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员工入职、离职及劳动关系管理制度1. 前言本文档旨在明确规定员工入职、离职以及劳动关系管理制度，为公司和员工之间的关系提供明确的指导和规范。
本制度适用于公司全体员工，请各位员工仔细阅读并按照规定执行。
2. 员工入职管理2.1 入职流程• 2.1.1 招聘：–公司招聘需提前制定招聘计划，明确岗位要求和招聘流程。
–面试通过的候选人需提供相应的身份证明和相关资料。
• 2.1.2 办理入职手续：–入职前员工需提前了解公司相关政策和管理制度。
–员工需准备个人简历、身份证等资料，以便顺利办理入职手续。
–入职时，员工需完成个人信息登记、签署劳动合同等手续。
• 2.1.3 入职培训：–员工入职后，公司将组织入职培训，包括公司介绍、岗位职责、工作流程等内容。
2.2 劳动合同• 2.2.1 劳动合同签订：–公司与员工签订书面劳动合同，明确工作内容、工作时间、薪酬待遇、保险福利等。
–劳动合同应经双方签字盖章确认并留存备查。
• 2.2.2 合同变更和解除：–劳动合同期满前双方可协商续签或解除合同。
–若合同无有效期限，任何一方可提前提出终止合同，需提前一个月书面通知对方。
3. 员工离职管理3.1 离职流程• 3.1.1 申请离职：–员工提出离职申请时，需提前一个月书面通知公司。
–公司将安排离职手续办理，并协调工作交接事宜。
• 3.1.2 离职手续：–员工离职前需清理个人工作区域、归还公司财物。
–离职手续包括填写离职申请表、签署离职证明等。
3.2 离职结算• 3.2.1 薪酬结算：–公司将根据员工实际工作情况，结算未支付的工资、奖金和补贴等。
• 3.2.2 权益清算：–公司将按规定清理员工的社保、公积金等福利权益。
• 3.2.3 离职证明：–员工离职后，公司将出具离职证明，明确员工离职日期及离职原因。
4. 劳动关系管理4.1 员工权益和福利• 4.1.1 薪资福利：–公司将根据员工的工作表现和岗位要求，制定合理的薪资福利政策。
职工劳动关系管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范职工劳动关系，保护企业和职工的合法权益，加强生产管理，提高生产效率，特订立本《职工劳动关系管理制度》（以下简称本制度）。
本制度依据国家劳动法律法规以及公司相关规章制度订立。
第二条职工权利和义务职工享有与其职位和权责相对应的权利，而且有义务遵守公司的规章制度和各项劳动合同。
第三条适用范围本制度适用于全体职工，包含正式员工、合同工和临时工等。
第二章劳动合同第四条劳动合同的签订公司与职工签订劳动合同应当遵从平等自己乐意、协商全都的原则。
劳动合同应明确包含以下内容：1.劳动合同的期限和起止时间；2.工作岗位、工作内容及工作地方；3.劳动酬劳和发放方式；4.工作时间和休假制度；5.工作保护、职业危害防护措施等劳动条件；6.职工权益保障事项；7.双方的解除劳动合同的程序和条件。
第五条劳动合同的更改与解除1.劳动合同的更改应当经过双方协商全都，并以书面形式记录。
2.劳动合同解除应当符合国家相关法律规定。
其中，职工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：–违反劳动纪律，严重失职；–严重违反公司规章制度；–严重损害公司利益的行为；–经试用期考核未通过。
第六条劳动酬劳与福利待遇1.公司将依据职工的工作内容、工作本领和工作绩效，合理确定职工的工资水平，并定时足额支出。
2.公司将供应符合国家劳动法和相关规定的职工福利待遇。
3.公司将建立职工嘉奖制度，依据职工的工作贡献予以适当的嘉奖或表扬。
第七条工作时间和休假制度1.公司将订立合理的工作时间布置，确保职工的合法权益，遵守国家法定工作时间。
2.公司将建立假期制度，包含年假、事假、病假等，确保职工的休息权益。
第三章劳动纪律和责任第八条工作纪律1.职工应当遵守公司的各项规章制度，听从领导，定时完成工作任务。
2.职工不得擅离工作岗位，不得迟到早退，不得缺勤。
第九条工作责任1.职工应当对本身的工作质量负责，确保工作的准确性和高效性。
用人单位劳动管理规章制度劳动管理规章制度是一份用人单位内部制定，用于规范劳动者劳动行为和管理用人单位劳动关系的重要法规文件。
该制度的目的是保障劳动者的合法权益，营造和谐稳定的劳动关系，提高用人单位的管理效率。
下面是关于劳动管理规章制度的详细内容，总共约____字。
第一章总则第一条为规范劳动关系，维护用人单位和员工的合法权益，制定本劳动管理规章制度。
第二条本规章适用于用人单位所有员工，包括正式员工、合同制员工、临时工等。
第三条用人单位劳动关系的管理原则是公平、公正、公开、透明。
第四条用人单位应当依法签订劳动合同，并按照合同约定履行义务。
第五条用人单位应当为员工提供安全、健康的劳动环境和必要的劳动保护设施。
第六条用人单位与员工应当相互尊重，建立和谐的劳动关系。
第二章入职管理第七条入职前，应当通过面试、考试等方式择优录取员工。
第八条入职时，员工应当提供真实有效的身份证明和个人信息。
第九条入职时，员工应当接受岗位培训并签订劳动合同。
第十条入职时，员工应当遵守用人单位的各项规章制度。
第十一条入职时，员工应当遵守用人单位的劳动纪律，服从领导安排。
第十二条入职时，员工应当遵守用人单位的保密要求，保护商业秘密。
第三章劳动合同第十三条劳动合同应当以书面形式订立。
第十四条劳动合同应当包含双方的基本信息，劳动条件、工作内容、工作地点、工作时间、工资待遇、休假假期等内容。
第十五条劳动合同可以根据用人单位的需要进行续签、变更或解除。
第十六条劳动合同的期限可以是固定期限或无固定期限。
第十七条用人单位应当按时支付工资，不得拖欠员工工资。
第四章工时管理第十八条用人单位应当按照国家法律法规规定的工时制度安排员工工作时间。
第十九条用人单位应当保证员工的休息时间和休假假期。
第二十条用人单位不得非法延长员工的工作时间，不得强迫员工加班。
第二十一条用人单位应当制定工资计算方法，确保加班工资的合法支付。
第二十二条用人单位应当安排员工的轮班、倒班、休假等工作安排，合理调整员工的工作强度。
企业劳动关系管理制度范本企业劳动关系管理制度第一章总则第一条：为了规范企业的劳动关系管理，保护劳动者的合法权益，维护企业的生产秩序和稳定发展，制定本制度。
第二条：本制度适用于本企业所有员工及临时工、劳务派遣工、外聘人员和实习生等。
第三条：企业劳动关系管理应以法律、法规和政策为依据，遵守公平、公正、公开的原则，推行和谐、信任、协商的用工方针。
第四条：企业劳动关系管理内容包括但不限于：劳动合同、工资支付、劳动时间和休假、劳动保护和安全、职工福利和奖惩措施等。
第五条：企业劳动关系管理应根据企业的实际情况和发展需求进行调整和完善。
第二章劳动合同管理第六条：员工入职前，企业应与员工签订劳动合同，合同应明确约定双方的权利和义务，并遵守国家有关劳动法律法规。
第七条：劳动合同内容应包括但不限于：工作岗位、工作内容、工作地点、工作时间、薪酬、工作期限、劳动保护和社会保险等。
第八条：劳动合同变更、解除和终止应根据相关法律法规进行，双方应事先协商一致，并书面确认。
第九条：企业应建立劳动合同档案，妥善保管员工的劳动合同和相关证件，并按规定备案。
第十条：企业不得随意变更劳动合同的约定，不得违法违规解除劳动合同，对违法解除劳动合同的行为应承担相应法律责任。
第三章工资支付管理第十一条：企业应按时足额支付员工的工资，不得拖欠、克扣或者迟发工资。
第十二条：工资支付应遵守国家和地方的有关规定，由企业的财务部门负责具体操作和管理。
第十三条：薪酬福利的发放应公开透明，不得有任何歧视和偏私的行为。
第十四条：企业应建立工资支付的台账，记录每个员工的工资发放情况，并妥善保管相关凭证和记录。
第四章劳动时间和休假管理第十五条：企业应严格按照国家有关法律和规定，制定和执行员工的工作时间，保证员工的正常工作和休息。
第十六条：员工在工作时间内，应仔细履行岗位职责，不得擅离职守，不得违反劳动纪律。
第十七条：员工享有法定的休假权利和假期福利，应提前请假并经批准。
劳动关系管理制度（6篇）劳动关系管理制度（通用6篇）劳动关系管理制度篇1第1章总则第1条目的为了规范本公司的劳动合同管理工作，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。
第2条适用范围在本公司工作的所有员工，无论是公司管理人员还是一般员工，必须熟悉了解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制度办理劳动关系。
第3条管理职责公司劳动人力资源部负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括：1.认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策。
2.依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续。
3.实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。
第2章劳动合同的订立第4条合同文本劳动合同以书面形式订立。
公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。
劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。
第5条知情权在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况；公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。
第6条合同条款根据《劳动法》规定，本公司劳动合同具备以下必备条款：1.劳动合同期限。
2.工作内容。
3.劳动保护和劳动条件。
4.劳动报酬。
5.劳动纪律。
6.劳动合同终止的条件。
7.违反劳动合同的责任。
同时，根据本公司的`实际，合同双方协商约定服务期和保守商业秘密等其他条款。
第7条合同期限本公司劳动合同期限为1—3年，根据不同岗位和任职资格协商确定。
劳动合同届满，经双方协商一致，可以续签劳动合同。
第8条试用期本公司在劳动合同中约定试用期，一年期合同开始履行时第一个月为试用期，两年期合同开始履行时前两个月为试用期，三年期以上合同开始履行时前6个月为试用期，但最长不得超过6个月。
第9条服务期公司对享受本公司提供特殊待遇的员工，如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的，约定3—5年的服务期。
公司劳动关系管理制度模版第一章总则第一条为了规范和维护公司内部劳动关系的平等、公正、和谐，促进公司的和谐发展，根据《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度的适用范围包括本公司所有员工、包括全职员工、兼职员工、实习生等。
第三条公司劳动关系管理的基本原则有平等原则、公正原则、诚信原则、激励原则。
第四条公司劳动关系管理的目标是建立和谐的工作环境，促进员工的工作积极性和创造力，并提高员工的工作满意度和福利待遇。
第五条公司劳动关系管理的主要内容包括招聘、录用、劳动合同、薪酬福利、工作时间、休假假期、劳动争议解决等方面。
第二章招聘与录用第六条公司进行招聘与录用时应公开、公平、公正，不得违反国家法律法规对性别、年龄、宗教、残疾等进行歧视。
第七条公司对应聘者进行面试时，应向其提供真实准确的岗位及工作要求，并根据面试结果择优录用。
第八条公司录用员工后，应签订劳动合同，并保留相应的证明材料。
第三章劳动合同第九条公司与员工签订劳动合同应依法依规进行，并明确约定双方的权利义务。
第十条劳动合同的内容应包括劳动双方的基本信息、工作岗位、工作职责、劳动报酬、工作时间及休假规定等。
第十一条劳动合同的订立应当采取书面形式，并加盖公司公章，员工签字确认。
第十二条劳动合同的解除除非有合法合规的原因，应提前一个月书面通知对方，并支付相应的赔偿。
第四章薪酬福利第十三条公司的薪酬福利应根据员工的工作职责、工作能力、工作表现等因素进行合理安排。
第十四条公司应定期进行薪酬福利调查，根据市场行情进行薪酬水平调整。
第十五条公司应向员工支付合理的工资，并按时足额支付，不得拖欠和克扣工资。
第十六条公司应为员工购买社会保险和住房公积金，确保员工的合法权益。
第五章工作时间第十七条公司的工作时间应符合国家法律法规的规定，员工每周的工作时间不得超过规定的上限，并按规定支付加班费。
第十八条员工应保证按时上班，并按要求完成工作任务和工作量。
劳动关系管理制度第一条目的为了规范公司的劳动合同管理，指导劳动合同的签订工作，根据《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》，依照集团水务公司人力资源管理政策，制定本管理办法。
第二条适用范围本制度适用于潍坊水务分公司所有员工。
第三条合同签署权限1、按照授权委托书要求集团人力资源管理中心负责与总经理或副总经理签订劳动合同。
2、按照授权委托书要求授权人代表公司与除上条之外的人员签订劳动合同。
3、劳动合同统一由各公司综合部组织签订及存档。
第四条劳动合同签订。
1、入职各类岗位员工，均须签订《劳动合同》或《聘用协议》。
2、从未签订《劳动合同》或已与原单位解除《劳动合同》关系的员工，签订《劳动合同》；3、在原单位正式退休、内退而加入公司的员工，未与原单位解除劳动关系的员工签订《聘用协议》。
4、在新进员工办理完入职手续之后的一个月内，公司与其签订《劳动合同》。
试用期通常为____至____个月，根据试用期间工作表现，试用期可提前结束。
5、新招聘的员工必须在出具能证明其与上一家用人单位解除劳动关系(若确实无法提供，至少应提交本人与其他单位不存在劳动关系的个人声明)后，公司方与之签订劳动合同。
6、合同终止时间：每年____月____日之前入职的，合同终止日期为终止年份的____月____日；____月____日之后入职的，合同终止日期为终止年份的____月____日。
7、劳动合同版本，当地主管部门有强制性规定的，采用当地主管政府部门提供的统一版本(需到集团人力资源中心备案)，没有强制性规定的，均按集团同一版本签订《劳动合同》或《聘用协议》。
第五条劳动合同的期限1、首次签订劳动合同，一般员工，原则上签订____年期合同；中层及以上级别的员工原则上签订____年期劳动合同。
特殊技术性人才，经集团特批后，原则上可签订____年期合同。
2、续订劳动合同时，一般员工原则上签订____年期合同，中层及以上级别员工原则上与原合同期限相同；所有员工第二次续签合同，可签订无固定期限合同。
企业员工劳动关系管理制度一、引言企业员工劳动关系管理制度是为了明确和规范企业与员工之间的劳动关系，确保双方的权益与义务得到平衡和保障。
本文档旨在提供企业员工劳动关系管理的基本原则、流程和具体措施，以促进劳动关系的和谐，提高企业的绩效和效益。
二、基本原则2.1 公平原则企业员工劳动关系管理应遵循公平原则，即平等对待、平等机会的原则。
企业不得因种族、性别、年龄、宗教信仰等因素对员工实施歧视或不公平待遇。
2.2 尊重原则企业员工劳动关系管理应尊重员工的权益和尊严，充分尊重员工的劳动成果和知识产权，确保员工有合理的劳动条件和工作环境。
2.3 诚信原则企业员工劳动关系管理应遵循诚信原则，要求企业和员工在合作中保持诚实守信、信守承诺的态度。
三、流程3.1 招聘与入职1.招聘流程：企业应通过正规渠道发布招聘信息，公平选拔合适的员工。
2.入职手续：新员工应按规定办理入职手续，包括签订劳动合同、填写相关表格等。
3.2 工资和福利1.工资支付：企业应按照约定时间和标准支付员工工资，不得拖欠或随意扣减。
2.福利待遇：企业应根据员工实际情况提供相应的福利待遇，包括但不限于社会保险、带薪假期、补贴等。
3.3 工时管理1.工作时间：企业应遵守国家法定工作时间，不得强制加班或违法延长工作时间。
2.加班管理：企业应按照国家相关规定支付加班工资，员工加班应当有合理的安排和补偿。
3.4 健康与安全1.工作环境：企业应提供良好的工作环境，确保员工的劳动安全和身体健康。
2.安全培训：企业应定期组织员工参加相关的安全培训，并建立安全意识教育体系。
3.5 员工培训与发展1.培训计划：企业应制定员工培训计划，提供必要的培训机会，提升员工的业务水平和综合素质。
2.晋升机制：企业应建立合理的晋升机制，为优秀员工提供晋升的机会和途径。
3.6 绩效考核与奖惩1.绩效考核：企业应建立科学的绩效考核制度，定期对员工进行绩效评估，评价员工的工作表现和贡献。
公司劳动关系管理制度第一章总则第一条为了规范和维护公司内部劳动关系，保护员工的合法权益，促进员工与公司的和谐发展，制定本管理制度。
第二条本制度适用于全体公司员工，包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条公司劳动关系管理应遵循法律法规的规定，尊重公平公正原则，着重注重员工的参与、协商、沟通、激励与保障。
第四条公司应设立劳动关系管理委员会，在保证员工的合法权益的基础上，维护公司的正常运营。
第五条公司应建立健全的劳动关系管理制度体系，确保员工与公司之间的关系稳定和谐。
第六条公司要建立员工参与劳动关系管理的渠道和机制，促使员工积极参与公司的决策和管理。
第七条公司要加强对员工的培训和教育，提高员工的法律意识和职业道德水平。
第八条公司应建立健全用工制度，规范员工的劳动契约，明确员工的权益和义务。
第二章用工制度第九条公司应根据生产经营需要与员工的专业特长，按照岗位需求进行招聘。
第十条公司应制定招聘制度，明确招聘程序和条件，并公开招聘信息，做到公平公正。
第十一条公司应签订劳动合同，明确双方的权益和义务，保障员工的合法权益。
第十二条公司应建立健全岗位聘任和绩效考核制度，根据员工的工作表现和能力评估定期晋升和奖惩。
第十三条公司应保证员工的待遇和福利，包括基本工资、绩效考核奖金、福利待遇、社会保险等。
第十四条公司应建立劳动合同解除制度，明确劳动关系的终止条件和程序。
第十五条公司应建立健全离职制度，规范员工的离职程序和待遇支付。
第三章劳动关系协商与沟通第十六条公司应建立员工代表机制，选举出员工代表，代表员工与公司进行劳动关系协商。
第十七条公司应建立员工意见反馈机制，定期收集员工的意见和建议，并及时回复和处理。
第十八条公司应建立劳动纠纷解决机制，及时调查和处理因劳动关系引起的纠纷和争议。
第十九条公司应倡导沟通和谐的劳动关系，鼓励员工相互间的合作和帮助。
第四章员工激励和保障第二十条公司应建立激励机制，对员工的出色表现和贡献给予相应的奖励和晋升机会。
公司劳动关系管理制度第一章总则第一条为规范公司内部劳动关系，维护员工合法权益，促进企业稳定发展，根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二条公司遵守国家有关劳动法律法规，尊重劳动者的基本权利，落实政策法规，保障员工的合法权益，确保劳动关系稳定。
第三条公司劳动关系管理制度适用于本公司所有员工，所有员工应当自觉遵守本制度，并按照制度要求履行职责。
第四条公司将根据变化的国家政策法规和企业实际情况，对本制度进行适时修订，并及时向全体员工通报。
第二章招聘与录用第五条公司将按照人才需求和招聘计划，通过多种渠道进行招聘，选择具有专业技能和勤奋敬业精神的优秀人才。
第六条招聘程序应当公平公正，遵守相关法律法规，不得歧视应聘者的性别、种族、宗教信仰、年龄等因素。
第七条公司录用员工应当签订劳动合同，并明确约定双方的权利和义务，合同内容应当符合国家法律法规的规定。
第八条入职前，员工应当如实提供个人信息，与公司签订保密协议，保护公司商业秘密，不得泄露公司机密信息。
第三章劳动合同管理第九条公司与员工签订的劳动合同应当明确约定工作内容、工作地点、工作时间、工资福利待遇等内容，保障双方权益。
第十条员工应当如实履行劳动合同约定的义务，做到勤勉尽责，不得擅自放弃工作，不得私自泄露公司机密信息。
第十一条公司应当按照规定及时发放工资和福利待遇，不得恶意拖欠员工工资，保障员工的合法权益。
第十二条劳动合同有关内容发生变化或终止，应当经双方协商一致，并书面确认，保留相应的证据和备案。
第四章劳动关系管理第十三条公司建立健全劳动关系管理制度，定期召开员工大会，听取员工意见和建议，解决员工关切，保持员工团结稳定。
第十四条公司应当认真履行用人单位的责任，保障员工的合法权益，建立良好的雇主形象，增强员工的归属感和认同感。
第十五条公司建立公开、透明的薪酬制度，依法确定员工工资标准和工资结构，实行绩效考核奖金制度，激励员工积极工作。
离职结算办法1.终止劳动合同自接到人力资源部通知不与之续签劳动合同之日起，三日内办理工作交接、工资等经济结算手续；2.辞职2.1按规定提前1个月书面申请（试用期员工提前三天），经批准离职前的工资照付。
2.230天内（试用期三天内）办完离职手续，具体时间由人力资源部与部门商定。
从递交离职申请到公司批准离职之日必须服从公司之安排，否则按自动离职论处，给公司造成损失的，应照价赔偿。
2.3人力资源部同用人部门根据离职员工岗位之需及时安排（招聘）人员跟班，在一个月内完成交接手续，经主管确认交接手续完毕后，签批辞职报告，办理离职手续。
3.自动离职不作任何结算。
4.辞退按正常手续办理离职结算。
5.开除不作任何结算。
第三条离职结算程序1.员工获得离职通知后，持厂牌到人力资源部领取《离职程序记录表》，经部门主管签字确认完成工作交接后；人力资源部确定出勤天数及补助项目。
后报总经理批准到财务部结帐。
2.凡离职员工，自通知之日起二天内办完有关离厂手续，逾期不办或有意拖延时间者按自动放弃结算论处，不给予补办任何手续。
3.离职人员结算完毕后不准进入车间活动。
4.出纳及会计离职时，自辞职报告上交之日起，工资暂停发放，由审计部门先行查账，账目清楚且移交手续办理完毕后，方可办理结算手续。
5.业务人员离职须将客户电话、资料等上交部门主管。
第四章劳动关系第一条劳动合同管理规定为规范员工的劳动合同管理，加强公司及员工双方的约束力量，特制定本管理规定。
1.合同签订范围：试用期满经考核合格的员工。
2.合同期限：一年期。
3.合同解除员工如有正当理由欲辞职，可以提前写出书面辞职报告（试用期员工提前3天，试用期满后须提前30天），经部门主管/经理批准后，三日内到行政部办理离职手续。
3.1.解雇：如员工不能胜任本职工作，根据合同规定，公司可解雇该员工。
3.2.开除：如员工严重违反公司规定制度，公司可予以开除。
3.3.解除合同：在合同期内由于特定原因，公司与员工经过协商一致同意的，可以提前解除合同。
3.4.自然终止：在合同到期前十天，公司如通知员工不予续约，合同自到期之日起，自然终止。
4.违约赔偿4.1.对辞职未经批准而擅自离职的（含未按规定的离职日起提前离职的）员工，将其未结算工资及其他应付款项作为违约赔偿金。
4.2.对合同自然终止的员工，如不按时交接工作，故意拖延时间拟造成事实合同者，在合同到期之日均应勒令其离职。
4.3.对因严重违纪而开除的员工，公司将根据该员工违纪情节轻重或对公司造成的损失情况向其索取赔偿，赔偿金额由公司据实订立。
4.4.对批准离职的员工（含辞职、辞退、开除）须于规定的最后工作日起三日内到行政部办理离职手续；不按规定日期办理手续者，按自动离职处理。
5.合同管理5.1.行政部将各部门签订劳动合同人员名单及合同期限统计后，抄送一份由各部门经理/主管保存。
对合同到期的员工各部门主管应提前二十天进行考评，考评结果应在五日内告知行政部，由行政部审查后，决定该员工去留。
并由行政部在合同到期前十日正式通知员工去留。
5.2.对拟与之续签合同的员工，行政部应及时办理新的劳动合同。
5.3.对不按上续程序办理员工考评的主管而造成事实劳动合同关系的，应由该部门主管承担经济赔偿并追究相关责任。
5.4.《员工劳动合同》由行政部保管，不经主管批准，一律不予借阅。
第二条人事档案管理1.员工人事档案收集和保存员工的各类人事资料，属公司商业秘密，非档案管理人员未经批准不得阅览。
2.员工人事档案包括：①身份证复印件；②学历证复印件；③健康证明；④技术职称证复印件；⑤个人简历；⑥应聘登记表；⑦应聘程序记录表；⑧面试考试题；⑨试用期间考核表，调薪表等。
3.员工人事档案由人事行政部统一管理。
新员工办理完入厂手续后，开始建立该员工人事档案。
4.在职员工档案按部门或工号顺序排列，由人力资源科统一保管，副主管级以上员工档案由人事行政部保管。
5.员工离职后，人事档案连同离职申请（决定）和离职程序记录一同转为离职人员档案。
6.离职人员档案由人事行政部统一保存。
离职人员档案保存时间：6.1主管级以上离职人员档案保存期为3年。
6.2辞职人员档案保存期为2年。
6.3解雇人员、自动离职人员、被开除人员档案保存期为1年半。
满保存期档案经呈报总经理批准后统一销毁。
7.查阅员工人事档案需办理查阅手续。
7.1查阅主管级以上级别（含副主管）员工人事档案，需经人事行政部负责人审查后报总经理批准。
7.2查阅一般员工人事档案需经人事行政部负责人批准。
7.3借阅员工人事档案时间不得超过1天。
第三条保密制度为了维护公司利益，确保公司商业、技术资料的安全和人事资料的保密可靠，制订本制度。
1.公司档案资料分一般资料和保密资料两种，保密资料包括公司技术开发资料、市场资料、客户资料、供应商及供货资料、财务资料、人事资料，除此之外的资料为一般资料。
2.员工有义务和责任为公司保护一切保密资料的安全与保密，保证信息不外泄，资料不外流，具体规定如下：2.1.未经部门经理和公司领导批准，任何人不准摘抄、复印任何保密资料，违者以违反工作纪律论；2.2.收发、传递或经批准携带保密资料外出的，由经手人负责该资料的安全与保密，如发生泄密，以玩忽职守论；2.3.掌握公司保密资料的员工，如经手人、保管人等，不允许在公司大范围内谈论所掌握的资料，更不允许对公司以外的无关人员，特别是公司竞争对手提及相关资料，如发生以上行为，将以泄密论处；2.4.掌握公司保密资料，特别是技术及市场资料的员工，如与公司竞争对手勾结，窃取公司机密，公司将追究其法律责任。
3.对前来公司访问或服务的客户或其他外来人员，前台接待员给予对方办理来访登记手续后，电话通知受访人，由受访人引导方可进入公司办公区域。
进入软件技术开发区域，还必须事先征得技术总监的批准。
4.本制度由各部门配合，互相监督执行，如发现公司机密已经或可能泄露，应及时报告公司相关领导，立即采取有效的补救措施。
第四条特殊岗位人员担保规定为加强特殊岗位人员管理，防患未然，经公司研究决定，对直接接触公司财务及客户资料的特殊岗位人员实行担保管理。
特殊岗位人员在公司服务期间的行为需请人担保，违反规定造成公司损失，该特殊岗位人员及其担保人承担连带赔偿责任。
有关规定如下：1.担保管理的岗位范围：需请人担保的职位有：财务出纳、司机。
2.担保人范围：2.1.公司已满试用期的在职人员，但两人之间不得互相担保；2.2.集团内其它公司在职人员；2.3.有包头市户口的非公司人员。
3.担保人的责任：担保人一经承诺对被担保人提供担保，即需对被担保人在华银设备租赁有限公司的行为承担无限连带责任。
因被担保人个人行为损害公司利益，被担保人擅自离开公司或其他原因无法（无能力）承担相应责任时，该责任由担保人承担。
4.担保手续的办理公司将提供担保书格式，担保书由担保人与被担保人双方签字并存公司行政部（包头市户口非本公司人员担保人需出具户口簿及身份证原件查验，并留复印件，附在担保书后）。
5.担保手续的变更被担保人正常离开公司，担保关系自行终止。
担保人先于被担保人离开公司，被担保人需重新找合适人员担保并办理手续。
担保人或被担保人要求终止担保关系，需以书面形式通知行政部，同时被担保人需重新找合适人员担保并办理手续。
第四章附则1.本制度由人事行政部负责编撰并解释；2.随公司发展及要求变化，公司有权对内容进行调整；3.自总经理签字之日起执行。
4.附表：《招聘申请表》《应聘程序记录表》《员工试用期协议书》《担保书》《试用期员工考核表》《离职程序记录表》劳动关系管理制度（二）为使公司劳动关系管理工作更加规范化、法律化，维护公司及员工的合法权益，特制定本管理制度。
第一章员工录用第一条招聘员工时，应以发放并说明的方式向员工公示本公司的《录用条件》，并要求员工签字确认，签字确认的书面文件存档。
第二条根据公司《录用条件》，要求员工提供相关书面证明材料，对该书面证明材料的真实性进行必要审查，并留存复印件。
员工无法提供证明文件的，应要求其提供书面说明。
应对以下两种情况重点核实，即员工是否与原单位已解除劳动关系及是否与原单位签订了竞业禁止协议。
第三条应要求员工填写书面入职登记表，并存档。
第四条招录员工时应如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬及劳动者要求的其他情况。
第五条自用工之日起一月内必须与员工签订劳动合同。
如员工因其自身原因不愿与公司签订劳动合同的，公司应书面通知员工解除劳动关系。
如公司仍需继续留任该员工的，应要求员工就无法签订劳动合同的情况做书面说明和申请。
第六条对新员工进行岗前培训，将公司各项已生效的规章制度、绩效考核制度等以发放并说明或培训等方式进行公示，要求其签字确认，签字确认的书面文件归档。
第七条必须在试用期期满前一个星期之内完成试用期间的考核工作，如考核不符合录用条件的，应在试用期满前向员工发出不予录用通知书，签订劳动合同解除协议。
在劳动合同解除之日起七日内办理完工作交接手续，十五日内办理完劳动关系和社保转移手续。
第八条招聘外国人应办理就业许可证，且劳动合同不得超过就业许可证的日期。
第九条不得扣押员工的居民身份证和其他证件，不得要求员工提供担保或者以其他名义向员工收取财物。
第二章日常管理第十条公司劳动关系管理部门应建立劳动合同数据库，便于集中和及时管理。
第十二条建立每位员工的劳动关系档案，所有劳动合同、劳动合同变更文件、确认文件、处罚材料等都应及时归档，在员工离职后，档案至少保存两年备查。
第十三条应制定公司员工名册，名册包括：员工姓名、性别、身份证号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等。
第十四条实行不定时工作制和综合计算工时制岗位应报公司所在地劳动部门批准。
第十五条对公司新制定各项规章制度、绩效考核制度等应组织员工大会或代表大会进行民主协商和讨论，并对讨论内容作会议记录，会议记录必须由参会人员签字确认，并归档。
第十六条因规章制度、绩效考核制度等的修改或订立与劳动合同不一致的，应及时修改劳动合同。
第十七条依据公司规章制度对员工的奖惩应留存书面证据材料并归档。
第十八条依公司绩效考核制度对员工的岗位或薪酬的变动应留存书面证据材料并归档。
第十九条劳动合同约定的岗位、薪酬、工作地点等发生变化，与原劳动合同不一致的，要及时与员工签订劳动合同变更协议。
第二十条对劳动合同进行定期检查，对即将期满的劳动合同，按以下情况分别处理：（一）不再续签的，应在合同期满前30日通知员工，向员工下发《劳动合同解除通知书》，签订劳动合同解除协议书，办理相应离职手续。
劳动合同终止后十五日内为劳动者办理劳动关系和社会保险转移手续。
未休满年休假的，应在合同到期前安排年休假。
