分包合同管理
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工程分包合同管理制度一、目的和原则1.1 为了规范公司的工程分包合同管理,确保分包工程的顺利进行,提高公司的经济效益和社会效益,特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有的工程分包合同管理工作,分包合同的签订、履行、变更、解除和终止等均应遵守本制度。
1.3 分包合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则,严格遵循合同法律法规和公司内部管理制度。
二、分包合同的签订2.1 分包合同的签订应由项目经理部负责,分包商的选定应具备三级及以上资质,各种证件齐全。
2.2 分包商进入施工现场的相关手续,由分包商自行到工程所在地相关部门办理。
2.3 分包合同的签订原则上采用招投标的办法,鼓励与资质等级高、信誉良好、业绩优良的分包商建立长期的合作关系。
2.4 分包合同签订后,必须将分包合同副本送交公司计划部存档。
三、分包合同的履行3.1 分包商应按合同约定履行合同义务,确保分包工程的安全、质量、进度和投资控制等目标的实现。
3.2 分包商应遵守公司的安全生产管理制度,严格执行安全生产规定,确保施工过程中的安全生产。
3.3 分包商应按合同约定支付工程款项,公司应按合同约定支付分包商的工程进度款和奖金。
3.4 双方应定期召开合同履行情况协调会,解决合同履行过程中的问题,协调双方的利益。
四、分包合同的变更、解除和终止4.1 分包合同的变更、解除和终止应符合合同法律法规和公司内部管理制度的规定。
4.2 合同变更应协商一致,并书面确认。
合同解除和终止应按照合同约定和法律法规的规定办理。
4.3 分包合同的变更、解除和终止情况应及时报告公司计划部。
五、合同纠纷的处理5.1 分包合同履行过程中发生的纠纷,应首先通过协商解决,协商不成的,可以向公司计划部申请调解。
5.2 公司计划部对合同纠纷进行调解,调解不成的,任何一方均有权向合同约定的仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
六、合同管理的监督和检查6.1 公司计划部对分包合同的管理工作进行监督和检查,确保分包合同管理的合法、合规。
建筑工程分包合同的管理随着我国经济的快速发展,建筑行业呈现出旺盛的活力。
工程项目中的建筑工程分包作为一种常见的合作方式,对于提高工程质量、缩短工程周期具有重要意义。
然而,分包过程中也存在一些管理上的难点和问题,如何加强建筑工程分包合同的管理成为当务之急。
一、明确分包合同的管理原则1. 合法性原则:分包合同的签订和履行必须遵守国家的法律法规,符合国家关于建筑工程分包的政策规定。
2. 平等互利原则:分包合同的签订双方应在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上进行,确保双方的合法权益。
3. 严格履约原则:分包合同签订后,双方应严格按照合同条款履行各自的权利和义务,确保工程质量和进度。
4. 全过程管理原则:建筑工程分包合同的管理应涵盖合同签订、履行、变更、解除等全过程,确保合同的有效执行。
二、分包合同的管理内容1. 合同签订管理:审查分包单位的资质、资信状况,是否存在转包、违法分包及不规范分包、出借资质的情形。
审查分包合同条款是否完备,工期、质量是否有保证,避免由于分包单位的原因而承担连带责任。
2. 合同履行管理:监督分包单位按合同约定完成工程,确保工程质量和进度。
审查分包单位报送的工程量报告,进行计量和支付工程款。
处理分包单位提出的变更请求,协调解决合同履行过程中的问题。
3. 合同变更管理:根据工程实际进展情况,合理调整合同内容,包括工程范围、工期、质量标准等。
变更指令应书面确认,并通知分包单位。
4. 合同解除管理:在合同履行过程中,如发生合同解除情况,应按照合同约定和法律法规办理相关手续,确保双方的合法权益。
5. 合同结算管理:根据工程实际完成情况,进行工程价款的结算,确保分包单位合理获得报酬。
三、分包合同的管理措施1. 建立健全分包合同管理制度:明确分包合同管理的组织机构、职责分工、工作流程,确保分包合同管理工作的有序进行。
2. 完善分包合同审查机制:对分包合同的签订进行严格审查,确保合同的合法性、合规性、合理性。
工程分包单位合同管理规定一、合同主体资格1. 分包单位必须具备相应的法律地位和资质等级,能够独立承担民事责任。
2. 分包单位应具备完成分包工程所必需的专业技术能力和管理能力。
二、合同范围与内容1. 合同应明确分包工程的范围、内容、标准和要求。
2. 分包工程的具体内容应与主合同保持一致,不得违反主合同的规定。
三、合同价格与支付1. 分包工程的价格应根据工程量清单、市场价格及双方协商确定。
2. 分包单位应按合同约定的支付方式和时间节点向总包单位申请工程款支付。
四、工程质量1. 分包单位必须保证工程质量符合国家标准和行业规范,满足设计和施工要求。
2. 分包单位应对其负责的工程质量负责,并接受总包单位的监督和检查。
五、工期管理1. 分包单位应按照合同约定的工期完成分包工程,不得无故延误。
2. 如遇不可抗力因素导致工期延误,分包单位应及时通知总包单位,并提出调整工期的申请。
六、安全生产1. 分包单位应严格遵守国家有关安全生产的法律法规,确保施工现场安全。
2. 分包单位应建立健全安全生产责任制,配备必要的安全防护设施和专职安全管理人员。
七、违约责任1. 若分包单位未能按合同约定履行义务,应承担违约责任,赔偿因此给总包单位造成的损失。
2. 若总包单位未能按合同约定履行义务,应承担违约责任,赔偿因此给分包单位造成的损失。
八、争议解决1. 合同执行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。
2. 如果协商不成,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、其他事项1. 合同中未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效,至分包工程竣工验收合格并结清全部款项后终止。
分包后怎么管理工程合同要明确分包合同的范围和条款。
在签订主合同之后,与分包商签署的每份分包合同都应该详细阐述工作范围、质量要求、工期、价格及付款方式等关键条款。
这些内容必须与主合同保持一致,避免出现冲突和矛盾。
建立严格的分包商资质审核机制。
选择分包商时,不仅要考虑报价,更要重视其历史业绩、技术能力、财务状况以及信誉度。
一个合格的分包商是工程质量和进度的重要保障。
加强现场管理和协调。
分包不意味着放手不管,项目管理者应定期巡视工地,监督分包商的工作进展和质量控制。
同时,要建立有效的沟通渠道和会议制度,确保信息的及时传递和问题的快速解决。
实施细致的进度控制和质量监督。
通过制定详细的进度计划和质量控制标准,对分包工程进行跟踪和审查。
一旦发现问题,应及时采取措施纠正,并对分包商进行必要的指导和支持。
合同变更管理也是不可忽视的环节。
在项目实施过程中,可能会出现需要变更工作范围或调整合同条款的情况。
对此,应当建立一套明确的变更申请、审批和执行流程,确保所有变更都有文档记录,且得到双方认可。
强化法律意识和风险管理。
管理者应对建筑行业的法律法规有所了解,特别是关于分包的规定。
在签订合同时,要预见潜在的风险,并通过相应的条款来规避或降低这些风险。
例如,可以设置履约保证金、违约金等条款,以增强合同的约束力。
分包后的工程合同管理是一个系统工程,它涉及到合同的签订、执行、变更和结束等多个阶段。
只有通过细致的规划和管理,才能确保分包工程的顺利进行,最终实现项目的顺利完成。
对于管理者而言,掌握有效的分包合同管理方法,是提升项目管理能力、保障项目成功的关键。
分包合同管理
分包合同管理是指为了更好地协调总包公司和其分包商间的工程
项目管理,针对相关分包项目管理职责及财务责任确定的集中管理和
控制的过程。
有效的分包合同管理可以帮助企业有效降低项目的风险,提高工程的有效性与可控性,从而帮助企业实现更好的利益最大化。
首先,在分包合同管理中,主要包括合同的审定及签订,项目的
划分和统筹,合同的财务管理以及各方的据此进行质量评价等内容。
合同审定,是分包合同管理的重要环节,应由总包公司认真审核分包
商提供的资料及报价,并同分包商确定有助于项目绩效及预算控制的
细节,作为有关财务及质量要求的条款。
其次,在分包合同管理过程中,总包公司应与分包商签署详尽的
合同,明确各方的权利义务,以及在项目完成后的结算程序。
此外,
分包商施工付款金额的发放以及对分包商施工质量的审查监督,也是
分包合同管理的重要内容。
在具体的分包合同过程中,总包公司应定
期进行控制,以保证项目施工和投资资金的合理分配。
最后,在分包合同管理中,更主要的是要建立有效的内控机制,
完善各环节的数据管理和监控制度,以确保项目进度及质量达到预期
目标。
总之,分包合同管理无疑是企业在管理大型项目时非常重要的
一种有效的手段和机制,以更佳地控制项目进度及预算费用,把项目
发展向更有效的状态。
分包工程的合同管理原则一、合同的基本原则合同的签订应基于平等、自愿、公平和诚信的原则。
双方应当明确各自的权利与义务,确保合同内容的具体性和可操作性。
合同一经签订,即具有法律约束力,双方必须严格遵守。
二、工程范围与标准合同中应详细描述分包工程的范围,包括工程内容、规模、技术要求等。
同时,应明确工程质量标准,确保分包方按照国家及行业标准执行,保证工程质量。
三、工期与进度合同应规定合理的工期和进度计划。
分包方需按照合同约定的时间完成工程任务,如有变更或延误,应及时通知总包方,并协商解决。
四、价格与支付合同中应明确工程的价格条款,包括合同价款、计价方式、支付条件等。
双方应约定清晰的支付流程和时限,确保分包方按时获得相应的报酬。
五、变更与索赔在工程实施过程中,如遇设计变更或其他不可抗力因素,应及时调整合同内容。
对于由此产生的额外费用或损失,双方应根据合同约定和实际情况进行合理索赔。
六、质量控制分包方应建立严格的质量管理体系,确保工程质量符合合同要求。
总包方有权对分包工程的质量进行监督和检查,如发现问题,应及时通知分包方整改。
七、安全生产分包方必须遵守国家有关安全生产的法律法规,建立健全安全生产责任制,确保施工现场的安全。
如发生安全事故,应立即采取措施处理,并向总包方报告。
八、违约责任合同应明确双方的违约责任,包括违约金的计算方式、赔偿责任等。
一旦一方违约,另一方有权要求赔偿损失。
九、争议解决合同执行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
十、其他事项合同还可以包括保险、知识产权保护、保密协议等其他相关事项,以保障双方的合法权益。
分包合同管理分包合同是指总包方根据自身的需要,将合同工程的一部分或几个工程项目委托给其他企业、单位或个人承揽的一种合作方式。
分包合同具有灵活性强、能够提高施工效率等优点,但同时也存在着一定的风险和管理难题。
因此,合理有效地进行分包合同管理,对于保证工程质量、控制成本、合理分工以及协调各方合作非常重要。
下面将从分包合同的内容、管理方法以及风险管控等方面对分包合同管理进行详细阐述。
一、分包合同的内容分包合同的主要内容包括以下几个方面:1. 合同标的:即委托方需要分包的工程项目内容,包括具体的工程量、工程要求以及验收标准等。
2. 合同价格:即委托方支付给分包方的报酬金额,通常以工程量和质量作为计价依据。
3. 工期要求:即委托方对分包工程项目的完成时间要求。
4. 建设条件:即委托方提供给分包方的建设条件,包括人力、材料、设备以及前期准备等。
5. 合同履行方式:即委托方和分包方之间的权利义务关系以及各自的责任。
6. 变更和索赔:即委托方和分包方之间在合同履行过程中的变更和索赔事项的处理方式。
7. 质量验收:即委托方对分包工程项目的验收标准和验收程序。
8. 合同违约处理:即委托方和分包方之间在合同履行过程中违约责任的处理方式。
二、分包合同的管理方法合理有效地进行分包合同管理,可以提高工程质量、降低成本以及协调各方合作。
以下是几种常用的分包合同管理方法:1. 制定明确的合同文本:合同文本应包括工程量、工程要求、价格、工期、建设条件等详细内容,并且要确保各方对合同内容有清晰的理解和共识。
2. 分包方的选择:选择合适的分包方是保证工程质量的重要环节,应充分考虑分包方的实力、信誉、技术能力以及守约能力等因素。
3. 建立有效的监督机制:委托方应建立健全的监督机制,对分包方的施工过程进行监督和检查,确保分包方按照要求进行施工。
4. 加强沟通协调:委托方和分包方之间应保持良好的沟通协调,及时解决施工过程中的问题和纠纷,确保工程进度和质量。
分包合同管理分包合同管理是指在施工工程实施过程中,由总包方与分包方签订的分包合同,用于明确分包工作的范围、工期、质量要求、报酬等内容,以提高工程的施工效率和质量,确保项目顺利完成。
分包合同管理的基本原则是公正、公平、公开、公约和诚实守信。
在分包合同管理中,需要明确责任与权益、质量控制、工期控制、变更管理、支付和结算等方面的内容。
首先,在分包合同管理中,应明确分包工作的责任与权益。
总包方应将工程的相关要求、工作范围和质量要求等详细说明,并在合同中明确分包方的责任和权益,以确保分包工作能够按照合同要求进行。
其次,分包合同管理需要重视质量控制。
总包方应以标准规范作为质量控制的基准,在合同中明确质量要求,并与分包方共同制定质量控制措施和检验标准,对分包工作进行监督和检查,确保工程质量达到预期目标。
同时,分包合同管理需要关注工期控制。
在合同中明确工程的施工周期和进度要求,并与分包方进行沟通和协商,确保施工工期的合理安排和进度的控制,避免因分包工作延期对整个工程造成影响。
另外,分包合同管理中需要妥善处理变更管理。
在工程实施过程中,可能会有一些不可预见的因素导致变更,如设计变更、环境变化等。
总包方和分包方应在合同中明确变更的程序和约定,按规定进行变更管理,确保变更不影响工程的正常进行。
此外,分包合同管理需要注重支付和结算的问题。
在合同中明确分包工程的报酬和支付方式,确保按合同约定及时支付分包方的费用,并在工程完成后进行结算,确保费用的合理性和公平性。
综上所述,分包合同管理是工程项目管理中的重要环节,通过明确责任与权益、质量控制、工期控制、变更管理、支付和结算等方面的内容,提高施工工程的效率和质量,确保项目的顺利进行。
在实施分包合同管理时,需要遵循公正、公平、公开、公约和诚实守信的原则,确保合同的执行和工程的顺利进行。
分包合同管理办法一、引言分包合同是在工程项目中的常见合同形式之一,它涉及到主包方与分包方之间的权益分配、责任承担以及合作方式等内容。
为了确保分包合同的有效履行和项目的顺利进行,需要制定一套科学合理的管理办法,以规范各方行为,维护各方合法权益。
本文将就分包合同管理办法进行探讨。
二、合同签订(一)合同主体确认分包合同的主体包括主包方和分包方,双方应在签订合同时清楚明确身份,并提供相关资质文件。
(二)合同内容确定合同内容应包括项目名称、工程范围、合同价款、工期要求、质保期、支付方式、争议解决方式等,确保各方权益得到合理保护。
三、分包资质评审(一)分包方资质评估主包方在选择分包方前应对其进行资质评估,包括企业实力、工程经验、财务状况等,确保分包方具备履行合同的能力。
(二)评审结果公示主包方应将分包方的资质评审结果进行公示,提供给相关利益相关方参考。
四、合同履约管理(一)工程变更管理如有工程变更,主包方应及时与分包方进行协商,并签署补充协议,明确双方的权益和责任。
(二)质量管理分包方在承接工程时应严格按照相关法律法规和技术标准要求进行施工,确保工程质量。
(三)进度管理主包方应与分包方制定详细的工期计划,并进行定期检查和跟踪,确保项目按时完成。
(四)支付管理主包方应按照合同约定及时支付分包方的合法费用,并保留支付凭证。
五、合同风险管理(一)风险识别与评估主包方应在项目实施过程中及时发现和评估风险,采取相应的防范和控制措施。
(二)争议解决如发生合同纠纷,主包方与分包方应首先通过友好协商解决,如无法达成一致,可寻求专业机构或法律途径解决。
六、合同变更和解除(一)合同变更如有需要,主包方与分包方可通过签署补充协议来变更合同内容,包括工程范围、价款等。
(二)合同解除如发生严重违约或合同无法履行的情况,双方可解除合同,并依法维护自身权益。
七、总结分包合同管理办法是保障工程项目顺利进行和各方权益的有效维护的重要手段。
通过以上的管理措施,能够提高分包合同管理的规范化水平,减少合同纠纷的发生,促进项目的顺利进行。
工程项目分包合同管理简介在工程项目中,分包合同是指总承包商将部分工程建设项目交由其他承包商负责完成,并按照约定的条件支付相应的费用。
由于分包合同涉及到众多的管理和技术问题,因此需要建立完善的分包合同管理制度和规范。
分包合同的流程1.签订合同前的准备工作在签订分包合同前,双方需要进行多方面的准备工作,如确定工程项目的范围、标准和验收标准、确定分包商的资质、信誉和技术能力、确定分包商的报价等。
2.签订合同的过程签订分包合同的过程是一个双方协商的过程,主要内容包括:工程范围、工程进度、工程费用、工程质量、安全保障等。
在签订合同前,需要认真审查合同条款,避免一些纠纷。
3.合同执行过程在合同执行过程中,总承包商需要严格遵守合同约定,按照约定的时间和质量要求来协调和监督分包商的工作。
同时,分包商也应当按照约定的要求来完成工作,并提供有关的技术和管理支持。
4.合同验收和结算在工程项目完成后,需要进行验收和结算工作。
在验收时,需要按照约定的标准进行检查,确保工程质量达到要求。
在结算时,根据工程量和工程质量来进行费用的结算。
分包合同管理的要点1.明确工程范围在签订分包合同前,需要明确工程项目的范围和标准。
双方需要共同确定工程划分的合理性,避免工程范围太大或太小所带来的问题。
2.建立完善的合同管理制度建立完善的合同管理制度,明确合同签订的流程及资料要求,并严格按照制度执行。
制度应包括:合同签订、合同执行、验收和结算等方面。
3.严格执行合同条款合同条款是合同的重要内容,签订双方必须认真审查遵守。
若出现未能履行合同条款而导致的纠纷,除依法承担相应的法律责任外,也会对企业的信誉造成不良影响。
4.加强监管和协调总承包商需要按照约定的要求来协调和监督分包商的工作。
同时,需要加强与分包商的沟通和协调,避免出现工程进度滞后、质量问题和商业纠纷等问题,从而保证工程项目的顺利完成。
工程项目分包合同的管理是一个复杂而又关键的环节,需要企业认真对待,并建立完善的分包合同管理制度和规范。
建筑工程分包合同管理
随着市场竞争的急剧激烈,建设单位对工程项目的质量、进度要求越来越高,为了提高对劳务队伍的有效管理,我从分包合同管理角度,提出几点建议:
一、从分包队伍的选择标准方面考虑
如今,社会上存在着千变万化的分包和形形色色的挂靠,从分包单位资质、注册资本财务状况上很难看出分包队伍的好坏。
首先,要选择与企业有过良好合作关系的分包单位。
对于新的合作单位,除了从该单位资质、注册资本及财务状况进行考查外,重点在以下五个方面进行全面的了解:
1.现场人员配备要求:除了具备相关的具有类似施工经验的技术人员外,还要有具备相关的分包工程施工经验的技术工人和熟练的操作手。
2.资金筹措能力:这是反映分包队伍实力的一个指标,要求分包队伍具有一定的资金筹措能力。
这样能减少项目部很多的风险,有利于合同的顺利执行。
3.设备情况:必须具备在合同工期内完成合同所必须的设备。
4.施工经历:必须具有承担类似工程的施工经历。
5.施工成本:分包队伍的施工成本往往被项目部忽视,一个好的分包合同理应达到项目部和分包队伍的双赢,这是合同能否顺利执行的必要前提。
只有分包队伍的施工成本低于分包单价,分包队伍才能获利,从而能顺利的完成合同,否则,会给合同的履行带来极大的困难,因而了解分包队伍的施工成本是很有必要的。
二、从分包合同的签订细节上考虑
合同的签订是分包单位在整个施工过程中的第一个环节,合同签订的好坏,直接影响项目部的合同管理水平。
如若项目部对合同的重视力度不够,到施工结束时,
将会不断地发生纠纷,影响企业的信誉。
就此,对合同的签订细节上总结如下:1.合同签订要及时
有些分包工程不能及时签订合同,只管干活抢进度,形成了合同事实,或将某些敏感的经济条款放到工程干完再谈,使项目的合同谈判处于非常被动状态,达不到预期的分包目的,从而使双方引起扯皮和发生经济纠纷。
2.合同签订人要合法
为了抢抓项目施工进度,会出现项目部与个人签订合同或超出资质范围签订合同的情形。
依据《建筑法》第26条规定:“承包建筑工程的单位应当持有依法取得的资质证书,并在其资质等级许可的业务范围内承揽工程。
禁止建筑施工企业超越本企业资质等级许可的业务范围或者以任何形式用其他建筑施工企业的名义承揽工程。
禁止建筑施工企业以任何形式允许其他单位或者个人使用本企业的资质证书、营业执照,以本企业的名义承揽工程。
”和第29条规定:“建筑工程总承包单位可以将承包工程中的部分工程发包给具有相应资质条件的分包单位;禁止总承包单位将工程分包给不具备相应资质条件的单位。
禁止分包单位将其承包的工程再分包。
”同时《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》第1条明确规定:“建设工程施工合同具有下列情形之一的,应当根据合同法第五十二条第五项的规定,认定无效:(一)承包人未取得建筑施工企业资质或者超越资质等级的;(二)没有资质的实际施工人借用有资质的建筑施工企业名义的;都说明,与“包工头”或不具有承包工程范围的分包队伍签订合同是不合法的,且不受法律保护的。
一旦发生纠纷,将对项目部造成很大的不可估量的影响。
3.预付款问题
除非是分包大型的工程,一般的小型分包工程,分包队伍都具有一定的资金筹措能力,因而不应支付工程预付款,对于大型工程最好是项目部自行施工,如没有足够的能力,分包给施工队伍,提前支付预付款项的要分包队伍出具相应保函,不能出具相应保函的,不能支付预付款,否则分包工程的合同管理就会处于被动状态,
从而给项目带来较大的风险。
分包工程的合同管理有很多问题出现在各种表现形式的预付款上(包括借款),项目分包工程出现的超支付现象就是其突出表现。
分包工程如果管理不到位,很容易出现转包及层层分包现象,因此,为杜绝此类现象的发生,在合同中应注明“出现此类现象视为违约行为,应承担违约责任”。
4.工程进度控制
有的分包队伍由于种种原因,有时会出现消极怠工的现象,使项目处于很大的被动状态,因此,合同中明确规定“分包人或其书面授权的代理人未经项目部同意,不得私自离开工地,如若由于私自离开造成工地处于停滞状态”将视为违约行为,应承担相应的违约责任。
5.对于工程转包及层层分包、进度控制的违约责任
某项目在劳务合同中规定如下“劳务分包人不得将本合同项下的劳务作业转包或再分包给他人。
否则,劳务分包人将依法承担责任,造成的经济损失由乙方负责赔偿,我个人认为对负担新进场队伍的调迁费用也仍由此违约劳务分包队伍承担。
某项目对进度要求“劳务分包人因自身原因延期交工的,每延误一日,应向工程承包人支付违约金;严格禁止分包队伍转包和再分包。
严格控制工期。
严格要求这一点避免工程再分包给其他无施工能力的施工队伍,避免造成企业形象的损失。
6.结算程序
分包工程的结算是合同管理的一部分,也是分包工程出现问题较多的环节之一,因此,在合同中应明确规定按项目规定的程序办理结算手续。
使项目各部门及管理人员对分包工程能有效控制,并能最大限度地减少分包工程结算中出现的各种问题。
三、从分包合同的执行要点上考虑
分包工程管理中出现的各种问题,往往与合同程序执行有关。
一项分包工程管理是否到位,效果好坏,很大程度上取决于分包工程合同管理的水平。
1.合同执行情况的跟踪
项目计划合同部是分包合同的对口管理部门,须对合同执行的整个过程进行全
程跟踪,及时处理合同执行过程中出现的各种问题。
特别是一些大型分包工程,工程规模大,单位工程多,合同管理若不及时跟上,时过境迁,极易引起纠纷和出现管理漏洞。
2.合同管理台帐的建立
在分包工程的合同管理过程中,除了对合同执行情况的跟踪外,另一项极其重要的工作就是及时建立分包工程合同管理台帐,反映项目与分包队伍之间的合同额(尽管对单价分包的工程难度增大,也仍克服),分包工程的形象进度、工程结算、材料调拔、机械租赁、工程借款、工程变更索赔、工程支付、质量保证金及其它各项费用。
需要能够全面、及时、动态地反映分包工程合同管理状况,为分包工程管理的各种决策提供真实的依据,达到对分包工程有效监管。
3.项目各部门的配合
由于分包队伍与项目各部门都存在一定的业务关系,对与分包队伍的业务往来进行统一管理就显得十分必要了,然而,由于存在利益关系,部门之间有时难以协调配合。
因此,项目需要对项目合同管理部门授予特定的权力,使项目各部门之间自动配合协调工作。
4.结算与支付
有的人看来结算与支付是一回事,其实这是两个不同的概念,结算要做到及时,避免因时过境迁带来不必要的扯皮现象,而支付则需要根据合同约定、项目资金状况和分包工程合同管理台帐反映的情况灵活处理。
总之,分包合同的管理需要相关部门相互配合,只有规范操作才能达到获取利润的目的。