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noteexpress为例,谈谈文献管理的详细方法文献管理是科研工作中不可或缺的一部分，它能够帮助我们更好地理解前人的研究成果，追踪研究领域的最新进展，以及为自己的研究提供有力支持。
本文将以NoteExpress为例，详细介绍文献管理的具体方法。
一、安装与导入文献1. 安装NoteExpress：首先，您需要在计算机上安装NoteExpress软件。
该软件支持多种文献格式，如PDF、DOC、HTML等。
安装完成后，打开软件，将文献文件导入到软件中。
2. 导入文献格式要求：请确保您将文献文件以正确的格式导入到NoteExpress中，以便软件能够正确识别和分类。
3. 手动导入：对于无法识别的文献文件，您可以选择手动导入。
在软件中，找到“手动添加”或“导入引用”选项，根据软件提示进行操作。
二、文献组织与管理1. 文献库建立：导入文献后，您需要将它们组织到一个文献库中。
NoteExpress提供了多种文献库模板，如期刊论文库、学位论文库等，可根据您的需求选择合适的模板。
2. 文献排序：为了方便查找和引用，您可以按照一定的规则对文献进行排序，如作者、出版时间、关键词等。
3. 文献分类：为了更好地管理文献，您可以为每篇文献添加标签、主题、分类号等分类信息。
这些信息有助于您快速找到所需文献。
三、文献检索与筛选1. 高级检索：在NoteExpress中，您可以通过高级检索功能，快速找到所需的文献。
在搜索框中输入关键词、主题、作者等信息，即可进行搜索。
2. 筛选与排序：除了高级检索外，NoteExpress还提供了筛选和排序功能。
通过筛选条件，您可以排除不相关的文献，并按照特定标准对搜索结果进行排序。
四、文献分析与应用1. 引用统计：NoteExpress提供了引用统计功能，可以帮助您了解文献的引用情况。
通过查看引用图表，您可以了解本领域的研究热点和趋势。
2. 交叉引用：对于跨学科的研究项目，您可能需要查找其他学科领域的文献。
文献管理软件NoteExpress在科研及论文撰写中的应用报告目前应用最广的文献管理软件是Endnote、Reference Manager、Pro Cite单机系列产品和Web版Refworks及国内的Note Express软件。
其中, Note Express是北京爱琴海软件公司开发的一款文献检索与管理系统, 其核心功能涵盖“知识采集, 管理, 应用, 挖掘”的知识管理环节, 目前已被国内相当多的高校及研究机构购买采用。
本文在前人对文献管理软件研究的基础上, 以Note Expres的3.2.0.6992版本为例, 介绍该软件的主要功能, 重点介绍其5种导入文献的方法、文献的管理归纳以及辅助论文写作技巧 (下文均采用Note Express的简称NE) 。
1. Note Express主要功能Note Express是以文献题录为核心的模式, 提供多种途径用于不同情况下的文献题录收集, 并帮助用户整理、归纳和管理题录信息, 按照用户需求智能获取全文, 在撰写学术论文、学位论文、专著或报告时, 可在正文指定位置方便的添加、修改文中注释, 然后按照不同的期刊格式要求自动生成参考文献索引。
2. 创建个人数据库, 题录信息导入以研究一种新型材料“黑磷”为例, 点击菜单“文件-新建数据库”, 确定数据库存储位置, 结合实际科研情况确定数据库名称, 如将数据库命名为“black phosphorus.nel”, 然后点击保存。
Note Express 数据库以“.nel”的格式存储在指定位置, 该文件与其他文件操作方法一致, 可以移动、复制和备份数据库。
NE3.2.0.6992版本有5种途径导入题录信息:在线检索和导入、格式化文件导入、全文导入、手工录入、青提文献APP收藏、微志网插件。
2.1 在线检索以CNKI数据库为例, 使用Note Express在线检索功能, 检索最近一个月更新的“黑磷”主题相关文献, 并将题录信息导入“black phosphorus.nel”数据库中。
