如何开好早会==标准9步骤 (2)
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业务早会标准流程开早会早会是业务人员管理的一项非常重要的工作。
早会一定要开,而且一定要开得有效。
开早会有一个标准流程。
1.早上好早会第一步,领导在台上大喊一声,早上好。
不是为了问好。
你不喊这一声,你看你的业代在底下各自忙各自的事儿,大喊一声早上好,相当于叮铃铃,上课了。
2.主管向员工述职早会第二步,正式会议的第一个内容,是主管向员工述职。
自己的工作内容告诉员工,你几点到几点干吗了。
比如,“各位,现在早会开始了,身为店长,昨天早上8点半大家开始开晨会,9点15晨会结束,9点15到9点半,我跟XX沟通了货源问题,9点25,谈了1个客户,意向机型。
是否购买。
”检核内容早会主管述职,一定要复述两件事儿:第一件事儿,你检核过店面,你发现店面有什么问题,有什么漏洞;第二件事儿,你对做得好的人怎么样奖励,对做得差的人怎么样处罚。
检核内容立刻要讲,检核之后的奖罚当场兑现。
3.员工向主管述职早会第三个内容,是员工向主管汇报昨天的工作。
汇报之前,主管把业代的业绩念一遍,谁好谁不好就通过数字体现出来了。
【自检】请问下面三种述职的方式是否合适,如果不合适,请指出其问题所在。
1.报告主管,我昨天上午去的好又多,下午去的家乐福。
2.报告主管,上午我去好又多谈排面调整,下午我家乐福谈导购进店。
3.报告主管,导购进店谈判正在进行中,目前还没有结果。
员工汇报有三到:时间到“报告主管,昨天我上午9点到11点去好又多,下午2点到6点去家乐福”,这叫时间到。
数字到“报告主管,昨天我上午9点到11点去家乐福谈调整排面,现在排面已经从2个调整到6个”,这叫数字到。
现在完成时到“报告主管,昨天我下午4点到6点去好又多谈导购进店,目前我已经拿到了采购的导购进店核准书,接下来,我们的导购要在我们公司办理入职手续,拿着用工协议、身份证明到超市里面试,面试合格以后超市进行培训,培训完了考试,考完了试以后到超市里面交押金,领工服,领工牌,上岗,预计下个月5号可以上岗”。
早会流程及内容早会是企业管理中一项非常重要的会议活动,通常在每个工作日的早上举行。
它为组织和团队成员提供了一个交流沟通的平台,可以确保成员之间的协调和配合,促进工作效率的提高。
本文将介绍早会的流程及内容,以帮助读者了解如何有效地组织和参与早会。
一、早会流程1. 召集早会早会的召集通常由团队的负责人或会议主持人负责。
在早会开始之前,他们需要提前通知所有参会人员,并告知会议的时间、地点和具体议程。
2. 签到在早会开始之前,参会人员需要在会议室内进行签到。
签到的目的是确保所有人都到齐,如果有人缺席,负责人可以及时做出安排或调整。
3. 开场白在早会开始之前,主持人通常会进行开场白,用来引导会议的氛围和目的。
他们可以简要介绍当天的议程,鼓励参会人员积极参与讨论,并激发团队合作的动力。
4. 回顾前一天工作早会通常以回顾前一天的工作为起点。
参会人员可以分享自己在工作中遇到的问题、取得的成绩以及遇到的挑战。
这种回顾可以帮助整个团队了解彼此的工作进展,从而促进更好的协作和知识分享。
5. 讨论当天工作计划在回顾完前一天的工作后,参会人员可以讨论当天的工作计划。
这包括列出各自的待办事项、重要任务和优先级。
通过共享工作计划,团队成员可以更好地了解彼此的工作安排,从而更好地协调工作和资源,确保工作的顺利进行。
6. 解决问题和提出建议早会还是一个很好的平台,让团队成员提出问题、分享经验和提出建议。
参会人员可以提出他们在工作中遇到的问题,并寻求其他团队成员的帮助和解决方案。
此外,他们还可以分享自己的成功经验和最佳实践,以帮助其他人更好地完成工作任务。
7. 确定行动计划和分工在早会结束之前,团队负责人通常会总结讨论的内容,并制定行动计划和分工。
这包括确定每个人在当天和未来几天内的任务和工作重点。
通过明确的行动计划和分工,可以提高工作的效率和质量,确保项目的顺利进行。
8. 会议总结早会的最后一步是进行会议总结。
主持人通常会总结讨论和决策的内容,并再次强调下一步的行动计划。
每日早会怎么开1. 引言每日早会是许多组织中常见的一项工作实践。
早会是团队成员之间交流、协调和对齐目标的机会,有助于提高团队的协作效率和工作效果。
本文将介绍如何开展一次有效的每日早会,以确保团队成员能够充分了解项目进展、解决问题并协同工作。
2. 提前准备在开展每日早会前,团队成员需要做一些提前准备工作,以便能够有效地参与讨论和提出问题。
•准备会议议程:指定一名负责人(可以轮流担任),根据项目需要列出待讨论的议题和问题清单,并将其发送给所有参会人员,以便大家提前做好准备。
•查看项目进展:每个团队成员都应该花一些时间来回顾自己负责的任务或项目的进展情况,以便能够在早会上提供准确的进展报告。
3. 早会流程下面是一种常用的每日早会流程,可以根据团队的具体情况做适当的调整。
3.1. 确定会议时间和地点每日早会通常在工作日的开始阶段进行,团队成员集中在一个适合的地点,例如会议室或在线会议工具。
3.2. 开始会议会议开始后,负责人可以先进行简短的寒暄和介绍,使会议氛围轻松友好。
3.3. 提报个人进展团队成员逐一介绍自己负责的任务或项目的进展情况。
这一环节通常时间较短,每人只需简短陈述即可。
3.4. 讨论问题和解决障碍在每个团队成员汇报自己的进展后,其他成员有机会提出问题或反馈意见。
这是一个讨论和解决问题的环节,在这里可以共同探讨困难、障碍和解决方案。
3.5. 确认下一步行动根据会议讨论和问题解决的结果,团队成员共同确定下一步行动和任务分配。
确保每个人对自己的工作任务有清晰的认识,并设定合理的截止日期。
3.6. 会议总结会议快要结束时,负责人可以对会议进行简要总结,并鼓励参会人员提出其他问题或需要讨论的事项。
4. 注意事项为了保持每日早会的效果和效率,团队成员需要注意以下几点:•准时参会:每个人都应该准时参加早会,以确保会议能够按计划开始。
•简明扼要:在报告个人进展和提出问题时,最好保持简明扼要,避免过多细节,以免拖延会议时间。
早会流程及规范范文一、早会流程早会是许多公司和组织每天早晨的常规活动,其目的是为了促进沟通、增加团队合作、分享信息和提高工作效率。
下面是一般的早会流程:1.开会前准备:会议组织者需要提前准备会议议程、主题和相关资料,并确保会议室的设备和环境都能正常使用。
2.会议开始:在指定的时间,主持人宣布会议开始,并对与会人员进行简短的欢迎和介绍。
3.议程讨论:主持人按照事先准备好的议程逐项进行讨论,确保会议按照预定的时间及顺序进行。
与会人员可以针对每个议程项提出意见、建议和问题。
4.工作汇报:每个部门或小组的负责人可以在会议中汇报上一天的工作进展、目标达成情况和遇到的问题。
这样可以增加团队的透明度,让每个人都了解整个团队的工作情况。
5.信息分享:会议期间,与会人员可以分享重要的信息、通知和进展,以便团队成员都能了解到重要的事项。
6.解决问题:如果在会议中出现问题,与会人员可以共同讨论并提出解决方案。
主持人可以协调讨论过程并最终决定最合适的解决方案。
7.总结会议:在所有议程讨论完毕后,主持人对会议内容进行总结,并明确下一步行动计划和责任人。
8.会议结束:主持人宣布会议结束,与会人员可以在会议后进行进一步的讨论或工作。
二、规范范文尊敬的各位同事大家早上好!欢迎来到今天的早会。
我是主持人,今天我们将按照事先准备好的议程进行讨论。
首先,让我们回顾一下昨天的工作进展。
销售部门的小明,请你简要汇报一下昨天的销售情况。
小明:大家早上好!昨天我们销售了10个产品,完成了销售目标的80%。
不过我们在客户服务方面还遇到了一些问题,我们正在积极解决中。
谢谢小明的汇报。
下面,我们将讨论一些重要的事项。
首先是项目进展情况。
请项目负责人王经理向大家汇报。
王经理:大家早上好!项目A的进展非常顺利,我们已经完成了40%的工作,预计可以按时交付。
不过我们还需要解决一些技术问题,希望相关部门能够提供支持。
好的,谢谢王经理的汇报。
接下来是重要的通知。
卓越晨会的十大步骤中国有句老话:“一日之计在于晨”。
对从事影楼行业的人来说,晨会是每日工作的第一步,是鼓舞士气的重要环节,它对激励员工斗志,明确每日目标,凝聚团队向心,强化企业文化,达成业绩目标,激发个人活力,提高个人成长的有举足轻重的作用。
但很多企业员工一听到开会就觉得枯燥无味,甚至痛苦难忍。
如果你公司现在拥有一套完整的晨会流程,那么原来无效的晨会,痛苦的晨会立刻变为开心的、疯狂的晨会、最有绩效的晨会。
作为一个婚纱行业的老板,如何可以不用时时刻刻盯着员工做事,而把全心的精力投入影楼的策划与产业发展当中呢?首先要解决的问题就是浓缩管理时间,用30分钟来达到你一天所要的结果。
现在我把自己研发的、目前在我公司运作非常有效的一套晨会教育模式告诉大家,希望业内人士能从中有所受益,从而提高管理水平,实现企业更高的业绩和利润。
卓越晨会的10大步骤:第一步:快乐舞蹈1、假如8:00正式上班,那么07:50就可以播放激励舞曲,比如《兔子舞》、《请你恰恰》、《相信自己》、《真心英雄》、《精忠报国》、《我真的很不错》、《向前冲》、《眉飞色舞》、《阿拉伯之夜》、《不如跳舞》、《动起来》、《独一无二》、《浪花一朵朵》等快节奏的动感歌曲,让员工一听到音乐就跟着节奏动起来,兴奋起来,用动感音乐把之前的睡意和懒洋洋的情绪一扫而光,这是激情预热阶段。
2、7:55,主持人(经理、店长、主管、领班)向各位员工拍掌问好:“早上好,你是最棒的!”3、8:00,主持人宣布“晨会开始”,30秒内集合完毕,掌声响起来。
(图为《快乐恰恰》舞蹈中镜头之一)4、播放《快乐恰恰》舞曲,打开一天的快乐心情。
让员工跟着节拍跳起来。
第一段快结束时歌手唱到“请你恰恰”时,队员一起喊“快乐恰恰”!紧接着一起喊八个八拍,之后正好进入歌曲下段,继续跳舞把所有激情点燃。
第二步:开场问候主持人身着运动服,三句问候开始今天的晨会:“今天的心情怎么样?”回答:“好极了!”“今天的精神怎么样?”回答:“棒极了!”“今天的形象怎么样?”回答:“美极了!”主持人:“各位伙伴、各位专业精英大家早上好!”员工回答:“好!很好!”(加手势表现,加节奏性拍手。
如何开好晨会?(2)▌一、为什么要开晨会?晨会,是实现组织愿景有效手段,是企业文化打造的实际细化,它的意义在于:1. 统一团队的价值观:通过对组织中某些现象的评价,让员工清楚:组织的原则是什么,底线是什么,提倡什么,反对什么。
对提倡的行为要予以表彰鼓励,对反对的坚决予以惩处,以此将价值观根植于每个员工的心目中;2. 保障战略目标的实现:企业的战略目标只有从内容上层层分解到个人,从时间上细化到年、月、日,再一件件落实,才能逐步实现,而晨会正好可以通过检讨员工每天工作的进度,来落实战略的完成情况;3. 部署重点工作:将当日的工作重点进行部署和强调,确保每个成员知悉,同时便于相互间的配合;4. 提振员工的信心:一日之计在于晨,良好的精神状态是高效工作的前提,主管要利用好晨会,宣导正能量,增强员工的信心;5. 培养雷厉风行作风:每项工作要有安排、有检查、有追踪、有落实,让员工意识到工作必须落地,养成以目标为导向,工作无借口的习惯;6. 促进成员技能提高:通过内部成员对工作中的经验教训分享,敦促其他成员的借鉴和应用;7. 解决信息的“肠梗阻”现象:将晨会作为信息交流的平台,及时传达公司的指示和精神,以及重大信息的反馈;8. 建立主管的权威:通过员工整齐的队列,正确的站姿要求,以及队伍前主管的“位置”和训话来强化在员工心目中的“地位”,天天点评他,在员工的潜意识里就形成了你的“领导地位”。
因此,开好晨会,可以有效提升一个团队的凝聚力、执行力和战斗力,为迅速实现组织的愿景奠定坚实的基础。
▌二、为什么开不好晨会?目前,只有不到50%的企业保持召开晨会的习惯,而这些企业的晨会,大多也只停留在一种单向的沟通,或者只是简单安排一下工作,有些形式非常随意,有的直接演变成了点名会。
这些晨会流于形式的主要原因可以概括为以下几个方面:1. 公司决策层对晨会没有提到战略的高度,既没有晨会管理制度,也没有对晨会形式、内容等做统一的要求,更没有衡量晨会质量的标准,因此出现了各自跟着感觉走的局面;2. 组织者认为晨会无所谓,没有意识到晨会的作用和对自己管理的重要性,只是在例行敷衍;3. 有些企业虽然数年来一直在召开,但从不对晨会进行检查、监控和总结,更没有配套的奖惩措施,久之便流于形式;4. 有些主管尽管已经意识到了晨会的必要性,但又苦于没有一套切实可行的方法,只能随波逐流;5. 有些晨会只是一种单向会,主管一言堂,久之员工也就失去了兴趣;6. 有些企业虽然对晨会也做了要求,但核心却有没抓住,譬如,连优劣点评都没有,点评意味着逼迫主管事先了解各部属的业绩情况等,否则无从评起;有些则成了扯皮会,主管冲冠一怒,晨会取消。
如何开早会一个快速发展的企业,必然是一个重视经营管理的企业,而基层管理又是其中最基础、最重要的一部分,只有做好基层管理,一个企业的根基才牢固,同时企业的凝聚力也会更强,这是一个企业快速发展的必要条件。
通过早会,一方面可以传播公司的企业文化,改变部属的思想、行为与观念,培养好的习惯。
另一方面可以培养主管的风范与气度,带动部门气氛及提供良好的沟通园地。
目的1)传达:为什么要做,讲道理(上传下达,培养口才)。
2)教导:多做教导会更被尊重,教导别人自己则懂的更多。
3)追踪与管理。
4)培养权威,管理架势与形象。
5)使目标一致,方向一致。
6)执行管理,减少工作错误。
早会如何做(步骤一)早会是最基层的管理工具,所以必须由最基层的主管、组长们来做,这些人最了解基层的情况与动向,如运用得好,就可以起到事半功倍的成效。
现场的早会分:各车间:参加人为主管、助理、组长、质检、员工等,时间在每周(周1、3、6上班工作时间之前7:30钟进行,每次15-30分钟左右,没特别情况不变,其它如需要,再临时通知.(开会次数和时间可根据实际情况而定)生产协调:参加人为生产各部主管、质检、业务、采购等,初时因需要才安排,未来将规定具体时间。
车间内各组:主管协调,组长进行,公司参与。
早会如何做(步骤二)早会的内容要具体,一般会包括教导、理念及目标等内容,大致分配如下:A 教导50%:如新产品、新方法、品质异常的说明、效率等的掌握。
B 理念25%:如工作教养、工作习惯等。
C 目标25%:包括生产安排、工作计划、管理规章、制度的传达、客户反映等。
早会如何做(步骤三)早会的内容一般会因部门、时间、场合的不同而不同,但上述的方向要把握住,要善于运用数字,定性与定量配合使用。
要有早会报告单,这是早会成败的关键所在,它可以使早会有准备、有步骤地进行而达到早会所要达到的目的(提前做报告单)。
早会的主持者事先要有所准备,主持早会的音量要大、态度要好。
早会气氛要轻松,要懂得鼓励下属。
开晨会的方法和技巧
1. 咱开晨会呀,得先有个清晰的计划,就像出门得知道往哪儿走一样。
比如咱可以提前列好要讲的内容要点,这样晨会就不会乱成一团啦!你想想,要是没计划,那不是东一榔头西一棒槌的,多耽误事儿啊。
2. 说话得有激情啊!别像个蔫茄子似的,不然谁听你讲呀!就好比老师讲课,生动有趣的老师是不是更能吸引学生?咱开晨会也得这样,把大家的积极性调动起来呀!
3. 注意倾听员工的声音呀!这可不是摆设,他们说话的时候咱得认真听。
好比朋友跟你倾诉,你总不能不理人家吧?听听他们的想法和意见,说不定就能有新的灵感和改进呢。
4. 开晨会也别太死板啦,加点小幽默嘛,让气氛轻松起来。
这就像生活中偶尔得有点小乐趣,不然多枯燥啊。
偶尔开个小玩笑,大家哈哈一乐,心情也好了,工作起来更带劲。
5. 得给大家树立榜样呀!你自己都做不到,还怎么要求别人?这就像跑步比赛,领跑的人跑得快,后面的人才能跟着快起来。
6. 每个人发言时间要控制好呀,别一个人滔滔不绝,别人都没机会说话了。
这就像聚会,不能一个人霸着麦克风不放,大家都得有机会表现表现嘛。
7. 晨会的地点也可以换换呀!老是在一个地方多没新鲜感。
就像老是吃一道菜会腻一样,换个环境说不定大家会更精神呢,比如去户外开一次晨会怎么样?
8. 鼓励大家积极参与呀,不能光你自己在那儿讲。
这不就像跳舞,得大家一起跳才热闹嘛,让每个人都融入进来,晨会才更有效果。
9. 结束的时候,别忘了总结一下重点呀!这就像一部电影结束要有个精彩的结尾一样。
让大家清楚知道今天晨会讲了啥,该干啥。
总之,开晨会也是一门艺术,咱得用心去琢磨,才能让晨会发挥出最大的作用!。
公司早会流程规范时间:07:50分,早会时间为10-20分钟;1、播放公司晨歌(相信自己);2、听到歌声后公司全体员工自行列队,同唱这首歌;3、主持人准备开早会内容;第一项:整队,报数。
1、整队,以高矮秩序整队,前后左右看齐。
站姿,培养士气,调整精神(男士听到口令成跨立站姿,女士双手并握站姿)要求:立正,要领:两脚跟靠拢并齐,两脚尖向外分开约60度;两腿挺直;小腹微收,自然挺胸;上体正直,微向前倾;两肩要平,稍向后张;两臂自然下垂,手指并拢自然微屈,拇指尖贴于食指的第二节,中指贴于裤缝;头要正,颈要直,口要闭,下颌微收,两眼向前平视。
跨立,要领:左脚向左跨出约一脚之长,两腿自然伸直,上体保持立正姿势,身体重心落于两脚之间。
而手后背,左手握右手腕,右手手指并扰自然弯屈,手心向后。
稍息,要领:左脚顺脚尖方向伸出约全脚的三分之二,两腿自然伸直,上体保持立正姿势身体重心大部分落于右脚。
稍息过久,可自行换脚。
2、报数。
要求:由低到高排列。
"稍息、立正、向右看齐,向前看。
"进行报数时,要大声喊出来、快速坚定、短促、干脆利落,声音要上扬,重点突出士气。
第二项:检查仪容仪表。
着装是否整洁大方,是否注重仪容仪表,女员工应化淡妆,装饰品应简洁明快。
第三项:励志训练,公司文化纲要部分学习分享。
励志训练团队文化纲要部分(共同朗读)。
(成功人士的21个好习惯是:1、写下来;2、画下来;3、不说“不可能”,凡事找方法;4、没有任何借口;5、积极、正面、乐观;6、目标视觉化、制作“梦想版”;7、先灭形容词,量化表述;8、走路比平日稍快30%,语速比平日稍快30%;9、微笑、热情;10、用心倾听、点头;11、每天有意识地、真诚地赞美他人三次以上;12、经常写“感谢卡”,哪怕是写在便签纸上;13、每天自我反省一次以上;14、每天进步一点点;15、每天运动一点点;16、太棒了;17、同情心;18、六点优先工作制(每天全力以赴完成6个优先工作);19、职场5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养);20、学会理财;21、恪守诚信,说到做到;)1、优秀员工分享:分享要从积极正面入手,切忌负面传播。
****大药房——开晨会的流程方法目录晨会是每日工作的第一步,是士气鼓舞的广场,它确定了一天工作的发动力,我们称之为管理之源。
零售行业常规的管理方法是通过授权给店长的一种非现场管理。
作为管理者店长,最主要的操控手段都是通过晨会来实现。
在很多老板的心中,每天半小时的晨会不会被列入正式管理。
很多老板,觉得开晨会与业绩的无太大关联的。
不要小看这30分钟时间,它对激励员工斗志,明确每日目标,凝聚团队向心,培养员工忠诚,增长业绩达成,激发活力乐趣,提高个人成长,具有强大的威力和磁场。
晨会的良性循环-对个人:行动意愿增强、拜访量增大、提升技巧、单量增加;感觉好、业绩提升、有自信、发展有望、收入增加。
晨会良性循环-对营业单位:竞争气氛增加、环境压力增大、拜访量增大、正面信息增多;业绩提升,提升技巧、部门业绩提升、收入增加、单量增加。
很多企业员工一听到开会就觉得枯燥无味,甚至痛苦难忍。
可是优秀的培训公司、保险公司、直销公司他们可能就靠晨会来给员工做最有效的充电,以致让团队达到最巅峰的状态。
完整的晨会流程可以使原来无效的晨会,痛苦的晨会立刻变为开心的、疯狂晨会、最有绩效的晨会。
真正有活力、有内容的精致晨会一定有一个非常完善的系统或流程,它需要发动职场内所有伙伴积极的参与合作,它需要我们每一位员工充分发挥自己的能力与智慧,才能保证晨会形式的多变与内容的鲜活。
作为每一个零售行业的老板,如何可以不用时时刻刻盯着员工做事,而把全心的精力投入企业的策划与产业发展当中呢?首先要解决的问题就是浓缩管理时间,用30分钟来达到您一天所要的结果。
中国有一句老话:“一日之计在于晨”,我们现在就向晨会要效率吧,开高效晨会就是企业最省心的源头管理。
一.《卓越晨会教育》十大步骤第一步骤:快乐舞蹈1、07:30正式上班,07:40时开始播放激励舞曲,《兔子舞》、《请你恰恰》、《相信自己》、《真心英雄》、《精忠报国》、《我真的很不错》、《向前冲》、《眉飞色舞》、《阿拉伯之夜》、《不如跳舞》、《动起来》、《独一无二》、《向前冲》、《我真的很不错》、《勇往直前》、。
优质早会8大流程
1、前奏(破冰):大家准备好了吗?——回答:时刻准备着
2、队列训练:礼仪规范、队列调整训练
过程---整队/立正/向右看齐/向前看/第一排报数/原地踏步走
报数(1234)/立正/向右转/向右转/向后转/向右看齐/向前看/跨立
3、问好:“公司最优秀的家人们,早上好!”——回答: 好、很好、非常好!
4、主持人讲话:制度发布、工作流程、工作纪律、教育培训、工作总结、工作心态、先进表彰、专项活动推展等(新人欢迎)
5、学习与分享:由值日员工轮流主持分享知识学习、心得分享、《每天一堂责任课》等
6、公司领导或部门负责人讲话:公司目标、工作方向、工作指示、工作要求、项目追踪、团队打造、内部协调等
7、激情时刻:朗读司训或企业精神、工作月经营主题、唱司歌、跳舞等——我们的工作态度是:“认真、快、坚守承诺、保证完成结果、决不找借口、行动行动立即行动”!
8、整队结束:主持简单整队,宣布“今天的早会到此结束”全体拍掌一次。
每天开晨会,可你真的知道怎么开吗?九大步骤助你轻松开晨会!晨会的意义很大,大家都知道一年之计在于春,一天之计在于晨,而晨会就是回忆昨天,制定今天展望明天。
晨会有利于企业员工思想、行为的统一,是公司的一面镜子,能够把公司存在的问题及时地反映给大家,使公司、员工充分认识自己。
可是开了这么多年的晨会,你真的知道该怎么开晨会吗?让师顺宽老师告诉你到底该怎么开晨会吧!第一步早上好相当于上课铃声,要不有的业务在窃窃私语,有的在玩手机,有的在玩笔,有的在摆弄计算器。
一声响亮的早上好,能将员工的注意力都集中起来,让他们把精力集中在目前的早会上。
也可以适当的设计一些鼓舞人心的口号,在经理问候完后由全体员工喊出来,振奋大家的气势,如最常见的:“早上好!”“好!很好!非常好!我爱×××!”第二步经理上台对员工述职时间到,数字到,现在完成时到。
主管述职要做两件事情:1、对昨天的业务拜访线路进行检核2、对做的好的进行奖励,对做的差的进行处罚。
管理的前提是检验,检验的前提是知道。
第三步员工上台述职时间到、数字到、现在完成时,对于员工的述职一定要让他们具体到哪个时间点干了什么,结果是什么,现在到了什么程度,如果让他含糊过去今天的工作,他必然存在一种侥幸心理,觉得工作可以应付。
第四步经理点评员工述职成绩业务员业绩需要天天排名,业务承诺的要做记录、及时跟踪。
每天对业务的排名能让他们增加竞争心,今天做的好,受到了表扬,有一定的物质奖励,让员工觉得工作得到了肯定,在心理上有一种满足感,就会干劲十足。
相反,如果今天做的不好,被点名批评了,尤其是老员工,也会激发他们的上进心,刚来公司时间不长的人都能做到的,我有什么不能做到的?第五步今天的工作安排一定要让员工带着明确的目的去下市场,所以在晨会上要明确的告诉员工今天需要做什么工作,推广什么产品,哪些客户需要继续跟进,明确了这些再下市场就会事半功倍。
第六步重点销售政策讲解明确讲解近期的重点销售政策及销售工作的注意事项,最后一定要问他们懂了没有,然后抓一个出来复述,然后再讲一遍。
各制造单位主任、班组长:鉴于管理执行力与团队意识的养成,基于品质提升与稳定性的要求,现规定各部门主任每周至少组织本部门早会一次,班组单元必须每日执行早会制度。
现将早会的一般内容和如何开好早会发给你们,希望能得到贯彻执行!如何开好早会一、早会的重要性早会作为一种沟通及传达的手段在团队中发挥着重要的作用,好的早会可以达到提升效率、稳定质量及鼓舞士气的作用,更能增强团队凝聚力,达到事半功倍的效果。
二、早会准备(通常,早会在上班前10~15分钟开始)1、整队(干部应提前等待下属,通常需要1分钟左右的时间)A、根据部门的人员数量,选择适合的早会场地和队形,以保证你能看到每个人及每个人都能听见你的话,看到你的人;B、整队时,声音要清晰洪亮,足以达到震撼人心的效果;C、姿势要端正,有道是“已不正难以正人”。
2、仪容、仪表的检查(一般不超过30秒时间)自检:要求员工自自己检查铭牌、厂服、胡须、鞋帽等;互检:要求员工相互检查、纠正。
3、出勤状况检查(一般不超过一分钟时间)A、点名(清点人数);B、固定位置(高矮排列法);C、报数。
4、士气激励(热身运动)(2分钟)A、主持人应有的士气通过自己的仪容、语言、举止体现出来。
B、通过用目光横扫来感染你的士气,加强员工注意力;C、活动激励。
(爱的鼓励、相互问好、唱歌等简单方式);三、早会的内容及技巧(5~8分钟)1、倡导日常事务A、总结月、周、日的效率、质量及其它履行事务;B、制定相应的目标管理及措施;C、检讨昨日工作的优劣点,布置今日的生产任务和工作重点关注内容;D、事项的要求及传达。
2、实物解说(一般用来解释质量异常克服、操作方法讲解等)通过用实物直观刺激来加深记忆;如:故事、图片、小说或现场取物等。
3、保持乐观、坚定的态度去感化团队;4、让全员参与早会,轮流主持早会,以产生互动的效果;5、把日常事务性倡导,上升为为人处事的道理来加以倡导,让团队的成员感觉有人在关心他的成长,愿为团队出力;6、通过适当幽默、风趣的语言来激发士气;7、通过介绍周边或自己及成功人士的生活感受,奋斗经历来勉励自己的团队,不怕困难,勇敢直前;8、记住员工的生日或利用节假日特定的氛围来传达自己的理念。
快消品销售快消品销售中国快消品销售快消品管理从业者-胆识培养早晚会会务指引一. 目的早晚会作为强化管理的重要手段,它起到了培训、激励、奖惩、鼓舞士气等作用。
早晚会重在发现问题,解决问题,以分析销售和培训产品卖点为主,帮助员工更好的提高销售技巧和服务规范。
二.开好早晚会的前提条件:1.销售主管必须熟练掌握销售规范、销售技巧以及服务规范等相关内容。
2.销售主管必须将大量时间放在指导终端销售服务上,通过巡查、观察员工服务规范以及销售技巧是否到位,收集终端需求变化,并用文字记录下来,及时发现问题,总结问题,解决问题。
三.早晚会基本原则:1.早晚会每天必开,没有任何借口可以取消会议。
2.早会以激励为主,尽量不涉及批评性的内容,培训员工销售技巧以及强化服务规范、定任务、定奖惩,可用喊口号、唱歌等方式振奋士气,鼓励和认可是早会的基调。
晚会以批评、总结为主,落实奖惩、考核销售技巧以及服务规范,回顾当天销售具体情况、重点问题的纠正等。
3.早晚会员工必须当场记录详细内容及问题是否解决,开早会时要考核员工前日晚会内容,开晚会时要考核员工当日早会内容。
4.早晚会主管要提前认真做准备,会议内容力求精炼,开会期间多采用提问的方式,让每个员工都参与进来。
四.召开早晚会的目标效果:1.员工思想统一,行动统一,明确奖惩,目标清晰,充满斗志。
2.不会频繁地在同一个问题上犯错误,员工快速成长。
3.市场存在的问题越来越少,管理逐渐轻松,业绩提升难度减少,市场良性运作。
4.公司将通过抽查主管以及员工早晚会,来评定早晚会的质量,并将之作为工作的考核指标。
通过抽查进一步深入了解市场存在的问题和销售主管的工作思路,有助于进一步提升销量。
五.早会内容:1.检查仪容仪表。
2.互致问候。
销售主管要向员工问好:“各位同事,早上好!”,员工须回答:“好!很好!!非常好”。
3.提问昨天晚会内容。
4.总结分析昨天的销售情况、任务完成情况。
5.结合昨天工作中存在的问题,对当日工作提出要求,如:拜访要求、陈列要求、门店意见反馈等。
开早会流程和步骤1.准备工作在召开早会之前,组织者需要做好充分的准备工作。
首先要确定会议的目的和议程,明确要讨论的内容和重点。
然后要通知参会人员,并提前发送会议邀请和议程,让大家有足够的时间准备并思考。
2.会前安排在开会前,组织者需要提前到会议室布置好会场,准备好必要的设备和材料,如投影仪、白板、笔记本等。
同时,要确保会议室的环境舒适,保持清洁整洁,以便让参会人员有一个良好的会议体验。
3.会议召开早会的时间通常设置在上午的开始时间,比如在工作日的早晨8:30或9:00。
在会议开始时,组织者首先要致开会词,介绍会议的目的和议程,让大家了解会议的主题和安排。
然后按照议程逐个话题展开讨论。
4.汇报工作在早会中,每个参会人员都应该有机会汇报自己近期的工作进展和成果。
组织者可以根据议程安排,依次让每个人发言,让大家了解彼此的工作情况,及时发现和解决问题。
5.分配任务在汇报工作的过程中,可能会发现一些工作还没有完成或有问题需要解决。
在这时,组织者可以根据情况分配任务,并明确责任人和完成时间,确保问题能够及时得到解决。
6.讨论问题除了汇报工作,早会还是一个讨论问题和解决方案的重要平台。
组织者可以提出一些待解决的问题或挑战,引导大家共同讨论,并找出最佳的解决方案。
在讨论过程中,可以充分听取不同意见,鼓励大家发表看法。
7.总结会议在会议结束前,组织者要对会议进行总结,回顾会议内容和讨论结果,确保所有参会人员都明白会议的重点和决定。
同时,可以再次强调分配的任务和完成时间,督促大家按时完成工作。
8.提出建议在会议结束时,组织者可以邀请参会人员提出建议和意见,为下次会议改进提供参考。
大家可以就会议的安排、议程设置、内容调整等方面提出建议,以期让下次的早会更加高效和精彩。
以上就是开早会的一般流程和步骤。
不同团队和企业可能有不同的要求和需求,可以根据实际情况调整具体的安排。
希望以上内容对大家有所启发,能够帮助大家更好地组织和管理早会,提高工作效率和团队协作能力。
晨会经典流程晨会是企业日常管理中非常重要的一环,它可以帮助团队成员了解工作进展、解决问题、协调工作安排,提高团队的执行力和凝聚力。
一个经典的晨会流程可以使团队高效运转,下面就让我们来看看一个经典的晨会流程应该是怎样的。
1. 会前准备。
在晨会开始之前,主持人需要提前准备好会议议程,明确会议主题和内容,确保会议的目的明确,不会偏离主题。
同时,主持人还需要提前通知参会人员,确保大家都能准时参加会议,做好会前的准备工作。
2. 开场白。
晨会开始时,主持人首先要做一个简短的开场白,欢迎大家的到来,简要介绍一下今天的会议主题和议程安排,让大家对整个会议有一个整体的了解。
3. 工作汇报。
接下来,各部门负责人或团队成员需要对自己的工作进行汇报,包括上一阶段工作的完成情况、遇到的问题和困难、下一阶段的工作计划等。
这样可以让大家了解各个部门的工作进展情况,及时发现和解决问题。
4. 问题讨论。
在工作汇报之后,可以对遇到的问题进行讨论,大家可以就工作中遇到的问题进行交流,提出解决方案,共同解决问题,确保工作的顺利进行。
5. 重点工作安排。
根据各部门的工作汇报和问题讨论,可以对下一阶段的重点工作进行安排,明确工作目标、任务分工、工作计划和时间节点,确保工作的有序进行。
6. 会议总结。
最后,主持人需要对整个会议进行总结,简要回顾一下会议的内容和重点安排,强调各部门负责人和团队成员需要重点关注的工作和问题,确保大家都能明确自己的工作重点和任务。
以上就是一个经典的晨会流程,通过这样的流程安排,可以使晨会达到高效的目的,促进团队的协作和工作效率,确保工作的顺利进行。
希望大家在日常工作中能够按照这样的流程进行晨会,提高团队的执行力和凝聚力,为企业的发展贡献力量。
终端访销人员业务员,每天拿着客户资料和线路图,完成规定线路和规定数量(常规是30家到50家)的街头小店拜访。
他们是消费品企业最基层的职位、工资低、素质差、人数多、工作辛苦,开完早会后几十个初中高中文化程度的零店业代哄的一声“做鸟兽散”骑着自行车,分散在城市的角角落落做零售店拜访,不管是冰天雪地还是烈日炎炎都要照常工作,他们会自觉自愿、规规矩矩按照公司要求和培训的内容做事吗?
零店业代经常玩以下花招:康师傅可口可乐这样的大企业都有所谓的零售店拜访标准八步骤,要求业务员按照规定动作完成产品陈列、广宣品整理、库存管理等一系列动作。
按照标准步骤工作,容易树立业代的专业形象、工作细致全面、拿到的订单量也比较充足
大单划小单:食品企业经常会搞买四包送一包的促销,为的不是提高销量而是为了提高零售店的铺货率。
终端业代拿到这个政策,也许就不去零售店,转身去批发市场找个大批发商:“老板,买四十箱送十箱要不要”,一把卖掉一百箱货小单划大单:企业政策是买两箱货送一把雨伞,业代想偷机、就会找张三客户买一箱、李四客户买一箱——伞呢?业代自己扛回家了
零店业代怎么管?所以要建立业务标准,让他们有所依循在工作中“踢正步”。
要建立灵活的激励机制,保持它们的工作激情,零店业代拿的订单最终要由当地经销商配送,所以要规划科学线路,减少经销商的配送成本,同时注意对配送到达率的跟进和鼓励。
工作地点又分散、监控就显得尤为重要。
怎么监控?食品行业最流行的方法是:线路手册一图两表(线路图、客户明细表、客户进货登记表),业代每天在线路手册上记录当天的拜访、成交情况,第二天主管拿着业代昨天的线路手册复查业代拜访效果。
怎样把监控落到实处?报表当然要填,但是面对面的追踪和检点更为重要,终端人员的管理效果一半以上来自于高质量的业务早会。
给零店业代开早会目的是什么?听取业代建议?布置今日重点?这样的早会就会变成扯皮会、牢骚会、没有任何意义,,高效的早会,应该是冲锋号、加油站、让每一个业代感觉到公司的管理力度、营造积极向上的士气
以下介绍一套较实用的早会标准流程给大家:
第一步:早会开始;领导在台上大喊一声:“早上好”!
第二步:主管述职,早会一开始主管先在台上给大家述职,向大家汇报昨天他自己的行程.
好,各位现在早会开始了,身为办事处主任,昨天早上8:30我带领大家开始早会,9:15早会结束,9:15到9:30,我跟商超部的主管沟通商超部下一步工作安排问题,9:40我离开办公室,开始出去复查检核你们前天跑过的线路”话说到这里,空气略显紧张,几个心中有鬼的业代嘴唇开始哆嗦主管接着说:“张
三,站起来,你说昨天你到庆春路红星商店张老板那儿,卖了一箱饮料送了一个围裙,我去人家那说没有”!——当场按照制度处罚。
李四,站起来,你说你负责的红光商店做得很好,昨天我在红光商店看到我们的产品陈列一塌糊涂”——当场按照制度处罚。
王五,我去看你的路线,看见我们的新产品铺货率不错”——当场按照制度奖励。
早会主管述职一定要述两件事:第一件事,告诉员工:“你们在辛苦工作,我这个做领导的也没闲着”。
第二件事,你们在前面干、我在后面看。
作为主管,我每天的例行工作之一就是检核,而且,检核结果一定会在次日早会宣布并当场奖罚,决不含糊。
为什么早会一定要强调检核内容?我有一个观点:管理的前提是检核,检核的前提是知道。
没有检核和奖罚就无从管理。
尤其是面对基层员工。
作为一个主管,你每天再忙都要抽出时间去检核员工的线路,实在没有时间,哪怕只查一个店,哪怕花一分钟打电话抽查。
第二天的早会你就可以“骂”(“骂”是广义的,可以是表扬,也可以是惩罚),其实你这样做并不是为了惩罚或者奖励某一个人,而是要在你带领的销售团队重营造一种杀气——“你们在前面干,我在后面盯着看
第三步:员工述职;
好,现在我给大家述职完了,现在请各位向我述职..零售店主管站起来了,念零售店业代昨天的业绩:“昨天张三拜访几点,成交几点成交率多少,李四拜访几点,成交率多少,成交金额多少……”逐一念一遍,谁的业绩好,当时数字就体现,让零售业代自己去比赛,,对终端业代单纯考核销量会把他们逼到批发去——谁都知道批发销量快。
终端业代的关键作用不是销量,而是提升铺货率和终端表现,,所以终端人员述职和业绩考核即要有销量又要有成交率(用每天成交的商店数除以当天拜访的商店数)引导业务人员的注意多店成交而不是给一个商店存太多货。
第四步:主管点评员工昨天的业绩;第四步:主管点评员工昨天的业绩;
情景模拟:
主管点评零售业代昨天的业绩:
“好各位你们述职完了,我想跟大家谈一谈,这两天的业绩情况”,紧接着:
主管:“请张三站起来,你知不知道我为什么让你站起来”!
张三:“知道,因为我排名最后。
”
主管:“你连续两礼拜销量排名、成交率排名都最后了,你说怎么办?”
张三:“我提前”?
主管:“提前几名”?
张三:“提前4名”。
主管:“内勤,记下来,张三保证他下一周的业绩排名提前四名”?
主管:“张三,要是你提前不了怎么办”?
张三:“提前不了我再努力”。
主管:“再说一遍”!
张三:“提前不了我交200元罚款”。
主管:“内勤,记下来,张三保证他下一周的业绩排名提前四名,提前不了他交200元罚款”。
张三:“晕”“惨”。
零店业代一天要跑50个店,假如他在这50个商店里都按照零店拜访八步骤,进去认真把陈列、库存、管理客户沟通做好,订单量和订单提升的效果跟他跑马观花差别非常大,认真拜访50个店,可能成交40家,随便跑50个店,可能只成交4家。
要不要像上面示范的那么残酷?大家可以在工作中因地别宜掌握好“度”,但是由其对零店业代压力一定要给,业绩排名很有必要,天天激励,让他们始终处于一级战备状态,业绩一定翻一番。
第五步:主管布达今日工作重点;
下面我跟大家讲一下今天的工作重点,今天出去大家主推XX品种,销售政策是……,明白了没有?!”讲完销售政策之后一定要问业代懂了没有。
并且要让他们之中的一个站起来复述你刚才说的销售政策,如果复述不出来,要警告他们,然后自己再重述一遍。
慢慢会形成一种良好的早会氛围
第六步:技巧总结&异议回答;
主管:好了现在进入学习时间,按惯例今天轮到李四业代分享业务技巧了,
主管:别害羞,每个人每天工作不可能没有技巧。
李四:我只有个小技巧,就是在农村市场铺货的时候,我发现这些客户一个学一个,一条街第一家店要货后面家家都要货,第一家不要货后面家家不要货,
所以第一家店一定要“搞定”。
而且要“唱买唱卖”,喊得一条街都知道“老王要了20箱货”。
……
主管:好!这个技巧不错!内勤,把这条技巧记在我们公司的培训手册上,写上李四的名字,这是他分享的智慧,这个月李四的奖金增加20元!
李四:咧着嘴笑。
主管:好了,早会下一个内容,大家工作中有什么困难需要我协助吗?抓紧时间,请大家讲出来技巧分享逼业务员动脑,总结经验。
其实每个业代工作中都有业务技巧,只不过不善于总结和表达而已。
通过有奖征集业务技巧,发言人“名利双收”,其他业代受到鼓舞“明天我也分享个绝招露一手”,整个团队就形成了所谓的学习型组织
要告诉员工:“要多提建议少提意见”。
意见:老大,这个新产品太贵了,根本没法卖。
建议:经理,这个新产品价格高,零店不愿接货。
我建议咱们买一箱老产品送3包新产品,把新品当赠品用。
也可以间接把货铺起来。
意见:老大,这活儿没法干了,经销商老是不送货,我拿订单全白瞎了。
建议:经理,本周又有六个订单送不到,我建议周会把经销商叫过来,当面对峙看看是我拿的订单地址写不清送不到还是他自己不愿送货,整他两次我不信他还不送
第七步:驱散;
早会重点内容基本结束,主管一看时间:“现在9点15分,早会到此结束。
5分钟之内所有人必须离开办公室上市场,最后一个走的扫地”,然后刷的一声办公室没人了,大家全部消失!
第八步:抽查业务技能;
李四,回来,把你的抹布给我看看”(食品饮料行业的零店业代出门一定要带抹布擦零店货架,把自己的产品擦干净。
)假如李四没带抹布,说明他根本不打算去擦货。
按制度处罚。
赵六,回来,你给我把我们产品的每一个品种的包装、克重、口味、价格、经销价、调拔价背一遍”——背出来便罢,背不出来……
你作为我们公司的业务代表,产品的价格都不知道,你怎么卖货!你怎么当业代!好,现在给你时间,给你机会,坐在办公室里背!你不要以为,我让你在办公室里乘凉,你在办公室里背两个小时,然后向我汇报,我考核你合格你再上岗,你这两个小时,你晚上给我加班补回来,我在办公室等你,我陪你加班”。
公司规定业务拜访标准让零店业代执行,而标准得以执行的前提,是每个人牢记标准。
主管每天驱散员工出去前,最好叫回一个人来抽查业务技能,即可以营造学习气氛,又能推进工作标准的执行。
第九步:进一步驱散;没有,还要“进一步驱散”你得跟下去看,只有跟进才有前进,做一线主管就要有步步紧跟的耐心和责任心,开完早会主管不跟进,员工在楼下闲聊在早餐店磨洋工,就不是可能,而是一定.
回顾一下:
早会九步骤起到了什么作用?
1、推例行的早会步骤使早会条理清晰,节奏明快,效率高。
2、主管述职,让员工每天感受到公司的检核、奖罚、管理力度。
营造身在千里之外,法眼无处不在的“氛围”。
3、员工述职和主管点评让业代始终在竞争环境之下工作。
4、抽查业务技能,逼员工熟练掌握应知应会。
5、技巧总结,让大家养成学习习惯,天天有新知,日日有心得,即提高技能又增加凝聚力。
6、驱散和进一步驱散是冲锋号角的吹响。