供应商通知函

供应商通知函范文【篇一：致供应商的告知函89】致供应商的函尊敬的供应商：您好！龙腾霄汉开新宇,确立枝头报福音! 值此辞旧迎新,吉祥喜庆的时刻,我们向您致以亲切的问候和诚挚的感谢.感谢您在过去的一年里对我们的支持和帮助.我们始终秉承与供应商期互惠互利、共同发展的理念，真诚地认为供应商与客户同等的重要，为了更好的保持我们长期的良好合作关系,现将以下内容告知于您：1、我司人员不收受供应商和个人赠送礼金(券)、礼品,对确有客观原因收受的礼金（券）、礼品，一律上缴。

2、我司人员不得受邀参加供应商的宴请。

3、我司始终坚持公平、公正、公开的原则与各供应商进行合作，反对任何形式的不正当竞争行为和手段, 始终坚持性价比的原则，并衷心地希望您在2013年给予我们最好的价格、品质、交期以及服务。

4、在合作过程中,如果您发现任何我司业务人员有违规行为,请及时联系我们，邮箱cdkj@，以便我们更顺畅的沟通与改进,与您构建互利共赢的合作关系。

最后,祝您和您的家人新春愉快、身体健康、合家欢乐!江苏长电科技股份有限公司2013年1月29日【篇二：通知供应商送货函】电话：联系人：地址：邮编：通知供应商送货函传真（facsimile）致：xxx有限公司贵我双方于20xx年x月x日签订禽类屠宰设备合同，根据合同规定，“乙方收到预付款后30日内xxx材料等发货到甲方施工现场。

”因此，请贵司保证于20xx年x月x日前材料运至我公司。

另请贵公司在收到此函件后，三天内给予书面确认并回复，谢谢配合。

(以下无正文)盈德集团公司土建部年月日【篇三：供应商转场通知函(样板)】供应商转场通知函：承蒙贵公司多年来对南宁市*****有限责任公司的鼎力支持与厚爱，使公司得以良性持续发展。

为适应市场和公司战略发展需要，南宁市*****有限责任公司和广西南宁**商贸有限公司经双方研究协商决定，从2013年1月18日起，南宁市*****有限责任公司的一切业务（包括卖场送货、进货、价格、商品库存的退换货等一切相关的业务往来事宜），均由广西南宁**商贸有限公司相应接替，望贵公司协助办理南宁市*****有限责任公司与广西南宁**商贸有限公司的转场手续，由此给贵公司带来的不便敬请谅解，新接替的广西南宁**商贸有限公司将一如既往为您提供优质的服务，谢谢合作。

供应商购销合同通知函尊敬的供应商：您好！我方对您在过去一段时间内为我公司提供的高品质商品与服务表示衷心的感谢。

正是因为您的支持与配合，我公司的业务得以顺利开展。

现将就近期我方采购合同相关事宜通知如下：一、合同编号：【请填写合同编号】根据双方签订的《购销合同》，我方拟于【请填写具体日期】向贵公司采购以下产品：【请详细列出产品名称、规格、数量等信息】二、交货日期及地点1. 交货日期：【请填写具体日期】2. 交货地点：【请填写具体地点】为确保货物按时到达，请贵公司提前安排生产及物流，以免影响合同履行。

如有特殊原因导致无法按时交货，请提前与我方联系，以便共同协商解决。

三、质量要求根据合同规定，贵公司需确保所供产品符合以下质量标准：【请列出具体质量标准】如产品验收时发现质量问题，我方将按照合同约定要求贵公司承担相应的违约责任。

四、价格及付款方式1. 合同总金额：【请填写合同总金额】2. 付款方式：【请填写付款方式，如：电汇、承兑汇票等】请贵公司按照合同约定开具发票，并在货物发出后及时通知我方，以便办理付款手续。

五、售后服务为确保我方在使用贵公司产品过程中能够得到及时、有效的技术支持与售后服务，请贵公司在合同签订后向我方提供以下资料：1. 产品说明书2. 维修服务承诺3. 技术支持联系方式六、其他事项1. 本通知函作为合同附件，具有同等法律效力。

2. 如双方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决；协商无果的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

请您在收到本通知函后，尽快回复确认，以便我方安排后续工作。

再次感谢您对我公司的支持与信任，期待双方在未来的合作中取得更多成果。

顺祝商祺！【请填写公司名称】【请填写联系人】【请填写联系方式】【请填写日期】。

供应商通知函【5篇】通知函篇一通知，是转发同级或不相隶属机关公文，印发上级或本级机关有关公文，批转下级机关公文，传达上级机关指示，任免和聘用干部，发布法规和规章，以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。

××市环保局关于转发《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》的通知各县(区)环保局，各直属单位：××县环保局是我省环保工作的先进单位，积累了丰富的工作经验。

近年来，他们通过开展环保自检和互检，有效地推动了环保工作的深入开展，并取得了良好效果。

他们的经验基本也适于我市。

现将《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们，望参照执行，以推动我市环保工作的深入开展。

××市环保局一九九九年二月十六日[简析]（1）体式规范。

文中已明确写出“现将《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们”，故不必再于正文之后落款之前标出附件标题；××县“总结报告”也不以“附件”出现，而是该“通知”的直接发出件，即为同一件。

（2）理由充分。

××县与××市无隶属关系，但××县的环保工作做得好，并是全省的先进单位，而且“他们的经验基本也适于”××市。

所以，予以“转发”是正常的。

函，是平行机关或部门，以及不相隶属单位之间，联系、商洽、询问事宜，乃至提出请求的公文；有些也需要答复。

××市统计局关于请求拨款的函市财政局：我局原有132m2砖瓦结构车库（平房）一处，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修复。

经测算，共需资金30万元。

因我局除财政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨款为盼，以便解决车辆越冬之急需。

以上，望关照。

附：维修图纸与预算××市统计局一九九七年八月八日 [简析]这则请求性函的优点就在于理由充分。

供应商告知函范文尊敬的供应商：您好！首先感谢贵公司一直以来对我们的支持与合作。

为了更好地加强合作关系，我们希望向您告知以下事项：一、合作细则调整鉴于市场环境和业务发展的变化，我们经过充分的讨论和评估，决定对合作细则进行一定的调整。

这些调整旨在提升我们的合作效率和产品质量，更好地满足客户需求。

具体的合作细则调整如下：1. 供应商资质要求：我们将进一步加强对供应商的资质审核和管理，确保合作伙伴具备相关的资质和能力。

请您提供最新的企业资质证明和产品质量认证文件，以便我们进行审核。

2. 供应商责任：在合作过程中，供应商应承担相应的法律责任和产品质量责任。

请您严格按照合同约定履行义务，并确保提供的产品符合相关标准和要求。

3. 供货周期和数量：为了更好地满足客户需求，我们将对供货周期和数量进行调整。

具体的供货周期和数量将根据市场需求和库存情况进行灵活调整，请您提前做好备货准备。

二、合作协议续签我们的合作协议将于近期到期，为了延续我们的合作关系，我们希望尽早与贵公司进行新的合作协议的谈判和签订。

新的合作协议将基于我们双方的实际情况和需求进行调整和完善，以确保我们的合作更加稳定和长久。

三、合作意见和建议我们非常重视贵公司对我们合作的意见和建议。

如果您对我们的合作有任何想法或建议，请随时与我们联系。

我们将认真对待每一条意见和建议，并积极改进我们的合作方式和流程，以提升合作效果。

四、感谢与期待再次感谢贵公司一直以来的支持和合作。

我们相信，在双方的共同努力下，我们的合作会越来越好，我们的业务会不断发展壮大。

期待与贵公司的进一步合作！如有任何问题或需要进一步了解，请随时与我们联系。

祝商祺！此致敬礼。

供应商罚款通知函尊敬的供应商：您好！我方对您长期以来为我公司提供的优质服务表示衷心的感谢。

近日，在对您提供的货物或服务进行例行检查时，我们发现了一些不符合合同约定的问题。

根据合同条款，我方现将对此进行相应的处罚。

以下为具体事宜：一、检查发现问题1. 货物或服务存在以下质量问题：【具体问题描述】。

2. 供货时间延误，未能按照合同约定的时间完成交货。

3. 货物包装不符合合同约定的要求，导致货物在运输过程中出现损坏。

二、依据合同条款，我方决定采取以下处罚措施1. 对本次供货问题，我方将按照合同约定的罚款比例对货款进行扣除。

2. 要求贵公司在接到本通知后的5个工作日内，向我方提供书面整改措施，并承诺在今后的合作中不再出现类似问题。

3. 若贵公司未能在规定时间内完成整改，我方将有权根据合同约定，进一步采取暂停合作、解除合同等处罚措施。

三、相关事项说明1. 我方希望通过本次处罚，能够引起贵公司对供货问题的重视，共同提高供货质量，确保双方合作的持续稳定。

2. 请贵公司对本次处罚措施予以理解和配合，及时整改，共同为消费者提供更优质的产品和服务。

3. 若贵公司对本次处罚有任何异议，可在接到本通知后的3个工作日内向我方提出书面申诉，我方将认真核实并给予答复。

四、联系方式如有任何疑问或需求，请随时联系我方采购部：联系人：【联系人姓名】联系电话：【联系电话】电子邮箱：【电子邮箱】再次感谢贵公司长期以来对我公司的支持与配合，希望我们共同努力，携手共创美好未来。

敬请关注并严格执行。

顺祝商祺！【公司名称】【通知发出日期】。

生鲜供应商处罚通知函尊敬的生鲜供应商：您好！我司秉持“质量第一，客户至上”的原则，致力于为消费者提供新鲜、安全、优质的生鲜产品。

一直以来，贵我双方在互信互利的基础上保持着良好的合作关系。

然而，近期我司在质量监控环节中发现，由贵公司供应的部分生鲜产品存在质量问题，特此通知如下：一、处罚事由1. 贵公司供应的生鲜产品在质量抽检过程中，被发现存在以下问题：（1）产品新鲜度不符合我司要求，部分产品出现腐烂、变质等现象；（2）产品农药残留、重金属含量等指标超出国家规定标准；（3）产品包装不规范，导致运输过程中出现破损、污染等问题。

2. 根据《生鲜产品采购合同》及相关法律法规，贵公司应对上述质量问题承担相应责任。

二、处罚措施1. 立即暂停贵公司向我司供应生鲜产品，直至质量问题得到有效解决；2. 贵公司需在接到本通知后3个工作日内，向我司提交书面整改方案，包括但不限于以下内容：（1）加强产品质量管理，确保产品符合国家相关法律法规及我司要求；（2）完善产品质量检测体系，提高产品质量抽检合格率；（3）优化产品包装及运输方案，降低破损、污染等风险。

3. 贵公司需在整改期间，积极配合我司进行质量跟踪检查，直至达到我司要求。

三、后续合作1. 贵公司整改完成后，需向我司提交复供申请，经我司审核通过后方可恢复供应；2. 整改期间，我司将根据实际情况，保留调整贵公司供应份额的权利；3. 如贵公司未能按照本通知要求完成整改，我司将依法解除双方签订的《生鲜产品采购合同》，并依法追究贵公司相关法律责任。

四、温馨提示1. 请贵公司高度重视本次质量问题，切实保障消费者权益，共同维护生鲜行业的健康发展；2. 贵公司如有任何疑问或需要协助，请随时与我司联系。

我们衷心希望贵公司能够积极整改，以提高产品质量，为我司及广大消费者提供更优质的服务。

同时，我们也期待在今后的合作中，双方能够携手共进，共创美好未来。

特此通知。

敬请予以关注，谢谢合作！顺祝商祺！贵司联系人：[请填写贵司联系人姓名]联系电话：[请填写贵司联系电话]电子邮箱：[请填写贵司电子邮箱]地址：[请填写贵司地址] [通知函发出日期]。

供应商的通知函范文尊敬的供应商：您好！我代表我司向您表达最诚挚的问候，并对您长期以来为我公司提供的高质量产品与服务表示衷心的感谢。

为了确保我们双方合作的顺利进行，现将有关事宜通知如下：一、关于采购订单根据我司业务发展需要，我们将于本月启动下一季度产品采购计划。

为确保订单准确无误，请您在收到采购订单后，于3个工作日内与我司采购部门确认订单详情。

如有任何疑问，请及时与我们沟通，我们将竭诚为您解答。

二、关于产品质量及交货时间1. 请您继续严格按照我司提供的技术规范和样品要求生产产品，确保产品质量稳定可靠。

如产品质量出现问题，我司将根据《供应商质量管理规定》的相关条款进行处理。

2. 请您密切关注生产进度，确保按约定时间完成生产任务。

如有特殊原因导致无法按时交货，请至少提前5个工作日与我司沟通，以便我们共同协商解决方案。

三、关于售后服务为确保客户满意度，请您继续加强售后服务工作，及时解决客户在使用产品过程中遇到的问题。

如有客户投诉，请务必在24小时内与我司联系，共同处理投诉事宜。

四、关于合同续签及优惠政策1. 鉴于双方长期友好的合作关系，我司拟与您续签下一季度采购合同。

具体合同条款将在本通知发出后10个工作日内发送给您，请您予以关注。

2. 为感谢您对我司的支持，我司决定在下一季度采购中为您提供以下优惠政策：（1）订单金额满10万元，赠送价值1万元的样品一套；（2）订单金额满20万元，赠送价值2万元的样品一套，并享受合同总额5%的折扣优惠；（3）订单金额满50万元，赠送价值5万元的样品一套，并享受合同总额8%的折扣优惠。

请您在合同签订前，充分考虑以上优惠政策，如有任何疑问，请随时与我们联系。

五、关于沟通渠道为确保双方沟通顺畅，请您在收到本通知后，回复确认已阅读并了解本通知内容。

如有任何问题，请通过以下方式与我司取得联系：联系电话：XXXXXXXXXX电子邮箱：*************联系人：XXXX再次感谢您对我司的支持与信任，期待与您携手共创美好未来！顺祝商祺！敬上（您的公司名称）（年月日）。

供应商催账通知函模板尊敬的供应商：您好！我司对您一直以来的优质服务和支持表示衷心的感谢。

我们之间的合作一直保持着良好的业务关系，这离不开您的积极配合与辛勤付出。

然而，近期我司在账款支付方面出现了一些调整，为确保双方合作的顺畅，特此致以通知。

一、账款核对根据我司财务部门提供的最新数据，截至[[今天日期]]，贵我双方尚有以下款项未结清：1. 合同编号：[合同编号]，金额：人民币[未结款项金额]，到期日：[应结账日期]。

2. 合同编号：[合同编号]，金额：人民币[未结款项金额]，到期日：[应结账日期]。

请贵司尽快核实以上账款信息，如有异议，请于接到本通知后的3个工作日内与我司财务部门联系，以便我们及时核对并解决问题。

二、催账期限考虑到贵司的财务状况和实际操作，我司给予贵司15天的宽限期，即从[[今天日期]]起至[[宽限期结束日期]]，请贵司在此期间内付清上述未结款项。

三、逾期后果若贵司在宽限期内未能付清上述款项，我司将不得不依据相关法律法规及合同约定，采取以下措施：1. 逾期款项按照每日千分之五的比例计收逾期违约金。

2. 我司有权暂停与贵司的部分或全部业务往来，直至逾期款项付清。

3. 如逾期情况严重，我司将保留采取法律手段的权利，以维护自身合法权益。

四、联系方式为确保贵司能够及时了解账款情况，请贵司指定专人负责与我司财务部门保持联系。

如有任何疑问，请随时与我们联系：联系人：[财务部门联系人姓名]联系电话：[财务部门联系电话]电子邮箱：[财务部门电子邮箱]地址：[公司地址]五、友好合作我司始终秉承诚信、共赢的原则与贵司开展合作，希望贵司能够理解我司的财务压力，并给予积极配合。

我们期待与贵司继续携手共进，共创美好未来。

再次感谢贵司一直以来的支持与理解，敬请尽快处理以上账款事宜，以免影响双方合作。

此致，敬礼！[公司名称][公司盖章][通知函撰写日期]。

甲方指定材料商通知函尊敬的XX公司：您好！我方对长期以来与贵公司建立的友好合作关系表示衷心的感谢。

在此，就我方指定的材料供应商事宜，特此通知贵公司，以便我们更好地开展后续合作。

以下是相关事宜的具体说明：一、指定材料供应商根据项目需求及质量控制要求，我方经过严格筛选和评估，决定指定以下供应商为项目合作方：1. 供应商名称：XX材料有限公司2. 供应商地址：XX省XX市XX区XX路XX号3. 联系人：张先生4. 联系电话：138XXXX12345. 主营业务：各类建筑材料、装饰材料、工程配件等二、合作事项1. 供应商选定：自本通知发出之日起，贵公司需按照我方指定的供应商进行采购，以确保项目质量和进度。

2. 价格谈判：贵公司可就采购价格与供应商进行充分谈判，争取最优惠的合作条件。

3. 交货期限：请贵公司根据项目进度要求，与供应商协商确定合理的交货期限，确保工程顺利进行。

4. 质量控制：贵公司应加强对供应商的质量监督，确保所有材料符合国家和行业标准，满足项目需求。

三、其他事项1. 贵公司应严格遵守我国相关法律法规，确保采购过程的公开、公平、公正。

2. 如在合作过程中出现任何问题，请及时与我方沟通，共同协商解决。

3. 我方将不定期对供应商进行评估，如发现供应商存在质量问题、交货不及时等影响项目进度的情况，我方有权要求贵公司更换供应商。

四、联系方式为确保沟通顺畅，请贵公司指定专人负责与我方对接，如有疑问或需协助，请随时联系以下人员：1. 联系人：李先生2. 联系电话：139XXXX56783. 邮箱：***************感谢贵公司对我方工作的支持与配合。

我们相信，在双方的共同努力下，本项目必将取得圆满成功。

敬请周知。

顺祝商祺！甲方公司名称日期：XXXX年XX月XX日。

供应商合同管理通知函模板[公司抬头][公司地址][城市, 州, 邮编][电话号码][电子邮件地址][日期][供应商公司名称][供应商公司地址][城市, 州, 邮编]尊敬的 [供应商联系人姓名]，主题：供应商合同管理通知我们写此函件是为了正式通知您关于我们公司与贵公司之间的合同管理事宜。

本通知函旨在确保双方对合同条款有共同的理解，并明确合同管理过程中的责任和义务。

1. 合同审查请贵公司在收到本通知函后的[指定时间]内，对现有合同进行审查，以确保所有条款和条件符合双方的协议和预期。

2. 合同履行我们期望贵公司按照合同规定，按时、按质、按量完成所有交付物和服务。

3. 变更管理任何合同条款的变更都需要双方书面同意。

若贵公司有任何变更请求，请提前以书面形式通知我们，并提供必要的变更理由和细节。

4. 合同续签合同到期前[指定时间]，我们将与贵公司讨论续签事宜。

请贵公司准备好相关的续签条件和建议。

5. 违约责任若贵公司未能履行合同义务，将根据合同条款承担相应的违约责任。

6. 争议解决如遇合同执行中的争议，双方应首先通过友好协商解决。

若协商不成，可依据合同中的争议解决条款进行处理。

7. 信息保密双方必须对合同内容及在合同履行过程中获得的对方商业秘密予以保密。

8. 通知方式所有与合同相关的书面通知应通过挂号邮件、电子邮件或双方同意的其他方式发送至对方指定的联系地址。

我们期待与贵公司的持续合作，并希望本通知函能够帮助我们双方更好地管理和执行合同。

若有任何疑问或需要进一步讨论的事宜，请随时与我们联系。

此致敬礼，[您的姓名] [您的职位] [公司名称]。