机械企业员工招聘制度

XX机械（集团）销售总公司员工招聘管理制度（初稿）为了加强集团员工队伍建设，优化公司的人才结构和人才储备，促进员工招聘工作的统一化、规范化、程序化，适应企业发展的需要，特制定员工招聘管理制度。

本制度共分为三个部分：（一）制度内容；(二）制度流程；（三）流程手续细则。

一、制度内容1.适用范围本制度适用于XX机械（集团）销售总公司全体员工。

2.招聘原则（1）战略导向原则。

招聘工作应符合XX机械（集团）的发展规划、服务于公司的人力资源规划。

既要避免冗员，又要有人才储备，形成合理的人才梯队。

（2）因事择人原则。

员工的选聘应以实际工作的需要和岗位的空缺情况为出发点，根据岗位对任职者的资格要求选用人员。

（3）公开、公平、公正原则。

招聘信息的公布、招聘方法的选择、招聘过程、招聘结果都应遵循公开、公平、公正原则，吸引优秀的应聘者。

（4）竞争择优原则。

在员工招聘中，在对应聘者的素质、道德品质、业务能力等方面进行全面考察的基础上，按照先德后才、德才兼备的标准择优选拔人才。

（5）效率优先原则。

用尽可能低的招聘成本录用到合适的最佳人选。

3.管理职责（1）综合管理部负责公司员工招聘录用工作，包括：人员需求分析、人员需求审定、编制招聘计划、招聘工作实施、新员工入职手续办理、新员工入职培训的管理、新员工试用期工作效果考评、试用期员工转正手续的办理。

（2）人员需求部门须按规定履行招聘前准备工作的相关手续：配合综合管理部确定拟招人员的岗位名称、人员数量、岗位要求等信息。

（3）综合管理部根据人员分析需求结果、拟招人员工的信息编写招聘计划。

拟定的招聘计划必须上报总经理及主管副总审批，批准同意后方可生效执行。

（4）实施招聘计划过程中，人员需求部门须指派负责人与综合管理部招聘专员组成招聘小组共同参加招聘的初试工作。

（5）综合管理部在招聘工作中尽量节约成本，注重建立和维护公司形象，提高招聘的效率。

4、员工需求计划（1）年度招聘计划。

各部门在每年12月30日以前，制定下一年度的部门人员需求计划，并提交综合管理部。

综合管理部汇总各部门计划，并根据公司全年的经营目标要求、人员现状拟定下一年度公司人员需求总计划，上报总经理和主管副总审批，批准同意后，安排公司的年度招聘计划实施。

通过审批的年度招聘计划一般不予修改。

出现下列情况之一，可适当调整，并报请总经理核准后实施。

①根据实际情况，原用人需求消失，可在计划中删减，并注明；②根据实际情况，原用人需求延迟，可调整计划延迟进行，并注明；③根据实际情况，原用人需求变更（如需求的岗位、人数等发生变化），可调整计划后实施，并注明。

④新增的紧急招聘需求，按临时招聘的程序办理。

（2）临时招聘各部门因工作需要或人员的临时变动，需补充人员时，应填写《部门用人需求表》，提出申请，由综合管理部审核，报总经理和主管副总审批，批准同意后，方可实施招聘。

（3）人才储备，对于重要、特殊工作岗位的人才，公司认为有储备必要的，由各部门负责人确认并报送综合管理部。

由综合管理部审核，报请总经理和主管副总审批，批准后方可实施招聘。

5、对应聘人员的要求（1）招聘工作一般分为初试和复试两部分。

初试分为面试和笔试，复试一般为面试和素质考查。

通过初试和复试的应聘人员称为拟录用人员。

（2）公司要求所有拟录用的人员都要进行体检，体检要到区级以上的医院，费用自理，体检合格后才能办理新员工入职手续。

（3）凡有下列情况者，公司不予录用：①未成年者；②与其他企业劳动合同未到期者；③曾在本公司被除名者；④被其它单位开除者；⑤有刑事（劳改、拘留、判刑）等记录者⑥品行不良或有劣迹记录者；⑦有精神病史、传染病或其它重疾者；⑧体检结果被诊断为“不健康”者；⑨所提供的资料有虚假情况者。

6、录用（1）应聘人员在通过初试、复试、体检合格后，综合管理部及时整理好应聘人员的资料，并给出资料核查结果，面试录用意见，人员需求部门的录用面试意见，报请主管副总审核，报请总经理审批，批准同意后方可录用。

（2）招聘中层以上的管理人员及重要岗位人员，须经公司领导层面试，由总经理审批，批准后方可录用。

（3）由总经理特批录取的应聘人员，直接转入录用的接续程序。

（4）经审批同意录用的人员，综合管理部负责通知、确定报到时间。

7、入职培训（1）新入职的人员要参加公司统一安排的培训，业务人员需要参加业务专业培训，实习人员参加实习培训。

（2）综合管理部负责培训计划的制定，包括：培训的目标、培训教材的确定、培训教师的安排、培训时间、培训地点、培训方式等；负责培训后考评项目的制定：包括课堂培训考核、工厂实习培训考核。

（3）培训考评合格后，进入试用期。

8、试用（1）试用期一般为1-6个月。

（2）用人部门或试用部门需指定指导人，随时就工作问题向试用员工提供指导和帮助。

（3）在试用期结束后，新员工所在部门的负责人，对其进行试用期考核，并就考核结果给出评价意见，提交到综合管理部。

（4）新员工在试用期如有下列行为的，用人部门应立即报综合管理部，经核查后属实的，立即停止试用，予以辞退。

①无故旷工；②破坏团队的安定团结；③工作态度不好，经批评教育仍不改正的；④工作技能与素质不能胜任其工作岗位的；⑤故意损坏公司财物的；⑥不服从工作分配，扰乱工作秩序的；⑦严重违反公司规章制度或违反《劳动合同》中规定事项的；⑧散播谣言，严重损害公司形象的。

9、转正（1）综合管理部把试用期员工的绩效考评结果及各部门的意见上报总经理和主管副总审批，批准同意后，方可转正。

（2）转正手续办妥后，综合管理部通知相关人员调整转正员工的工资和其它福利待遇。

10、附则本制度自发布之日起执行。

在实施中，如需要进行调整和修改，必须经过领导审核，核准同意后，才能修改。

二、制度流程三、流程手续细则1、人员需求部门填写《增补岗位人员申请表》，按照表中要求填写完整，包括:申请原因、职位要求、职位描述、岗位工资等，提交综合管理部审核。

2、综合管理部研究人员配置情况，与人员需求部门沟通，确定拟招聘人员的岗位名称、岗位职责、人员数量、岗位要求等信息。

根据这些信息，拟定招聘计划。

拟定好的招聘计划需上报总经理和主管副总审批，签字批准后，准备计划的实施。

3、招聘渠道的选择一般分为内部招聘和外部招聘两种。

招聘信息的发布同时面向内、外部。

内、外部招聘平等竞争，公开公正。

在外部招聘过程中，要控制招聘信息的发布时间，渠道的扩大或缩小。

如果应聘人员充足，则在保证可选数量、质量充裕的前提下，缩短信息发布时间，缩小招聘渠道，以节约招聘成本、提高效率。

反之，则延长信息发布时间，扩大招聘渠道，保证招聘人员的质量和数量。

（1）内部招聘。

内部应聘人员应填写《应聘人员登记表》，并注明“内部应聘”的字样。

（2）外部招聘。

公司主要采用以下五种渠道：①网络招聘。

网上发布信息，筛选电子简历，确定初试候选人。

②平面媒体招聘。

在报纸、杂志等平面媒体上发布信息，筛选简历，确定初试候选人。

③现场招聘会。

联系招聘展位，现场收集简历，筛选简历，确定候选人。

④校园招聘。

与大专院校联系，举办校园宣讲会，现场收集毕业生简历，确定初试候选人。

⑤委托中介公司。

与中介公司联系，委托其收集应聘人员简历，确定初试候选人。

4、通过筛选简历，确定初试候选人后，综合管理部编写《参加初试人员名单》，并通知应聘人员按时参加初试。

（1）参加初试的人员首先填写《应聘人员登记表》，按序号顺序参加面试和笔试。

综合管理部把初试的成绩和评价整理成册，填写《初试记录表》。

（2）确定复试候选人。

应聘中层以下岗位的候选人，由人员需求部门负责人负责复试，综合管理部配合辅助工作；应聘中层及以上岗位的候选人，由主管副总负责复试，综合管理部配合辅助工作。

复试工作结束后，把复试成绩和评价整理成册，填写《复试记录表》。

5、（1）拟录用人员报到时，填写《应聘人员入职审批表》，提交综合管理部，上报总经理和主管副总审批，批准同意后录用。

（2）综合管理部进行人事建档，签订试用期劳动合同，发放考勤卡和培训记录表；进行行政后勤建档，通知相关人员安排食宿，准备办理社保等福利。

6、（1)新员工按照培训计划的要求，按时参加培训、签到、培训课程的考核等。

（2）培训考评合格，进入试用期。

7、试用期员工所在部门对试用期员工进行绩效考评，填写《试用期员工绩效考评表》，提交综合管理部，上报总经理和主管副总审批，批准同意后，可转为正式员工。

8、转正手续的办理：（1）需转正员工所在部门填写《员工转正申请表》，阐明转正理由，提交综合管理部，上报总经理和主管副总审批；（2）批准同意后，提交手续齐全的《员工转正申请表》到综合管理部备案；（3）综合管理部通知相关人员调整转正人员工资以及其它福利待遇。

附表：《部门用人需求表》《增补岗位人员申请表》《招聘计划书》《应聘人员登记表》《参加初试人员名单》《初试记录表》《复试记录表》《应聘人员入职审批表》《入职培训计划书》《入职培训考勤签到表》《入职培训考核成绩单》《试用期岗位安排记录单》《试用期员工绩效考评表》《员工转正申请表》。