国际海运业务操作流程
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国际海运流程范文随着全球经济一体化的发展,国际贸易不断增长,国际海运作为一种重要的国际贸易方式,起到了连接各个国家和地区的桥梁作用。
以下是国际海运的流程范文。
一、货物准备阶段货物准备阶段是国际海运的第一步,包括货物的分类和包装。
在这一阶段,货物必须根据其性质和特点进行分类,在进行包装之前,需要进行仔细的检查和验货,确保货物的完整性和安全性。
此外,还需要准备相应的运输文件和贸易文件,如提单、装箱单、发票等。
二、货物集装箱装运阶段在货物准备完毕之后,下一步是将货物进行集装箱装运。
这个阶段需要选择适当的货代公司或货运代理公司,他们将负责整个货物装箱和装运的安排工作。
这包括选择适当的集装箱和运输工具,安排货物装箱和集装箱封箱的工作。
建议货代公司或货运代理公司要对货物及相关文件进行检验和申报手续的办理,以确保货物的安全和合法性。
三、海运文件准备阶段在货物集装箱装运之前,必须进行海运文件的准备工作。
这些文件包括提单、装箱单、发票、商业发票、保险单、代理结算单等。
提单是货物ownership的确认文件,装箱单是用来记录货物的详细信息和数量的文件,发票是用来核算货物价值的文件,商业发票是用来申报和清关的文件,保险单是用来保障货物在运输过程中发生损失的文件,代理结算单是用来核对货款和清关费用的文件。
四、货物报关及海运阶段一旦海运文件准备完成,下一步是进行货物报关和海运阶段的安排。
在这一阶段,货物将提交海关进行报关,海关将对货物进行检查和审批。
经过海关审批后,货物将正式进入海运阶段。
海运阶段包括货物的装船、运输以及到港和卸货的过程。
货物到达目的港口后,接收方将进行卸货操作,并进行签收手续。
五、货物清关及交付阶段在货物完成海运阶段后,下一步是进行货物的清关和交付阶段。
在这一阶段,需要进行入境海关的申报和审批手续,以及相关的税款支付。
一旦货物完成清关手续,接收方将对货物进行验收,并进行签收手续。
当货物交付完毕后,国际海运流程也完成了。
国际海运业务操作流程1.客户通知:客户向货代公司提供出口货物的详细信息,包括货物的名称、数量、重量、体积、目的地和装运日期等。
货代公司按照客户提供的信息进行初步计划。
2.询价:货代公司向各大船公司发送货物询价。
根据船期、船运方式、船公司运价、费率条件等要素,货代公司与船公司商讨价格和合作条款。
3.提单和订舱:在与船公司达成一致后,货代公司将根据客户要求提供合同和提单。
提单是货物运输的正式文件,记录货物的数量、种类和收发人等重要信息。
货代公司负责向船公司预订舱位,确保货物能够按时装船。
4.出口报关:在货物装船前,货代公司需要完成出口报关手续。
根据海关要求,货代公司将准备并提交相关文件,如出口报关单、发票和装箱单等。
5.货物装船:根据船期安排,货代公司将货物送到码头,并协助货物装船。
在货物装船前,货代公司需要与船公司和码头进行沟通,确保装卸过程顺利进行。
6.提单确认和支付:货代公司通过电子数据交换等方式向船公司发送提单信息,确认货物已经装船,并且支付运费。
提单是船公司的运输凭证,必须按照船公司要求填写正确的信息。
7.海运跟踪:货代公司将通过海关和船公司提供的跟踪系统,及时跟踪货物在海运途中的位置和状态。
如有必要,货代公司将与客户和船公司进行沟通,确保货物顺利到达目的港。
10.送货上门:当货物完成目的地清关后,货代公司将安排货物从目的港运送至客户指定的目的地。
货代公司将协调驳船公司、卡车公司或铁路部门等,确保货物能够按时送达客户指定的地点。
以上是国际海运业务操作流程的基本步骤。
当然,实际操作会受到许多因素的影响,如国家政策、船期变动、货物特殊要求等。
因此,在具体操作中,货代公司需要灵活应对,确保货物能够安全、及时地运送到目的地。
国际海运流程
国际海运是指在不同国家之间进行货物运输的过程,它涉及到
多种环节和程序,包括货物装载、运输、海关申报、船舶抵港、货
物卸载等。
下面将详细介绍国际海运的流程。
首先,货物装载是国际海运流程中的第一步。
在货物装载之前,需要进行货物验收和包装,确保货物完好无损并符合运输要求。
然后,货物被装载到集装箱或散货船上,根据不同的货物特性和运输
需求进行选择。
第二步是运输阶段。
货物装载完成后,船舶将启程前往目的港。
在航行过程中,船舶上的货物需要得到妥善的保护和管理,以确保
货物在运输过程中不受损坏。
第三步是海关申报。
在货物到达目的港之前,需要进行海关申
报手续。
这包括提交相关的货物清单、报关单和其他必要的文件,
以便海关进行查验和放行手续。
第四步是船舶抵港。
当船舶抵达目的港口时,需要进行船舶的
靠泊和卸货作业。
这需要与港口相关部门进行协调,确保船舶能够
安全靠泊,并且货物能够顺利卸载。
最后一步是货物卸载。
一旦船舶靠泊并完成卸货准备,货物将被陆续卸载到港口,然后进行货物验收和清点。
完成这一步后,货物的国际海运流程就算正式结束了。
总的来说,国际海运流程涉及到货物装载、运输、海关申报、船舶抵港和货物卸载等多个环节和程序。
这些环节需要各方的密切合作和协调,以确保货物能够安全、快速地运抵目的地。
同时,也需要遵守各国相关的法律法规和海运规定,以确保国际海运的顺利进行。
国际货代海运集装箱业务的基本流程国际货代海运集装箱业务是关于国际海运货物的操作过程,它由国际货代公司统一管理,负责将货物运输到目的地。
通常来说,国际货代海运集装箱业务的基本流程包括以下9个步骤:第一步:货主确定货物的运输要求。
货主应根据他/她的货物的特殊要求来确定货物的运输要求,这包括货物重量、体积、运输时间等等。
第二步:货主应注册工厂发运资料。
货主应向国际货代公司提供准备发运的货物的相关资料,以便其安排货物的运输和报关。
第三步:核实集装箱关闭时间。
国陛货代公司将确定货物的dat起运时间,并与货主及送货单位确认集装箱的关闭时间,以便准备发运。
第四步:准备发运货物所需文件。
货代公司应准备报关所需的文件,包括提单、发票和装箱单等等。
第五步:货物装箱和封箱。
装口国际货代公司应安排准备报关所需的文件,包括装箱、封箱和打样箱,确保货物的安全运输,以及报关的正确性。
第六步:货主到海关报关。
货主应按照海关的规定,开立发票,拿好指定的可报关品,前往当地海关办理报关手续。
第七步:收上门及结算费用。
货代公司应确保派出代理人上门,并进行费用结算,办理发运手续。
第八步:发运货物。
通常,货代公司将选择合适的船公司,安排货物运输,将货物运往最终目的地。
第九步:收到货物。
货主应与海关一起安排收货的日期及相关的收货,最终把货物运到目的地。
以上就是国际货代海运集装箱业务的基本流程,希望可以帮助到大家。
国际货代海运集装箱业务的基本流程到底是怎样的?下面我们一起来具体了解一下。
首先,货主需要准备货物的运输要求,其次,货主须向国际货代公司提交发货资料,海关和货代公司之间一定要确保集装箱的关闭时间,第三步,货代公司要准备报关所需文件,如提单、发票等;第四步即装箱、封箱,确保集装箱安全运输为报关;第五步,货主需要前往当地海关办理报关手续;第六步,货代公司需要派出代表,并进行费用的结算,以及发运准备;第七步,货代公司需要安排货物的运输;第八步,货主需要与海关一起安排收货手续,最终将货物运到目的地;第九步,货主可以收到货物。
海运操作流程及订舱操作海运是国际贸易中最主要的运输方式之一,它涉及许多复杂的流程和程序。
下面将详细介绍海运操作流程及订舱操作。
1.海运操作流程:(1)签订合同:买方和卖方签订国际贸易合同,并约定货物的品种、数量、质量标准、交货地点等。
合同中应明确运输方式为海运,并约定支付方式和货物运输保险责任。
(2)选择货代/船代:买方和卖方根据合同约定选择合适的货代或船代。
货代负责协调海运过程中的货物运输、订舱、报关、装卸和交付等环节。
船代负责为货主或经纪人订舱,并安排船舶的进出港、停泊、过境等事宜。
(4)装货准备:在货物运抵装运港前,卖方需要进行货物的装箱和打包。
货物应按照国际标准进行包装,并标明相关信息和运输标志。
卖方还需要准备相应的装货文件,包括装箱单、发票、装船单、出口报关单等。
(5)报关和运输准备:卖方准备好货物后,用货代提供的报关信息和文件办理出口报关手续。
同时,货代会协助卖方办理相关的出口运输手续,如船舶进港报告、船舶运单、预配舱单等。
(6)装船和运输:货物到达装运港后,货代或船代会安排货物的装船工作。
装船过程中,需要对货物进行舱位测量、舱位预订、装卸计划编制等。
货物装船后,船舶即可启航,开始海运过程。
(7)到港和卸货:船舶抵达目的港后,货物通过提单和其他相关文件进入海关的卸货检查程序。
船代协助货主进行货物卸货和清关手续。
货主需要支付港口费用、卸货费用等。
(8)交货:货物卸货后,货主通过货代收到货物的放行通知。
货代或船代会协助货主进行提货手续,并提供相关文件和信息。
2.订舱操作:(1)选择航线和船期:货主或货代根据货物的起运地和目的地选择合适的航线和船期。
航线决定了海运的路线,船期决定了货物装船的时间。
(3)提交订舱申请:货主通过货代向船代提交订舱申请,包括货物信息、装卸地点、船期要求、运价要求等。
(4)协商价格和运费:船代根据货主提供的信息和要求,协商运费和运输保险费用,并提供最终的报价。
(5)确认订舱:货主确认船代提供的订舱信息和报价,并签订订舱合同。
国际集装箱海洋运输的业务流程
国际集装箱海洋运输的业务流程主要包括以下步骤:
1. 托运:托运人需要提供“箱型、箱量、货重、目的港、出运时间、货物品名”等资料,并确认是否委托装箱。
如果需要在厂地装箱,托运人需要提供工厂地址,然后仓库装箱,并将货物运输到货运公司提供的仓库地址。
同时,托运人需要准备报关相关的资料。
2. 订舱:货运代理根据托运人的要求订舱,告知货物、确定价格、订舱、接收订舱、船名,船名、船期、提单号,货运代理将船公司SO提供给托运人。
3. 做箱:获取船公司SO相关信息,货代凭介绍信去船公司提箱(提箱);货主送货后做箱(做箱);货运公司提箱后,根据托运人提供的工厂地址做箱(厂地做箱)。
4. 报关:集装箱到港后报关、船公司将集装箱装到船上、提前准备好报关文件。
5. 提货:船公司到港后将货卸载到码头、船公司通知提货人提货。
需要注意的是,装箱后确认提单。
6. 清关:提货人向海关清关。
7. 换单:提货人把海运提单换成提货单。
8. 提货:完成上述所有步骤后,进口商可以完成提货。
以上步骤仅供参考,实际操作中可能因具体业务情况有所不同。
如有疑问,建议咨询物流专业人士。
国际海运集装箱出口流程1.预订舱位:出口货物的承运人需要提前预订舱位。
货主可以通过货代或船运代理为货物预订舱位,确定运输船只和运输时间。
2.准备出口货物:货主需要准备出口货物,并确保其符合国际贸易和出口的要求。
货物在出口前通常需要进行包装、标识和分类,并申报相关单据和证明。
3.安排装箱:一旦货物准备完毕,货主需要将货物运送到装箱点。
根据货物的特性,货主可以选择将货物装入集装箱,或者选择散装装载。
4.海运提单发运:货主需要向船公司或其代理提供货物的详细信息,并填写海运提单。
海运提单是货物的所有权证明和装箱单的替代。
一般来说,海运提单有三种类型:海运提单、空运提单和多式联运提单。
5.报关和文件准备:货主需要准备出口报关文件,并根据国家和地区的要求进行报关申报。
这些文件可能包括商业发票、装箱单、运输文件、保险文件等。
6.装箱检验和安全检查:在货物装箱完成后,海关或其他相关机构将对货物进行检查和安全检查。
这些检查的目的是确保货物的准确性、完整性和安全性。
7.港口操作和装船:一旦货物通过检查,船公司将安排货物在港口进行操作和装船。
这包括货物的仓储、装卸和配载。
8.船舶起运和航程:一旦装船完毕,船舶将从起运港口启程,开始航行至目的港口。
货主可以通过船运代理或船公司追踪货物的航程。
9.目的港口和清关:当船舶到达目的港口后,货物需要进行目的港口的清关手续。
这个过程是根据目的国家和地区的进口规定进行的。
10.派送和交付:一旦清关手续完成,货物将由承运人或代理进行派送和交付给收货人。
收货人需要进行验收,并签收相应的文件。
以上是国际海运集装箱出口流程的简要介绍。
在实际操作过程中,可能会有一些细微的差异,如货主的特殊要求、目的国家/地区的特殊规定等。
因此,在进行海运出口操作时,货主通常需要与海运代理或货代合作,以确保货物安全、准时地到达目的地。
国际货运代理一般海运的操作流程随着物流业的发展,海运运输业快速发展起来,那么国际货运代理,一般海运的操作流程有哪些呢?一起和来看看吧!一、订舱1.贸易商向货代订舱(订舱必须显示:托运人/发货人、船公司/船名/航次或船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型、柜量、运费条款、托运人的签字、盖章)2.客服人员收到订舱单后,需确认订单到付货FOB/EXW/FCA:跟国外确认预付货:Sales(预付货)跟贸易商核对运价,在确认后由Sales 在订舱单上签字确认,然后再根据自编的S/O号向相应船公司订舱。
3.客服人员需跟船公司确认舱位。
订舱完毕后,客服人员应及时将资料输入公司内部系统4.制作对应的操作通知单,注明与订舱信息相符的信息,发送给贸易商,以便贸易商安排好货物及单据的递送。
进仓:进仓通知单拖卡:拖卡装箱通知单自拉自报:自拉自报协议书*EXW/FCA:由客人提供提货通知书,货代安排车队去提货送仓二、进仓、拖车、自拉自报→报关1.贸易商行为①进仓:贸易商收到进仓通知单后,在确认内附信息无误可以进仓后,需按照进仓单上的时间地址准时进仓。
报关资料需在规定时间内寄送到货代处,以便货代安排报关。
②拖卡:③自拉自报:贸易商如需自拉自报,请在确认好货代提供的自拉自报协议书上的相关订舱及费用信息后,将自拉自报协议书签名盖公章先扫描回传货代,再在收到货代关于船公司已放舱的通知后,凭自拉自报协议书正本签字盖章原件到货代处领取箱单后自行安排装箱进港,并在船公司规定的截单时间内告知箱封号等信息给到货代。
另报关也由贸易商自行安排其他货代或报关行进行办理。
2.货代行为①进仓:在贸易商货单均到的情况下安排出运:整柜货,通知仓库提箱装箱安排进港,接收仓库提供的箱封号进行截单;拼箱货,转交客服进行拼箱信息(顺序、箱型、是否安排装箱等)确认,通知仓库进行提箱装箱进港,接收仓库提供的箱封号进行截单。
报关资料移送报关行进行审单,告知预安排报关时间。
国际海运出口业务流程
国际海运出口业务流程如下:
1. 接单:接受客户委托书后,审核委托书内容并确认委托事项。
2. 订舱:缮制委托书向船公司订舱,取得船公司配舱回单。
3. 做箱:车队取得设备交接单,并到堆场提取集装箱到客户工厂装货。
或客户直接将货物送至指定堆场或仓库。
4. 报关:备齐完整的报关单据后开始出口海关申报,海关审查合格后放行。
5. 提单确认:根据委托书缮制提单并与客户确认提单,保证提单内容的真实性和准确性。
6. 付费:与客户确认费用单,并收取相关费用。
7. 签单:根据客户要求,签发提单并邮寄客户。
8. 返报关单:出口报关一个月后将报关单返还客户退税核销。
9. 目的港换提货单:货物到达目的港后,船公司通知收货人换取提货单。
10. 报关提货:备齐完整的报关单据后开始进口申报,海关审查放行后提货。
在海运出口操作中,需要注意以下事项:
1. 海关可能会对所申报的货物进行查验,以确保货物情况与报关单上申报的信息相符。
2. 所有的报关文件必须保证信息单单相符。
如需了解更多关于国际海运出口业务流程,建议咨询当地国际货运代理公司。
国际货物海运代理业务流程一、揽货。
这就像是找活儿干的第一步。
海运代理得出去找那些有货物要运到国外的客户。
这可不是个轻松的事儿,得像个小蜜蜂一样到处去打听。
可能要去各种工厂啊、贸易公司啥的,然后跟人家说:“亲,你们有没有货物要走海运呀?我们可专业啦,服务超棒的。
”这个过程就像是在交朋友,要让客户觉得你靠谱、值得信任。
有时候还得参加一些行业的聚会或者展会,在那里面发现潜在的客户呢。
二、订舱。
揽到活儿之后,就要开始订舱啦。
这就好比是给货物找个住的地方。
代理要和船公司联系,看看哪家船公司的船期合适,价格又合理。
要跟船公司的人说:“大哥大姐,我这有批货呢,想在啥啥时候运出去,你们还有仓位不?”船公司就会根据货物的情况,像是货物的重量、体积啥的,来确定能不能给安排仓位。
这个时候代理就得好好沟通,争取到最好的条件。
要是订不到合适的舱位,那可就麻烦啦,就像你订不到酒店房间一样,货物没地方住就走不了啦。
三、报关。
报关可是个很重要的环节哦。
货物要出国,就得和海关打交道。
代理要帮客户准备好各种报关的文件,什么商业发票、装箱单、报关单之类的。
这些文件就像是货物的身份证,缺了哪个都不行。
然后把这些文件提交给海关。
海关的叔叔阿姨们会检查货物是不是合法合规的。
这个过程就像是在过安检,要是有什么问题,货物可能就会被卡住。
代理就得小心翼翼地准备文件,不能出一点差错,不然就会耽误货物的行程。
四、装货。
报关通过了,就可以装货啦。
这时候要把货物运到码头,然后小心地装到船上。
代理要确保货物在装货的过程中不会受损。
就像照顾小宝贝一样,要轻拿轻放。
要是货物是易碎品,那就更得小心啦。
而且装货的时候还要注意货物的摆放,要合理利用空间,就像我们在家里收拾东西一样,要把东西摆放得整整齐齐的,这样才能装更多的货物。
五、运输。
货物在船上啦,就开始了漫长的海上旅行。
这个过程中,代理也要随时关注着货物的情况。
虽然不能上船陪着货物,但是要和船公司保持联系,了解船是不是按时出发了,有没有遇到什么恶劣的天气之类的。
国际货代业务操作流程整箱一、接受代理询价和接单1、海运费询价:A、需熟练掌握发货港至各大洲,各大航线港口价格;B、应了解主要船公司优势船期信息;C报价时应注意一些类别信息,如货名,危险级别等,报价完毕后应留存书面报价记录备查。
D报价时要注意同时注明船东,船期,中转港,开航日,价格有效期。
2.接单(接受代理委托)A、收到代理邮件通知后联络当地货主,及时将备货情况反馈代理。
B、根据代理配船要求提供预配船期给代理确认。
C 一经代理确认船期即向当地货主要出货详细资料(一般为订舱委托书)二、确认需明确以下重点信息,一但发现货主信息和代理提供的不一致需及时通知代理并请其确认变更。
1、起运港、目的港、中转港2、箱型、箱量各箱型最大体积及重量:(详细限重根据各家船公司而定)1X 2O'GP=28CBM 26TON1X 4O'GP=58CBM 26TON1X 4O'HC=68CBM 26TON3、毛重(是否超重)、件数、体积4、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1 、初步完成公司内部货运程序的录入并缮制我司委托书向船公司订舱(发货人为我司,收货人及通知人为目的港我司代理或由代理指定如何显示);制单时应标明约号(可能是我司约号可能是目的港代理提供约号),起运港,目的港,欲配载之船东,船期,箱型,箱量,重量,品名,付费方式等,保证数据的正确、相符性,以减少后续工作中的频繁更改。
2、取得船公司提供的提箱单,摘取船名、航次、提单号,开船日,到港日等信息发送给代理并录入我司货运系统。
四、做箱1 、门到门:取得船公司放箱令后,与 shipper 确认如委托我司做箱,则需及时联系车队询价报价,与 shipper 确认价格及做箱时间后将提箱单与做箱单传真与车队并确认车队有收到,做箱单上要明确做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因。
2、内装:取得船公司放箱指令后,与 shipper确认如委托我司做内装,则需及时联系仓库确认是否有箱,且与 shipper确认货到仓库时间及是否有特殊装箱要求,与shipper确认好内装费后,发送进舱通知给shipper,传真提箱单与内装要求单与仓库并确认仓库收到。
内装要求单上要注明货到时间,报箱号时间,船名航次,提单号,目的港,件数,重量,体积以及仓库地址,仓库联系人,仓库联系电话,单据寄送地址等其他特殊要求。
3、以上两种做箱方式均要注意时间上的要求,新港要求运抵报关,做箱时间及内装时间均需要在截关前两天完成,需预留一天的报关时间,且需要及时索要箱号并报给船公司及报关行。
五、报关报关的基本程序:申报征税查验放行1、申报:A、出口货物的发货人在按时、按质、按量备齐出口货物后,如委托我司代理报关,即应在确认委托我司订舱后,准备递交给我司向海关办理报关手续。
B、准备好报关用的单证是保证出口货物顺利通关的基础。
一般情况下,报关应备单证主要包括:箱单,发票,合同,核销单,报关委托书,报关单各一份以及其他海关监管条件所涉及的各类证件。
C将所有报关文件正本转交给报关行,并提供船舶信息及箱号,箱量,箱型等再由报关行统一向海关申报2、征税:根据《海关法》的有关规定,进出口的货物除国家另有规定外,均应征收关税。
关税由海关依照海关进出口税则征收。
3、查验:查验是指海关在接受报关单位的申报并已经审核的申报单位为依据,通过对出口货物进行实际的核查,以确定其报关单证申报的内容是否与实际进出口的货物相符的一种监管方式。
4、放行:A、对于一般出口货物,在发货人或其代理人如实向海关申报,并如数缴纳应缴税款和有关规费后,海关在出口装货单上盖 " 海关放行章"出口货物的发货人凭以装船起运出境。
B、签发出口退税报关单:海关放行后,在浅黄色的出口退税专用报关单上加盖 "验讫章"和已向税务机关备案的海关审核出口退税负责人的签章,退还报关单位。
六、提单确认及签发1、提单的背面条款的解释提单背面印定的条款规定了承运人与货方之间的权利、义务和责任豁免,是双方当事人处理争议时的主要法律依据。
各航运公司的提单大都规定按承运人所在国家的法律处理。
2、指定货一般需要签发两套提单,一套 MBL单,一套HBL单。
A、问明指定代理MB/L签发形式及要求,一般情况下为shipper为我司, cnee 为指定代理(三方贸易或异地指定除外)其他部分与HBL保持一致。
MBL出单方式一般有三种:电放,waybill ,正本,一般情况下电放及WAY BILL匀需要提供保函与船公司才予以发单给我司。
B、一般情况下签发给shipper的提单就是我们所说的HBL单,HBL 单上shipper , cnee 一般均为实际的收发货人,其他部分需全部与实际货物信息一致。
要及时给客户发提单确认,对于客户的回传要及时更正并再传真给客户,提单确认必须有 shipper签OK及写明出单方式才予以船开后发单给shipper.HBL出单方式一般为两种,电放,正本,凡要求做电放的必须得到 shipper的电放保函后才予以做电放,CNE敌TOORDE的提单不允许做电放。
C如是三方贸易货物,如经过确认 HB/L为异地放单,则需收取异地放单保函并与我司收回费用后再通知中间代理放单。
且要注意三方贸易不要透露彼此的提单信息给对方。
D美线货物必须于开船前48小时请shipper提供AMS,ISF信息。
E、所有提单必须与确认开船后以及确认提单签发日期,且收回费用及所有保函后才能予以放单给 shipper 。
F、所有提单签发时要特别注意是否有标注明箱封号,开船日,手签章,提单签章,日期章, shipper on board 章。
七、费用结算 1、海运费:如订舱时用的是目的港代理之约号,则不需要我司承担,如订舱时是用我司报价来配载的,在开船后且与配载单位确认海运费无误后,则需制作DEBIT NOT豉送给代理确认。
2、当地人民币费用:原则上指定货都执行付款买单,但已和我司有协议的仍按协议规定执行。
一经确定货物已上船,与配载单位确认所有RMB费用后,在我司系统做费用确认单给 shipper,请其盖章确认回传,将 shipper 确认的费用单拿与财务开具发票,与收费寄送提单与 shipper 。
3、远洋一般美线会比正常 local charges 多出 AMS/ACI,ISF 费用,近洋一般会多出EBS,CIC等。
八、文件传送及确认1、开船后,于船舶到港之前必须发送 MBL HBL, DEBIT NOTEf g 的港代理并得到代理确认收到以便代理查询货物到港信息并通知 cnee 准备清关文件及时付费并清关提领货物。
2、原则上远洋最晚于开船后 7 天内必须传送文件,近洋最晚于开船后 3 天内必须传送文件。
九、货物追踪及核销退税应注意每一票货物的追踪,二程信息是否正常等,有任何问题要及时通知代理并一般情况下一个月内核销单均基本可以正常退税,要及时核查并及时返还货主 " 核销退税单 ",在返还货主核销单时一定要再次查询我司所有费用是否全部有正常收回,经确认已付清全部运费后及时返还货主“核销退税单”并保留签收或寄件登记备查,凡退税有问题的,应及时协调驳船公司或报关行予以尽快解决,一般情况下,核销退税有效期为 3 个月。
总之,对于指定货要注意及时与代理沟通, shipper 的信息与代理指定的信息以及船公司信息有任何不一致时,均需要得到双方的认可才可以继续安排出运,且货物操作过程中的所有确认信息及文件必须全部留底以备查询。
国际货代业务, 指定货操作流程拼箱我司目前还没有自开拼箱的航线,所以目前为止拼箱货物一般都是外抛给自开拼箱的拼箱公司来承运。
一、接受代理询价和接单1、海运费询价:A、需熟练掌握自开拼箱的同行各大航线的优势和代理资信资质;B、拼箱价格是按照计费吨来计算,方大计方收,吨大计吨收,美线轻重货比例为 1:363, 且轻重货价格浮动比较厉害,同是重货价格也均会不同,拼箱的价格一般多与目的港收费有关。
C报价时要注意同时注明船东,船期,中转港,开航日,价格有效期,报海运费的同时要将目的港收费报与代理确认。
D拼箱一般不接载危险品和食品以及易污染箱体或单件体积过大,过重的物品。
2.接单(接受代理委托)A、收到代理邮件通知后联络当地货主,及时将备货情况反馈代理。
B、根据代理配船要求或指定代理要求提供预配船期给代理确认。
C 一经代理确认船期即向当地货主要出货详细资料(一般为订舱委托书)、确认需明确以下重点信息,一但发现货主信息和代理提供的不一致需及时通知代理并请其确认变更。
1、起运港、中转港、目的港2、轻重货比例:美线轻重货比例一般是 1:363 ,其他航线基本都是1:500 ,若超过 5:2500,基本就不算轻货。
3、毛重、件数、体积:要注意是否为大包装,大重货,提前确认是否会有特殊机力费。
三、订舱1、初步完成公司内部货运程序的录入并缮制我司委托书向船公司订舱(发货人为我司,收货人及通知人为目的港我司代理或由代理指定如何显示);制单时应标明价格或者到付指定之代理,起运港,目的港,欲配载之船期,件数,重量,品名,付费方式等,保证数据的正确、相符性,以减少后续工作中的频繁更改。
2、取得拼箱公司的进仓通知后,摘取船名、航次、提单号,开船日,到港日等信息发送给代理并录入我司货运系统。
四、运输1、提货:取得拼箱公司发送的进仓通知后,与 shipper 确认如委托我司提货,则需及时联系车队询价报价,与 shipper 确认价格及提货时间后将进仓通知单与提货单传真与车队并确认车队有收到,做箱单上要明确提货时间、船名、航次、关单号、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因。
2、送货:取得拼箱公司发送的进仓通知后,与 shipper 确认如 shipper 自行送货进拼箱公司指定之仓库,则需及时发送进舱通知单给 shipper ,传真进仓通知单要与 shipper 确认收到。
进仓通知单上要求要注明货到时间,船名航次,提单号,目的港,件数,重量,体积以及仓库地址,仓库联系人,仓库联系电话,单据寄送地址等其他特殊要求。
3、以上两种运输方式均要注意时间上的要求,新港要求运抵报关,货物必须在规定时间内送至仓库,拼箱公司需预留至少一天的装箱时间及一天的报关时间。
五、报关1、准备好报关用的单证是保证出口货物顺利通关的基础。
一般情况下,报关应备单证主要包括:箱单,发票,合同,核销单,报关委托书,报关单各一份以及其他海关监管条件所涉及的各类证件。
2、将所有报关文件正本转交给拼箱公司,由拼箱公司统一向海关申报。
A、征税:根据《海关法》的有关规定,进出口的货物除国家另有规定外,均应征收关税。