第六章 海运业务流程
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《国际货运代理》课程笔记第一章:国际货运代理概述一、国际货运代理基础1. 定义:国际货运代理是指在货物进出口过程中,接受委托人的委托,代理办理与货物运输有关的一切业务活动。
2. 起源与发展:国际货运代理起源于15世纪的欧洲,随着国际贸易的发展,逐渐形成了一个独立的行业。
3. 货运代理人与委托人之间的关系:货运代理人与委托人之间存在代理合同关系,代理人必须遵循委托人的指示办理业务。
二、国际货运代理企业1. 企业类型:国际货运代理企业包括货运代理公司、报关行、船务代理公司等。
2. 设立条件:国际货运代理企业需要取得相关资质证书,具备一定的注册资本、专业人员和办公场所。
3. 业务范围:国际货运代理企业的业务范围包括揽货、订舱、报关、报检、保险、仓储、装卸、中转、多式联运等。
三、国际货运代理责任及其责任保险1. 责任类型:国际货运代理的责任包括合同责任、过失责任和严格责任。
2. 责任限制:国际货运代理的责任可以通过合同条款、国际公约等进行限制。
3. 责任保险:国际货运代理企业可以购买责任保险,以转移因业务过程中产生的风险。
四、国际货物运输保险1. 保险类型:国际货物运输保险包括海上货物运输保险、航空货物运输保险、陆上货物运输保险等。
2. 保险条款:国际货物运输保险条款主要包括保险金额、保险费率、保险期限、保险责任和除外责任等。
3. 保险办理:国际货运代理企业可以代理委托人办理货物运输保险,确保货物在运输过程中的安全。
第二章:国际海上货物运输一、国际海上货物运输概述1. 定义:国际海上货物运输是指通过海上运输方式,将货物从一个国家(地区)运输到另一个国家(地区)的运输活动。
2. 特点:运输能力大、运费低廉、运输速度相对较慢、受气候和季节影响较大。
3. 海上运输方式的分类:班轮运输、租船运输、海上集装箱运输等。
二、海运货物、海运集装箱和海运船舶1. 海运货物:分为普通货物、大宗货物、危险货物、冷冻货物等。
2. 海运集装箱:标准集装箱、特殊集装箱、冷冻集装箱等。
货代(海运)的业务流程
一. 询价
货主询价,引发货运流程
货代向船公司询价
货代向货主报价
货主传真订舱委托单,即货主与货代的委托契约
二. 货代订舱
货代审核订单为货主选择合适的船公司
货代订舱,缮制自己的订舱委托单
船公司给货代定单号(适航提单)
具体来说,货代订舱流程通常包括:
明确各条航线服务以及拼箱服务。
选择船东或货代。
以价格优先,航线好为宗旨,选择有优势的船东或货代
订舱。
审核托运单。
取得订舱确认。
在此过程中要注意:通过不同的方式收到船东或货代的订舱确认单(SHIPPING ORDER)后,将S/O 上相关船东或货代的资料删掉,在S/O 上注明客服/单证联系人员的电话,传真以及EMAIL 地址,再将S/O 传真给予客户。
若客户要委托拖车装箱跟报关的,先于提前1-2 天安排落实好拖车计划与报关事项。
FMS 系统录入以及核查各项费用。
跟踪服务工作。
包括:客户凭S/O 到码头打单处换取设备交接单到具体堆场提空箱装柜。
客户在码头提空柜或还重柜遇到问题的,向订舱单位确认。
国际海运业务操作流程1.客户通知:客户向货代公司提供出口货物的详细信息,包括货物的名称、数量、重量、体积、目的地和装运日期等。
货代公司按照客户提供的信息进行初步计划。
2.询价:货代公司向各大船公司发送货物询价。
根据船期、船运方式、船公司运价、费率条件等要素,货代公司与船公司商讨价格和合作条款。
3.提单和订舱:在与船公司达成一致后,货代公司将根据客户要求提供合同和提单。
提单是货物运输的正式文件,记录货物的数量、种类和收发人等重要信息。
货代公司负责向船公司预订舱位,确保货物能够按时装船。
4.出口报关:在货物装船前,货代公司需要完成出口报关手续。
根据海关要求,货代公司将准备并提交相关文件,如出口报关单、发票和装箱单等。
5.货物装船:根据船期安排,货代公司将货物送到码头,并协助货物装船。
在货物装船前,货代公司需要与船公司和码头进行沟通,确保装卸过程顺利进行。
6.提单确认和支付:货代公司通过电子数据交换等方式向船公司发送提单信息,确认货物已经装船,并且支付运费。
提单是船公司的运输凭证,必须按照船公司要求填写正确的信息。
7.海运跟踪:货代公司将通过海关和船公司提供的跟踪系统,及时跟踪货物在海运途中的位置和状态。
如有必要,货代公司将与客户和船公司进行沟通,确保货物顺利到达目的港。
10.送货上门:当货物完成目的地清关后,货代公司将安排货物从目的港运送至客户指定的目的地。
货代公司将协调驳船公司、卡车公司或铁路部门等,确保货物能够按时送达客户指定的地点。
以上是国际海运业务操作流程的基本步骤。
当然,实际操作会受到许多因素的影响,如国家政策、船期变动、货物特殊要求等。
因此,在具体操作中,货代公司需要灵活应对,确保货物能够安全、及时地运送到目的地。
海运操作知识点总结海运操作是指货物通过海洋运输的过程,主要包括货物的装卸、运输和管理等环节。
海运操作的基本流程如下:1. 订舱:货主或货代公司与船公司或船代公司签订订舱合同,确定货物的海上运输舱位和运输费用。
2. 装船:货物到达装船港口后,由装货工作人员对货物进行检查和整理,然后根据舱单和装箱单的要求,将货物装载到相应舱位上。
3. 运输:货物随船航行,在运输过程中需要进行货物的监管和保护,确保货物的安全。
4. 卸船:货物到达目的港口后,由卸货工作人员对货物进行卸载和整理,然后交由货代公司或货主进行后续的清关和配送等工作。
5. 回单:货代公司或货主在完成货物的交接和结算后,将提单等相关单据返回给船公司或船代公司,完成运输过程。
二、海运操作的注意事项在海运操作过程中,需要注意以下事项:1. 货物包装:货物在海运过程中需要经受长时间的颠簸和湿度,因此货物的包装要求较高,需要使用耐用的包装材料,确保货物在运输过程中不受损坏。
2. 货物保护:海上运输过程中,货物容易受到海水浸泡、腐蚀和损坏,所以需要合理的货物保护措施,如使用防潮剂、密封包装等。
3. 货物标识:货物在海运过程中需要进行多次装卸操作,因此货物的标识很重要,可以帮助装卸工作人员快速准确地识别和处理货物。
4. 货物监控:货物在海运过程中有可能受到盗窃或遗失,因此需要进行货物的监控和保护,如使用封条和锁具等。
5. 运输保险:海运过程中,货物有可能发生意外损坏或丢失,因此货主可以购买货物运输保险,以保障货物的安全。
三、海运操作的相关术语在海运操作过程中,会涉及到一些专业术语,了解这些术语对于顺利进行海运操作非常重要。
以下是一些常见的海运术语:1. 舱单:船公司根据订舱合同和装箱单的要求,编制出相应的舱单,用以确定货物的装载舱位和运输要求。
2. 装箱单:货代公司或货主根据实际货物情况编制的一份详细清单,内容包括货物的名称、数量、重量、体积等信息。
3. 提单:是货物所有权的证明,是货物的运输凭据,通常分为传统提单和电子提单两种形式。
海运集装箱详细业务流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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海运操作流程范文阶段一:货物准备阶段1.确定货物类型和数量:根据客户要求和合同内容,确定所需运输的货物种类和数量。
2.货物包装:根据货物特性和运输方式,选择适宜的包装方式,保护货物不受损坏。
3.货物标记和标牌:制作和粘贴货物标记和标牌,标明货物的重量、尺寸、目的地及相关信息。
4.货物保险:根据客户需求和合同要求,办理货物运输保险。
阶段二:货物装载阶段1.船期和船舶选择:根据货物特性、数量和客户要求,选择合适的船期和船舶。
3.航空运输、陆运或多式联运:根据货物特性和运输需求,选择合适的运输方式前往装船港口。
4.运输文件和报关:准备运输文件,包括提单、装箱单、报关单等,办理海关手续。
阶段三:港口操作阶段1.货物交接:将货物送至港口指定地点,移交给船公司或代理商。
2.装船操作:根据装船计划,将货物装载到船上,按照指定的舱位进行摆放和固定。
3.海关检验:海关人员可能会对货物进行抽查和检验,确保货物符合相关法规和规定。
阶段四:海上运输阶段1.船舶运行:货物通过海运运输已安全装船的船舶,经过一段时间的航行,前往目的地港口。
2.货物追踪:货主或货运代理商可通过船舶追踪系统,实时获取货物位置和运输状态。
3.货物保护:船舶运行期间,保证货物的安全和完好,防止货物受潮、破损或丢失。
阶段五:目的港操作阶段1.卸货操作:船舶抵达目的港口后,根据卸货计划,将货物从船上卸下,并移交给目的地港口的代理商或物流公司。
2.海关清关:办理进口手续,包括报关、货物查验等,确保货物符合进口国法规和规定。
3.货物分拣和配送:将货物分拣并根据客户要求进行配送,可能涉及到陆运或其他物流手段。
阶段六:交货阶段1.送货到位:根据客户要求,将货物送到指定的目的地,并进行现场安装和调试。
2.确认收货:货物交付后,客户进行货物验收,并确认收货。
3.关闭运输文件:整理运输文件,包括提单、运输发票等,与相关方进行结算和确认。
以上是海运操作流程的基本步骤,具体操作流程可能会根据不同国家、不同公司和不同货物的特性而有所差别,但大体流程是相似的。
出口海运业务详细流程出口海运业务是指将货物从国内运输到国外的过程。
下面是出口海运业务的详细流程:1. 需求确认:当客户提出出口海运的需求后,货代公司将与客户进行详细的交流和确认,包括货物的种类、数量、尺寸、重量、目的地等信息。
2. 提供报价:货代公司根据客户提供的信息,结合海运线路、运价、费用等因素进行计算,并向客户提供详细的报价单,包括运费、保险费、装卸费等费用。
3. 签订合同:客户确定接受货代公司的报价后,双方将签订正式的合同,明确双方的权益和责任。
4. 打包装箱:根据货物的性质和规格,货代公司将安排专业的工作人员进行打包、装箱,确保货物在运输过程中的安全。
5. 检验报关:货物装箱完成后,货代公司将进行检验和报关手续。
这些手续包括检查货物数量、质量,确认货物是否符合国际贸易的标准,并向海关申报出口货物。
6. 货物运输:货物装箱后,货代公司将安排相关的船运公司进行货物的运输。
此过程包括货物的装船、卸船,以及货物在运输途中的保护和安全。
7. 货物抵达目的地:当货物抵达目的地后,货代公司将与收货人和海关进行联系,安排货物的卸货、清关手续,以及交付给收货人。
8. 结算费用:货代公司将根据实际情况,结算运输费用、保险费用和其他费用,并向客户提供详细的费用明细。
9. 反馈意见:货代公司将与客户进行交流,了解客户对出口海运业务的满意度,并及时处理客户的反馈意见和问题。
10. 完善记录:货代公司将对出口海运业务进行记录和归档,以备将来参考和分析,以便提高运输效率和服务质量。
总结:出口海运业务的详细流程包括需求确认、报价、合同签订、打包装箱、检验报关、货物运输、货物抵达目的地、费用结算、意见反馈和记录完善等环节。
通过严密的组织和协调,货代公司可以确保货物顺利、安全地运输到国外目的地。
海运流程(5篇)第一篇:海运流程福州海运出口流程大概流程如下:订舱→接受托运申请→排载→发放空箱→装箱→申报→报检→报关→配载(装船)→提单→付费→催款具体操作一、订舱1:发货人根据贸易合同或信用证条款的规定,在货物托运之前一定时间内,填制订舱单,向船公司或者货运代理公司申请订舱。
2:出口货物代理委托书(委托书、订舱单),如果被委托方无法接受或满足委托书上的某些要求,被委托方要及时作出反应,以免耽误船期。
3:委托书内容:①收货人、通知人、商品名称(中英文)。
麦头、件数、包装、毛重、尺码、起运港、目的港、中转港、装运期限、配载要求、货物交运日期以及交运方式、可否分批装运;集装箱类别、数量以及装箱或提箱要求;运费结算方式(预付、到付金额)②其他特殊事项:例如危险品、冷冻货的特殊说明③提单记载事项:提单发货人、收货人、通知人、正本份数以及信用证要求。
二、接受托运申请:船公司或者船代接受托运申请后,编制订舱确认给货运代理,货运代理依据此办理排载及提箱事宜。
三、排载:船东或船代根据货运代理提供的出货要求、资料,刷出集装箱货物托运单(排载单),排载单共九联:第一联:货主留底第二联:船代留底第三联:运费通知第四联:报关第五联:报关第六联:报关第六联附页:缴纳出口货物港务费申请书第七联:安排拖柜或场装第八联:场站收据第九联:货代留底四、发放空箱:1:堆场或者拖车公司取得五、六联排载单以及船东确认后,六联附页留底作为港务费结算联,凭第五联及船东确认到船代的箱管部领取设备交接单。
注:“设备交接单”是指在集装箱出口运输中,它主要是货主或货代领取空箱出场及运送重箱装船的交接凭证。
2:堆场或拖车凭设备交接单到指定堆场提柜,再将正确的柜号告诉货代。
如果是拖车,必须将柜号所对应的封铅一起报给货代,然后交与货运代理与船东核对。
如果是场装货,现场操作人员在装柜时,必须仔细核实柜号。
若是拖装货,必须与堆场核对柜号,并把柜号报给工厂,由工厂核对,避免发生装错货的想象。
海运教材纲要介绍第一章海运业务基本知识第二章询问海运报价须知第三章海运散货成本报价基本构成第四章海运柜货成本报价基本构成第五章把控海运卖价须知第六章海运单具体操作流程第一章海运业务基本知识* 海运定义及特点定义:所谓海运,就是我们所讲的海上运输。
特点:海洋运输是国际贸易中最主要的运输方式,占国际贸易总运量中的三分之二以上,我国绝大部分进出口货物,都是通过海洋运输方式运输的。
海洋运输的运量大,海运费用低,航道 , 海运四通八达,是其优势所在。
但速度慢,航行风险大,航行日期不易准确,是其不足之处。
* 海运计费单位:方数CBM(立方米)= 长(M)*宽(M)*高(M)*件数如0.3m*0.4m*0.5m* 50件 = 3CBM----此为计量体积公式,海运不叫材积,也不叫材重。
既然海运货以体积为计费单位,那么一票货,是否就看一个体积就OK?还有无必要兼顾下重量,万一重量很重的怎么办?海运虽没有快递的材重大,空运的需要分抛等说法,但也存在重量和体积间的换算标准。
当然,不同地方CBM:KG之比不一样,通常有1:1000;1:500;1:363。
所以,超过一定比例时,也会把重量换算成方数,再与实际方数相比较,哪个大按哪个计费, 固通常会表示成/RT。
(RT=Rate =CBM=W(Weight)/M(Measurement)* 海运两种出货形式:散货和柜货不管是哪种形式,到最后都是以柜子形式出运。
散货(LCL):拼柜出去。
* 海运散货最低消费:1CBM,不足一个方按一个方算。
海运是相对于大宗货物而言的,看我们公司,快递起家,接着成立空运,最后海运。
这也是随着货量的增长而形成的必然趋势。
但是很多业务员不明白这个概念,几十公斤或者几公斤货也来咨询海运价,不划算,也不可取。
* 海运业务分三大块: 拖车, 报关和船运。
不管是操作还是报价, 脑海要时刻围绕这三个概念进行。
1.车,就是提货入仓或者交重柜还码头。
我们是无船承运人,海运货也需要交代理,交船家,就跟快递交DHL,交联邦一样。
海运业务流程知识业务流程知识(包括:流程总括;业务要了解各大航线费用的组成;港口码头费用的详细;海关及空运费用;散货海运费的组成;贸易术语、付款方式、信用证等基础知识;海运货物保险方面的知识)一、业务流程客户我们海关船公司报关行拖车行码头1、客户要求服务2、发Booking给客户确认3、向船东订舱4、把S/O和派车单给拖车行5、到码头提柜6、来柜通知单给我们7、转通知单给客户 8、做柜 9、还柜11、码头给入闸纸12、入闸纸给报关行13、我们给报关资料给报关行14、报关 15、海关将放行条给报关行 16、放行条给船公司17、装柜上船18、我们给客户要提单补料19、我们要求船公司出提单20、要客户核对提单 21、出提单 22、开费用单给客户23、客户付款 24、付款给船东 25、给提单给我们26、提单给客户二、各大航线海运费的费用组成(整柜、散货)(一)整柜费用组成:1、东南亚航线海运费v基本海运费+THC+ DOC+EBS+CICv THC:码头操作费20GP/40GP/4OHQ:750/1100/1100 RMBv DOC:文件费 300RMB (50USD)v EBS:紧急燃油附加费20GP/40GP/4OHQ:150/300/300 USDv CIC:集装箱平衡费 20GP/40GP/4OHQ:50/100/100 USD2、中东\印巴\澳洲航线海运费v基本海运费+THC+ DOC(+ISPS+SEAL)v THC:码头操作费 20GP/40GP/4OHQ:750/1100/1100 RMB v DOC:文件费 300RMB (50USD)v ISPS:国际船舶港口保安费 10USDv SEAL:封条费 35RMB3、欧洲、地中海航线海运费v 基本海运费+ORC +DOC +BAF+CAF+ISPSv ORC:装运港广东省收费20GP/40GP/4OHQ:1000/1850/1850 RMB v BAF: 燃油附加费不固定v CAF:汇率调节费不固定 (基本海运费*N%)v ISPS: 国际船舶港口保安费 10USDv DOC: 文件费4、北美航线海运费v 基本海运费+ORC+AMS+DOC(+ISF) (+ISPS+SEAL)v ORC:装运港广东省收费20GP/40GP/4OHQ:1000/1850/1850 RMB v AMS: 电子换单费 25USD/TEU v DOC: 文件费v ISF 10+2申报 80USD5、南美航线海运费v 基本海运费+ORC +DOC(+ISPS+SEAL)v ORC:装运港广东省收费20GP/40GP/4OHQ:1000/1850/1850 RMB v DOC: 文件费6、非洲航线海运费v基本海运费+THC+ DOC(+ISPS+SEAL)v THC:码头操作费 20GP/40GP/4OHQ:750/1100/1100 RMB v DOC:文件费其他费用:v PSS:旺季附加费(全面涨价,1次/年)v GRI:旺季调节费(几次/年)v War: 战费v SCTS: 20/40/40 USD 苏伊士运河附加费v PRS: 20/40/40 USD 亚丁湾护航费(二)、散货费用组成:1、广州散货费用组成v 基本海运费+报关+文件费2、深圳散货费用组成v 基本海运费+报关费+文件费+拼箱费(单证齐全)v 基本海运费+买单报关费+文件费+拼箱费(不商检)v 基本海运费+买单商检报关费(也叫包仓)+文件费+拼箱费散货也是一样需要熏蒸!特别是到澳洲和的货!3、空运抛货的计算方法v 收费体积重=(体积*167-实际重量)/2+实际重量三、港口码头费用的详细1、深圳港口报关及码头费v 港口建设费,保安费 20GP/40GP/40HQ: 84/126/126v 报关费:+连柜费(有单证)v 报关费:+连柜费(买单报关)2、广州黄埔港报关及码头费v 乌冲码头: 20GP/40GP/40HQ 261/401/401v 集司码头: 20GP/40GP/40HQ 350/450/450v 嘉利码头: 20GP/40GP/40HQ 350/450/450v 大码头:20GP/40GP/40HQ 256/356/356(+卫捡费:小柜46,大柜73)v 新港-东方仓: 20GP/40GP/40HQ 241/361/361v 东方口码头 20GP/40GP/40HQ 300/400/400v 船通码头: 20GP/40GP/40HQ 240/330/330v 广宝通码头: 20GP/40GP/40HQ 350/450/450v 报关费:250+50连柜费(有单证)v 报关费:400+50连柜费(买单报关)v 吊柜费及换单费:实报实销(船公司不同,码头不同,所收取的费用不同)3、广州南沙报关及码头费v 报关费:+连柜费(有单证)v 报关费:+连柜费(买单报关)v 港建费:74/106/1064、佛山港口报关费及码头费v 佛山新港码头费: 20GP/40GP/40HQ 182/271/271报关费:报检费:办单费:港建费:20GP/40GP/40HQ 42/58/58驳船操作费:运抵报告及其他:v 佛山澜石港码头费: 20GP/40GP/40HQ 220/390/390报关费:佛山三山港码头费: 20GP/40GP/40HQ 220/340/340 报关费:打单费:核销退税费:报检手续费:(如有商检通关单的货物不用收取)报检发送费:(如有商检通关单的货物不用收取)驳船操作费:检疫费:实报实销过磅费:200查获费:150过X光机费150:打通道费:实报实销注:查货费,过磅费,过X光机费及打通道费按海关及联检要求产生费用, 我司才收取相关的费用四、拖车相关知识1、拖车一般是集中在起运港码头堆场附近,有专业的拖车行和我们建立合作关系。
海运工作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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在开展海运工作之前,订舱是首要环节。
首先,货主或货代需要根据货物运输需求向船公司或其代理提出订舱申请,提供详细的货物信息,如货物种类、数量、重量、尺寸等。
海运教材纲要介绍第一章海运业务基本知识第二章询问海运报价须知第三章海运散货成本报价基本构成第四章海运柜货成本报价基本构成第五章把控海运卖价须知第六章海运单具体操作流程第一章海运业务基本知识* 海运定义及特点定义:所谓海运,就是我们所讲的海上运输。
特点:海洋运输是国际贸易中最主要的运输方式,占国际贸易总运量中的三分之二以上,我国绝大部分进出口货物,都是通过海洋运输方式运输的。
海洋运输的运量大,海运费用低,航道 , 海运四通八达,是其优势所在。
但速度慢,航行风险大,航行日期不易准确,是其不足之处。
* 海运计费单位:方数CBM(立方米)= 长(M)*宽(M)*高(M)*件数如0.3m*0.4m*0.5m* 50件 = 3CBM----此为计量体积公式,海运不叫材积,也不叫材重。
既然海运货以体积为计费单位,那么一票货,是否就看一个体积就OK?还有无必要兼顾下重量,万一重量很重的怎么办?海运虽没有快递的材重大,空运的需要分抛等说法,但也存在重量和体积间的换算标准。
当然,不同地方CBM:KG之比不一样,通常有1:1000;1:500;1:363。
所以,超过一定比例时,也会把重量换算成方数,再与实际方数相比较,哪个大按哪个计费, 固通常会表示成/RT。
(RT=Rate =CBM=W(Weight)/M(Measurement)* 海运两种出货形式:散货和柜货不管是哪种形式,到最后都是以柜子形式出运。
散货(LCL):拼柜出去。
柜货(FCL):20GP/ 40GP/ 40HQ干货箱 (通常货柜可利用体积:20’=28-31CBM 40’=56-62CBM HQ =68-72CBM)柜型箱体内部尺寸箱体内容积及载重量L (mm)W (mm)H (mm)Cu (cbm)P (kg)20GP5890 2350 2390 33.1 2174040GP12029 2350 2393 67.7 2663040HQ 12029 2352 2698 76.3 26600* 海运散货最低消费:1CBM,不足一个方按一个方算。