Outlook 使用教程
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Outlook怎么用1. 简介Outlook是一款由微软开发的电子邮件客户端程序,广泛应用于个人和商业工作场景中。
除了电子邮件,Outlook还提供日历、联系人管理、任务管理等功能,帮助用户高效地组织和管理工作。
本文将介绍Outlook的常用功能和操作方法,以帮助读者更好地利用这一工具进行日常工作。
2. 基础操作2.1 登录和设置在第一次运行Outlook之前,需要进行登录和设置。
用户需要提供自己的电子邮件账号和密码,然后Outlook将自动进行邮箱的配置。
对于POP3或IMAP电子邮件账户,需要手动输入相应的服务器信息。
2.2 收发邮件Outlook的主要功能之一就是收发电子邮件。
在Outlook的主界面,用户可以点击“新建邮件”按钮来打开一个新的邮件窗口。
在邮件窗口中,用户可以输入收件人的邮箱地址、邮件主题和邮件正文,并可以附加文件、设置优先级等。
发送邮件后,Outlook会将该邮件放入“已发送”文件夹中。
收到新邮件时,Outlook会自动将邮件放入收件箱中,并发出提示。
2.3 管理文件夹为了更好地组织和管理邮件,Outlook提供了文件夹功能。
用户可以创建文件夹,并将相关的邮件移动到相应的文件夹中。
文件夹可以有层级关系,用户可以根据自己的需求进行设置。
2.4 查找和筛选邮件当邮件数量较大时,查找和筛选邮件成为必要的操作。
Outlook提供了强大的搜索功能,可以根据发件人、主题、关键词等进行邮件搜索。
此外,Outlook还支持根据时间、标签、未读状态等进行邮件筛选,以帮助用户快速找到所需的邮件。
3. 高级功能3.1 日历管理Outlook的日历功能可以帮助用户管理个人和团队的日程安排。
用户可以创建日历事件,并设置起始时间、结束时间、提醒等。
Outlook还支持共享日历,用户可以与团队成员共享自己的日程安排,以提高工作的协调性。
3.2 联系人管理Outlook提供了联系人管理功能,用户可以保存联系人的姓名、邮箱、电话号码等信息,并可以根据需要创建联系人分组。
Outlook教程第一章:Outlook概述Outlook是一款由微软开发的电子邮件管理程序。
它不仅提供了电子邮件服务,还集成了日历、任务管理、联系人管理等功能,使用户能够更加高效地处理个人和商务事务。
第二章:安装和设置Outlook1. 下载和安装Outlook:用户可以从微软官方网站或其他安全的来源下载Outlook的安装程序。
安装过程简单,只需按照向导提示进行操作即可。
2. 创建Outlook账户:在首次运行Outlook时,用户需要通过提供个人信息来创建一个Outlook账户。
这个账户将用于登录和管理所有Outlook的功能。
3. 设置邮箱:在Outlook中添加和设置邮箱非常重要。
用户可以添加多个邮箱,包括POP3、IMAP和Exchange等类型的邮箱,并设置相关的服务器和登录信息。
第三章:基本操作1. 探索界面:Outlook的界面分为几个主要部分,包括导航栏、邮件列表、邮件预览窗格和工具栏。
用户可以通过这些部分来浏览、查看和管理邮件。
2. 收发邮件:用户可以使用Outlook收发电子邮件。
点击“新邮件”按钮,填写收件人、主题和正文等信息,然后点击发送即可。
同时,用户可以设置自动回复、添加附件等功能来增强邮件的实用性。
3. 管理邮件:Outlook提供了一系列邮件管理工具,使用户能够对邮件进行归档、标记、分类和过滤等操作。
用户可以使用文件夹和标签来组织邮件,以便更轻松地查找和管理。
第四章:高级功能1. 日历管理:Outlook的日历功能使用户能够创建和管理个人或团队的日程安排。
用户可以设置提醒、共享日历、发送会议邀请等,以便更好地安排时间和会议。
2. 任务管理:Outlook的任务功能帮助用户记录和跟踪待办事项。
用户可以创建任务、设置截止日期和优先级,并通过提醒和分类等功能来提高工作效率。
3. 联系人管理:Outlook的联系人功能允许用户创建联系人列表,并记录各种联系信息。
用户可以通过邮箱导入联系人、设置联系人分组和标签,以及通过邮件和日历等功能与联系人保持联系。
Outlook怎么用1. 简介Outlook是由微软公司开发的一款邮件管理软件,它提供了集成的电子邮件、日程安排、联系人管理和任务管理等功能。
无论是个人用户还是企业用户,Outlook都是一款十分强大且易于使用的邮件应用程序。
本文将介绍如何使用Outlook的基本功能,包括设置邮件账户、发送和接收邮件、管理联系人和日程安排等。
2. 设置邮件账户在开始使用Outlook之前,我们首先要设置一个或多个邮件账户。
下面是设置邮件账户的步骤:1.打开Outlook应用程序。
2.点击菜单栏中的“文件”选项。
3.在弹出的菜单中选择“添加帐户”选项。
4.在添加帐户向导中,输入您的姓名、电子邮件地址和密码。
5.点击“下一步”按钮,Outlook会自动配置您的邮件账户。
6.完成配置后,您的邮件账户将出现在Outlook的左侧导航栏中。
3. 发送和接收邮件一旦您设置好了邮件账户,就可以开始发送和接收邮件了。
Outlook提供了多种发送和接收邮件的方式,以下是其中的几种常用方式:3.1. 手动发送和接收要手动发送和接收邮件,请按照以下步骤操作:1.点击Outlook的菜单栏中的“发送/接收”选项。
2.在弹出的子菜单中,选择“发送/接收全部邮件”选项。
3.2. 自动发送和接收Outlook也提供了自动发送和接收邮件的选项,可以根据您的设置定期自动发送和接收邮件。
下面是设置自动发送和接收的步骤:1.点击Outlook的菜单栏中的“文件”选项。
2.在弹出的菜单中选择“选项”选项。
3.在“Outlook选项”窗口中,点击左侧导航栏的“高级”选项。
4.在“发送和接收”部分,点击“发送/接收”按钮。
5.在“发送/接收设置”窗口中,点击“自动发送/接收”选项。
6.设置发送和接收邮件的时间间隔。
7.点击“关闭”按钮保存设置。
4. 管理联系人Outlook的联系人管理功能可以帮助您方便地管理您的联系人信息。
以下是如何管理联系人的步骤:1.点击Outlook的菜单栏中的“人员”选项。
如何使用Outlook管理日程和会议微软Outlook是一款功能强大、广泛使用的电子邮件和日程管理工具。
它提供了一系列的功能来帮助用户高效地管理日程安排和安排会议。
本文将介绍如何使用Outlook来管理日程和会议。
第一章:配置Outlook日历在开始使用Outlook来管理日程之前,你需要先配置Outlook 日历。
打开Outlook并点击“日历”选项。
在日历视图中,你可以添加日历和设置日历的显示方式。
你可以为每个不同的日程建立自己的日历,以便更好地组织和查看。
你还可以设置日历的显示方式,如按天、周、月或年显示。
第二章:创建和编辑日程要创建一个新的日程项,你可以在指定的日期和时间上右键点击,然后选择“新建约会”选项。
在弹出的窗口中,你可以输入主题、地点和备注等信息。
你还可以设置开始和结束时间,以及提醒功能。
如果需要,你可以邀请其他人参加会议,并为他们分配任务。
当需要编辑日程时,只需双击日程项,你可以修改任何信息,包括时间、地点和备注等。
如果你要删除一个日程项,只需选中该项并按下“删除”键。
第三章:设置提醒功能Outlook的提醒功能可以帮助你及时了解即将到来的会议和事件。
你可以设置提醒以确保不会忽视任何重要的日程安排。
要设置提醒功能,你可以在创建或编辑日程时选择“提醒”选项,并设置所需的提醒时间。
提醒功能还可以与手机同步,这样你就可以随时随地收到提醒。
只需在手机上安装Outlook应用程序,并登录你的账户,即可将日程和提醒同步到手机上。
第四章:日程共享借助Outlook的日程共享功能,你可以与他人共享你的日程安排,以便更好地组织协作和会议安排。
在Outlook中,你可以选择“共享日历”选项,并设置共享权限。
你可以选择将日历完全公开,只在工作时间内显示,或仅提供忙碌状态等。
此外,你还可以通过电子邮件发送日程邀请和会议邀请。
在发送邀请时,Outlook会自动将邀请添加到日历中,并发送给所有参与者。
第五章:管理会议Outlook不仅可以帮助你管理日程,还可以轻松安排和管理会议。
outlook使用方法
Outlook是一款邮件客户端,可用于管理个人和工作邮件。
下面是Outlook的使用方法:
1.下载并安装Outlook客户端应用程序,然后打开应用程序。
2.输入您的电子邮件地址和密码,然后单击“下一步”。
3.根据Outlook提示,选择账户类型,例如IMAP或POP。
如果您不确定,请向您的邮件提供商咨询。
4.输入电子邮件服务器地址和端口号,然后单击“下一步”。
5.输入您的姓名和电子邮件地址,用于在发送邮件时显示发送者姓名。
6.设置您的电子邮件签名。
签名将自动添加到发送的每封电子邮件的末尾。
7.添加联系人,以便在发送邮件时快速选择收件人。
8.配置Outlook的布局和视图,以适应您的个人偏好。
9.使用Outlook的日历和任务列表,以便在日常工作中保持组织和生产力。
10.使用Outlook的搜索功能快速搜索和定位电子邮件和其他项目。
Outlook是一种功能强大的电子邮件客户端,具有许多有用的工具和功能,可帮助您更轻松地管理电子邮件和保持组织。
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outlook使用手册Outlook是一款广泛使用的电子邮件客户端。
它是一个功能强大的程序,可以管理您的电子邮件、日历、任务和联系人。
使用Outlook 可能会有一些困惑,特别是对于新手来说。
下面是一些步骤,让您能够熟练掌握Outlook。
第一步:设置你的Outlook账户在开始使用Outlook之前,您需要设置一个Outlook账户。
要设置Outlook账户,请按照以下步骤操作:1. 打开Outlook程序2. 点击“文件”选项卡3. 点击“添加账户”4. 输入您的名称、电子邮件地址和密码5. 点击“下一步”按钮,Outlook将自动配置您的账户第二步:管理你的电子邮件Outlook非常适合管理电子邮件,以下是一些操作步骤:1. 进入“收件箱”选项卡,在左侧窗格中看到所有的电子邮件。
2. 点击“撰写”选项卡,创建新的电子邮件。
3. 点击“发送/接收”按钮,Outlook会自动检查您的新邮件。
4. 右键单击电子邮件,可以进行删除、移动和标记为已读或未读等操作。
第三步:时间管理Outlook还具有强大的时间管理功能,可以轻松安排您的日程表、任务和会议。
以下是一些操作步骤:1. 进入“日历”选项卡,创建新的预约或会议。
2. 进入“任务”选项卡,设置您的任务和优先级。
3. Outlook会自动提醒您的日程表和任务的截止日期。
第四步:联系人管理Outlook还有一个功能强大的联系人管理系统,可以帮助您管理您的客户和业务联系人。
以下是一些操作步骤:1. 进入“人员”选项卡,点击“新建联系人”按钮。
2. 添加联系人的姓名、电子邮件、地址和电话号码等基本信息。
3. 您还可以添加联系人的公司名称、职位和备注信息等。
4. 您可以在“人员”选项卡,管理和查看您保存的所有联系人信息。
总结Outlook是一款非常强大且功能丰富的应用程序。
使用这些步骤,您可以轻松地管理您的电子邮件、日历、任务和联系人信息。
当然,Outlook仍有许多功能,您可以自己进一步探索和学习。
OUTLOOK 使用教程之青柳念文创作一、设置1、双击桌面图标,打开outlook 软件.2、首次使用时弹出一个对话框,按“下一步”操纵.3、这时会提示要求新建配置一个邮箱用户,选择“是”,然后“下一步”.4、选择选择电子邮件服务器,这里选择POP3服务器.5、选择手动设置电子邮件地址,然后“下一步”.6、选择“microsoft exchange”,然后“下一步”.7、在‘Microsoft Exchange服务器(E)’一栏填写服务器地址,这里要勾选“使用缓存exchange形式”,用户名输入帐户名,然后“下一步”. 8、这时要求输入用户名和暗码,用户名格式为zhongyong/姓名.9、完成新建账户.10、在OUTLOOK主界面的“工具”菜单,点击“帐户设置”.11、在对话框这里选择“数据文件”选项.12、单击“添加”按钮.13、在新的对话框中选择“office outlook 个人文件夹文件(.pst)”选项,然后单击“确定”按钮.14、阅读到当地计算机个人文件夹,创建或打开outlook数据文件,然后单击“确定”.15、在弹出的对话框中输入称号,然后“确定”就新建了保管到当地计算机的邮件数据文件.16、打击刚刚新建的数据文件,选中它,然后单击“设为默许值”.17、这时会弹出一个框,单击“”按钮就默许将邮件的数据都保管在个人计算机里了.18、在主界面工具栏中单击“发送/接纳”旁边的三角符号,在弹出的下拉框中依次选择“发送/接纳设置—定义发送/接纳组”.19、在弹出的对话框中设置自动接纳邮件的时间间隔.二、使用1、通讯地址簿:在主界面工具栏里,可以直接输入称号搜索地址,也可以单击左边的按钮,进入通讯簿查找.2、发送邮件(1)、单击主界面工具栏“新建”按钮(2)、写邮件,然后发送:收件人可以直接输入收件人地址,也可以点击“收件人”按钮,进入通讯地址簿查找所要发送的收件人.。
outlook使用方法Outlook是Microsoft开发的电子邮件管理软件,它不仅可以帮助用户管理邮件,还可以处理日历、联系人、任务等各种信息,是一个非常实用的办公工具。
下面是Outlook 的使用方法。
一、设置电子邮件账户在安装Outlook之后,第一步需要设置新的电子邮件账户。
首先打开Outlook,在主菜单栏中点击“文件”选项卡,然后点击“添加账户”按钮。
在弹出的窗口中填写相应的邮箱地址和密码,Outlook会自动识别邮箱的主要设置,用户只需要按照提示操作即可。
二、撰写新邮件在Outlook中写邮件非常简单:首先在主菜单栏中单击“新邮件”按钮,然后在“收件人”框中输入收件人的地址,填写邮件的主题和正文,最后点击发送按钮即可。
三、收发电子邮件在成功设置电子邮件账户之后,Outlook会自动将收件箱中的邮件下载到本地。
当有新邮件到达时,Outlook会发出提示音并在“邮件”选项卡中的收件箱下显示未读邮件的数量。
用户只需要单击收件箱即可查看邮件的具体内容,并可以通过回复或转发按钮进行相应的操作。
四、管理联系人在Outlook中管理联系人非常方便:选中主菜单栏中的“人脉”选项卡,点击“新联系人”按钮,然后填写相应的信息。
用户还可以在Outlook中创建分组,以便更好地管理不同类别的联系人。
五、处理日历Outlook的日历功能可以帮助用户记录重要的日程安排,包括会议、约会、提醒等。
用户只需要在日历中填写相关信息即可,Outlook会在预定时间提醒用户,并且提供相应的操作选项。
六、处理任务七、设置邮件筛选规则在Outlook中,用户可以根据不同的邮件类型和关键词设置邮件筛选规则,自动将某类邮件分类或直接删除。
用户只需要单击“文件”选项卡中的“管理规则和提示”按钮,然后输入相应的筛选条件即可。
八、安全性Outlook还提供了一些安全性功能,包括对邮件内容和附件的加密、对恶意软件的筛选和阻止等。
用户只需要单击“文件”选项卡中的“选项”按钮,然后单击“信任中心”选项卡,在相关选项中进行设置。
最全面的Outlook使用技巧教程Outlook是一款功能强大的电子邮件和日历管理工具。
在这份教程中,我们将介绍一些最全面的Outlook使用技巧,帮助您更加高效地使用这个工具。
以下是一些常见的技巧和功能:1. 设置自动回复有时候我们需要暂时离开,无法即时回复邮件。
在Outlook中,您可以设置自动回复,告知发件人您暂时不在办公室,并给出预计回复时间。
这功能非常实用,可以避免错过重要消息。
2. 使用快捷键掌握Outlook的快捷键可以提高您的工作效率。
比如,按下Ctrl + N可以快速创建新邮件,Ctrl + R可以回复邮件,Ctrl + Enter可以发送邮件等。
探索并记住这些快捷键将为您带来便利。
3. 优化邮件管理Outlook提供了强大的邮件管理功能。
您可以使用标签、信封和过滤器等功能来帮助您更好地组织和筛选收件箱。
另外,您还可以创建邮件规则,自动将特定的邮件分类、移动或删除。
这将帮助您更快速地处理和找到重要邮件。
4. 有效使用日历Outlook的日历功能也非常实用。
您可以在日历中创建、编辑和分享事件,并设置提醒。
除此之外,您还可以通过Outlook与他人共享日历,方便协调会议和安排时间。
5. 管理联系人Outlook的联系人管理功能可以帮助您更好地组织和跟踪联系人信息。
您可以创建联系人群组,将联系人归类,并快速查找和编辑联系人信息。
这一功能对于经常需要与多个联系人互动的人来说尤为重要。
6. 远程访问和同步如果您经常需要在不同设备上使用Outlook,可以设置远程访问和同步功能。
这样,无论您在哪里,您的邮件、日历和联系人都将自动更新和同步。
这将极大地方便您的工作和通信。
7. 安全和隐私设置保护个人隐私和提高安全性是使用Outlook的重要注意事项。
您可以设置密码、加密邮件和启用双重身份认证来增强账户的安全性。
定期检查和更新安全设置是非常必要的。
以上是一些最全面的Outlook使用技巧教程。
outlook基本用法Outlook是一款由微软公司开发的电子邮件客户端,它可以帮助用户管理电子邮件、日历、联系人、任务等信息。
本文将介绍Outlook的基本用法,包括如何设置邮箱、发送和接收邮件、管理日历、联系人和任务等。
一、设置邮箱在使用Outlook之前,需要先设置邮箱。
在Outlook中,可以添加多个邮箱账户,包括Outlook、Gmail、Hotmail等。
以下是设置邮箱的步骤:1. 打开Outlook,点击“文件”选项卡,选择“添加账户”。
2. 输入邮箱地址和密码,点击“下一步”。
3. Outlook会自动检测邮箱设置,如果设置正确,会显示“恭喜,一切就绪!”的提示,点击“完成”即可。
4. 如果设置不正确,需要手动设置服务器信息。
在“高级选项”中,选择“手动设置服务器或其他服务器类型”,点击“下一步”。
5. 选择“Internet电子邮件”,点击“下一步”。
6. 输入邮箱账户信息和服务器信息,包括服务器类型、入站服务器、出站服务器等。
这些信息可以在邮箱提供商的网站上找到。
7. 点击“测试账户设置”按钮,测试是否能够成功连接服务器。
8. 如果测试成功,点击“下一步”和“完成”按钮,完成邮箱设置。
二、发送和接收邮件设置好邮箱之后,就可以开始发送和接收邮件了。
以下是发送邮件的步骤:1. 点击“新邮件”按钮,打开新邮件窗口。
2. 在“收件人”栏中输入收件人的邮箱地址。
3. 在“主题”栏中输入邮件主题。
4. 在邮件正文中输入邮件内容。
5. 点击“发送”按钮,发送邮件。
接收邮件的步骤如下:1. 在Outlook的主界面中,点击“发送/接收”选项卡。
2. Outlook会自动检查新邮件,如果有新邮件,会自动下载到收件箱中。
3. 点击收件箱中的邮件,即可查看邮件内容。
三、管理日历Outlook的日历功能可以帮助用户管理日程安排,包括添加、编辑和删除日程等。
以下是管理日历的步骤:1. 点击“日历”选项卡,打开日历窗口。
如何使用Outlook 发送?Outlook Express使用教程来
帮你
Outlook Express是Microsoft(微软)自带的一种电子,简称为OE,是微软公司出品的一款电子客户端,也是一个基于NNTP协议的Usenet客户端。
相信大多数人上网的第一件事,就是进入自己的,看看有没有自己的电子,有的网虫甚至在上网的过程中,几次三番地检查自己的。
如果你只有一个,那么这件事还比较好办,键入用户名、密码即可;如果你有超过三个,就很让人头疼了,你要一个一个键入、一个一个进入、一个一个检查,这当中还不包括你敲错名字、记错密码,当然还有无休无止的等待。
我就比较轻松了,尽管我有6个,而且从来记不清密码,每天打开机器第一件事就是检查,而所要做的仅仅是点击一个按键,然后尽管去泡茶喝咖啡。
因为Outlook会帮助我,把各个信箱的信都接收下来,然后根据一定规则分类,甚至还可以给一些人回信“您的来信,我已收到,我会尽快与您联系!”,挺唬人的吧!
来看看OE6的庐山真面目吧:
一.Outlook Express 设置
作为管理的第一步,是设置。
点击[工具]→[],在Internet窗口,选项下,点击[添加],选择“”项。
进入Internet连接向导,先是“您的”项,填入您想在发件人出显示的名字):
接着进入“Internet电子地址”项,一般情况下,我们选择“我想使用一个已有的电子地址”,然后在电子地址栏中填入已经申请过的电子地址如
下一步比较重要,需要填入电子服务器名,这依据您申请的而有所不同。
现在我们所用的,大多采用POP3与SMTP 服务器。
附:常见EMAIL信箱的服务器,见下表:
键入你的名和密码,就OK了。
到此,设置完成现在你可以开始接收了!
二.Outlook Express 接收
收发并不是Outlook中最重要的功能,管理才是Outlook的长处。
我差不多每天要收几十封信,公事、朋友联系、订阅的电子杂志,当然少不了的还有垃圾:P。
这么多的信件,不分类管理,一定会搞糊涂,哪些是重要的,哪些是不必理会的,哪些是处理过的,哪些是需要尽快回复的……Outlook都会帮你处理得妥妥贴贴,让你可以轻轻松松搞定!Come on!
点击[工具]→[规则],这就是我的秘密武器了!
我们先点击“”选项,在这里我们可以制定一些有用的接收规则!训练Outlook成为我们的得力助手。
在“选择规则条件”一项中,你可以选择对具有哪些特征的进行操作:比如是特定发件人发送的,标有优先级,有特定主题等等,有12项之多;
在“选择规则操作”中,你可以指定对选定的进行何种操作:比如可以把它移动到指定夹,还有我最常用的自动回复(属于懒人的功能),对于垃圾我们可以毫不犹豫地直接选择删除;
“规则说明”是对选择的规则进行具体的设置;
“规则名称”就是给你的规则命名了。
让我们来举例说明:设置当收到来自的信件,就把它转到“朋友来信”文件夹,并自动回复一封信。
起来有些复杂,其实做起来很简单。
首先我们点击“若‘发件人’行中包含用户”,这时我们会看到在第三栏的“规则说明”中多了些容。
对了,在第三栏中“到达后应用本规则”下面多了一行字“若‘发件人’行中包含用户”。
点击“包含用户”,我们可以指定特定用户。
在随后出现的“选择用户”对话框中,我们输入指定的用户。
如果你建立了通讯簿,也可以从通讯录中选择用户。
然后点击[添加],我们可以添加多个用户,选定用户后,点击[确定]。
接下来我们选择规则,这里我们要建立两条规则:第一,移动到指定夹;第二,自动回复。
我们先来建第一条规则,在“选择规则操作”一栏中,勾选“移动到指定的文件夹”,接着点击出现在“规则说明”栏中的“指定的”进行编辑。
出现“移动”窗口,我们可以任选Outlook已经建立好的“本地文件夹”中的一个。
但是我还想进行更细致的分类,所以要新建一个文件夹,点击[新建文件夹],再弹出的窗口中,填入“文件夹名”如“朋友的问候”,然后点击[确定]。
回到“编辑规则”窗口,我们的第一条规则已经建立好了,即“到达后应用本规则;若‘发件人’行中‘’;移动到朋友的问候文件夹”。
好了,我们来建立第二条规则。
这是一个很有用的规则,尤其对我等比较懒惰的人。
还是在“选择规则操作”栏中,勾选“使用回复”,在“规则说明”栏中点选有蓝色下划线的“”项,在“打开”窗口中,选择我们已经写好的,点击[打开]。
至此我们的规则建立完毕,即到达后应用本规则;若‘发件人’行中包含‘’;移动到朋友的问候文件夹和使用E:My Documents OE收到!!.eml回复”。
我们给这个规则命名为“朋友”。
现在,Outlook就可以自动接收,并对进行分类,并且还可以对指定进行自动回复,这个帮手不错吧!
三.Outlook Express 发送
上面讲了接收的一些规则,书接上文,下面让我们来看看发送。
也许大家会觉得这么简单的事情还用你说。
其实Outlook Express针对发送也有很多功能,是我们平时没有注意到罢了。
我相信很多人和我一样已经多年没有提笔写过信了,大家已经习惯了使用电子来交流。
别以为只有书信才可以显露个性,伊妹儿同样可以做到与众不同。
首先我们点击主菜单工具栏中的“新”选项。
出现如图所示的“新”窗口。
窗口分三部分:菜单栏、发送选项栏、容编辑框。
这就好比我们写信,中间那一栏就是信封,要写明收件人地址,即收件人电子地址;主题,则是给收件人一个提示,说明的主题。
抄送一栏,则充分体现了电子的优势,我们可以写一封,同时发送给若干个人,大大提高了工作效率。
容框就相当于信纸,可以写容。
让我们来建一封新。
在收件人栏中填入,当鼠标移动到抄送栏时,界面凸现呈按键状,点击之,进入“选择收件人”窗口。
在联系人栏中选择收件人,然后点击[密件抄送],收件人就出现在“收件人”密件一栏中。
点击[确定],回到新窗口。
这时我们发现“抄送”栏下面多了一个“密件抄送”栏。
这里我们要解释一下,密件抄送和普通抄送有什么区别:抄送栏中,每个收件人可以看到这封信还有那些人和我同时收到,而使用密件抄送,其他收件人是看不到密件抄送者的地址的。
好了,接下来,我们可以输入正文了。
中间一排工具栏可以供我们对字体、字号、颜色、文字排列方式等进行设置。
OK,信写完了,好像有些单调,让我们给它添加些色彩。
在主菜单栏,选择[格式]→[应用信纸],Outlook已经为我们准备了一些美丽的信纸,供我们选择。
或者选择[格式]→[背景],我们可以给加入背景图片、颜色、声音,看你的立刻变得多姿多彩。
四.Outlook Express 添加附件
接下来我们给添加附件,E-mail可以发送文字、图像、声音各种文件,只是你的附件不要太大,这样会影响的接收和发送。
点击工具栏中的附件按键,在“插入附件”窗口中选择你要插入的文件,然后点击[附加]。
到这里一封完整的我们就写好了,点击“发送”,远隔千山万水的朋友很快就可以看到你的问候,感受到你的关心,这就是科技的力量!
上面讲了OE6的基本使用方法,相信大家已经能够运用自如了。
其实OE6的功能还不仅如此,它还提供了一些辅助工具,帮我们提高工作效率,不信?来看看吧:
通讯簿
通讯簿我们最常用到的功能之一,相信我们每个人都有自己的通讯簿。
手写的、电子版的,都有可能,每个人都有自己的亲人朋友,我们常常要和他们保持联系。
OE的通讯簿又有什么与众不同呢?
点击主菜单“工具/通讯簿”或者工具栏的“通讯簿”,然后点击工具栏的“新建/联系人”,输入你所知道的全部信息吧,当然越详细,越有利于你将来的使用。
好了,确定后退出通讯簿窗口,这时我们在主界面窗口可以看到在文件夹窗口下多了一个联系人窗口,我们刚刚加入的联系人赫然在目。
今后,如果我们要给Rob写信,只要双击我们新建的联系人,就会弹出“新”窗口,Rob的名字出现在“收件人”一栏,怎么样很方便吧,这样我们不用再去记住那些稀奇古怪的地址,只要点击朋友的名字,就可以给他发信了。
当然如果你很好的建立了自己的通讯簿,好处绝不仅仅是这些:比如当你选择了“工具/选项/发送”栏下的“在撰写时自动完成电子地址”选项,好了,当你犹豫不决Rob的是新浪的还是263的是,OE5会帮你自动完成地址,前提是这个人在通讯簿中。
我们还可以建立联系人组,这样可以直接发信给一组人,而不用一个个添加每个联系人;我们还可以在通讯簿中创建名片,存储为vCard格式,这样它可以在不同的程序(如电子、通讯簿和个人计划程序)之间,以及不同的设备之间进行交换;还可以打印共享你的电子簿。
Tips:快速建立你的通讯簿,直接右键点击收件箱中的信件的发件人,选择“将发件人添加到通讯簿”;或者选择“工具/选项/发送”选项卡下的“自动将回复对象添加到我的通讯簿中”。
查找
选择主菜单项“编辑/查找/”或工具栏中的“查找/”按键,出现“查找”窗口。
多了,有时查找起来非常麻烦,而使用“查找”工具可以帮助我们快速准确的找到所需。
我们可以确定搜索围,点击“浏览”键,既可以指定整个“本地文件夹”,也可以指定某个文件夹,我们可以输入我们所知的条件,如“发件人”、“收件人”、“主题”、“收到时间”等等,来缩小查找围。
点击“开始查找”,窗口下方出现找到的,直接点击即可查看,十分方便。
Tips:建议尽可能的缩小搜索围,以免搜索到的过多,起不到查找的作用。