关于名片印制的管理制度

名片印制管理制度一、目的为规范公司名片印制的管理，促进公司品牌形象的宣传和推广，减少资源的浪费，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工。

三、名片印制申请流程1.员工在有需要的时候，填写《名片印制申请表》，并经部门负责人签字同意。

2.将申请表交至行政部门。

3.行政部门确认申请表是否符合要求，如有不合规格的地方，及时通知申请人进行修改。

4.行政部门将确认完毕的申请表统一汇总，定期统一提交给公司指定的名片印刷公司进行印制。

四、名片印刷规范1.名片印刷材料应选择符合国家环保标准的原材料，保证名片的质量和印刷效果。

2.名片印刷公司应保证印刷质量，以及按时交货。

五、名片使用规范1.员工领取到名片后，应妥善保管，不得随意挥霍或贩卖。

2.名片上的个人信息仅限于公司授权的联系方式，不得在名片上加盖非授权的联系方式。

3.名片仅用于工作需求，不得滥用或用于非法用途。

六、名片发放和更换1.公司制定统一的名片发放和更换制度，员工应按时到指定地点领取或更换名片。

2.如有需要更换名片，员工应填写《名片更换申请表》，并经部门负责人签字同意，交由行政部门进行安排。

七、名片管理1.部门主管应妥善管理下属员工名片的使用情况，确保名片的合理使用。

2.行政部门应建立名片使用的档案，定期汇总名片的使用情况，并将档案备份存档，以备查证。

八、违规处理1.员工如有违反本制度的行为，公司将进行相应的追责处理。

2.违规行为包括但不限于恶意挥霍名片、私自贩卖名片、私自更换名片等行为。

九、制度的宣传和落实1.公司应将本制度内容进行宣传，并要求员工针对该制度进行相关的培训。

2.公司领导应带头遵守和执行该制度，打造良好的制度执行氛围。

十、制度的效果评估1.公司定期评估和反馈本制度的实施情况，收集员工对于该制度的意见和建议，并根据情况进行相应的调整和改进。

2.根据实施效果，对该制度进行必要的调整。

十一、附则1.本制度由公司行政人员负责解释，并在执行过程中不断完善和调整。

印名片管理制度一、导言名片作为商务交流中不可或缺的工具，具有重要的传播和宣传功能，对于企业的形象推广和营销活动起到非常重要的作用。

为了规范和管理企业名片的使用，制定名片管理制度是非常必要的。

二、目的本制度的目的是规范企业名片的制作、使用和管理，确保名片的合理使用、物尽其用，提升企业形象。

三、适用范围本制度适用于所有本公司员工使用的名片，包括员工个人名片和公司名片。

四、名片的制作与管理1.名片的制作（1）公司统一规定名片的规格和样式，确定字体、颜色和图片等规范要求。

（2）名片的内容应包括公司名称、员工姓名、职务、联系方式等基本信息，并确保信息真实、准确。

2.名片的管理（1）公司应设立统一的名片库存管理制度，对名片库存进行登记和盘点，及时进行名片的补充和更换。

（2）公司要对领取名片的员工进行登记管理，确保名片的使用合规。

（3）定期对员工的名片使用情况进行检查，确保名片的使用情况合规。

五、名片的使用1.名片的使用范围（1）员工使用个人名片时，应注意在场合允许使用名片。

（2）公司名片的使用范围应以宣传、推广公司形象和业务为主。

2.名片的使用方式（1）员工要遵守礼仪规范，使用名片时应注意方式和场合的选择。

（2）名片的使用应在合适的场合进行，不得滥用名片。

（3）在名片的使用过程中要注意形象，确保名片的正常和合理使用。

六、名片的保管和归还1.名片的保管（1）员工应妥善保管个人名片，防止损坏和遗失。

（2）公司名片库存由专人管理，保管名片的地方要干燥通风，避免损坏。

2.名片的归还（1）离职员工应将个人名片和公司名片全部交还公司。

（2）其他情况下不得私自用公司名片，应按照公司规定进行使用。

七、责任与制度执行1.员工的责任（1）员工要遵守公司的名片管理制度，合理使用名片，并确保名片的准确和有效使用。

（2）对于个人名片的损坏和遗失，员工应当及时报告并按公司规定进行补办。

2.公司的责任（1）公司应设立统一的名片管理制度，确保名片的规范使用。

第一章总则第一条为规范公司名片印制工作，提高名片质量，树立公司形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工的名片印制。

第三条本制度遵循以下原则：1. 合理节约，避免浪费；2. 高效快捷，保证名片供应；3. 质量第一，确保名片品质；4. 规范管理，明确责任。

第二章名片设计第四条名片设计应遵循以下要求：1. 体现公司文化，突出公司特点；2. 字体清晰易读，颜色搭配合理；3. 名片尺寸应符合国家规定；4. 名片版面设计简洁大方，富有创意。

第五条名片设计稿经部门负责人审核后，提交至公司行政部门。

第六条行政部门负责对设计稿进行审核，如有需要，可组织相关部门进行讨论，直至设计稿通过。

第三章名片印制第七条名片印制由公司行政部门负责，其他部门不得私自印制名片。

第八条名片印制应选择信誉良好、质量可靠的印制单位。

第九条印制单位选定后，行政部门与印制单位签订印制合同，明确印制要求、数量、价格、交货时间等事项。

第十条印制过程中，行政部门应密切关注印制进度，确保按合同约定时间完成印制任务。

第十一条印制完成后，行政部门组织验收，对印制质量进行审核。

第四章名片领取与使用第十二条名片印制完成后，行政部门将名片按部门及员工进行分类，并发放至各部门。

第十三条部门负责人负责将名片分发给本部门员工。

第十四条员工领取名片时，应填写领取单，并签字确认。

第十五条员工应合理使用名片，不得私自转让、转借或出售。

第十六条员工因工作需要更换名片时，应提前向部门负责人申请，经审核同意后，由行政部门重新印制。

第五章管理与监督第十七条行政部门负责本制度的具体实施，并对各部门的名片印制工作进行监督。

第十八条各部门应积极配合行政部门的工作，确保名片印制工作的顺利进行。

第十九条对违反本制度的行为，行政部门将根据情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。

第六章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

【注】本制度可根据公司实际情况进行调整。

名片使用及管理制度范文一、目的为使公司名片统一规范化，强化对外公共形象的塑造，节约公司成本特制定本制度。

二、适用范围转正后公司所有员工。

三、名片格式名片格式由公司统一定点印刷，未经公司同意，不允许私自变更格式包括字体、纸质、颜色等，四、名片印制程序____公司行政人事部统一负责对外印制名片的印刷业务。

2.员工转正后印制名片至少需提前一周申请需求，应先填写《申请名片制作审批单》，由部门负责人和分管领导审批后交行政人事部负责印制。

印制完毕，员工领用时，必须登记；总监及总监以上高管转正后由行政人事部统一制作。

____名片印制职务、职称应与实际符合不得弄虚作假。

____名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。

五、名片使用____名片使用须恰到好处，合理掌握使用范围。

2.掌握名片递送礼仪和规则。

3.员工在业务交往过程中收到的公务、客户名片属于公司客户资料，须在公司内共同使用，不得占为己有。

员工离职、调职应按规定程序移交。

4.员工在公务活动中不得私发非公司内的私人名片，不得持公司名片从事竞业限制的工作。

六、作废处理公司员工因升职、调职、离职等原因原名片不能使用，剩余名片应视同办公财产统一移交行政人事部，由行政人事部统一销毁。

七、费用费用由行政人事部统一填报预算进行支付。

八、罚责配置公司统一印制名片的员工有义务遵循以上规定，不得在公司业务范围外的场合滥用名片；有出现违反上述规定执行的，即员工严重违反规章制度，公司可以降职降薪或即时解除劳动合同，依法不予任何补偿。

性质严重的将追究其法律责任，并赔偿由此带来的一切经济损失。

九、附则1.本制度由财务、行政人事部共同监督实施；解释权归行政人事部。

2.本制度自发布之日起执行。

名片使用及管理制度范文（2）一、背景说明：在现代商务活动中，名片作为一种重要的商务工具，不仅是员工的身份证明，更是公司的形象展示。

为了更好地规范公司名片的使用和管理，提高公司形象和员工个人形象的统一性和专业性，制定本制度。

公司工作牌名片管理制度一、目的和原则制定本管理制度的目的是为了规范公司工作牌和名片的制作、发放及使用流程，确保公司形象的统一性和专业性。

本制度遵循合理、实用、节约的原则，旨在通过有效的管理手段，提高工作效率，同时保障公司的利益不受侵害。

二、工作牌管理制作与发放1. 工作牌由公司行政部门统一设计和制作，应包含公司标志、员工姓名、职位及照片等信息。

2. 新员工入职时，需向行政部门提交个人资料和一寸彩色照片，以便制作工作牌。

3. 工作牌应在员工入职培训结束后发放，并由员工本人签收确认。

使用与保管1. 员工在公司范围内必须佩戴工作牌，以示身份并便于相互识别。

2. 工作牌应妥善保管，不得转借他人使用。

3. 如工作牌遗失或损坏，员工应及时向行政部门报告并申请补办。

回收与更新1. 员工离职时，必须将工作牌交还行政部门。

2. 工作牌因质量问题或正常磨损需要更新时，员工应提出申请，由行政部门负责更换。

三、名片管理制作与发放1. 名片的设计应体现公司的品牌形象，由行政部门或市场部门负责设计模板。

2. 名片印制前，员工需向行政部门提交名片印制申请，注明所需数量及特殊要求（如有）。

3. 行政部门审核通过后，负责名片的印制和发放工作。

使用与保管1. 员工对外交流时应适当使用名片，以展示专业形象。

2. 名片应存放在干燥阴凉处，避免污损和折痕。

3. 员工应合理控制名片的发放数量，避免浪费。

回收与更新1. 员工职位变动或联系方式变更时，应及时通知行政部门，以便更新名片信息。

2. 未使用的名片在员工离职时无需回收，但剩余数量不宜过多。

四、监督与执行1. 行政部门负责监督本制度的执行情况，定期检查工作牌和名片的使用状况。

2. 违反管理制度的员工，将根据情节轻重给予相应的处理。

3. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释和修订。

名片印作管理制度范文名片印作管理制度范文一、制度概述名片作为一种较为重要的商务工具，在商业活动中有着广泛的应用。

为了规范和统一名片的制作和使用，提高公司形象和品牌效应，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工的名片制作和使用。

三、名片的制作规范1. 名片设计名片的设计应遵循公司的品牌形象和设计规范，包括字体、色彩、LOGO等要素的统一，确保名片在整体形象上与公司高度一致。

2. 名片内容名片必须包含以下基本信息：- 公司名称：公司的全称或简称；- 个人姓名：员工的中文姓名，尽量不要使用外文名；- 职务：员工的具体职务或岗位；- 联系方式：员工的电话号码、电子邮件地址和微信号等；- 公司地址：公司的详细地址。

3. 名片尺寸和质量名片尺寸应符合国际通用尺寸规范，常见的是90mm×54mm。

名片的质量应尽量选择优质的材料，纸张要求较高，以确保名片的印刷效果和手感良好。

4. 名片印刷名片的印刷应由专业的印刷公司进行，确保印刷效果清晰、精细，图像和文字的清晰度达到要求。

五、名片的使用管理1. 名片分发公司负责统一制作和分发名片，每位员工在正式入职后，将获得一定数量的名片，根据个人需要和职务级别进行分发。

2. 名片使用- 名片使用应遵循公司的相关制度要求，不得私自更改或添加名片内容。

- 在交流和商务活动中，应适度使用名片，遵守职业道德和商业礼仪，不得进行垃圾短信、广告宣传等行为。

- 名片不得用于非商业目的或个人行为上，严禁滥发名片或将名片用于虚假宣传。

3. 名片保管每位员工负责妥善保管自己的名片，避免损毁和丢失。

丢失名片应及时向公司汇报，并重新申请名片。

4. 名片更新每位员工在个人信息发生变更时，应及时通知公司进行名片的更新制作。

名片过期或不再适用时，应主动将废弃的名片交回公司，由公司进行处理。

六、违规处理对于违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、记过、降职甚至解除劳动合同等。

名片印作管理制度一、目的为规范和管理名片印作流程，提高企业形象和员工个人形象，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有部门和员工的名片印作流程管理。

三、名片内容规范1. 姓名：必须真实姓名，不得使用化名或外号。

2. 职务：必须填写所属部门及职务，职务名称须与公司相符。

3. 联系方式：联系电话、邮箱、微信等联系方式，确保信息准确有效。

四、名片印作流程1. 申请：员工如需制作名片，需向所属部门提出申请。

2. 设计：由公司指定的设计部门或公司指定的设计团队进行设计。

3. 审核：设计完成后，由部门主管进行审批确认是否符合规范。

4. 印刷：设计通过审核后，向公司指定的印刷公司进行印刷。

5. 分发：印刷完成后，由部门主管统一领取分发给员工使用。

五、管理责任1. 部门主管：负责对名片申请进行审核和审批，确保内容规范性。

2. 设计部门：负责对名片的设计工作，确保设计符合公司形象和要求。

3. 印刷公司：负责按照设计图样印刷名片，确保质量达标。

4. 员工：使用名片时要注意保养，不可随意弄脏或损坏。

六、法律责任1. 如果因为名片内容不符合规范造成公司形象受损或他人权益受到损害，责任人应承担相应的法律责任。

2. 如果因名片内容不符合规范造成公司经济损失，责任人应承担相应的经济责任。

七、违规处理对于违规使用或者申请不符合规范的名片，公司将严肃处理，情节严重者将依据公司规章制度给予相应处罚。

八、制度宣传公司将通过内部会议、通知、培训等形式进行制度宣传，确保全员了解并严格遵守本管理制度。

九、制度修订公司将根据实际情况对本管理制度进行定期检查和修订，以适应公司发展和实际需求。

十、附则本管理制度自颁布之日起正式执行，解释权归公司管理层所有。

以上为本公司名片印作管理制度，希望所有员工严格遵守，共同维护公司形象和个人形象。

如有不满，可向公司相关部门提交意见建议，共同推动公司制度的完善和进步。

印制名片管理制度一、目的为了规范公司名片的制作和使用，提高公司名片的质量和效益，规范公司名片管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有员工，包括全职员工、兼职员工等。

三、制作流程1. 员工申请员工在需要名片时，必须向上级主管提交名片申请，并附上个人的相关信息，例如姓名、职务、联系方式等。

2. 设计稿制作申请提交后，公司将由专业设计师根据员工所提供的信息设计出名片的初稿。

3. 审核和修改初稿完成后，由申请员工及其主管进行审核，如果有需要修改的地方，必须及时提出。

4. 最终打样审核通过后，将进行最终制作，打印出名片进行交付。

四、名片使用规定1. 名片的使用员工拿到名片后，必须按照公司规定进行使用，不能擅自私自使用或者分发。

2. 保存和保管员工需妥善保管自己的名片，避免遗失或者损坏。

3. 更换和更新员工在职务或者联系方式发生变化时，必须及时更换和更新名片。

五、管理制度1. 申请审批制度员工无法擅自制作名片，必须通过上级主管审批后才能进行申请制作。

2. 质量监督公司对每一批名片的质量进行抽检，确保名片的质量符合公司标准。

3. 名片数量和使用频率的管控公司对每位员工名片的申请数量和使用频率进行管控，避免浪费和滥用。

4. 违规处理对于违反名片使用规定的员工，将根据公司规定进行相应处理。

六、宣传教育公司将定期组织名片管理相关的宣传教育活动，提高员工对名片管理制度的认识和执行。

七、后勤支持公司将为员工提供名片的制作和更新等后勤支持，确保名片管理制度的顺利落实。

八、监督检查公司将建立名片管理制度的监督检查制度，确保名片管理制度得到有效执行。

九、制度修订公司将根据实际情况对名片管理制度进行修订和完善，确保其适应公司发展的需要。

以上为公司印制名片管理制度的规定，希望全体员工认真遵守并执行，共同维护公司正常秩序和形象。

名片管理制度第一章总则第一条为加强对 XX投资管理有限公司（以下简称“公司“）名片印制工作的管理, 统一名片印制样式, 明确印制费用支付方式, 特制定本制度。

第二条本制度适用于公司及所属公司。

第二章基本原则第三条管理部门（一）综合部为名片印制工作的管理部门, 负责统一印制员工名片, 并进行款项支付工作。

（二）未经分管领导及综合部批准, 任何员工不得自行印制有公司标识、名称字样的名片。

（三）员工在公务活动中, 不得使用非公司安排印制的名片。

第四条印制要求（一）名片印制样式, 由公司统一规定, 任何员工不得自行改变印制样式。

（二）各级员工于名片上印制的信息必须真实, 便于开展工作, 职位名称必须为公司任命或人力资源部按相关程序批准的职位名称。

第五条名片印制的申请（一）部门负责人及以上人员: 各部门负责人印制名片, 可根据实际使用需要, 填写《名片印制申请单》, 经综合部审批后统一安排印制。

（二）其他员工：公司部门负责人以下员工印制名片, 由申请人填写《名片印制申请单》, 由所在部门负责人审批后, 交由综合部审批并安排统一印制。

第六条费用支付公司名片印制费用由综合部统一进行支付, 按月报销。

报销时, 需填列《费用报销单》, 并后附如下附件:（一）按规定经手签审核的《名片印制明细表》复印件。

（二）符合公司规章制度的报销票据。

第三章附则第七条本制度自颁布之日起开始实施。

第八条本制度由公司综合部负责制定、修订和解释。

附件:一: 《名片印制申请表》附件一: 《名片印制申请表》XX投资管理有限公司名片印制申请表（请申请人确认申请信息内容无误）。

第1篇第一章总则第一条为规范销售名片印制行为，提高名片质量，树立企业形象，根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国广告法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有销售人员的名片印制，包括但不限于新入职员工、离职员工、实习生等。

第三条销售名片印制应遵循以下原则：1. 合法合规：严格遵守国家法律法规，不得印制含有违法、违规内容的名片。

2. 高效便捷：确保名片印制流程简洁、高效，满足销售人员日常使用需求。

3. 质量至上：保证名片印刷质量，树立公司良好形象。

4. 节约成本：合理控制名片印制成本，提高资源利用率。

第二章名片设计第四条名片设计应体现公司企业文化、行业特点和个人特色，具体要求如下：1. 封面设计：封面应简洁、大方，可选用公司logo、企业名称、行业标识等元素。

2. 背面设计：背面应包括姓名、职位、联系方式、邮箱、公司地址、公司网址等信息。

3. 色彩搭配：名片色彩应与公司企业形象相符合，避免过于花哨。

4. 版式布局：版式布局应合理，文字清晰易读，避免拥挤。

第五条名片设计应经过公司相关部门审核批准后方可印制。

第三章名片印制第六条名片印制由公司指定印制单位负责，销售人员不得私自印制名片。

第七条销售人员需提前向公司提出名片印制申请，并提供以下资料：1. 审核批准的名片设计稿；2. 个人基本信息，包括姓名、职位、联系方式等；3. 公司要求的其他相关资料。

第八条公司对销售人员提供的资料进行审核，审核通过后，由公司指定印制单位进行印制。

第九条名片印制过程中，销售人员应与印制单位保持沟通，确保印制质量符合要求。

第十条名片印制完成后，销售人员应亲自领取，并确认无误后签字确认。

第四章名片使用与管理第十一条销售人员应合理使用名片，不得随意丢弃或损坏。

第十二条销售人员离职时，应将剩余的名片上交公司，不得私自带走。

第十三条公司定期对销售人员进行名片使用情况进行检查，对违规使用名片的行为进行严肃处理。

员工印制及使用名片管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工的名片印制和使用行为，树立公司良好形象，提高公司知名度，根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工名片的印制、发放、使用及管理。

第三条公司名片应遵循简洁、实用、统一的原则，名片上应包含公司名称、员工姓名、职务、联系方式等基本信息。

第四条名片的印制、发放、使用及管理应严格遵守国家法律法规，遵循诚实守信、公平公正的原则。

第二章名片的印制第五条名片的印制由公司统一安排，员工不得自行印制名片。

第六条员工如需印制名片，应向公司提交书面申请，注明姓名、职务、联系方式等基本信息，经部门负责人审批同意后，方可进行名片印制。

第七条名片的版式、字体、颜色等应符合公司统一规定，名片上的信息应真实、准确、完整。

第八条名片的制作材质应符合公司要求，提倡节俭，不得浪费。

第三章名片的发放第九条名片的发放应严格按照申请顺序进行，先申请先发放。

第十条公司统一印制的名片，由人事部门负责发放，其他部门和个人不得擅自发放。

第十一条员工领取名片时，应签字确认，领取数量应合理，不得大量领取用于非工作场合。

第四章名片的使用第十二条员工在开展业务活动时，应主动向客户、合作伙伴等出示名片，展示公司形象。

第十三条员工在名片上提供的信息应真实、准确、完整，不得虚假宣传。

第十四条员工应妥善保管名片，防止名片丢失、损坏或被他人盗用。

第十五条员工不得将名片用于不正当竞争、欺诈等违法行为。

第五章名片的管理第十六条员工名片的使用年限一般为两年，如有需要，可重新申请印制。

第十七条员工调离或离职时，应将剩余名片上交公司统一处理。

第十八条公司定期对员工名片使用情况进行检查，发现问题及时纠正。

第十九条对违反本制度规定的员工，公司有权责令其改正，并根据情节轻重给予相应处罚。

第六章附则第二十条本制度自发布之日起施行，的解释权归公司所有。

第二十一条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

印刷名片管理制度一、目的与依据为了规范公司内部名片的制作、管理和使用，加强对名片的管理，提高公司名片的使用效率和形象，便于公司对内外部人员进行辨识和联系，特制订本制度。

本制度制定根据公司《组织章程》、《管理章程》、《公司章程》、《人力资源管理制度》、《资产管理制度》等制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有人员的名片制作、管理和使用。

三、名片的制作要求1. 名片的设计应统一风格，符合公司的形象和文化，严禁使用与公司形象和规定不符的设计；2. 名片的制作原则上由公司统一制作，公司提供名片模板和统一印刷；3. 名片上必须标注个人的真实姓名、职务、联系方式等基本信息，禁止擅自修改或添加其他信息；4. 名片使用公司指定的材质和规格，并按照公司规定的标准进行印刷。

四、名片的管理1. 名片由公司指定的专人或部门负责统一管理，保管名片的存量和使用情况；2. 名片发放原则上要经过上级主管的审批，并由专人负责发放。

五、名片的使用规定1. 使用名片时，员工必须遵循公司的规定和要求，不得擅自私用；2. 在交接名片时，必须保证数量清楚、使用规范；3. 名片的使用中如有遗失或损坏，应及时向专人报备并归还原有名片。

六、名片的回收和更新1. 员工因任何原因离职后，必须将所持名片全部交回给公司，禁止私自携带和使用；2. 名片过期或信息有变更时，必须及时通知公司进行更新。

七、违纪处理1. 对于擅自私用名片、擅自损坏名片、擅自延长名片使用期限等违反规定行为，公司将进行严肃处理；2. 对于严重影响公司形象和利益的违规行为，公司将追究相关人员的法律责任。

八、附则1. 公司将不定时开展名片使用情况的检查和核实，对于发现的违规行为，公司将严格处理；2. 对于因特殊工作需要或其他特殊情况，需要临时制作名片的，必须得到上级主管的批准并按照公司的规定进行制作和使用。

以上制度自印发之日起正式执行。

公司将根据实际情况对本制度进行不定期的修订和完善。

一、目的为规范公司名片印刷管理，提高名片质量，树立公司形象，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工的名片印刷及使用。

三、职责1. 人事部负责制定名片印刷标准、审核名片设计及印刷需求，并监督实施；2. 市场部负责名片使用的监督，确保名片使用符合公司形象；3. 各部门员工负责按照规定申请、使用名片。

四、管理制度1. 名片设计（1）名片设计应简洁大方，突出公司文化及核心价值观；（2）名片内容应包括姓名、职务、联系电话、电子邮箱、公司名称及地址等；（3）名片设计需经人事部审核，确保符合公司形象及规定。

2. 名片印刷（1）名片印刷需由人事部统一负责，选择信誉良好、质量可靠的印刷厂家；（2）印刷前，需向印刷厂家提供名片设计稿件及印刷数量；（3）印刷过程中，人事部需对印刷进度及质量进行监督。

3. 名片申请（1）员工需填写《名片申请表》，内容包括姓名、部门、职务、联系电话、电子邮箱等；（2）人事部对申请表进行审核，确保信息准确无误；（3）审核通过后，人事部将安排印刷。

4. 名片发放（1）印刷完成后，人事部将名片分发给员工；（2）员工需妥善保管名片，不得随意丢弃或损坏。

5. 名片使用（1）员工在使用名片时，应遵守以下原则：a. 不得使用与他人相同的名片；b. 不得将名片用于非公司业务活动；c. 不得将名片用于违法活动；d. 不得将名片用于泄露公司机密；（2）市场部负责对名片使用进行监督，如发现违规使用，将予以制止。

五、违规处理1. 未经批准擅自设计、印刷名片，或使用不符合公司形象的名片，将予以警告，并要求改正；2. 未经批准擅自使用他人名片，或恶意篡改名片内容，将予以警告，并要求改正；3. 未经批准擅自丢弃、损坏名片，将予以警告，并要求改正；4. 违反名片使用原则，将予以警告，并要求改正。

六、附则本制度由人事部负责解释，自发布之日起执行。

如需修改，需经公司领导批准。

名片定制管理制度一、目的和原则1.1 为了规范公司员工名片的定制和使用，树立公司形象，提高企业知名度，特制定本制度。

1.2 名片定制应遵循简洁、实用、统一的原则，名片内容应准确反映公司及个人身份。

二、名片定制权限和流程2.1 名片定制权限2.1.1 各部门负责人有权根据部门实际情况，向行政部提出名片定制的申请。

2.1.2 行政部负责名片的设计和制作，并对名片定制申请进行审批。

2.2 名片定制流程2.2.1 申请人向行政部提交名片定制申请，内容包括：姓名、职务、部门、联系方式等。

2.2.2 行政部根据申请内容设计名片模板，并将模板发送给申请人确认。

2.2.3 申请人确认模板无误后，行政部进行名片的制作。

2.2.4 行政部将制作好的名片分发给申请人。

三、名片使用和管理3.1 名片的分发和使用3.1.1 员工应按照规定的模板定制名片，不得自行设计、制作名片。

3.1.2 员工在收到名片后，应认真核对名片内容，如有错误，及时向行政部反馈。

3.1.3 员工在使用名片时，应保持名片整洁、完好，不得污损、遗失。

3.2 名片的更换和管理3.2.1 员工在职务、部门、联系方式等信息发生变动时，应及时向行政部申请更换名片。

3.2.2 行政部应在收到更换申请后，及时更新名片内容，并重新制作名片。

3.2.3 员工离职时，应将剩余名片交回行政部，由行政部统一处理。

四、违规处理4.1 员工违反本制度，未经审批擅自定制、分发名片，或使用未经审批的名片模板，一经发现，将按照公司相关规定进行处理。

4.2 员工名片的制作、分发、使用过程中，如有弄虚作假、泄露公司机密等行为，将依法承担相应责任。

五、附则5.1 本制度自发布之日起实施。

5.2 本制度解释权归公司行政部所有。

5.3 如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

名片印刷管理制度一、总则为规范和统一公司名片的印刷管理工作，保障公司名片使用的质量和效果，维护公司形象，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有名片的印刷管理工作。

三、名片设计1. 名片设计应符合公司的统一形象要求，采用公司标准的字体、颜色和Logo，保持一致性和统一性。

2. 名片内容应简洁明了，包括姓名、职务、部门、联系电话和邮箱等信息，排版整齐、规范、美观。

3. 名片设计需经所在部门领导审批，并由公司相关部门统一设计制作。

四、名片制作1. 名片的印刷材料应选择质量可靠、环保的材料，确保印刷品的持久性和可读性。

2. 名片制作应选择正规的印刷公司，确保印刷质量和效果。

3. 名片制作需按照公司的数量及标准进行统一订购，不得私自印刷，以免造成资源浪费和印刷品质量不一致。

五、名片管理1. 公司名片由人力资源部进行统一管理，确定名片的制作数量和领取渠道。

2. 部门要根据实际需要向人力资源部及时提出名片需求，由人力资源部统筹规划并统一制作。

3. 名片的分发管理由各部门主管负责，确保名片使用的合理性和规范性。

六、名片使用1. 名片应妥善保管，不得随意丢失、损坏或挪作他用。

2. 名片的使用应符合公司相关规定，不得擅自外借、转让或用于非工作目的。

3. 名片使用时，应注意保持名片的整洁和清晰，确保表达的信息准确无误。

七、名片更新1. 员工有任职部门、职务、联系方式等信息变更时，应及时向人力资源部提出名片更新的申请。

2. 人力资源部收到更新申请后，需及时与相关部门核实并进行名片更新。

3. 更新后的名片需及时替换旧的名片，以避免混淆和误用。

八、名片报废1. 员工因离职、调职等原因不再使用名片时，应将名片交于部门主管或人力资源部进行统一处理。

2. 报废的名片应按照公司相关规定进行文件处理，避免泄露和不当使用。

九、违规处理对于违反名片印刷管理制度的行为，公司将根据情节轻重进行相应处理，包括但不限于批评教育、书面警告、通报批评、责任追究等。

XX集团名片印制管理制度一、背景与目的名片是商务交流中必不可少的工具，对于一家企业来说，名片是传达企业形象和品牌的重要载体。

为了统一管理和保证名片的质量，在XX集团内制定了本名片印制管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于XX集团全体员工使用名片的印制和管理。

三、名片印制规定1. 名片内容：a) 公司名称：准确展示XX集团全称。

b) 个人姓名：准确展示员工姓名，与工牌上的姓名保持一致。

c) 职位：准确展示员工职位，与工牌上的职位保持一致。

d) 公司地址：准确展示公司地址，包括办公楼、楼层和房间号码。

e) 电话号码：准确展示员工办公室电话和手机电话（可选）。

f) 电子邮件地址：准确展示员工工作邮箱地址。

g) 公司网站：准确展示公司网站地址。

2. 名片设计：a) 名片外观：名片尺寸为标准信用卡尺寸（85.6mm × 54mm），采用高质量的卡纸印制。

b) 公司LOGO：名片上必须清晰印制公司LOGO，保持与公司品牌形象一致。

c) 字体和排版：名片字体应使用易读性好、正式的字体，排版整齐美观。

d) 配色方案：名片设计应采用公司规定的标准配色方案。

3. 名片印制流程：a) 需求申请：员工在需要名片时，向所在部门主管提出申请，并注明所需名片数量。

b) 设计制作：部门主管收到申请后，将员工信息提供给指定的设计师，设计师制作名片设计稿。

c) 审核确认：设计师完成设计稿后，将其提交给部门主管审核，确保信息准确无误。

d) 预览确认：设计师将审核通过的设计稿发送给员工进行确认，包括内容、排版、字体等方面。

e) 生产印刷：确认无误后，设计稿发送给印刷部门进行名片生产印刷。

f) 发放使用：印刷完成后，部门主管将名片分发给员工，并进行登记管理。

四、名片管理规定1. 名片保管：a) 每位员工应妥善保管自己的名片，避免遗失或被盗用。

b) 名片存放地点应选择安全可靠的地方，防止受潮、变形或污损。

2. 名片使用：a) 名片仅限用于工作事务相关的场合，禁止以任何形式进行个人营销或推销。

名片定制管理制度为规范公司名片的使用和管理，提高公司的形象和效益，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司各部门的员工名片定制、使用和管理。

三、名片定制申请1. 员工需提前向所在部门申请名片的定制，填写名片申请表，并经部门主管审核。

2. 名片的设计及内容应规范，包括公司名称、员工姓名、职务、联系方式等，并确保信息准确无误。

3. 在申请中必须注明定制的数量和样式，并确保为公司提供的名片不得私自修改内容。

四、名片印制1. 经部门审批后，名片印刷由公司指定供应商完成，所有印制的名片必须符合公司的标准规定。

2. 定制的名片一般在5个工作日内完成，如有特殊情况需及时沟通并调整时间。

五、名片使用1. 员工在使用名片时应注意文明礼仪，不得随意丢弃或乱扔名片。

2. 名片的使用范围仅限于员工本人工作需要，不得用于个人事务或非工作场合。

3. 在名片上的个人信息如有变动，必须及时通知上级主管和相关部门调整。

4. 离职员工应及时销毁名片或交还公司，不得擅自保留或外传。

六、名片管理1. 每个部门应设立名片管理人员，负责名片的分发、领取和记录工作。

2. 每位员工应保管好自己的名片，不得私自挪用或转让他人。

3. 定期进行名片盘点，确保名片的库存充足且不遗漏。

4. 对于遗失或损坏的名片，员工应及时通知上级主管，并按规定进行补办。

七、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为，公司将根据员工情节轻重进行处理，严重者将受到相应的纪律处分。

2. 对于频繁违规或恶意篡改名片内容的员工，公司将采取严厉措施，包括停止定制名片等处罚。

八、名片管理监督1. 公司将定期对名片管理情况进行检查和评估，发现问题及时整改。

2. 员工可以向公司人事部门投诉名片管理制度执行不力或有违规现象，公司将严肃处理并改进管理制度。

九、其他1. 名片定制费用由公司承担，员工不得私自支付或向他人索要。

2. 公司保留对本管理制度进行调整和修改的权利，员工应及时了解并遵守最新规定。

2024年公司名片制度管理专业视听系统工程服务商编号：jyb05____-a名片管理制度第一章总则第一条目的员工名片是展示企业形象的标志，具有企业文化的内涵，规范公司名片管理，统一公司对外形象。

特制定如下管理规定。

第二章管理制度第一条格式1、名片由公司设定统一格式，如有特殊格式要求需报行政部核准后方能安排制作；2、名片选用的纸张、印制的颜色及印制单位等均由公司统一确定。

第二条印制1、名片由行政部负责统一印制，个人不得私自印制；2、公司在职员工均可通过填写《印制名片申请表》，经部门经理及行政部核准后，由前台为申请人安排印制名片，一般五个工作日内完成印制；3、申请人核对名片所印信息无误后进行签收，印制单位交货时，前台严格检查名片的版式规格、数量、内容信息均确认无误时，方可收货并提供给印制单位收据作为结算依据；如因印制单位工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制单位重新提供；4、如因工作需要，需临时印制与实际情况不符的名片，《印制名片申请表》需经部门经理审核同意后报总经理审批，行政部方能安排印制。

第三条使用1、公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用；2、员工离职后不得持本公司名片与他人联系。

第四条数量控制1、行政部名片印制人员(前台)有责任定期收集各部门名片需求，将相关信息统计；注意在不同阶段及情况下，不同的数量控制；(1)正常情况：正式员工：需经部门经理及行政部核准后，印制数量____盒/人/次；试用员工：试用期员工无特殊原因公司不予印制，特殊情况，需经部门经理及行政部核准后，印制数量____盒/人/次；____：____公司不予办理名片印制；另前台需备用____盒空白名片，以便公司项目或业务上等急需之用。

(2)特殊情况：遇到大型展会、活动、客户寻访等名片大量消耗的情况，要提前准备；数量根据实际需要情况具体对待。

第五条费用1、前台定期将印制名片费用进行核算，按公司规定填写支出凭单并签字审核完毕之后第1页共3页专业视听系统工程服务商编号：jyb05____-a递交财务部报销；2、财务部将费用纳入各部门日常办公成本。

员工印制名片制度范本一、目的和原则1.1 为了规范公司员工名片的印制和使用，树立公司形象，提高员工业务素质，制定本制度。

1.2 名片印制应遵循简洁、实用、统一的原则，体现公司文化和服务特色。

二、名片印制范围和数量2.1 名片印制范围：公司全体员工，包括正式员工、实习生、外派人员等。

2.2 名片数量：员工可根据实际工作需要，申请印制一定数量的名片。

具体数量由各部门负责人根据实际业务需求进行审批。

三、名片内容和要求3.1 名片内容应包括：员工姓名、职务、部门、联系电话、邮箱、公司地址等基本信息。

3.2 名片设计应简洁大方，符合公司形象，不得使用与公司业务无关的图案、标志。

3.3 名片材质应选用环保、耐用的材料，确保名片质量。

四、名片印制流程4.1 员工需向所在部门负责人提出名片印制申请，填写《名片印制申请表》。

4.2 部门负责人对申请进行审批，确认无误后签字。

4.3 申请人将《名片印制申请表》提交至行政部。

4.4 行政部负责联系专业名片制作公司，根据公司要求和员工需求，制定名片设计方案。

4.5 行政部将设计方案提交至部门负责人审批。

4.6 审批通过后，行政部负责安排名片制作，并将制作好的名片发放给申请人。

五、名片使用和管理5.1 员工应规范使用名片，主动向客户、合作伙伴等出示名片，展示公司形象。

5.2 员工应妥善保管名片，防止名片丢失、损坏。

5.3 员工如需更换职务、部门等信息，应及时向行政部申请更新名片。

5.4 员工离职时，应将剩余名片交回行政部，以免造成资源浪费。

六、违规处理6.1 员工违反本制度，擅自印制、使用不符合规定的名片，一经发现，将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。

6.2 员工的名片使用行为损害公司形象、造成经济损失的，将依法追究责任。

本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

如有疑问，请咨询行政部。