下载文档原格式
档案管理规章制度
第一条为了规范和加强档案管理工作，保障档案的完整性、真
实性和可靠性，提高档案利用效率，特制定本规章制度。
第二条档案管理的范围包括所有单位的文件、资料、资产等各
类档案。
第三条档案管理工作应当遵循依法、科学、规范、保密的原则。
第四条档案管理工作应当建立健全的档案管理制度和流程，确
保档案的安全、完整和可追溯。
第五条档案管理工作应当加强档案的分类、整理、编目和检索，提高档案利用效率。
第六条档案管理工作应当加强档案的保管和防火、防水、防盗
等安全措施，确保档案的安全。
第七条档案管理工作应当加强档案的数字化管理，提高档案利
用效率和便捷性。
第八条档案管理工作应当加强档案的定期审查和鉴定，确保档案的真实性和可靠性。
第九条档案管理工作应当加强档案的保密工作，确保档案的机密性和安全性。
第十条档案管理工作应当加强档案的利用和开放，促进档案的公开和共享。
第十一条对违反本规章制度的行为，将依据相关法律法规给予相应的处罚。
第十二条本规章制度自颁布之日起开始执行，如有需要修改，应当经过相关部门的审批。
以上为档案管理规章制度，凡本单位工作人员必须遵守。
档案室资料管理规定范文一、引言随着信息时代的发展，各类组织机构的档案资料数量不断增加，档案管理也变得愈发重要。
为有效管理档案资料，确保档案的安全与完整，制定一套科学的档案室资料管理规定势在必行。
本文旨在制定一套合理、系统的档案室资料管理规定，以规范档案室资料的保存、利用和销毁，提高档案管理的效率和质量。
二、档案室资料管理规定一、档案室资料的归档1. 所有档案室资料必须按照一定的分类标准和文件编号进行归档。
归档前，应对文件进行鉴别，核对文件编号和名称是否与目录一致。
2. 档案室资料的归档应按照时间顺序，并注明归档日期，以便于查找和追溯。
3. 档案室资料的归档位置应牢记于心，严禁私自更改归档位置，如需调整归档位置，必须提前向主管部门报备并获得批准。
二、档案室资料的借阅与利用1. 档案室资料的借阅需填写借阅申请单，并备注借阅目的和日期。
借阅期限原则上不超过30天，如需延长，必须提前向档案室管理员申请并获得批准。
2. 档案室资料在借阅期间，必须妥善保管，严禁涂写、划线、撕裂文件，如有损坏或遗失，借阅方应承担相应的法律责任。
3. 档案室资料的利用必须符合相关的法律法规和组织内部规定，禁止将档案资料用于非法目的或对组织造成损失。
三、档案室资料的备份与传输1. 档案室资料应定期进行数据备份，确保档案的安全和可恢复性。
备份的数据应存储于安全可靠的介质上，并存放于专用备份库中。
2. 档案室资料的传输需使用加密通道或传输介质，确保数据传输过程中的安全性和完整性。
3. 档案室资料的传输应记录传输时间、地点和接收方等关键信息，以便于追溯和核实。
四、档案室资料的销毁与销毁备案1. 档案室资料的销毁需制定详细的销毁计划，并报备主管部门进行审核。
销毁计划应包括文件名称、数量、销毁方式和时间等信息。
2. 档案室资料的销毁应由专人负责，严禁私自销毁档案资料。
销毁过程应严格按照相关规定进行，确保档案的安全和完整。
3. 档案室资料的销毁需备案，记录销毁的文件名称、数量和销毁日期等信息。
2020年建设工程档案管理规范精品中华人民共和国国家标准P GB/T 50328—2001建设工程文件档案整理规范Code for construction project documentfiling and arrangement2001—03—05 发布 2001—07—01 实施联合发布中华人民共和国建设部国家质量技术监督局关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知建标[2002] 8号根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知（建标[2002] 87号）的要求，，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GB／T50328－2001，自2001年5月1日起施行。
本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。
中华人民共和国建设部2002年1月10日前言本规范是我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知“（建标[2002] 87号）的要求，由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的。
在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了比较广泛的调查研究，总结了多年来建设工种文件归档整理工作的经验，参考中华人民共和国国家标准GB／T 11822－2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》，并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见，对主要进行了反复修改，最后经审定定稿。
本规范主要规定的内容有：工种文件的归档范围及质量要求，工程文件的立卷，工程文件的归档，工程档案的验收与移交。
本规范将来可能需要进行局部修订，有关局部修订的信息和条文内容将刊登在《工程建设标准化》杂志上。
为了提高本规范质量，请各单位在执行本规范的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关的意见和建议寄给建设部城建档案工作办公室（地址：北京三里河路9号，邮编：100835），以供今后修订时参考。
规范档案管理工作提高档案管理的质量和效率通用8篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如合同协议、条据文书、策划方案、总结报告、党团资料、读书笔记、读后感、作文大全、教案资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as contract agreements, documentary evidence, planning plans, summary reports, party and youth organization materials, reading notes, post reading reflections, essay encyclopedias, lesson plan materials, other sample essays, etc. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please stay tuned!规范档案管理工作提高档案管理的质量和效率通用8篇在充满活力，日益开放的今天，制度起到的作用越来越大，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
（管理制度）人事档案管理制度及相关表格内部平急L O G O上海中技桩业股份有限公司文件XXXX【人】字（2012）第23号签发人：XXX关于XXXX人事档案管理的通知各公司：为规范XXXX人事档案管理，保证人事资料的完整性与准确性，现将有关事项通知如下：一、电子档案管理1．电子信息录入：档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS人事系统。
2．电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。
二、纸质资料管理（一）收集档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。
（二）整理1．人事档案分类人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类；其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。
（1）基本档案资料①管理人员基本档案资料主要包括：实习期资料（校园招聘大学生）、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共五类；员工基本档案资料主要包括：入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共四类；（2）其他档案资料①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料，这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。
②其他档案资料分类累积类资料：是指不可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料需要累积存入人事档案中；更新类资料：是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出，新版存入）。
③管理人员其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。
公司管理档案管理制度一、总则为规范公司档案管理工作，保障公司信息资源的安全和完整性，提高档案利用效率，特制定本制度。
二、管理档案的基本原则1. 真实性原则：管理档案必须真实、准确、权威，不得捏造、篡改。
2. 完整性原则：管理档案必须保持完整，不得遗漏、破坏。
3. 保密性原则：管理档案必须保密，不得泄露公司机密信息。
4. 利用性原则：管理档案应当根据需要被合理利用，不得滞留、废弃。
5. 规范性原则：管理档案应当按照规范的流程和标准进行管理。
三、档案管理体系1. 设立档案管理部门，负责公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
2. 制定档案管理规定和流程，规范档案管理工作。
3. 定期进行档案清点和整理，确保档案的完整和安全。
4. 配备专门的档案管理系统，便于档案的查找和利用。
5. 负责对外借阅档案的审批工作，严格控制档案的流转。
6. 制定档案销毁和转移规定，确保档案的合法销毁和转移。
四、档案的收集与整理1. 对公司各部门产生的档案进行分类、编目和整理，并制定档案目录，方便查找。
2. 确保档案的存档环境干燥、通风、防潮、防火，保证档案的安全。
3. 对历史档案进行鉴定和选择，确定哪些档案需要永久保存，哪些档案可以销毁。
4. 对电子档案进行备份和加密，确保电子档案的安全性和可靠性。
五、档案的利用与传递1. 公司内部部门需要使用档案时，应当提出申请，经过审批后方可查阅。
2. 对外借阅档案时，必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全性。
3. 对于有重要机密信息的档案，应当加强保密措施，避免泄露。
4. 对于有利于公司发展和经营的档案，应当积极传递和推广，促进公司的进步和成长。
六、档案的销毁与转移1. 档案销毁必须经过严格审批程序，确保档案的合法销毁。
2. 档案销毁后必须备案，确保销毁程序合规。
3. 档案转移时必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全流转。
4. 对于需要永久保存的档案，应当定期进行修整和整理，确保保存的完整性。
档案室管理规章制度内容第一章总则为了规范档案室管理工作，提高档案管理的科学性和规范性，制定本规章制度。
第二章档案室管理制度第一条档案室的设置1. 档案室应位于单位内部，有专门的管理人员负责日常管理工作。
2. 档案室应具备存放档案的防火、防潮、防盗的设施和设备。
3. 档案室应定期对档案进行整理、清点和归档，确保档案的完整性和安全性。
第二条档案保管1. 档案应按照文件管理的规定进行分类、编号和归档。
2. 档案的借阅和查阅应有规范的程序和流程，必须经过审批才能进行。
3. 档案借阅应登记借阅记录，并严格控制借阅时间和范围。
4. 档案的复制和打印必须经过审批，严格控制档案的外流。
第三条档案管理人员1. 档案管理人员应具备专业知识和技能，能够熟练操作档案管理系统和设备。
2. 档案管理人员应严格遵守保密规定，保护档案的安全和机密性。
3. 档案管理人员应定期接受培训和考核，提高自身的管理水平和专业素养。
第四条档案室安全1. 档案室应定期进行安全检查和防火演练，确保档案的安全和保密性。
2. 档案室应设有监控设备，对档案室的出入进行监测和记录。
3. 档案室的门禁应设有密码和指纹识别系统，严格控制非相关人员的进入。
第五条档案整理和销毁1. 档案应定期进行整理和清点，及时淘汰和销毁长期不用的档案。
2. 档案销毁应经过审批，并按照相关规定进行操作和记录。
3. 档案销毁后应留存销毁记录和证明，确保销毁工作的合规和完整。
第三章处罚规定任何单位或个人违反档案室管理规章制度的，将依法进行处理，包括警告、罚款、停职、开除等处罚。
第四章附则本规章制度自发布之日起正式生效，如有需要修改或补充，应经过相关部门的批准和公布。
以上规章制度由档案室管理人员严格执行，确保档案室管理工作的科学、规范和有效进行。
业务档案管理制度
1.为全园教师建立个人业务档案。
2.业务档案内容要有能反映教师业务水平的材料。
具体内容如下：①教师业务档案表、②专题研究总结、③论文、④在报刊杂志上发表的文章、⑤本人工作质量考核记录、⑥优秀观摩活动计划、⑦其他材料。
3.认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。
4.做好文书材料的整理归档工作，收文.发文登记工作。
健全业务档案，教职工业务档案和幼儿档案，做好各类档案的收集和归类整理工作。
5.管理好档案，切实做好防潮.防湿.防蛀.安全工作。
&
6.凡借阅教师业务档案材料，须经业务园长批准，到资料室办理借阅手续方可借出。
档案管理规章制度范文，5000 字第一章总则第一条为了规范和管理机关、事业单位档案的建设与管理工作，保证档案的安全、可靠、高效使用，提高机关、事业单位的管理能力和工作效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于机关、事业单位的档案建设与管理工作。
第三条档案管理应坚持依法、科学、公正、保密的原则，合理利用信息化技术手段，确保档案工作的规范性和持续性发展。
第四条档案管理工作应当与机关、事业单位的工作任务相结合，为公务活动和决策提供准确、及时、全面的档案支持。
第五条档案管理应遵循分类管理、按期保管、终身保存、有序利用的原则。
第二章档案的建设与保管第六条机关、事业单位应当制定档案建设规划，明确档案建设的目标、任务和措施，并根据需要组织实施。
第七条机关、事业单位要确定档案管理的责任部门和人员，并通过培训和考核等方式，提高档案管理人员的业务水平和管理能力。
第八条机关、事业单位应按照档案管理的要求，编制档案目录、档案检查、借阅、销毁等管理制度，并广泛宣传、贯彻执行。
第九条档案室应根据档案的特点和需求，建立合理的存储和保管设施，确保档案的安全与完整。
第十条档案管理人员应定期对档案进行整理、排序、修复，确保档案的可读性和长期保存。
第十一条机关、事业单位应加强档案的数字化管理和电子存档，提高档案的检索和利用效率。
第三章档案的利用与服务第十二条机关、事业单位应当相互合作，共享档案资源，提供相互借阅和咨询服务。
第十三条机关、事业单位应当按照档案管理的要求，提供有关文件、资料的查阅和复制服务。
第十四条档案管理人员应根据需要，组织档案培训和宣传活动，提高职工的档案意识和档案利用能力。
第十五条机关、事业单位应加强与档案馆、档案部门的合作，推动档案的归档、归集和整理工作。
第十六条档案管理人员应当保守档案馆在档案管理过程中知悉的机关、事业单位的商业秘密和个人隐私，不得泄露、私自利用。
第四章档案的安全与保密第十七条机关、事业单位应根据档案的保密等级，采取必要的安全措施，确保档案的机密性和完整性。
2020年如何规范档案管理精品如何规范档案管理内容摘要：一、档案的定义二、文书处理三、档案整理主要内容：一、档案的定义档案就是各机关、企事业单位、人民团体在社会活动中形成的各种文件材料（文书材料、技术图纸、照片、影片、录音、录像、影碟、U盘）经过系统的整理、归档、入柜。
这就是档案。
二、文书处理又称文件处理、文书工作、公文处理、文件管理。
国家或社会组织制作、传递、使用、保存或销毁文件等行为的总称，是行政管理的重要组成部分。
其质量与效率对国家机关或其他组织的工作成效有直接影响。
1、基本原则和要求是：及时、准确、保密。
2、文书处理程序由收文和发文的各工作环节构成。
收文包括签收、登记、分办、加工、拟办、批办、承办、对内催办、签注、立卷、归档(或清退、销毁)；发文包括拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用印(签署)、登记、发出、对外催办、立卷、归档(或销毁)。
各工作环节相对独立存在，各具特定内容和功能，相互衔接并排列有序，均须遵循一定的工作制度，不得随意处理，具有规范性。
3、拟办。
即单位综合办公部门为领导人批办文件所做的各项准备工作。
包括：①在文件处理单上书写对收文办理的方案和建议，并签署拟办人姓名和日期；②对内容复杂的文件予以摘要；③查询并附录文件中涉及的有关指示或规定，为领导人批办提供依据；④查询前案处理过的有关文件，供领导人参考，使批办前后衔接具有连续性；⑤对需要批办的文件分清主次缓急，依次报批，以增强批办的计划性；⑥对收文中有关数据和重要情节进行初步鉴别。
4、批办。
是收文处理中具有决策性的程序，即由单位领导人对需要办理的重要文件，在文件处理单上批示执行、办理的原则和方法,并签署姓名和日期,以指导承办者对该文件的办理。
批办的意见要明确、具体，便于承办者理解和执行。
对需要贯彻执行的上级组织来文,要批示组织实施的具体方案;对需要具体办理的来文,要批示办理的要求与承办时限及承办人选；对只需阅知的来文，要批示传阅或传达的时限和范围;对需要回复的来文,要指定撰搞人和批示回复的要点；对需要两个或两个以上单位会同办理的文件，要指定主办单位和提出承办要求。
5、催办。
分对内和对外两种。
对内催办是根据领导人对收文批办的意见，对本单位文书处理工作进行督促检查；对外催办是向发文的接收单位催询办理和答复。
要求和方式：①建立健全催办制度，一般文件责成文书人员催办，重要文件由领导人亲自催办；②拟制文件催办单(或卡)，对需催办的文件逐件登记，随时记录催办情况,定期汇总,向领导人报告；③一般文件发催询单、便函或登门催办，重要文件可责成专人调查，使催办与查处结合起来。
6、核稿。
是对发文稿进行检查控制的第一程序，由综合办公部门对发文稿进行审核与修正。
从以下方面进行：①严格控制发文数量，检查是否需要行文或是否应以机关或组织的名义行文，防止滥发文件；②严格控制发文方向，即审核发文的接收单位是否准确，防止多头主送、越级主送或滥抄滥送文件；③对于领导指导性的下行文件，审核是否具有合法性与可行性，防止违反上级机关的政策、规定或不切实际；④对于呈请性上行文件，审核其真实性，防止虚报或夸大事实；⑤审核文稿的文字表述是否准确、简明、易懂,为人们易于理解与执行;⑥审核发文稿格式与字迹材料是否符合国家标准与有关规定。
7、签发。
是对发文稿进行最后审定的具有决策性的程序。
即单位领导人对发文稿核准发出并签署姓名和日期。
签发要求：①根据文件性质分层签发，以单位名义制发的重要的或涉及面广的文件由正职或主持日常工作的副职领导人签发；有的文件可由秘书长或办公厅(室)主任根据授权签发；以部门名义制发的业务性文件可由部门领导人签发。
②单位制发的重要文件均应经过综合部门审核修正后再予签发。
签发赋于发文以法定效力，使其成为定稿，并可据其印制文件正本。
三、档案管理1、如何做到档案的齐全完整，这就需要各机关企事业单位有关文书处理、档案管理人员去作一些收集工作。
收集工作主要就是通过例行制度和专门的征集办法，把分散在机关各科室、领导个人手中或失散在其他地方的文件材料进行归档，实行集中统一由档案室管理。
这样就需要单位制定相应的收集、接收制度、档案管理制度等各项有关档案方面的措施。
《档案法》第三章第十条明确规定，对国家规定的应当归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交集中管理，任何个人不得据为己有，否则属于违法行为。
此外，建全档案机构，由主管档案工作负责人任领导组组长，负责文书处理工作的负责人作副组长，成员是档案管理人员。
档案工作人员要做到认真学习贯彻党的各项方针政策和有关档案方面的知识，提高自己的业务水平，热爱本职工作，努力钻研业务，注意积累资料，掌握档案工作的特点和规律，提高工作能力。
为了便于保管和利用，整理档案必须考虑对档案的安全保管和实际利用方便，档案的整理质量的好坏，也以是否便于保密与安全，便于保管和转移，便于查找为标准。
工作内容就是将处于零乱状态和需要进一步条理化的文件材料进行基本分类，组合，排列和编目，组成有序体系的过程。
档案整理工作是档案管理工作中一个相对独立的组成部分，其系统结构和运行机制具有一定的特点。
一方面，就各个完整的档案综合体的生成及其全部流程而论，档案管理工作是可以分解成又相互联系的若干内部环节组成的有机系统；另一方面，就特定的档案管理单位而论，整理工作的项目则因具体环境和档案状况而有所不同。
档案整理工作大致分为如下：（1）系统排列和编目。
在正规的工作条件下，档案室接收的是文书部门和业务部门按照归档要求的以件为单位的文件。
在这种情况下，档案室的档案整理工作主要是对所接收的档案，根据整个档案室存放和管理的需要进一步系统的整理。
如全宗以件为单位的盒内档案的排列，检索工具的加工等。
（2）局部调整。
已经入室保存的档案经过检验或专门的质量检查，对其中不符合整理要求和不便于保管利用的部分，档案室需要进一步加工，另外随时间的推移，档案自身或档案整理体系可能发生某些变化，也需要进行必要的调整。
（3）全过程整理。
由于一些特殊原因，档案室有时也接收和收集一些零散文件或室藏的体系遭受严重破坏时就必须进行全过程的整理。
（4）整理方法。
根据中华人民共和国档案行业标准，归档文件整理规则，将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编目、装盒，使之有序化。
（5）整理原则。
遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
（6）质量要求。
归档文件齐全完整，已破损的文件应当修整、字迹模糊或易褪变的文件应当复制。
整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料应当符合档案保护要求。
（7）装订。
归档文件应按件装订，装订时正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发件在前，被转发件在后；来文与发文作为一件时，发文在前，来文在后。
（8）分类。
归档文件可以采用机构问题、保管期限等方法进行分类。
（9）正确划分保管期限。
附：1、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定2、文书档案保管期限表（10）排列。
按事由结合时间、重要程度排列，会议文件、统计报表易成套性文件可集中排列。
（11）编号。
归档文件应依分类方案的排列顺序逐件编号。
在文件首页右上角的空白位置加盖归档章并填写内容。
归档章设置有全宗号、年度、保管期限、件号、机构问题等必备项。
（12）编制归档文件目录。
（目录内容包括：件号、责任者、文号、题名、时间、页码、备注）（13）装盒。
将归档文件按室编顺序号装入盒内，并填写档案盒封面、盒脊及备考表。
项目内有文件说明、整理人、检查人、日期。
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条机关文件材料归档范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条机关文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿；无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第五条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。
定期一般分为30年、10年。
第七条永久保管的文书档案主要包括：（一）本机关制定的法规政策性文件材料；（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；（六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；（七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
第八条定期保管的文书档案主要包括：（一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；（三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；（四）本机关一般性事务管理文件材料；（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；（八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；（九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。
