经营分析会议的作用要求意义
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企业为何开经营分析会决战经营分析会企业为什么要开经营分析会?经营分析会为什么那么重要?当一家企业采用专业的人员、推行专业化的经营时,就需要推行以数据管理为基础的精细化管理,这时经营分析会就是专业化经营和精细化管理之间的桥梁。
通过经营分析会,使得精细化的管理活动能够支持企业专业化经营的需要。
当前国内的诸多制造企业正在转型,有的由成本导向逐渐的转向营销导向或者技术导向,有的由家族化经营逐渐的转向职业团队的经营,有的由粗放式的管理逐渐转向精细化的管理,经营分析会正是规模制造企业转型的监控和决策平台,是企业PDCA循环的指挥窗,这也正是决战经营分析会的原因所在。
发现问题中升(化名)公司是珠三角某地的知名制造企业,在行业中处于前五名地位,但最近几年来,增长陷入了停滞。
该企业老板于是找到了咨询机构,当时的情况:企业每年旺季都会有资金的缺口,新建生产基地需要大批投资使得资金更是处于紧张的状态;经营上客户经常投诉公司货物不及时,而销售部门常反映是工厂生产跟不上,工厂常反映自己的问题是采购跟不上,采购常反映自己的问题是财务的资金保障跟不上,财务常反映自己的问题是销售部门的回款跟不上。
咨询公司进场诊断时发现,该企业的财务很不规范,财务负责人、采购负责人均由老板娘负责,老板娘没有受过系统的教育,也没有规范化操作的经验,结果企业的财务一团糟。
一方面,企业的ERP系统存有问题,花10多万的ERP 系统仅有数据查询的功能,但查一个数据要等上10多分钟;另一方面,企业财务部门每个月仅提供损益表,告诉老板赚了多少钱,并没有对经营数据进行分析。
咨询机构建议:企业要先引入专业的ERP软件系统和职业化的财务总监与成本经理;然后人员和软件系统到位后,再引入经营分析会,用经营分析会来指导带动企业的管理。
其实,对于国内的规划制造企业来讲,在注重经营的同时,更要注重经营分析,唯有做好经营分析,企业的管理活动才能服务好企业的经营。
中升公司在引入职业化的财务总监以及具有专业水平的成本经理后,经过选型,花了100多万元,引入了国内某知名软件公司的ERP系统。
月度经营分析会议制度一、会议目的和意义:月度经营分析会议是企业内部的一种重要管理制度,旨在通过对上月的经营情况进行全面、系统的分析和评估,及时发现问题、解决问题,确保企业的持续健康发展。
该会议的召开不仅可以增进公司各部门之间的沟通和合作,还可以为管理层提供有力的参考依据,指导公司的决策和经营策略。
二、会议组织形式:1.主办单位:由公司管理层或是运营部门担任主办单位,由公司领导或运营部门负责人主持会议。
2.参会人员:会议的参会人员应该是公司的管理层以及各部门的负责人。
根据会议议程,可以适当邀请其他相关人员参加。
三、会议内容:1.经营数据分析:对上个月的经营数据进行全面分析,包括销售额、利润、成本、人力资源等方面的数据。
与去年同期相比较,分析其增长情况以及产生的原因。
2.问题分析:分析在上个月经营过程中出现的问题,包括销售问题、运营问题、财务问题等。
并提供相应的解决方案和改进措施。
3.市场竞争分析:根据市场环境和竞争对手的情况,分析公司在上月的竞争力,以及制定下一步的竞争策略。
4.部门协作情况:评估各部门之间的协作情况和问题,发现并解决协作中的矛盾和障碍。
5.其他议题:根据需要可以添加其他议题,如新产品推出、市场拓展等。
四、会议流程:1.准备工作:提前准备好会议资料和会议议程,并发送给参会人员。
确保所有参会人员了解会议内容。
2.开会准备:会议前提醒参会人员按时参加,做好笔记和准备提问。
3.会议正式开始:由主持人引导开始会议,介绍会议目的和议程,确保会议的顺利进行。
4.议题讨论:按照议程逐项进行讨论和分析。
每个议题一般包含问题陈述、对该问题的分析、提出解决措施等环节。
5.开放式讨论:鼓励与会人员发言,讨论各自的看法和意见。
确保会议的多元化和全面性。
6.总结与决策:主持人对本次会议进行总结,总结会议中取得的进展和成果,并提出相应的决策和行动计划。
7.会议记录:由会议秘书或专职人员进行会议记录和整理,确保会议结果的准确和完整。
经营分析例会制度范文1. 概述经营分析例会是企业内部一种重要的管理工具,旨在对企业的经营情况进行深入分析,发现问题并提出解决方案。
本制度的目的是明确经营分析例会的组织方式、内容和流程,确保例会的有效进行。
2. 例会组织2.1 例会的组织者应当是企业的高层管理人员,由经营分析部门负责具体的组织安排。
2.2 例会的参与者包括企业的各部门负责人以及相关的专业人员。
2.3 例会的时间一般为每月的固定日期,具体时间由经营分析部门提前通知。
3. 例会内容例会内容应当紧密围绕企业的经营活动展开,包括但不限于以下几个方面:3.1 销售情况分析:对销售额、销售量、销售渠道等进行详细分析,找出销售瓶颈,制定销售策略。
3.2 成本分析:对企业的成本进行分析,包括直接成本、间接成本等,找出成本增长点,寻找成本降低的途径。
3.3 资金状况分析:对企业的资金状况进行详细分析,包括流动资金、投资、融资等方面,找出资金短缺或过剩的问题,提出应对措施。
3.4 员工绩效分析:对企业员工的绩效进行评估,找出低绩效员工,制定激励措施。
3.5 客户满意度调查分析:对客户的满意度进行调查分析,找出客户满意度低的原因,并提出改进方案。
3.6 竞争对手分析:对竞争对手的情况进行详细分析,找出竞争对手的优势和劣势,并确定应对策略。
4. 例会流程4.1 开会前:主持人通知参会人员,提前准备相关资料。
4.2 开会环节:4.2.1 主持人简要介绍会议目的和议程,并确认参会人员是否已准备好。
4.2.2 例会参与者对上一次例会的决策执行情况进行反馈。
4.2.3 分析报告:由经营分析部门汇报销售情况、成本分析、资金状况、员工绩效、客户满意度调查和竞争对手分析情况。
4.2.4 参会人员对各类分析进行讨论,提出问题、解决方案和改进措施。
4.2.5 确定下一步行动计划,明确责任人和时间节点。
4.3 例会结束:主持人总结会议内容,对下一次会议时间进行安排。
5. 会议记录每次例会必须有专人负责会议记录,将会议内容进行详细记录,并及时整理和归档。
经营总结会议尊敬的各位领导和同事们:大家好!今天,我们召开这次经营总结会议,目的是为了回顾过去一段时间的经营情况,总结经验教训,为未来的发展制定合理的方向和策略。
以下是我对本次会议的总结和思考。
我想回顾一下我们过去一段时间的经营情况。
经过大家的共同努力,我们取得了一些显著的成绩。
我们的销售额逐渐增长,市场份额也在稳步提升。
这得益于我们的产品质量不断提升,客户服务也得到了很多好评。
同时,我们也不断加大研发投入,推出了一系列具有竞争力的新产品,进一步拓展了市场。
然而,在取得成绩的同时,我们也面临一些问题和挑战。
首先,市场竞争日趋激烈,我们需要更加关注竞争对手的动态,及时调整我们的策略,保持竞争优势。
其次,我们的销售渠道还不够多样化,需要寻找更多的销售渠道,以降低市场风险。
此外,我们在人才储备和团队建设方面还存在一些问题,需要加大培训力度,提升员工的综合素质。
针对以上问题和挑战,我提出以下几点建议。
首先,我们要加强市场调研,深入了解客户需求和市场变化,及时调整产品和服务策略。
其次,我们要推进销售渠道多元化的战略,积极开拓线上和线下渠道,减少市场风险。
同时,我们还要加强人才培养和团队建设,提升员工的专业素养和团队协作能力。
我想强调的是,我们要保持对未来的信心和决心。
当前的挑战只是暂时的,只要我们保持持续创新和进取精神,坚持以客户为中心的理念,相信我们一定能够战胜困难,实现更大的发展。
通过这次经营总结会议,我相信我们能够更好地认识到自身的优势和不足,找到问题的根源,并制定出更加科学和有效的发展策略。
希望大家能够积极参与讨论,提出宝贵的意见和建议,共同为公司的未来发展贡献力量!谢谢大家!。
会议的目的及意义关于"会议的目的及意义"的研究体会创建研究型企业,提升企业整体竞争力是我们XXX始终坚持的企业发展根本,现在我们就4月份的研究主题“会议的目的及意义”来看看公司领导及同事们的研究体会吧。
充分发挥会议的作用——XXX会议是现代管理的一种重要手段,所有管理者都不免召集会议和参加各种各样的会议。
然而,长期以来,会议漫延不堪成为老大难问题,不把管理者从会议中解救出来,是很难提高管理效益的。
会议要有目的性。
弄清楚开会要解决什么问题,接着围绕会议目的认真做好一切准备工作,务求会议获得实效。
不开没有目的或目的不明确的会,不开无准备的会。
没有实效的会和长期议而不决的会,不如不开。
开会要有大事,不能老是西瓜、芝麻一把抓,不分轻重。
更不要大事小事一起议,防止小题大做,切忌把会议变成毫无目的“侃大山”或某个人哗众取宠的场所。
会议要少、小、短。
可开可不开的会不开,无明确目的、无十分必要的会不开,无把握解决问题的会不开,准备工作未做好的会不开。
再是会议的规模要小,规格要适当,要说短话,开短会,防止把会议变成“摆龙门阵”的场所。
实践证明,“马拉松”式的会议不会产生高质量的会议结果。
集会主持者要善于引导。
把与会人员的留意力和发言,引导到讨论的议题上。
主持人除了传达、宣布某项重要事情外,在集会上要少作、不作长篇大论的发言,多作启发、引导、鼓励性的简短发言和插话。
会议通过前期周密的准备并掌握以上几点原则,则可以发挥出更大的作用。
开会原则——XXX1、价值开会本身就耗费了时间及金钱,换言之既是成本,需要执行有效的管理,并且必须获取有价值的回报;2、守时迟到本身是一种过错,我们建议:提前3分钟到达会场;3、检讨“对事不对人”是我们维持检讨精神的保证,我们检讨的是具体事情所代表的倾向,而非当事人的恩怨;4、集中“滔滔不绝,离题万里”是缺乏自制的失控,我们必需集中精力于议题的讨论上,并在有限的时间里形成决议;5、公布错误只有被越多的人知道,才有可能被防范,问题只有被广泛地展现,才有可能被解决,坦诚地公开你所感知的错误与问题,并讲出你的解决方案;6、决议久议不决,不如不议,在构造的目标下,多一点承担不是义务,而是职责所在;7、行动决议是开会的产品,行动是产品的应用,不用的产品是滞存品;作为管理团队的一员,我们不但不制造滞存,而且在消除滞存,从而降低管理的库存。
在集团公司下半年经营分析会上的讲话尊敬的各位领导、同事们:大家好!首先,感谢各位出席今天下半年经营分析会议,这是一个重要的平台,让我们能够全面审视和总结合作集团公司上半年的经营状况,并为下半年制定明确的经营策略和目标。
经过与各位领导和同事们的紧密合作,我们在上半年取得了一定的成绩,但也面临着各种挑战和机遇。
这次会议的目的就是希望我们能够分析问题,找出解决方案,全力推动公司在下半年的业务发展和盈利能力提升。
回顾上半年的表现,整体来看,我们的公司经营状况相对平稳。
我们的销售额增长了10%,利润率也有所提升。
这得益于我们不断优化产品组合,拓展国内外市场,并加强与合作伙伴的合作。
此外,我们通过加强内部团队协作,提高生产效率,降低成本,进一步增强了我们的竞争优势。
这些成绩离不开全体员工的辛勤付出和领导们的明智决策,对此我向大家表示衷心的感谢。
然而,面对国内外经济环境复杂多变的挑战,我们必须保持清醒的头脑和坚定的决心,迎接新一轮的市场变革。
首先,市场竞争日趋激烈,客户需求不断变化,我们必须不断提升产品的研发能力和创新能力,以符合市场的需求。
同时,我们还要提高市场开拓的速度和效果,积极拓展新兴市场,并加强对传统市场的巩固和维护。
其次,产业技术升级和数字化变革给我们带来了巨大的机遇和挑战。
我们必须抓住这些机遇,加大投资力度,加强技术研发,提升我们的核心竞争力。
最后,我们在经营过程中还面临着文化融合、员工激励、人才培养等问题,这些都需要我们做好管理和调整,以提高组织的综合竞争力。
针对上述问题和挑战,我们制定了下半年的经营策略和目标。
首先,我们将坚持市场导向,加强产品研发和创新,推出更符合市场需求的产品,提高客户满意度和市场份额。
同时,我们将加大市场开拓力度,拓展海外市场,寻找新的增长点。
其次,我们将加大技术投入,加强技术创新和转化,提升我们的核心竞争力。
我们还将加强内部管理,优化流程,提高企业运营效率,降低成本,提高利润率。
经营分析会召开模式及重要性一、召开模式1.定期召开:经营分析会应该以一定的频率进行召开,一般可以选择每季度、半年度或年度进行。
这样可以确保企业对经营情况有一个全面的了解,并及时进行调整和优化。
2.全体人员参与:经营分析会应该邀请企业中所有与经营决策相关的人员参与,包括高管、部门经理和关键岗位的员工等。
通过广泛参与,可以确保会议的信息全面,提供了更多的视角和意见,有利于决策的科学性和合理性。
3.数据分析为核心:经营分析会的核心内容是企业的经营数据分析。
会议可以由财务部门负责提供企业的财务报表、利润表和现金流量表等数据,并由与会人员进行深入讨论和分析。
同时,也可以邀请市场营销部门提供市场数据和竞争对手情报,供与会人员参考。
4.问题梳理和解决:经营分析会不仅仅是一个对经营情况的单纯描述和分析,更重要的是要针对存在的问题进行深入分析,并制定相应的解决方案。
在会议中可以组织小组讨论,找出企业存在的问题,并根据不同部门和岗位的特点,提供相应的解决方案。
二、重要性1.提供决策依据:经营分析会通过对企业的经营数据和市场环境的分析,为企业制定未来的经营决策提供了重要的依据。
只有通过对实际情况的全面了解,才能更好地制定目标和计划。
2.精细经营:经营分析会可以帮助企业更好地理解自己的经营情况,发现问题和不足,并及时采取措施进行调整。
通过精细经营,可以提高企业的运营效率和竞争力。
3.团队协作:经营分析会可以促进不同部门和岗位之间的沟通和合作。
在会议中,不同岗位的人员可以交流意见和经验,共同解决问题,推动企业整体运营的不断改进和提升。
4.增强透明度:经营分析会的召开可以使企业的经营情况和决策过程更加透明化。
通过将企业的数据和决策思路向全体人员公开,可以增强员工的参与感和责任感,提高企业整体的凝聚力和向心力。
综上所述,经营分析会是企业经营管理中非常重要的一种会议形式。
它的召开模式和重要性对于企业的发展和运营都起着重要的作用。
调研报告:企业经营分析的作⽤、难点及对策调研报告:企业经营分析的作⽤、难点及对策经营分析⼯作是促进企业⽣产经营活动⾼效开展的重要管理⼿段之⼀,它⼀般是指对企业⽣产经营进⾏全程动态监控,通过客观量化分析各项⽣产活动、经营成果,发现经营过程中存在的问题和管理漏洞,从⽽为决策层提供依据,查找原因,制定相应措施,以便不断改进⼯作,促进企业持续稳定发展,最终保证企业各项计划任务的达成。
随着企业的不断发展壮⼤,经营分析对反映企业运作状况和经营业绩,并为企业经营决策提供可靠参考依据的作⽤⽇益明显。
具体来说,进⾏经营分析⼯作的意义和功能有:⼀是系统归集和整理企业各⽅⾯运⾏数据,正确客观地梳理和掌握企业的经营状况;⼆是透过企业繁杂的数据报表,指出数据下隐蔽的现阶段关键的问题,发挥为企业诊断及警⽰,预测并积累经验的功能;三是巩固企业经济责任制的有效⼿段。
现代企业管理⼀般推⾏经济责任制,⽽通过经营分析,可以动态评价经营效果,巩固经济责任制,促使企业发展。
企业经营分析的⼀般⽅法数量分析法数量分析⼜被称为定量分析,是对事物的数量特征、数量关系与数量变化的分析。
在定量分析中,通常采⽤会计和统计的分析⽅法,如⽐较分析、因素分析、结构分析、平衡分析和边际分析等。
⽽在进⾏经营分析⼯作过程中,由于企业经营效果综合地表现在各项报告,尤其是财务报告中,这就需要把报告中的各项指标结合起来,从不同⾓度分析企业的经营状况。
业务分析法业务分析法⼜被称为组织分析法。
对于企业经营分析⼯作⽽⾔,通过进⾏数量分析掌握企业运⾏结果等情况之后,必须要⾯对和解决的问题就是分析产⽣这些结果的原因──探究企业经营活动是怎样进⾏的,并挖掘出产⽣这种经营效果的其内在的原因,区分出优势和不⾜。
这就不仅局限于以货币和实物单位表现的各种经营活动结果指标的分析,⽽更是着眼于包括管理分析、组织分析等企业运⾏过程⽅⾯的内容。
⾏为分析法对企业来讲,经营过程中体现出的数量也好,管理架构和运⾏流程也好,基本都是固定和相对稳定的。
经营分析例会制度范文一、目的和意义经营分析例会是企业经营管理的重要组成部分,通过定期召开经营分析例会,对企业经营情况进行全面、深入的分析,总结过去一段时间的经营管理经验,查找存在的问题和不足,明确下一步的工作重点和方向,从而提高企业的经营效益和竞争力。
二、时间和地点经营分析例会每月召开一次,具体时间定为每月最后一个工作日,地点为公司会议室。
三、参会人员经营分析例会参会人员包括公司董事长、总经理、财务总监、各部门负责人及关键岗位员工。
四、会议议程1.各部门汇报各部门负责人对本月部门工作进行汇报,主要包括本月工作完成情况、存在的问题及改进措施、下月工作计划。
2.财务分析财务总监对本月公司财务情况进行分析,主要包括营业收入、净利润、成本费用等指标的完成情况,并对财务数据进行解读,找出存在的问题和不足。
3.经营分析总经理对本月公司经营情况进行分析,主要包括市场份额、产品竞争力、客户满意度等指标的完成情况,并对经营数据进行解读,找出存在的问题和不足。
4.工作总结与部署董事长对本月公司工作进行总结,并对下月工作进行部署。
总结主要包括本月工作亮点、成功经验及需要改进的地方,部署主要包括下月工作重点、目标和任务。
5.专题讨论会议针对公司当前面临的重点、难点问题进行专题讨论,寻求解决方案。
6.其他事项会议还可能涉及其他事项,如招聘、培训、奖励等。
五、会议准备1.会议通知提前一周向参会人员发送会议通知,明确会议时间、地点、议程及要求。
2.会议资料会议前,各部门负责人准备本部门汇报材料,财务总监准备财务分析报告,总经理准备经营分析报告,董事长准备工作总结与部署讲话稿。
3.会议场地提前安排会议场地,做好会议氛围营造。
六、会议纪律1.按时参会参会人员应按时到达会议地点,迟到者需向主持人请假。
2.手机静音会议期间,参会人员将手机调至静音状态,不得接听电话。
3.专心听会会议期间,参会人员需专心听会,不得擅自离场或做与会议无关的事情。
浅论经营分析在企业管理中的作用2009年10月,西安西玛电机有限公司被哈尔滨泰富电气有限公司整体收购,成为旗下全资子公司,更名为西安泰富西玛电机有限公司。
它是中国机械工业专业生产大中型、高低压、交直流电机的骨干企业。
在完成自身改制的同时,仍承担原国企时期保留劳动关系的职工工资、费用3百余万元。
无论外部环境、内部管理,企业发展都面临严峻的挑战。
如何顺利渡过这个调整转型期,步入良性循环的发展轨道,是改制后公司亟待解决的重要课题。
一、经营分析在企业管理中的重要作用企业要适应复杂的经济环境,在经济活动中立于不败之地,就需要科学的决策。
科学的决策来源于多个方面,经营分析是对企业实行科学管理,监督整个企业活动的重要手段,是企业制定政策和计划的主要依据。
它能够给高层管理者以更直观的印象。
企业分析工作做的好,就能够准确、及时、全面地提供统计信息,从而针对错综复杂的经济现象开展系统、深人的定性分析和定量分析,找出重点,寻求特征,揭示其实质及变化趋势,使高层有的放矢,做出科学决策。
二、主要内容与方法技巧(一)企业经营分析的主要内容1.企业经营策略分析。
企业所处行业分析、实际与潜在的竞争分析、买方和供应商相对议价能力分析、竞争策略分析等。
2.企业财务能力分析。
资产负债表分析、利润表分析、现金流量分析、生产成本报告书分析、经营管理费用分析。
3.企业营运能力和生产能力分析。
总资产周转情况分析、存货周转情况分析、应收账款周转分析、营运能力及其他指标分析、企业生产性分析等。
4.企业盈利能力分析。
资产利润率分析、销售利润率分析、成本费用利润率分析、盈利能力及其他指标分析。
5.企业稳健性分析。
流动资金与流动负债比率、资产与负债比率分析、固定资产与自有资产比率分析、内部保留率分析、稳健综合性分析。
(二)现阶段,企业经营分析的经济指标设置笔者所在企业的经济运行既具有上述反映企业各个方面的普遍性特点,同时又符合企业的特殊情况。
作为集产、供、销一体的传统电机制造企业,企业领导层在决策时更关心电机销售、生产成果、生产要素、产品成本、成本组成、成本预测、利润、资金状况、资金利用效果及与之相关的人员、管理、采购等指标信息,及同行在各项指标方面与我们的差异,本企业在同行中所处的地位和在市场中的占有率等,而这些信息需要从各个部门对口取得,然后进行整理汇总,接下来需要利用各种统计信息进行综合分析研究。
经营分析会议的作用、要求、意义企业经营活动分析是企业经营管理工作十分重要的环节。
一个企业经营管理水平的高低很大程度上体现在其经营观念、经营方法和经营思路上。
企业的经营活动分析则是其经营观念、经营方法和经营思路的一个缩影。
本人结合近年来所掌握的一些基本情况,就如何规范开展基层中小企业经营活动分析,谈点粗浅的认识。
一、一般经营分析中存在的几个突出问题1、会议主题不突出,分析不深不透。
会前没有确定明确的分析主题和重点,与会人员不知道会议的中心分析议题,会前准备不充分,发言无主次之分,全业务全分析,平均用力,分析不透,泛泛而过,往往对经营现状中急待解决的问题找不出来,或找出了问题又找不到症结,或找到了症结但定的措施又不具体,结果费时费力无实效,把经营活动分析会议开成了统计通报会议或普遍工作安排会议,使阶段性经营决策缺乏针对性,也失去了时效性。
2、分析网络不健全,市场信息严重不足。
首先是一线班组的经营分析工作普遍不落实,失去了来自市场一线最基本、最有效的信息,经营决策层不能准确掌握和了解市场需求及现有竞争对手、潜在竞争对手的基本情况,使经营分析脱离了客观市场因素,其次是总公司、分公司、经营部三级经营活动分析相互脱节,没有严格按照自下而上的程序进行。
此外,分析活动中不善于将同期业务发展与当地经济发展进行横向分析。
3、专业核算界面不清晰,对经营实绩优劣难于结论。
由于专业核算工作滞后,使相关专业的盈亏难于在当月进行分析判断,业务发展缺乏动态监控机制,使企业无法及时进行业务结构调整和投入重点调整。
同时,经营分析始终停留在收入分析上而不是利润分析上,重复着“自己比自己”,“今年比去年”和“收入实绩比收入计划”的低水平分析上,难于对具体部门的具体经营优劣情况做出定量基础上的定性评价和结论,其结果是决策者只能对经营现状凭经验概括地、总体地下个定性的结论。
4、对业务发展缺乏科学预测,不善于进行定量分析。
主要表现在不善于统筹各业务、各地区在一定时期内的协调发展,不善于结合实际对月度工作进行科学的分解和有机的整合,不考虑各项业务发展的季节特点和地域特点,以及业务发展的月度不平衡性和地域不平衡性,对市场因素或其他偶然因素造成的业务增长和下降缺乏量化的分析,因此,制定的月度目标计划缺乏科学分析的依据,要么计划任务偏大,激励性不强;要么计划任务偏小,失去了考核意义,也失去了公司与公司之间、专业与专业之间进行比较的公平性。
经营分析会会议制度一、概述经营分析会是一个组织内的重要会议,旨在通过分析业务数据,探讨业务状况,定位市场位置和发展方向,提出业务增长策略。
为了确保会议取得最佳效果,应该建立一套规范的会议制度。
二、会议召开1.会议召开时间会议时间应该提前至少7天确定,并且无法更改。
如果在会议召开前需要更改会议时间,应该经过所有参会人员的同意。
2.会议召开地点会议地点应该考虑到所有参会人员的便利性。
如有必要,可以采用视频会议或者电话会议等方式。
3.会议材料会议材料应该在会议召开前至少2天提供给所有参会人员。
会议材料包括但不限于业务数据,市场数据,营销策略,财务预算等。
4.会议主持会议应该有一个明确的主持人,负责会议的组织和流程控制。
5.参会人员经营分析会应该邀请到所有相关部门的领导,包括市场部、技术部、财务部等。
如果需要,可以邀请外部专家参加。
三、会议流程1.开场白主持人主持开场白,介绍会议目的和议程。
同时,应该邀请所有参会人员进行自我介绍。
2.业务数据分析根据材料,参会人员进行业务数据分析。
包括市场销售数据,客户数量,销售金额等。
同时,可以探讨对于业务及客户的见解,如为何出现上涨或下降变化。
3.市场分析所有参会人员应该分析市场情况,包括提供的市场数据,并就该市场的需求和趋势进行讨论。
4.营销策略根据业务数据和市场分析,参会人员应该制定和讨论营销策略,包括新产品推广及地区营销策略。
5.财务预算根据营销策略,参会人员应该制定财务预算,并且就预算落实进行讨论。
6.总结会议结束前,主持人应该总结会议的议程及表述。
参会人员应该及时回顾会议,表达他们不同的见解并提出对将来进行改进的建议。
四、会议记录会议应该由一名秘书进行记录,并在会议结束后3天内分发记录给所有参会人员。
记录应该包含会议议程,主要讨论点和结果,以及下一步策略和实施计划。
五、总结经营分析会议是一个组织内非常重要的会议,它可以为业务增长提供方案。
为确保会议最佳效果,应该建立一套规范的会议制度,包括会议召开、流程安排,参会人员邀请,会议记录等内容。
月度经营分析会议制度第一章总则第一条为进一步加强我公司经营管理和经济核算,总结成本管理经验,分析经营管理中存在的不足,持续推动各相关部室成本管理意识和创新成本管理方法,不断提高经营水平,提升经营绩效,使我公司的经营管理工作制度化、规范化,保证公司各项经营目标的完成,结合我公司的特点,经研究制订本制度。
第二条本制度所规定的经营分析会议是以郁山煤业公司月度生产经营计划为基础,对上月经营指标的完成情况进行分析总结,通过预算、核算、控制、分析和考核,挖掘降低成本的潜力,改善经营管理,提高投入产出率,降低非生产性开支。
第三条经营分析会议的目的(一)通过分析要做到经营组织构架合理、职能部门运作协调、相互配合默契,程序规范;(二)通过分析找出改进经营管理效能的方法和手段;(三)通过分析找出当前工作中的亮点、差距;(四)通过分析及时发现和找出日常成本管理中存在的共性和个性问题,以便提出控制成本的好方法、好思路。
第四条月度经营分析会议由企管审计部组织,所有公司领导、财务、企管、机电、物供、人力、生技、调度等相关部门负责人及相关人员参加。
第五条本制度适用于郁山煤业公司.第二章月度经营分析会议的时间、内容、职责分工及管理程序第六条月度经营分析会议定期于每月15日召开,会议地点:新办公楼三楼会议室.如遇特殊情况,以临时通知为准.第七条月度经营分析会议内容:(一)由企管审计部汇报上月经营计划执行情况;(二)财务部对上月财务指标完成情况做简要汇报;由各职能部(室)按职责分工分析各自所管理项目成本管理情况,并对偏差进行分析说明;(三)根据我公司经营管理整体工作思路和工作安排,结合全年不同阶段成本管理中出现的不同情况,及时发现和找出日常成本管理中存在的共性和个性问题,保证成本分析会议效果,即分析一次,提高一次,务求实效,避免分析走形式;(四)分管领导对偏差原因进行点评;(五)讨论对存在问题的解决办法及下一步工作重点;第八条郁山煤业各职能部(室)的分析内容如下:(一)办公室:全公司的办公费、会议费、业务招待费.(二)办公室:党团经费、宣传费、办公费中的报刊杂志费.(三)物资供应中心:U型钢支架加工修理费、吊装费、钢丝绳(8分以上)、三钢等材料费.(四)财务部:全公司的完全成本、管理费用、制造成本、财务费用、差旅费等进行总体控制。
尊敬的全体员工:大家好!我们即将迎来2024年上半年的结束,为了对公司的经营活动进行全面的分析和总结,进一步提高我们的工作效率和竞争力,现定于XX年XX月XX日召开上半年经营活动分析会议,详细安排如下:一、会议时间和地点:时间:XX年XX月XX日上午9:00-12:00地点:XX会议室二、会议内容:1.产品销售情况分析-上半年各产品销售额和市场份额统计数据的分析和对比-分析销售数据的波动原因-总结销售策略的有效性和问题所在2.客户满意度调研结果分析-分析上半年客户满意度调研结果-总结客户满意度的问题和改进方向-确定提升客户满意度的具体措施3.市场环境分析和竞争对手动态-分析上半年市场环境的变化情况-分析竞争对手的战略和市场份额-确定公司的应对策略和发展方向4.工作流程和内部管理结构优化-评估公司内部工作流程的效率-分析当前的内部管理结构,发现问题和改进空间-探讨提高工作效率和优化内部管理结构的方法和措施5.团队建设和员工培训计划-总结上半年团队建设的成果和问题-分析员工培训的需求和计划-制定下半年团队建设和员工培训的具体方案三、会议组织和参会人员:1.会议组织:由公司领导小组组织并指导2.参会人员:公司全体经营团队和相关部门负责人(如销售部、客户服务部、市场部、研发部等)四、会议要求:1.请各部门负责人准备好上半年的相关数据,包括销售数据、客户满意度调研结果、市场竞争对手情况等,并将材料提前提交给组织者。
2.请与会人员提前进行核实和准备,以确保会议的高效进行。
3.会议期间,请做好记录和归档工作,确保会议内容的完整性和准确性。
4.请各位参会人员按时参加,准时到达会议室。
五、会议的意义和目标:此次会议是对上半年经营活动进行全面的分析和总结,旨在寻找问题、发现机遇、优化工作流程、提高工作效率,以便明确下半年的工作重点和目标。
通过分析会议,我们将更好地了解公司的成长和发展趋势,并制定相应的改进措施,进一步提升我们的竞争力和市场份额。
月度经营分析会议组织要求背景为了提高公司的经营效率和决策质量,我们计划每个月举行一次经营分析会议,以讨论和分析公司的经营情况,并制定相应的优化方案和决策。
目标- 提供全面的经营数据和分析,帮助高层管理层了解公司的整体经营情况。
- 识别与分析潜在的经营问题和机遇,为决策提供参考依据。
- 探讨并确定下一个月的重点工作和目标。
组织要求为了确保月度经营分析会议的有效性和高效性,以下是会议的组织要求:1. 参会人员- 会议主持人:一位高层管理层成员负责主持会议。
- 高层管理层成员:包括CEO、CFO、COO等高层领导。
- 相关部门负责人:各部门负责人应参加会议,报告各自部门的经营情况。
- 其他关键岗位负责人:根据需要,其他关键岗位负责人也应参加会议。
2. 会议时间和地点- 会议应在每个月月初的第一个工作日举行。
- 会议时间应安排在上午,以确保精力和注意力的集中。
- 会议地点应选择宽敞舒适的会议室,以便参会人员有足够的空间进行讨论和交流。
3. 会议议程- 会议主持人应提前制定详细的会议议程,并在会议开始前发送给参会人员。
- 会议议程应包括以下内容:- 上月经营情况总结和分析- 各部门经营情况报告- 潜在问题和机遇分析- 下月重点工作和目标确定- 其他事项讨论和决策4. 会议材料准备- 会议主持人应提前向参会人员发送相关的会议材料,包括上月经营数据报告、各部门经营报告以及其他相关数据和资料。
- 参会人员应事先阅读和准备相关材料,以便在会议上能够针对具体数据和情况进行讨论和决策。
5. 会议记录和跟进- 会议主持人应指定一名秘书或助手负责记录会议要点和重要决策。
- 会议记录应在会议结束后尽快整理并发送给参会人员,以便大家对会议内容和决策有清晰的了解。
- 会议主持人应确保会议决策的跟进和执行,并在下次会议时进行相关反馈和总结。
总结月度经营分析会议是提高公司经营效率和决策质量的重要工具。
通过合理组织和严格执行会议要求,我们能够更准确地了解公司的经营情况,及时发现和解决潜在问题,并为下个月的工作制定明确的目标和方向。
关于"会议的目的及意义"的学习体会来源:本站发表时间:2012-6-13 10:22:02 点击:337次文章作者:admin创建学习型企业,提升企业整体竞争力是我们海容公司始终坚持的企业发展根本,现在我们就4月份的学习主题“会议的目的及意义”来看看公司领导及同事们的学习体会吧。
充分发挥会议的作用——罗新强会议是现代管理的一种重要手段,所有管理者都不免召集会议和参加各种各样的会议。
然而,长期以来,会议漫延不堪成为老大难问题,不把管理者从会议中解救出来,是很难提高管理效益的。
会议要有目的性。
弄清楚开会要解决什么问题,接着围绕会议目的认真做好一切准备工作,务求会议获得实效。
不开没有目的或目的不明确的会,不开无准备的会。
没有实效的会和长期议而不决的会,不如不开。
开会要有大事,不能老是西瓜、芝麻一把抓,不分轻重。
更不要大事小事一起议,防止小题大做,切忌把会议变成毫无目的“侃大山”或某个人哗众取宠的场所。
会议要少、小、短。
可开可不开的会不开,无明确目的、无十分必要的会不开,无把握解决问题的会不开,准备工作未做好的会不开。
再是会议的规模要小,规格要适当,要说短话,开短会,防止把会议变成“摆龙门阵”的场所。
实践证明,“马拉松”式的会议不会产生高质量的会议结果。
会议主持者要善于引导。
把与会人员的注意力和发言,引导到讨论的议题上。
主持人除了传达、宣布某项重要事情外,在会议上要少作、不作长篇大论的发言,多作启发、引导、鼓励性的简短发言和插话。
会议通过前期周密的准备并掌握以上几点原则,则可以发挥出更大的作用。
开会原则——李子强1、价值开会本身就耗费了时间及金钱,换言之既是成本,需要执行有效的管理,并且必须获取有价值的回报;2、守时迟到本身是一种过错,我们建议:提前3分钟到达会场;3、检讨“对事不对人”是我们维持检讨精神的保证,我们检讨的是具体事情所代表的倾向,而非当事人的恩怨;4、集中“滔滔不绝,离题万里”是缺乏自制的失控,我们必需集中精力于议题的讨论上,并在有限的时间里形成决议;5、公开错误只有被越多的人知道,才有可能被防范,问题只有被广泛地展现,才有可能被解决,坦诚地公开你所感知的错误与问题,并讲出你的解决方案;6、决议久议不决,不如不议,在组织的目标下,多一点承担不是义务,而是职责所在;7、行动决议是开会的产品,行动是产品的运用,不用的产品是滞存品;作为管理团队的一员,我们不但不制造滞存,而且在消除滞存,从而降低管理的库存。
酒店经营分析会制度为了更好地做好各成员酒店经营工作,按照董事会对酒店板块的战略发展要求,特制订《经营分析会制度》。
一、经营分析会的目的面对酒店业的竞争日益激烈,酒店经营管理面临巨大的压力。
各种经营成本(人资、能源、食品原材料等)不断提高,导致酒店利润空间不断下降的实际状况。
为了有效地对酒店收入、成本、客源情况及宾客意见进行有效地控制和掌握,决定定期召开经营分析会对经营活动进行科学的分析。
通过对各种经营数据的分析和比较,肯定成绩,分析不足,明确经营方向,以实现效益的最大化。
二、经营分析会节点控制为将经营分析会制度化、常态化的进行,制定各层级经营分析会的时间节点。
(一)每周、每月成员酒店经营分析会1、每周每月由各酒店总经理组织牵头召开,酒店总经理、财务经理对上周、上月酒店经营状况进行分析,并撰写《酒店经营分析报告》于会议结束后两日内上报酒店管理公司行政人事部,行政人事文员将报告分别呈递分管副总裁、酒管公司总经理、运营副总经理、计财副总监。
2、周、月分析会侧重对于酒店经营的收益分析,对酒店上周、上月经营情况、客源情况、完成情况、销售举措效果进行重点分析说明。
对人工、能源、食品酒水、物料领用等成本费用进行累计核算,算出相应的月累计费用是否超标。
(二)酒管公司经营分析会根据各成员酒店每周《酒店经营分析报告》,对经营业绩较差、市场转型不力、发生重大事故等情况的酒店,管理公司将在月中旬安排该酒店经营团队到酒管公司召开月经营分析会议,由酒店总经理做经营分析报告,将影响经营数据的问题提出整改意见,酒管公司运营副总对酒店提出的整改意见做工作指导,酒管公司总经理做会议总结与下一步工作指示。
(三)季度、半年度经营分析会每季度由管理公司运营副总经理牵头召开季度管理公司经营分析会,针对季度经营活动中出现的问题进行调整、完善并部署下一经营季度、半年度工作。
并对成员酒店总经理进行综合考核。
(四)年度经营分析总结大会每年度由管理公司总经理牵头召开,洒管公司运营副总、计财副总监、酒店总经理做年度经营分析报告,酒管总经理做下一年度工作计划与要求,分管副总裁对酒管公司、各成员酒店提出工作要求和工作部署。
经营分析会议的作用、要求、意义
企业经营活动分析是企业经营管理工作十分重要的环节。
一个企业经营管理水平的高低很大程度上体现在其经营观念、经营方法和经营思路上。
企业的经营活动分析则是其经营观念、经营方法和经营思路的一个缩影。
本人结合近年来所掌握的一些基本情况,就如何规范开展基层中小企业经营活动分析,谈点粗浅的认识。
一、一般经营分析中存在的几个突出问题
1、会议主题不突出,分析不深不透。
会前没有确定明确的分析主题和重点,与会人员不知道会议的中心分析议题,会前准备不充分,发言无主次之分,全业务全分析,平均用力,分析不透,泛泛而过,往往对经营现状中急待解决的问题找不出来,或找出了问题又找不到症结,或找到了症结但定的措施又不具体,结果费时费力无实效,把经营活动分析会议开成了统计通报会议或普遍工作安排会议,使阶段性经营决策缺乏针对性,也失去了时效性。
2、分析网络不健全,市场信息严重不足。
首先是一线班组的经营分析工作普遍不落实,失去了来自市场一线最基本、最有效的信息,经营决策层不能准确掌握和了解市场需求及现有竞争对手、潜在竞争对手的基本情况,使经营分析脱离了客观市场因素,其次是总公司、分公司、经营部三级经营活动分析相互脱节,没有严格按照自下而上
的程序进行。
此外,分析活动中不善于将同期业务发展与当地经济发展进行横向分析。
3、专业核算界面不清晰,对经营实绩优劣难于结论。
由于专业核算工作滞后,使相关专业的盈亏难于在当月进行分析判断,业务发展缺乏动态监控机制,使企业无法及时进行业务结构调整和投入重点调整。
同时,经营分析始终停留在收入分析上而不是利润分析上,重复着“自己比自己”,“今年比去年”和“收入实绩比收入计划”的低水平分析上,难于对具体部门的具体经营优劣情况做出定量基础上的定性评价和结论,其结果是决策者只能对经营现状凭经验概括地、总体地下个定性的结论。
4、对业务发展缺乏科学预测,不善于进行定量分析。
主要表现在不善于统筹各业务、各地区在一定时期内的协调发展,不善于结合实际对月度工作进行科学的分解和有机的整合,不考虑各项业务发展的季节特点和地域特点,以及业务发展的月度不平衡性和地域不平衡性,对市场因素或其他偶然因素造成的业务增长和下降缺乏量化的分析,因此,制定的月度目标计划缺乏科学分析的依据,要么计划任务偏大,激励性不强;要么计划任务偏小,失去了考核意义,也失去了公司与公司之间、专业与专业之间进行比较的公平性。
二、开展经营分析活动的意义
企业的经营工作是一个整体,是一项系统工程,通过开展科学规范的经营活动分析,客观、准确、全面地掌握企业及所属各部门、各专业在一定时期和环境下的实际经营效绩,并对下一步企业的发展制定更加科学准确的目标,使企业保持持续稳定的发展。
中小企业开展科学规范的经营活动分析具有十分重要的现实意义。
有的业务单从收入上看是增长的,但实质却是亏损的,因为它直接的支出加上潜在的支出已远远超过了收入;有的业务虽然出现一时的下滑,但仍然在盈利,原因是它的支出始终控制在盈亏点以下;有的业务在短期内是盈利的,但长久看是亏损的,因为其前期投入和后续投入必然超过了它的整个有效利润;有的业务的增减有客观有偶然性和暂时性,有的业务的增减是可以通过人为努力,精心经营得到更大的增长或最大的遏制。
针对某项具体的业务在某一特定时期的增减,我们要分析其自然因素增减有多大比例,具体措施和人为努力又占了多大比例,这样做的好处是可以使经营者特别是决策者对自己的经营形势始终保持清醒的头脑,做到把握市场,运筹帷幄,及时总结经营工作的得失,制定出下一步更加准确有效的经营措施,同时,也对考核各部门经营工作的优劣和奖罚提供了最直观有效的依据。
作为一名基层企业的经营管理者,特别是决策者,要对每项业务的增长或下降随时掌握,及时监控,就必须通过扎扎实实地开展科学
规范的经营活动分析,使企业的经营决策层实现对各专业、各部门的经营活动进行全程动态监控,通过对企业经营活动、经营效益进行实事求是的量化分析和科学预测,使职工素质、劳动组合、经营机制、通信能力、网络运行及资金投入等各项经营要素处于最佳组合状态,实现以最小的投入取得最大的经营成果。
三:提高中小企业经营分析活动质量的建议
作为企业领导者和决策者,要高度重视企业经营活动分析的质量,要牢牢抓住市场调查的组织、分析主题的确定、目标计划的分解、经营对策的研究、实施过程的监督、决策措施的督办、工作优劣的评价、奖罚制度的兑现等各个关键环节,通过切实有效的经营活动分析,准确地“诊断”出上月发展不理想或未完成工作进度的真正原因和“症结”,然后对症下药,落实责任,兑现考核,在此基础上再提措施,再订目标,从而持续稳定地提高企业经营管理水平和决策分析能力。
1、总体要求:经营活动分析要坚持以重点分析为主,全面分析为辅;以定量分析为主,定性分析为辅;分析研究与采取实际措施相结合三个原则,努力做到市场预测准确、对策措施具体、组织落实有力、经营效果明显。
2、分析重点:根据各业务发展的季节特点和地域特点,结合市
场变化,在每年12月份经营活动分析会上要初步确定下年度各月的经营分析重点和主题,无特殊情况,一般不作调整。
也就是说,每月分析的主题可以是一项具体的业务,也可以是二至三项具体的业务,还可以是一个具体的部门,但要做到“点中有面”,以点带面。
3、基本内容:在全面分析上月经营实绩的基础上,通过重点对某个或某两个专业的市场分析、经营要素及条件分析、投入产出分析、经营效果分析及经营决策执行情况分析,使各项经营要素处于最佳结合状态,取得最大的经营成果。
同时,根据各地和各专业发展的季节特点,进行有针对性的提前分析预测和工作安排。
4、时间确定:月度经营活动分析一般在次月5日前后召开为宜,对一些影响较大的问题,可随时开展专题分析研究。
每次会议时间限定在4—6小时以内。
参加人员为企业中层以上管理人员和各专业主管,以及营销、会计、统计等相关人员。
5、活动程序:下一级单位或专业必须于每月3日前将自己的经营分析报告报达上一级,由计划部门综合汇总后,会前提交各参加会议人员。
参加分析会议人员必须在会前进行认真的调研准备工作,要召开本部门的分析会议,征求所在部门职工意见,带着问题和措施建议参加会议。
6、重点发言:基层计划部门是整个经营分析活动的重点部门,要在全面分析的基础上,重点要对发展异常(特别好和特别差)的经营项目进行分析,对各地、各专业通过进行行业内纵向的和行业外横向的定量比较分析,力求分析深、分析透,然后要作出具体部门和专业上月经营活动是否正常、合理的建议性结论。
并对当月的经营效果进行科学合理的预测分析,同时要对各部门、各工作环节的协作配合提出建议和要求。
各部门、各专业负责人会前要多方位、多渠道地搜集信息资料,通过进行市场调查,掌握当地相关行业经营情况,对本专业的发展作出符合实际的比较分析。
特别是上月发展不理想或工作未完成的部门负责人要实事求是地、充分具体地谈问题、找原因、提措施、许承诺。
7、分析总结:经营分析会议由企业主要领导进行会议总结,内容包括:总评上月经营形势,对上月制定的业务发展措施进行检查、反省,要让与会者明白增长或下滑的主观原因是哪些?客观因素又是哪些?增长是否到位?下滑是否控制在应有的范围之内?要明确指出具体部门和专业存在的问题,要对各部门、各专业落实上月决策措施的情况作出权威性的评判和考核。
然后根据各部门、各专业的发言,确定下月经营活动分析会议分析的主题和重点,具体安排下月经营目标和针对性的决策措施。
8、分析报告:经营分析会议报告(或纪要)由企业财务部门在
会后当日或次日拟出,报上级主管部门,同时下发下一级单位和各专业部门。
10、督查督办:上一级要对下一级加强经营指导,通过深入基层、重点调研、督促通报、分类指导等方式,切实加强对各部门经营工作的管理。
主管领导及相关职能部门要对各责任单位落实经营活动分析会议情况加强督查督办,及时督促过问办理进度。
11、异常情况:经营工作中同一经营异常现象连续出现3次,且整改无效的,应及时调整目标计划或请求上级部门给予指导。
发展是硬道理。
发展要以经营为中心,企业的改革、管理、服务、建设等各项工作都要为经营服务。
我们要尽快摈弃计划经济时代的粗放的经营管理模式,因为粗放的经营是盲目的经营,无序的经营,不良的经营,最终必然是失败的经营。
中小企业要走向现代化必须实行创新经营,必须尽快与现代企业制度接轨,由粗放式的经营管理模式向集约化的经营管理迈进。