项目四 入库作业管理ppt课件

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接运记录单
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三、入库验收
入库验收是指按照合同要求或货物入库凭证对货物的品 质、数量、包装等进行检查、检验活动的总称。
入库验收的具体流程如下。
（一）验收准备
① 明确验收要求 ② 准备验收器具
③ 安排场地 ④ 安排人员
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（二）核对凭证
核对凭证是指整理并全面核对货物入库时必备的凭证及相关 说明，主要包括以下几种：
检尺求积法：是指对以体积为计量单位的货物，先检尺后求 体积，然后计算出货物数量的验收方法。
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（2）质量验收 质量验收是指仓库质量监控部门对货物的品种、规格、外 观、成分等进行检验，具体分为外观质量验收和内在质量验收。 质量验收的方法主要包括感官检验法和仪器检验法两种。
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① 感官检验法 ：依靠验收人员丰富的货物知识和实践经验， 通过视、听、味、嗅、触觉来判断货物质量的检验方式。
项目四 入库作业管理
任务一 了解入库作业的基础知识 任务二 掌握入库作业的基本流程
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任务一 了解入库作业的基础知识
入库作业是指货物进入仓库时，仓储部门所进行的接运、 装卸、搬运、核单、验收货物、交接手续、登账等一系列操作 活动。
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一、入库作业的影响因素
影响入库作业的主要因素包括以下几种。
（一）供应商及其送货、到货信息 （二）货物的种类、性质和数量 （三）入库作业组织的配备情况
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2．实物验收的内容 （1）数量验收 数量验收是指仓库质量监控部门对货物的毛重、净重、面 积、件数、体积、长度等进行检验。
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验收货物数量的方法一般包括如下几种：
计件法：是将全部货物开箱点件的验收方法。
抽检法：是按一定的抽检比例将部分货物开箱点件的验收方 法。
检斤法：是指对以重量为计量单位的货物进行称重验收的方 法。
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（二）铁路专用线接运
铁路专用线接运是指铁路部门将货物直接运送到仓库内部专 用线，由仓储部门直接与铁路部门在库内交接货物的接运方式。
仓储部门采用这种方式接运货物时，应做好以下工作。 1．做好卸货准备和接车 2．检查车辆和货物 3．卸货 4．办好内部交接手续
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（三）到承运单位接货
到承运单位接货是指送货人将货物运送到承运单位货运点 （如车站、码头、机场、邮局等），由仓库接运人到承运单位 提货的接货方式。
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货物入库前的准备工作如下：
（一）编制入库作业计划 （二）熟悉入库货物 （三）合理安排库容 （四）准备苫垫材料和劳保用品 （五）合理组织人员和配置设备 （六）准备验收工具和文件单证
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二、接运货物
接运货物的方式主要有库内接货、铁路专用线接运、到承运 单位接货和自提货四种。
（一）库内接货
库内接货是指送货人直接将货物运送到仓库，由保管员或验 收员直接与送货人办理交接手续的接运方式。
其主要包括视觉检验、听觉检验、味觉或嗅觉检验、触觉检 验。
② 仪器检验法 ：是利用各种仪器设备，对货物的规格、成 分、技术标准等进行物理、化学和生物分析的检测方法。
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（五）入库单据的处理
货物验收完毕后，由验收员根据实际情况填写入库验收记 录表（如下表所示）。
录入 表库
验 收 记
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从整个流程来看，入库过程中所涉及的单据及其流转过程如 下图所示。
1．实物验收的方式
（1）全数检验
全数检验是指对批量小、规格复杂、包装不整齐的货物进 行逐件检验。
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（2）抽样检验
抽样检验是指从一批同规格、同包装、信誉较好单位的货物 中随机抽取部分货物进行检验。
确定验收比例时应考虑如下因素：
① 货物的性质 ② 货物价值 ③ 运输方式和工具
④ 气候条件 ⑤ 货物储存时间 ⑥ 厂商信誉和生产技术
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（六）验收过程中出现的问题及其处理方式
1．凭证不齐 处理方式 2．数量不符 处理方式 3．质量不符 处理方式
待凭证到库后再进行验收 磅差范围内则按原数入账；磅差 范围外则填单交涉；多退少补
退货、换货或低价收货
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4．部分货物残损 处理方式 5．未按时到货 处理方式
货运记录范围内则填验收单； 货运记录范围外则交涉
仓储部门采用这种方式接货时，应注意以下事项。
1．熟悉所接运的货物 2．安排人员和设备 3．验货
4．装载并运回货物 5．办理内部交接手续
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（四）自提货
自提货是指仓库接货人员直接到供货单位提货的接运方式， 它往往和入库验收同时进行。
无论采取哪种方式接运货物，接运人员都应在完成接运工 作的同时，详细地填写接运记录单（如下页表所示）。
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二、入库作业的原则
仓储部门进行入库作业时应遵循以下原则：
① 集中作业；
② 合理安排作业顺序；
③ 保持畅通；
④ 详细记录。
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任务二 掌握入库作业的基本流程
入库作业的基本流程包括货物入库前的准备、接运货物、 入库验收、办理入库手续（如下图所示）。
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一、货物入库前的准备工作
货物入库前的准备工作是指仓储部门根据仓储合同或入库单 的要求，编制入库计划、熟悉货物、安排库容、安排人力和设 备、准备验收工具和单证文件等，以保证入库作业的顺利进行。
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（二）立卡
立卡是指将入库货物的名称、数量、规格、质量等信息编 制成一张卡片然后将其插放在货架支架上或挂在货垛正面的明 显位置。
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（三）建档
建档是指整理和核对入库作业过程中的货物凭证和有关资 料，并建立成货物档案，以便查阅和管理。
① 入库通知单、订货合同副本； ② 供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明 细表等； ③ 承运单位提供的运单和货运记录。
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（三）初步验收
初步验收是指仓库保管员对货物的数量和外包装进行检验。 其主要内容包括以下两方面： ① 大数检验； ② 外包装检验。
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（四）实物验收
实物验收是指仓库质量监控部门按照验收作业流程，对入 库货物进行数量、质量、重量检验的技术活动总称。
及时查询货物情况
6．价格不符
处理方式 通知更改，按合同付款
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四、办理入库手续
货物入库手续主要包括登账、立卡、建档等。
（一）登账
1．登账的内容 登账的内容主要包括货物入库日期、凭证编号、名称、规 格、数量、累计数或结存数、存货人或提货人、接货经办人、 批次和金额、货位号等。
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26ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
2．登账的要求 （1）以正式合法凭证为依据 （2）书写清晰而规范 （3）保持账目连续、完整 （4）保证账目的准确性