工作请示签呈表
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签呈签报管理规定一、目的为规范公司内部签呈文件的管理,确保公司各项业务按权责规定正常流转,简化办事程序,提高工作效率,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司各部门和所属控股、全资子公司须呈请上级审阅签批的各类书面请示和报告。
三、职责(一)各部门、各子公司负责本部门签呈的起草并呈递审批。
(二)总部总经理助理(或秘书)负责所有签呈件的统一接收、报批、登记。
(三)各部门、各子公司档案管理员负责本部门、本公司各类签呈原件的归档。
四、工作程序(一)流程1、总部:各部门中心副总或总监有权核准人(董事长或指定授权人)。
2、子公司:各部门子公司总经理(对权限范围内最终核准)中心副总或总监(超出子公司总经理权限或业务直接归口总部各中心的)有权核准人(董事长或指定授权人)。
(二)需签呈的事项。
一般包括如下类别:1、重要的人事安排、薪酬福利调整等。
2、重要或大额物品的采购。
3、与政府机构有关的各种重要的请示回执、申请等等。
4、资金计划、预算与决算事宜。
5、大额馈赠、谢礼、宣传广告、活动费用的开支。
6、投融资、担保、抵押、质押、重大资产处置、诉讼行为等。
7、重要契约的缔结、解除与变更。
8、有关公司经营的重要计划与企划。
9、各种制度性规定的变更。
10、其他需走特殊书面前置审批流程的重大、重要事项。
五、形式要求和注意事项(一)签呈应使用统一的格式(见附件《签呈》)。
(二)签呈必须一文一事,采用纸质形式填写(也可用电子文档填写,但需打印出来签字),当面提交或通过公司指定邮箱、传真、微信等方式传递。
(三)填报说明:1、主题:填写本次签呈申请所要表达的中心思想。
2、提交人:填写呈文者本人。
3、所属部门:填写呈文人所在部门。
4、提交时间:填写签呈具体日期。
5、编号:各部门、子公司可参照合同编号规则自行编号。
6、签呈书写规范标准,必须涵盖以下几项内容:事件发生的背景、原因(为什么)、事件操作的起止时间、在什么地点进行、人物、如何做、如何进行此次事件、具体申请的钱或物以及其它内容。