行政部业务操作流程示意图行政负责通知外部资源：（舞台、演出类等）行政负责通知制作任务：行政负责准备物品进场表：行政负责准备现场所用零星物品、活动流程资料现场管理活动结束后，收集现场物品并 反馈信息，并作出处理意见库存物品入库资料整理归档，活动现场事故汇总备注：以上涉及财务部门单据，需活动结束后一并返回财务，作为结帐依据。
制作任务单（格式—4）任务通知单（格式—3）正 / 负激励单（格式—7）现场反馈表、活动施工人员考勤表（格式—6、9）物品增减明细表（格式—8）行政调度操作制度1、辅助行政经理处理公司的行政事务，严格执行公司制定的《行政部调度管理流程》。
2、所有工作和业务，均以表格化为准。
严格把控每一个细节。
3、“前管理，后总结”，每次作业前需要进行规划，业务不分大小，采取完全汇报制，向部门经理汇报；作业后每单在三天附所有通知任务单。
4、每月月底把本月事故及处理结果，以书面形式呈报部门经理。
5、对二级单位的管理及公司运营中成本的控制负责，凡因本岗位管理不善而造成的损失自行责任。
6、按时给二级单位结帐。
除演职人员现场结帐外，其他长期合作的二级单位每月26日对单，28日结帐。
7、定期对合作单位所提供样品进行更新，保证样品的完整性。
8、调度的工作应做到本化、模式化。
因该岗位涉及到的容较锁碎，故在处理各项单据、归类、存档时，都应做到模式化，各有其位，不要因个人喜好随意放置，如有变化需进行相关的通知；对于二级单位的管理、手续申请、采买等，都应做到本化，制定相关容的文本并存档，保证该工作的延续性。
9、活动结束后，调度、现场管理人员应积极配合，立刻入库。
入库时依据“任务单”核查，如发现物品有损耗或丢失，应及时报损或办理出库手续。
10、要求本部职员通讯工具24小时畅通，并严格执行《通讯工具管理条例》11、积极主动配合财务部及上级主管进行不定期的抽查。
12、有效扩大合作资源（对本岗位工作量有影响的部分）12、严格控制成本，有效降低费用（对本岗位工作量有影响的部分）13、提高公司库存物品利用率。
