档案中如何编全宗卷

请简要回答全宗卷的整理过程。

1、文件材料装订。

文件材料以件为单位进行装订。

2、文件材料分类。

属于同一全宗卷的文件材料，按全宗（馆藏)介绍类、档案收集类、档案整理类、档案鉴定类、档案保管类、档案统计类、档案利用类、新技术应用类进行分类。

3、文件材料排序。

文件材料分人不同类目后，按形成时间顺序排列。

新增文件材料插人相关类目，向后接续排列。

4、文件材料编号。

在文件材料首页上方的空白处进行编号。

文件材料的编号由全宗号一类号一件号三部分组成。

全宗号填写文件材料所属全宗的编号。

综合全宗卷的全宗号，填写档案馆 (室）编号或档案属类代号。

类号填写各类的序号。

件号填写文件材料在相关类目中的流水排列序号。

5、序编制文件目录。

新增文件材料在相关类目中接续编制目录。

当相同材料出现新旧几种版本时，应在目录备注栏中，注明新版本文件替代旧版本文件的名称和时间。

6、装不下时，可按分类编号顺序装人数盒。

装有文件材料的全宗卷应填写卷盒封面和脊背。

7、编制全宗卷盒号。

全宗卷卷盒区分全宗，按卷盒排列顺序编制流水号。

综合全宗卷单独编制盒号。

档案全宗卷全宗号件号 1 全宗指南时间：责任者：全宗指南。

它是以本机关形成的档案为对象范围，以文章叙述形式对立档单位及其档案的内容、成分和利用价值等情况进行介绍和揭示的一种报道型参考工具。

档案全宗指南的内容结构包括：（一）全宗名称：全宗是一个独立的机关、组织或重要人物在社会活动中形成的全部档案所构成的有机整体。

全宗名称就是形成这个有机整体的机关名称。

（二）立档单位历史沿革简介（或称“立档单位简要历史”） 1、立档单位名称及其变更情况。

2、立档单位成立的时间、地点及相关背景、成立的依据。

3、立档单位的性质、隶属关系。

4、立档单位的组织机构设置及演变情况。

5、立档单位的职能、权限及任务情况。

6、立档单位发展的历史阶段及各阶段的主要工作活动和主要业绩介绍（包括经历的重大事件、执行的特殊任务等）。

（四）全宗历史概况 1、档案的来源。

2、档案数量。

3、本全宗档案材料的整理指导思想、分类原则、分类标准的选择和分类结果及相应的演变情况。

4、档案的完整齐全情况及准确可靠程度，要说明是否有缺类、缺年底的现象、档案是否为原件。

5、本全宗档案的鉴定情况。

6、机关档案的保管条件和保管完好程度及档案损毁情况（含损毁原因、损毁结果及处理对策和效果）。

7、档案编目情况，特别是要说明检索工具体系的构成种类、建设质量和利用情况。

8、档案信息资源的开发利用情况介绍。

9、本全宗档案管理现代化建设情况。

10、其他需要说明的问题。

（四）全宗内档案内容和成份介绍：其结构一般应与全宗档案的实体分类体系结构相一致。

可采用“问题结构形式”、“组织机构结构形式”或其他形式。

不论采用何种结构形式，一般均需具体指明各类档案的来源、说明的内容、主要文种、各种保管期限的案卷数量及相应卷号、载体类型、形成时间、可靠程度、完整状况、利用价值等。

档案全宗指南的编写方法：1、立档单位历史沿革和全宗历史概况的编写方法：占全宗介绍篇幅的三分之一左右，可以采用文字叙述的方法进行介绍，也可以对以下方面的内容采用表格进行反映；立档单位的领导人员、内设机构及其负责人的沿革，全宗内档案的来源，档案数量，本全宗编研成果的种类、名称、数量等，本全宗档案公布出版情况，本全宗档案检索工具的类型、名称、数量，本宗控制阅读范围的档案名称、形成时期、数量、控读范围、查阅手续。

全宗卷编制方案一、档号编制规则全宗卷档号结构为：全宗号-全宗卷门类代码·文件类型代码-案卷号，结构示例如下：件号二级类目（文件类型全宗指南）一级类目（全宗卷门类代码）全宗号全宗卷门类代码：QZ二级分类设置档案管理制度，与档案密切相关的保密管理制度各细分门类档案管理、子公司档案管理、境外档案管理、产权变动档案处置等制度档案接收和征集工作的办法和标准分类方案，保管期限表和归档范围表保管期限鉴定，开放鉴定，档案分级鉴定，销毁鉴定等工作制度，方案和标准档案鉴定工作形成的报告、请示及批复鉴定小组名单档案鉴定和销毁所形成的目录（清册）等档案保管工作制度，档案安全检查，档案破损情况调查与修复，重点档案保护，保管情况分析和工作总结报告档案利用制度电子档案管理、归档制度二、全宗卷整理细则全宗卷归档范围与各类档案归档范围重合的，一般应在各类档案中保存原件，在全宗卷中保存复印件或数字化副本，有原生电子文件且符合 电子档案单套管理一般要求》的，可在全宗卷中仅保存电子文件。

全宗卷保管期限为永久。

文件材料以件为单位进行装订、编页。

应在纸质文件材料件皮右上角空白处打印档号 （注意，不盖档号章，直接每份文件材料打印件皮，件皮采用牛皮纸，右上角打印档号）。

全宗卷搜集文件材料需按分类号顺序排列，同一分类号下按形成时间顺序排列。

不同分类号档案不可装入同一档案盒，档案盒规制采用3、4cm盒。

1注意，不是检索工具本身，而是检索工具编制的情况。

新增文件材料插入相关分类，向后接续排列，新材料取代旧材料的应备注新版本替代旧版本的名称及时间。

全宗卷项目级录入应至少包含以下项目：全宗号、全宗卷题名、备注全宗卷件级目录应至少包含以下项目：全宗号、全宗名称、门类代码、分类号、分类名称、件号、档号、年度、保管期限、文件题名、文件编号、责任者、日期、密级、页数、载体形式、数据来源、归档人、归档部门、互见号、备注、盒号、库位号、托管箱号、锁号三、相应附件（一）档案盒侧脊式样（二）卷盒封面全宗卷卷盒封面（三）文件目录备考表全宗卷文件目录类目名称：备 考 表。

全宗卷规范一、主要内容与适用范围定义:是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件所组成的专门案卷。

全宗卷规范适用于在座各位在整理各单位全宗卷时，都是要按照此规范的要求去做。

二、编制原则档案馆（室）对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。

全宗卷的各种文件材料，包括凭据（各类交接文据）、清册（各门类的销毁清册）、报表（各种反映档案情况），应做到准确、齐全、规范。

全宗卷内的文件材料，应按照其固有的特点、保持文件材料间的有机联系，问题相对集中（检索工具、各种规章制度、统计报表等）相对不是绝对。

以便于保管和利用。

三、全宗卷的主要内容所有与档案有关，但不应立卷归档的东西放入全宗卷内㈠档案的收集。

1、收发文登记本（一般只存15年，可作文件销毁清册）；2、档案交接文据；3、移交目录：⑴文书档案：归档文件目录[永久、长期（30年）3套，短期（10年）1套]；⑵会计档案：财务报告类案卷目录、全引目录3套，会计帐簿类、会计凭证类案卷目录1套；⑶专业档案：案卷目录和全引目录根据行业部门的要求而订；⑷科技档案：总、分类目录；⑸声像档案：永久、长期的案卷目录和全引目录3套，短期的案卷目录和全引目录1套；⑹资料目录。

㈡档案的整理1、分类方案或分类大纲，要科学、实用；（图表、文字说明都行，最好图表）2、目录对照表；（欠帐单位若以“件”整理的需要说明）3、整理档案工作小结。

（心得、经验）㈢档案鉴定1、鉴定领导小组名单；（若有文件汇编可放入汇编中，领导变更，名单也要变更）2、档案保管期限表；（各门类、载体，有制度的跟制度走）3、鉴定报告，销毁档案清册与批复。

（写清是什么门类、载体的档案，哪一年的，多少卷，应该保存多少年，已保存了多少年）㈣档案保管1、档案库房温湿度记录；（放入全宗卷内编号后再拿出来，每天上下午两次）2、档案安全检查记录；（检查、温湿度是否超标；消防器材是否要更换；线路、火警是否失灵；）3、档案抢救与修复情况（定期对档案进行抽样检查，是否生虫、变脆、发黄）；4、重点档案的特殊保护措施。

档案编写全宗卷工作方案一、确定全宗卷的内容和结构全宗卷是档案管理工作中重要的组成部分，其内容应涵盖全宗介绍、组织机构沿革、档案整理与鉴定、档案保管与利用、档案统计、档案信息化等方面。

同时，全宗卷的结构也应明确，包括全宗介绍、组织机构沿革等基础材料，以及档案整理、鉴定、利用、统计等业务材料。

二、搜集和整理全宗卷材料为确保全宗卷的完整性和准确性，需认真搜集和整理全宗卷材料。

具体包括：1. 全宗介绍：包括全宗的名称、形成者、起始时间、档案数量等信息。

2. 组织机构沿革：详细记录本单位的组织机构沿革和发展历程。

3. 档案整理与鉴定：按照相关规定和标准，对档案进行分类、编目和鉴定。

4. 档案保管与利用：记录档案的保管情况、利用方式和效果等。

5. 档案统计：对档案的数量、种类、年限等进行统计和分析。

6. 档案信息化：涉及档案的数字化、信息化的具体内容和成果。

三、编写全宗卷材料目录为方便查询和使用，需按照全宗卷的结构，将材料目录分类编排。

目录应清晰反映全宗卷的内容，包括标题、时间、文号等详细信息。

四、审核和修改全宗卷材料为确保全宗卷材料的准确性和完整性，需对其进行审核和修改。

具体包括：1. 对全宗卷材料进行逐一审核，确保其内容完整、准确。

2. 对不符合要求的全宗卷材料进行修改和完善。

3. 对全宗卷材料进行定期的更新和补充。

五、完善全宗卷材料签字盖章手续为确保全宗卷材料的合法性和有效性，需完善其签字盖章手续。

具体包括：1. 对需要签字盖章的材料，应按照规定进行签字盖章。

2. 对签字盖章手续不完备的材料，应予以完善和补充。

3. 对伪造或虚假的签字盖章手续，应严肃处理并追究相关责任人的责任。

六、建立全宗卷电子档案为提高档案查询和使用的便利性，应将全宗卷材料进行电子化。

具体包括：1. 将全宗卷材料进行扫描或拍照，转化为电子文件格式。

2. 将电子文件进行分类整理和归档保存，建立相应的电子档案库。

3. 利用信息化手段，实现全宗卷电子档案的快速查询和使用。

全宗卷整理方法顺序：
排列方法：QZ_____全宗号——类号——件号（用铅笔编）JD
类别：1.全宗介绍类：全宗介绍或全宗指南、大事记。

2、档案收集类：移交手续、移交目录（归档文件目录）。

3、档案整理类：分类方案及保管期限表。

4、档案鉴定类：成立鉴定小组的文件、鉴定制度。

5、档案保管类：保管制度、安全制度。

6、档案统计类：档案台账、档案统计报表。

7、档案利用类、利用制度、组织机构沿革、基础数
字汇编、历任领导简介、重要会议
简介、利用效益事例。

8、新技术应用类：信息化及档案数据库建立情况。

基层单位档案室全宗卷整理说明一、全宗卷概念全宗卷是记录和说明各立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷，是开展档案管理的重要工具。

二、全宗卷按内容分盒（一般一类为一盒）（1）全宗介绍类：全宗指南（全宗介绍）、大事记等说明全宗背景和档案状况的文件材料。

各单位主要有：全宗介绍、大事记、组织沿革等。

（2）档案收集类：档案接收和征集工作的办法、标准，档案（资料）交接文据及相关目录，档案来源和档案历史转移过程说明材料等。

各单位主要有：各个时间段形成的各类档案交接文据、移交目录（文书档案：归档文件目录；会计档案：案卷目录；业务档案：案卷目录或全引目录；科技档案：案卷目录；特载档案：案卷目录或全引目录）。

（3）档案整理类：文件材料分类、保管期限和归档范围的规定，档案整理工作方案、整理工作说明和小结等。

各单位主要有：分类方案或分类大纲、各种门类载体的归档范围和保管期限表、档案整理工作小结等。

（4）档案鉴定类：档案保管期限鉴定、档案开放鉴定、档案分级鉴定、档案销毁鉴定、珍贵档案考证鉴定等鉴定工作的制度、组织、方案和标准，鉴定工作形成的报告、请示及批复，鉴定及销毁处置档案的目录（清册）等。

各单位主要有：成立档案鉴定小组的文件（领导变更名单也要变）、鉴定报告、销毁档案清册和批复等。

（5）档案保管类：档案保管工作制度，档案安全检查、档案破损情况调查与修复（抢救）、重点档案保护、珍贵档案仿真复制件制作等工作的记录和说明材料，档案保管状况分析和工作总结、报告等。

各单位主要有：相关制度、库房温湿度记录、病档检查记录、档案抢救修复情况、重点档案的特殊保护措施等。

（6）档案统计类：档案基础统计台账，档案工作基本情况统计报表，档案工作统计分析材料等。

各单位主要有：档案收进（移出）记录、档案数量统计、档案年检档案统计表、年度统计报表等。

（7）档案利用类：档案利用制度，检索工具编制情况，档案开放与控制情况，档案编研与出版情况，档案展览与公布情况，珍贵档案介绍，档案利用效果典型事例等。

全宗卷整理步骤一、全宗卷的分类与编目1.对全宗卷进行分类：按照文件性质、时间、部门等方式对全宗卷进行分类。

2.为每个类别制定编号：为每个类别的全宗卷制定唯一的编号，以便于后续管理和查询。

3.编制全宗卷目录：详细记录每个全宗卷的编号、名称、形成时间、数量等信息。

二、卷宗内文件的整理与编号1.对每个卷宗内的文件进行整理：按照文件的重要程度、时间顺序、相关性等因素进行整理。

2.对文件进行编号：为每个文件制定唯一的编号，以便于后续查询和管理。

3.编制文件目录：记录每个文件的编号、名称、形成时间、位置等信息。

三、文件资料的装订与归档1.对文件进行装订：按照一定的方式对文件进行装订，以便于保存和查阅。

2.文件归档：将装订好的文件按照全宗卷的分类和编号进行归档。

四、跨年度资料的累积和统计1.跨年度资料的累积：对每年度的资料进行整理和累积，以便于后续查询和分析。

2.资料统计：对全宗卷和文件资料进行统计，了解各类别的数量和分布情况。

五、定期进行的全宗卷检查与维护1.检查全宗卷的完整性：定期检查全宗卷的完整性，如有缺失或损坏应及时补充或修复。

2.更新全宗卷目录：定期更新全宗卷目录，以便于查询和管理。

3.维护全宗卷管理规范：根据实际情况及时调整全宗卷管理规范，以保证其适用性。

六、数字化备份和存储管理1.对全宗卷进行数字化备份：将全宗卷转化为电子格式，并备份在安全可靠的存储设备中。

2.存储管理：建立有效的存储管理体系，确保数字化全宗卷的安全性和可用性。

七、归档信息系统的开发和利用1.系统需求分析：了解全宗卷管理的业务流程和需求，分析系统需要具备的功能和特性。

2.系统设计：根据需求分析结果，设计归档信息系统的架构、功能模块和界面。

3.系统开发与实施：开发并实施归档信息系统，实现全宗卷的自动化管理和流程优化。

4.系统测试与维护：在系统开发完成后进行严格的测试，确保系统的稳定性和可靠性，并进行持续的维护和升级。

5.用户培训与支持：为用户提供培训和技术支持，确保用户能够正确、有效地使用归档信息系统。