会计账簿管理制度

会计档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强发票管理和财务监督，保障国家税收收入，维护经济秩序，根据《中华人民共和国税收征收管理法》，制定本办法。

第二条在中华人民共和国境内印制、领购、开具、取得和保管发票的单位和个人(以下简称印制、使用发票的单位和个人)，必须遵守本办法。

第三条本办法所称发票，是指在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。

第四条国家税务总局统一负责全国发票管理工作。

国家税务总局省、自治区、直辖市分局和省、自治区、直辖市地方税务局(以下统称省、自治区、直辖市税务机关)依据各自的职责，共同做好本行政区域内的发票管理工作。

财政、审计、工商行政管理、公安等有关部门在各自职责范围内，配合税务机关做好发票管理工作。

第五条发票的种类、联次、内容及使用范围由国家税务总局规定。

第六条对违反发票管理法规的行为，任何单和个人可以举报。

税务机关应当为检举人保密，并酌情给予奖励。

第二章发票的印制第七条发票由省、自治区、直辖市税务机关指定的企业印制;增值税专用发票由国家税务总局统一印制。

禁止私印、伪造、变造发票。

第八条发票防伪专用品由国家税务总局指定的企业生产。

禁止非法制造发票防伪专用品。

第九条省、自治区、直辖市税务机关对发票印制实行统一管理的原则，严格审查印制发票企业的资格，对指定为印制发票的企业发给发票准印证。

第十条发票应当套印全国统一发票监制章。

全国统一发票监制章的式样和发票版面印刷的要求，由国家税务总局规定。

发票监制章由省、自治区、直辖市税务机关制作。

禁止伪造发票监制章。

发票实行不定期换版制度。

第十一条印制发票的企业按照税务机关的统一规定，建立发票印制管理制度和保管措施。

发票监制章和发票防伪专用品的使用和管理实行专人负责制度。

第十二条印制发票的企业应当按照税务机关批准的式样和数量印制发票。

第十三条发票应当使用中文印制。

民族自治地方的发票，可以加印当地一种通用的民族文字。

一、目的为了规范会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全，充分发挥会计档案的作用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的会计档案管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料。

三、会计档案管理体系1. 会计档案管理组织（1）成立会计档案管理领导小组，负责会计档案管理的全面工作。

（2）设立会计档案管理办公室，负责会计档案的日常管理工作。

2. 会计档案管理职责（1）会计档案管理领导小组：负责制定会计档案管理制度，监督、检查会计档案管理工作，协调解决会计档案管理中的重大问题。

（2）会计档案管理办公室：负责会计档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅、销毁等工作。

（3）会计部门：负责会计档案的生成、审核、归档等工作。

四、会计档案管理内容1. 会计凭证类（1）原始凭证：包括发票、收据、支票、汇款单等。

（2）记账凭证：包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等。

（3）汇总凭证：包括现金汇总凭证、银行存款汇总凭证等。

（4）其他会计凭证：包括成本计算凭证、销售发票等。

2. 会计账簿类（1）总账：记录所有会计科目的借贷方发生额和余额。

（2）明细账：记录各个会计科目的详细发生额和余额。

（3）日记账：记录日常经济业务的发生。

（4）固定资产卡片：记录固定资产的增减变动情况。

（5）辅助账簿：记录与会计核算有关的其他信息。

3. 财务报告类（1）月度、季度、年度财务报告：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

（2）会计报表：包括损益表、成本费用表、现金流量表等。

（3）附表、附注及文字说明：对财务报表的补充说明。

（4）其他财务报告：包括预算执行情况、投资分析报告等。

4. 其他类（1）银行存款余额调节表。

（2）银行对账单。

（3）其他应当保存的会计核算专业资料。

五、会计档案管理要求1. 会计档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅、销毁等工作，应按照规定的程序和要求进行。

第1篇第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会计档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁。

第三条公司会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实、完整、准确反映公司的经济业务活动。

（二）完整性原则：会计档案应涵盖公司所有会计资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁的全过程。

（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其安全，防止丢失、损毁、泄密。

（四）便于利用原则：会计档案应便于查阅和利用，提高会计档案的使用效率。

第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集：（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等。

（二）会计账簿：包括总账、明细账、日记账等。

（三）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

（四）其他会计资料：包括财务分析报告、税务申报表、审计报告等。

第五条会计档案的整理：（一）分类整理：按照会计档案的种类、时间、编号等进行分类整理。

（二）编号：对每份会计档案进行编号，编号应具有唯一性。

（三）装订：将整理好的会计档案装订成册，装订时应注意防止损毁。

第三章会计档案的归档与保管第六条会计档案的归档：（一）归档范围：按照国家有关规定和公司实际情况，确定会计档案的归档范围。

（二）归档时间：会计档案应在会计年度终了后一个月内完成归档。

（三）归档手续：归档时应填写归档登记表，并由归档人、审核人、保管人签字确认。

第七条会计档案的保管：（一）保管期限：根据国家有关规定和公司实际情况，确定会计档案的保管期限。

（二）保管条件：会计档案应存放在干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防盗的库房内。

（三）保管方式：会计档案应按照分类、编号、时间顺序排列，并定期进行检查和清理。

（四）保管责任：会计档案的保管责任由会计部门负责人和档案管理人员共同承担。

03 会计账簿规范化管理制度范文第一条除公司另有规定外，会计人员均应依据记账凭证登记会计账簿。

第二条根据记账凭证登记账簿时，总分类账应先汇编“日记余额试算表”，然后根据该表转入，其明细分类账应根据记账凭证登记。

第三条登记时，其账簿内所记载的会计科目、金额及其他事项，均应与记账凭证内所载者相同。

第四条日记余额试算表的编制及各种账簿的登记，应每日进行。

第五条账簿有以下情形者，视为不合法的账簿，应予更正。

否则，不得据以编制会计报告。

1．不依据正确的记账凭证或原始凭证进行登记的账簿。

2．日记试算表及账簿的内容与计账凭证或原始凭证不符，或总分类账的内容与日记试算表不符的。

3．记载、抄写、计算等错误，不依规定更正者。

4．其他不合法的情况。

第六条总分类账及明细账，原则上均应按日结算借贷的余额，如果事实上无须此要求，可根据实际情况改为每周进行。

但每月终了时，必须办理一次结总，计算各账户“本月合计”和“截止本月累计”，以利于月报的编制。

第七条公司有以下情况之一时，应办理结账：1．会计年度终了时。

2．公司改组合并时。

3．公司解散时。

4．主管部门认为公司有需要或配合利润中心的制度实施时，每三个月需结账一次。

第八条结账前要对下列各项整理分录：1．所有预付、预收、应收、应付各科目及其他权责已发生而尚未入账的各项事务的整理分类。

2．折旧、坏账及其他属于本结账期内的费用整理记录。

3．材料、成品等实际存量与账面不符的整理记录。

4．其他应列为本结账期内的损益和截至本结账期结束已发生的债权债务而尚未入账的。

第九条账簿和重要备查簿内记载错误而当时被发现，应由原记账人员划双红线注销更正，并于更正处盖章证明，不得挖补、刮擦或用药水涂抹。

如事后才发现错误，而其错误不影响结款的，应由发现人员将情况呈明主管人员更正；若其错误影响结款或相对账户的余额者，应另制传票更正。

数字书写错误，无论写错一位或数位，均应将该错误数据全部用双红线划去，另行书写正确数字，并由记账人员盖章证明。

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第二条本规范主要包括原始凭证管理、记账凭证管理、会计凭证的填制、记账凭证的复核以及会计账簿的管理等。

第三条原始凭证的管理（一）应执行会计核算的事项，必须取得或者填制原始凭证，并及时送交会计机构。

（二）原始凭证的基本要求是：1.原始凭证的内容必须具备：凭证的名称；填制凭证的日期；填制凭证单位名称或者填制人姓名；经办人员的签名或者盖章；接受凭证单位名称；经济业务内容；数量、单价和金额。

2.从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章。

自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章。

对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。

3.凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。

购买实物的原始凭证，必须有验收证明。

支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。

4.一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。

一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写，并连续编号。

作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。

5.发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。

6.职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后。

收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据。

会计档案管理制度会计档案管理制度11、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。

它是记录和反映经济业务的紧要资料和证据，必需切实加强对会计档案的管理。

2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格依照《会计人员工作规定》要求，对会计档案进行定期收集，审审核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。

年度的会计资料归档时间为次年的2月末以前。

3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。

4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月次序立卷登记存放。

5、财务人员因工作需要查阅档案时必需向档案管理人员打招呼，阅后近规定次序及时归还原处。

6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必需经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。

7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要认真登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。

8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。

9、会计档案的保管期限，依据其特点和使用价值，分为永久、定期二类，定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。

具体保管期限详见附表。

10、会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁看法，由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定，严格审查，编制会计档案销毁清册，报上级方管部门批准后执行销毁。

销毁时应派人监毁，并在销毁清单上签名或盖章。

应保管的资料，按上级有关规定执行。

11、由于单位人员的更改，会计档案需要移交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

账卡簿管理制度
账卡簿管理制度是指一个企业或组织内部建立的一套规范和管理准则，用于记录和管理财务账务、帐簿和账卡的制度。

该制度通常包括以下方面：
1. 会计政策：规定和明确该企业或组织的会计政策和原则，包括会计准则的选取和遵循。

2. 账簿建立与维护：规定和指导帐簿的建立、维护与管理，包括分录、总账、科目簿、辅助账等。

3. 记账准则：明确记账的准则和要求，规定记账的时间、内容、方式等。

4. 会计核算：规定财务报表的编制和会计核算的方法和步骤，确保财务信息的准确性和完整性。

5. 财务分析与决策支持：规定和指导财务分析和决策支持的方法和流程，包括财务比率分析、财务报表解读等。

6. 审计与审计制度：规定内部审计的职责和程序，确保财务信息的真实、可靠和合规。

7. 监督与内控：规定内部控制的要求和程序，确保财务管理的风险和责任的有效控制。

通过建立和执行账卡簿管理制度，企业或组织能够更好地管理财务信息，确保财务记录的准确性和合规性，提高财务管理的效率和透明度，并提供支持决策的财务分析报告。

一、总则为规范学校财务管理工作，加强财务监督，提高财务管理水平，确保财务会计信息的真实、准确、完整，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国税收征收管理法》等法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

二、账簿设置与管理1. 账簿设置（1）学校应当设置总账、明细账、日记账、辅助账等，确保会计核算的全面性和准确性。

（2）各类账簿应当根据国家统一的会计制度规定设置，并按照会计科目进行分类。

（3）学校财务人员应定期检查账簿，确保账簿的完整、准确。

2. 账簿管理（1）学校财务人员负责账簿的登记、保管和核对工作。

（2）账簿应当分类存放，便于查阅和管理。

（3）账簿的登记应当及时、准确、完整，不得随意涂改、销毁。

三、凭证管理1. 凭证种类（1）原始凭证：包括收据、发票、付款凭证、报销单等。

（2）记账凭证：包括记账凭证、转账凭证、现金日记账、银行日记账等。

2. 凭证管理（1）原始凭证的取得应当合法、有效，内容完整、真实。

（2）原始凭证的传递应当及时，不得延误。

（3）记账凭证的编制应当准确、完整，及时反映经济业务。

（4）财务人员对凭证进行审核，确保凭证的真实性、合法性。

四、财务核算1. 财务核算应当遵循国家统一的会计制度，确保财务会计信息的真实、准确、完整。

2. 财务核算过程中，应严格按照财务制度进行核算，不得随意变更会计科目、会计处理方法。

3. 财务核算应当及时、准确，确保财务报表的真实、完整。

五、财务监督1. 学校应当建立健全财务监督制度，加强对财务工作的监督检查。

2. 财务监督人员应当定期对财务工作进行监督检查，确保财务制度的执行。

3. 财务监督人员对发现的财务问题，应及时向学校领导报告，并提出整改意见。

六、附则1. 本制度由学校财务部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度，学校可以规范财务管理，提高财务会计信息的质量，确保学校财务工作的正常进行。

同时，对财务人员进行严格管理，提高其业务素质，为学校的发展提供有力保障。

会计档案管理制度范本一、概述会计档案是企业财务工作的重要组成部分，是企业财务信息的重要载体和衡量企业财务状况的重要依据。

为了规范企业的会计档案管理工作，提高信息管理的效率和准确性，制定本制度。

二、目的1. 确保企业会计档案的完整性、真实性和准确性。

2. 规范企业会计档案的管理流程和工作责任。

3. 提高企业会计档案管理的效率和安全性。

4. 为企业的财务分析、审计和决策提供有力支持。

三、适用范围本制度适用于企业内所有涉及会计档案管理的部门和人员。

四、档案类别和管理要求1. 会计账簿档案1.1 财务会计账簿档案财务会计账簿档案包括总账、明细账、日记账等。

每个账簿应设置独立的档案袋，标注清晰的档案编号和名称，并按照会计年度进行归档。

1.2 管理会计账簿档案管理会计账簿档案包括成本会计、预算会计等账簿。

同样，每个账簿应设置独立的档案袋，并按照会计年度进行归档。

2. 凭证档案凭证档案包括原始凭证、记账凭证等。

每个凭证应按照会计年度和记账时间顺序进行归档，凭证袋上应标注清晰的凭证编号和日期。

3. 报表档案报表档案包括财务报表、预算报表等。

每个报表应设置独立的档案袋，并按照报表日期和会计年度进行归档。

4. 其他档案其他档案包括账务处理证明、财务分析报告、审计报告等。

每个档案应按照类别进行归档，并标注清晰的档案编号和名称。

五、档案管理流程1. 档案登记所有会计档案首次进入企业时，应进行档案登记。

登记信息应包括档案名称、编号、存放位置等。

2. 档案归档会计档案应按照类别和会计年度进行归档，归档时应填写归档目录，清楚记录归档的档案编号和归档日期。

3. 档案借阅员工需要借阅会计档案时，应填写借阅登记表，注明借阅目的和预计归还日期。

借阅期限一般不超过30天，如需延期，应事先申请并得到批准。

4. 档案存储会计档案应存放在专门的档案室或档案柜中，保持干燥、防潮、防火的环境。

每个档案袋应做好防尘、防虫和防损的措施。

5. 档案保管企业应指定专门的负责人负责会计档案的保管，定期检查档案的完整性和安全性。

第一章总则第一条为加强会计档案管理，确保会计档案的完整、安全与有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的会计档案管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等会计档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等环节。

第三条会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实反映经济业务活动的实际情况，不得伪造、篡改。

（二）完整性原则：会计档案应完整保存，不得遗漏、损毁。

（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其安全，防止丢失、泄密。

（四）合规性原则：会计档案管理应符合国家有关法律法规和财务会计制度的要求。

（五）便捷性原则：会计档案应便于查阅和利用，提高工作效率。

第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集应全面、准确、及时，确保会计档案的完整性和真实性。

第五条会计档案的整理应按照会计档案的类别、时间顺序、编号等进行分类整理，并编制目录。

第六条会计凭证的收集与整理：（一）收集范围：包括原始凭证、记账凭证、结算凭证等。

（二）整理要求：按照凭证类别、时间顺序、编号等进行整理，并编制目录。

第七条会计账簿的收集与整理：（一）收集范围：包括总账、明细账、日记账、辅助账等。

（二）整理要求：按照账簿类别、时间顺序、编号等进行整理，并编制目录。

第八条财务报表的收集与整理：（一）收集范围：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

（二）整理要求：按照报表类别、时间顺序、编号等进行整理，并编制目录。

第三章会计档案的归档与保管第九条会计档案的归档应按照规定的期限和程序进行，确保会计档案的完整性和连续性。

第十条会计档案的保管应采取以下措施：（一）设立专门的会计档案室，配备必要的档案保管设施。

（二）会计档案的存放应按照类别、时间顺序、编号等进行排列，并保持整齐有序。

（三）会计档案的查阅、复制、借阅等，应按照规定的程序进行，并做好记录。