会计档案管理规章制度方案

会计档管理制度一、总则为规范会计档案管理工作，加强会计档案的保管和利用，提高会计档案管理水平，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于本单位及其下设各单位的会计档案管理工作。

三、管理目标1. 确保会计档案的完整性和真实性，保证会计档案的合规性和安全性；2. 提高会计档案的管理效率和利用价值，为决策提供准确的信息支持；3. 健全会计档案管理制度，规范会计档案管理程序，提高管理规范性。

四、会计档案管理机构1. 设立专门的会计档案管理部门，负责会计档案的管理工作；2. 部门设立会计档案管理员，负责具体的会计档案管理工作；3. 定期对会计档案管理员进行培训，提升其管理水平和能力。

五、会计档案的归档和保管1. 会计档案要按照会计制度的规定进行归档和分类；2. 会计档案要在经过审核和审计后进行归档，形成完整的会计档案；3. 会计档案要按照规定的时间和程序进行保管，确保会计档案的安全性和完整性。

六、会计档案的利用和调阅1. 会计档案的利用要遵循相关规定，不能随意篡改或删除档案内容；2. 会计档案的调阅要经过相应程序和审批，确保档案的安全性和保密性；3. 会计档案的利用要以提高管理效率和决策为目的，不能用于违法或违规行为。

七、会计档案的销毁和转移1. 会计档案要严格按照规定的程序和时间进行销毁，不能擅自处理；2. 会计档案要按照规定的流程和程序进行转移，确保档案的安全性和完整性。

八、会计档案管理的监督和检查1. 对会计档案管理工作要进行定期的监督和检查，确保遵守相关规定；2. 对会计档案进行定期的审核和核实，确保档案的真实性和完整性。

九、会计档案管理的责任1. 会计档案管理工作要有具体的部门和人员进行负责和监督；2. 对于会计档案管理中出现的违规行为要进行严肃处理，确保会计档案的安全性和真实性。

十、附则1. 本制度自发布之日起实施，并且可以根据需要进行调整和修改；2. 未尽事宜，由本单位根据实际情况制定相应规定。

企业会计档案管理规章制度第一章总则第一条为规范企业会计档案管理工作，保障会计档案的完整性、真实性、准确性和安全性，提高企业会计档案管理水平，制定本规章制度。

第二条本规章适用于本企业及其子公司、分支机构的会计档案管理工作。

第三条会计档案是企业财务活动的重要记录和证明，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、相关凭证和其他与财务有关的文件资料等。

第四条会计档案的管理应当严格按照国家法律法规、会计规范和本企业的相关规定进行，遵循公开、公平、公正、真实的原则。

第五条企业会计档案管理应当遵守保密、准确、完整、有序的原则，确保会计档案的安全性和可查性。

第六条企业应当建立健全会计档案管理制度，明确职责分工，加强内部控制，提高会计档案管理水平。

第二章档案管理机构和人员第七条企业应当设立专门的档案管理机构，负责会计档案的收集、整理、保管、利用等工作，并配备专职的会计档案管理人员。

第八条档案管理机构由企业的高级管理人员任命，负责向企业高级管理人员报告并接受领导的指导。

第九条企业会计档案管理人员应当具备会计专业知识和相关工作经验，经过合格的培训并取得相关资格证书。

第十条档案管理人员应当遵守国家法律法规和企业的相关规定，保守会计档案的机密，不得泄露会计档案的内容。

第三章档案的收集和整理第十一条企业应当建立会计凭证的收集工作制度，确保会计凭证的及时收集和完整性。

第十二条会计凭证应当按照规定的格式和要求填制，准确反映企业的经济业务。

第十三条企业应当建立会计账簿的整理工作制度，确保会计账簿的及时整理和准确性。

第十四条会计账簿应当按照规定的账务处理方法进行整理，保证账簿的完整性和真实性。

第十五条企业应当建立财务报表的编制工作制度，确保财务报表的准确、真实、及时发布。

第十六条财务报表应当按照会计准则和相关法律法规的要求进行编制，确保报表的规范性和可比性。

第四章档案的保管和利用第十七条企业应当建立会计档案的保管工作制度，确保会计档案的安全和完整。

2023年会计档案管理制度(12篇)会计档案管理制度11.目的：会计档案是档案的重要组成部分，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。

为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，现根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。

2.适用范围：本规定适用于公司及分子公司。

3.会计档案管理体系3.1公司档案室、财务部及各独立核算单位档案室应当依照本办法管理会计档案。

3.2公司总经办、财务部共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

3.3各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

4.会计档案范围4.1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

4.2会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

4.3会计帐薄类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐薄，其他会计帐薄。

4.4财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告。

4.5财会电算化档案：主要是存储会计数据和程序的磁盘或光盘及其它存储介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其它会计资料。

4.6其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，物资盘存表，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。

5.各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

5.1当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。

出纳人员不得兼管会计档案。

5.2移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。

会计档案规章制度范本大全第一章总则第一条为了规范和统一公司会计档案管理工作，提高公司财务管理水平，根据相关法律法规，制定本规章制度。

第二条本规章适用于公司所有相关部门和人员，包括会计人员、财务人员、领导及其他相关人员。

第三条公司会计档案应当符合国家法律法规和公司相关规定，确保真实准确、完整规范的记录财务信息。

第四条公司会计档案应当按照规章制度进行管理，确保保密性、可追溯性和安全性。

第五条公司领导应当加强对会计档案管理的监督，及时发现和解决问题。

第二章会计档案的建档和保存第六条公司将财务会计类文件定为财产，在会计档案管理制度中，财务会计类文件的证实和保存事及其操作要求如下。

第七条公司应当在设立之时建立会计档案，通过电子档案、纸质档案、微型胶片档案等形式进行组织。

第八条公司应当根据需要建立会计档案管理系统，按照财务会计类文件的重要性、业务规模、分类管理等要求进行分类管理。

第九条公司应当建立和实施会计档案管理制度，明确会计档案管理的责任人和管理程序。

第十条公司应当按照法律法规的规定，保留会计档案资料的时限，确保资料的安全性和完整性。

第三章会计档案的查阅和借阅第十一条公司应当根据员工的工作需要和管理权限，规范会计档案的查阅和借阅。

第十二条公司应当建立会计档案查阅和借阅记录，记录查阅人、查阅事由、查阅时间等相关信息。

第十三条公司应当严格保密会计档案信息，禁止未经授权的查阅和借阅行为。

第十四条公司应当建立会计档案借阅制度，明确借阅人的证件要求和操作程序。

第十五条公司应当建立会计档案借阅审批制度，确保借阅行为合法、合规。

第四章会计档案的销毁和转移第十六条公司应当按照国家法律法规和公司相关规定，制定会计档案的销毁和转移管理制度。

第十七条公司应当对无用、过期、无法使用的会计档案进行销毁，确保公司会计档案的清晰、完整。

第十八条公司应当保留会计档案转移的相关记录，明确转移原因、转移时间、转移方向和负责人员等信息。

第五章附则第十九条公司可根据实际情况对本规章制度进行修改和完善，经公司领导批准后生效。

第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的安全、完整和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有会计档案的收集、整理、保管、查阅、销毁等各个环节。

第三条会计档案是公司经济活动的真实记录，是维护公司合法权益的重要依据。

公司各部门应高度重视会计档案管理工作，确保会计档案的完整性和真实性。

第二章会计档案管理部门及职责第四条公司设立会计档案管理部门，负责会计档案的全面管理工作。

第五条会计档案管理部门的主要职责：1. 制定会计档案管理制度，组织实施并监督执行；2. 负责会计档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅、销毁等工作；3. 负责会计档案的数字化转换和电子档案的管理；4. 定期检查会计档案的保管情况，确保档案安全；5. 对外提供会计档案查询服务。

第三章会计档案的收集与整理第六条会计档案的收集范围包括：1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账等；3. 财务报告：包括月度、季度、年度财务报告、报表附注及财务情况说明书等；4. 其他与会计工作相关的文件、资料。

第七条会计档案的整理要求：1. 按年度、月份、类别进行分类；2. 对会计凭证、账簿、报告等资料进行编号、立卷、装订；3. 对电子档案进行分类、整理、备份。

第四章会计档案的保管与查阅第八条会计档案的保管要求：1. 会计档案应存放在安全、干燥、通风的档案室；2. 会计档案的保管期限按照国家有关规定执行；3. 会计档案的保管人员应定期对档案进行检查，确保档案安全。

第九条会计档案的查阅要求：1. 查阅会计档案需经公司财务部门负责人批准；2. 查阅人应填写查阅登记簿，详细记录查阅内容、时间、用途等；3. 查阅过程中，不得随意涂改、撕毁、损坏会计档案。

第五章会计档案的销毁第十条会计档案的销毁应按照国家有关规定执行，销毁前需经公司财务部门负责人批准。

会计档案管理制度（优秀6篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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会计档案管理规章制度范则大全会计档案管理规章制度范文一第一章总则1.1、为了加强公司会计档案的管理，提高会计档案管理水平，根据会计档案管理的有关规定，并结合公司实际情况，特制定本制度。

1.2、会计档案包括会计凭证、会计帐簿、会计报表、其他会计核算资料，以及公司会计电算化所形成的存储在磁盘(硬盘和软盘)上的会计文件。

第二章会计档案的立卷、归档2.1、会计档案的整理要规范化，做到按范围收集、按标准装订、按规范整理。

2.2、会计凭证的整理2.2.1、收集所有应归档的会计凭证，并根据记帐凭证的不同种类按时间、序号逐张排列好，清除记帐凭证附件上的订书针、曲别针等金属物;2.2.2、每一类记帐凭证按适当厚度分成若干本，分别装订成册;2.2.3、如实、认真填写会计凭证封面，填好卷脊上的项目。

卷脊上一般应写上“某年某月凭证”和案卷号;2.2.4、将装订好的凭证入柜，由专人负责保管。

2.3、会计帐簿的整理2.3.1、年度终了后，将各种帐簿打印成纸面形式;2.3.2、按照科目代码顺序整理帐簿，在帐簿上加盖页码章，加卷内目录、封面后装订成本;2.3.3、会计帐簿封面的有关内容要填写齐全，单位名称、帐户名称都要写全称，不能只写代号。

“帐本页数”要写帐簿的有效页数，“保管期限”填写统一规定的时间，卷脊上写上“________年度________帐簿”，写上卷号。

2.3.4、将各种帐簿按照会计科目顺序排列，逐本登记《会计档案(会计帐簿)目录》。

2.4、会计报表的整理2.4.1、月(季)度报表，由主管报表人员负责保存;2.4.2、年度终了后由主管会计报表人员或会计机构负责人将会计报表统一收集、整理、装订、立卷归档;2.4.3、年终将全年会计报表按时间顺序整理装订成册，登记《会计档案(会计报表)目录》，逐项写明报表名称、页数、归档日期;2.4.4、会计机构负责人审核、盖章后，由主管报表人员负责入柜归档。

2.5、其他会计资料的归档2.5.1、其他会计资料，包括年(季)度成本、利润预算、月度财务收支预算、经济活动分析报告、工资计算表和一些重要经济合同应随同正式会计档案进行收集整理归档; 2.5.2、根据会计资料的性质，对不需要马上移交的'，在一定时期内，由财务部门保存;对须移交档案部门保管存放的，另行组卷装订，按要求移交。

会计档案管理规章制度第一章总则第二条本制度适用于本单位（以下简称单位）的会计档案工作。

第三条会计档案是指记录和证明单位经济活动的书面、电子或其他形式的文件。

第四条会计档案应当按照会计法律法规的规定进行保存、整理和利用。

第五条单位应当建立健全会计档案管理制度，确保会计档案的完整性、真实性和可靠性。

第六条会计档案的保存、整理和利用应当遵循保密原则，确保会计信息的安全。

第二章会计档案的保存第七条会计档案的保存期限应当根据会计法律法规和国家有关规定确定。

第八条单位应当按照统一标准和规范，对会计档案进行分类、编号和登记。

第九条会计档案应当妥善保存，防止遗失、损毁或篡改。

第十条单位应当根据保存期限，制定会计档案的存储和保管办法，确保档案的安全。

第十一条单位应当对会计档案的保存情况进行定期或不定期检查，及时发现和解决问题。

第三章会计档案的整理第十二条单位应当根据需要，对会计档案进行整理，保持档案的完整性和有序性。

第十三条会计档案的整理应当按照统一的规范和程序进行，确保文件的正确归类和准确编制。

第十四条单位应当建立会计档案的清单和目录，方便档案的查找和利用。

第十五条会计档案的整理应当记录整理的过程和结果，确保整理的可追溯性和可靠性。

第四章会计档案的利用第十六条会计档案可以根据需要，进行电子化和数字化处理，提高档案的使用效率和安全性。

第十七条单位应当建立档案利用的申请和审批制度，合理安排档案的利用顺序和方式。

第十八条会计档案的利用应当符合会计法律法规的规定，不得用于违法违规活动。

第十九条单位可根据法律法规的规定，对会计档案进行公开或提供给相关单位和个人查询、复制等。

第二十条单位应当建立档案利用的记录和统计制度，及时了解和评价档案的利用情况。

第五章会计档案的安全保密第二十一条会计档案的安全保密是会计档案管理工作的重要内容，单位应当建立健全档案的安全保密制度。

第二十二条单位应当对会计档案的保存、整理和利用过程进行监督和控制，防止泄露和损害档案的安全。

会计档案室规章制度
第一条为规范会计档案室管理，提高会计资料的安全性和可靠性，制定本规章。

第二条会计档案室是企业重要的资料存储和管理中心，负责会计资料的收集、整理、保存和检索工作。

第三条会计档案室应设有专门的管理人员，负责全面管理和领导会计档案室的工作。

第四条会计档案室应根据企业实际情况，制定详细的档案管理制度，确保会计资料的完整性和及时性。

第五条会计档案室的工作人员应具备专业知识和较强的责任心，严格遵守相关法律法规和企业规章制度。

第六条会计档案室应定期清查会计档案，确保会计资料的准确性和完整性。

第七条会计档案室应建立完善的档案管理制度，对会计资料的收集、整理、保存和检索工作进行规范化管理。

第八条会计档案室应定期进行备份和归档工作，确保会计资料的安全性和可靠性。

第九条会计档案室应建立健全的信息安全管理制度，加强对会计资料的保护和管理。

第十条会计档案室应对外部人员的查阅要求进行严格审核，并保障会计资料的保密性。

第十一条会计档案室应定期对档案管理制度进行评估和改进，不断提高会计资料管理的效率和质量。

第十二条本规章由会计档案室管理人员负责解释，并定期组织全体工作人员学习和执行。

第十三条本规章自颁布之日起生效。

会计档案管理制度范文第一条会计档案是会计核算的专业材料，包括会计凭证、会计帐薄和财务报告等。

它是记录经济业务的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分，也是各企业的主要档案之一。

第二条按照《会计档案管理办法》会计档案管理工作必须做到制度完备、资料完整、安全保密、入档及时、存入有序、专人保管。

第三条会计档案的范围1、会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。

原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。

原始凭证是填制记账凭证或登记账薄的原始依据，是重要的会计核算资料。

原始凭证包括从外单位取得的原始凭证和自制原始凭证两种。

记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。

其他会计凭证是指以上凭证之外的凭证。

2、会计账簿是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。

它是编制会计报表的重要依据。

会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。

3、财务报告指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件，包括会计报表、附表以及财务情况说明书等。

会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。

4、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。

其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料。

第四条会计档案的立卷和保管1、会计档案的分类和编号。

会计档案可分为四类：会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类和其它类，根据四类档案进行分级编号管理。

2、财务部门按照上述归类和编号负责整理立卷。

会计档案均应采用硬纸卷盒(或卷皮)进行包装。

3、会计档案的移交。

会计档案在会计年度终了后由财务部门保管一年，以备随时查阅，满一年后，有单独档案部门的，同财务部门编造清册移交档案部门保管。

会计档案管理制度(12篇)会计档案管理制度1第1条会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业资料,它是记录和反映各单位经济业务的重要史料和证据,具体包括:1、会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。

2、会计账簿类:总账、日记账、明细表、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。

3、财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表附注、财务分析及统计报表和其他财务报告。

4、其他类:银行余额调节表、银行对账单、往来对账确认表、验收回单、销售合同、采购合同、外来文件、外发文件、内部文件、会计档案保管清单、会计档案移交清单、会计档案销毁清单。

第2条会计档案保管期限分为永久、定期二种,定期保管期限分为3年、5年、15年、25年,共5类。

各类档案的对应保管期限阅附件。

会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

会计档案保管期限必须按照国家的规定执行,凡与国家的规定有冲突的,视同自动作废。

第3条采用电子计算机进行核算的单位,应当按照相关规定和要求打印凭证、账簿,并按本制度进行管理。

第4条各办事处因撤销、解散或其他原因而终止的,在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,应当上交财务部。

第5条会计档案应按以下内容进行归类和编号:1、凭证:大类编号为a。

凭证设置要结合企业实际,可按岗位对应设置,可分为:现金凭证,编号1001-1***;银行凭证,编号20__-2***;销售凭证,编号3001-3***;采购凭证,编号4001-4***;转账凭证,编号5001-5***。

可依实际情况分得更细。

2、账簿:大类编号为b。

账簿编号应当按照科目的次序进行连续编号:总账账簿编号为01;现金账簿为02;银行账簿编号为03;以此类推。

3、财务报告:大类编号为c。

财务报告分为会计报表、财务分析和成本报表。

1月会计报表编号为101。

2月会计报表编号为102,以此类推;1月财务分析编号为201,2月财务分析编号为202,以此类推;1月成本报表编号为301,2月成本报表编号为302,以此类推。

2023会计档案管理规章制度内容会计档案管理规章制度范文一一、财务档案的内容及分类1、凭证类。

主要有原始凭证、记账凭证、其他会计凭证;2、账簿类。

主要有总账、明细账、日记账、各类辅助账簿、其他会计账簿。

3、报告类。

主要有月度、季度、年度会计报告、财务分析及管理报告、专题报告、其他报告;4、银行资料;5、税务资料;6、各类合同;7、财务人事档案;8、公司制度文件;9、其他类：主要有会计移交清册、会计档案保管、销毁清册、税务申报资料、各类证照、银行对账单、银行存款余额调节表、财务档案借阅登记簿、其他财务档案、其他日常核算和财务管理过程中形成的档案材料。

二、凭证的管理：1、票据粘贴、填制、装订规范，详见财务操作指引。

2、附件标准、内容及粘贴顺序参照《报销付款操作规范》。

三、账册的打印装订及存档1、会计账簿包括总账、科目余额表、日记账、明细账和其他辅助性账簿。

2、现金日记账和银行存款日记账不得用银行对账单或者其他方法代替。

3、会计账簿必须在年度终了后2个月内打印装订。

4、账簿打印一律用A4纸打印，按照账务设置的要求打印数量账、三栏账、多栏账、日记账，且必须打印到最明细级。

应当按实际使用的账页顺序编定连续页号，不得缺号或重号5、明细帐只打印末级科目。

往来账有辅助核算的要打印客商辅助核算帐页。

6、账簿原则上按“资产、负债、所有者权益、收入、成本费用”分类装订，考虑的装订成本和装订厚度问题，可适当合并装订，每册内封后附账簿科目目录。

7、分档案类别进行按年度汇总装订，用蓝色皮纹纸做封皮，左侧装订，封皮打印上“公司名称、公司LOGO、报告名称、报告年度”。

8、会计账簿由封面、账页、封底三部分组成，装订应符合美观、牢固、易于保管的原则。

每本厚度适中，以不超过3CM为宜。

四、档案归档管理1、财务档案归档总体要求1.1归档的会计档案应具有连续性、系统性、综合性和完整性，必须真实准确地反映财务活动的全过程和历史面目。

1.2归档分类及顺序，参照总部的《财务档案归档目录》，详见附件。

2023会计档案管理规章制度内容一、概述会计档案是企业的重要资产，对于保障财务信息的真实性、完整性和准确性具有重要意义。

为了规范会计档案的管理，提高档案管理效率和安全性，制定本《2023会计档案管理规章制度》。

本规章制度适用于所有公司内的会计档案管理工作，并且要求全体员工遵守。

二、档案管理责任1. 公司高层管理者承担最高领导责任，负责组织、协调、监督和检查会计档案管理工作。

2. 财务部门负责具体档案管理工作，并指派专业人员负责日常档案管理。

3. 各部门负责员工档案的收集、整理、归档和保管，确保档案的完整性和安全性。

三、档案管理流程1. 档案建立与采集a. 各部门按照统一标准建立员工档案，并及时更新。

b. 采集员工信息，包括基本信息、入职手续、培训记录等，并保存至档案中。

2. 档案整理与归档a. 档案管理员负责对员工档案进行整理和分类，确保档案有序。

b. 档案采用电子化管理，每份档案都需标明归档日期和管理员信息。

3. 档案借阅与归还a. 档案管理员在申请借阅前核实借阅人身份，并记录借阅事由和归还日期。

b. 借阅期限不得超过规定时间，并及时归还，若需要延期借阅需提前申请并经批准。

4. 档案销毁与保存a. 档案管理部门按照规定时间对档案进行定期清理和审查，清理无效档案。

b. 重要档案需备份并妥善保存，非重要档案在规定期限内进行销毁。

四、档案管理制度1. 保密制度a. 档案管理人员要签署保密协议，严守档案机密，禁止私自泄露档案信息。

b. 员工仅可查阅与其工作相关的档案，禁止随意传阅或复制档案。

2. 存储与保管制度a. 档案需存放在封闭的柜子或电子文档管理系统中，防止灰尘、水患等损坏。

b. 定期巡查档案储存环境，确保环境干燥、通风，避免受潮或受热。

3. 档案备份制度a. 档案管理部门需定期对电子档案进行备份，确保档案的安全性和完整性。

b. 备份存储设备应储存在禁止外部人员进入的安全地点。

五、档案管理监督与评估1. 定期进行档案管理工作评估，评估标准包括档案安全性、完整性和审计合规性等。

会计档案管理制度优秀10篇关于会计档案管理制度篇一一、为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整，依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》及《会计档案管理方法》的规定，结合本公司的实际情、况，订立本制度。

二、本制度适用于公司档案部门和财务部门的会计档案管理工作。

第二章会计档案管理部门及人员一、档案部门和财务部共同负责会计档案管理工作的开展和协调。

二、公司档案部门和财务部指定专门人员作为会计档案员负责会计档案的保管工作。

档案员应具备爱岗敬业、认真负责、耐性细致、谙习相关法律法规、持有《会计从业资格证》等条件。

三、依照不相容岗位分别的原则，出纳员不得兼任会计档案员。

第三章会计档案归档的范围一、会计凭证分类标准统一一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。

会计凭证装订后的注意事项。

a.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；b.在封面上编好卷号，按编号次序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

2、会计账簿的装订各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应定时整理立卷。

基本要求是：（1）账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，帐页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数次序排列的帐页、会计账簿装订封底的次序装订。

签章。

在账簿使用日期栏填写移交日期（三）交接人员按移交清册和交接清单项目核查无误后签章。

第六章会计档案的归档保管一、公司档案部门和财务部专门指定档案室或档案柜存放会计档案。

保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部保管一年，期满后移交档案部门保管。

二、会计档案的保管要求。

四、借出的会计档案，会计档案管理专员要定期如数收回，并办理注销借阅手续。

第八章会计档案的销毁一、会计档案保管期满，需要销毁时由本单位档案机构会同会计机构共同编写《档案销毁申请表》，提出销毁看法，会同财务会计部门共同鉴定、严格审查，编造会计档案销毁清册。

会计档案管理制度导读：规章制度会计档案管理制度【篇一：会计档案管理制度】第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。

第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。

保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三章会计档案归档的范围1、会计凭证。

包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款对账单及余额调节表等。

年度终了都必须按照规定归档。

2、会计账簿。

包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3、财务报告。

包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。

上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

4、其它会计核算资料。

凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

5、增值税专用发票和普通发票。

第四章会计档案的整理会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。

各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

1、会计凭证。

按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。

分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

2、会计账簿。

各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。

会计档案管理规章制度细则1. 目的和适用范围本规章制度旨在规范企业的会计档案管理，确保会计档案的安全性、完整性和可审计性。

适用于所有企业的会计部门和工作人员。

2. 定义2.1 会计档案：指所有与企业财务活动和交易相关的文件、资料和记录，包括但不限于财务会计报表、凭证、账簿、合同、发票等。

2.2 档案管理人员：指负责会计档案管理工作的专职或兼职人员。

3. 档案管理标准3.1 档案存储 3.1.1 所有会计档案必须存放在专门设立的档案室中，确保环境干燥、通风良好，并设有防火、防潮、防破坏等必要的措施。

3.1.2 档案室应具备安全防范措施，包括但不限于电子门禁系统、监控摄像等设备，且仅授权人员可进入。

3.1.3 档案应按照一定的分类和编号标准进行整理和存储，确保档案的检索和调取方便。

3.1.4 档案室应配备专门的档案管理人员，负责日常的档案存储、整理、借阅和归还等工作。

3.2 档案保密 3.2.1 档案室内的会计档案属于机密信息，未经授权人员不得擅自查阅或复制。

3.2.2 档案室内的会计档案应定期进行备份和密封存储，妥善保管备份数据。

3.2.3 档案室内的会计档案不得外借或转移至非授权的场所，如有需要外借或调出，必须经过书面申请并得到相关部门负责人的批准。

3.3 档案整理和归档 3.3.1 档案应按照会计制度和相关法律法规的要求进行整理和归档，确保准确、完整、有序。

3.3.2 档案人员应按照档案分类和编号标准，将每份会计档案归入相应的档案分类和编号，确保档案的可检索性。

3.3.3 档案人员应定期进行档案盘点，核对档案的完整性和准确性，并及时更新档案目录。

4. 考核标准4.1 安全管理考核 4.1.1 档案室内的安全设施是否完善，如门禁系统、监控摄像等。

4.1.2 档案室是否按照要求进行保密措施，如防火、防潮、防破坏等。

4.1.3档案室是否定期备份和密封存储档案，确保数据安全。

4.1.4 是否有非授权人员进入档案室的记录，如有需要外借或调出的档案是否经过授权和批准。

会计档案室管理规章制度一、总则为规范会计档案室管理，确保会计档案的安全、完整、准确及便捷管理，提高会计工作效率和服务质量，特制定本制度。

二、组织机构会计档案室为公司会计部下设机构，负责公司会计档案的管理工作，主要包括会计凭证、账簿、报表等会计资料的收集、整理、归档及保存等工作。

三、管理原则1.保密原则：严格遵守会计资料的保密规定，对涉及公司商业机密的会计资料要加以严格保护，避免泄露风险。

2.整理原则：定期对会计档案进行整理，确保会计资料完整、有序、易于查找。

3.保存原则：会计档案室要对会计资料按规定进行分类、归档、保存，确保会计档案的安全性和完整性。

4.便捷原则：建立健全的会计档案查询系统，确保会计资料可以及时、准确地检索，以方便会计工作和管理需求。

五、管理内容1.会计档案的收集：会计档案室应定期向各部门、单位发放会计凭证和账簿，收集并整理会计资料。

2.会计档案的整理：会计档案室要对收集到的会计资料进行分类、整理和归档，确保档案的有序性和完整性。

3.会计档案的保存：根据规定的保管期限，会计档案室要对会计资料进行合理的保存，保证档案的安全性和完整性。

4.会计档案的借阅与归还：会计档案室要建立规范的借阅与归还制度，确保会计资料的安全性和使用准确性。

5.会计档案的销毁：对于已经过期的会计资料，会计档案室要按规定的程序对其进行销毁，防止泄露风险。

六、管理责任1.会计档案室主任是会计档案室的负责人，负责会计档案室的日常管理工作。

2.会计档案管理员是会计档案室的专职人员，负责会计档案的收集、整理、归档和保存等工作。

3.各部门、单位内设会计档案管理员要按规定做好所属单位的会计档案管理工作，协助会计档案室做好相关工作。

七、违纪处罚任何单位和个人违反本制度规定的，将受到相应的处罚。

对于影响会计工作、造成重大损失的违规行为，要追究相关人员的责任。

八、其他本制度自颁布之日起正式执行，如有变动，须经公司领导批准后方可修改。

会计档案管理制度模版【会计档案管理制度模板】第一章总则第一条为了规范和加强会计档案管理工作，提高会计档案的质量和利用效益，便于会计工作的监督和审计，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的全部会计档案管理工作。

第三条会计档案管理的原则是财务部门负责会计档案的管理和保管工作，各部门负责本部门的会计档案的整理和归档工作。

第四条会计档案主要包括：会计凭证、会计账簿、会计报表、会计资料等。

第五条会计档案的管理要求应符合国家法律法规的规定，以及会计准则和会计制度的规定。

第二章组织机构第六条财务部门是会计档案管理工作的责任部门。

第七条财务部门应当设立专门的会计档案管理岗位，负责会计档案的整理、归档和保管工作。

第八条各部门应当设立专门的会计档案管理岗位，负责本部门会计档案的整理和归档工作。

第三章档案的整理与归档第九条会计档案的整理工作应当按照以下原则进行：（一）按照时间先后顺序进驻档案进行整理。

（二）按照凭证号码或者编号进行分类整理。

（三）对凭证、账簿等会计档案进行必要的整理工作，如重新装订、补充遗漏等。

（四）保持会计档案的完整性和真实性，不得篡改、伪造或者随意调整。

第十条会计档案的归档工作应当按照以下原则进行：（一）根据档案分类体系进行归档，确保归档的科目清晰明了。

（二）对会计档案的归档进行标识，例如标注档案编号、日期、归档人等信息，便于查找和管理。

（三）对重要的会计档案进行备份，确保不会因数据损毁而遗失。

第四章档案的保管与借阅第十一条会计档案的保管应当符合以下要求：（一）确保会计档案的安全，避免遭到盗窃、丢失或者损坏。

（二）会计档案应当存放在专门的档案室或保险柜内，并设置相应的防火、防潮设备。

（三）制定档案保管制度，规定会计档案的保管期限，并按期清理归档。

第十二条会计档案的借阅应当符合以下要求：（一）借阅人必须有相关的授权，未经授权不得随意借阅档案。

（二）借阅档案应当填写借阅登记表，载明借阅的日期、借阅的目的和借阅的期限等信息。

会计档案管理规章制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业会计档案的管理，保证会计档案的真实、合规、安全和完整的保存，提高企业运行的透明度和合规性，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国企业会计准则》等法律法规，制定本规章制度。

第二条适用范围本规章制度适用于本企业的所有会计档案管理工作，包括会计档案的建立、保存、归档和销毁等。

第三条会计档案的定义会计档案是指企业在日常经济业务操作中产生的、包含财务会计信息的一切会计记录、会计凭证、会计报表和相关依据等原始凭证和资料。

第二章会计档案管理的职责和权限第四条会计部门的职责和权限1.负责建立和维护企业的会计档案管理制度并加以完善；2.负责执行相关法律法规和会计准则，保证会计档案管理的合规性；3.负责建立并维护会计档案的电子化存储系统；4.组织开展会计档案的分类、归档、整理和销毁工作；5.提供会计档案查询、借阅和复制等服务；6.进行会计档案管理的培训和指导。

第五条其他部门的职责和权限1.出纳部门负责按照规定保存和归档企业的现金收支凭证；2.销售部门负责保存和归档企业的销售合同和销售收款凭证；3.采购部门负责保存和归档企业的采购合同和采购付款凭证；4.其他部门负责按照规定保存和归档与其业务相关的会计凭证和会计资料。

第三章会计档案的管理标准第六条会计凭证的管理1.会计凭证应当按照会计科目和日期的顺序进行编号，并在凭证上记载清楚会计事项的核算内容和金额。

2.每张会计凭证应当经过审核、复核和核定，并由相关负责人签字确认。

第七条会计档案的归档1.会计档案应当按照会计凭证的日期和编号进行分类归档。

2.每个会计档案文件夹应当标注清楚档案的名称、编号、日期、保管期限和责任人等信息。

3.档案文件夹内的会计档案应当按照日期和序号进行整理，保证档案的完整性。

第八条会计档案的保存1.会计档案应当保存在专门的档案室中，并配置专门的保管人。

2.会计档案应当采用电子化方式进行分级备份，确保数据的安全性和可恢复性。