提早下班的10个秘诀
- 格式:doc
- 大小:45.50 KB
- 文档页数:7
生活的时间管理:10个为增加生活乐趣省时
的方法
1. 制定日程表:制定每天的日程表,包括工作、休息、娱乐等活动,有助于合理安排时间,提高效率。
2. 设置优先事项:将重要任务放在优先级最高的位置,尽量先完成
这些任务,避免拖延。
3. 分配时间段:将时间分配给不同的任务,例如专注工作一段时间,然后休息片刻,再继续工作,可以保持思维清晰。
4. 避免多任务处理:尽量一次只处理一个任务,避免分散注意力,
提高工作效率。
5. 学会说不:学会拒绝一些不重要的活动或请求,给自己更多的时
间去完成自己真正想做的事情。
6. 建立习惯:养成一些良好的生活习惯,例如每天早起、锻炼身体等,可以提高生活效率。
7. 利用碎片时间:充分利用一些碎片化的时间,例如在公交车上读书、听音乐等,可以增加生活乐趣。
8. 设置目标:给自己设定一些明确的目标,然后制定计划和步骤,
逐步实现这些目标。
9. 减少社交媒体时间:降低社交媒体使用的时间,防止浪费太多时
间在手机上,可以有更多时间做其他更有意义的事情。
10. 学会放松:给自己一些休息和放松的时间,不要过度劳累,保持身心健康,才能更好地享受生活。
10个最有效的时间管理方法时间管理是一项关键的技能,可以帮助我们更有效地利用时间、提高工作效率、增强专注力和避免压力。
下面是10个最有效的时间管理方法:1.制定清晰的目标和计划:设定明确的目标是取得成功的关键。
在每天或每周开始之前,花一些时间制定具体的计划,包括要完成的任务和优先次序。
2.确定优先事项:将任务划分为重要和紧急的优先事项。
将重要且紧急的任务放在优先处理的位置,这样可以确保重要任务得到及时解决。
3.构建日程表:每天早上或前一天晚上花些时间制定日程表。
将每个任务分配到特定的时间段内,这样你就能有条不紊地完成任务,避免拖延。
4.学会拒绝:学会拒绝那些不是特别重要或与你的目标不相符的任务。
只有当你真正有能力处理这些任务时才接受它们,否则就要果断拒绝。
5.集中注意力:将工作和任务分解为小块,集中注意力在每个小块上。
设置专门的工作时间,避免干扰,专心致志地处理每个任务。
6.制定时间限制:给每个任务设置时间限制可以帮助你更加高效地工作。
限制时间可以鞭策你更专注、更迅速地完成任务。
7.利用番茄工作法:番茄工作法是一种时间管理技术,将工作时间切割为25分钟的工作块,每个工作块之间有短暂的休息时间。
这样可以增加工作效率和集中注意力。
8.减少多任务处理:多任务处理在大部分情况下并不高效。
尽量专注一项任务,直到完成,然后再转移到下一个任务上。
9.建立优先事项清单:每天早上或前一天晚上制定优先事项清单,列出当天要完成的任务。
按照清单上的顺序处理任务,这样可以更有条不紊地工作。
10.学会休息和放松:休息和放松同样重要。
定期休息可以帮助提高专注力和工作效率。
安排合适的休息时间,如短暂的休息、散步或享受一些自己喜欢的活动。
以上是10个最有效的时间管理方法。
通过制定明确的目标和计划、确定优先事项、构建日程表、学会拒绝、集中注意力、制定时间限制、利用番茄工作法、减少多任务处理、建立优先事项清单和学会休息和放松,你可以更有效地管理时间,提高工作效率,并减轻压力。
找借口想早下班的说说
1、找借口想早下班,我心力交瘁,身心疲惫!
2、找借口想早下班,年年打工年年愁,天天加班像只猴,加班加点无报酬,天天挨骂无理由。
3、找借口想早下班,我挺憎恨工作的,浪费了我这么多年的青春。
4、找借口想早下班,现在的加班,是还以前逃课时欠下的债。
5、找借口想早下班,理想是气球,但现实是铅球。
6、找借口想早下班,平时疯疯癫癫的和人笑和人闹,不过就是不想一个人孤单而已。
7、找借口想早下班,每天闹钟一响,脑子里就出现五百条请假理由,不想去上班,但特么的没一条靠谱。
8、找借口想早下班,生活是灯,工作是油,若要灯亮,就得加油!
9、找借口想早下班,很多事,唯有当距离渐远时,才能回首看清它。
10、找借口想早下班,在工作啊,没犯困。
11、找借口想早下班,小时候多好,哭完就睡,现在哭完还要上班。
12、找借口想早下班,这天气,上班就得吹西北风,不上班就等着喝西北风。
13、找借口想早下班,等俺有钱了,俺不辞职?俺天天迟到早退,
还要穿着短裤背心拖鞋上班,让他们随便扣!
14、找借口想早下班,上班就是起得比鸡早,睡得比狗晚,吃得比猪差,干得比驴多。
15、找借口想早下班,累屁了,什么年代了,还有这么累的工作呢!
16、找借口想早下班,感觉很累,不单是身体的累,心更累。
17、找借口想早下班,忍别人所不能忍的痛,吃别人所别人所不能吃的苦,是为了收获得不到的收获。
18、找借口想早下班,只有经历过地狱般的折磨,才有征服天堂的力量。
只有流过血的手指才能弹出世间的绝唱。
时间效率的诀窍:10个为事业成功节省时间
的方法
1. 设置明确的目标:确定你想要在特定时间内完成的任务。
这样可
以帮助你集中精力,并避免分散注意力。
2. 制定计划:在开始工作之前,制定一个详细的计划,包括每个任
务的时间限制和优先级。
3. 避免多任务处理:尽量一次只处理一个任务,这样可以集中精力,提高效率。
4. 利用工具和技术:使用适当的工具和技术来帮助你更快地完成任务。
例如,使用时间管理应用程序,自动化重复性任务等。
5. 阻止干扰因素:尽可能远离干扰因素,例如社交媒体,手机通知等。
将手机设置为静音和禁用通知,关闭电子邮件通知等。
6. 做好时间片段:将大的任务分解为更小的任务,每次集中精力完
成一个小任务。
这种时间管理技巧可以更高效地利用碎片化的时间。
7. 学会说“不”:不要接受所有的请求和任务。
学会拒绝那些不对你
的事业有益的任务。
8. 委托任务:为一些可以被他人完成的任务外包或委托给他人。
这
样可以节省你的时间,并集中精力在更重要的任务上。
9. 设定时间限制:为每个任务设定一个合理的时间限制。
这样可以
促使你更加专注并快速完成任务。
10. 保持身心健康:良好的身心健康状态可以提高工作效率。
确保你有足够的睡眠,均衡的饮食,并定期进行体育锻炼,这样可以更好地应对工作压力。
合理安排时间的10个方法店铺导语:时间管理是什么?是利用技巧、技术和工具帮助我们完成工作,实现目标。
时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。
成功掌握以下十条方法,不仅能提升你的效率,还能让你更加有达成目标的自信。
合理安排时间的十个方法:1、定制生活目标,按照重要程度排序为你的生活制定目标,如果你一直漫无目的地过生活,那现在至少该想一个了。
目标对有效的时间管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,确定你生活地走向。
如果你有太多的目标,那就认真的管理它们。
你生活中的每一个领域都需要目标。
比如工作,健康等。
每一天,你都要有一个首要的目标。
对多数人来说,这是工作的目标。
但是,如果你身体健康有问题,那么健康就成为你最大的目标。
2、集中精力完成最重要的任务有了目标后,就要制定完成目标的任务。
如果你的目标是健康,那你就要每天尽早煅炼身体。
3、每时每刻铭记你的最重要的目标如果你的目标过多,那么就每天优先完成最重要的五个目标。
最好把这五个列一个优先顺序表。
4、用金钱衡量时间如果你知道你的一小时值多少钱,时间管理就变得容易得多。
如果一小时值600美元,那么你就知道了在脸书上浪费的30分钟相当于300美金。
5、不要太执着于完美你想把每一件事都做得完美无缺。
但是,完美只能浪费时间。
在适当的时候放手不是一件坏事。
6、为每个任务设置一个时限如果通常要花三个小时完成一个任务,那么,你可以将时限设置成三小时。
你就惊奇的发现,你在时限内完成了所给任务。
7、试着为每天的工作制定时间表每天早上上班前,或者每天晚上睡觉前,专为每天的工作制定时间表,这样你会更快的完成工作。
8、将大的目标转换成几个任务分别完成你可以将每个目标分成几个步骤完成,并且给每个步骤制定时限。
这样你就可以很快的完成目标。
9、可以将某项任务交给别人比如像浏览邮件等工作,不是很重要,又费时,何不将它将交付给别人呢。
10、给每个步骤制定时限工作时限很重要。
提高效率的十个时间管理策略随着生活节奏的加快和任务的增多,时间管理变得越来越重要。
良好的时间管理可以帮助我们更有效地利用时间,提高工作和生活的效率。
下面将介绍十个提高效率的时间管理策略,帮助你合理规划时间,提高工作效率。
一、设定明确的目标设定明确的目标是高效时间管理的基础。
在开始一天的工作之前,先列出当天的目标和任务,明确要完成的事项。
将每个目标分解为具体的行动步骤,有助于更清晰地认识到自己需要做什么。
二、制定优先级在设定目标之后,要根据重要程度和紧急程度制定优先级。
将任务分为紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要以及不紧急不重要四个类别。
优先处理紧急且重要的任务,然后逐步解决其他任务。
三、避免拖延拖延是造成时间浪费和效率低下的主要原因之一。
为了克服拖延,可以采取一些策略,比如设定时间限制、分解任务、奖励自己等。
当意识到自己开始拖延时,要立即采取行动,集中注意力完成任务。
四、合理规划时间利用时间规划工具,比如日程表、待办事项清单等,帮助自己合理规划时间。
将任务安排在最佳的时间段,根据个人习惯和精力分配工作。
同时,给自己留出一些灵活的时间,应对突发情况。
五、专注于一项任务避免同时进行多个任务,集中精力专注于一项任务。
研究表明,频繁切换任务会消耗大量的注意力和时间,降低效率。
因此,要尽量避免分心,集中精力做好当前的任务。
六、减少干扰工作和生活中的各种干扰会导致时间的浪费和效率的降低。
为了减少干扰,可以关闭手机通知、关掉社交媒体、调整工作环境等。
创造一个安静和专注的工作环境,有助于提高效率。
七、学会委托和分配任务合理委托和分配任务可以减轻个人的工作负担,提高整个团队的效率。
将一些不需要个人处理的任务委托给他人,充分发挥团队成员的能力。
同时,要学会分解任务,将大的任务分配为小的子任务,更加容易管理和完成。
八、利用碎片时间碎片时间指的是日常生活中零散的、不连续的时间段。
利用碎片时间,可以完成一些简单的、不占用大量时间的任务,比如回复邮件、整理文件等。
如果可以早一点回家攻略介绍如今,工作忙碌、交通拥堵等原因导致许多人每天都为努力在下班后早点回家而苦恼。
然而,通过做好合理规划和采取一些简单有效的方法,我们可以在不浪费时间的情况下尽可能早地回到温馨的家中。
本文将为大家提供一些简单易行的攻略,助你快速回家放松休息。
时间管理合理的时间管理是早点回家的基础。
下面是一些时间管理的技巧和建议:1.优化工作流程:提升工作效率可以让你更快地完成任务,为早点回家争取更多时间。
可以使用待办事项列表、时间规划表等工具来优化工作流程。
2.设定目标和优先级:将任务分解并设定明确的目标,帮助你更好地管理时间和精力。
同时,确定优先级可以帮助你区分什么任务是紧急的、什么任务是重要的,从而更有针对性地安排工作时间。
3.避免拖延:拖延会浪费大量的时间,因此务必采取措施避免拖延行为。
可以尝试时间块法、番茄工作法等时间管理技巧来提高工作效率。
减少上下班时间上下班的时间通常是非常容易被浪费的,因此要想尽快回到家中,有必要减少上下班的时间。
下面是一些建议:1.避免高峰期出行:尽量避免在交通高峰期出行,以免被堵在路上浪费时间。
可以提前出门或者通过调整上下班时间来规避高峰期。
2.选择合适的交通工具:根据实际情况选择合适的交通工具,如公共交通、骑行、共享单车等。
选择快捷、高效的交通方式可以减少上下班的时间。
3.利用碎片时间:在上下班的路上,可以利用碎片时间完成一些简单任务,如阅读、听音乐或者回复邮件等,以充分利用时间。
充分利用午休时间除了在上下班的路上利用碎片时间外,午休时间也是一个可以有效利用的机会。
以下是一些可以尝试的方法:1.充电睡眠:午休时间可以补充短期疲劳,提高下午的工作效率。
在午休期间,可以选择进行短暂的充电睡眠,通常15到20分钟的短暂休息就能给身体带来恢复的效果。
2.锻炼身体:午休时间可以用来进行简单的身体锻炼,如散步、慢跑等。
适当的运动能够提高身体活力,减轻疲劳感。
3.学习技能:午休时间也可以用来学习新的知识和技能。
管理时间的100个小窍门时间是伟大的财富,也是我们每个人都有限的资源。
管理好时间,可以让我们更有效率地完成任务,从而拥有更多的自由时间。
下面是一些管理时间的小技巧。
1. 利用番茄工作法。
即每次集中注意力工作25分钟,然后休息5分钟。
2. 在开始工作之前做一些简单的瑜伽或者拉伸来放松身体。
3. 找到最佳的工作时段。
有些人早上会更有效率,有些人则晚上会更好。
4. 制定计划。
做一个每日、每周和每月的计划,以确保任务得到充分的安排。
5. 制定优先级。
将任务按照优先级排序,先完成重要的事情。
6. 避免分心。
在工作时将手机、社交媒体或其他不相关的事物放一边,专注于任务。
7. 给自己设置时间限制。
例如,每个任务只有45分钟的时间,然后进入下一个任务。
8. 清空头脑。
在工作之前,将琐事写下来,这样就不会分散注意力。
9. 利用间隙时间。
在排队、乘火车或者等待别人时,可以处理一些简单的事情。
10. 使用工具。
使用一些不同类型的应用程序和工具,以帮助管理时间并增加效率。
11. 不要拖延。
在任务完成之前分解工作,避免将任务推迟到最后一刻。
12. 采用地铁式的工作模式。
将大的任务分解成小的子任务,以更好地管理时间和趋势。
13. 尊重时间。
设定在会议、约会等场合提前到达的时间,以确保不浪费时间。
14. 学会拒绝。
不一定接受所有的邀请或请求,只接受那些真正符合自己的内心愿望的事情。
15. 学会说不。
对那些不是优先事项的事情说不,以节约时间。
16. 学会看上去忙碌。
即使没有任务,也可以用其他事情让自己感觉忙碌。
17. 不要太依赖电子设备。
手写记事,可能比我们想象中要更有效。
18. 利用学习机会。
将继续学习当成一项任务,然后通过好的学习方法来管理时间。
19. 不要浪费时间。
避免无意义的行为,如在社交媒体上刷时间线、沉迷于电视节目等。
20. 回顾和分析。
在完成任务之后,回顾和分析工作的效果和表现。
21. 充电自己。
在任务之间放松一会儿,以让自己更加充电。
提早六小时下班的高效工作术超级时间整理术用最少的时间与劳力,获得最大的成果提早六小时下班的高效工作术超级时间整理术用最少的时间与劳力,获得最大的成果 (1)1.“体系”能改变你的工作 (2)1.1.为什么需要“体系” (2)1.2.什么工作需要“体系化” (3)1.3.将自己的工作“体系化” (3)1.4.用“体系”驱动队伍 (4)1.5.构筑有可持续性的“体系” (4)1.6.“体系”工作法黄金三定律 (5)2.大幅提高“操作类”工作的效率 (6)2.1.活用检查表 (6)2.2.将工作内容和顺序变为检查表 (6)3.统一管理所有任务 (7)3.1.掌握数据管理的基础 (7)3.2.使用“TO DO”清单,统一管理所有任务 (8)3.3.一天的工作只要2小时 (9)3.4.构筑处理邮件的“体系” (9)3.5.搜集信息也能“体系化” (10)4.用“体系”思考的人有“7种习惯” (10)5.“体系”工作法的目标 (11)6.后记 (12)7.随笔 (12)每天被工作搞得疲惫不堪没空完成重要的工作部下不按照既定规矩办事没时间留给自己......什么时候才能轻松一些?怎么样才能提高效率,让工作变得更轻松?只想做开心的工作要是让部下完成自己的工作,也能产出同样的成果就好了想把闲暇时间用来提升自己......自己搞个“体系”不就好了么?!只要搞好体系,谁都恩那个作出成成果。
所谓体系,就是无论是谁,无论什么时候,无论他做几次,都能得出同样成果的系统。
第一章围绕“何为体系”展开。
第二章介绍提高工作效率的“体系化”工具。
第三章是讨论用“体系”驱动自己的技巧。
第四章及最末一章是介绍用“体系”思考的人的7种习惯。
1.“体系”能改变你的工作1.1.为什么需要“体系”案例一A餐馆的一个老厨师水平很高,其他年轻厨师水平很一般,B餐馆所有厨师都参照固定的操作指南来做菜,味道都一样。
一段时间后,A餐馆的老厨师跳槽到B餐馆,B餐馆改进操作指南,所有厨师水平都同步提高。
提早下班的10个秘诀宫学萍本文见《时尚健康》在这个焦虑而忙碌的时代,想要五点准时下班,仿佛痴人说梦。
看看吧!手头的工作一件接一件,顶头上司还在奋力斗争,身边同事也都在自觉加班……我又不是公司的NO.1,凭什么特立独行?早点下班,难道真的不可能——不!职场专家提示我们:想要早点离开办公室,不只是时间管理问题;在天天加班的问题背后,还藏着许多被我们忽视的深层原因。
你在加班吗?是不是刚刚删除了一封邮件,但马上又有三封冒出来?或者因为在上一个项目上表现出色,紧接着就有三个更加棘手的任务等在前面?就这样,我们都习惯了将工作时间从白天延续到晚上,加快速度,拼命工作,可惜也没有太大用处,工作一次一次把我们吞没,甚至是在宝贵的假日,也要随身带着手提电脑……“花更多的时间工作救不了你,问题不在于缺少时间,而是如何利用时间。
”美国的职场咨询专家劳拉·斯塔克(Laura Stack)是一位专门指导工作人士提高自身工作效率的生产力专家。
她告诉我们:没完没了的加班,大大打击了职场人士的工作热情。
在美国2003年的一项调查中发现,目前有44%的员工感到自己的工作比前一年更有压力;另外还有45%的员工承认在前一年就考虑过辞职、已经离职或者决定近期辞职。
劳拉在她的咨询实务中发现,那些总是保质保量完成工作、有效平衡生活和事业的高效人士们,的确有一些高于常人的秘密武器。
她把这些秘诀总结为《早点离开办公室》一书,在书中探讨了在现代职场——当然也包括在家中——增效、减压、节约时间的10大好方法,帮助更多的人在更短的时间里完成既定工作,提高业绩的同时,感受到自身幸福感的增长。
更重要的是,劳拉还特意指出——很多人在“下班问题”上陷入了一个误区,认为老板不喜欢准时下班的员工——但事实呢?别忘了老板和上司也都是心智成熟的成年人,他们需要的只是你在确定的时间内完成应尽的职责;相对于究竟几点下班,他们更加关注的是是否能放心把工作交给你完成。
简单地说,在提早下班这件事上,劳资双方是一同寻找问题解决方案的同盟者。
一起看看劳拉给出的建议吧!试想,当我们在工作上更具效率,也就不会再前往朋友生日聚会的路上,还要躲在车里匆匆忙忙地包装礼物,也不会再在刚刚与客户约好周五见面之后,突然想起那天还要给儿子开家长会。
高效的自我管理,可以帮助我们消灭生活中各个角落的混乱,而重点就是重新定位你花时间的方式。
秘诀1准备——计划与安排管理学大师彼得·克鲁克(Peter Drucker)曾说过,最伟大的工作任务就是“确定你的工作”。
要高效工作,我们首先需要找到自己真正的重点,通过制定短期项目计划,辅以每周每月的定期回顾来加以实现。
上海的雪薇在一家日化公司做产品开发,习惯了准时下班的她,把自己的高效归功于“两套计划”:“首先是工作的整体计划。
每隔一段时间,我都要对负责的大小项目做统筹安排,计划好什么时候完成哪个步骤,什么时候整体完工。
通常,我给自己定的最后期限要比公司的期限提前两天,以免各种可能的意外发生。
而另一个就是每天的具体执行计划。
我经常随身带着小本子,家里也随处可见,平时想到什么要做的事情,就随手记下来。
等到晚上的时候,整理成第二天要落实的备忘录。
”另外,在做制定计划的过程中,千万不要忘记老板的声音。
请老板列出你工作中10个最重要的职责,同时你自己也写一份,两份答案会一致吗?和老板一起确定你的职责和目标,才能知道他会如何评价你的行为和业绩,哪些任务才是最有价值的。
执行的过程中,让老板清楚你的进程。
有些老板不喜欢员工准时下班,是因为他不知道员工在做些什么、做完了没有,才会质疑为什么其他人都还在忙,但是你很早就下班了。
所以,定期汇报工作进展,让老板知道你很善于自我管理,不用加班一样高效工作。
秘诀2缩减——时间漏洞常常听见有人抱怨“我的计划5分钟不到就破产”,却很少有人仔细寻找危机不断的原因。
如果有人问你:“给我一分钟行吗?”他就真的只需要一分钟吗?不可能。
这时你可以回答说:“我是可以给你一分钟,可是你确定这一分钟够吗?还是我们三点的时候到会议室谈?”有些时候,别人经常随便打扰你,只是因为他们不知道这个时间不该打扰你,尤其是在你一贯给大家留下随叫随到的“老好人”印象的情况下。
态度坚定地保护自己的界限,需要我们承认自己不是超人。
你的朋友不会因为你周六没时间陪他逛超市而记恨你,你的同事也不会因为需要尊重你的时间安排就大发雷霆。
当然,除了礼貌又真诚地对同事说“不”,职场上,我们还需要学会巧妙地向老板表明立场。
如果老板突然让你接手另一个很大的项目,你可以回答:“我现在正忙着你交给我的那个XX计划,如果再接这个新项目,恐怕就不能按时完成那个了。
您更希望我先做完哪个?”——把冲突交给老板。
这样既能让老板注意到你的工作负担,也不会因此炒你的鱿鱼。
秘诀3条理——组织和系统凌乱的办公室会成为一个人事业的绊脚石。
这里的条理,不仅是指铺天盖地的备忘录、草稿、账单、信件和各种各样的文件夹,也包括我们电脑里的信件、电邮、报告、阅读材料和数以千计的数据表格和重要文件。
一个有条理的办公环境,可以帮助我们节约时间、专注做事、减轻压力,还方便我们休假或者抱病在家的时候,帮忙的同事找到一件东西不会太难。
面对一个实在的物体,你可以问问自己:我一年内用过它吗?这东西对我有价值吗?如果房子失火了我会抢救它吗?并根据问题的答案确定是否要把它保存、送人、丢掉还是收藏。
同样的道理,你也可以这样清理你的电脑,检查你的文件是否需要删除、分派、处理、标明日期和归档。
记住,你不是博物馆的管理员,清理不用的东西,没那么困难。
秘诀4把握——黄金时间沉溺于工作和勤奋工作是两回事。
一项针对《财富》1000强首席执行官的调查显示,就算是这些被大众公认的精英,每天的平均有效工作时间也不过60分钟!在其他时间里,他们也同样都在处理各种日常事务。
其实,绝大多数的人都一样,在一整天的时间内有四五个小时处于自己的最佳状态。
在这段宝贵的黄金时间内,你需要集中精力处理以下几项工作:完成高价值或者有重要意义的事情;做出关系重大的决定;参与解决问题或集体讨论;进行复杂细致的思考。
至于那些低谷时间里,不妨就顺应身体的需要,做一些不必那么投入的简单工作。
对此一点,北京的桃子深有感触:“我以前也经常感到时间不够用,总是到了下班时却发现第二天要交的文件还没做完。
直到有一天,我详细记录了自己一天8小时都在做什么,才发现原来自己总是先处理例如收发邮件,整理实验材料等简单的小事,拖到最后才做难度较大的工作,搞得自己很被动。
现在我每天都先确定好一天里最重要的事情是哪几件,然后集中精力完成,之后再去做一些可以不怎么花精力的琐事,工作效率就提高了很多。
”秘诀5减压——自我负责长期加班的超负荷工作,会让我们长期处在高压状态,不仅会降低工作效率,还会引发我们心脏和血压的疾病,也造成生活中的人际冲突和关系损失。
要改变这种恶性循环,需要我们意识到自己要勇敢地为此负起责任。
生活中经常听到有人因为晚下班而抱怨公司、抱怨别人、甚至抱怨整个世界,但同时,也有很多人在晚上8点才下班的同时,每天上午的10点之前基本上什么工作也没有动手去做!“反正也要加班,”当我们用这个恶劣的借口让自己放心拖拉,工作效率低下也就不足为奇了。
秘诀6专心——集中精力研究表明,当大脑一次处理多件事情时,每件事所需要的时间是集中精力处理一件事时的4倍。
如果你一边接电话,一边写邮件,结果是两件事情你都要花费更多的时间。
当你正集中精力在一项具体任务上,对外,你需要坚定地保护自己的工作状态不被别人随意打扰,对自己,你要学会拒绝各种干扰的诱惑。
当然,你很可能在工作的过程中,突然想起什么其他的事情要去处理,把它们写在记事本上,帮助你记住,然后马上回到原来的工作之中。
另外,你还可以在开始之前主动避开能预料到的干扰,关闭网路,或者提前准备好咖啡,这样就不会再给自己找到借口再去厨房了。
秘诀7委托——创造时间应该用金钱买时间吗?为什么不?如果有一个神秘的“时间市场”你愿意付出多少金钱来购买你的一个小时?你的时间具有它内在的价值,这不仅仅体现在你的工资单上。
很多人把生命中宝贵的爱好、锻炼、睡眠、交际、与家人和孩子在一起的时间无情消减,却没想过可以通过委托他人完成一些可替代的事情来创造自己的时间。
苏芮过去曾经对自己说:“我永远都不会雇人来帮我打扫房间,我完全能自己做。
”但后来她计算了自己花在打扫上的时间,竟然高达每年250个小时。
“假设我的每个小时的价值是10元钱,每年付出2500元来交换和家人在一起时的好时光,不划算吗?”秘诀8工具——节约时间当我们对电脑、电话、电子邮件、网络、掌上电脑、手机越来越依赖之后,似乎就被动地成为了这些高科技工具的奴隶。
这时候你需要提醒自己,它们是用来节约时间,而不是添乱的。
比如网络,你可以使用自动拦截器,定期(而不是经常)删除明显的垃圾邮件,给邮箱设立自动回复功能,每天留出固定的时间集中回复邮件,而其他时间不看。
比如工作电话,要紧绕主题,引导对方快速进入正题,并且策略性地使用语音留言。
如果你认为电话屏幕上的来电电话号码不重要,就让它直接进入语言留言,等你方便的时候再打过去。
秘诀9活力——心理和生理健康睡眠、运动和休假,你给自己留下了多少时间?所谓“忙”,就是你暂时还觉得有些事情比它们更重要而已。
精力充沛的身体有助于我们以更快速、更高效的状态完成工作。
秀雯是一家私立学校的教务主观,每天要配合全校各个班主任的管理工作,大大小小的杂事不断,还经常遇到突发事件。
今春的一场大病,促使她强制自己把锻炼身体写进每天的日程表。
“我在学校旁边的健身中心办了张健身卡,要赶上晚上6点半的健身操时间,就必须在6点之前离开办公室。
令人惊喜的是,每周去健身的那两天,我还就真的能在下班前把工作做完。
我发现,有时候给自己规定一个死时间,工作效率也就提高了。
”秘诀10均衡——平衡与界限“如果我今天加点班,就能‘赶上’工作进度了。
”8小时工作变成了9个小时。
然后,“如果我把材料带回家,孩子睡觉以后我就能‘赶上’了。
”9小时就这样又变成10小时。
很多时候,我们对此习以为常,就会忘记工作与生活之间的那条界限到底要划在哪里。
绝大多数情况下,你不可能完成所有你想完成的事情。
还是循序渐进吧。
先从每周一天开始,找一个喜欢的日子,比如周二,和自己约定提早下班。
在这个约定的影响下,你会自动在当天提高效率投入工作。
在下班前花一两分钟梳理好一天的工作,把做完与没做完的事情都记在纸上,然后安心离开。
如果你实在没勇气做“开路先锋”,尝试和关系好的同事一起约定按时下班,这样既可以互相激励提高效率,也可以减轻独自离开座位的尴尬。
【BOX】延伸思考:除了工作你是谁?你是主动加班的那类人吗?是否,除去办公室里“经理”“总监”的Title,生活中的其他角色都无法满足你的人生价值和内心需要?是否,耐下性子陪孩子看部动画片,或者亲手为家人煮碗红豆汤,对你来说,都比制作一份项目报告更挑战?更加不可思议?最近有调查指出:如今越来越多的职业女性鄙视家务劳动。