大学生教务处实习报告
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教务处实习报告教务处实习报告篇1教务处实习报告一、前言实习是提高学生实践能力、增强工作经验的重要方式。
我于XX年X月至X月在XX高校教务处完成了为期两个月的实习。
在教务处组织下,我参与了课程管理、评教管理、档案管理等工作。
通过实习,我深入了解了高校教务管理的现状和未来发展方向,了解了一名教务管理人员的职责与使命,也认识到自己在实践中需要进一步加强的方面。
二、实习内容1、课程管理作为教务处的一名实习生,我参与了教学计划的制定、修订和审核工作。
通过对每学期的教学计划进行统筹规划,我了解了高校课程设置、课程安排等相关信息。
我通过查询课程表、排课表等资料,掌握了如何制定科学合理的课程表和排课表,如何调节班级的课程负荷,如何满足学生选课需求等。
2、评教管理我还参与了学生评教的工作。
在每一个学期的末尾,本校的学生会对每一位任课教师进行评价,这对于教学质量的提高具有重要意义。
作为实习生,我参与了评教表的制作和评教结果的收集整理工作。
通过这个过程,我看到了学生们对课程的评价和反馈,也了解了如何处理评教结果,如何提高教学质量,维护教学秩序。
3、档案管理在教务处实习期间,我还参与了学籍档案的管理和维护工作。
我参与了档案的整理归档、信息的录入以及学籍档案的查询和处理等工作。
这个过程让我认识到档案管理工作的重要性和细节性。
学籍档案是学校对学生进行管理、评价和奖惩的依据,做好档案管理工作是学校管理的基础和前提。
三、实习体会1、增强了实践能力通过参与教务管理过程,我增强了自己的实践能力。
实际操作中,我不断掌握先进的管理方法和技能,更好地将理论知识转化为实际操作能力。
同时,我也提升了自己的沟通能力和合作能力,探索了团队合作的有效方式和手段。
2、加深了了解教育部门始终是社会发展的重要领域,而教务处作为学校教育管理的核心,具有重要的影响力和发展潜力。
通过实习,我深入了解了教育管理的现状和未来发展方向,更好地把握了教务管理的重要性和关键性。
一、实习背景随着我国教育事业的不断发展,教务管理工作在高校教育中扮演着越来越重要的角色。
为了更好地了解教务管理工作,提高自身综合素质,我于2023年在某高校教务处进行了为期一个月的实习。
本次实习使我受益匪浅,现将实习情况总结如下。
二、实习目的1. 了解教务处的工作职责和业务流程,熟悉教务管理工作;2. 培养自己的沟通能力、团队协作能力和组织协调能力;3. 提高自己的实际操作能力和解决问题的能力;4. 为今后从事教育管理工作打下基础。
三、实习内容1. 教务处日常工作在实习期间,我主要参与了教务处的日常工作,包括:(1)协助处理学生选课、补考、重修等事务;(2)协助整理、归档教学文件;(3)参与组织教学会议,协助教务主任进行教学管理工作;(4)协助进行教学质量评估和教学成果统计。
2. 教务系统操作为了更好地完成实习任务,我学习了教务系统的操作,包括:(1)学生信息管理:包括学生基本信息、课程选课、成绩查询等;(2)教师信息管理:包括教师基本信息、课程安排、教学任务等;(3)教学计划管理:包括课程设置、教学大纲、教学进度等;(4)教学质量评估:包括学生评教、同行评教、专家评教等。
3. 教务管理法规学习在实习期间,我还学习了我国教育管理法规,包括《高等教育法》、《普通高等学校设置暂行条例》等,了解了教务管理工作的法律法规依据。
四、实习收获1. 专业技能提升通过实习,我对教务管理工作有了更深入的了解,掌握了教务系统操作技能,提高了自己的实际操作能力。
2. 沟通能力增强在实习过程中,我与教务处的同事、学生进行了多次沟通,学会了如何有效地与不同人群沟通,提高了自己的沟通能力。
3. 团队协作能力提升在教务处实习期间,我积极参与团队工作,与同事共同完成各项任务,提高了自己的团队协作能力。
4. 解决问题的能力增强在实习过程中,我遇到了一些问题,通过查阅资料、请教同事等方式,学会了如何独立解决问题,提高了自己的解决问题的能力。
一、实习目的为了更好地将所学理论知识与实际工作相结合,提高自身的实践能力,培养良好的职业素养,我于2023年7月1日至8月31日在某高校教务处进行了为期一个月的实习。
本次实习旨在通过参与教务处的日常工作,深入了解教务工作的流程和内容,提升自己的组织协调、沟通表达和团队协作能力。
二、实习单位简介某高校教务处是学校教学管理的核心部门,负责学校的教学计划、教学资源、教学质量监控、考试管理、学生学籍管理等工作。
教务处下设教学管理科、教学研究科、教务行政科等科室,共有30名工作人员,其中具有研究生学历的占60%,本科学历的占40%。
三、实习内容及过程1. 参与教学计划制定:协助教务处制定学期教学计划,了解课程设置、学分分配、教学进度安排等。
2. 教学资源管理:协助整理教学资源,包括教材、课件、试题等,确保教学资源的充足和更新。
3. 教学质量监控:参与教学质量监控工作,对教师授课情况进行检查,收集学生反馈意见,提出改进建议。
4. 考试管理:协助教务处进行考试安排、考场布置、试卷制作、成绩录入等工作。
5. 学生学籍管理:协助处理学生学籍变动、转专业、休学、复学等事宜。
6. 办公室日常事务:协助整理办公室文件、归档资料,负责接待来访人员,协助完成其他工作任务。
四、实习体会与收获1. 增强了团队协作能力:在实习过程中,我学会了与同事沟通、协作,共同完成工作任务,提高了自己的团队协作能力。
2. 提升了组织协调能力:通过参与教务处的日常工作,我学会了如何合理安排时间,提高工作效率,培养了自己的组织协调能力。
3. 丰富了专业知识:在实习过程中,我深入了解了教务工作的流程和内容,将所学理论知识与实际工作相结合,丰富了专业知识。
4. 培养了良好的职业素养:实习期间,我严格要求自己,遵守工作纪律,认真完成工作任务,培养了良好的职业素养。
5. 拓宽了人际关系:在实习过程中,我结识了来自不同专业的同学,拓展了自己的人际关系,为今后的工作和生活积累了宝贵的人脉资源。
尊敬的教务处领导:您好!我是一名大学生,今年暑假我有幸参加了一次实习活动,实习单位是xxx公司。
在这个炎炎夏日,我带着对知识的渴望和对未来的憧憬,踏上了实习的征程。
通过这次实习,我收获颇丰,不仅积累了实践经验,也开阔了眼界,对我今后的学习和工作有着极大的帮助。
现在我将本次实习报告总结如下:一、实习单位简介xxx公司成立于xx年,是一家专注于xx领域的企业,致力于为客户提供高品质的产品和服务。
公司规模较大,有着完善的组织结构和成熟的管理体系。
在我国xx 行业中具有较高的声誉和影响力。
二、实习内容1. 岗位分工:我在实习期间担任了xxx公司的实习生,主要负责协助工程师进行项目研究和开发工作。
2. 工作内容:实习期间,我参与了项目的前期调研、方案设计、实验验证和成果总结等环节。
在工程师的指导下,我学会了使用相关设备和软件,了解了项目实施的流程和规范。
3. 实践技能提升:通过实习,我掌握了xx技能,提高了自己的动手能力和实际操作水平。
同时,我也学会了与团队成员沟通协作,提高了自己的团队协作能力。
三、实习收获1. 专业知识:实习期间,我深入了解了xx领域的最新动态和发展趋势,拓宽了自己的知识面。
同时,通过实际操作,我对理论知识有了更深刻的认识。
2. 工作能力:实习使我具备了实际工作经验,提高了自己的职业素养。
在实习过程中,我学会了如何高效地完成工作任务,提高自己的工作效率。
3. 人际交往:实习期间,我结识了许多同事和业界专家,拓宽了人际关系。
在与他们交流的过程中,我学到了很多宝贵的人生经验。
4. 自我成长:实习使我认识到自己的不足,激发了我不断学习的动力。
在今后的学习和工作中,我将更加努力,不断提升自己。
四、实习感悟1. 实践出真知:通过实习,我深刻体会到理论知识与实际操作的相结合的重要性。
在今后的工作中,我将更加注重实践,将所学知识运用到实际工作中。
2. 职场竞争:实习使我认识到职场竞争的激烈,提醒我要不断提升自己的综合素质,为未来的就业做好准备。
一、实习单位简介我国某知名大学教务处是我实习的单位,该教务处负责全校的教学管理工作,包括课程安排、考试安排、成绩管理、教材管理、教学质量监控等。
教务处设有教务科、教学科、考试科、教材科等部门,拥有专业的教学管理团队。
二、实习目的1. 提高自身对教学管理工作的认识,了解教务处的运作流程。
2. 增强实际操作能力,提高工作效率。
3. 培养团队协作精神,提高沟通能力。
4. 为将来从事教学管理工作积累经验。
三、实习时间及地点实习时间:2021年9月1日至2021年11月30日实习地点:我国某知名大学教务处四、实习内容1. 教务科实习内容(1)协助教务科进行课程安排:了解课程设置原则,参与课程安排讨论,协助教务科进行课程调整。
(2)协助教务科进行成绩管理:学习成绩管理流程,协助教务科录入、修改、查询学生成绩。
(3)协助教务科进行教材管理:了解教材采购、分发、回收流程,协助教务科进行教材管理工作。
2. 教学科实习内容(1)协助教学科进行教学质量监控:了解教学质量监控方法,协助教学科进行教学质量检查、反馈。
(2)协助教学科进行教学评估:学习教学评估流程,协助教学科进行教学评估工作。
(3)协助教学科进行教师培训:了解教师培训内容,协助教学科进行教师培训工作。
3. 考试科实习内容(1)协助考试科进行考试安排:了解考试安排原则,协助考试科进行考试时间、地点、科目安排。
(2)协助考试科进行试卷管理:学习试卷管理流程,协助考试科进行试卷制作、分发、回收、保管。
(3)协助考试科进行成绩录入:学习成绩录入方法,协助考试科进行考试成绩录入。
4. 教材科实习内容(1)协助教材科进行教材采购:了解教材采购流程,协助教材科进行教材采购工作。
(2)协助教材科进行教材分发:学习教材分发流程,协助教材科进行教材分发工作。
(3)协助教材科进行教材回收:了解教材回收流程,协助教材科进行教材回收工作。
五、实习收获1. 提高了对教学管理工作的认识,了解了教务处的运作流程。
一、实习单位简介我于XX年XX月XX日至XX年XX月XX月在XX学院教务处进行了为期一个月的实习。
XX学院是一所具有悠久历史和优良传统的本科院校,以培养高素质人才为己任,致力于为社会输送各类专业人才。
教务处作为学院教学管理的核心部门,负责教学计划、课程设置、教学质量监控等工作,对学院的教学工作具有重要意义。
二、实习目的通过在教务处的实习,我期望能够:1. 了解教务处的工作流程和职责,提高自己的业务水平;2. 增强自己的组织协调能力和沟通能力;3. 提高自己的实践操作能力,为将来的工作打下基础;4. 培养自己的团队协作精神,为今后在职场中更好地融入集体做好准备。
三、实习内容1. 教学计划制定与实施在教务处实习期间,我参与了教学计划的制定与实施工作。
具体内容包括:(1)收集、整理教学资源,为教学计划的制定提供依据;(2)与各系部沟通,了解教学需求,确保教学计划的科学性;(3)协助教务处对教学计划进行审核、修订,确保教学计划的可行性;(4)跟踪教学计划的实施情况,及时解决教学中出现的问题。
2. 课程设置与调整实习期间,我参与了课程设置与调整工作,具体职责如下:(1)收集各系部课程设置意见,为课程设置提供参考;(2)协助教务处进行课程设置审核,确保课程设置的合理性和科学性;(3)根据学院发展需求,对课程设置进行调整,优化课程体系;(4)关注课程设置的实施情况,收集反馈意见,为课程调整提供依据。
3. 教学质量监控在教学质量监控方面,我主要负责以下工作:(1)收集、整理教学质量评价资料,为教学质量监控提供依据;(2)协助教务处进行教学质量评价,包括教师评价、学生评价等;(3)对教学质量评价结果进行分析,找出问题,提出改进措施;(4)跟踪教学质量改进措施的实施情况,确保教学质量持续提高。
4. 教务信息化管理实习期间,我参与了教务信息化管理工作,具体职责如下:(1)协助教务处进行教务系统维护,确保系统稳定运行;(2)收集教师、学生反馈,为教务系统优化提供依据;(3)协助教务处进行教务数据统计分析,为教学决策提供支持;(4)参与教务信息化项目的策划与实施。
一、实习背景随着我国高等教育的不断发展,大学教务处作为学校教学管理的重要部门,承担着课程设置、教学计划、教学质量监控、学生成绩管理等多重职责。
为了更好地了解教务处的工作流程,提高自己的实践能力,我于2021年9月至2022年1月在XX 大学教务处进行了为期三个月的实习。
二、实习目的1. 了解大学教务处的工作职责和业务流程;2. 掌握教务管理系统的操作方法;3. 提高自己的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神;4. 为将来从事教育管理工作打下基础。
三、实习内容1. 课程设置与教学计划在教务处实习期间,我主要负责协助教师进行课程设置和教学计划的制定。
我参与了以下工作:(1)收集整理课程资料,包括教材、教学大纲、教学进度等;(2)协助教师修改和完善教学计划;(3)与教师沟通,了解课程设置和教学计划中存在的问题,并提出改进建议。
2. 教学质量监控教学质量是高校的生命线,我在实习期间参与了教学质量监控工作:(1)收集整理教学质量评价资料,包括学生评教、同行评议等;(2)协助组织教学检查,包括教学秩序检查、教案检查等;(3)对教学质量评价结果进行分析,并提出改进措施。
3. 学生成绩管理学生成绩管理是教务处的日常工作之一,我参与了以下工作:(1)录入、审核、汇总学生成绩;(2)协助处理学生成绩查询、成绩修改等事宜;(3)分析学生成绩,为教学改进提供依据。
4. 教务管理系统操作为了提高工作效率,教务处采用了教务管理系统。
我在实习期间学习了系统的操作方法,包括:(1)课程设置与教学计划管理;(2)教学质量监控;(3)学生成绩管理;(4)教务信息发布。
四、实习收获1. 专业知识提升:通过实习,我对教务处的工作职责和业务流程有了更深入的了解,掌握了教务管理系统的操作方法,为将来从事教育管理工作打下了基础。
2. 实践能力提高:在实习过程中,我参与了多个实际项目,提高了自己的组织协调能力、沟通能力和团队合作精神。
3. 人际交往能力增强:在实习期间,我与教师、学生、同事等不同群体进行了广泛交流,增强了人际交往能力。
一、实习背景随着我国高等教育的快速发展,教务处作为高校教育教学管理的重要部门,承担着教育教学改革、教学质量监控、教学资源整合等重要职责。
为了更好地了解教务处的工作内容,提高自己的实践能力,我于XX年XX月至XX年XX月在XX大学教务处进行了为期一个月的实习。
二、实习目的1. 了解教务处的工作职责和业务流程,掌握教务管理的基本知识;2. 培养自己的沟通能力、组织协调能力和团队协作能力;3. 提高自己的教育教学实践能力,为今后从事教育教学管理工作打下基础。
三、实习内容1. 教学计划制定与实施在教务处实习期间,我参与了教学计划的制定与实施工作。
首先,我对教学计划的基本要求和编制方法进行了学习,然后协助教务处工作人员进行教学计划的编制。
在编制过程中,我学会了如何根据专业特点、课程设置、师资力量等因素,合理制定教学计划。
2. 课程安排与调整课程安排是教务处的重要工作之一。
在实习期间,我协助教务处工作人员进行课程安排与调整。
通过查阅相关资料、了解教师授课情况,我学会了如何根据课程设置、教师排课需求等因素,合理进行课程安排。
3. 教学质量监控教学质量监控是教务处的一项重要职责。
在实习期间,我参与了教学质量监控工作。
通过听课、评课、教学检查等方式,我对教学质量有了更深入的了解,并学会了如何对教学质量进行评估。
4. 教学资源管理教学资源管理是教务处的一项基础性工作。
在实习期间,我参与了教学资源的管理工作。
通过对教学资源的需求调研、采购、分配等环节的了解,我学会了如何高效地管理教学资源。
5. 教师培训与考核教师培训与考核是提高教育教学质量的关键。
在实习期间,我参与了教师培训与考核工作。
通过协助教务处工作人员进行教师培训的组织、实施和考核,我学会了如何对教师进行培训与考核。
四、实习收获1. 知识收获通过实习,我对教务处的工作有了更深入的了解,掌握了教务管理的基本知识,为今后从事教育教学管理工作打下了基础。
2. 能力收获实习期间,我学会了如何与同事沟通、协调,提高了自己的沟通能力、组织协调能力和团队协作能力。
教务处实习实践报告大学生1. 引言本次实习是我作为一名大学生在教务处进行的实践活动。
教务处作为学校管理的重要部门,负责学生的教学管理、课程安排以及学籍管理等工作。
通过此次实习,我深入了解了教务处的工作内容和工作流程,并进行了一系列的实践活动,提高了自己在教务管理方面的能力。
2. 实习目标2.1 熟悉教务管理系统在实习期间,我首先学习和掌握了教务管理系统的基本使用方法。
教务管理系统是教务处管理学生信息的重要工具,掌握其使用对于日后的教务管理工作是至关重要的。
2.2 参与课程安排与调整在教务处,我参与了课程安排与调整的工作。
在老师的指导下,我了解了课程安排的流程和依据,并协助老师完成了课程安排表的制定和调整工作。
通过这一实践活动,我更加深入地了解了课程安排与调整的重要性,以及面临的挑战与问题。
2.3 学籍管理实践在实习期间,我还参与了学籍管理方面的工作。
学籍是学生在学校的身份和学业情况的综合记录,对于学生的统计分析和管理非常重要。
通过实践活动,我了解了学籍管理的流程和方法,并参与了学籍变动的处理工作。
这一实践活动让我深刻认识到学籍管理的重要性和复杂性。
3. 实习经历与总结通过实习,我深入了解了教务处的工作内容和工作流程,收获了以下经验和体会:3.1 团队合作的重要性在教务处的实习工作中,我与老师和其他实习生进行了密切的合作。
通过团队合作,我们能够更加高效地完成工作任务,并互相学习、交流经验。
团队合作的重要性不容忽视,它培养了我的合作意识和团队协作能力。
3.2 沟通能力的提升在与老师和同学的合作中,我学会了更好地表达自己的观点和意见,也能够更好地倾听别人的意见和建议。
通过与他人的交流,我不断提升了自己的沟通能力,使自己的观点更加清晰和准确。
3.3 责任意识的培养在实习过程中,我深刻体会到了工作的责任感和使命感。
每一项工作都需要认真对待,不能马虎从事。
通过实习,我养成了细心、责任心强的工作态度,能够承担起自己的职责并积极主动地解决问题。
教务处实习报告一、实习背景。
本次实习是在某高校教务处进行的,为期两个月。
教务处是学校的管理机构之一,负责学生的课程安排、成绩管理、学籍管理等工作。
通过此次实习,我希望能够深入了解学校教务管理的具体操作和流程,提升自己的管理能力和组织协调能力。
二、实习目标。
1.了解教务处的组织结构和职责分工;2.学习并掌握教务管理系统的使用方法;3.参与学生课程安排和成绩管理的工作,熟悉相关操作流程;4.与教务处的工作人员进行交流,了解他们的工作经验和管理方法。
三、实习内容。
1.组织结构和职责分工的了解。
在实习的第一周,我首先与教务处的工作人员进行了交流,了解了教务处的组织结构和职责分工。
教务处分为教务科、学籍科、考试科等多个部门,每个部门负责不同的工作内容,协同合作完成教务管理的各项任务。
2.教务管理系统的学习。
在第二周,我开始学习教务管理系统的使用方法。
通过系统的培训课程和实际操作,我掌握了学生选课、课程安排、成绩录入等功能的操作流程。
同时,我还学习了如何查询学生的学籍信息和课程表等。
3.学生课程安排和成绩管理的参与。
在接下来的实习期间,我参与了学生课程安排和成绩管理的工作。
我负责为学生进行选课审核,核对选课结果与课程安排的一致性。
同时,我还参与了成绩录入的工作,核对学生成绩与教师提交的成绩单是否一致,并及时处理成绩录入中的问题。
四、实习收获。
通过这次实习,我对学校教务管理的工作流程和操作方法有了更深入的了解。
我学会了如何使用教务管理系统进行学生课程安排和成绩管理,提高了自己的信息化应用能力。
同时,我也通过与教务处的工作人员交流,了解到了他们的工作经验和管理方法,对自己的职业规划有了更清晰的认识。
五、实习总结。
通过这次教务处的实习,我不仅学到了专业知识和技能,还提升了自己的组织协调能力和沟通能力。
在实习期间,我通过与教务处的工作人员密切合作,学会了如何与他人协作,解决问题。
同时,我也意识到教务管理工作的重要性,它关系到学校的教学质量和学生的学习体验。
大学生教务处实习报告
大学生教务处实习报告
又是一年春季,转眼间我们就走到了大三的尾巴,而我们的专业实习也提上了日程。
怀着些许兴奋的心情,我们等待着工作的安排。
而今年出现了一点意外,实习工作单位的分配晚了一天才出来。
似乎已预料到我们会留在学校实习,我们班的同学有点沮丧。
虽然看着别人去市区实习有点不甘,但我们还是庆幸在学校比较方便。
我和班里两个同学分配到我们学校行政楼的教务处实习,起初以为教务处是一个里面有着板着眼的老师的一个地方,不过去到之后发现老师们都很和善,对我也很好。
第一次来学校实习,我特别留意这里的一切。
教务处有好几个办公室,每一个办公室都有相应的细分名字和对应的工作。
我所在的办公室呢叫高教研究室,听上去好像很厉害的样子,里面确实是对老师的工作进行管理的。
从我所分配到的工作里面看,我们这里是对老师申报的研究项目进行审批和录入管理的。
从老师的电话中得知,旁边的老师是负责对学校的老师的课程进行管理的。
我们办公室也经常会有很多老师
过来问一下申报的项目与资金之类的事情或是一些学分制课程的问题。
而这里也经常有处长下来跟我们办公室的科长谈话,有时候解决一些工作上的难点,她们经常会被邀请去开会。
科长经常会提到处长和校长,他们对于我们办公室的工作也有所对接和管理。
隔壁办公室的老师有时候也会过来串串门,聊一下工作上的事情或一些其他的,对于部门与部门之间的关系也很是和谐,办事起来相互也好打照面。
平时下班了,我们同学之间经常会交流到彼此的组织之间的事情,随着同学提到的老师在办公室坐的位置上,我观察到在我们办公室的老师们坐的位置从里到外分别是从职位高到职位低的,这和同学们的所在部门的办公室的老师分布位置相似。
有时候我们办公室也会处理一些杂物,比如接收校历表并派发到行政楼的各个部门,让各个学院的老师派代表过来领取校历表,可见我们办公室与学校的老师是密切关联的。
在跟着老师去派发校历表的路上,我了解到行政楼的每个部门都会有处长室和其他办公室,之所以区别起来,是因为处长办公室往往会处理一些比较大的事情,具有决定权,而其他办公室是作为落实上面派下来的任务而设置的。
老师还跟我说,像我们派发校历表这种小事是不能惊动到处长级的,
最好是每个部门负责处理文书工作的办公室,一般是由他们来签收。
在派发每个办公室中,老师一般会先找在那个部门里面认识的老师进行签收,如果没有认识的就找办公室的位置比较靠后的老师,一般靠后的老师是办公室的负责人,职位较高,比较了解部门的情况。
以往都是老师一个人去的,而且是现点现给,现在我们是先数下几沓样本,再加上我的帮助,办事效率快了很多。
不过在这十几天的实习中,我做的最多的工作都是对着电脑的。
尤其是对于Excel表格的运用,其次就是Word的使用,有时候还会有些PDF文件接收。
从接收每个年度的文件压缩包,到解压打开每一个文件,将相关信息录入到汇总的Excel中,从也XX年到XX 年,一年接一年地做,有时候我都觉得的有点麻木,但每完成一年我就觉得又有动力了。
因为从小便学习各类办公软件,所以就算做起这些表格来,我都是得心应手,很快完成的。
再加上大一大二在学生会的办公室部门做干事,处理这些文书工作,我也感到非常的轻松。
因此,我常常很快完成任务,有一些闲暇下来的时间。
我想以往的努力学习,都是为了有朝一日的熟能生巧,适应社会。
除了录入信息,汇总表格以外,我还会分配到一些核对电子版文件,并且盖章的
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任务。
一些文件是用以核对电子版,核查是否有错,并清点缺漏的一些文件。
一些文件是在老师审核批准后代为签字和盖章。
办公室里的杂务并没有像别人说什么斟茶倒水这种事情,老师们都待我很好,除了一些去其他部门领一些文件外基本不会有太多杂务。
在工作中了解了很多关于我们部门主要工作与职责,也留意到很多关于部门的职位设置。
因为我们这学期有组织社会学的课程,郭xx老师叫我们在进入实习单位后了解我们所在的实习单位的组织架构,听起来像是在做卧底,不过其实这些都应该是对外公开的。
虽然一开始不敢亲自问老师这个事情,但是通过自己的观察和侧面了解,从自己的工作出发,对于自己的实习单位也了解不少。
另一方面,为了更全面地了解我们部门的组织架构,我上我们学校的官查看了一下。
不看不知道,自己所了解的仅仅是冰山一角。
原来教务处是一个很大的部门。
从上到下分别是主管领导、处领导、各级单位。
而咱们高教室又有分常务副主任、专业与课程建设管理员、副主任、文印管理员。
四个职位刚刚好对应我们办公室的四个老师。
在站里还有我们部门的详细工作职责,看到有几项是熟悉的。
根据我们学习的组织社会学知识,我想我们部门是一个理性系统视角建构的,尤其这是一个非常典型的科层
制体系。
这种形态的组织被看成是一个理性工具,组织的效率源于组织成员的理性。
科层制的其中一个基本特征就是志愿非人格话,也就是组织成员在处理各种事务的时候,不能掺杂任何个人好恶,不能带有情感色彩,以保证工作的理性化。
身在组织的人有时候就被这种制度“工具理性化”了,我对此有着亲身体验的经历。
除了留意这些职位设置、人物关系、工作职责之外,有时候我也会在闲暇的时间里思考一下自己未来的职业去向。
因为身在部门里,最能了解这个行业的信息。
学校的行政人员大多是经常做文书工作的管理者,尽管有些老师身兼多职,即是行政人员有时也教学,还要做一些项目,发表一些论文。
和公务员有点类似,不过与同学们的交流得出,公务员甚至工作更轻松,福利什么的也非常优厚。
甚至有不少同学在政府单位实习的过程中产生了自己也想当公务员的想法。
而我,是不太愿意当行政人员的,为什么说一开始对于教务处的老师有着严肃板眼的刻板印象,大概是因为她们的工作内容如此,工作职责所要求。
因为在管理教务处资料,审核,通知等等事务都需要一个非常严谨认真的态度,一点都马虎不得。
再加上科层制体系下的老师,职责各有分工,不交叉也不含糊,
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就算在同一个办公室下,老师们都是各司其职,很少有频繁的交流,大家除了工作关系不会有太多的私人关系。
不过我不喜欢当行政人员的主要原因还是觉得天天对着电脑处理文件,表格文档电子稿等等,脑子都要被格式化的感觉。
虽然成为了其中一员之后又会自然而然地埋头工作,甚至不会觉得讨厌。
似乎这样的工作没有什么挑战性,不有趣,也不需要太多的脑力和体力活,于是乎,我对自己说,如果将来真的当上了行政人员或文员一类,工作对于自己来说,是不会有什么太大的难度的,但是就是下班以后要更加努力的看书看电影之类的对新事物的学习,才觉得脑子会动起来,性格不会太僵化。
不过思量良久,我觉得自己以后还是喜欢从事一些有一点难度的工作,可以经常思考的工作。
对于自己的专业是社会学,其实旁支的社会工作好像也不错。
很快又到了实习结束的时候,我们走了,文院又会来一批新的实习学生,我对自己的工作效率还是很满意的,希望与别人院学生相比会好一些,毕竟这样才对得起自己学习了十几年的办公类软件。
在这段实习期间,可以说工作都是很轻松的,很多时候还会有闲暇时间看看书,写写日志。
不过相对于办公室的其
他老师,我的工作量大概只及她们的五分之一吧,她们每天有不停的电话,有许多老师来找她们,不断地敲电脑,审核文件……其实总的来说,每一样工作都有它的辛苦之处,就看自己对待它的态度吧!
报告人:
XX年04月20日
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