最新《恒X地产集团下属公司管理办法》(16年12月发文版)资料

【管理制度)恒大地产集团资料管理制度【管理制度】恒大地产集团资料管理制度一、目的为规范恒大地产集团内部资料管理，提高资料使用效率和保障信息安全，制定本管理制度。

二、范围适用于恒大地产集团内部所有部门、企业、子公司及其员工。

三、制度制定程序本管理制度由恒大地产集团董事会制定，并由公司法务部门审核和颁布。

四、制度内容1.制度名称：恒大地产集团资料管理制度。

2.范围：（1）适用于所有涉及恒大地产集团业务的各类资料，包括电子文件、打印文件、录音文件、视频文件等。

（2）适用于所有资料的存储、传输、使用、删除等环节。

3.目的：（1）规范恒大地产集团内部资料管理，保障恒大地产集团各项业务的顺利进行。

（2）保护恒大地产集团的各类资料安全，防止泄密事件发生。

4.内容：（1）资料收集和存储1）收集资料：恒大地产集团的各部门应当在业务活动中积极收集必要资料，并将相关资料存储在专用的资料库中。

2）存储方法：资料库采取加密方式存储，并根据业务需要设置不同的访问权限。

3）备份措施：定期对资料库进行备份，并把备份文件存储在另一台服务器上，以保证数据的完整性和安全性。

（2）资料传输和使用1）资料传输：恒大地产集团在资料传输中采取密钥加密和数字签名等技术手段，保证资料传输的安全。

2）资料使用：恒大地产集团各部门在使用资料时，应当遵守业务流程，并在必要情况下进行审批。

（3）资料删除和销毁1）资料删除：资料应当在规定的保留期限到达后删除，删除操作需要审批并记录审批人姓名和时间。

2）资料销毁：恒大地产集团内部资料库销毁需要一定的记录和程序，资料销毁需要审批，并由指定的人员实施。

5.责任主体（1）资料收集和存储：由各部门负责。

（2）资料传输和使用：由使用资料的各部门负责。

（3）资料删除和销毁：由资料库管理员或指定的报废人员负责。

6.执行程序（1）所有部门应当在业务活动中根据工作需要积极收集必要资料。

（2）收集到的资料应当根据要求存储在专用的资料库中。

恒大地产管理制度范文恒大地产管理制度范第一章总则第一条：本制度的制定目的是为了规范恒大地产的管理行为，加强企业内部管理，确保企业的正常运转，维护企业的利益和声誉。

第二条：本制度适用于所有恒大地产的员工，员工应认真学习和遵守本制度的规定。

第三条：恒大地产拥有制订和修改本制度的权利，并将制度的内容以适当的方式向员工进行公示和解读。

第四条：本制度的具体实施细则以及后续修改和更新，将由企业相关部门统一制定并向员工进行传达和解释。

第五条：恒大地产鼓励员工主动提出意见和建议，以完善本制度，并对员工合法提出的建议给予奖励和表彰。

第二章入职管理第一条：所有新进员工必须按照恒大地产的规定，递交入职手续，包括填写入职申请表、提供个人身份证明以及签订劳动合同。

第二条：新进员工在入职前必须经过岗位培训，熟悉岗位职责和公司制度，通过岗位考核后方可上岗。

第三条：新进员工必须明确自己的职责和权限，遵守岗位要求，严禁擅自超越权限从事与岗位无关的活动。

第四条：新进员工在入职后，必须接受一段时间的试用期，期间需要经过公司的考核评估，达到规定要求才能正式录用。

第五条：新进员工在试用期期间享受相应的待遇和福利，但不享受正式员工的权益，公司有权终止其合同。

第六条：新进员工必须遵守公司的相关规定，包括保守企业商业秘密、保护企业财产、严禁利用职务之便谋取不正当利益等。

第三章绩效管理第一条：绩效管理是恒大地产的基本管理制度，旨在评估员工的工作表现和能力，对绩效优秀的员工予以奖励和提升，对绩效不佳的员工进行培训和辅导。

第二条：绩效考核基于恒大地产的核心价值观和企业文化，以员工的工作目标、工作完成情况、工作态度和团队协作为主要评价指标。

第三条：绩效考核分为年度绩效考核和临时绩效考核，年度绩效考核主要用于评估员工在一年内的工作表现，临时绩效考核用于评估特定任务或项目的完成情况。

第四条：绩效考核结果将成为员工升职、调薪和晋升的重要依据，对于绩效优秀的员工将给予奖金、晋升以及其他相应的奖励措施。

恒大地产集团地区公司管理办法第一章人事管理第一条各地区公司组织机构设置及定岗定编方案由集团公司统一制定并发文执行。

第二条各地区公司制定、调整本单位薪资结构体系以及工资调整方案，须经集团人力资源中心审核，报集团董事局主席审批后实施。

第三条各地区公司总经理助理及以上干部的入职、任免、工资、奖惩、解聘等须报集团董事局主席审批，其领导班子分工及调整须报集团高层会议于每月上旬研究后实施。

第四条各地区公司中层干部及一般员工的入职、任免、工资、奖惩及离职等由各地区公司决定并按章办理，不符合公司入职及提拔晋升条件的须报集团董事局主席审批。

第五条各地区公司与集团系统各单位之间的人事调动须报集团董事局主席审批，并由集团人力资源中心办理。

第六条凡在集团系统被辞退、开除以及自行离职的人员，各地区公司一律不得录用，特殊情况报集团董事局主席审批。

第七条各地区公司社会保险和住房公积金缴纳方案须经集团人力资源中心审核，报集团董事局主席审批后执行。

第八条各地区公司须及时与员工签订劳动合同，其合同版本须报集团人力资源中心审定后方可使用。

第九条各地区公司均须按照集团规定由专人负责管理人事档案及编制花名册，并于每月28日前将花名册报集团人力资源中心备案。

第十条各地区公司员工入职、离职办理时间及转正时间原则上统一安排在每月1日。

第十一条集团公司外派员工的人事关系由当地公司负责，确需申请继续在广州购买社保的由集团人力资源中心统一安排。

第十二条集团驻地直管人员由集团公司统一管理，其考勤由当地公司负责，每月30日中午12:00前报集团人力资源中心。

第二章财务管理第十三条财务管理模式财务由集团统一管理，统一执行集团财务管理制度。

对外提供财务报表须经集团财务中心审核批准。

第十四条资金管理模式1、资金由集团统一计划管理。

各地区公司在每月最后三天申报下月月度及周资金使用计划，资金中心最迟于次月一日前报集团董事局分管领导审批并下发。

财务必须严格执行资金计划，资金中心负责对地区公司资金计划执行情况进行考核。

地产集团下属公司管理办法第一章人事管理第一条各下属公司组织机构设置、定岗定编方案、薪资结构体系及员工年度薪资调整方案经地产集团直管副总裁签署意见后，报地产集团董事长审批，再报集团董事局主席审批后执行。

第二条各下属公司一把手的录用及定薪、转正定级、任免、调动、解聘等经地产集团直管副总裁签署意见后，报地产集团董事长审批，再报集团董事局主席审批后执行。

各下属公司副总经理及总经理助理（含建筑设计院、装修设计院、园林设计院各专业总/副总工程师）的录用及定薪、转正定级、任免、解聘等经地产集团直管副总裁审批，报地产集团总裁审批执行，并每月呈地产集团董事长阅。

各下属公司其他员工的录用及定薪、转正定级、内部调动、奖惩、解聘等经下属公司负责人审批后执行。

第三条凡在集团系统被辞退、自行离职的人员，及不符合入职条件、提拔条件的人员，各公司一律不得录用、提拔，特殊情况需录用、提拔的，每月1日由地产集团人事行政中心汇总、审核，报地产集团董事长审批后执行。

第四条员工调动各下属公司之间及与地产集团其他单位之间的人事调动每月1日审批，其中公司副总经理及总经理助理（含建筑设计院、装修设计院、园林设计院各专业总/副总工程师）的调动报地产集团总裁审批后执行；公司其他员工的调动由地产集团人事行政中心总经理审核、审批后执行；员工调动每月呈地产集团董事长阅。

第五条地产集团总部对下属公司员工因严重违反公司制度、指令或工作失职，从而决定给予的警告、通报批评、扣罚奖金、降薪、降职、免职、辞退等处分由地产集团直管副总裁审批后执行。

第六条员工请假及出差各下属公司一把手的请假由地产集团直管副总裁审批，国内出差及随行人员报地产集团直管副总裁阅，每月考勤情况由地产集团人事行政中心汇总、审核，于次月15日报地产集团董事长阅。

部门一把手及以上干部的请假、国内出差由上一级领导审批，其中国内出差由下属公司人事行政部于每月31日前汇总报下属公司一把手阅，并由其定期对出差人员及出差合理性进行监管。

XX地产集团下属公司管理办法为进一步完善公司治理，理顺、加强集团对下属公司的管理，规范、完善下属公司的内部运作，为集团系统的持续、快速、稳健发展奠定基础，经集团董事局研究决定，对原《恒大地产集团下属公司管理办法》进行重新制定如下。

注：下属公司指地产集团中非房地产开发建设的各广州地区公司，包括荆州建筑设计院、广州恒大材料设备有限公司、广州越秀住宅建筑工程有限公司、广州金碧园林艺术有限公司、广州力拓土石方工程有限公司、佛山恒大金属建筑材料有限公司。

第一章人事管理第一条各下属公司组织机构设置由集团公司统一制定，如需调整，其调整方案须报集团公司人力资源中心审核，经集团公司执行总裁、总裁签署意见后，报董事局主席审批后实施。

第二条各下属公司定岗定编方案须报集团公司人力资源中心审核，经集团公司执行总裁、总裁审批后实施（原则上每年进行一次定岗定编，定岗定编方案须在每年12月上报审批）。

第三条各下属公司须参照集团公司工资结构制定本公司工资标准，经集团公司人力资源中心审核后，报集团公司执行总裁、总裁签署意见后，报董事局主席审批后实施。

第四条各下属公司年度工资调整方案须报集团公司人力资源中心审核，经集团公司执行总裁、总裁签署意见后，报集团董事局主席审批后实施。

第五条各下属公司总经理助理及以上干部的入职、任免、工资、奖惩及解聘等须报集团公司人力资源中心审核，总经理助理及副总经理报集团公司执行总裁、总裁审批后执行，总经理需再报董事局主席审批后执行。

第六条各下属公司总经理助理以下人员的入职、任免、工资、奖惩及离职等由各下属公司决定、办理，并报集团公司人力资源中心备案；不符合公司入职条件的须报集团公司执行总裁审批。

第七条各下属公司与集团系统其它公司之间的人事调动报集团公司执行总裁、总裁审批后，由集团公司人力资源中心办理调动手续。

第八条凡在集团系统被辞退、开除以及自行离职的人员，所有下属公司一律不得录用，特殊情况报集团公司执行总裁审批。

一、总则为加强恒大地产公司档案管理，规范档案工作，保障档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

二、档案管理范围1. 公司文件、资料、图纸、照片、录音、录像等纸质和电子载体档案。

2. 公司各部门、子公司、项目、分支机构等产生的各类档案。

3. 公司与外部单位签订的合同、协议、协议书等档案。

4. 公司内部各类规章制度、工作总结、报告、计划、会议记录等档案。

三、档案管理制度1. 档案分类与编号（1）按照档案的性质、内容、形式等进行分类。

（2）档案编号采用流水号，并按照档案类别、年份、序号进行编排。

2. 档案收集与整理（1）各部门、子公司、项目、分支机构应按照档案管理制度，及时收集、整理各类档案。

（2）档案收集时，应确保档案的完整性、准确性和系统性。

（3）档案整理应按照档案分类、编号、归档等要求进行。

3. 档案归档与保管（1）档案归档应按照档案分类、编号、归档要求进行。

（2）档案保管应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全。

（3）档案保管期限分为永久、长期、短期三种，按照档案保管期限要求进行归档。

4. 档案利用与查询（1）档案利用应遵循公开、便民、高效的原则。

（2）档案查询应按照档案编号、档案名称、档案内容等进行。

（3）档案查询需填写《档案查询申请表》，经批准后方可查询。

5. 档案销毁（1）档案销毁应按照档案保管期限和规定程序进行。

（2）档案销毁前，应进行核对、鉴定，确保档案的完整性。

（3）档案销毁后，应填写《档案销毁登记表》，并报上级部门备案。

四、档案管理人员职责1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 参与制定档案管理制度，并严格执行。

3. 定期对档案进行清理、鉴定，确保档案的完整性和准确性。

4. 负责档案的保密工作，确保档案安全。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由公司档案管理部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由公司档案管理部门根据实际情况予以补充和修改。

恒大房地产开发集团管理制度汇编目录第一部份房地产组织系统及定岗定编和职位说明书第二部分房地产企业文化系统第三部份人力资源管理系统第四部份房地产培训系统第五部份房地产绩效考核系统第六部份房地产激励系统第七部份房地产工资福利待遇系统第八部份房地产档案管理系统第九部分房地产公司保密工作管理制度第十部份房地产财务管理系统第十一部分房地产文具用品定额发放管理办法第十二部分房地产公务车辆使用管理制度第十三部分房地产办公用品管理规定第十四部分房地产印章管理规定第十五部分房地产开发有限公司会议种类及相关规定第十六部分房地产关于公文程序的管理办法第十七部分房地产公司采购管理管理办法第十八部分房地产公司招标管理管理办法第十九部分房地产招标评标标准第二十部分员工行为规范手册第二十一部分房地产开发项目可行性研究管理办法第二十二部分房地产开发管理细则第二十三部分房地产公司工程项目工地例会制度第二十四部分房地产工程施工图管理制度第二十五部分房地产工程现场施工图审制度第二十六部分房地产工程施工图设计交底制度第二十七部分房地产施工现场临时水电使用管理办法第二十八部分房地产工程分项、隐蔽工程及竣工验收管理制度第二十九部分房地产工程交接验收管理制度第三十部分房地产工程施工控制程序第三十一部分房地产工程变更控制程序第三十二部分房地产工程监理管理程序第三十三部分房地产工程招投标管理规定第三十四部分房地产工程施工合同管理办法第三十五部分房地产工程合同制定管理第三十六部分房地产工程合同执行管理第三十七部分房地产工程工程成本监测及核算管理规定第三十八部分房地产工程工程计价管理规定第三十九部分房地产工程计量管理规定第四十部分房地产工程经营资料管理规定第四十一部分房地产工程材料、设备管理制度第四十二部分房地产工程项目开工基本条件规定第四十三部分房地产施工标准间及施工工艺样板管理办法第四十四部分房地产工程施工现场安全风险与环境因素识别程序第四十五部分房地产工程项目危险性较大工程质量控制程序第四十六部分房地产工程结算管理办法第四十七部分房地产公司销售管理办法第四十八部分房地产销售价格折扣控制程序第四十九部分房地产营销费用控制程序第五十部分房地产招商管理细则第五十一部分房地产招商客户开发工作规范第五十二部分房地产招商租赁谈判工作规范第五十三部分房地产招商部品牌主力店对接管理办法第五十四部分房地产招商租赁售后服务工作规范第一部份组织系统一、房地产公司组织机构图4二、房地产开发有限公司各部门岗位职责、定岗定编和职位说明书管理体制是一种严密的、合理的、形同机器那样的社会组织，它具有熟练的专业劳动、明确的职权划分、严格的规章制度，以及金字塔式的等级服从等特征，从而使其成为一种系统的管理技术体系。

地产集团下属公司管理办法随着经济和社会的不断发展，地产集团已经成为我国经济中的重要组成部分之一，其下属公司规模不断扩大，管理日趋复杂。

为了更好地规范地产集团下属公司的管理，提高其管理效率和管理水平，制定适当的管理办法对于集团的长远发展至关重要。

一、管理机构地产集团下属公司应设立管理机构，负责公司的经营管理工作，在经营决策、人力资源管理、财务管理等方面行使领导工作。

二、管理权责地产集团下属公司管理机构应履行公司的日常经营管理职责，依法依规管理公司的人员、财务和资产等。

三、管理程序地产集团下属公司的管理程序应包括：1.经营计划确定和实施：制定并实施公司的经营计划、工作任务，确保公司业务的连续性和稳定性。

2.制度建设和执行：制定并贯彻执行公司制度和规章制度，管理公司职能部门，对各项制度执行情况进行监督和检查。

3.财务管理：对公司资产进行规范的财务管理，制定有效的预算制度，及时进行财务审核、监督和管理。

4.人事管理：负责公司职工的招聘、培训、考核、绩效评价，调配、晋升等管理工作，确保公司人力资源的合理配置。

5.业务拓展：设计和研发公司业务拓展方案，不断开拓新的业务渠道，提高公司的营业额和盈利水平。

6.安全生产：负责制定和实施公司安全生产规定，加强对员工的安全教育，确保员工生命安全和财产安全。

四、管理标准地产集团下属公司的管理标准应该遵循以下原则：1.依法依规：严格遵从国家法律法规和公司制度，依法依规开展经营活动。

2.科学管理：执行科学化、规范化、现代化的管理方法，提高管理效率。

3.勤勤恳恳：积极承担公司经营管理职责，充分发挥自身的工作潜力，在岗位上做出贡献。

4.诚信经营：以诚信为本，保持合法、公正、透明的经营行为，树立良好的企业形象。

五、管理监督地产集团应定期对下属公司的经营管理情况开展监督检查，并及时向下属公司反馈监督检查情况和存在问题。

下属公司要接受监督检查，积极改进工作中存在的问题，不断提高经营管理水平。

恒产集团品牌维护管理办法为适应公司新发展阶段的需要，本着对股东、股民负责的态度，以“新起点、新理念、新思维、新标准”为指导，进一步完善公司品牌维护管理机制，进一步提升公司品牌的美誉度和良好的公众形象，特制定《恒产集团品牌维护管理办法》。

第一章采访管理第一条设立集团和地区公司新闻发言人制度，职责为代表集团和地区公司对外发布公司信息、回应新闻事件、引导舆论方向。

第二条集团总部新闻发言人由集团总裁兼任，在工作繁忙或不便情况下，由集团总裁授权集团分管营销品牌中心副总裁或总裁助理兼任；各地区公司新闻发言人由各地区公司董事长或总经理兼任。

第三条集团总部新闻发言人履行职责的容围：集团公司发展情况、各类数据资料及涉及企业的新闻事件。

第四条地区公司新闻发言人履行职责的容围：地区公司所辖项目开发建设、优势及卖点等具体情况。

第五条新闻发言人以外的任何单位（人员），不得对外发布任何公司信息，不得回应新闻事件、不得擅自引导舆论方向。

第六条新闻发言人履行职责程序：1、集团总部新闻发言人履行职责原则上必须得到董事局审核确认；涉及集团总体财务数据、经营数据、销售数据、总体开发建设计划等敏感数据及计划的有关信息的披露，必须由营销品牌中心与投资者关系部书面统一意见并获得董事局审核确认。

2、地区公司新闻发言人履行职责必须得到地区公司领导班子审核确认；凡超越发布围，特别是涉及集团总体财务数据、经营数据、销售数据、总体开发建设计划等敏感数据及计划的有关信息的披露，需书面报告营销品牌中心，由营销品牌中心与投资者关系部书面统一意见并获得董事局审核确认。

第七条新闻发言人注意事宜：1、预先翔实了解相关事件或新闻报道的背景、社会影响及潜在危机；2、根据集团品牌战略方针、年度和阶段性品牌推广主题，预先策划制定统一的对外发布口径和表达方式，积极回应、有效引导；3、任何时候，必须正面突出和维护集团品牌及集团领导人形象；4、严格按照本办法规定的容及程序履行职责。

公司管理规章制度目录第一章人事管理 (1)第一节总则 (1)第二节员工聘用 (1)第三节员工培训 (3)第四节第五节第六节第二章第一节第二节第三章第一节第二节第三节第四节第四章第五章第六章第七章电话管理 (26)第八章车辆 (27)第九章医疗防疫与环卫 (29)第十章公司客饭管理 (30)第十一章公司养老保险交纳 (31)第十二章在岗员工学习深造 (32)第十三章宾馆、小餐厅浴室 (33)第十四章印章管理 (35)第十五章合同 (37)第一节合同的签定 (37)第二节公司合同的审查批准 (38)第三节公司合同的履行 (39)第四节第五节第六节第三条公司本着精简、高效、合理的原则，对公司员工招聘进行严格控制。

第四条公司对员工实行全员合同管理，并建立员工有权选择岗位，企业有权选聘员工、解聘员工的双向选择机制；建立员工能上能下，能进能出的合理流动机制。

第五条为了提高员工的整体素质，公司对全体员工进行有计划的岗前培训和岗位培训及脱岗教育。

第六条公司办公室人事劳动部门负责人事计划、劳动工资等各项工作的实施，并办理员工考核录用、聘用、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。

第二节员工聘用第七条公司各部门根据工作需要增加岗位工、临时工时，应向办公室人劳部等。

冠照2试用期第十一条被公安机关或其它相关单位通告，有传染病、酗酒、赌博、打架、斗殴等品性恶劣者和未满16周岁者不得聘用。

第十二条中层管理人员聘用由总经理提名，总经理办公会议研究决定。

副总，总经理助理，分公司经理、副经理聘用由总经理提名，董事长研究决定。

第十三条凡公司聘用员工一律实行公开招聘制，不准私自用工。

第十四条聘用员工试用期满考试合格后，由办公室人劳部门正式办理上岗手续。

第十五条上岗员工必须签订岗位合同，不适合岗位工作者，可调整待岗，违反岗位合同者，淘汰下岗。

本人要求下岗的，解除岗位合同。

第十六条员工不能胜任本职工作者，由科室、车间调整待岗。

报总经理批准。

第二十五条办公室做好培训记录，编制培训实施方案（课程设置、课时安排、授课人、授课地点、时间、教材和考核办法）。