(发文版)人事管理制度
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编委人事管理制度范本范文第一章总则第一条为了规范编委的人事管理工作,提高工作效率,保障编委工作的正常运行,制定本制度。
第二条本制度适用于编委的所有成员,包括正式编委、副编委、顾问等。
第三条人事管理工作应当以公平、公正、公开为原则,确保选拔任用的公平性,并且保护每一个成员的合法权益。
第二章编委成员的选拔与任用第四条编委成员的选拔和任用应当符合相关法律法规和组织文件的规定,以及本制度的规定。
第五条请选择具备相关专业背景和丰富工作经验的人员,确保编委的整体素质。
第六条选拔程序包括简历材料评审、面试、综合考察等环节,确保选拔过程的公平性和公正性。
第七条选择合适的人员确定为编委,并签订劳动合同或聘任文件,明确工作职责和待遇。
第三章编委成员的权益与义务第八条编委成员有权享受与其职务相符的工作待遇,以及其他相关权益,如参与学术研究、发表论文等。
第九条编委成员应当履行与职务相符的工作义务,保证按时完成工作任务,如对稿件进行评审、参与社内会议等。
第十条编委成员要积极参与团队合作,互相支持,共同推动编委工作的发展。
第十一条编委成员要严守职业道德,不得违反相关法律法规和组织纪律,不得利用职务谋取私利。
第四章编委成员的考核与奖惩第十二条对编委成员进行定期考核,包括工作表现、工作态度、学术贡献等方面进行评估。
第十三条考核结果将作为调整待遇、选拔岗位等的重要参考依据。
第十四条对于工作表现突出的编委成员,可以给予相应的奖励或表彰。
第十五条对于工作不力或违反工作纪律的编委成员,可以给予相应的纪律处分,包括警告、通报批评、调整岗位等。
第五章编委人事管理的流程与规定第十六条每年度初进行编委成员的考核与调整,以确保编委整体素质的提高。
第十七条编委成员的工作任务由编委领导统筹安排。
编委成员可以根据需要进行任务的调整。
第十八条编委成员应当按照规定的时间和要求提交工作报告、个人简历等相关材料。
第十九条编委成员应当严守机密,保护稿件和相关工作信息的安全性。
人事管理制度范本第一章人事管理制度第一条为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。
第二条适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员第三条除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事管理,均依本制度规定办理。
第二章人事管理权限第四条总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级,决定全体职员的待遇。
第五条人力资源部工作职责:一、协助各部门办理人事招聘,聘用及解聘手续。
二、负责管理公司人事档案资料。
三、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。
四、负责薪资方案的制定、实施和修订。
五、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。
六、____公司平时考核及年终考核工作。
七、____公司人事培训工作。
八、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。
九、负责公司各项保险、福利制度的办理。
十、____各部门进行职务分析、职务说明书的编制。
十一、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。
十二、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。
第六条部门主管提出部门人员需求计划;部门主管决定部门经理以下职员的任免、考核、去留及晋降;部门主管建议本部门职员待遇方案。
第三章人员需求第七条在经营年度结束前,人力资源部将下一年度的《人员需求计划表》发放给各部门,部门主管须根据实际情况,认真填写后,上报总经理审批。
第八条总经理根据部门所上报的人数,以及公司的投资、经营方案,来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。
第九条经总经理所确定的人力资源计划,由人力资源部负责办理招聘事宜。
第四章职员的选聘第十条各部门根据工作业务发展需要,经总经理核定的编制内增加人员,应按以下程序进行:一、进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力。
二、从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。
三、到人力资源部领取《人员增补申请表》,报部门主管、人力资源部主管、总经理审批。
第十一条各部门编制满后如需要增加人员,填好《人员增补申请表》后,报总经理审批。
人事部管理规章制度(精选7篇)人事部管理规章制度(精选7篇)为了对企业员工的管理,各部门都制定了严格的规章制度进行管理。
那么,大家知道制度的格式吗?下面是由小编给大家带来的人事部管理规章制度范本7篇,让我们一起来看看!人事部管理规章制度篇1第一章公文、文件审批管理第一条公司的各类公文、文件、传真、报告和资料,由公司行政部负责管理。
第二条收文、发文的签批管理(一)收文:各级政府下发的公文、文件,政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等,应由公司文员进行收文登记,并填写《收文处理单》,由行政部部长签署批转意见后,呈送公司主管领导阅示,文员按主管领导的批示,转送有关部门或相关人员传阅办理。
(二)发文:公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文,应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿,经主管领导审阅签批后,传至公司行政部打印、备档和发送。
(三)凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等,以及公司下发的各种公文、文件,须由总经理、董事长签批才能生效。
(四)公司传真件的接收和发出,均应由文员负责并做好记录,对以公司名义发出的传真件,将底稿存档;接收的传真件,要及时进行登记,收件人签字并存档。
第三条公文打印的管理(一)公司公文、文件的打印,由文员负责。
(二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文,须按程序填写《发文审批单》;文员依据《发文审批单》中总经理的签批,进行打印和发放。
(三)凡经行政部打印的公文、文件,必须预留一份与原稿一起,统一存档。
第四条文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员,因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时,按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。
第二章档案管理第五条归档范围(一)上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件,企业上呈的报告、请示,企业发出的信函。
(二)公司近远期规划、工作计划、各类统计报表、规章制度、项目可行性研究报告。
公司文书人事管理制度办法第一章总则第一条为了加强公司人事管理,建立科学、合理、规范的人事管理制度,促进公司持续、稳定、健康发展,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司全体员工,包括总部及所属分支机构。
第三条公司人事管理制度应遵循以下原则:(一)依法合规原则:严格遵守国家法律法规,保障员工合法权益。
(二)公平公正原则:坚持公开、公平、公正、竞争的原则,实行绩效考核和岗位晋升。
(三)激励约束原则:建立激励与约束并重的机制,激发员工积极性和创造力。
(四)培训发展原则:注重员工培训和职业发展,提升员工综合素质。
第四条公司人事管理部门负责公司人事管理的组织实施,监督、检查本办法的执行情况。
第二章招聘与配置第五条公司招聘员工应根据公司发展需要和岗位实际要求,制定招聘计划,明确招聘职位、人数、条件等。
第六条招聘程序应遵循公开、公平、公正的原则,采取招聘公告、简历筛选、面试、考察、体检等环节。
第七条面试官应具备相关专业背景和工作经验,确保面试过程的客观、公正。
第八条招聘过程中,公司应保护应聘者的隐私和权益,不得泄露其个人信息。
第九条员工入职时,应签订书面劳动合同,明确双方权利和义务。
第十条公司应根据员工岗位、职责和要求,进行合理配置,确保人力资源的合理运用。
第三章培训与发展第十一条公司应建立员工培训制度,制定培训计划,提供多元化的培训机会,满足员工职业发展需求。
第十二条公司应建立绩效考核制度,定期对员工的工作绩效进行评估,激励员工提高工作质量和效率。
第十三条公司应建立晋升机制,为员工提供公平的晋升机会,激发员工的工作积极性和创新精神。
第四章薪酬福利第十四条公司应建立合理的薪酬制度,体现员工的价值和贡献。
第十五条公司应根据行业标准和公司实际,制定薪酬结构,包括基本工资、绩效奖金、津贴等。
第十六条公司应建立员工福利制度,包括社会保险、住房公积金、带薪年假、健康体检等。
第十七条公司应定期调整薪酬福利,以适应市场变化和公司发展。
公司人事管理制度范本第一节总则一、为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度,公司企业人事管理制度。
二、公司执行国家在关劳动保护法规,在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。
三、公司对员工实行合同化管理。
所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。
员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。
四、公司劳动人事部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
第二节编制及定编五、公司各职能部门、下属公司、企业,用人实行定员、定岗。
六、公司职能及部门及下属公司、企业的设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事会批准后实施。
七、下属公司、企业属下机构的设置、编制、调整或撤销,由经理提出方案,报总经理批准后实施。
八、因工作及生产,业务发展需要、各部门、下属公司、企业需要增加用工的,必须按第一百零七条、第一百零八条之规定,履行手续后方准实施。
特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。
九、下属公司、企业需雇用临时工人的,必须提前____个月作出计划报劳动人事部审批,批准后由劳动人事部统一向劳动管理部门申请指标,按核准的指标及指定的地点雇用临时工。
严禁无指标雇用临时工。
十、劳动人事部负责编制年度用工计划及方案,供总经理参考。
第三节员工的聘(雇)用十一、各部门、下属公司、企业对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。
十二、公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。
十三、公司聘用的员工,一律脱离原级职别,由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。
十四、各级员工的聘任程序如下:1、总经理,由董事长提名董事会聘任;2、副总经理、总理经助理、总会计师等高级职员,部门主任(部长)及下属公司、企业经理,由总经理提请董事会聘任;3、部门副主任(副部长)、下属公司、企业副经理及会计人员,由总经理聘任;4、其他员工,经总经理批准后,由人事部及下属公司、企业经理聘任。
人力管理制度文件第一章总则第一条为了规范和强化企业人力资源管理,提高员工福利和工作环境,促进企业发展,制定本人力管理制度。
第二条本人力管理制度适用于所有企业员工,包括全职员工、兼职员工以及临时员工。
第三条本人力管理制度遵循国家相关法律法规,并结合企业实际情况进行制定,具有合法性和适用性。
第四条本人力管理制度的执行主体为企业人力资源部门,负责具体的人力管理工作。
第五条企业应当建立和健全人力资源管理档案,包括员工的基本信息、职业生涯发展信息、工资福利信息等。
第六条企业应当建立健全的员工激励机制,提高员工的工作积极性和创造力,推动企业发展。
第七条企业应当建立健全的员工培训机制,不断提高员工的专业能力和综合素质。
第八条企业应当建立健全的员工评价制度,定期对员工的工作绩效进行评估,为员工的职业发展提供参考。
第九条企业应当建立健全的员工福利制度,关心员工的生活和健康,提供良好的工作环境。
第十条企业应当定期对本人力管理制度进行审查和修订,确保其符合法律法规和企业实际情况。
第二章用人管理第十一条企业应当根据实际需求,制定人员招聘计划,确保招聘工作的合理性和有效性。
第十二条企业应当遵循公平、公正、竞争的原则进行人员招聘,不得有任何歧视行为。
第十三条企业应当建立健全的员工入职管理制度,包括员工培训、岗前培训等。
第十四条企业应当建立健全的员工职业生涯规划机制,为员工的职业发展提供途径和保障。
第十五条企业应当建立健全的员工岗位调配机制,根据实际需要对员工进行合理的调配。
第十六条企业应当建立健全的员工离职管理机制,妥善处理员工离职手续并做好离职员工档案管理。
第三章岗位管理第十七条企业应当建立健全的岗位设置制度,明确岗位职责、权限和要求。
第十八条企业应当建立健全的工资福利制度,合理确定员工的薪酬水平,并提供合理的福利待遇。
第十九条企业应当建立健全的员工考勤制度,严格执行考勤规定,保证员工的工作纪律。
第二十条企业应当建立健全的员工奖惩制度,对员工的优秀表现给予奖励,对违规行为给予惩罚。
人事部管理制度范文三篇为了加强人事部的有效管理,保证人事部工作的顺利开展,需要制定并实施相应的管理制度。
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人事部管理制度范文范本一一、行政人事部职责1、负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2.根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3.负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4.组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7.负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9.负责公司办公设施的管理。
包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
10.负责公司总务工作,做好后勤保障。
主要是卫生保洁、电话总机服务、安全防范工作。
11.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。
定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
12.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
13.根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
14.组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。
人力管理制度文件范本第一章总则第一条为了加强人力资源管理,规范人力资源管理行为,保障企业和员工的合法权益,根据《劳动法》、《劳动合同法》、《就业促进法》等法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业招聘、培训、考核、薪酬、福利、劳动保护、员工关系等人力资源管理的各个方面。
第三条人力资源管理应遵循合法、公平、公正、公开的原则,建立科学、合理、有效的人力资源管理体系,促进企业与员工的共同发展。
第四条企业应尊重和保障员工的人格尊严和合法权益,为员工提供平等的就业机会和职业发展空间,注重员工培训和职业生涯规划,激发员工的积极性和创造力。
第五条企业应建立健全人力资源管理的组织架构和职责分工,明确各岗位的职责和权限,确保人力资源管理的有效实施。
第二章招聘与选拔第六条企业应根据生产经营需要,制定招聘计划,明确招聘职位、人数、条件和程序。
第七条企业应通过公平竞争的方式,选拔合适的人才。
招聘过程中应遵循公开、公平、公正的原则,确保招聘活动的透明度和公正性。
第八条企业应对招聘人员进行全面的考核和评估,确保招聘的人员具备所需的技能和素质。
第九条企业应与新员工签订劳动合同,明确双方的权利和义务,依法参加社会保险,按时足额支付工资。
第三章培训与发展第十条企业应建立员工培训制度,为员工提供必要的培训和职业发展机会,提高员工的业务能力和综合素质。
第十一条企业应根据员工的实际情况,制定个性化的培训计划,采取多种形式的培训方式,确保培训效果。
第十二条企业应建立培训效果评估机制,对培训效果进行评估和反馈,不断优化培训内容和方式。
第四章考核与激励第十三条企业应建立科学的员工考核制度,对员工的工作绩效、能力、态度等方面进行定期评估。
第十四条企业应根据员工的考核结果,实施激励措施,包括奖金、晋升、培训、调薪等,激发员工的积极性和创造力。
第十五条企业应建立员工激励机制,对表现突出的员工给予表彰和奖励,对表现不佳的员工给予警告和处罚。
人事管理制度标准范本(精选3篇)人事管理制度标准范本篇1第一条为鼓励全体11职工开动脑筋,发挥全部潜力,提高职工经营参与意识,调动一切积极因素,改善企业经营管理,谋求11的更大发展,制定本制度。
第二条总公司所有在岗职工均有提案资格。
总公司人事本部负责本提案制度的管理。
第三条提案内容有益于总公司即可,但以下提案不予受理:(一)过去已经提出的且已经实施的提案;(二)与总公司相重合的提案;(三)仅提出缺点或问题,没有具体改善内容及方法的提案;(四)在工作中被指令改进的提案。
第四条实施程序如下:(一)受理提案的受理部门为人事本部。
职工填写的提案卡可随时直接递交人事本部,人事本部对提案进行核查,对予以受理的提案进行登记,将未予受理的提案退给提案者。
(二)审议已受理的提案由人事本部主任提交总公司办公会进行审议。
审议通过的提案转交有关部门组织实施,未通过的提案由人事本部存档再议。
(三)第一次表彰办公会审议提案的同时,应决定对提案是否给予以下奖励。
A:安慰奖20元立意简单,不必实施,但用心良苦,态度认真;B:鼓励奖30元立意较新,但暂不必实施;C:提名奖50元立意新颖,可能有效果,可以考虑实施,但需在实践中检验;D:三等奖100元及奖状具有独创性,预计有一定效果,经过进一步修订,可以在一定范围内推广实施;E:二等奖200元及奖状具有独创性,可能有较好效果,稍加修订可以在较大范围内推广实施;F:一等奖300元及奖状具有非凡的独创性,预计有非常大的效果,无需修订即可实施,具有广泛的推广范围和实施前景。
(四)实施及评价被采纳的提案由办公会责成有关部门实施。
提案实施完成后,由人事本部负责对实施效果提出评价意见,并向办公会汇报。
(五)第二次表彰人事本部负责于每年四月和十月两次向办公会提出第二次表彰名单,对于已实施且超出预计效果的提案,授予总公司“总经理奖”,奖金1000元,并颁发奖状。
(六)特别奖每年四月,由人事本部提名,对积极参加提案活动者给予奖励,奖金500元,并颁发奖状。
文件编号:【文件编号】发文日期:【发文日期】关于发布《【公司名称】人员管理制度》的通知各部门、全体员工:为加强公司内部管理,规范员工行为,提高工作效率,保障公司各项工作的顺利开展,现制定《【公司名称】人员管理制度》(以下简称《制度》)。
现将《制度》全文予以发布,请各部门、全体员工认真学习并严格遵守。
一、总则1.1 本《制度》适用于【公司名称】所有正式员工、临时员工及实习生。
1.2 本《制度》旨在规范员工行为,明确员工的权利与义务,提高员工综合素质,促进公司健康发展。
二、员工入职与离职管理2.1 入职管理2.1.1 新员工入职前,人力资源部负责对其进行背景调查和资格审查。
2.1.2 新员工入职后,需签订《劳动合同》,明确双方的权利与义务。
2.1.3 新员工入职培训由人力资源部统一安排,培训合格后方可正式上岗。
2.2 离职管理2.2.1 员工离职需提前向部门负责人提出书面申请,经批准后方可办理离职手续。
2.2.2 离职员工需完成工作交接,并退还公司物品。
2.2.3 离职员工应按公司规定办理离职手续,不得擅自离岗。
三、员工考勤与休假管理3.1 考勤管理3.1.1 员工应按规定时间上下班,不得迟到、早退、旷工。
3.1.2 员工请假需提前向部门负责人提出书面申请,经批准后方可休假。
3.1.3 员工考勤情况将作为绩效评估的重要依据。
3.2 休假管理3.2.1 员工享有国家法定节假日、年假、病假、事假等休假待遇。
3.2.2 员工休假期间,公司将按照国家规定支付工资。
四、员工绩效管理4.1 绩效考核4.1.1 公司将建立科学合理的绩效考核体系,定期对员工进行绩效考核。
4.1.2 绩效考核结果将作为员工晋升、调薪、奖惩的重要依据。
4.2 奖惩制度4.2.1 对表现优秀的员工给予奖励,包括但不限于奖金、晋升、培训机会等。
4.2.2 对违反公司规章制度、工作不负责任的员工给予处罚,包括但不限于警告、降职、辞退等。
五、附则5.1 本《制度》自发布之日起实施,原有规定与本《制度》不一致的,以本《制度》为准。
人事管理制度●总则第一条公司公正、平等地对待所有的员工和所有应聘者。
第二条公司与雇佣有关的一切政策皆以能力和资质为基础,不因种族、肤色、宗教信仰、性别、年龄或其他因素而改变。
第三条公司在所有岗位上,与甄选、聘用、培训、报酬、晋升和调动有关的一切决策只根据与该岗位需要的任职条件做出。
同样,其他所有人事决策等也杜绝非法的歧视。
第四条公司在符合各种法律、法规以及合同要求的情况下采取积极措施去实现公司人力资源目标。
第五条公司根据技能、资格、能力和态度面向社会公开选择聘雇最适合的人选。
第六条公司产生空缺岗位时,若公司内部有合适人选,则采用内部竞争上岗或调配方式进行补缺,内部无合适人选时方采用外部招聘。
第七条公司所有人员拥有完全平等的竞争环境,完全均等的就业机会。
第八条公司员工的招聘、报到、保证、试用、转正、解聘、离职、开除、调配、合同管理、档案管理、劳动争议管理、考勤管理、值班、加班、给假、出差、薪酬福利、绩效考核、奖惩等事项除国家有关规定外,皆按本制度及相关联制度文件办理。
●用人原则第一条公司严禁各部门和车间私自接收、安排新员工。
凡违反招聘程序私自进公司的员工,一律视为私自用工,一经查实,对员工给予辞退,所产生的一切费用,由私自安排的责任部门负责人全部承担,并给予责任部门/车间负责人予以500元/人的经济处罚。
第二条公司规定直系亲属(包括父母、岳父母、兄弟、姐妹、子女等),原则上不得在同一部门、班组工作,有特殊需要的须经公司总经理批准后特殊安排。
第三条公司招收的新员工年龄原则上限制在18—55周岁(特殊岗位年龄上限可适当放宽),高中以上文化程度(特殊岗位可适当放宽),身体健康,无明显生理缺陷或犯罪前科,不符合以上条件的员工公司不予接收。
第四条公司主动离职的员工原则上半年内不得二次进公司;半年以上的仍需重新办理入职报到手续,并且工龄不得连续计算。
特殊情况须总经理批准。
第五条公司被开除和被辞退的员工一律不准再录用。
●招聘与报到第一条新进员工的聘用,根据公司整体发展规划结合各部门业务需要,用人部门填报人才需求表,由人力资源行政部制定招聘计划,呈报总经理批准。
第二条公司所需员工,一律公开条件,面向社会招聘,优先考虑内部招聘,具体操作如下:2.1招聘信息发布:根据各部门经批准后的人才需求表制定招聘计划方案,由人力资源行政部将对外发布招聘信息。
2.2求职资料的筛选,人力资源行政部根据岗位要求对应聘资料进行分捡和初筛,并将初选资料交用人部门负责人或其分管领导审核,确定面试名单。
2.3组织面试2.3.1所有应聘人员需填写公司统一的《应聘人员登记表》。
2.3.2人力资源行政部根据用人部门确定的面试名单,安排面试时间及地点,并通知应聘者面试的时间、地点、携带简历及相关证件资料原件。
2.3.3面试流程为人力资源行政部初试→用人部门复试→总经理面试,主管级以上干部及特殊岗位人才必须经总经理面试确定,其他人员可适当减少面试流程。
管理人才和高级技术人才根据需要组织结构化面试。
2.3.4专业技术人员必须参加笔试或实操测试,由公司指定相关专业人员考评。
2.3.5录用人员确定后,人力资源行政部通知录用人员报到的时间、地点、所需携带材料以及报到的注意事项。
第三条公司聘用员工以学识、品德、能力、经验、体格等条件为判断依据,本着因才适用的原则,安排员工到相对合适的岗位上。
第四条公司新聘人员入职报到,由人力资源行政部负责人与拟录用人员进行面谈,在双方确认岗位、职级、薪酬待遇等的前提下,办理录用相关手续。
第五条公司人力资源行政部负责对录用员工的入职资料收集(身份证、毕业证书、学位证书、职业资格证书、相关岗位上岗证、体检证明、一寸证件照)、办理员工证、签发员工手册、分配OA账号、办理饭卡,告知劳保用品领取时间。
●岗前培训第一条公司人力资源行政部负责组织员工进行岗前培训。
第二条公司人力资源行政部负责培训公司简介、规章制度、企业文化、人事相关制度、奖惩制度、安全常识等通用性制度。
第三条公司用人部门负责对新员工的岗位技能、安全操作法规知识等进行培训。
第四条培训结束后,由人力资源行政部组织进行相关的测评。
第五条岗前培训测评合格后,录用人员方可到用人部门报到,根据用人部门安排上岗试用。
●协议保证公司新聘人员必须签订《安全协议》,管理、技术、财务及其他特殊岗位须签订《保密协议》或其他专项协议后方可走上工作岗位,所有协议自签订之日起生效,员工违反相关条款按协议规定办理。
●试用与转正第一条公司新聘人员试用期为3个月,特殊岗位特殊人才可根据工作经验另行书面约定。
第二条公司将根据员工实际工作表现及适应能力进行考核,根据考核结果缩短、延长或终止试用期,也可根据考核情况适当调整工作岗位。
第三条试用期是一个双向选择的阶段,公司与员工都可以在合理的情况下提出终止试用,但相关手续必须执行公司制度要求办理,否则不予结算工资,试用期人员上班不满一周的不予结算工资。
第四条公司试用期人员应在试用期结束前10天主动提交书面的《员工转正申请表》。
第五条公司转正员工须认真填写《转正申请表》并逐级审批:5.1用人部门负责人依据员工个人表现、考核情况等,提出是否转正、换岗、延期或辞退鉴定意见。
5.2《员工转正申请表》用人部门负责人签批后,由部门内勤提交至人力资源行政部进行审核并签署意见。
5.3人力资源行政部报公司领导审批(中高端人才由总经理审核并批复),经公司考核合格者方可转为正式员工。
第六条不提交转正申请,则不安排转正考核、不计发转正工资。
因个人原因导致推迟转正的,从最终批准转正当天算起。
因部门领导、内勤或者人事专员责任导致转正推迟的,转正自应转正之日算起,给予相关责任人记大过以上处罚。
第七条公司员工转正后根据《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规规定,在平等自愿、公平公正、协商一致、诚实信用的基础上,签订劳动合同。
第八条公司劳动合同分为固定期限劳动合同和无固定期限的劳动合同,合同期限双方可协商决定,合同期满续签的须提前一个月办理。
●解聘、离职及开除第一条公司工作期间(含试用期)员工因工作表现、工作能力等原因不符合公司要求,无法胜任本职工作,或调剂后仍然无法胜任工作的,公司有权随时解聘,工资正常结算。
第二条公司员工凡无故擅自旷工三天(含)以上者,或每月累计旷工三次(含)以上者,均作自动离职论处,自动离职不予结算工资。
旷工的情形包括请假领导未批准擅自休假的以及电话请假但未委托他人办理请假手续的情况。
第三条公司试用期内员工离职须提前三日提出申请,工作交接清楚后方可离开公司,工资扣除劳保用品及其他费用外正常发放。
第四条公司转正员工离职,根据工作岗位特殊性确定提前申请期限:车间普通员工1个月,车间基层管理及业务员2个月,主管干部及特殊岗位(仓管、客服、技术、财务等)3个月,中层干部(副部级以上)6个月,不按要求办理离职手续的不予批准,擅自不来公司上班的按旷工论处,离职批准后须按要求办理离职交接手续,扣除应扣款项后,工资正常结算,自离职次月算起3个月后给予发放。
第五条公司员工在职期间严重违反公司管理制度、职业道德败坏者;玩忽职守,使公司蒙受较大损失者;行贿受贿出卖公司利益者;被依法追究刑事责任者,以及其他严重违纪违法行为,公司有权予以开除,根据相关条款扣除相关款项后,工资视情况给予发放。
第六条公司在合同期满前一个月,书面通知合同期满者,公司不再与其续签劳动合同的员工,该员工应于合同期满之日办理离职交接手续。
第七条公司离职人员必须办理好交接手续方可离开,按照《离职审批交接单》内容,具体手续如下:7.1办理工作交接手续,向指定的同事交接工作事项(主要指部门内部文件、档案资料、电子档、办公书籍、客户资料、名片、油卡、电脑密码、U盘、本办公室钥匙等)。
7.2办理手机、手机卡交接,由人力资源行政部根据签订的相关协议办理。
7.3仓库交接手续(劳保用品、工具有无损坏等),仓库负责人签字。
7.4到财务办理销账业务,离职员工有款项未报销或欠公司钱的不予办理离职,公司欠离职员工钱的由财务相关业务人员在离职交接表上注明具体款项,经总经理签批后可给予发放。
7.5在公司员工宿舍住宿的必须及时办好退房手续,将房间钥匙和门禁卡在办理离职交接手续时一并交到人力资源行政部,个人物品必须在离职后3日内清理完毕,否则公司给予销毁处理。
7.6人力资源行政部办理饭卡食堂餐柜钥匙交接,发卡余额在结算工资时返还,严谨私自与在职员工交易,一经发现给予扣罚工资处理。
7.7如与公司签定其他合同(培训协议、保密协议),按其约定办理。
7.8人力资源行政部办理员工证、员工手册交接。
丢失员工证罚款50元、员工手册罚款100元。
7.9离职手续办理完备后,经人力资源行政部核准结算未发工资,并按照相关规定核发工资。
●人员调配管理第一条公司需要进行人员调配的相关部门根据本部门工作开展的实际需要或个人申请,填写《人员异动表》并报人力资源行政部审核。
第二条公司人力资源行政部对调配申请进行初审,确定需要调配人员的条件,包括人数、性别、岗位、专业等各项具体要求;初审后上报公司总经理审批。
第三条公司人员调配申请经公司总经理批准后,由人力资源行政部开具调令。
第四条公司人力资源行政部通知相关部门准备进行人员调配工作,调出部门与调出人员进行工作交接,包括原工作岗位职责、工作业务以及办公设施、文件资料、相关财物、使用工具等。
接收部门与调入员工进行面谈沟通,进行岗前培训,明确工作职责与工作内容以及日常工作中的需要注意的事项。
第五条公司人力资源行政部具体办理岗位调配,根据薪随岗变的原则变动薪酬标准。
第六条公司车间普通工人岗位调整的(除跨部门调整外),由制造部主导操作,无需走签批手续,但需要到人力资源行政部备案。
●劳动合同管理第一条公司中层管理人员由公司法人代表与其签订。
主管及以下员工由公司法人代表或公司授权代表负责与员工签订。
第二条公司所有劳动合同的签订、管理均由人力资源行政部负责。
第三条公司员工试用期满被批准转为正式员工后,公司与其签订正式《劳动合同书》,劳动合同采用书面形式,一式两份由人力资源行政部管理。
第四条公司员工拒绝签合同的不予转正,继续执行试用期薪资待遇。
第五条公司新招聘的员工必须在出具其与上一家用人单位解除劳动关系(若确实无法提供,至少应提交本人与其他单位不存在劳动关系的个人声明)的证明后,公司方与其签订试用协议或劳动合同。
第六条公司劳动合同期限分几种情况:对于一般员工,原则一年一签;对于财务、技术、售后服务等关键业务岗以及主管级以上管理人员原则上是三年一签。
特殊情况可协商确定。
第七条公司订立劳动合同应约定生效时间。
没有约定的,以当事人签字或者盖章的时间为生效时间。
当事人签字或者盖章的时间不一致的,以最后一次签字或者盖章的时间为准。