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钉钉软件使用规范

钉钉软件使用规范
钉钉软件使用规范

陕西指上创客有限公司钉钉软件使用规范

2017年8月17日(初稿)

基本要求

1.1原则上公司全体人员必须安装该软件,并熟练应用。管理人员必须要学会熟

练使用钉钉软件。

1.2完善个人信息,且个人信息必须真实有效:昵称为本人真实姓名,不允许添

加任何前后缀。

1.3对软件内相关功能的使用务必按照相应规定及流程执行。

1.4原则上钉钉是考察所有人员考勤、加班、调休、出差、外勤、报销等的唯一

依据,如无意外情况,不接受任何人补卡、漏填、忘记签到等行为请悉知。2日常管理

2.1签到

2.1.1使用人员

公司全体员工

2.1.2操作流程

1.打开钉钉,进入我们的团队,点签到

在拜访对象里填写去哪里办事

点击进去在备注里填写来往交通方式,所办具体事项

2.1.3使用规定

2.1.2.1按照程序内要求操作,以最终提示红色“签到成功”为准。

2.1.2.2签到作为外出报销交通费唯一判定依据,票面时间与签到时间

出入不可太大

2.1.2.3公司要求签到地点为项目所在地,具体地址由主管及经理掌握;

如果一天内跨项目出勤时,到达新的项目后需进行一次签到。

2.1.2.4除以上公司规定外,员工根据自身情况具体签到办法,整体做

到外出有据查

2.1.2.5为方便考勤统计,以及员工实时状态掌握,公司员工请假

及休班期间不允许签到。

2.2审批—请假/调休

2.2.1使用人员

公司全体员工

2.2.2操作流程

点击我们的团队

点击审批,进入审批后点击请假/调休

在请假调休界面要选择请假类型还是调休,事假半天为单位,病假一天为单位

2.2.3使用规定

2.2.2.1员工有请假及休班需求时,由本人进行申请。

2.2.2.2按照审批内要求进行填写。

2.2.2.3请假类型务必据实选择,其中休班时选择“调休”。

2.2.2.4所有请假审批必须在请假时间前完成,特殊情况予以说明。

2.2.2.5请假时间不能确定时,以能确定的最短请假时间提交,到期

需继续请假时再进行补假,补假与补假前假期计为一次请假。

2.3审批—出差

2.3.1使用人员

公司全体员工

2.3.2使用流程

点击出差

出差界面要写清出差事由,出差天数,并且每到一处需签到

2.3.3使用规定

2.3.2.1上述人员由对应负责人安排,从事产生差旅费用的工作时,

出发前由本人提交出差审批。

2.3.2.2按照审批内要求进行填写。

2.3.2.3出差期间无特殊情况不允许请假,特殊情况予以说明。

2.4审批—物品申购

2.4.1使用人员

全体工作人员

2.4.2使用流程

点击审批

点击物品申购

在申购一栏,写清物品名称,规格,单价,数量,总价及用途,并且需

上传物品图片,与价格图片

2.4.3使用规定

2.6.2.1在工作过程中如果有费用需求时,由上述人员提交费用申请

的审批。

2.6.2.2按照审批内要求进行填写。

2.6.2.3据实选择正确的费用类型。

注:“物品购置”为现场直接进行的小额采购,如更换打印

机墨盒、购买宿舍内用品等。

2.6.2.4将费用需求日期填写准确。

2.6.2.5根据情况对费用金额进行预计并填写。

2.6.2.6审批需在费用产生前进行提交。

2.5审批—物品领用

2.5.1使用人员

公司员工

2.5.2使用流程

点击物品领用

在领用详情栏填写物品详情

2.5.3使用规定

2.8.2.1员工工作过程中有物品使用需求需要领用时,由上述人员提

交物品领用审批。

2.8.2.2按照审批内要求进行填写。

2.8.2.3正确选择对应的领用类型。

2.8.2.4物品种类较多时可添加物品明细。

2.8.2.5他人代领代还时,需将该审批流程执行完成后发放物品,并

备注代领代还人。

物品领用仅在领用贵重物品时填写,领用一般办公用品无需填写

2.6费用报销

2.6.1使用人员

全体工作人员

2.6.2使用流程

点击微报销

在微报销界面点击“+”号

填写报销明细

点保存,然后提交

2.6.3使用规定

2.6.

3.1所有报销内容需如实填写,备注里写清报销具体事项

2.6.

3.2所有上传票据需清晰可见,如产生交通费,报销内容需与签

到时间地点相对应。

2.6.

3.3在电子报销通过后需补填手写报销单,报销内容需填写一致,

并签字交与主管、经理签字。

2.6.

3.4报销单通过后会通知出纳打款,当纸质报销单都签字后需将

报销单交回财务

3其他

3.1公告

公司及部门有重要事项或通知需下发时,将以公告的形式告知,员工务必及时查看并相互转告。

3.2钉盘

钉盘可存储各类文件,分为公司“公共区”以及各类群私有钉盘;

公共区只有管理员可上传文件,公司所有员工可查看,工作过程中有管理文件或技术文档都将存储于该钉盘内;

对于各类群的私有钉盘,群成员均可上传及查看,工作过程中鼓励大家对工作经验、技术文档以及相关信息进行分享。

3.3钉邮

公司已开通企业邮箱,方便大家邮件来往,钉钉软件内可直接登录,邮箱命名方式为:名字全拼@https://www.doczj.com/doc/461817359.html,。且可以关联其他邮

箱,具体设置办法可查看钉邮内说明。

3.4免费电话

所有员工每月有1000分钟免费电话,其中含500分钟无限制及500分钟公司内部间通话,该功能本身不消耗流量,员工可放心使用。

3.5审批—通用审批

审批功能内具体格式之外的其他需求审批,员工可根据情况提交通用审批,以将需求描述清楚为准;

后期根据具体需求会逐步完善审批格式。

3.6联系人

可直观的显示出公司组织架构及各部门的人员情况,项目经理及以上职务人员需定期查看,以确定各自人员情况及人员状态;

各管理员需及时对相应人员流动情况进行编辑,保证联系人功能的准确性。

使用“钉钉”软件的管理规定

使用“钉钉”软件的管理规定(试行) 一、总则 为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常(外出)考勤管理,公司员工从201年8月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为规范管理,特制定本规定。 二、“钉钉”软件使用原则 1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用,在工作群中不得发与工作无关的事项。 2、“钉钉”为即时性沟通工具,但重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通或书面沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“考勤打卡”、“审批”(请假、出差、外出、物品领用等)、“日志”“智能报表”“电话会议”等功能,使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态,加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能,作为团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。 三、“钉钉”考勤打卡要求 1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求,必须操作“钉钉”考勤打卡。一般每天考勤打卡两次,上下班各打一次。 2、无故未打卡以及未打卡且在三个工作日内未申请补卡手续的,按旷工处理(系统原因除外)。 3、正常上班时间内有外出工作时,按签到流程,履行签到手续。 四、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时,每访问一个地方、一个客户时签到一次。 2、签到时须确认: 2.1“签到时间”,手机系统默认; 2.2“签到地点” 须地点微调; 2.3“签到内容”填写文字说明、现场拍照并含有明显标志物。 五、“钉钉”软件审批要求 1、公司管理人员及员工应在外出、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。特别情况,管理人员在外出、出差、请假时,还需在部门群内发出消息知会相关人员。 2、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。 3、对未经审批同意的工作指令或事项,当事人已执行的,对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。

2019年度钉钉软件使用的管理规定

送:公司董事长 至:各部门 自:综合管理部 题:2019年度钉钉软件使用的管理规定签: 日:2019.3.5 2019年,公司全面启动“钉钉”软件,实现信息化办公,全方位提升公司内部沟通和协同效率。为方便规范管理,特制订本规定。 一、钉钉软件使用原则 1、钉钉非及时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。 2、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“考勤打卡”、“请假”、“审批”功能,目的使公司管理团队、部门负责人及时了解员工外出办事、出差、拜访客户等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时优化内部管理工作流程。 二、钉钉软件签到的要求(针对外勤人员) 1、员工每访问一个地方、拜访每位客户时,到访和离开各签到一次。 签到时需确认:1)签到时间,手机系统自动默认。2)签到地点;须微调准确位置。3)签到内容:填写文字说明或现场拍照为准。 2、公司管理团队有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。 二、钉钉软件考勤打卡要求(针对办公室人员) 1、办公室人员工作日内每日使用考勤打卡两次,上午1次(09:50分以后打卡为迟到),下午1次(下班打卡时间冬季为19:00时以后,夏季为19:30分以后,下班打卡时间的变更以综合办通知时间为宜。)上班时间内有外出,上午外出办事或下午外出办事,无法打上午、下午考勤的,按照第二条签到的要求,履行签到手续。 2、公司管理团队有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的考勤打卡、签到内容。 三、钉钉软件审批要求 1、各部门负责人及员工在外出办事、出差、请假等通过“审批”

平台进行审批。(外出、出差、请假等事项审批后,信息将会抄送综合部考勤管理员处。) 2、“报销”通过“审批”平台进行审批。仅限分管领导出差期间需要报销的事项。 3、对员工未经审批的出差、请假等事项按照旷工处理。 4、对未经审批的工作指令或事项,当事人已执行的,对造成的经济损失和负面影响由当事人承担。 5、钉钉中未使用的功能,若有需求,综合部会开发,确定使用时间会再行通知。 四、钉钉使用注意事项 1、全体员工钉钉账号务必使用本人真实姓名,而且是本人持有使用。 2、全体员工务必保持网络畅通,保证“钉钉”通讯办公软件的正常使用。 3、信息的及时答复:1)群成员在收到信息后需及时阅读查看,在进行回复收到。2)以通知形式的发布的信息,请发布人备注无需回复,发布人跟进查看阅读进度,工作时间内超过1小时,非工作时间内超过8小时未阅读,则以DING方式通知未读人。 4、对于不在同一地点办公的三位及以上人员,可以使用电话会议的形式沟通具体内容。 5、对于钉钉软件平台使用不清楚的操作及事宜,可随时向综合部询问。 五、其他 1、钉钉软件的使用规定,需要大家共同遵守,需要部门负责人很好的监督、执行,共同营造一个好的软件办公环境。 2、本规定为实行办法,未尽事宜将另行通知,如有好的意见及建议请及时向综合部反映,以便更好的修订与执行。 综合部 2019年3月5日 本规定自发布之日起,全面执行。

公司使用钉钉管理规定.doc

关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(施行) 为了便于各部门之间工作的沟通和公司总部员工的日常(外出) 考勤管理,经公司硏究决定,公司总部、**事业部、**事业部适用“钉钉”的员工,为方便规范管理,特制定本规定: 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“审批”“电话会议”的功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内 部日常工作的管理流程。另外推广使用“ Tower任务”、“ Worktile”的功能,作为工作传单或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务 的分配、进度控制、监督等管理水平。 二、“钉钉”软件签到要求 1、员工正常上班时间内外出办公事时,每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。 对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。 2、签到时须确认,1)“签到时间”,手机系统默认:2)“签到地点”

须微调准确位置;3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 3、中层管理人员有权限査看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。 三、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,仍实行指纹考勤机打卡,具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。 2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地出差所在地,实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤打卡两次,早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。上班时间内有外出的, 按照第二条内的签到流程,履行签到手续。必要时,根据工作性质,各部门可自行要求工程现场人员、办事处人员、外出出差人员采用签到+考勤打卡的复合方式考勤。 3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容。 四、“钉钉”软件审批要求 1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。特别的,中层管理人员在外出办事、出差、请假时,还需在“某某中层管理人员”群内发出短消息会知相关人员(外出办公事、出差、请假等事项,获得审批后,信息将会抄送人力资源部考勤员)。 2、各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不在公司,事情紧急的情况下,可通过“钉钉”平台进行审批。

钉钉考勤管理制度

钉钉考勤管理制度 一、总则 为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常(外出)考勤管理,公司员工从2017年11月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为规范管理,特制定本规定。 二、“钉钉”软件使用原则 1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用,在工作群中不得发与工作无关的事项。 2、“钉钉”为即时性沟通工具,但重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通或书面沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”“签到”、“审批”(申请、请假、调休、出差等)、公告等功能,使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态,加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能,作为团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。 三、“钉钉”考勤打卡要求

1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求,必须操作“钉钉”考勤打卡。一般每天考勤打卡四次,上下班各打两次。 2、无故未打卡以及未打卡且在当天工作日内未申请补卡手续的,按旷工处理(系统原因除外)注:早晨8:30必须打卡,若未打卡均按照旷工处理。迟到的按照迟到打卡制度处理。 3、正常上班时间内有外出工作需求,按外勤打卡与签到流程的结合,履行签到手续。 四、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时,每访问一个地方、一个客户时签到一次并附加所在办事处相关图片;(1、“签到时间”,手机系统默认; 2、“签到地点”系统自动定位; 3、“签到内容”必须填写文字说明、现场拍照需含有明显标志物,照片以签到流程中的为标准,其他概不认可。) 五、“钉钉”软件审批要求 1、公司管理人员及员工应在申请、出差、请假、调休等通过“审批”平台进行审批。 2、对员工未经审批的出差、请假、调休等事项按旷工处理。 3、关于“审批”中未列功能,后续成熟使用时,再行通知。

公司钉钉使用管理规定.docx

钉钉使用管理规定 一、目的 为了提高工作效率, 公司引进钉钉管理软件作为公司0A 系统, 该系统涵盖行政人事、财务、采购、业务等相关职能部门的审批管理, 为了方便大家使用, 特制定此规定。本规定主要内容包括流程种类、审批流程和填写注意事项。 二、使用原则 l 、所有同事需申请钉钉账号, 申请成功后此账号仅作为工作使用。 2、钉钉是非即时性构通工具, 重要紧急的工作沟通 , 仍需使用电话沟通 (钉钉中能查询所有员工的电话)。 3、日常管理及工作申请必须采用钉钉软件的审批功能, 执行无纸化审 批办公。 4、所有人员必须使用钉钉的“考勤打卡”“日志”和“审批”功能, 目的是了解员工的去向、工作内容和目标达成情况, 及时发现并解决问 题,同时简化日常的管理工作。 三、转入时间节点 2018 年 7 月 1 日--2018 年 7 月 31 日为试用期 2018 年 8 月 1 日起正式使用 四、工作流程 序号内容 1群组沟通: 即日起 , 原有微信工作群全部转移至钉钉群组 , 在钉钉中建立相应的 群组用于沟通交流发布各类群通知、公告等等。

2考勤打卡: 现在上下班考勤打卡启用钉钉“考勤打卡”功能 , 一天打卡两次 其中:财务、行政人事、商品、电商运营部、业务部、丰庆店、丰 庆中转库上下班和打卡 时间为 8:30--18:00 物流配送部、店上下班时间和打卡时间为 8:00--18:30 暂定打卡范围为公司各部门100 米范围内 , 请知悉。 所有员工正常休假填写休假单,请假填写请假单,忘记打卡填写补卡申请。 3业务日报表、拜访签到: (1)业务人员每天需在钉钉业务日报表提交每天的工作日志。 (2)业务人员必须在钉钉上报拜访计划,审批后方可实施。 (3)拜访客户时一律使用签到功能,并按照拜访计划签到拍摄 店招。 (4)拜访客户要填写拜访记录,拜访商超客户时拍摄店招、堆头、 促销员的照片;拜访公司客户要有公司照片;拜访二批客户要有客户库房存货、店招、堆头照片;签到和客户拜访计划保持一致。 4入职、离职: (1)入职加入钉钉,在我的档案里填写完善个人信息 (2)员工的转正在钉钉提交转正申请,转正申请通过方可用转正后的薪资待遇

(完整版)钉钉使用手册(试运行)

关于公司员工使用钉钉管理的规定 为了便于集团与各分公司之间的沟通和公司重点人员的日 常(外出)考勤管理,经集团研究决定,各分公司中高层管理人员及集团职能部门的负责人从2018年8月8日起使用通讯办公软件“钉钉”,为方便管理,特制定本规定: 一、钉钉软件使用原则 1、集团所有人员、各分公司中高层管理人员的“钉钉”仅作工作使用、并在电脑上下载PC端。 2、“钉钉”非及时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件的“签到”、“打卡”、“审批”、“日志”的功能,目的使公司的管理层及时了解公司员工外出办事、出差等工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。 4、“钉钉”作为集团内部沟通平台,各部门员工不得在平台内发布与工作内容不相关的信息和言论。 二、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司高层管理人员(总经理、副总经理、店长)在公司工作地点上班时,实行“钉钉”打卡。 2、公司高层一天打卡两次,打卡方式为人脸拍照打卡,需在公司300米范围内打卡,上班(8:30)打卡一次,下班(18:00)打卡一次,(上下班时间以当地店内制度为准)

3、集团各部门有权查看各分公司总经理的考勤打卡。 三、钉钉的审批要求 1、各分公司高层人员在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批,以涂金城为例:由涂金城发起申请,申请人为朱飞总,并抄送给集团人资李凤娇。 2、各分公司的用印可用“钉钉”系统进行申请,(例:需要报批集团申请的,添加朱飞总为审批人、抄送至郭爽)并保留电子版截图,便于日后工作检查。 3、财务类的费用审批参照集团下发的审批权限进行对应的申请(例:总经理的费用,添加集团赵晓曼为审批人,如赵晓曼对审批内容不确定可拒绝,由发起人重新抄送至朱飞总审批)。 4、对未经审批的工作指令和事项,当事人已执行、对造成经济损失或负面影响由当事人全部承担。 四、“钉钉”日报功能使用要求 1、各员工可使用“日报功能”向主管领导汇报本人的工作情况、工作动态以及计划安排等信息。 2、使用日报功能时,需认真仔细填写“今日完成工作”、“未完成工作”、“需协调工作”以及“备注(次日工作计划)”,未提报日报的,参考重点人员管控办法予以负激励执行 五、“钉钉”使用注意事项 1、公司中高层管理人员即员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名,而且是本人持有使用。

钉钉软件日常管理办法

关于公司员工启用“钉钉”软件的管理规定为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常(外出)考勤管理,经公司领导研究决定,公司全体员工从2017年8月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定: 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司全体员工需申请“钉钉”账号,申请成功后此账号将做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。 3、公司所有员工日常请假、外出、出差等尽量采用“钉钉”软件的审批功能,执行无纸化的工作流程。 4、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”、“日志”的功能,目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对在外出差人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。 二、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的,要求一天打卡两次,早上9:00之前打上班卡,下午17:30之后打下班卡。考勤打卡分两项规则,所有员工打卡时只要满足其中一项即可正常打卡,不满足打卡时异常打卡,两项规则如下: 1)根据办公地点考勤:公司全员应在上班时间(9:00)前,“定位签到”,签到时所在的位置为工作地点位置,提示“已进入太阳谷庄园”考勤范围即可签到; 2)根据Wi-Fi考勤:公司全员应在上班时间(9:00)前,“连接上公司taiyanggu001无线”,打卡时提示“已进入Wi-Fi考勤:”考勤范围即可签到;

2、注意:请允许钉钉推送后台消息通知,不要退出钉钉后台,保持网络信号的畅通。考勤打卡消息提醒:规定上班时间30分钟前会推送上班打卡消息提醒规定下班时间5分钟后会推送下班打卡消息提醒未打开新消息通知的设置如下:进入钉钉界面,选择右下角“我的”→“设置”→“新消息通知”→“接收新消息通知(开启)”→“通知显示消息详情(开启)”。 三、“钉钉”软件审批要求 1. 所有员工发起请假、外出、出差等审批时需进行逐级审批,逐级审批时,按照设置好的先后顺序进行逐级审批,同意、拒绝审批均可以填写理由,会同步展示在审批页面。对方未审批,可以用DING进行催促。 2. 所有员工日常考勤打卡、请假、外出、出差等数据需要更改时间的人员应提前告知办公室相关人员,修改审批信息,以免影响考勤。 四、“钉钉”软件日志要求 所有员工发送日报时需先发送至部门经理,随后分享至钉钉金恒阳全员群及微信群中。发送日报流程: 1)新建日志→填写日报内容→日志接收人(日志接收人选择部门经理)2)在所有日志中找到“我发出的”,打开已发送的日报,点击右上角的“更多”→“分享”→选择“太阳谷庄园)群中”。注意:日志要在钉钉和金恒阳微信群中同时发送。 五、“钉钉”使用注意事项 1、钉钉”昵称务必使用本人真实姓名; 2、所有员工务必保持网络信号的畅通,保持钉钉后台运行,保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。

钉钉软件使用规范V

广州市喜来乐餐饮管理有限公司钉钉软件使用规范 版本号:

目录 前言 随着公司业务量增大,人员数量增加,随之而来的是工作过程中人员管理难度的加大,各级职责人员的交流顺畅度降低,工作效率也有所降低。为了解决这一问题,公司在执行公司原有规章制度的基础上结合自身工作性质,前期已制定出部分部门规章制度及工作流程,并一直在不断完善中。 为了进一步加强制度及流程的执行,在工作过程中加入了办公软件《钉钉》的使用,以提高对部门人员的管理水平,加强部门内部以及部门之间的交流,从而提高工作效率。 根据软件内各项功能,结合公司及部门规章制度将具体的使用要求及使用流程进行了整理。

1基本要求 1.1原则上公司全体人员必须安装该软件,并熟练应用。管理人员必须要学会熟 练使用钉钉软件。 1.2完善个人信息,且个人信息必须真实有效:头像使用个人近期正面半身照, 无墨镜、帽子等配饰;昵称为本人真实姓名,不允许添加任何前后缀。 1.3对软件内相关功能的使用务必按照相应规定及流程执行。 2日常管理 2.1签到 2.1.1使用人员 公司全体员工 2.1.2使用规定 按照程序内要求操作,以最终提示红色“签到成功”为准。 公司规定常规工作期间每天7:00--8:30签到有效。特殊情况 需备注(例如:项目经理会议规定时间为10:00,10:00前签 到有效,备注内填写“项目经理会议,时间10:00”)。 公司要求签到地点为项目所在地,具体地址由项目组长及项 目经理掌握; 在职人员若在公司出勤,签到地点选择“山东科华电力技术 有限公司”; 如果一天内跨项目出勤时,到达新的项目后需进行一次签到。 除以上公司规定外,各项目部可根据自身情况制定具体签到 办法,报公司审核通过后按照规定执行,并由项目经理及项 目组长进行监管。 为方便考勤统计,以及员工实时状态掌握,公司员工请假 及休班期间不允许签到。 签到功能内附带手机设备码,工作期间如果更换手机时,更 换手机后首次签到需进行备注。 现场员工车辆出勤与人员出勤不一致,签到提交时需进行备注。 2.1.3处罚 无故8:30分后签到者记为迟到,每迟到3次,按旷工一日

关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(试行)

关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(试行) 致全体员工: 为了便于各部门之间工作的沟通和公司员工的日常(外出)考勤管理,经公司研究决定,公司中高管理人员、职能部门、外勤员工从2017 年11月20日起使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制定本规定: 一、“钉钉”软件使用原则 a)公司中高管理人员、职能部门、外勤员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 b)“钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。 c)着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“考勤”的功能, 目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状 态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理 流程。另外推广使用“Tower任务”、“Worktile”的功能,作为工 作传单或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、 监督等管理水平。 二、“钉钉”软件签到要求 a)员工在公司工作地点正常上班时间内有外出办公事时,每访问一个地方、 一个客户时到访和离开各签到一次。 b)对于公司外勤员工回公司述职均需在到达公司、离开公司时各签到一次。 c)签到时须确认: i.“签到时间”手机系统默认; ii.“签到地点” 须微调准确位置;

iii.“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 d)中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工 的签到轨迹。 三、“钉钉”软件考勤打卡要求 a)公司中层管理人员及员工在公司及仓库工作地点上班时,实行“钉钉” 定位打卡,一天考勤打卡两次,早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。 具体按公司员工手册及相关规章制度的规定内容执行。 b)上班时间内有外出的,按照第二条内的签到流程,履行签到手续。必要 时,根据工作性质,各部门可自行要求员工采用签到+考勤打卡的复合 方式考勤。 c)外勤员工在项目所在地、出差所在地,不用实行“钉钉”软件考勤打卡, 但必须进行“钉钉”定位签到。 d)中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到部门员工 的考勤打卡、签到内容。 四、“钉钉”软件审批要求 a)公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批” 平台进行审批。(外出办公事、出差、请假等事项,获得审批后,信息 将会抄送人力资源部) b)各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不在 公司,事情紧急的情况下,可通过“钉钉”平台进行审批。

(完整版)钉钉使用管理暂行办法

钉钉使用管理暂行办法 第一章总则 第一条为规范钉钉使用和管理,强化信息传递的及时性、可控性和准确性,提高工作效率,提升公司信息化工作水平,根据公司实际情况,制定本办法。 第二条本办法所称钉钉是指公司使用的,由阿里巴巴出品的智能移动办公平台,包括钉钉平台自有应用及公司开通的第三方应用。 第三条钉钉为公司专门用于办公的协同办公平台,仅限于办公使用,与工作无关或违反法律、政府规定的信息不得在钉钉上发布和传递,否则由行为人自行承担相应责任。 第四条本办法对公司各部室、各项目部、分公司、子公司(以下称各单位)以及公司全体员工有约束力。 第五条各员工应认真遵守公司保密管理办法、职业道德以及与公司签订的《劳动合同书》,不得将在钉钉上获得的信息擅自透露给公司以外人员。 第六条信息被成功发送至接收人账号即产生“送达效力”,等同于发送人将信息当面呈送给接收人; 信息经接收人做出查看、下载等具体了解、控制信息的行为即产生“确认效力”,等同于接收人签字确认已接收并知悉所接收的信息; 信息经删除、转发、撤销、填写、提交、结束等具体行为即产生“处理效力”,等同于行为人按具体信息显示的内容完成工作,并为此承担相应责任。 第二章账号 第七条凡与公司签订劳动合同且在册的员工,以及子公司的主要负责人等,均应注册开通钉钉账号,并加入公司组织架构。 第八条注册账号时应用本人经常使用的能正常收听电话、接收短信及连接到网络的电话号码。更换电话号码时,应及时变更钉钉账号绑定的电话号码,无须重新注册账号。 第九条账号应当使用本人真实改名显示,不得修改为非本人真实姓名以外的其他名称或符号。 第十条新进入公司的员工,由人力资源部负责在后台录入员工相应信

办公室钉钉使用教程(可编辑修改版)

办公室钉钉使用教程 为了让钉钉快速融入大家的日常工作中,现对钉钉的一些重要功能做一介绍。 一、使用目的 目前办公室内部工作沟通、交流大部分通过微信完成,虽然使用方便,但消息接收状态不明确,这些都对工作效率有所影响。“钉钉”是一款专业沟通、协同办公软件,可以直观的看到对方是否已查看到信息,还可以利用“钉一下”功能,让会议通知、事项通知等内部信息沟通变得简单便捷且更加高效。同时可以利用钉钉召开电话、电视会议,进行请假、用车等审批,减少沟通环节,节省时间,提高工作协同效率。 二、组织架构 同微信群一致,建立前哨后院全员群,并在全员群下设文秘群(机要保密群)、接待群、会务群、车辆安保群四个子群,相关人员按工作性质纳入相关子群(仅能见自己所在的群)。 三、主要功能 (一)日常功能 1.考勤打卡。根据手机定位和预设范围、时间,在手机端进行考勤打卡,替代传统打卡方式。本月进行试行,请大家积极参与,尽快熟悉钉钉操作。

操作办法:创业中心200米范围内,早上7-8:30,打开钉钉即可完成上班考勤打卡。下午18:00以后在在钉钉主界面点击工作-选择考勤打卡-点击下班打卡,即可完成。系统会 在上下班前10分钟发消息提醒,请大家注意时间。(通过钉钉请假、外出审批的,考勤记录会显示相应状态)。 . 2.签到。通过发送当前位置,便于其他人掌握了解行踪,较电话、短信、微信汇报更为直观、方便。如考察接待点位准备时,通过签到报送准备情况。 操作办法:钉钉主界面点击工作-选择签到-点击签到。 3.日志。通过手机端记录和上报个人日、周、月工作总结,便于记录工作及让其他人看见你的业绩。(不强制要求,鼓励大家积极使用) (二)办公协同 1.单聊群聊。可通过前哨后院群、工作群、私聊等方式交流沟通,发出消息后将显示消息接收状态(已读、未读),如

“钉钉”使用手册

“钉钉”使用手册 一、注册: 新用户按下图顺序操作,先填写现在正使用的手机号后选择“下一步”,根据收到的短信填写验证码后选择“下一步”,最后设置密码即可进入“钉钉”。为保证每位员工都能参与到工作中来,建议使用常用联系号码。另:建议区域销售助理先提前存好所有区域人员的手机号码。

二、组织建设: (1)创建团队: 第一步:点屏幕下方 “工作”选项卡 第三步:填写“团队名 称”、“团队类型”并点 红圈内标志 第二步:在创建方式中 选择“创建团队” 第四步:选择“从通讯 录选择” 第五步:选择“手机通 讯录” 第六步:勾选目标联系 人后点“确定”

(2)设置子部门 第七步:选择“立即创建团队” 第八步:选择“立即体验”即可完成团队创建 第九步:创建后界面如图

第一步:点屏幕下方 “联系人”选项卡,并 选择“管理” 第二步:选择“管理部 门和成员” 第三步:选择“添加子 部门” 第四步:按照区域组织 架构填写“部门名称” 第五步:重复前一步操 作直至所有部门都被 添加进来,完成组织架 构设置 第六步:对联系人信息 进行编辑,填写职位 后,设置“部门”

第七步:点图中红圈内 标志 第八步:勾选相应岗位 后点确定 第九步:“省区总监” 岗位设置完成如下 第十步:重复操作直至 所有员工都分配到了 部门 第十一步:完成图如下

(3)设置负责人(负责人可以查看所有人员的签到信息) 第一步:点屏幕下方 “联系人”选项卡,并 选择“管理” 第二步:选择“设置负 责人” 第三步:点屏幕右上角 “添加”标志 第四步:选择团队第五步:选择“大区总 监”(以大区总监为例) 第六步:选择对应人 员,点“添加”。至此, 负责人添加完成

钉钉考勤规范说明

钉钉考勤规范说明 为了规范员工的工作时间,维护公司正常的考勤秩序,保证薪资结算的公平性, 特制定本规定。 一、打卡方式:使用手机钉钉软件与指纹打卡机相结合 1、钉钉打卡:钉钉手机客户端,在工作模板中→“考勤打卡”中点击“上班打 卡”/“下班打卡”。 2、指纹打卡机:找管理员录入指纹后,每天上下班用指纹打卡即可。 二、适用范围:1、指纹打卡机适用于公司全体员工 2、手机钉钉打卡软件只试用于外勤人员(如采购员、业务员等) 三、打卡时间规定: 上班时间:早上8:00——12:00,下午13:30——17:30,加班:18:00——21:00 (打卡次数:早上上班一次,下班一次;下午上班一次,下班一次;加班上班 一次,下班一次;一天打卡共计6次;不加班则共计4次。) 2-1、打卡时间段设置:上班最早打卡时间可提前30分钟,下班最晚打卡 时间延迟30分钟,超过这些时间段打卡,则视为打卡无效需要申请补卡。 2-2、上班的弹性时间为五分钟;上班后超过30分钟还未打卡,视为严重迟 到;上班后超过一个小时还未打卡,视为缺勤处理;下班后打卡只能延迟30分 钟,如果下班后超过30分钟还未打卡,也视为缺勤处理。 四、注意事项: 1、此考勤方式根据办公地点进行设置,须在有效范围内打卡。 2、除了外勤人员外出可以使用手机打卡之外,车间作业人员必须使用指纹打卡 机,如果发现车间作业人员无外出情况下使用手机打卡则视为打卡无效,作缺 勤处理。 3、外勤打卡只适用于外出公干时使用,需提前走钉钉“外出申请”审批,备注 栏处写明原因,其余情况下使用外勤打卡视为无效打卡。

5、如当天有漏打卡的请及时走钉钉“漏打卡”申请;或者跟负责人说明漏打卡原因申请补卡;否则将记录为缺勤。 6、每个人每个月只有10次补卡申请,如果多次忘记上下班打卡,则按迟到、早退、缺勤处理。※ 7、请假需要提前一天说明,请假当天打卡无效。 厂示 2018年1月

钉钉办公的管理规定新编

温州革新链轮制造有限公司 钉钉办公的管理规定(暂行)为提高公司各部门人员的沟通及办公效率,及时掌握相关事务的落实情况,特强化和规范通讯办公软件“钉钉”的使用。 一、实用范围 全体行政管理人员及公司指定和要求开通“钉钉”的全体成员。 二、管理要求? 1.钉钉使用的监督与管理由综合办负责,总经办负责指导和督促。 2.公司全体行政管理人员及受邀安装使用钉钉的职工,应邀后必须第一时间服从 与配合,综合办协助和指导其规范使用,并传达该管理规定。 3.钉钉账号务必使用本人姓名及头像、并仅限添加公司同事,且离职人员须及时 清除。 4.公司已分部门建群,使用成员未经允许,不得私自另行建群。 5.钉钉仅限工作使用,不得利用钉钉平台做与工作无关的任何事务。 6.严禁将钉钉平台有关我公司的技术、质量、客户信息等秘密文件转载或传阅给 非公司职工,否则按泄密论处。 7.禁止将秘密文件或信息上传至钉钉平台,若因工作确实需要,应尽可能缩小传 阅范围(如:一对一传送)。 8.钉钉使用成员须时刻保持网络畅通,保障钉钉的正常使用。 三、使用项目及要求 1.当前须正常使用的项目有: 财务类:备用金申请、付款申请;

人事类:招聘、转正、调薪、调岗、离职、请假、外出、补卡; 行政类:用车、用印、通用审批、会议召集; 其他类:采购、报修,及报表报告、通知通报、工作总结等文件传送。 2.上述已开通的功能均须使用钉钉处理;如此不仅简化流程、提高办事效率,还降 低了沟通漏斗和工作疏漏,同时提高了无纸化办公率。 3.日常工作沟通交流、简单的议题讨论、各类告知、下达工作任务、要求、指示 或异常等,均可上传或反馈到对应的钉钉工作群内。 4.其他流程或功能亟待开发并通知后使用。 5.若使用过程中发现问题或建议,请及时反馈综合办进行完善。 四、成员答复: 1.群成员在收到工作指令等信息后,必须第一时间回复或确认收到信息,或回复 执行指令的计划、办法或完成时间等。 2.以通知形式发布的信息、或发布不需回复的信息时,发布人应备注无需回复。 3.完成指令或工作后,须再次回复“XXX工作要求已完成”。 4.需要较长时间段才能完成的任务或指令,应在任务节点完成时回复工作进度。 5.凡已明确限期完成时间的工作或指令,在限定的时间内必须回复“XXX工作要 求已完成”,或回复“XXX工作要求未完成及未完成的原因。 6.非即刻完成的工作指令,成员均需在规定期限内进行答复。 7.钉钉属于非即时性沟通工具,日常工作中紧急的事务沟通,仍需使用电话联 系。 8.发布人应跟进查看信息读取进度,工作时间内超过1小时/非工作时间超过2小 时未阅读,则以DING方式通知未读人。 五、其他

钉钉软件使用教程

钉钉使用教程 一、在钉钉上创建/注销企业方法(管理员使用方法)。 1、首先在手机上找到钉钉,点击打开,如下图所示: 2、接着点击右下角列表中的【通讯录】,再点击页面上方的【创建团队按钮】, 如图所示:

3、跟着页面的提示,填写相应的内容和信息,填写完成之后,点击下方的,立即 【创建团队按钮】。 4、创建完成之后,页面会根据提示我们已经创建成功了,接着点击下方的【开始 设置工作台】。最后选择我们想要的工作台,然后点击下方的按【立即启用工作台】按钮,就可以成功的创建企业了。

5、如因工作变动或其它原因需转让主管理员权限方法: 请原管理员登陆【企业管理后台】-【设置】-【更换主管理员】,进行转交(需要先转让主管理员才可以退出企业哦)。 6、注销钉钉上的企业方法: 只有主管理员可以解散企业。若是认证企业,需要联系人工客服取消认证之后才能解散。 手机端:在【手机钉钉】-【通讯录】-【所在企业(要解散的那个)】-【管理】-【更多设置】-【解散企业】 电脑端:请主管理员登录后台 -【设置】(右上角)-【解散企业】 温馨提示: 1、解散后,该企业团队内的数据就都消失了喔,请慎重操作; 2、手机端确认解散企业会进入解散流程,系统3天后自动解散企业,3天内管理员可撤销解散操作。 电脑端后台点击解散企业后是立即解散哦。 二、钉钉软件考勤打卡使用流程(员工使用教程)。 1、使用智能手机下载安装这个手机软件,如图所示,启动软件

2、然后进行个人信息注册,添加到公司的群组,进入【工作】界面

3、点击【考勤打卡】,进入考勤打卡界面;点击【上班打卡】,则当次签到完成, 4.下班时间再次进入考勤打卡界面,点击【下班打卡】,完成当天考勤签到。

钉钉软件使用规范

陕西指上创客有限公司钉钉软件使用规范 2017年8月17日(初稿)

基本要求 1.1原则上公司全体人员必须安装该软件,并熟练应用。管理人员必须要学会熟 练使用钉钉软件。 1.2完善个人信息,且个人信息必须真实有效:昵称为本人真实姓名,不允许添 加任何前后缀。 1.3对软件内相关功能的使用务必按照相应规定及流程执行。 1.4原则上钉钉是考察所有人员考勤、加班、调休、出差、外勤、报销等的唯一 依据,如无意外情况,不接受任何人补卡、漏填、忘记签到等行为请悉知。2日常管理 2.1签到 2.1.1使用人员 公司全体员工 2.1.2操作流程 1.打开钉钉,进入我们的团队,点签到 在拜访对象里填写去哪里办事

点击进去在备注里填写来往交通方式,所办具体事项

2.1.3使用规定 2.1.2.1按照程序内要求操作,以最终提示红色“签到成功”为准。 2.1.2.2签到作为外出报销交通费唯一判定依据,票面时间与签到时间 出入不可太大 2.1.2.3公司要求签到地点为项目所在地,具体地址由主管及经理掌握; 如果一天内跨项目出勤时,到达新的项目后需进行一次签到。 2.1.2.4除以上公司规定外,员工根据自身情况具体签到办法,整体做 到外出有据查 2.1.2.5为方便考勤统计,以及员工实时状态掌握,公司员工请假 及休班期间不允许签到。 2.2审批—请假/调休 2.2.1使用人员 公司全体员工 2.2.2操作流程 点击我们的团队 点击审批,进入审批后点击请假/调休

在请假调休界面要选择请假类型还是调休,事假半天为单位,病假一天为单位

2.2.3使用规定 2.2.2.1员工有请假及休班需求时,由本人进行申请。 2.2.2.2按照审批内要求进行填写。 2.2.2.3请假类型务必据实选择,其中休班时选择“调休”。 2.2.2.4所有请假审批必须在请假时间前完成,特殊情况予以说明。 2.2.2.5请假时间不能确定时,以能确定的最短请假时间提交,到期 需继续请假时再进行补假,补假与补假前假期计为一次请假。 2.3审批—出差 2.3.1使用人员 公司全体员工 2.3.2使用流程

钉钉使用管理制度

钉钉使用管理制度 为了便于各部门之间工作的沟通和公司总部员工的日常(外出) 考勤管理,经公司硏究决定,公司总部、**事业部、**事业部适用“钉钉”的员工,为方便规范管理,特制定本规定: 一、“钉钉”软件使用原则 1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。 2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“审批”“电话会议”的功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内 部日常工作的管理流程。另外推广使用“ Tower任务”、“ Worktile”的功能,作为工作传单或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务 的分配、进度控制、监督等管理水平。 二、“钉钉”软件签到要求 1、员工正常上班时间内外出办公事时,每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。 对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。

2、签到时须确认,1)“签到时间”,手机系统默认:2)“签到地点”须微调准确位置;3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。 3、中层管理人员有权限査看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。 三、“钉钉”软件考勤打卡要求 1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,仍实行指纹考勤机打卡,具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。 2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地出差所在地,实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤打卡两次,早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。上班时间内有外出的, 按照第二条内的签到流程,履行签到手续。必要时,根据工作性质,各部门可自行要求工程现场人员、办事处人员、外出出差人员采用签到+考勤打卡的复合方式考勤。 3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容。 四、“钉钉”软件审批要求 1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。特别的,中层管理人员在外出办事、出差、请假时,还需在“某某中层管理人员”群内发出短消息会知相关人员(外出办公事、出差、请假等事项,获得审批后,信息将会抄送人力资源部考勤员)。 2、各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审

钉钉考勤细则

关于使用“钉钉”软件进行考勤管理的规定 为规范公司的考勤管理,严肃工作纪律,科学地管理考勤,使员工的工资核算更加有据可依,结合公司实际情况,特制定本规定。 1.适用范围 杭州陆特人工环境工程有限公司全体员工。 2.使用原则 2.1根据陆特考勤管理制度S-LT-HR-15-008-C、考勤管理制度(条款修订)-S-LT-HR-15-008-C-1规定进行注册,并由本人持有使用。 2.2在继续沿用《考勤管理制度》的前提下,将原指纹考勤方式调整为钉钉考勤、另外出差(涉及报销)及婚假、产假、丧假、工伤假、年假、病假(涉及报销、补贴等员工福利)的必须走OA,钉钉打卡只用于记录日常考勤及加班、调休、事假。 3.考勤管理规定 3.1打卡 3.1.1原则:公司实行打卡方式记录考勤,全体员工均须自觉遵守工作时间(夏令时5月1日-9月30日打卡时间为8:30-17:30;冬令时10月1日-4月30日打卡时间为8:30-17:00)。

3.1.2适用范围:凡工作日上下班均须打卡,不受上班地点的限制(但是上班和下班打卡地点不得为个人平日住址,必须为项目地或者公司或者在出差的路上)。 3.1.3打卡次数及时间:一日两次(即上午上班打卡一次,下午下班打卡一次),打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。 3.1.4使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”(正常上班/下班打卡或外勤打卡)。 3.1.5查看方法:员工可随时查看自己的各时期考勤记录,用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“考勤打卡”-“统计”-“我的考勤”。 3.1.6注意事项:离开常驻地点的打卡为外勤打卡。 3.1.7管理方法 3.1.7.1部门负责人可随时查看部门内员工的打卡情况,考勤人员可随时监督考勤打卡问题。 3.2审批 3.2.1市内外出 3.2.1.1适用范围:员工因公在所属市(县)范围内,离开常驻办公地点出外办事。 3.2.1.2使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“工作”-“审批”-“外出”,填报外出公务开始/结束时间及事由并附上目的地的照片,发至直属领导审核。

使用钉钉软件的管理规定

使用钉钉软件的管理规 定 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】

使用“钉钉”软件的管理规定(试行) 一、总则 为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常(外出)考勤管理,公司员工从 201年 8月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为规范管理,特制定本规定。 二、“钉钉”软件使用原则 1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用,在工作群中不得发与工作无关的事项。 2、“钉钉”为即时性沟通工具,但重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通或书面沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“考勤打卡”、“审批”(请假、出差、外出、物品领用等)、“日志”“智能报表”“电话会议”等功能,使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态,加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能,作为团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。 三、“钉钉”考勤打卡要求 1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求,必须操作“钉钉”考勤打卡。一般每天考勤打卡两次,上下班各打一次。 2、无故未打卡以及未打卡且在三个工作日内未申请补卡手续的,按旷工处理(系统原因除外)。 3、正常上班时间内有外出工作时,按签到流程,履行签到手续。 四、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时,每访问一个地方、一个客户时签到一次。 2、签到时须确认: 2.1“签到时间”,手机系统默认; 2.2“签到地点” 须地点微调; 2.3“签到内容”填写文字说明、现场拍照并含有明显标志物。 五、“钉钉”软件审批要求

关于阿里钉钉软件使用分析

关于阿里钉钉软件使用分析

关于阿里钉钉软件的使用报告 一、阿里钉钉软件功能介绍 钉钉由阿里巴巴集团于2014年1月筹划启动,由阿里巴巴来往产品团队打造,提出的口号是“专注于提升中国企业的办公与协同效率”,目前通过近20个版本的更新,已经更新至3.4.6版本。 1.1、即时聊天工具 即时聊天工具,消息可以发送语音和短信,可以多平台同步,并依赖手机实现消息必达,消息可查看被查阅状态,在软件中这种即时聊天工具被称为“DING”,发出的DING消息将会以免费电话、免费短信、系统提醒等的方式通知到对方,无论对方是否安装钉钉,都可以做出回应,并及时显示。消息也可以设置成为匿名模式即软件中的“密聊”,进入密聊,头像和昵称都会打码(截屏无用);所有消息阅读后30秒自动焚毁,消息不允许复制、转发,不留存,有三个私密等级可以设置。 1.2、企业群和通讯录 企业群和通讯录,通讯录实名制,组织机构可以分级管理,人员激活采用短信方式;

1.3、会议系统 移动电话会议系统和视频会议,支持多方移动通话会议,有条件免费使用。 1.4、公告 公告,支持公告发送到不同终端,也可转化为必答消息,可查看查阅状态,公告可以设为加密方式; 1.5、智能设备 主要为外接打卡机或者手机登设备 1.6、签到考勤 签到考勤,支持地图实时GPS定位提交考勤位置,支持无线WIFI接入提交,支持实拍现场图像见证; 1.7、钉盘功能 钉盘功能、钉盘提供企业内部人员使用,云盘数据可转化为消息传阅,所有数据可以导出; 1.8、审批 流程审批,可灵活设置审批事项和审批人,并可自定义设置或新增审批事项并可统计查询。

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