(PDCA品管圈)怎样利用Excel2007来制作折线通过原点的柏拉图01

柏拉图，直方图，管制图绘制方法目录第一章柏拉图制作方法 (3)1.1、制作方法 (3)1.2、举例说明 (3)第二章直方图制作方法 (7)2.1、直方图的制作步骤 (7)2.2、举例说明 (7)第三章管制图制作说明 (11)3.1、各个管制图界限一览表 (11)3.2、符号说明 (11)3.3、绘制管制图的步骤 (12)3.4、管制图使用时之注意事项 (12)3.5、举例说明 (13)第一章柏拉图制作方法1.1、制作方法1、收集制作柏拉图需要的数据，分类输入表格。

2、将数据按照由小到大的顺序排列3、以此计算出这些数据的累积数目和累积百分率。

4、选择需要的数据生成柱状图。

5、选择累积百分比，将图表类型变为折线形式。

6、更改两个纵坐标值将累积百分比的的最大值改为1；将发生数据的最大值改为发生数据的累计最大值，或大于等于累计最大值。

7、调整图之间的间隙，美化图形生成柏拉图。

1.2、举例说明第一步：收集整理数据。

收集不良数量，以此计算累计不良数，百分比，累计百分比。

第二步：选择项目，不良数量，累计百分比生成柱状图。

第三步：在图上选择累计百分比图形，点击鼠标右键，选择更改图标类型，以此选择带标记的折线图。

将累计百分比的柱状图变为折线图。

第四步：更改成折线图后，选中折线图，在右键里面选择“设置数据系列格式”随后选择“次坐标轴”得到如下图像。

第五步：选择累积百分比的坐标轴，点击右键选择“设置坐标轴格式”。

在里面将最大值改为1，最小值为0，其他可按照需求或选择默认设置。

选择数量坐标轴，点击右键选择“设置坐标轴格式”在里面将最大值设置为大于或等于累计不良数的最大值。

最小值和间隔可按照需要选择。

得到如下图形。

第六步：选中图形点击右键选择“设置数据系列格式”在里面将“分类间隔”调整为零。

双击每个柱子选择不同的颜色可以改变每个柱子的颜色。

最后调整后得到如下图形。

第七步：如果要清晰的表达数据，可点击右键在图形上面添加数据标签。

用Excel2007制作柏拉图Pareto chartPareto chart，译作柏拉图，也称柏拉分布图，帕累托图，是一个垂直条形统计图，图中显示的相对频率数值从左至右以递减方式排列。

由于图中表示频率的较高条形能清晰显示某一特定体系中具有最大累积效应的变量，因此柏拉图可有效运用于分析首要关注问题。

柏拉图一名源于意大利经济学家Vilfredo Pareto。

1906年，Pareto注意到：在意大利，20%的人拥有80%的财富。

他指出，这一比率在物质世界随处可见，并推理该现象或可成为一条自然法则，即80%的结果由20%的投入来决定。

20世纪40年代，享有品质管理之父美誉的美国电气工程师Joseph Juran 引入了Pareto理论。

正是Juran决定将这一80/20比值称为“柏拉法则”（The Pareto Principle），将柏拉法则运用于业务度量有助于从“有用多数”（useful many，即其它80%）中分离出“重要少数”（vital few，具有最重要影响的20%）。

柏拉图通过标示频率阐明柏拉法则——频率出现越高的内容对结果影响越大。

柏拉图是品质管理七大基础手段之一。

图中横轴显示自变量，因变量由条形高度表示。

表示累积相对频率的点对点图可附加至该条形图上。

由于统计变量值按相对频率顺序排列，图表可清晰显示哪些因素具有最大影响力，以及关注哪些方面可能会产生最大利益。

下面我以左边表格的数据为例，详细讲解用Excel 2007制作甘特图表格的方法首先，在原先数据的基础上，在第一行项目前插入一条空行，如右图所示的第3行插入空行的目的，是为了将来得到0%那个点然后在后面再插入两列，如右图所示的E列和F列插入“累计百分比”的目的，是为了将来得到柏拉图中的折线插入“次X坐标轴”的目的，是为了能使折线的起点最终位于X/Y轴交界的原点处，“次X坐标轴”中的内容=累计项目数/项目总数（含空白行）以B4:C8单元格的内容为基础，创建基本的柱形图在柱形图上右键单击，选择设置图形格式，然后将“系列选项”中的“分类间距”调整为0，此时，柱形图各项目之间的间隙没有了为了美观，分别将每个项目的颜色进行更改，更改的方法是左键单击某个项目，点击菜单中的“图表工具”-“格式”-“形状样式”进行更改下面添加百分比折线在图表上右键单击，点击“选择数据”点击左侧的“添加”系列名称可以随便输入，这里我输入“系列2”系列值要选择E3:E8单元格都选择好以后，就可以看到，图表中出现了新的图案（图中红色部分），因为跟原来的数据相比，这些百分比数字很小，所以以柱状图显示的时候不是很明显，一会儿我们需要让他以折线图的形式显示出来在刚刚添加的柱形图上右键单击，选择“更改类型”选择“折线图”然后在变成折线以后的图形上右键单击，选择“设置图形格式”，在“系列选项”中，选“次坐标轴”这时候，图表自动添加了次Y轴，刚刚还不是很明显的折线瞬间变得明显了通过观察我们可以看到，得到的折线图中只显示了红框内的前五项数据，而第六项100%没有显示，这是因为目前的横坐标轴上只有五个项目，要显示六项内容，就得在次X轴上动脑筋了在折线图上右键单击，点击“选择数据”，然后单击“系列2”，再点击右侧的“编辑”在弹出的对话框中，选择F3:F8的区域这时候我们就可以看到，在右侧的“水平（分类）轴标签”发生改变了点击确定，咦？？？为什么图形还是没有改变呢？100%还是没有显示这是我一开始研究时遇到的最大的问题，后来通过查资料，琢磨清楚了我们需要对次X轴进行设置要对次X轴进行设置，需要先让次X轴显示出来在图表上点击一下，让菜单栏的“图表工具”显示出来，然后点击“布局”-“坐标轴”-“次要横坐标轴”可以看到，这时次要坐标轴里的选项还是“无”我们需要将其改为“显示从左向右坐标轴”这时候次X轴显示出来了，我们注意到随着次X轴的出现，之前没有显示的“100%”那个点也可以显示了但是，这时候0%处也就是折线的起点与原点是不重合的，柏拉图中要求是重合的，如何做到重合呢？？？在次X轴上右键单击，选择“设置坐标轴格式”，然后在“坐标轴选项”中的“位置坐标轴”选择“在刻度线上”，这时候，我们就可以看到，折线的起点与原点重合了！重合以后，我们就不需要显示次X轴了，但是我们还不能让他像刚刚那样真的不显示，而是要达到“看不见”的目的，如右图所示，我们可以在设置格式时，将其“主要刻度线类型”“坐标轴标签”都设置为无B 此时我们还有一个问题，在柏拉图中，折线的第一个拐点也就是图中的A点和柱形图的第一个项目的右上角也就是图中的B点应该是重合的，但是在本图中，因为两个Y轴坐标设置的不同，没有重合，我们需要进行设置，将主Y轴的最大值设置为所有项目之和，对应100%，将次Y轴的最大值设置为1A首先设置次Y轴右键单击次Y轴，点击“设置格式”，然后将最小值设置为“固定”“0”，将最大值设置为“固定”“1”，然后将主要刻度线单位设置为“固定”“0.1”，这样将来的图表里就显示10条刻度线，如果只想显示5条，就设置为0.2设置主Y轴，前面我说了，我们需要将主Y轴的最大值设置为所有项目之和，以期望能够对应100%，在这个例子中所有项目之和正好是100，我就将主Y轴的最大值设置为100了，如果所有项目之和是X，那就设置为X然后设置主要刻度单位，因为我希望得到10条刻度线，所以我将单位设置为100/10=10，如果我的最大值是X，那就设置为X/10，如果，想显示5条刻度线，那就将单位设置为X/5，当然了，此时也别忘了把次Y轴的单位改成0.2Okey！柏拉图基本告成了！为进一步的美观，为折线添加数据标记，方法是在折线上右键单击，在弹出的对话框里修改“数据标记选项”和“数据标记填充”其实，早在前面修改折线的图表类型时，直接修改为“带数据标记的折线图”就好了，就可以省略了这一部为进一步的美观，为图表添加填充色-灰色完成！。

excel2007制作柏拉图的方法
在Excel中录入好数据以后通常需要统计数据，在统计数据过程中会用到图表进行辅助统计，其中柏拉图也较为常用。

下面是由店铺分享的excel2007 制作柏拉图的方法，供大家阅读、学习。

excel2007 制作柏拉图的方法
制作柏拉图步骤1：收集到如下一组表格,某一个工站有8个不良项目，按照不良数量多少降序排列，并计算出每个不良率和累加不良率
制作柏拉图步骤2：选中“不良描述”,"不良数量","累积不良率"三列数据，选择插入---直方图--平面直方图里的群组直方图，得到如下初版图
excel2007 制作柏拉图的方法图2
excel2007 制作柏拉图的方法图3
制作柏拉图步骤3：①右键点击累积不良率棕色直方图
②点击弹出菜单里的【变更图表类型】如下图
excel2007 制作柏拉图的方法图4
制作柏拉图步骤4：在弹出的对话框选择折线图如下图一，得到如下图二
excel2007 制作柏拉图的方法图5
excel2007 制作柏拉图的方法图6
制作柏拉图步骤5：①右键点击刚生成的折线图的折线
②选择弹出菜单里的【资料数列格式】
excel2007 制作柏拉图的方法图7
制作柏拉图步骤6：选择--副坐标轴--确定后得到如下第二图
excel2007 制作柏拉图的方法图8
excel2007 制作柏拉图的方法图9
制作柏拉图步骤7：调整下图表颜色，并加上数据标签，得到最后的柏拉图，看是不是很简单
头四项不良就占据了所有问题的82.5%，是不是很清晰直观，我们接下来要做的就是对这前四项做进一步的分析和改善，可以用到鱼骨图，接下来我会在另外一篇经验里介绍鱼骨图的制作和使用。

品质管理工具如何用EXCEL绘制柏拉图品质管理工具如何用EXCEL绘制柏拉图一、什么是柏拉图1.起源意大利经济学家柏拉图（Vilfredo.Pareto）在分析社会财富分配时设计出的一种统计图，美国品管大师Joseph Juran将之发展并应用到了质量管理中。

柏拉图能够充分反映出“少数关键、多数次要”的规律，也就是说柏拉图是一种寻找主要因素、抓住主要矛盾的手法。

例如：少数用户占有大部分销售额、设备故障停顿时间大部分由少数故障引起，不合格品中大多数由少数人员造成等。

2.定义根据收集的数据，以不良原因、不良状况、不良发生的位置分类；计算各项目所占的比例按大小顺序排列，再加上累积值的图形。

按照累计的百分数可以将各项分成三类：0~80%为A类，显然是主要问题点；80~90%为B类，是次要因素；90~100%为C类，是一般因素。

二、如何用EXCEL绘制柏拉图1.先搜集数据；如在本例中，对110PCS的工具剪产品品质进行检验，分别按不良项目统计各项不良的具体数量。

如剪刀开口34PCS，手柄错位26PCS，刀片生锈19PCS等等。

具体数据的收集方式可以使用QC七大手法里面的查检表。

如以下表1。

表12. 用EXCEL作出分项统计表（按原因、人员、工序、不良项目等）；a) 把分类项目按频数大小从大到小进行排列，至于“其他”项，不论其频数大小均放在最后；b) 计算各项目在全体项目中所占比率（在本例中即指不良率）；c) 计算累计比率（即累计不良率），相关数据可经EXCEL公式自动生成。

（见如下表二）表二3．作好以上数据表格后，我们就可以用EXCEL根据以上数据自动生成柏拉图的要件了。

a) 先生成柱状图；在数据表中，我们先选择代码和不良品数两列的数据区域；如下图1图1b) 然后调出EXCEL的图表工具栏，点击图表类型图标旁边的下拉箭头，选取柱形图按扭；这时在选中的数据区域附近就会自动成生一份柱形图，如下图2。

图2c) 这样我们所要绘制的柏拉图柱形图的部分已经出来了，但是我们要清除不需要的部分并稍作调整；i. 由于我们生成柱形图时选择的两列数据，所以EXCEL生成了两组柱形图，我们要将按代码生成的那一组柱形图（即浅蓝色的那一组）清除掉。

老板让我制作柏拉图，我不会，同事用Excel6步搞定！今天我们来学习下如何在Excel中制作柏拉图，这个图表在的应用非常广泛，各行各业都能见到它的身影，相信很多人都不陌生，做法也并不难，下面我们就以食堂投诉分析为例，来讲解下制作方法一、柏拉图的作用柏拉图又名帕累托图，是“二八法则”的图形化体现。

即80%的问题是由20%的原因所造成的。

在项目管理中，我们只需找到20%的关键性原因，就能解决项目的绝大部分问题如上图，是一个食堂投诉的柏拉图，通过观察会发现，【价格贵】，【座位不够】，【排队时间长】这三项投诉已经占据了80%的比例，所以我们只需要着重解决这3项，就能显著提高食堂的满意度，降低投诉率。

二、构建辅助数据想要制作柏拉图，我们还需要构建一个复制数据，在表格中计算下投诉的【累积占比】在开始计算之前，我们需要点对表格中的【投诉次数】进行【降序排序】，然后使用公式计算累计占比公式：=SUM($B$3:B3)/SUM($B$3:$B$9)三、插入图表选择数据，然后在图表中插入一个柱形图，显示图标后找到【更改图表类型】，在最下方选择组合图，我们将【累计占比】更改为【带数据标记的折线图】然后勾选【次坐标轴】，将折线图放在次坐标轴上之后点击柱形图，按下Ctrl+1调出设置窗口，将【间隙宽度】直接设置为0即可，这样就会显示为柱形图的最大宽度，最后再为柱形图设置一个灰色的边框线即可四、调整折线图现在我们需要将折线图与坐标轴的0点重合，这个需要进行2次调整首先在【累积占比】这个数据源中新增一个数字0，让折现图向下移动，与Excel轴重合可将【累积占比】直接引用出来，然后在上方新增一个0值，把这一列数据替换为折线图的数据源即可之后点击图表，在上方找到【图表设置】在最右侧找到【添加图表元素】，选择【坐标轴】，为图标新增【次要横坐标轴】，就会在上面显示一个X轴之后点击X轴，按下Ctrl+1调出设置窗口，在右侧找到坐标轴位置，勾选【在刻度线之上】，这样的话折现图就会从0点开始了五、添加数据标签将左侧Y轴的最小值设置为0，最大值设置为138，它是总的投诉次数将右侧Y轴的最小值设置为0，最大值设置为1，然后更改显示方式为百分比显示之后为图表新增数据标签，并且将标签放在【靠下的位置】，将【0】与【100%】这2个标签手动删除，我们可以使用坐标轴的标签来展示。