合同编号准则及合同订单传递流程

合同协议书编号规则文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089
合同编号规则
为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，方便合同执行进度管理，每一个合同须匹配一个编号，特对合同编号规则规定如下：
XXX-X- XXXXXX- XXX
四级编码：顺序号，001，002，003……….
三级编码：合同签署年月
二级编码：合同类型
一级编码：公司签署主体
1）一级编码：3位英文字母代表公司签约主体，LDQ代
表XXX，LDE代表链动XXX，QMC代表趣买车。

2）二级编码：1位英文字母代表合同类型，S代表汽车
销售合同，B代表汽车采购合同，F代表服务类合同，K
代表框架合同，B代表保密协议，Q代表其他类合同。

3）三级编码：6位阿拉伯数字代表合同签署年份和月
份。

4）四级代码：3位阿拉伯数字代表合同签署的顺序号。

例如：LDQ-S-201611-005代表签署时间在2016年11月、以链动汽车为主体、顺序号为005的汽车销售合同；LDQ-B-201611-005代表签署时间在2016年11月、以链动汽车为主体、顺序号为005的汽车采购合同。

补充协议编号处理：补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，编号规则为在原合同编号后加-阿拉伯数字表示，如编号LDQ-S-201611-005的合同签署的补充协议编号为LDQ-S-201611-005-1。

本规则自发布之日起开始实行。

本规则解释权属业务管理部。

XXXX XXXXX
20 16年12月19日。

合同范本编号规则合同编号：_______名称：_______地址：_______联系人：_______名称：_______地址：_______联系人：_______鉴于甲方和乙方拟就_______项目进行合作，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等自愿、公平公正的原则，经友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。

第一条合同编号规则1.1 合同编号由甲方指定，编号规则如下：合同编号 = 项目代码 + 年份（4位）+ 月份（2位）+ 顺序号（3位）1.2 项目代码由甲方根据项目性质和内容确定，乙方需在签订合同时向甲方提供项目代码。

1.3 年份为合同签订的公元年份数字。

1.4 月份为合同签订的公元年月份数字。

1.5 顺序号为同一项目、同一月份内合同签订的顺序，从001开始依次递增。

第二条合同内容2.1 本合同内容包括但不限于：（1）_______；（2）_______；（3）_______；（4）_______。

2.2 甲方应按照本合同约定的内容履行义务，乙方应按照本合同约定的内容享有权益。

第三条合同生效、变更和终止3.1 本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

3.2 合同生效后，甲乙双方应严格遵守本合同的约定，如需变更或解除合同，应书面协商一致，并签订书面变更或解除协议。

3.3 本合同因履行完毕；甲乙双方协商一致解除；法律法规规定的其他情形而终止。

第四条违约责任4.1 甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给守约方造成的损失。

4.2 违约金的计算方法为：_______。

第五条争议解决5.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

5.2 凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交_______仲裁委员会，按照申请仲裁时该会有效的仲裁规则进行仲裁。

合同编码规则
合同编码规则。

1. 编码目的。

本编码规则旨在规范合同编码的格式和标准，以便于合同管理和归档，确保合同信息的准确性和便捷性。

2. 编码原则。

（1）唯一性原则，每份合同应有唯一的编码，不得重复使用。

（2）结构化原则，合同编码应具有一定的结构化，便于识别和管理。

（3）信息含义原则，合同编码应包含一定的信息含义，便于快速了解合同的基本信息。

3. 编码规范。

（1）合同编码由数字和字母组成，建议采用年份+部门编号+序号的格式，例如，2022-001-001。

（2）年份部分表示合同签订的年份，部门编号表示签订部门或单位的编号，序号表示同一部门或单位内的合同顺序编号。

（3）合同编码应在合同签订后立即确定，并在合同文本的页眉或页脚位置清晰标注。

4. 编码管理。

（1）合同编码由合同管理部门统一管理，确保编码的唯一性和规范性。

（2）合同编码应与合同信息一同录入合同管理系统，便于查询和跟踪合同的执行情况。

5. 其他规定。

（1）合同编码规则的具体实施细则由合同管理部门根据实际情况制定并不断完善。

（2）合同编码规则的变更应提前通知相关部门，并做好相应的系统更新和培训工作。

以上为合同编码规则的范本，具体编码规则可根据实际情况进行调整和完善。

如有任何疑问或需要进一步的咨询，请随时与合同管理部门联系。

公司合同编号使用细则
为正规公司秩序，规范公司合同，提高公司业务效率，便于查找和使用，特制定合同公司编号实施细则，具体如下。

一、合同编制形式
1、合同编号实行四级编码制，各级编码具体对应如下表所示：
级简码为GC；
3、二级简码：表示签订合同的项目公司名称，用汉字表示；
4、三级简码：表示合同签订的年份和月份，分别用两位数字表示；
5、四级简码：表示当月签订的合同顺序，用三位数字表示。

举例如下：
合同编号：SY—正信苏湾—1604—003；
详解：SY—一级编码，代表实业产业类；
正信苏湾—二级编码，代表项目公司广西正信苏湾实业有限公司；
1604—三级简码，表示此合同签订日期为16年04月；
003—四级简码，表示此合同为2016年4月份签订的第三份合同。

附合同类型简称
二、合同归档。

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX合同编号规则(2024版)本合同目录一览1. 合同概述1.1 合同类型1.2 合同双方1.3 合同期限2. 合同编号规则2.1 编号构成2.2 编号分配原则2.3 编号变更条件3. 合同内容3.1 合同条款3.2 合同附件3.3 合同补充协议4. 合同执行4.1 合同履行4.2 合同监督4.3 合同变更与解除5. 违约责任5.1 违约行为5.2 违约责任判定5.3 违约责任免除6. 争议解决6.1 争议类型6.2 解决方式6.3 争议处理机构7. 合同终止7.1 终止条件7.2 终止程序7.3 终止后的事宜处理8. 保密条款8.1 保密内容8.2 保密期限8.3 泄密责任9. 知识产权保护9.1 知识产权归属9.2 知识产权使用9.3 侵权责任10. 合同附则10.1 合同的生效10.2 合同的解除10.3 合同的终止11. 合同签署11.1 签署程序11.2 签署主体11.3 签署时间12. 合同附件12.1 附件清单12.2 附件效力12.3 附件更新13. 合同的补充与修改13.1 补充协议13.2 修改条件13.3 修改程序14. 其他事项14.1 通知与送达14.2 法律适用14.3 争议解决方式第一部分：合同如下：第一条合同概述1.1 合同类型本合同为____类型的合同（例如：购销合同、租赁合同、服务合同等）。

1.2 合同双方1.3 合同期限本合同自____年__月__日起至____年__月__日止，期限为____年。

第二条合同编号规则2.1 编号构成2.2 编号分配原则合同编号按照____原则进行分配，具体分配方式如下：____2.3 编号变更条件第三条合同内容3.1 合同条款本合同的条款包括但不限于：____3.2 合同附件本合同附件包括但不限于：____3.3 合同补充协议如有补充协议，需在补充协议中明确指出，并经双方签字盖章后生效。

合同编号准则及合同订单传递流程
为统一规范公司的业务运作流程，使各部门在统一的合同编号指引下，更准确，更及时地进行配套生产，安排收发货物，理顺工作程序，规范工作内容及职责，特制定以下职责及流程，请各部门严格遵照执行。

编号的依据：如：HT—TK —05001MX —ZX0501
HT：销售签约客户名称
TK：探克公司简称
05001：合同顺序号
MX：销售目的国名的标准缩写,如美国：US，墨西哥：MX
ZX：商品名称，如自行车：ZX，摩托车：MT
0501：用资计划的编号
其含义为：由某公司代理的，发往某目的国的销售合同，及合同所指向的商品以及为执行完成此合同需要使用的资金计划。

. . .。

公司合同编号管理制度一、总则1. 为加强公司内部合同管理，规范合同编号的分配与管理，提高公司合同管理的效率和规范性，特制定本管理制度。

2. 本管理制度适用于公司内所有的合同编号的分配、管理和使用。

3. 公司合同编号统一由公司合同管理部门负责管理，具体事宜由该部门负责执行。

二、合同编号的分配1. 合同编号由公司合同管理部门根据合同的时间顺序进行分配，确保每份合同都有唯一的编号。

2. 合同编号采用“年度+序号”的形式，例如2023-001、2023-002等。

3. 合同编号分配应遵循先进先出的原则，保证合同编号的连续性和有序性。

4. 对于特殊情况，需按照公司规定的流程向公司合同管理部门提出合理的申请，经批准后可进行调整。

三、合同编号的管理1. 公司合同管理部门应建立合同编号管理台账，对每个合同的编号进行记录并妥善保存。

2. 合同编号管理台账应包括合同编号、合同名称、签订日期、合同对方、合同金额等基本信息，并随时更新维护。

3. 公司合同管理部门应定期对合同编号进行审核，确保合同编号的使用符合规定。

4. 对于作废或修改的合同，应在合同编号管理台账中进行相应记录，并注明作废或修改的原因。

四、合同编号的使用1. 公司内部所有涉及合同的部门在签订合同时，应按照公司规定的流程向公司合同管理部门申请合同编号。

2. 每份合同只能使用一次合同编号，不得重复使用。

3. 合同签订后，应在相关文件中标注清晰的合同编号，以便于查找和管理。

4. 合同结束后，应及时向公司合同管理部门报告合同完成情况，以便进行相应记录和更新。

五、违规处理1. 对于违反本管理制度导致的情况，公司将给予相应的惩罚，包括但不限于警告、扣工资、停职、解除合同等。

2. 对于故意篡改、伪造合同编号的行为，公司将追究相关责任人的法律责任。

六、附则1. 本管理制度自发布之日起生效，并适用于公司内部所有涉及合同管理的相关事宜。

2. 公司合同管理部门有权对本管理制度进行解释与修改，并向全体员工进行宣传和培训。

合同种类合同法分则列出了以下15种合同：买卖合同，供用电、水、气、热力合同，赠与合同，借款合同，租赁合同，融资租赁合同，承揽合同，建设工程合同，运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同，委托合同，行纪合同，居间合同。

以上15种在合同法中专门列出的合同，在法学理论上称为“有名合同”。

但并不是只有有名合同才是有效的，凡是人们自愿订立的合同，只要不违反国家的法律法规，不违反社会的公序良俗，即使《合同法》没有专门将它列出也是有效的，同样受国家法律的保护。

合同分类编号规则第一章总则第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。

第二条本规则除特别指明外，适用于以重庆机电控股集团铸造有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。

第二章职责第三条综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。

第三章原则和方法标准描述第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：1.适应公司主营业务的合同管理需要；2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

第五条合同分类编号合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。

各类合同均按级编码进行分类编号。

各级编码之间使用“-”进行连接。

1.技术服务合同编号方法：1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。

重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。

1.2二级编码：根据部门名称分类。

根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为ZH、RL、GH、JS、CW。

1.3 三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后;1.4编号举例：如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为：JSFW-JS-0012.管理类合同编号方法：2.1一级编码：部门代号。

1 目的
便于厂内产品物料的管理及财务成本核算，方便生产作业的顺利实施及产品质量的可追溯性。

2 适用范围
凡工厂内所有需投产的产品均适用之。

3 职责
3.1 销售部负责合同订单编码规则的制定、修改和发布。

3.2 计划部负责依当月需生产的产品，类别及出货先后顺序编制合同订单号。

仓库通过备料看板要求进行备料，仓库主管监控备料总体情况。

3.4 生产部负责依计划员生产计划，列印领料单到仓库备料区领取材料。

3.5 品质部依合同订单对产品品质作批次管理，并做好品质记录。

4 工作程序
4.1 内销合同订单编码由9位数字+销售代码组成（1-2位）
4.2 合同订单编码原则及结构形式:
□□□□□□□□□□ XX
1 2 3 4 5 6 7 8 09 10
年份月份日期流水号销售代码
外销合同订单编码由y+8位数字+销售代码组成（1位）
Y- 1 2 3 4 5 6 7 8 9
年份月份日期流水号销售代码
说明:
第1，2，3，4码表示年份：如2013年则实记为2013
第5，6码表示月份：如5月则实记为05
第7，8码表示年号：如20日则实记为20
第9码表示流水号：生产流水号由当月当日第1单开始，01，02，……09，11，12……
往后顺延排单
第10码表示销售代码：销售个人代码。

合同种类合同法分则列出了以下15种合同：买卖合同，供用电、水、气、热力合同，赠与合同，借款合同，租赁合同，融资租赁合同，承揽合同，建设工程合同，运输合同，技术合同，保管合同，仓储合同，委托合同，行纪合同，居间合同。

以上15种在合同法中专门列出的合同，在法学理论上称为“有名合同”。

但并不是只有有名合同才是有效的，凡是人们自愿订立的合同，只要不违反国家的法律法规，不违反社会的公序良俗，即使《合同法》没有专门将它列出也是有效的，同样受国家法律的保护。

合同分类编号规则第一章总则第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。

第二条本规则除特别指明外，适用于以重庆机电控股集团铸造有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。

第二章职责第三条综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。

第三章原则和方法标准描述第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：1.适应公司主营业务的合同管理需要；2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

第五条合同分类编号合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。

各类合同均按级编码进行分类编号。

各级编码之间使用“-”进行连接。

1.技术服务合同编号方法：1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。

重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。

1.2二级编码：根据部门名称分类。

根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为ZH、RL、GH、JS、CW。

1.3 三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后;1.4编号举例：如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为：JSFW-JS-0012.管理类合同编号方法：2.1一级编码：部门代号。