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售后跟踪回访制度模板一、目的为了提高我司产品及服务质量，提升客户满意度，建立良好的口碑，制定本售后跟踪回访制度。
通过定期对已购买我司产品或接受我司服务的客户进行回访，了解客户的需求、意见和建议，从而持续改进我们的产品和服务，为客户提供更优质的服务体验。
二、适用范围本制度适用于我司所有销售和服务部门，包括销售人员、售后服务人员及相关部门管理人员。
三、回访对象1. 近期购买我司产品或接受我司服务的客户；2. 过去一段时间内购买我司产品或接受我司服务的客户；3. 有特殊需求或对我司产品和服务有特殊要求的客户；4. 向我司提出投诉或建议的客户；5. 其他我司认为需要回访的客户。
四、回访时间1. 购货后一周内进行首次回访；2. 购货后一个月、三个月、六个月分别进行一次回访；3. 根据客户需求和产品特性，适当调整回访时间；4. 对于提出投诉或建议的客户，应在处理完毕后进行回访。
五、回访内容1. 产品性能和使用情况：了解客户对我司产品的满意度和使用体验，收集产品性能、功能、操作等方面的意见和建议；2. 服务质量：了解客户对我司服务的满意度和体验，收集服务态度、响应速度、解决问题能力等方面的意见和建议；3. 客户需求：了解客户在购买和使用过程中遇到的问题和需求，提供相应的解决方案和建议；4. 投诉和建议处理：对于客户提出的投诉和建议，进行跟进和处理，确保客户满意度。
六、回访方式1. 电话回访：通过电话与客户进行沟通，了解客户的需求和意见，并进行记录；2. 短信回访：通过短信向客户发送问候，提醒客户进行评价或反馈；3. 邮件回访：通过邮件向客户发送调查问卷或意见收集表，了解客户的需求和意见；4. 面对面回访：在必要时，安排工作人员进行面对面回访，深入了解客户的需求和意见。
七、回访流程1. 制定回访计划：根据客户购买时间、产品类型等因素，制定详细的回访计划；2. 进行回访：按照回访计划，采用相应的回访方式进行沟通；3. 记录回访内容：将回访过程中收集到的信息进行记录和整理；4. 分析回访结果：对回访结果进行分析，总结客户的需求和意见，找出存在的问题；5. 改进措施：根据回访结果，制定相应的改进措施，提升产品和服务质量；6. 回访反馈：将改进措施和处理结果反馈给客户，提高客户满意度。
维修客户回访制度一、回访类型1、维修保养车辆客户的满意度电话回访（公车、私车）2、流失客户电话回访3、定期保养、保险到期等客户电话提醒二、回访对象公车、私车客户三、回访时间1、维修保养车辆客户的满意度电话回访（公车、私车）：当日回访昨天的维修客户2、流失客户电话回访：回访六个月未进汽修厂的客户3、定期保养、保险到期等客户电话提醒：提前应提醒的所有客户四、回访流程1、维修保养车辆客户的满意度电话回访（公车、私车）：每天早上进入YHSOFT 运华系统，导出昨日所有维修保养已结算客户清单，按照清单进行回访。
当日回访完毕后，登记《每日回访明细统计表》。
2、流失客户电话回访：每天早上进入YHSOFT运华系统，导出当日对应的六个月未进汽修厂客户清单，按照清单进行回访。
当日回访完毕后，登记《每日流失客户回访明细统计表》。
3、定期保养、保险到期等客户电话提醒：每天早上进入YHSOFT运华系统，导出当日应该定期保养客户清单，按照清单进行电话提醒。
当日回访完毕后，登记《每日定期保养、保险到期等客户回访明细统计表》。
五、回访监控与激励政策1、客户经理定期检查《回访明细统计表》，看有没有不满意客户，如发现当月有不满意的客户，应追踪最终处理结果和最终客户评价。
如果发现未上报或未及时处理时间，参照绩效进行处罚考核。
2、客户经理定期检查《回访明细统计表》，是否与YHSOFT运华系统的客户相符，如有差异，参照回访员的绩效进行处罚考核。
六、回访问题汇总1、在维修保养工作开始之前，我们的服务人员对即将开展的工作前对您进行的解释您如何评价！2、您对来我汽修厂维修时，我厂服务人员接待您的迅速程度您如何评价（如等待被招呼的时间、和服务顾问沟通的时间、钥匙交接和填写书面文件的时间）！3、您对我站是否正确完成您所需的维修、保养项目情况如何评价！4、对已完成的维修、保养项目或结算清单为您解释的是否清楚！5、修理完成后，提车速度如何评价（如填写书面文件，交款等服务环节）！6、您对本次在我站维修的总体时间如何评价！7、您觉得我们的服务人员，是否能做到积极倾听您的需求，并正确回答您的疑问，如何评价！8、在您提车或付款时我们的服务人员是有协助您，如何评价！9、维修保养后的车况，如清洁，无损坏、车内设置无变化等情况如何评价！10、您对我们的顾客休息区舒适度及我们的休息区服务人员如何评价！淮南市鑫宏汽车维修有限公司。
汽车维修售后服务管理制度第一章总则第一条为规范和优化汽车维修售后服务管理工作，促进客户满意度提升，提升企业形象和竞争力，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有涉及汽车维修售后服务的部门和员工。
第三条公司将依据市场需求和客户反馈不断完善和调整本管理制度。
第二章服务内容第四条公司将依据客户需求和车辆情况为客户提供汽车维修与保养服务。
第五条公司将为客户提供售后服务包括但不限于道路救援、保修期内免费维修和保养等。
第六条公司将为客户提供定期回访和售后服务调查，了解客户需求，提升服务质量。
第七条公司将为客户提供技术支持和汽车故障排查服务，确保客户安全驾驶。
第三章服务流程第八条客户在需要维修或保养汽车时，可提前电话预约或直接前往维修站点进行服务。
第九条客户到店后，维修服务人员将核实客户个人信息和车辆情况，然后进行车辆检测和故障排查。
第十条维修服务人员将根据车辆情况确定维修方案和费用，事先告知客户，并征得客户同意后进行维修。
第十一条维修完成后，维修服务人员将向客户说明维修情况和注意事项，提供维修保养建议。
第四章服务质量第十二条公司将严格遵守国家相关法律法规，确保维修售后服务的合法合规。
第十三条公司将加强员工培训和技术提升，确保服务质量和客户满意度。
第十四条公司将建立客户投诉处理机制，及时解决客户问题，提升客户满意度。
第五章服务保障第十五条公司将建立汽车维修售后服务档案管理系统，记录客户信息和服务记录，以便服务追溯。
第十六条公司将与优质供应商建立战略合作关系，确保维修零部件的质量和供应。
第十七条公司将建立维修工具和设备的定期维护和更新机制，确保维修工作的正常进行。
第六章附则第十八条本制度自发布之日起正式执行，如需修改或补充，须经公司领导审批。
第十九条员工违反本制度规定的，将受到相应的纪律处分。
第二十条本制度最终解释权归公司所有。
以上制度自XXXX年XX月XX日起正式执行。
汽贸回访管理制度第一章总则第一条为了加强汽贸业务回访工作，提高客户满意度，确保销售业绩的稳步增长，制定本制度。
第二条本制度适用于汽车贸易公司的销售部门回访管理工作，以及相关人员。
第三条回访管理是销售工作中的重要环节，是销售服务质量保证的重要手段。
通过回访，可以了解客户对产品和服务的满意度，发现问题并及时解决，提升客户满意度。
第二章回访程序第四条回访程序包括：客户满意度调查、问题反馈和解决、客户意见采纳等环节。
第五条客户满意度调查包括电话回访和问卷调查两种形式。
在销售交易完成后，销售人员应在规定的时间内进行电话回访并发送问卷，以了解客户对产品和服务的满意度。
第六条问题反馈和解决环节，销售人员应及时将客户的问题反馈给相关部门，协调解决，并及时反馈给客户。
第七条客户意见采纳环节，销售人员应认真听取客户的意见和建议，并将符合公司利益且有益于提升服务质量的建议反馈给相关部门。
第三章回访管理第八条每位销售人员应根据工作安排和客户情况，按时按量进行回访工作。
第九条回访内容应真实客观，准确记录客户的反馈意见和建议。
第十条回访信息应及时汇总分析，形成回访报告，并报销售部门领导审核。
第四章回访效果评估第十一条汽贸公司应建立客户满意度评价指标体系，通过客户满意度调查结果、客户投诉处理情况和客户意见采纳情况等多方面数据，评估回访效果。
第十二条根据评估结果，汽贸公司应及时调整销售策略和服务方案，以提升客户满意度。
第五章其他第十三条汽贸公司应定期对回访管理制度进行评估和修订，并通知相关人员。
第十四条对于未按规定进行回访或回访不达标的销售人员，应给予相应的处罚和教育。
第十五条对于回访工作表现突出的销售人员，应给予相应的奖励和表扬。
第六章附则第十六条本制度自发布之日起执行。
第十七条本制度的解释权属于汽贸公司销售部门。
以上为汽贸回访管理制度的部分内容，详细的回访管理制度应根据汽贸公司的实际情况进行制定，以确保回访工作的真实、客观和有效。
汽车维修质量管理制度1. 目的本制度的目的是确保汽车维修过程中的质量管理，提供高品质的维修服务，满足客户的需求和期望。
2. 质量管理原则本制度基于以下质量管理原则：- 客户导向：以客户满意度为中心，为客户提供优质的维修服务。
- 持续改进：通过持续改进流程和方法，提高维修质量和效率。
- 风险管理：识别和管理可能对维修质量产生负面影响的风险，并采取相应措施进行控制和改善。
3. 维修质量管理流程本制度规定了以下维修质量管理流程：- 接待与登记：客户将车辆送至维修车间，修理员接待客户并完成登记手续。
- 问题确认与评估：修理员与客户交流，确认车辆问题及需求，并进行评估。
- 维修方案制定：修理员根据评估结果制定维修方案，包括所需材料、工时及费用预估。
- 客户确认与授权：修理员向客户提供维修方案，客户确认并授权进行修理。
- 维修实施与控制：修理员按照维修方案进行实际修理，并进行质量控制和监督。
- 质量检查与验收：修理员进行维修质量检查，并将修理结果报告给客户，等待客户验收。
- 客户满意度调查：客户完成维修后，进行满意度调查，并提供反馈意见。
- 改进措施与总结：根据客户反馈和维修数据，进行改进措施制定和维修质量总结。
4. 质量管理要求- 修理员要具备相关的技能和资质，能够熟练操作维修设备和工具。
- 维修车间要保持整洁有序，设备设施正常运作。
- 维修材料和零件必须符合相关质量标准，并经过清晰标识和管理。
- 维修过程要按照规定步骤进行，保证每个环节的质量控制和监督。
- 维修结果要符合客户的需求和期望，并达到预定的质量标准。
5. 维修质量管理评估为了持续改进维修质量管理，本制度规定了以下评估措施：- 定期检查维修车间设备和设施的运行状况，确保正常工作。
- 进行维修质量抽样检查，评估维修结果的符合程度。
- 定期收集客户满意度调查结果，评估服务质量和改进方向。
以上为汽车维修质量管理制度的简要内容，旨在确保汽车维修过程中的质量管理，提供满意的维修服务。
汽车维修用户跟踪回访,客户满意调查制度篇一：汽修客户回访制度紫航汽修-客户回访制度一、回访类型1、维修保养车辆客户的满意度电话回访（公车、私车）2、流失客户电话回访3、定期保养、保险到期等客户电话提醒二、回访对象公车、私车客户三、回访时间1、维修保养车辆客户的满意度电话回访（公车、私车）：当日回访昨天的维修客户2、流失客户电话回访：回访六个月未进汽修厂的客户3、定期保养、保险到期等客户电话提醒：提前应提醒的所有客户四、回访流程1、维修保养车辆客户的满意度电话回访（公车、私车）：每天早上进入YHSOFT运华系统，导出昨日所有维修保养已结算客户清单，按照清单进行回访。
当日回访完毕后，登记《每日回访明细统计表》。
2、流失客户电话回访：每天早上进入YHSOFT运华系统，导出当日对应的六个月未进汽修厂客户清单，按照清单进行回访。
当日回访完毕后，登记《每日流失客户回访明细统计表》。
3、定期保养、保险到期等客户电话提醒：每天早上进入YHSOFT运华系统，导出当日应该定期保养客户清单，按照清单进行电话提醒。
当日回访完毕后，登记《每日定期保养、保险到期等客户回访明细统计表》。
五、回访监控与激励政策1、客户经理定期检查《回访明细统计表》，看有没有不满意客户，如发现当月有不满意的客户，应追踪最终处理结果和最终客户评价。
如果发现未上报或未及时处理时间，参照绩效进行处罚考核。
2、客户经理定期检查《回访明细统计表》，是否与YHSOFT 运华系统的客户相符，如有差异，参照回访员的绩效进行处罚考核。
六、回访问题汇总1、在维修保养工作开始之前，我们的服务人员对即将开展的工作前对您进行的解释您如何评价！2、您对来我汽修厂维修时，我厂服务人员接待您的迅速程度您如何评价（如等待被招呼的时间、和服务顾问沟通的时间、钥匙交接和填写书面文件的时间）！3、您对我站是否正确完成您所需的维修、保养项目情况如何评价！4、对已完成的维修、保养项目或结算清单为您解释的是否清楚！5、修理完成后，提车速度如何评价（如填写书面文件，交款等服务环节）！6、您对本次在我站维修的总体时间如何评价！7、您觉得我们的服务人员，是否能做到积极倾听您的需求，并正确回答您的疑问，如何评价！8、在您提车或付款时我们的服务人员是有协助您，如何评价！9、维修保养后的车况，如清洁，无损坏、车内设置无变化等情况如何评价！10、您对我们的顾客休息区舒适度及我们的休息区服务人员如何评价！北京紫航吉普车节油技术服务有限公司汽车俱乐部2015年1月1日篇二：机动车维修企业客户回访抽样调查表机动车维修经营企业客户回访抽样调查表企业名称：2014年月日说明：1.本表由维修企业自行复印，交客户填写；2.本表标准总分为300分，得分240分以上为满意，210～240分为基本满意，210以下为不满意。
报修回访管理制度一、制度目的为了提高服务质量，加强与客户的沟通和交流，解决客户的问题和需求，本公司特制定了报修回访管理制度，以规范和强化报修回访工作，确保客户的满意度和忠诚度。
二、管理范围本制度适用于公司内的所有报修回访工作，包括但不限于客户报修后的回访及客户满意度调查等工作。
三、管理原则1. 客户至上：客户的需求和问题是我们工作的出发点和落脚点，一切工作都是为了满足客户的需求和提高客户的满意度。
2. 诚实守信：对客户的报修回访工作要求真实、准确、及时，不得弄虚作假，不得隐瞒问题或不良现象。
3. 持续改进：在开展报修回访工作的过程中，要加强对客户需求和意见的反馈和整理，及时改进工作不足之处，提高服务质量。
4. 团队合作：报修回访工作是一个团队协作的工作，各部门要密切合作，协调一致，确保工作的顺利进行。
四、工作安排1. 回访计划每月初由客服部门根据上月报修记录，制定本月的报修回访计划，包括回访的客户名单、时间安排等内容，并提前通知相关部门准备工作。
2. 回访方式回访方式主要包括电话回访、上门回访等方式，具体根据客户需求和实际情况决定。
3. 回访内容回访内容主要包括对客户报修情况的了解、问题解决情况的跟踪、客户满意度的调查等内容。
五、工作流程1. 客服部门接到报修后，记录客户的问题和需求，并安排相应的维修人员进行处理。
2. 维修人员完成报修工作后，将报修情况上报客服部门，客服部门将客户列入回访计划，并通知回访工作人员。
3. 回访工作人员按照计划对客户进行回访，了解客户的满意度和意见反馈，并将结果及时上报客服部门。
4. 客服部门根据回访结果进行整理和分析，并及时向相关部门反馈客户意见，促使问题的解决和工作的改进。
六、工作标准1. 回访工作人员要具备良好的沟通能力和服务意识，能够真诚、耐心地倾听客户的意见和建议。
2. 回访工作要求稳重、严谨，不得对客户发表不当言论，不得泄露客户信息。
3. 回访工作结果需要真实、准确、全面，不得忽悠客户，不得歪曲事实。
汽车维修用户跟踪回访,客户满意调查制度篇一：汽修客户回访制度紫航汽修-客户回访制度一、回访类型1、维修保养车辆客户的满意度电话回访（公车、私车）2、流失客户电话回访3、定期保养、保险到期等客户电话提醒二、回访对象公车、私车客户三、回访时间1、维修保养车辆客户的满意度电话回访（公车、私车）：当日回访昨天的维修客户2、流失客户电话回访：回访六个月未进汽修厂的客户3、定期保养、保险到期等客户电话提醒：提前应提醒的所有客户四、回访流程1、维修保养车辆客户的满意度电话回访（公车、私车）：每天早上进入YHSOFT运华系统，导出昨日所有维修保养已结算客户清单，按照清单进行回访。
当日回访完毕后，登记《每日回访明细统计表》。
2、流失客户电话回访：每天早上进入YHSOFT运华系统，导出当日对应的六个月未进汽修厂客户清单，按照清单进行回访。
当日回访完毕后，登记《每日流失客户回访明细统计表》。
3、定期保养、保险到期等客户电话提醒：每天早上进入YHSOFT运华系统，导出当日应该定期保养客户清单，按照清单进行电话提醒。
当日回访完毕后，登记《每日定期保养、保险到期等客户回访明细统计表》。
五、回访监控与激励政策1、客户经理定期检查《回访明细统计表》，看有没有不满意客户，如发现当月有不满意的客户，应追踪最终处理结果和最终客户评价。
如果发现未上报或未及时处理时间，参照绩效进行处罚考核。
2、客户经理定期检查《回访明细统计表》，是否与YHSOFT 运华系统的客户相符，如有差异，参照回访员的绩效进行处罚考核。
六、回访问题汇总1、在维修保养工作开始之前，我们的服务人员对即将开展的工作前对您进行的解释您如何评价！2、您对来我汽修厂维修时，我厂服务人员接待您的迅速程度您如何评价（如等待被招呼的时间、和服务顾问沟通的时间、钥匙交接和填写书面文件的时间）！3、您对我站是否正确完成您所需的维修、保养项目情况如何评价！4、对已完成的维修、保养项目或结算清单为您解释的是否清楚！5、修理完成后，提车速度如何评价（如填写书面文件，交款等服务环节）！6、您对本次在我站维修的总体时间如何评价！7、您觉得我们的服务人员，是否能做到积极倾听您的需求，并正确回答您的疑问，如何评价！8、在您提车或付款时我们的服务人员是有协助您，如何评价！9、维修保养后的车况，如清洁，无损坏、车内设置无变化等情况如何评价！10、您对我们的顾客休息区舒适度及我们的休息区服务人员如何评价！北京紫航吉普车节油技术服务有限公司汽车俱乐部2015年1月1日篇二：机动车维修企业客户回访抽样调查表机动车维修经营企业客户回访抽样调查表企业名称：2014年月日说明：1.本表由维修企业自行复印，交客户填写；2.本表标准总分为300分，得分240分以上为满意，210～240分为基本满意，210以下为不满意。
篇三：服务跟踪回访及用户抱怨受理规定服务跟踪回访及用户抱怨受理规定公司制定电话回访的具体操作方法，望服务部贯彻实施：一、电话回访工作的重要性1、服务跟踪回访是再次提高客户满意度的机会。
2、是抓住客户再次进站的良好契机。
3、是上次服务中漏洞的弥补。
二、筛选和确定回访的对象1、明确“目标用户”：VIP客户，集团公司、政府车队、单位用车＼车队长,司法＼警务车,以及私家车,回访中抱怨的客户,对上述用特殊符号标识进行重点关注,进行100％的服务回访跟踪。
2、明确“回访用户”：所有维修保养的车辆均为一般回访用户，电访的数量应大于等于30％。
3、针对“目标用户”在维修过程中给与优惠打折，实行付款转帐，市区内免费施救、在维修保养过程中保证出厂车辆质量检验合格100％。
三、跟踪回访的实施1、准备资料（委托书、接车单、结算单、投诉单）2、严格按照电话礼仪标准要求实施。
3、记录客户对售后服务质量的评价、了解客户车辆使用情况。
4、虚心接受抱怨投诉，使用电话回访专用表单，CSE中“客户投诉处理单”。
四、服务跟踪的监控：1、回访员将当天的客户抱怨交给店长长/总经理，经批示后转交服务经理，由其具体处理。
2、服务经理处理后及时交回访员，回访员三天内再次回访，记录回访内容。
3、抱怨处理完成后第二天服务顾问在报表中特别备注内容，加注特殊符号作为今后重点关注对象。
4、公司定期召开的质量信息沟通会议上服务部要将服务跟踪回访的结果进行评审，对薄弱的环节提出有效的，合理的，有可操作性的改进措施。
五、回访员每月月初3日前将上月回访情况上报服务经理，迟交或未交按50元/次进行扣罚。
回访员针对抱怨进行分析（回访调查流失原因）、并且分类（集团用户、私家车用户、）每月月初3日前将抱怨分析表上报至服务经理，篇四：用户回访制度用户回访制度一、目的1、建立客户回访及客户关爱活动的程序和标准，使回访工作规范化。
2、提供详细的操作指南，用以指导客户回访工作。
二、回访方式1、电话回访2、短信三、回访的对象及要求㈠售后客户，要求在竣工出厂后第二天进行回访，对于3天都联系不到的客户，做好记录并通知服务顾问作进一步调查。
责任人：回访专员；㈡新车销售成交客户回访操作规程：每天上午8：00，回访专员根据销售顾问的回访记录（黄卡）把回访内容登记到《用户回访跟踪服务表》。
同时，回访专员根据销售部提供的【当天需回访客户信息】进行客户回访，并把回访内容登记到《用户回访跟踪服务表》。
㈢抱怨客户处理后复访，要求在处理完毕后第二天进行，责任人：回访专员；㈣流失客户回访。
每半年进行1次，并形成报告。
责任人：回访专员；四、回访数量或比率1、售后客户总体回访率要求达到≥30%，其中：私车回访率100%重点客户（贡献客户）回访率100%2、新车销售客户回访率100%；3、流失客户100%五、客户关爱内容及实施时间要求㈠提醒服务1、定期保养提醒服务，在预计客户车辆到保养期的前1周、1天和1小时前提醒。
2、易损件更换提醒3、年检到期前提醒4、车辆保险到期提醒，在保险到期前15日和3日前进行。
5、新车首保提醒，私家车在交车后90天，公务车30天提前1周进行提醒。
㈡爱车课堂根据上海大众要求及本公司规定，原则上1季度1次。
㈢重点客户回访，由客户关爱经理和相关部门经理（服务经理、销售经理或市场经理）和回访员跟进回访，调查了解我公司提供服务满足客户的情况及存在不足，竞争对手的优势，上海大众及我公司重要政策的宣传等内容，每季度形成一次重点客户回访报告。
㈣各种市场宣传营销活动的信息发布，要求在活动前1周实施。
㈤内容设计与管理1、客户关爱经理负责重点客户、流失客户的回访问卷设计，并在必要时更新。
2、定期保养提醒、保险到期提醒由回访专员根据CRM系统内数据进行。
3、营销信息和爱车课堂信息发布由市场部、客户部提供内容，回访专员实施发布。
六、回访问卷管理1、回访问卷设计，客户关爱经理根据回访目的、回访群体、回访方式的不同设计差异化的回访问卷。
2、回访问卷的维护与更新，客户关爱经理负责定期检查回访问卷的适用性，并根据情况做出调整。
七、回访标准话术□ 开始语1、“您好，这里是上海大众滁州销售客服中心，我是回访专员×××，请问您是×××先生/女士吗？”YES（继续）NO（“抱歉打扰您了，再见！”）2、“我们从最近的用户记录中获知您在××年××月××日在我公司接受过×××（如首保、发动机大修）服务，我们非常希望您能帮助我们完成下面这封电话问卷。
把您的真实感受告诉我们，这将有助于我们进一步改进工作，更好地为您服务。
3、“我们从系统记录中获知您在××年××月××日在我公司购买了×××车1台，我们非常希望您能帮助我们完成下面这封电话问卷。
把您的真实感受告诉我们，这将有助于我们进一步改进工作，更好地为您服务。
□ 按照回访问卷开始询问问题，并做记录1、注：若中途拒绝，则说：“抱歉打扰您了，再见”。
2、在系统中所有问题问完之后，可以再问：? 在您看来，我们还有什么地方值得改进？您有什么建议吗？? （视情况）您能告诉我为什么不满意吗？我将记下您的抱怨，把它转给相关的责任人处理。
□ 结束语1、感谢您选择上海大众的产品，我们将继续努力提高服务质量。
2、非常感谢您给我们提供的帮助，再见！□ 电话回访注意点1、注意选择回访的时间点，在客户业务繁忙及休息、用餐等时间段不要回访；2、尽量拨打客户的固定电话，避免给客户带来经济负担；3、回访员的声音、语气应尽可能友好、自然，以便你能很快取得顾客的信任，他/她便能和你坦率沟通。
4、回访员说话不应太快，不应给顾客留下“你正匆匆忙忙”的印象。
5、要给那些没有准备的顾客时间，以便他们能回忆起细节。
6、如果顾客抱怨的话，不要作解释（不要找借口）。
只要对顾客解释说：“我已经记下了您的抱怨，并将转给相关的责任人处理；如果您乐意的话，我确定我的同事会再打电话给您”。
7、使用普通话。
八、月度回访报告1、售后月度报告应包含以下几个基本内容：? 上月回访执行情况及回访完成质量情况：按时按成率、售后综合回访率、销售客户回访成功率等；本月本司调查客户满意度实际情况、同比\环比分析、趋势分析；上海大众CSS情况及反映问题。
? 客户抱怨的问题统计归类，及问题点分析；所有抱怨处理闭环情况；客户抱怨反映出的主要问题（按重要性依次列出）及分析。
? 抱怨处理情况；? 复访情况；? 与服务顾问有关的项目；? 客户提出的意见与建议；? 总结，包括改进提高客户满意度的建议。
2、销售月度报告应包含以下几个基本内容：篇五：和县汽车站修理厂用户跟踪、回访制度和县汽车站修理厂用户跟踪、回访制度1、跟踪、回访员及时建立客户信息，车辆维修记录档案。
2、回访期内通过电话及时与客户取得联系，了解车辆运行状况和维修质量意见，传达对客户的关爱和感谢。
3、提醒客户用车注意事项，征求客户对本修理厂服务的意见。
4、对存在的问题及时向技术负责人报告，安排进厂检查与返修。
5、建立与客户联系的长效机制，掌握跟踪服务的进展情况，及时进行信息反馈。
6、定期汇总客户反馈意见，报告企业负责人，以便及时采纳或改正。
和县汽车修理厂篇六：汽车4S店客服满意度调查总结报告唐山***解放4S店客户满意度报告2014年12月一、客户满意度对比分析本月应回访客户508组，成功回访381组，有效回访率75%，客户回访满意度80%，具体情况如表所示：客户满意度评价如图：服务接待97%一次修复率82%维修质量是否预期80%配件供应88%服务费用86%二、客户问题反馈本月维修保养客户如上图，满意度最低项目为为及维修质量预期及一次修复率。
