汽车售后维修客服人员回访必读1
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保养回访
专员先生/小姐,您好,我是名门汽车服务有限公司的客服XXX,您3天前在我们店里面为您的爱车做了一次保养,请问下现在车况如何?
客户蛮好的!没什么问题!/有xxxxxxx 的问题!
专员请您稍微等下,我已经将您的问题记录下了(重复一遍),30分内会有技术人员主动和您联系,对您的问题进行详细解答!
客户好的!
专员再次感谢您接受我们的服务!祝您行车愉快!
客户再见!维修回访
专员先生/小姐,您好!我是名门汽车服务有限公司的客服XXX,您3天前在我们店里面为您的爱车更换了xxxx,xxxx 等零件,不知现在的磨合情况如何?
客户我也不知道!/开起来蛮好的!/不好!
专员先生/小姐,是这样的,我这次打电话给您就是通知您今天时候是否有时间,回厂我们为您做个检查,评估一下零件的磨合状况?
客户没时间,明天好吧?/好的,我下午过来!^。
…
专员好的,不知道您什么时候有空?/好的,恭候您的光临!
客户好的!
专员行车愉快/下午见。
回访维修制度引言概述:回访维修制度是一种重要的管理机制,旨在确保维修工作的质量和客户满意度。
通过建立回访维修制度,企业可以及时了解维修情况,及时解决问题,提高服务质量。
本文将从五个方面详细阐述回访维修制度的重要性和实施方法。
一、建立回访维修制度的必要性1.1 提高维修质量:通过回访维修制度,企业可以及时了解维修情况,发现潜在问题,提高维修质量。
1.2 增加客户满意度:回访维修制度可以让客户感受到企业的关心和关注,提高客户满意度,增加客户忠诚度。
1.3 提升企业形象:建立回访维修制度可以展示企业的专业性和负责任的态度,提升企业形象。
二、回访维修制度的实施方法2.1 制定回访计划:根据维修情况和客户需求,制定回访计划,明确回访的频率和方式。
2.2 建立回访团队:组建专门的回访团队,负责回访工作,包括电话回访、上门回访等。
2.3 建立回访记录:建立完善的回访记录系统,记录维修情况、客户反馈等信息,为后续改进提供依据。
三、回访维修制度的执行步骤3.1 客户满意度调查:在维修完成后,进行客户满意度调查,了解客户对维修工作的评价和意见。
3.2 及时解决问题:根据客户反馈的问题,及时采取措施解决,确保客户满意度。
3.3 跟进维修工作:对于复杂的维修工作,回访团队应及时跟进,确保维修工作的质量和进度。
四、回访维修制度的效果评估4.1 统计回访数据:对回访工作进行数据统计和分析,了解回访的效果和客户满意度的提升情况。
4.2 定期评估制度:定期评估回访维修制度的执行情况,发现问题并进行改进。
4.3 持续改进:根据评估结果,对回访维修制度进行持续改进,提高其有效性和实施效果。
五、回访维修制度的注意事项5.1 保护客户隐私:在回访过程中,要注意保护客户的隐私,确保客户信息的安全性。
5.2 提高回访效率:合理安排回访时间,提高回访效率,减少客户等待时间。
5.3 加强培训和沟通:回访团队成员应接受专业培训,加强与维修人员和客户的沟通,提高回访质量。
汽车4S店售后回访流程一:回访对象:维修车辆完工交付顾客后3日至7日内对客户进行回访。
二:回访时间:10:00-11:30am , 14:00-17:00 pm(除客户特别要求和国家法定节日外)三:回访客户资料:根据系统和每日前台接待人员结算工单对客户进行回访。
每日需求回访工单,前台接待人员准备好,客服部直接去收取。
三:回访话述:回访内容:1:XX先生/小姐您好!我是XXX特约店,售后的信息员XX,您的XX爱车在XX时间来我司做过保养/维修对吗?耽误您2分钟时间,做个回访可以吗?2:3.2.1方便――好的,接33.2.2不方便――好的,那请问什么时候最适合打给您呢?(记下时间)不好意思打搅您,谢谢您,祝您用车愉快!再见!3:视此次来的目的定回访话述3.1 保养3.3.1 第一次过来保养的客户除关心满意度外,还要提醒车主是否知道我们的24小时救援?3.3.2 不是第一次过来客户,正常满意度调查,先问询车主车况使用如何?此次来保养过时六件套是否有使用?维修保养后,接待人员对已进行服务工程的解释和最终收取费用的解释,您的满意度如何?3.2维修/事故对于这一部门客户,先一定要问询车况,上次维修的工程是否彻底完成?再问询服力的满意度。
六件套是否有使用?维修完车辆后,接待人员对已进行服务工程的解释和最终收取费用的解释,您的满意度如何?谢谢您接受回访!祝您用车愉快!再见!四:日报表下发:三日回访的内容会形成《售后维修客户日报表》,客服部会将客户所反映的内容分类:服务质量,维修质量,维修交期,维修价格,配件供应等。
日报表在次日9:00之前交于售后服务经理或是站长。
内容及评分情况以作售后人员的绩效考核参考。
备注:需要前台接待配合的是:在交车同时问询车主在什么时候方便接受回访?并在工单上面注明。
下班前或次日好以便客服部收取。
话述:XX先生/小姐,您好,在您车辆保养/维修三天后我们客服人员会对您此次过来的满意度及维修质量有个回访,请问什么时段给您会比拟合适?五:问题的处理方法客服部在回访过程中假设是服务质量或是其它问题,客服部可以凭自身的专业能力解决的,会第一时间解决,并在日报表处理结果上注明“已处理”。
汽车电话回访话术技巧
概述
汽车销售中电话回访是非常重要的一环,它不仅可以增加客户满意度,还能提升销售额。
因此,掌握一定的电话回访话术技巧是非常必要的。
重要性
1.建立良好的客户关系
2.提高客户满意度
3.增加再次购车的可能性
话术技巧
1. 亲切问候
在电话回访时,首先要进行亲切的问候,比如:“您好,我是XXX汽车销售顾问,想确认一下您购车的情况。
”
2. 确认客户需求
在问候之后,需要确认客户的需求,可以问:“您对我们的汽车有什么意见和建议吗?”
3. 解决问题
如果客户提出了问题或建议,需要尽快解决,并表示感谢。
可以说:“感谢您的宝贵意见,我们会及时改进。
”
4. 提供优惠活动信息
在电话回访中,适当提供一些优惠活动信息,可以增加客户对汽车的兴趣。
比如:“最近我们有一项特别的促销活动,您感兴趣吗?”
5. 约定下一次回访时间
在结束电话回访时,可以约定下一次的回访时间,以保持与客户的密切联系。
比如:“我们下周再和您通话确认一下。
”
总结
汽车电话回访话术技巧可以帮助销售人员更好地与客户沟通,建立良好的关系,促进销售。
在电话回访中,要注意礼貌、耐心和真诚,以赢得客户的信任和满意度。
建议销售人员不断积累经验,不断提高自己的沟通技巧,从而更好地完成销售任务。
问1、人家好多车都提供多次免费保养,而吉利汽车怎么才一次啊?答:的确有部分车型送2-4 次保养,他实际上是将2-4 次保养的成本包含在销售价格里了,对客户来说是一样的。
问2、我可以在其他的维修厂进行保养吗?我不到你们站作保养,出现质量问题是否能提供免费服务?我是外地客户,离站较远,去一次费用就不少,自己在家保养行不?我的车已经出质量保修期了,可不可以到外面保养?答:保修期内您不可以在外面做保养,如果您在4S 店的维修保养记录不全,您的爱车将失去享受保修的权利。
即使过了保修期,也不建议你在外面做维修保养,因为吉利汽车对维修质量要求比较高的,很多问题没有专业的设备,不经过专门的培训是没办法给您解决的,为了避免不必要的麻烦,建议您还是选择到吉利4S店或特约维修站保养。
问3、轮胎鼓包你们都不管,我看你们的质量保修是骗人的!答:轮胎是橡胶制品,属易损易耗品,使用环境对它的安全寿命影响很大,请您今后在使用的时候一定要注意对轮胎的保护,据我们了解,其他品牌的轮胎也都不在保修范围之内的,确实没办法给您保修轮胎,请您谅解。
问4、我的车刚过了质量保证期,但我几个月前换的配件又坏了,怎么办?答:我们的配件质量保修期是** 年****km,如果我们检查确定是属于质量保修范围内的,我们会免费给您维修。
今后,如果当您的爱车发生故障后,务必在到吉利服务站进行判定,防止产生不必要的麻烦。
问5、为什么我的车不给索赔?答:是否索赔应根据实际情况而定,这在我们的《保修保养手册》上有明确的说明,您的车……(可根据实际情况向用户打折收费。
)问6、你们外出救援收费吗?答:如果车辆在质量保修期内,而且出现故障的零部件符合索赔政策,我们免费救援。
如果车辆不在质量保修期内,或者出现故障的零部件不符合索赔政策,我们是收费的,但我们会提供优质服务的。
问7、我车坏在路上,可以救援吗?答:可以的,请先不要惊慌,我们会马上为您解决。
请先告知我们现在车子出现的状况,以及您具体位置和联系方式;在质保期之内,如因质量原因发生的问题,我们提供免费服务(应适当说明)。
汽车销售顾问回访客户话术引言在汽车销售行业中,客户的满意度和忠诚度对于企业的发展至关重要。
作为汽车销售顾问,回访客户是保持客户关系的重要环节。
本文将介绍汽车销售顾问在回访客户时可以采用的话术,以提高客户满意度、促进二次购车和客户推荐,继而提升销售业绩。
1. 问候客户首先,在回访客户时要注意给客户一个亲切的问候,比如:“您好,我是XXX,您上次购车时我曾为您服务过,您还记得我吗?”。
通过提醒客户自己的身份,让客户感受到被重视和记忆。
2. 关心客户的使用体验接着,可以引导客户分享他们使用车辆的体验,比如:“现在您用车情况怎么样?有没有遇到什么问题或困扰?”。
倾听客户的反馈,了解客户的需求和疑虑,为后续提供更好的服务做准备。
3. 提供维护保养建议在回访中,可以提供一些关于汽车维护保养的建议,比如“根据您使用情况,建议您定期换油、检查轮胎气压等”。
通过关心客户的用车安全和舒适体验,增强客户对销售顾问的信任感。
4. 提醒保险续费另外,还可以提醒客户汽车保险的到期时间,建议客户提前办理续保手续或者比较其他保险公司的产品。
这不仅能保障客户的权益,还能提升客户对于服务的满意度。
5. 了解客户的购车需求最后,可以适时了解客户的购车需求,比如“您最近有没有考虑换一辆新车呢?如果有什么特别的需求可以和我详细沟通。
”通过维持与客户的沟通,为二次购车奠定基础。
结语汽车销售顾问回访客户是一个非常重要的环节,通过合适的话术和服务,可以加强与客户的关系,促进销售和客户满意度的提升。
希望以上介绍的汽车销售顾问回访客户话术能够帮助您更好地与客户沟通,提升工作效率和业绩表现!以上内容仅供参考,具体执行时请根据客户的实际需求和情况进行灵活调整。
感谢您的阅读!Author: 某某某Date: 2022-01-01。
报修回访管理制度一、制度目的为了提高服务质量,加强与客户的沟通和交流,解决客户的问题和需求,本公司特制定了报修回访管理制度,以规范和强化报修回访工作,确保客户的满意度和忠诚度。
二、管理范围本制度适用于公司内的所有报修回访工作,包括但不限于客户报修后的回访及客户满意度调查等工作。
三、管理原则1. 客户至上:客户的需求和问题是我们工作的出发点和落脚点,一切工作都是为了满足客户的需求和提高客户的满意度。
2. 诚实守信:对客户的报修回访工作要求真实、准确、及时,不得弄虚作假,不得隐瞒问题或不良现象。
3. 持续改进:在开展报修回访工作的过程中,要加强对客户需求和意见的反馈和整理,及时改进工作不足之处,提高服务质量。
4. 团队合作:报修回访工作是一个团队协作的工作,各部门要密切合作,协调一致,确保工作的顺利进行。
四、工作安排1. 回访计划每月初由客服部门根据上月报修记录,制定本月的报修回访计划,包括回访的客户名单、时间安排等内容,并提前通知相关部门准备工作。
2. 回访方式回访方式主要包括电话回访、上门回访等方式,具体根据客户需求和实际情况决定。
3. 回访内容回访内容主要包括对客户报修情况的了解、问题解决情况的跟踪、客户满意度的调查等内容。
五、工作流程1. 客服部门接到报修后,记录客户的问题和需求,并安排相应的维修人员进行处理。
2. 维修人员完成报修工作后,将报修情况上报客服部门,客服部门将客户列入回访计划,并通知回访工作人员。
3. 回访工作人员按照计划对客户进行回访,了解客户的满意度和意见反馈,并将结果及时上报客服部门。
4. 客服部门根据回访结果进行整理和分析,并及时向相关部门反馈客户意见,促使问题的解决和工作的改进。
六、工作标准1. 回访工作人员要具备良好的沟通能力和服务意识,能够真诚、耐心地倾听客户的意见和建议。
2. 回访工作要求稳重、严谨,不得对客户发表不当言论,不得泄露客户信息。
3. 回访工作结果需要真实、准确、全面,不得忽悠客户,不得歪曲事实。
客户效劳回访工作细那么编号:Q/BIRD-客服-1-26-2002 提纲:一、建立客户效劳回访制度的必要性二、客户效劳进行回访制度的前提条件三、客户效劳回访人员的培训四、客户效劳回访制度的实际操作方式五、回访操作过程中应注意的事项及几种特殊状况的解决方式六、客服人员的考核标准七、回访工作的监督和考核八、回访工作效果评估内容:一、建立客户效劳回访制度的必要性:随着波导市场份额的逐渐扩大,现在的售后效劳已经渐渐跟不上市场开展的需要,我们的效劳水平已成了进一步扩大销售的瓶颈。
在花大力气完善我们的客户效劳网络、提高人员技能水平的同时,也应考虑丰富我们的效劳内容,拉近与客户的距离,提高用户满意度。
客户回访是一项带有亲情特色的售后效劳工程,是效劳人员与我们的用户面对面的交流与沟通,容易得到用户的认可,且这种认可极有可能扩展到一个潜在的用户组。
所以客户回访制度的建立那么显得日益迫切和重要了。
二、客户效劳回访制度执行的前提条件:客户效劳回访制度的操作和长时间坚持并取得较好的效果需要各方面的努力,需要客服人员、销售人员的紧密配合,同时也需要其它软、硬设施的到位。
具体有以下几个方面。
1、各级客户效劳部门是客户回访的执行主体。
根据客户回访操作执行的特点和已有的经验,客户效劳部门应是客户回访的主要筹划者和执行者。
省公司客户效劳部是本省公司客户回访制度执行的总体筹划者、实施者,办事处客服是本区域内客户回访制度的具体筹划、实施者,其他各级销售网络人员大力配合。
随着客户效劳网络的不断完善,到达一定销量的办事处必须要建客户效劳中心,每个客服中心必须要有一名专职售后文员从事日常的客户接待、用户资料整理、客户回访工作。
当使用一些特殊回访方式〔如上门效劳、特约维修日等〕时必须有客服人员参与。
对没有建立客户效劳中心的办事处,应有一名兼职文员从事客户接待、用户资料整理、客户回访工作,办事处客服人员应给予指导并参与。
专职的或兼职的售后人员是客户和波导间的桥梁和纽带,要求其有足够的经验和能力,对他们的工作要求就是勤跑、多问、快解决。
维修保养回访话术1. 自报家门:您好!这里是吉利汽车丹东东泰售后服务站,我是***(姓名)——让用户知晓对方,减少挂机现象。
2. 确认对方:请问您是***先生(女士)吗?(待对方确认后)。
3. 维修信息/回访确认:非常感谢***先生(女士)选择丹东东泰售后服务站为您那部***(车牌号)车辆/爱车做了*****公里的保养/******维修,耽误您几分钟时间做个电话回访,请问您方便吗?(待对方允许后继续)——明确回访的目的是关心客户,消除抵触心理。
4. 关心车况:出厂以后您觉得车辆的使用情况怎么样?(车辆里程不重点询问,如果用户反馈车辆问题,一定要再次询问/确认里程)。
5. 征求服务意见:1)、接待及时性/服务态度:上次进站是*****先生(女士)接待您,请问您对他的服务态度、接待及时性感觉还满意吗?2)、维修项目/费用解释情况:他有没有针对您这次维修项目和费用为您做详细的解释?您感觉还满意吗/对他的此项服务您如何评价呢?3)、维修质量:对于本次的维修/保养质量,您感觉还满意吗?4)、配件提供:本次维修配件提供的及时性您满意程度如何呢?只做保养,未涉及到配件的更换,可以不询问此问题。
6. 结束语1)、感谢提出意见:感谢您给我们提出的宝贵意见。
我们将及时改进,今后会为您提供更好的服务。
2)、感谢接受回访:非常感谢您接受我的回访,今后用车过程中如需帮助,请拨打吉利汽车丹东东泰服务站24小时服务热线:*****(电话)*********(服务站地址)工作人员将竭诚为您服务。
3)、再见。
维修保养回访话术 [篇2]一、客服专员:您好!请问是xx吗?我是xx服务站的客服专员xx。
为了能更好地为你服务,我们想耽误您一两分钟做个简单的回访可以吗?二、客户:好的!三、客服专员:非常感谢!四、主问题1. 在您到达服务站后是否有工作人员立即接待您?2. 您在维修保养前,服务顾问是否对即将开展的维修保养工作进行了详细的解释?3. 您觉得服务顾问的态度还友好吗?4. 您觉得我们休息区还舒适吗?5. 在完成维修保养后,服务顾问是否为您详细解释了结算清单?6. 您觉得我们的.收费还合理吗?7. 保养维修完成的还彻底吗?8. 完成整个维修保养的时间您能接受吗?9. 完成维修保养后是否有人协助您提车?10. 完成维修保养后是否对您的爱车进行清洗和吸尘呢?洗车洗的还干净吗?五、提醒客户恩,x总,谢谢您的配合。
客服必备专业回访话术客服回访是客户服务工作中非常重要的一环,通过回访可以及时了解客户的需求和反馈,增强客户满意度,提升客户忠诚度。
而专业的回访话术则是客服人员必备的技能之一,能够帮助客服人员更好地与客户沟通,解决问题,提升工作效率。
下面将介绍一些客服必备的专业回访话术,希望对客服人员提升服务水平有所帮助。
1. 问候客户在进行回访时,首先要用亲切的语气和客户打招呼,比如:“您好,我是XXX公司的客服小姐,很高兴再次和您联系。
”通过问候客户可以拉近与客户的距离,让客户感受到公司的关心和重视。
2. 确认客户身份在开始回访之前,要先确认客户的身份信息,比如姓名、联系方式等,以确保与正确的客户进行沟通,避免信息混乱或错误。
3. 感谢客户在回访过程中,要及时表达对客户的感谢之情,比如:“感谢您选择我们的产品/服务,我们会继续努力提升服务质量,为您提供更好的体验。
”4. 了解客户需求在回访中,要主动询问客户是否对产品/服务有任何意见或建议,了解客户的需求和反馈,及时解决问题,提升客户满意度。
5. 解决问题如果客户在回访中提出了问题或投诉,客服人员要及时倾听客户的意见,耐心解释和沟通,寻找解决问题的方法,并承诺尽快处理,让客户感受到公司的诚意和责任。
6. 提供帮助在回访中,客服人员要主动提供帮助和支持,比如提供产品/服务的相关信息,解答客户的疑问,帮助客户解决实际问题,让客户感受到公司的关怀和贴心。
7. 结束致辞在回访接近结束时,要用亲切的语气和客户告别,比如:“感谢您的配合和耐心,如果您有任何问题或需求,欢迎随时联系我们,祝您生活愉快,工作顺利。
”通过以上专业的回访话术,客服人员可以更好地与客户沟通,解决问题,提升服务质量,增强客户满意度,建立良好的客户关系。
希望客服人员能够认真学习和运用这些话术,提升自身的服务水平,为客户提供更优质的服务体验。
感谢您的阅读!。
客户维修售后服务回访的话术
尊敬的客户,您好!感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。
为了
更好地提升我们的服务质量,我们特意开展了客户维修售后服务回访工作,希望通过与您的沟通,了解您的服务体验,并听取您对我们服务的宝贵建议,以便我们不断完善和提升。
以下是我们的回访话术,请您耐心配合,
真实反馈您的意见。
2.表达感谢:首先,我要衷心感谢您选择我们公司的产品,并且给予
我们的售后服务的机会。
我们十分重视您的反馈和意见,通过回访了解您
的服务体验,来改进我们的服务质量。
3.客户满意度评估:请您给我们的售后服务打分,满分为10分,根
据您的实际体验,您觉得我们的服务质量如何?请简单描述一下您的感受。
4.针对问题的追问:如果您在使用过程中遇到问题或不满意的地方,
我们将非常乐意听取您的意见,并针对具体问题进行详细了解,以便排除
障碍,提升服务质量。
请问,您是否遇到过任何问题或不满意的情况?
5.解决问题和总结:如果客户提出问题或不满意,根据具体情况,我
们将针对性地进行解答和解决,并向客户说明改进措施。
如果客户没有提
出问题,我们可以总结一下客户对我们的服务有哪些满意的地方和需要改
进的地方,以供我们参考和优化。
请问,您对我们的服务有什么具体的意
见或建议吗?
6.再次感谢:在您繁忙的时间中接受我们的回访,对我们公司的支持
和反馈,我们再次向您表示诚挚的感谢。
您的宝贵意见和建议是我们不断
提升的动力,我们将会在您的支持下,不断完善我们的服务,为您提供更
好的售后服务体验。
售后电话回访话术范文在进行售后电话回访时,我们需要注意一些话术和技巧,以确保与客户的沟通顺畅,达到预期的目的。
以下是一些售后电话回访的话术范文,希望对大家有所帮助。
首先,进行电话回访时,我们需要先对客户进行简单的自我介绍,表明自己是公司的售后服务人员,目的是为了了解客户对我们产品或服务的使用情况以及是否存在任何问题或建议。
接着,我们可以用亲切的语气问候客户,比如,“您好,我是XXX公司的售后服务人员,很高兴能够和您通话,想了解一下您对我们产品的使用情况和感受。
”。
在客户回应后,我们可以针对客户的具体情况进行进一步的询问,比如,“您购买的产品目前使用是否顺利?有没有遇到什么问题或困难?”通过这些问题,我们可以更全面地了解客户的情况,为客户解决问题提供线索。
在了解客户使用情况后,我们可以表达对客户的关心和感谢之情,比如,“非常感谢您对我们产品的支持和信任,我们非常重视您的意见和建议,希望能够为您提供更好的服务。
”通过这种方式,我们可以增强客户对我们的信任和好感,为未来的合作打下良好的基础。
接下来,我们可以就客户提出的问题或建议进行适当的回应和解释,确保客户得到满意的答复。
在回应客户问题时,我们需要保持耐心和礼貌,尽可能详细地解释和说明,让客户感受到我们的专业和贴心。
最后,我们可以再次感谢客户的配合和理解,表达对客户的祝福和期待,比如,“再次感谢您的配合和理解,希望我们的产品能够为您带来更多的便利和快乐,期待与您的再次合作。
”通过这种方式,我们可以让客户感受到我们的诚意和用心,增强客户对我们的好感和信任。
总之,售后电话回访是维护客户关系和提升服务质量的重要环节,我们需要通过合适的话术和技巧,与客户进行有效的沟通,达到双方的共赢。
希望以上的话术范文能够对大家有所启发,谢谢!。
售后产品回访电话话术
一、引言
售后产品回访是维护客户关系和了解产品使用情况的重要环节。
有效的电话话术可以帮助售后人员更好地与客户沟通,获取反馈信息,提升客户满意度。
本文将介绍一些常用的售后产品回访电话话术,帮助售后人员更加专业地进行回访工作。
二、准备工作
在进行售后产品回访之前,售后人员需要做好以下准备工作: 1. 熟悉客户的基本信息和购买产品的情况。
2. 确保电话畅通,避免噪音干扰。
3. 准备好回访所需的资料,如调查表格或问卷。
三、常用的售后产品回访电话话术
1. 问候客户
•你好,我是[公司名称]的售后服务专员,今天给您打电话是为了了解您购买的[产品名称]的使用情况,是否方便和您谈一下?
2. 确认身份
•为了保证信息的准确性,请问您是[客户姓名]先生/女士吗?
3. 了解产品使用情况
•您购买的[产品名称]已经使用了一段时间了,我想了解一下您对产品的使用体验如何?有没有遇到什么问题或困扰?
4. 解决问题
•如果客户提到遇到了问题,售后人员可以适当展开询问,了解问题的具体情况,并提供解决方案。
5. 感谢客户
•非常感谢您抽出时间和我们交流,您的反馈对我们非常重要。
如果您在今后的使用中有任何需求或问题,都可以随时联系我们。
四、结束语
售后产品回访电话应该以客户满意度为重点,倾听客户的意见和建议,尽快解决问题,提升服务品质。
希望本文介绍的电话话术能够帮助售后人员更好地进行产品回访工作,增强客户粘性和忠诚度。
以上即为售后产品回访电话话术的一些示例,希望对您有所帮助。
祝您在售后回访工作中取得成功!。
售后回访电话话术概述售后回访电话是企业与客户建立良好关系的重要环节之一。
恰当的电话话术可以帮助提高回访效果,增强客户的满意度。
本文档将为售后岗位人员提供一些常用的回访电话话术,以帮助他们在回访过程中更好地与客户沟通。
话术一:问候客户您好,我是XXX公司的客户服务专员,我在这里给您打个电话,是想了解一下我们最近的服务质量是否达到您的期望,是否有什么可以改进的地方。
这个开场白可以向客户表明自己的身份和目的,同时温和地询问客户对服务质量的评价。
在问候客户时,要保持友好的语气和亲切的态度,给客户以良好的第一印象。
话术二:确认客户需求在我们为您提供服务的过程中,您是否遇到了任何问题或困扰?有没有什么地方我们做得不够好的地方?请您尽管提出来,我们会尽快解决。
通过询问客户遇到的问题和困扰,可以帮助售后人员了解客户的具体需求,并为客户提供更加个性化的解决方案。
同时,表达出对客户意见和反馈的重视,以树立企业的良好形象。
话术三:解决客户问题非常抱歉,您遇到的问题给您带来了不便,请您谅解。
我会尽快记录您的问题,并将您的反馈转达给相关部门。
同时,我们会积极采取措施,确保类似问题不再发生。
当客户提出问题时,要立即向客户表示歉意,并保证尽快解决问题。
同时,将客户的反馈记录下来,并向相关部门反馈,以便下一步的处理。
这样可以让客户感受到企业的责任心和解决问题的决心。
话术四:感谢客户支持非常感谢您对我们公司的支持和信任,您的满意是我们不断前进的动力。
如果您还有其他问题或需要帮助的地方,请随时与我们联系,我们会全力以赴为您解决。
在回访电话的结束部分,要向客户表达感谢之情,并再次提醒客户有任何问题随时与企业联系。
通过这样的表达,可以增强客户对企业的好感,并留下良好的印象。
总结良好的回访电话话术是售后工作中不可或缺的一部分。
通过恰当地问候客户、确认客户需求、解决客户问题以及向客户表达感谢,售后人员可以建立信任和良好关系,并提高客户满意度。
汽车售后维修客服人员回访必读
一、汽车售后客服人员需要注意在电话中的礼仪:
● 常说"请"、"谢谢"和"对不起"礼仪常用语
一般生活中我们常常忽视简单的礼仪用语,"请"、"谢谢"、"对不起"。
这些简单的用语,不一定有帮大忙才可使用。
在客户休息室,服务人员帮客户倒杯水,客户也可能对你说"谢谢你"。
如果客户因你的服务而答谢你时,你应如何回答。
范例:
1.客户:"谢谢你",服务人员:"不客气"。
2.客户:"谢谢你",服务人员:"这是我们应该做的事"。
3.客户:"对不起",服务人员:"您不要客气"。
4.客户:"请先走",服务人员:"不,您请先"。
● 打电话
打电话前应事先准备笔及纸,切勿打电话中要求对方等待,才开始寻找笔及纸,这是非常不礼貌的;
通话后首先问候并自我介绍,(自己的名字,自己的公司-),及想要寻找的人;
用语:"您好,我是XXX售后服务部,我是XXX,请转接XXX部门,XXX先生";
如果欲寻找的对方接听电话后,先自我介绍,并说明来意;
用语:"XXX先生,您好,我是XXX店售后服务部,我是服务顾问XXX,我来向你报告有关您车子保养的状况,不知您是否有5分钟时间让我来说明?";
如果欲寻找的对方不在,留下信息内包括你的姓名,你的公司和联络电话号码;
用语:"请问您能帮忙留言吗?我的姓名是XXX,XXX店售后服务部,联络电话是XXX";答电话最容易犯的错误,就未通报自己让对不了解来意,浪费了许多时间询问你的信息。
● 接电话
接听电话首先就是清楚报姓名及公司名,让对方马上识别,不要花费许多时间在"喂…喂…喂"上;
用语:"XXX店售后服务部,您好,我是服务顾问XXX",顾客希望与一个真实的人在进行交谈,而非无名氏,最好的方法是通报全名:姓与名;
电话用语应文明、礼貌,态度应热情、谦和、诚恳,语调应平和,音量要适中;
接听电话最不礼貌的行为就是未通报公司名称及姓名,就在质问客人"你是谁…你找谁…找他干什幺";
对方如果打错电话,婉转得说"对不起,您打错电话了","对不起,没这人,请再确认",待对方确信打错电话才挂断电话。
● 转接电话
1.如果对方请你代传电话,应弄明白对方是谁,要找什幺人,以便与接电话人联系。
用语:"请问那里找","请问那一位"
2.确认转接后,请告知对方"稍等片刻",并迅速找人。
如果不放下听筒呼喊距离较远的人,可用手轻捂话筒或保留按钮,然后再呼喊接话人。
用语:"马上为您转接,请稍后",
3.转接电话,必须确认电话完成转接无误,如果转接一段时间后,指定接话人仍无法应答电话,应立即重复接听,并寻问对方是否继续等待。
用语:XX先生,对不起,XXX可能不在或在忙父录,是否由我为您服务。
● 电话留言
客户来电所寻找的同事不在,务必请客户留下信息;
有的客户,可能职位较高者,如果你未要求他留言,他可能会认为你公司是非常没有礼仪的公司;
你可以使用下列话术,再替代服务或取得留言;
"对不起,XXX他现在不在,我是服务顾问XXX,请问可以让我来服务吗?"
"对不起,XXX他目前在开会,是否可以留言,我会转告他。
"
"请问您的大名,您的公司名称,您的电话,何时会电较妥?"
将电话例言摆放在同仁桌上以利回电。
● 电话注意事项
保持微笑,微笑会感应你说话的语调,让说话气氛很温馨而传染给客户;
让客户感到舒适、轻松,没有压迫感;
如果无意的打喷嚏或咳嗽,赶快跟客户说"对不起";
切勿在说电话时一边吃零食,抽烟或嚼口香糖,这是非常不礼貌的。
二、售后维修回访要点
1、新车客户回访(新车-没有客户维修档案的车辆)
要求:服务用语规范:语音亲切、友好、自然。
语速不可太快,服务内容介绍要熟练,专业术语要准确。
例如:您好,我是XX汽车特约维修站X X X,您在X月X日在机电购买了一部X X X(所购车型),您的车现在行驶了多少公里?是否做过首保?
2、首保
车辆行驶2500公里在维修站做的第一次保养
内容包括更换机油、机滤、齿轮油,还有根据首保检查单做全车免费检查
(1)做过首保的
询问:在哪个维修站做的首保?
提醒客户第二次保养在7500公里以及第二次保养的项目
告诉客户维修站的24小时服务热线,维修站地址
例如:您的车做过首保吗?在哪个维修站做的?欢迎您在行驶到7500公里时到我们维修站进行保养,我们的服务热线是XXXXX,地址:XXXXX
(2)如果没有做过首保
-您的车行驶2500公里需要进行第一次保养
-首保主要更换机油和机滤、齿轮油并对全车进行免费检查
-欢迎您的光临,希望我们的服务使您满意
3、电话跟踪服务的好处
-最有效的销售手段之一
-征求满意程度、表达感谢、转达关心
-得到忠实用户,提高了自身形象
-对不满意情况及时沟通,消除分歧,避免用户将不满意告诉别人或不再惠顾
-对于有些经销商未意识到但对于用户非常重要的不足引起重视
4、电话跟踪服务
-打电话时为避免用户觉得他的车辆有问题,建议使用标准语言及标准语言顺序,发音要自然、有善。
-不要讲话太快,一方面给没有准备的用户时间和机会回忆细节,另一方面避免用户觉得你很着忙。
-不要打断用户,记下用户的评语(批评、表扬)
对于在我厂维修过的车辆
-维修后的车辆,要分类进行回访,包括总成大修,小修,返修车辆等。
-回访内容有维修质量、服务态度、修理价格、配件价格、车辆性能等。
总成大修
-第一次3天内,第二次半个月内,第三次2个月内进行电话跟踪服务
-属于发动机、变速箱大修要提醒客户使用注意事项
小修车辆
-小修车辆回访量要做到维修总量的30%
-回访清单由服务顾问提供给IT信息员,小修车辆1周内进行电话跟踪服务
-客户反映的服务方面的问题,做好记录,报维修站站长
-属于维修质量的问题,由服务顾问同客户解释,对提出的问题记录报服务经理。