【工作分析】工作分析与岗位评价
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工作分析与职位评价工作分析与职位评价是企业管理中非常重要的两个概念。
在现代企业管理中,职位评价和工作分析都是十分关键的管理工具。
工作分析的主要目的是为了更好地理解各个职位的职责和任务,从而确定工作的内容、过程和要求。
而职位评价则是为了确定人员的薪资、福利、晋升等方面的因素,以及为新的职位制定薪资标准。
下面将分别对工作分析和职位评价进行详细介绍。
一、工作分析工作分析是指通过对各种工作的研究和分析,以确定每个职位的工作内容和任务,为企业管理提供基础数据。
通过工作分析,管理者可以确定一个职位的要求及任务,以及员工在该职位上需要具备的能力、技能和素质等。
这些成果可以用来开发新的培训计划,以帮助员工获得必要的技能和素质。
工作分析的基本步骤包括:确定工作的目标、过程、方法以及工作结果。
在这个过程中,需要考虑的问题包括:职位的位置、相邻的职位和部门、职位所处的组织层次、所需的技能和知识等。
工作分析的结果通常是一份工作说明书,其中包括工作职责和要求等,帮助员工更好地理解自己的工作职责和任务,达到工作目标。
二、职位评价职位评价是对不同职位工作内容、职责和要求进行量化、评分和比较的过程。
通过职位评价,企业可以了解各个职位的价值和所需的技能和能力,从而制定相应的薪资标准。
在进行职位评价时,需要注意的问题包括:对工作任务的理解是否准确,对技能和素质的评估是否科学合理,是否考虑了企业的利润和财务状况等因素。
通常情况下,职位评价是由三个方面来确定职位的价值:职位的专业性、职位与组织的相关性以及职位在企业中的重要性。
职位的专业性通常是指对专业知识的需求程度、职业技能和经验。
职位与组织的相关性通常是指该职位与企业其他岗位的联系程度、部门和级别等,同时还需考虑到组织的管理层次、企业的规模和性质等。
职位在企业中的重要性还包括对企业利润和发展的影响,需要考虑短期和长期的需求。
总之,工作分析和职位评价是现代企业管理中非常重要的两个工具,对于企业运营及人员管理都具有十分重要的意义。
工作分析与岗位评价工作分析与职位评估概述工作分析是人力资源管理的基础工作,通过工作分析使组织和职位任职人了解职位工作的主要信息,对工作的目标、职责、任务和所需要的知识技能形成共识,并使职位工作的目标、职责、任务以及职位任职人需要掌握的知识和技能与组织的发展目标相联系.工作分析的结果职位说明书为人力资源的规划、聘用、绩效评估、薪酬和培训提供依据。
职位评估是通过科学、规范的方法对职位在组织中的相对价值进行定量或定性的评估过程,评估的结果主要为确定职位的薪酬等级提供依据,保证薪酬的内部公平性。
工作分析与职位评估讨论的主要目的帮助人力资源管理专业人员和各级经理学习和掌握工作分析、编写职位说明书和职位评估的知识和技能,了解人力资源管理的相关知识,解决所在企业人力资源管理有关技术问题.•对人力资源的管理理念和管理内容有一定的了解•掌握工作分析和编写职位说明书的过程和方法•了解典型职位职位说明书的主要内容•了解职位说明书的在人力资源管理工作中的作用•运用工作分析和编写职位说明书的过程和方法编写职位说明书•了解薪酬的主要政策和结构•了解职位评估的目的和作用•掌握职位评估的主要过程和方法•运用简单的职位评估方法,并进行一定职位范围内的职位评估.工作分析的主要内容–职位名称–职位所在部门–职位上级职位名称–职位下级职位名称–职位类别–工作目标–工作任务–工作范围–内外部的沟通–接收信息和指令–输出信息–受教育程度–工作经验–专业知识和相关专业知识–任职资格–外语要求–职位工作要求的基本技能–相关工作技能–体力要求–工作场所–温度、噪音、粉尘、光线、潮湿、空间等–使用工具、操作设备–工作班次、时间–是否经常出差–劳动强度工作分析的过程和方法工作分析的方法工作分析的过程是一个信息收集、分析与处理的过程,主要有以下几种方法:职位分析问卷法工作日写实法测试法工作抽样法面谈法关键事件分析法问卷法•问卷设计•问卷下发与填写•问卷的回收与整理•问卷的结果直接为编写职位说明书提供信息解释受教育程度:获得知识和技能所接受教育的程度,如,具备高中、职业高中、技工学校、中等专业、大专、大学本科、硕士、博士学历或相当于的程度(注意:此处并非任职人本人现在所受的教育程度,而是该职位任职人所应该具备的最低教育程度)。
工作分析与岗位评估工作分析与岗位评估是组织中人力资源管理的重要环节。
通过对工作分析与岗位评估的实施,可以了解到组织中的工作要求、工作内容、工作环境等方面的信息,为招聘与选拔、绩效管理、薪酬管理、培训与发展等人力资源管理活动提供基础数据和依据。
本文将从工作分析的概念与过程、岗位评估的方法与意义等方面进行阐述。
首先,工作分析是指对工作进行系统性的研究、描述和评价的过程。
其目的是为了有效地分析和理解岗位的特点和要求,以便更好地进行招聘、选拔、培训和绩效管理等人力资源管理活动。
工作分析的过程包括对工作进行观察、访谈、问卷调查、文档分析等方式的数据收集,然后通过对数据的整理、分类、分析等方式得出有关工作特点和要求的结论。
工作分析的结果主要体现在工作描述和工作规范两个方面。
工作描述是对工作内容、工作程序和工作关系等方面的描述,而工作规范则是对工作执行所需的能力、技能、知识和责任等方面的规定。
其次,岗位评估是对岗位进行价值评估的过程。
其目的是为了确定岗位在组织内的地位和相对重要程度,以便制定岗位津贴、薪酬体系、晋升通道等人力资源管理策略和政策。
岗位评估的方法包括排名法、分类法、等级法和点法等。
在这些方法中,点法是最为常用的一种方法。
点法是通过对岗位的工作要素进行打分,再根据所得分数来确定岗位的相对价值。
岗位评估的结果主要体现在岗位等级和薪酬体系两个方面。
岗位等级是对岗位进行分类和排序,而薪酬体系则是根据岗位等级来确定不同岗位的薪酬标准。
工作分析与岗位评估对于组织的人力资源管理具有重要意义。
首先,通过工作分析与岗位评估,可以明确工作的要求和标准,为招聘与选拔提供基础数据和依据。
招聘与选拔是组织中最重要的人力资源管理活动之一,只有对岗位要求有清晰的认识,才能更好地制定招聘和选拔的策略和方法。
其次,通过工作分析与岗位评估,可以为绩效管理提供依据。
绩效管理是组织中提高员工工作表现和发挥潜力的重要手段,而对工作进行详细的分析和评估,有助于为绩效目标的制定和绩效评估的标准确定提供支持。
工作分析与职位评价资料整理在现代企业中,工作分析与职位评价的重要性不可忽视。
它们是企业管理中不可或缺的工具,以可靠的数据为依据,对企业的人力资源管理、薪酬管理、绩效管理、培训开发等方面提供详实的参考,进而促进企业的发展。
但是,在实践中,由于各种原因,工作分析与职位评价的完成情况差异较大,而资料的整理也是其中重要的一环。
首先,工作分析是指对工作任务、工作条件、工作环境、工作方法、工作层级等方面进行系统的剖析和归纳的过程。
对于企业的每一个岗位,工作分析都是必须的。
通过工作分析,我们可以清楚地了解到具体的工作内容,包括必须完成的工作任务和常规工作;在工作中所需要的技能和知识;工作环境和工作条件等方面的限制和限定。
同时,我们还可以通过工作分析发现工作中的不足之处,为进一步改进提供必要的数据支持。
在对一个企业的工作进行分析时,我们应该记录备份所分析的每一个工作岗位的关键要素。
这些要素包括共性或个性的工作任务和工作内容、工作中所需的技能和知识等。
我们可以采用问卷调查、个别访谈、职场观察等包括科学、客观、规范化和统一等方法,对工作进行分析。
在操作过程中,我们应该记录每一个岗位的详细信息,并进一步分类和总结,以后便于参考。
其次,职位评价是指对岗位的内外部因素进行分析并综合考虑而形成的的员工薪酬水平结构的一项重要工作。
在对企业的薪酬体系进行评价时,我们应该对职位进行分类、排序和等级打分。
这些评价的依据包括职位所需的技能水平、工作需求、工作特征和岗位的市场价值等因素。
职位评价的资料整理也应该按照岗位进行整理,通过不同的评价因素分别进行分类、排序和等级打分。
这样,我们可以逐渐形成一套清晰有效的薪酬体系。
在评价过程中,我们应该注重信息的充沛、准确和全面性,尽可能地收集多样的数据并加以细致的处理,确保评价结果的科学性和可信程度。
最后,工作分析与职位评价资料的整理是企业管理过程中的重要组成部分。
这是一个需要耗费大量人力、物力、财力和时间的过程。
工作分析与岗位评价工作分析是指通过对工作进行分类、组织和评估,以了解工作所需的任务、责任、要求和特点,并将其转化为有效的和可衡量的信息的过程。
而岗位评价是指对岗位的价值、重要性和难度进行评价,以确定其对组织目标的贡献。
工作分析是组织管理的基础,它为组织提供了合理的岗位设计、招聘、培训、绩效评估和员工发展等决策的依据。
通过工作分析,可以清晰地了解到各个岗位的工作内容、工作流程、工作目标,以及工作任务是否合理、工作责任是否明确、工作要求是否能够达到等方面的情况。
通过对工作分析的结果的总结和分析,可以为组织提供科学、合理、有效的人力资源管理和组织设计的基础。
岗位评价是在工作分析的基础上进行的,它主要针对岗位的价值、重要性和难度进行评价。
在岗位评价过程中,需要考虑到岗位对组织目标的贡献、对组织价值观的支持、对组织战略的重要性以及对员工绩效的影响等方面。
通过岗位评价,可以确定岗位的薪酬水平、晋升渠道、培训需求等,为组织提供科学的员工激励机制和良好的员工发展环境。
工作分析和岗位评价的关键在于其科学性和客观性。
在进行工作分析和岗位评价时,需要采用科学、系统和有效的方法和工具,如观察、访谈、问卷调查、定期评估等,以获取准确的数据和信息。
同时,要充分考虑到岗位的特点和环境因素,以及员工的职业发展需求和个体差异,使工作分析和岗位评价具有综合性和灵活性。
此外,工作分析和岗位评价也需要与组织的战略目标和价值观相结合。
只有将工作分析和岗位评价与组织的战略目标和价值观相一致,才能更好地实现组织的长期发展和员工的职业发展目标。
总之,工作分析和岗位评价对于组织和员工都具有重要意义。
通过工作分析和岗位评价,可以优化岗位设计,提高员工满意度和绩效,促进组织的持续发展。
因此,组织在进行工作分析和岗位评价时,应注重科学性、客观性和综合性,与组织的战略目标和价值观相一致,并不断进行评估和改进,以适应不断变化的组织环境和员工需求。
工作分析与岗位评价综述工作分析与岗位评价是人力资源管理中的关键性组成部分之一。
在当今世界经济环境下,公司和组织不断地在尝试通过工作分析和岗位评价来优化他们的人力资源策略。
在本文中,我们将对工作分析和岗位评价进行一些总结和综述。
1. 工作分析工作分析是一种进行认真分析和了解工作职责,任务和职业知识和技能的过程。
通过工作分析,公司可以了解如何招募,培训和为员工制定薪酬制度。
工作分析可以从任务上了解工作方面的信息,或者从工人进行的操作上进行了解。
工作分析的流程包括确定正确的数据来源,确定任务和工作范围,收集有关任务的信息和准确定义和确认分析任务。
工作分析可以帮助公司制定职位说明书,制定培训计划和为人力资源管理策略做出决策提供有力支持。
2. 岗位评价岗位评价是评估一个岗位的薪酬水平和级别的过程。
岗位评价是根据岗位职责,任务和相关的条件分析的。
通过对岗位评价的分析,公司可以更好地管理和分配薪酬、制定绩效管理计划、调整企业战略方向等。
岗位评价的流程包括评价工作的重要程度、确定薪酬水平、确定岗位的需求和排定工作职责等。
岗位评价方法有很多,其中最常见的是梅西尔·哈伯格方法和评定因素方法。
如果一个公司能够正确评价一个岗位,那么它就可以确定合理的薪金水平,便于招聘更优秀的员工。
3. 工作分析和岗位评价的关系工作分析和岗位评价是公司人力资源管理中重要的部分,二者是相互关联的。
在工作分析过程中,公司需要分析岗位和员工职责,任务和技能要求。
而岗位评价可以帮助公司更好地为基于工作分析创建的职位制定薪酬计划。
这两个过程的角色相当,针对工作分析的许多任务具有岗位评价中使用的等级和级别。
因此,公司需要将工作分析和岗位评价注重的决策作为整体的战略目标提供支持。
4. 总结在整个流程中,工作分析和岗位评价都是相互联系的,二者之间存在密切联系。
从工作分析中摸清岗位的业务流程与职责,将有助于在岗位评价过程中制定一个合理的薪酬计划。
人力资源管理之工作分析与岗位评价概述人力资源管理是指企业通过有效的管理和组织人力资源,实现组织目标的一种管理活动。
在人力资源管理中,工作分析和岗位评价是重要的工作内容,它们对招聘、培训、绩效考核等方面具有重要意义。
本文将对工作分析和岗位评价进行概述,并探讨它们在人力资源管理中的作用和意义。
一、工作分析的概述工作分析是指对组织中的各项工作进行分解、描述和评价的过程。
它的目的是获得关于工作内容、工作任务、工作特点以及工作环境等方面的信息,为招聘、培训、岗位设计、绩效考核等提供有效的依据。
工作分析主要包括以下内容:职位分析、任务分析和行为分析。
职位分析是对职位进行全面、客观地描述,包括职位名称、职位要求、职位权责等方面的信息。
任务分析是对职位中所涉及的工作任务进行详细描述,包括工作内容、工作过程、工作方法等。
行为分析是对完成任务所需的技能、知识和能力要求进行分析,以便为招聘和培训提供参考。
工作分析的方法主要有以下几种:观察法、访谈法、问卷调查法和记录法等。
企业可以选择合适的方法,根据实际情况进行工作分析,以便获取准确、全面的信息。
工作分析的意义在于为招聘、培训、绩效考核等提供有效的参考依据。
通过工作分析,企业可以明确各个职位的工作内容、职责和要求,从而能够更好地进行人才招聘和人才培养,提高员工的工作效能和工作质量。
二、岗位评价的概述岗位评价是指对职位的价值和重要性进行评估的过程。
它的目的是确定各个职位在组织中的重要性和难度,为薪酬管理、激励体系设计等提供参考依据。
岗位评价主要包括以下几个方面:职位需求、职位评估和职位等级划分。
职位需求是指对各个职位的背景、技能、经验等要求进行评估,以确定职位的重要性和难度。
职位评估是对各个职位进行定量或定性的评估,确定各个职位在组织中的价值。
职位等级划分是将各个职位按照一定的评估标准进行分类,确定每个职位所对应的等级。
岗位评价的方法有几种:作业分析法、问卷调查法、对比法和因素评估法等。
工作分析与岗位评价工作分析与岗位评价随着现代工业化和企业发展的进一步深化,工作分析与岗位评价成为了管理学和组织行为学中的重要研究领域。
工作分析是通过仔细研究和系统分析岗位的成分和要素,了解员工所需的技能、知识和能力,并将其与岗位需求相匹配。
而岗位评价则是对每个岗位的价值和贡献进行评估,以便确定适当的薪资和奖励。
工作分析的目的是收集和分析关于工作的信息,并将其转化为对员工能力、岗位需求和工作环境的理解。
通过工作分析,企业可以更好地了解员工所需的技能和能力,从而开展招聘、培训和评估等人力资源管理活动。
工作分析可以通过观察、访谈和问卷调查等方法进行,主要收集关于工作内容、工作流程、工作要求和工作条件等信息。
在进行工作分析时,需要准确地描述和记录岗位的各项要素。
首先要确定岗位的基本信息,包括岗位名称、部门、工作地点、汇报对象等。
然后要描述岗位的目标和职责,清楚地定义岗位的职责和工作要求。
接下来要分析工作流程,了解岗位的工作流程以及员工需要具备的技能和能力。
最后还要考虑工作环境,包括工作时间、工作场所和办公设备等因素。
岗位评价是根据岗位的特征和要求,对每个岗位的价值和贡献进行评估。
岗位评价的主要目的是确定适当的薪酬和奖励制度,以激励员工的工作动力和积极性。
岗位评价可以根据岗位的重要性、复杂性、专业要求和责任等因素进行,通过评价可以确定岗位的等级和薪资范围。
在进行岗位评价时,需要考虑以下几个因素。
首先是岗位的特征,包括岗位的重要性、复杂性和难度等。
其次是工作任务的内容和要求,包括工作的范围、职责和知识等。
还要考虑工作的质量和效果,以及对组织的贡献和影响等。
最后还要考虑与岗位相关的外部环境,如市场竞争和人才供求等因素。
工作分析与岗位评价对于企业的发展和人力资源管理至关重要。
通过工作分析和岗位评价,企业可以更好地了解员工的需求和能力,为各个岗位提供合适的培训和支持。
同时,通过岗位评价可以激励员工的工作积极性和动力,提高员工的工作质量和效率。
工作分析与岗位评价方法介绍1. 引言在现代组织管理中,有效的工作分析和岗位评价是确保组织顺利运作的关键步骤。
工作分析是通过对工作任务、工作职责和工作环境的详细研究,来确定工作的基本要求和技能。
而岗位评价是对工作价值与难度进行评估和比较,以确定合理的薪酬和福利策略。
本文将介绍几种常见的工作分析和岗位评价方法,帮助读者了解并应用于实际管理中。
2. 工作分析方法2.1 任务分析法任务分析法是一种细致地观察和记录员工在工作过程中所执行的具体任务的方法。
它主要通过以下步骤进行:1.选择一个工作岗位进行分析;2.观察员工在工作中执行的具体任务;3.记录任务的执行过程和步骤;4.根据记录的信息,整理出任务的要求和技能。
任务分析法的优点是可以充分了解工作的实际情况,并对员工的工作情况进行评估。
然而,它也存在一些局限性,比如需要消耗大量的时间和精力,并可能受到观察者主观因素的影响。
2.2 调查问卷法调查问卷法是一种比较常用的工作分析方法,它通过给员工和相关人员发放问卷,了解他们对工作的看法和意见。
这种方法主要包括以下步骤:1.设计一个包含相关问题的问卷;2.发放问卷给员工和相关人员;3.收集和分析问卷反馈的数据;4.根据分析结果整理出工作任务和要求。
调查问卷法的优点是可以快速获取大量的反馈信息,并可以匿名进行,减少员工对管理者的顾虑。
然而,它也存在一些缺点,比如可能产生回答不准确的情况,以及某些员工不愿意填写问卷的问题。
3. 岗位评价方法3.1 工资调查法工资调查法是一种常见的岗位评价方法,它通过对市场上类似岗位的薪酬水平进行调查和比较,来确定员工岗位的相对价值。
这种方法主要包括以下步骤:1.收集市场上类似岗位的薪酬数据;2.分析和比较薪酬数据,确定员工岗位的相对价值;3.根据相对价值确定合理的薪酬水平。
工资调查法的优点是可以与市场接轨,确保员工薪酬的公平性和竞争力。
但是,它也存在一些局限性,比如可能受到市场波动和局部行业特殊情况的影响。
工作分析与职位评测工作分析与职位评测随着经济的发展和市场竞争的增加,企业对于高效率、优秀绩效的员工需求日益增长。
而为了实现高效率、优秀绩效的员工,企业需要进行工作分析与职位评测,以确保员工所承担的职务和企业的需求相匹配,从而提升企业的绩效。
本文将详细介绍什么是工作分析与职位评测以及它们的重要性及方法。
一、什么是工作分析与职位评测?工作分析是指通过系统评估和描述某一工作所需的技能、知识和能力,以及对其任务、职责、环境、动机等的描述和分析。
主要目的是为了准确描绘出工作的实际情况,为后续的人才招聘和培训提供基础依据。
职位评测是指通过特定的方法和程序,对工作进行定量或定性的评价。
主要目的是为了掌握职位内各种需求和底线,为人才的选拔和定级提供依据。
同时,职位评测也是为了维护劳动关系的稳定,保护员工权益的重要手段之一。
二、工作分析与职位评测的重要性1.确定员工能力需求和选拔标准企业需要根据工作分析的结果,确定员工需要具备的技能、知识和能力。
在职位评测的过程中,可结合各种评价工具,如面试、笔试、测验、考察、问卷等,以制定选拔标准。
这些选拔标准既能在人才招聘的时候用,也能在员工晋升、调整等情况下参照使用,保证选拔过程的公正和公平。
2.提高员工工作效率和减少人力成本企业可以通过对工作分析和职位评测,用优秀人才填补空缺位置,以提高企业的工作效率和生产效益。
此外,还可以通过培训和辅导来提高员工的技能和素质,减少员工在工作中的犯错率和生产上的低效率,从而减少企业的人力成本。
3.强化企业文化建设工作分析和职位评测可以梳理出企业的组织结构、岗位职责、员工素质标准等,并为企业文化建设提供基础数据。
这有助于企业实现有效的人力资源管理,增进员工的认同感和归属感,从而提高员工的工作热情和工作成就感,也进一步加强了企业文化的建设。
三、工作分析与职位评测的方法1.文献资料法文献资料法是指通过查阅笔记、制度、书籍、报告、数据、电子资料等相关文献资料,梳理出工作分析和职位评测所需要的基础数据和参考材料。
工作分析和岗位分析评价1. 引言工作分析和岗位分析评价是人力资源管理领域中非常重要的概念。
通过工作分析和岗位分析评价,组织可以明确工作角色的职责和要求,有助于提高招聘、培训、绩效评估等方面的效果。
本文将介绍工作分析和岗位分析评价的概念、方法以及其在人力资源管理中的重要性。
2. 工作分析工作分析是研究和描述工作的过程,旨在获取有关工作职责、工作条件、工作特征和工作要求的信息。
通过工作分析,可以对工作进行深入剖析,从而更好地理解工作在组织中的位置和作用。
2.1 工作分析的方法工作分析的方法主要包括:•观察法:观察员工在工作中的行为和活动,记录相关信息。
•问卷调查法:通过问卷了解员工对工作的看法和意见。
•采访法:采访员工、主管以及其他相关人员,获取对工作的了解。
•文件分析法:分析工作描述、工作说明书、绩效评估报告等文件,获取有关工作的信息。
2.2 工作分析的意义工作分析对于组织和员工都有重要意义:•对组织来说,工作分析可以帮助确定岗位需求,制定招聘计划,提高员工绩效。
•对员工来说,工作分析可以明确工作职责,帮助员工理解工作期望,并为员工职业发展提供指导。
3. 岗位分析评价岗位分析评价是通过对工作要求的评估,确定岗位的价值和重要性。
通过岗位分析评价,可以为岗位确定相对的薪资水平,确保薪酬体系的公平性和合理性。
3.1 岗位分析评价的方法岗位分析评价的方法主要包括:•点值评估法:将岗位的工作要求细分为不同维度,设定不同级别,通过对每个维度和级别进行评估,最终确定岗位的点值。
•社会调查法:以市场上同类岗位的薪资水平为参考,评估岗位的价值。
•权重评估法:根据岗位的重要性和对组织的贡献程度,给予不同的权重,从而确定岗位的价值。
3.2 岗位分析评价的意义岗位分析评价对于组织和员工的薪酬管理非常重要:•对组织来说,岗位分析评价可以确保薪酬的公平性和合理性,激励和吸引人才,提高员工满意度和组织绩效。
•对员工来说,岗位分析评价可以确保自己的薪资水平与岗位要求相匹配,提高工作动力和满意度。
工作分析与岗位评价1. 引言工作分析和岗位评价是人力资源管理中重要的组成部分。
工作分析帮助组织了解每个岗位的具体职责和要求,而岗位评价则用于确定岗位的价值和对组织的重要性。
本文将介绍工作分析和岗位评价的概念、方法和意义,并提供一些实用的工具和技巧来进行有效的工作分析和岗位评价。
2. 工作分析2.1 概念工作分析是一种系统地收集、整理和分析有关工作岗位的信息的过程。
通过工作分析,组织可以清晰地了解每个岗位的任务和职责,员工的技能和知识要求,以及对工作绩效的期望。
工作分析结果可以用于制定招聘、选拔、培训和绩效评估等各种人力资源管理决策。
2.2 方法2.2.1 观察法观察法是一种直接观察并记录工作过程的方法。
通过观察员工在工作环境中的行为和活动,可以获取有关工作任务、技能需求和工作环境等方面的信息。
观察法可以使用结构化或非结构化的观察方法,具体取决于研究的目的和数据收集的需求。
2.2.2 采访法采访法是通过与岗位上的员工、直线主管或其他相关人员进行沟通来获得信息的方法。
采访可以通过面对面访谈、电话访谈或问卷调查等方式进行。
采访法可以更深入地了解员工的观点、感受和经验,并获取更有关系的信息。
2.2.3 问卷调查法问卷调查法是通过向员工分发调查问卷来收集信息的方法。
问卷可以包括选择题、填空题和主观题等形式,以便收集员工对工作内容、职责和工作环境等方面的看法。
问卷调查法可以在较大的样本中进行,并提供量化和定性数据,以支持工作分析。
2.3.1 招聘与选拔工作分析可以提供招聘和选拔过程所需的信息。
组织可以基于工作分析结果编写招聘广告和岗位描述,以吸引和筛选最适合的候选人。
此外,根据工作分析中的技能和知识要求,可以为选拔过程制定相应的面试问题和测试方法。
2.3.2 培训与发展工作分析也为培训和发展提供指导。
基于工作分析结果,组织可以确定员工需要学习和发展的技能和知识。
这有助于制定培训计划和目标,并选择合适的培训方法和内容。
工作分析与职位评价工作分析是指对工作进行系统性的、客观的剖析,明确岗位目标、工作内容、绩效评估等方面的要求。
职位评价则是对工作价值进行评估和比较,以确定适当的薪酬、福利和晋升机会。
工作分析和职位评价是组织管理中的重要环节,对于确定组织的战略方向、优化员工配置、提高绩效等具有重要意义。
一、工作分析工作分析是通过收集、梳理和分析工作信息,以了解工作特性的过程。
其主要目的是确立岗位目标、阐明工作内容、规范绩效评估、确定薪资和晋升标准等,从而为组织管理提供依据。
工作分析主要包括以下步骤:1.收集工作信息:通过直接观察工作过程、与从事该工作的人员进行访谈、阅读相关文件等方式,收集与该岗位相关的工作信息。
2.梳理工作要求:将收集到的工作信息进行整理、分类和归纳,明确工作目标、职责和要求。
3.描述工作流程:分析工作流程,明确工作的先后顺序、各个环节的工作内容和要求,以及工作完成的条件。
4.确定绩效评估标准:根据工作目标和要求,制定评估绩效的指标和标准,以便衡量员工的工作表现和绩效水平。
二、职位评价职位评价是对工作的相对价值进行评估和比较的过程。
通过职位评价,可以为制定薪资水平、设定晋升和晋升路径、合理调整组织结构等提供依据。
职位评价主要包括以下步骤:1.确定评价要素:确定用于评价职位价值的要素,如工作责任、专业知识和技能要求、决策自由度等。
2.设定评价标准:根据每个要素的重要性和权重,设定相应的评价标准和综合评分体系,以进行职位比较。
3.进行职位比较:对同类职位进行比较,根据评价标准,将职位进行排名或分级,以确定职位的相对价值。
4.分析薪酬和福利:根据职位的相对价值,结合组织的薪酬政策和竞争环境,确定相应的薪酬和福利水平。
总结:工作分析与职位评价是组织管理中的重要工具,能够为组织设计合理的工作流程、明确岗位要求、制定绩效评估标准,以及设定合理的薪酬、福利和晋升机制提供科学依据。
通过工作分析,可以更好地管理和优化组织资源,提高工作效率和绩效水平。
工作分析与岗位评价工作分析与职位评估概述工作分析是人力资源管理的基础工作,通过工作分析使组织和职位任职人了解职位工作的主要信息,对工作的目标、职责、任务和所需要的知识技能形成共识,并使职位工作的目标、职责、任务以及职位任职人需要掌握的知识和技能与组织的发展目标相联系。
工作分析的结果职位说明书为人力资源的规划、聘用、绩效评估、薪酬和培训提供依据。
职位评估是通过科学、规范的方法对职位在组织中的相对价值进行定量或定性的评估过程,评估的结果主要为确定职位的薪酬等级提供依据,保证薪酬的内部公平性。
工作分析与职位评估讨论的主要目的帮助人力资源管理专业人员和各级经理学习和掌握工作分析、编写职位说明书和职位评估的知识和技能,了解人力资源管理的相关知识,解决所在企业人力资源管理有关技术问题。
•对人力资源的管理理念和管理内容有一定的了解•掌握工作分析和编写职位说明书的过程和方法•了解典型职位职位说明书的主要内容•了解职位说明书的在人力资源管理工作中的作用•运用工作分析和编写职位说明书的过程和方法编写职位说明书•了解薪酬的主要政策和结构•了解职位评估的目的和作用•掌握职位评估的主要过程和方法•运用简单的职位评估方法,并进行一定职位范围内的职位评估。
工作分析的主要内容–职位名称–职位所在部门–职位上级职位名称–职位下级职位名称–职位类别–工作目标–工作任务–工作范围–内外部的沟通–接收信息和指令–输出信息–受教育程度–工作经验–专业知识和相关专业知识–任职资格–外语要求–职位工作要求的基本技能–相关工作技能–体力要求–工作场所–温度、噪音、粉尘、光线、潮湿、空间等–使用工具、操作设备–工作班次、时间–是否经常出差–劳动强度工作分析的过程和方法工作分析的方法工作分析的过程是一个信息收集、分析与处理的过程,主要有以下几种方法:职位分析问卷法工作日写实法测试法工作抽样法面谈法关键事件分析法问卷法•问卷设计•问卷下发与填写•问卷的回收与整理•问卷的结果直接为编写职位说明书提供信息解释受教育程度:获得知识和技能所接受教育的程度,如,具备高中、职业高中、技工学校、中等专业、大专、大学本科、硕士、博士学历或相当于的程度(注意:此处并非任职人本人现在所受的教育程度,而是该职位任职人所应该具备的最低教育程度)。
工作经验:担任该职位任职人所应该具备的以本专业为主的最短工作经验,如:6个月;一年;三年。
任职资格:按国家有关要求必须具备的任职资格,如:律师资格、质量管理内审员资格、驾驶员、锅炉工、特种作业人员等资格。
解释专业知识和相关专业知识:专业知识,是承担本职工作必须具备的本专业知识;相关专业知识,是本专业以外需要了解的知识。
如:会计须了解财务、预算、银行往来结算以及计算机软件等方面的知识。
技能承担本职工作应具备的能力,包括专业技能和相关能力,专业技能是指完成本职工作所具备的业务技能,如:招聘专员须具备面试技能;相关能力是指完成该职位工作所拥有的沟通、协调、计划、预测、激励等方面的能力,它是在专业技能的基础上,为更好地完成本职工作所具备的能力。
访谈法一、在问卷的基础上,对问卷内容的不足或准确性做进一步的访谈,以补充问卷的信息。
访谈的对象可以是职位任职人本人,也可以是上级主管。
访谈法二、对职位任职人和其上级主管通过面谈的方式收集工作信息的方法。
•事先准备好面谈的主要问题。
•收集的信息比较准确和清楚。
•对面谈人员的要求较高。
•需要较长的时间,参加的人员较多。
•适用于较少职位的工作分析。
工作观察/记录法•在职位工作的现场,通过对职位任职人工作的观察/记录,收集职位工作信息的方法。
•适用于作业人员的职位的工作分析,对作业人员的作业方式和过程、工作环境和条件有清楚的了解。
•也可以作为问卷方法的补充。
工作写实的分类个人工作日写实工作组工作日写实法自我工作日写实特殊工作日写实专家设定法咨询公司的人力资源咨询专家的经验和借鉴同行业或竞争对手的经验,对职位说明书的内容进行设计的方法。
工作分析应准备的其它资料•公司的组织结构•公司战略计划和年度经营计划•公司的主要业务流程•公司的职位体系•各部门的工作目标和职责•部门的主要业务流程工作分析应注意的问题•组织资料的完整,包括组织结构、职位体系、目标、职责和主要业务流程。
•职位信息的来源,以职位的上级主管、职位任职人为主,同事、顾客为辅。
•职位职责的信息,不是历史和职能的延续、或任职人主观认定的,是与组织或部门的目标相联系的,原则上应是职位的上级主管与任职人沟通的结果。
•任职人的知识技能要求,是以职位的职责和承担的工作任务为依据的,不是主观要求的。
职位说明书的编写•职位说明书的模式•编写职位说明书的准备工作•职位说明书形成的过程•职位说明书用语的规范•案例—典型职位,经理、专业管理人员、行政支持人员、作业人员、职位说明书的主要内容职位说明书的模式•职位说明书是工作分析的结果,是工作分析的表现形式。
•职位说明书将直接为人力资源的规划、聘用、绩效评估、薪酬和培训提供依据。
•职位说明书的主要内容应包括,职位的基本情况、职位职责的概述(存在的价值和目的)、职位的主要职责、职位任职人应具备的知识和技能、工作环境。
•职位说明书模式、内容的设计和选择有很大的目的性,不是相对固定的。
•职位说明书关于职位的职责、应具备的知识和技能等内容的描述是概括性的。
编写职位说明书的准备工作•工作分析资料的收集和准备•对编写职位说明书人员的培训•职位说明书模式的选择•职位说明书用语以及描述程度的规范和统一•工作场所、必需工具的准备动词用语规范•管理建立•建议实施•分析洽谈•批准推动•指派签发•幫助保持•审核计划•授权激勵•提供 / 支持组织•控制參与•連絡履行•委任保证•決定监督•发展推荐•指導遵循形容词用语规范了解简单偶尔广泛熟悉一般经常掌握比较复杂持续复杂职位说明书的形成:职位基本情况–职位名称–所在部门–职位类别–上级职位名称–下级职位名称及类别,直接或间接管理下属人数–职位编号–职位等级和职位薪酬幅度–职位晋升或发展方向职位说明书的形成:职位概述对职位工作依据、主要内容和达到的目的简要描述表述语句和内容:例如在指定的销售区域內, 按照公司的销售政策,计划销售策略, 观察, 监督和领导銷售代表完成銷售目标和建立市场信息渠道。
最大限度地利用銷售资源增加销售额,提高市场产品形象。
根据公司CI管理规范和部门市场推广计划,检查卖点和专柜,培训并指导促销人员,反馈市场信息,监督促销活动,确保市场推广计划顺利实施。
按照生产作业计划,遵循工艺、安全和设备操作规程,生产加工零部件,按期完成加工任务,降低消耗和费用,保证产品质量。
职位说明书的形成:职责和主要任务语句和内容的构成:依据 + 内容 + 目的 + 责任程度 + 考核标准表达方式(1):表格式表达方式(2):描述式按照公司年度经营目标和目标管理与绩效评估的要求,负责制定并分解部门的年度、季度和月份的目标和工作计划,对本部门目标完成情况进行考核和评估,保证本部门各项目标和工作任务的完成。
表达方式(3):条目式职责:主要任务:例如:职责目标管理:主要任务按照公司年度经营目标和目标管理与绩效评估管理制度,负责制定并分解部门的年度、季度和月份的目标和工作计划,对本部门目标完成情况进行考核和评估,保证本部门各项目标和工作任务的完成。
职位说明书的形成:职责和主要任务职位说明书的形成:知识技能要求其中:–受教育程度–工作经验–任职资格–外语要求–体力要求可以在工作分析基础上,直接应用工作分析的信息。
–专业知识和相关专业知识–职位工作要求的基本技能–相关工作技能应用工作分析的信息,进行整理和描述。
职位说明书的形成:工作环境和条件–工作场所–温度、噪音、粉尘、光线、潮湿、空间等–使用工具、操作设备–工作班次、时间–是否经常出差–劳动强度直接使用工作分析的结果,并请安全卫生方面的专业人员参与,对温度、噪音、粉尘、光线、潮湿、空间等内容进行描述。
编写职位说明书的总结•职位说明书的编写是一个持续、渐进的过程,需要不断的修改、补充和完善。
•职位说明书的模式和内容,与人力资源管理的阶段相关,不同时期,职位说明书的内容是不同的。
•职位说明书的模式和内容设计,是根据管理的目的确定的。
•职位说明书的编写过程复杂,工作量大,涉及人员多,要有足够的准备。
•编写职位说明书,以人力资源部门为主,吸收其它管理专业资深人员参加,也可以请专业的人力资源咨询公司帮助编写。
•职位说明书是人力资源管理的基础性工作,是人力资源管理系统的主要内容,职位说明书的编写,要按照系统思考的原则进行设计。
•职位说明书应随着组织目标的变化,组织结构的调整,部门和职位职责、以及对任职人知识和技能的要求的调整进行适时的修改。
职位说明书操作管理手册–职位说明书的定义–职位说明书的作用–职位说明书的样本–职位说明书的术语解释–职位说明书的编写过程与方法–职位说明书的管理–附则练习–选择一个同伴。
–确定你的工作。
–就你的同伴的工作对他(她)进行采访。
你可以问以下问题:–请描述您的一个典型的工作日。
–您管理哪些人?–您归谁管?–您的主要责任是什么?–您在每周中都有哪些活动?–您在每项活动中都投入多少比例的时间?–您的工作对脑力和体力都有哪些要求?–胜任您的工作需要些什么知识、技能、经历?–您的工作的主要成果(产出、产品)是什么?–您的工作做到怎样就可以说做得不错了?–交换角色。
–利用采访得到的信息,写出您的同伴的工作描述、业绩评价标准。
职位评估在工作分析的基础上,按照一定的客观衡量标准,对岗位的工作任务、繁简难易程度、责任大小、所需资格条件等方面进行系统评比与估中心是“事”而非人。
是对企业各类岗位的相对价值进行衡量的过程。
是对性质相同岗位的评判。
职位评估前应准备的工作•职位体系的建立•组织结构和主要业务流程•职位设计•编写职位说明书•薪酬结构的设计步骤按工作性质将企业的全部岗位分类收集有关岗位的各种信息制定具体工作计划,确定详细实施方案。
以资料为基础,找出与岗位有直接联系、密切相关的各种主要因素。
规定统一衡量标准,设计各种问卷和表格。
先以几个重点单位作为试点,以发现问题、总结经验、及时纠正。
全面实施。
包括:岗位测定、资料整理汇总、数据处理分析等。
撰写各个岗位的评价报告书,提供给各有关部门。
全面总结。
岗位评价应掌握的信息1. 岗位名称、编码。
2. 岗位所在的厂、车间、科室、工段、作业组及工作地,以及这些组织所具有的职能、所执行的任务。
3. 担任本岗位人员的职务,担任相同岗位的人数。
4. 本岗位过去若干年内的使用人数、出勤率、加班加点情况,离岗退休、辞职、升迁、调动的情况如何?产生的原因是什么?5. 本岗位担当什么工作任务?任务的主要项目和内容如何?使用什么样的设备、工具,加工什么产品?6. 本岗位受谁领导,为谁服务,又领导谁,上下左右的关系如何?7. 执行本岗位工作的必要条件。