工作分析与职位评价资料整理
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工作分析与职位评价工作分析与职位评价是企业管理中非常重要的两个概念。
在现代企业管理中,职位评价和工作分析都是十分关键的管理工具。
工作分析的主要目的是为了更好地理解各个职位的职责和任务,从而确定工作的内容、过程和要求。
而职位评价则是为了确定人员的薪资、福利、晋升等方面的因素,以及为新的职位制定薪资标准。
下面将分别对工作分析和职位评价进行详细介绍。
一、工作分析工作分析是指通过对各种工作的研究和分析,以确定每个职位的工作内容和任务,为企业管理提供基础数据。
通过工作分析,管理者可以确定一个职位的要求及任务,以及员工在该职位上需要具备的能力、技能和素质等。
这些成果可以用来开发新的培训计划,以帮助员工获得必要的技能和素质。
工作分析的基本步骤包括:确定工作的目标、过程、方法以及工作结果。
在这个过程中,需要考虑的问题包括:职位的位置、相邻的职位和部门、职位所处的组织层次、所需的技能和知识等。
工作分析的结果通常是一份工作说明书,其中包括工作职责和要求等,帮助员工更好地理解自己的工作职责和任务,达到工作目标。
二、职位评价职位评价是对不同职位工作内容、职责和要求进行量化、评分和比较的过程。
通过职位评价,企业可以了解各个职位的价值和所需的技能和能力,从而制定相应的薪资标准。
在进行职位评价时,需要注意的问题包括:对工作任务的理解是否准确,对技能和素质的评估是否科学合理,是否考虑了企业的利润和财务状况等因素。
通常情况下,职位评价是由三个方面来确定职位的价值:职位的专业性、职位与组织的相关性以及职位在企业中的重要性。
职位的专业性通常是指对专业知识的需求程度、职业技能和经验。
职位与组织的相关性通常是指该职位与企业其他岗位的联系程度、部门和级别等,同时还需考虑到组织的管理层次、企业的规模和性质等。
职位在企业中的重要性还包括对企业利润和发展的影响,需要考虑短期和长期的需求。
总之,工作分析和职位评价是现代企业管理中非常重要的两个工具,对于企业运营及人员管理都具有十分重要的意义。
《人力资源管理》第03章工作分析与工作评价人力资源管理是一门重要的管理学科,其中的工作分析与工作评价是人力资源管理的核心内容之一、工作分析与工作评价是指对组织中各个工作岗位进行详细研究和评估,以便确立岗位职责和要求,并为招聘、培训、绩效评估等人力资源管理活动提供依据。
工作分析是通过系统地收集和分析相关的工作信息,以确定工作岗位所需的技能、知识、经验、能力和责任等要素。
具体来说,工作分析的过程包括以下几个方面的内容:首先,收集工作信息。
通过观察和访谈等方法,获取工作岗位的工作内容、工作方式、职责范围、工作条件、工作环境等方面的信息。
其次,分析工作要素。
将收集到的信息进行分类和整理,确定工作岗位所需的技能、知识、经验、能力和责任等要素,以及这些要素的重要程度和依赖关系。
接着,制定工作描述和工作规范。
根据分析结果,编写工作描述和工作规范,明确工作岗位的职责、要求、限制和预期业绩等内容,为招聘和培训提供依据。
最后,验证和更新工作分析结果。
将工作描述和工作规范提供给相关岗位员工,让他们核实并提供反馈,以确保工作分析结果的准确性和有效性,同时定期进行更新和维护。
工作评价是对工作岗位的价值和贡献进行评估,以确定岗位的相对重要性和薪酬水平。
工作评价既可以用来确定内部薪酬结构和职位层次,也可以用来进行绩效评估和奖惩决策等。
具体来说,工作评价的过程包括以下几个方面的内容:首先,确定工作评价的目标和标准。
根据组织的战略目标和人力资源管理的需要,确定工作评价的目标和标准,例如效益贡献、岗位价值等。
其次,收集工作评价的数据。
通过问卷调查、个别访谈、绩效评估等方法,收集岗位员工和相关上下级的评价数据,以了解岗位的价值和贡献。
接着,分析工作评价的数据。
将收集到的评价数据进行整理和分析,确定各个岗位的相对重要性和薪酬水平,并与其他岗位进行比较和排序。
最后,制定工作评价的结果和决策。
根据分析结果,确定岗位的薪酬水平、职位层次和晋升途径,为薪酬管理和绩效管理提供依据,同时定期进行更新和修改。
一、名词解释:1、工作要素:是指工作中不能继续分解的最小动作单位。
2、任务:指工作中为了达到某种目的而进行的一系列活动.3、职责:指任职者为实现一定的组织职能或完成工作使命而进行的一个或一系列工作任务.4、职位:也叫岗位,在完成一项或多项责任的组织中的一个任职者所对应的位置就是一个职位。
5、职业:由不同时间内,不同组织中,工作要求相似或职责平行(相近、相当)的职位集合.如会计、工程师等.6、职系(职种或工作族):由两个或两个以上有相似特点的工作组成,指职责繁简难易、轻重大小及所需资格并不相同,但工作性质相似的所有职位集合.如:人事行政、社会行政、财税行政等都属于不同的职系。
每个职系就是一个职位升迁的系统。
7、职组(职群):工作性质相近的若干职系的集合。
如:人事行政和社会行政可以称之为普通行政职组,财税行政与保险行政可以并入专业行政职组.8、职门:若干工作性质大致相近的所有职组的集合.如行政职门包括人事行政、社会行政、财税行政与保险行政等.9、职级:同一职系中,繁简难易、轻重大小及任职务条件十分相似的所有职位的集合。
工作内容、难易程度、责任大小、所需资格皆很相似的职位。
10、职等:工作性质不同或主要职务不同,但其困难程度、职责大小、工作所需资格等条件充分相同的职级为同一职等。
11、工作分析:就是通过一系列程序,确定某一工作的内容和程序(职位说明书-—jobdescription—-TDR),以及工作对人的要求(工作规范—-jobspec ification——KSAOs).12、工作说明书:又称职位说明书、职位描述、职位界定或岗位说明等,用来定义,辨别和描述一个职位的最重要特征。
它仅描述职位本身,而与从事或即将从事此工作的人员无关。
13、资格说明书:工作分析结果的另外一种表达形式,主要说明任职者需要具备的资格条件及其胜任该项工作的相关素质。
编制者:一般是该岗位的上级主管、任职者及工作分析人员共同编制.作用:了解任职者的个体特征.形式:计分图示法、表格式、文字表达法、范例解释14、岗位责任,一般是通过对不同任务简洁、明了和直观的描述来揭示,是工作分析内容的主要部分.15、工作描述:对工作自身结构的概要描述,必须包括有助于使该项工作区别于其他工作的公共属性信息,如:工作名称、工作目的、工作的行为活动与任务、使用的物品和材料、方法和环境。
岗位分析和岗位评价岗位分析和岗位评价是组织管理中的重要环节,它们用于对岗位的职责、要求以及业绩进行全面的研究和评估。
本文将围绕岗位分析和岗位评价展开,并尝试阐述它们的作用、步骤和价值。
一、岗位分析的作用岗位分析是一项对某一特定岗位进行综合分解和研究的过程,其目的是为了获得关于这一岗位的详尽信息。
主要作用如下:1. 为招聘提供依据:通过对岗位分析,可以准确了解岗位所需要的技能、能力和经验等方面的要求,有针对性地招聘适合的人才。
2. 确定培训需求:岗位分析可以准确地描绘出岗位的职责和技能要求,进而明确员工所需的培训和发展方向,提升员工的能力水平。
3. 评估员工绩效:岗位分析可以帮助员工清楚地了解岗位职责和绩效标准,明确工作目标和标准,从而更好地进行绩效评估和激励。
4. 薪酬管理依据:通过岗位分析可以了解到岗位的复杂性、难度、责任等方面的信息,为薪酬管理提供依据,保证员工薪酬的公平性和合理性。
二、岗位分析的步骤岗位分析通常包括以下几个步骤:1. 收集信息:收集关于岗位的各种信息,包括岗位描述、职责要求、业绩标准、工作条件等方面的信息。
2. 了解岗位核心要求:通过问卷调查、面谈等方式,了解岗位的核心职责、需要的技能、经验、知识等方面的要求。
3. 形成岗位描述和说明:对收集到的信息进行整理和梳理,形成岗位描述和说明,明确岗位的职责和职位要求。
4. 核实和确认:与岗位相关的各方共同核实和确认岗位描述和说明的准确性,并对其进行修改和完善。
5. 岗位信息管理:将收集到的岗位信息进行有效的整理、存档和管理,方便后续的应用和更新。
三、岗位评价的意义岗位评价是对岗位的价值和贡献进行评估的过程,其目的是为了建立公正和合理的岗位报酬体系,激励和留住优秀的员工。
岗位评价的意义如下:1. 薪酬管理依据:岗位评价可以确立不同岗位之间的价值差异,为薪酬管理提供依据,使薪酬体系更加公平和合理。
2. 提高员工满意度:建立科学合理的岗位报酬体系,可以激励员工更好地工作,增强员工的归属感和满意度。
一、名词解释1、职位(position),它是指机关或团体中执行一定任务的位置,即只要是企业的员工就应有其特定的职位,它是指在一个特定的企业组织中、在一个特定的时间内、由一个特定的人所担负的一个或数个任务所组成,简单地讲,职位是指企业的某个员工需要完成的一个或一组任务的人,随着语义的拓展,职位也代表着职务。
2、工作流程图可以帮助管理者了解实际工作活动,消除工作过程中多余的工作环节、合并同类活动,使工作流程更为经济、合理和简便,从而提高工作效率。
3、所谓工作分析即分析者采用科学的手段与技术,对每个同类岗位工作的结构因素及其相互关系,进行分解、比较与综合,确定该岗位的工作要素特点、性质与要求的过程。
总的来说,工作分析是工作信息提取的情报手段,通过工作分析,提供有关工作的全面信息,以便对组织进行有效的管理。
从组织角度来说,工作分析是为一系列组织和管理职能提供信息基础的一个工具。
工作是组织中的最小组成单元,它是将员工联系在组织中的纽带。
从人力资源管理的角度来说,工作分析为组织的人员甄选、员工培训与开发、薪酬设计、劳工关系、工作设计等一系列基础职能活动提供支持。
4、工作轮换法是为减轻对工作的厌烦感而把员工从一个岗位换到另一个岗位。
这样做有四个好处:一是能使员工日复一日地重复同样的工作更能对工作保持兴趣;二是为员工提供了一个个人行为适应总体工作流的前景;三是个人增加了对自己的最终成果的认识;四是使员工从原先只能做一项工作的专业人员转变为能做许多工作的多面手。
这种方法并不改变工作设计本身,而只是使员工定期从一个工作转到另一个工作,使得员工具有更强的适应能力,因而具有更大的挑战性。
员工到一个新的工作,往往具有新鲜感,能激励员工做出更大的努力。
5、职能工作分析方法(简称FJA),其主要分析方向集中于工作本身,是一种以工作为导向的工作分析方法。
FJA最早起源于美国培训与职业服务中心的职业分类系统。
职能工作分析方法以工作者应发挥的职能为核心,对工作的每项任务要求进行详细分析,对工作内容的描述非常全面具体,一般能覆盖工作所能包括的全部内容的95%以上。
工作分析与工作评价工作分析与工作评价是人力资源管理中的两个重要概念。
工作分析是指对特定工作进行详细的研究和描述,以便了解该工作所需的能力、技能和知识,并确定适当的员工选择和培训需求。
工作评价是对工作进行评估的过程,以确定工作的价值和重要性,并确定合适的薪酬和激励措施。
工作分析是为了更好地理解工作的本质和要求。
它包括以下几个方面:1.工作描述:工作描述是对工作职责和任务的详细描述。
它涵盖工作的性质、目标、工作关系、工作条件等信息。
通过工作描述,人力资源管理可以了解工作的性质和范围,并为招聘、选择和培训提供指导。
2.工作规范:工作规范是对完成工作所需的技能、知识和能力的描述。
它涵盖了工作的教育背景、技能要求、专业认证要求等。
通过工作规范,人力资源管理可以确定合适的员工选择和培训需求。
3.工作评价:工作评价是对工作价值和重要性的评估。
它涉及工作的贡献、成果、难度、风险等方面。
通过工作评价,人力资源管理可以确定合适的薪酬和激励措施,并为员工提供合理的回报和发展机会。
工作评价是为了确定工作的价值和重要性,并制定相应的薪酬和激励政策。
它包括以下几个方面:1.工作价值:工作价值是工作对组织目标的贡献程度。
它可以通过工作成果、贡献和效率来评估。
工作价值越高,通常意味着工资和激励措施应该更具竞争力。
2.工作重要性:工作重要性是工作对组织运营的关键程度。
它可以通过工作的关键性、依赖性和风险程度来评估。
重要性越高的工作通常需要更高的薪酬和激励,以保持员工的动力和满意度。
3.薪酬政策:薪酬政策是为了确保员工的薪资和激励与其工作价值和重要性相匹配。
它有助于保持内外公平和相对一致,并激励员工提高绩效和工作满意度。
4.激励措施:激励措施是为了激发员工的积极性和动力。
它可以包括金钱奖励、晋升机会、培训发展等。
通过适当的激励措施,可以更好地吸引、留住和激励优秀员工。
总之,工作分析和工作评价是人力资源管理中的两个重要步骤。
通过对工作进行详细的研究和描述,并评估其价值和重要性,可以为招聘、选择、培训提供指导,并制定合适的薪酬和激励政策,以确保员工的动力、满意度和组织效能的提高。
名词解释●狭义的工作分析:又称职务分析或岗位分析,是对某一具体组织内部各岗位工作的认识和分类的过程。
工作要素:是指工作中不能再继续分解的最小动作单位。
●任务:是指工作活动中达到某一工作目的的要素组合。
●职责:是指某人担负一项或多项相互联系的任务的集合。
●职位:是指某一时期内某一主体所担负的一项或者几项相互联系的职责的集合。
●职务:是指主要职责的重要性与数量上相当的一组职位的集合统称。
分管生产、分管绩效●职业:指不同时间、不同组织中,工作要求相似或职责平行(相近、相当)的职位集合。
会计工程师等●职系:又叫职种,指职责繁简难易、轻重大小及所需资格条件并不相同,但工作性质相似的所有的职位的集合。
(6 2016 年名词解释)人事行政、公共行政●职组:又叫职群,指若干工作性质相近的所有职系的集合。
●职级:指同一职系中职责的繁简难易、轻重大小及任职条件十分相似的所有职位的集合。
中学一级老师,小学一级老师●职等:指不同职系之间,职责的繁简难易、轻重大小及任职条件要求充分相似的所有职位的集合。
(7 2017 年名词解释)●工作过程与结构:完成工作包括哪些环节和要素?这是工作分析的关键和核心●工作分析的指标:是用来解释对象及其本质特征的一种操作化形式,它既可以是数量的,也可以是和非数量的。
是整个工作分析活动的基础和前提,也是其中心。
●工作分析指标由以下五个方面的要素组成:(1)名称;(2)定义;(3)标志;(4)标度;(5)注释●系统性工作分析方法:是指工作分析方法从实施、问卷量表使用、结果表达运用等方面都体现出高度结构化的特征,通过量化的方式刻画工作性质、工作特征的工作分析方法。
●工作说明书:是对工作目的、职责、任务、权限、任职者基本条件等信息的书面描述。
●问卷法(即非定量问卷法)它是通过让被调查职位的任职者、主管及其他相关人员填写调查问卷来获取所需工作信息,从而实现工作分析目的的一种工作分析方法。
●访谈法:是由工作分析人员与有关工作人员本人或主管人员等访谈对象直接交谈,以获得有关工作信息的工作分析方法。
《工作分析》复习资料一、单选1.工作是组织的细胞。
对于每个生物机体来讲,其组织的形成和运作离不开最基本的独立单元——细胞。
2.工作是同类职位(岗位)的总称。
3.工作分析也称职务分析、职位分析或岗位分析,它是全面了解组织中一项工作特征的管理活动,即对该项工作的有关信息进行收集、整理、分析和综合的一个系统过程。
4.工作说明书一般由两个部分组成:工作描述和工作规范。
工作描述(job de-scription)是反映某项工作的性质、任务以及责任,也称为TRDs。
5.微动作(micromotion)。
指涉及基本的动作,如触及、抓起、安置或放下一个物体。
两个或两个以上的微动作的集合形成一个要素。
6.要素(element)。
指工作活动中不便再继续分解的最小单位。
工作要素是形成职责的信息来源和分析基础,并不直接体现于工作说明书之中。
7.职责(respinsibility)。
由某人在某一方面承担的一项或多项任务组成的相关集合。
8.职权(authority)。
指赋予完成特定任务所需要的权力。
特定的职责要赋予特定的职权,甚至于特定的职责等同于特定的职权。
它常常用“具有批准……事项的权限”来进行表达。
9.工作(job)。
也称职务,指主要职责在重要性和数量上相当的一组职位的统称。
10.工作族(occupation)。
企业内部具有非常广泛的相似内容的相关工作群,又被称为职位族、工作群。
11.职业(profession)。
由不同组织中的相似工作组成的跨组织工作集合。
12.职业生涯(career)。
指一个人在其工作生活中所经历的一系列职位、工作或职业。
13.工作分析的思想早在古希腊时期就已经产生了。
14.中国古代政治家管仲,大约在公元前7世纪,就提出了著名的四民分业定居论,主张将国人划分为士、家、工、商四大行业并按专业分别聚居在固定的区域。
后来荀况把分工称作“曲辨”,特别强调分工的整体功能。
15.历史上第一次进行大规模工作分析活动的人,据说是一位名叫丹尼斯.狄德罗(Denis Diderot)的人。
工作分析与职位评价资料整理第一章工作分析概述单选题1、狭义的工作是指在某一段时间为了某个目的所从事的活动,即任务。
2、微动作。
指涉及基本的动作,如触及、抓起、安置或放下一个物体。
两个或两个以上的微动作的集合形成一个要素。
3、任务。
指工作活动中未达到某一目的而由相关要素直接组成的集合,是对一个人从事的事情所做的具体描述。
4、职位。
由一个人完成的一项或多项相关职责组成的集合,又称岗位。
5、职业生涯。
指一个人在其工作生活中所经历的一系列职位、工作或职业。
6、著名思想家苏格拉底在对理想社会的设想中指出社会的需求是多种多样的,每个人职只通过社会分工的方法,从事自己力所能及的工作,才能为社会做出较大的贡献。
7、中国古代政治家管仲,大约在公元前7 世纪,就提出了著名的四民分业定居论,主张将划分为国人士农工商四大行业并按专业分别聚居在固定的区域。
8、在第一次世界大战期间,美国便设立军队人事委员会来实施工作分析,于是工作分析一词便开始使用。
多选题1、从广义角度来看,工作有以下几个特点:(1)工作是组织的细胞(2)工作是责任和权利的统一体(3)工作是同类职位(岗位)的总称(4)工作是人与组织之间的桥梁2、工作说明书一般由两个部分组成:工作描述和工作规范。
3、从工作分析的系统模型来看,工作分析活动主要包括四个环节:工作分析方法、工作分析内容、工作分析成果以及工作分析用途。
4、工作分析在战略与组织管理中的作用(1)实现战略传导(2)明确工作边界(3)提高流程效率(4)实现权责对等(5)检查工作效果简答题1、工作分析的含义、实质及目的?工作分析也称职务分析、职位分析或岗位分析,它是全面了解组织中一项工作特征的管理活动,即对该项工作的有关信息进行收集、整理、分析和综合的一个系统过程。
工作分析的实质就是区别组织中一项工作与其他工作的差别,其目的是为组织内每项工作制定一份全面、正确并符合组织需要的工作说明书,同时为组织提供工作分析报告。
2、工作分析在人力资源管理中的作用?(1)工作分析为人力资源规划提供了必要的信息(2)工作分析为人员的招聘录用提供了明确的标准(3)工作分析为人员的培训开发提供了明确依据。
(4)工作分析为科学的绩效考核提供了帮助。
(5)工作分析为制定公平合理的薪酬政策奠定了基础(6)加强职业生涯管理工作分析的发展趋势?1、从静态的工作分析到动态的工作分析2、从描述性工作分析到战略性工作分析3、从以工作描述为重点的分析到以工作规范为重点的分析4、从使用手工进行分析到使用高科技进行分析第二章工作分析流程多选题1、工作分析的基本流程:立项、准备、调查、分析、完成2、立项阶段包括工作分析需求诊断和立项两项工作。
3、调查阶段包括工作的背景资料和收集工作的相关信息的两项工作。
4、组织中的有关资料包括组织结构图、工作流程图和部门职能说明书。
5、工作分析所要收集的信息的来源:现有可查资料、任职者提供的信息、同事提供的信息、工作分析人员提供的信息、客户提供的信息。
6、工作分析的完成阶段包括编写工作说明书、进行工作分析评价和应用工作分析的结果三项工作。
7、工作说明书包括的工作描述和任职资格两大内容。
8、工作说明书在人力资源管理系统中的具体应用:(1)职位分类(2)工作评价(3)工作设计与再设计(4)绩效评价(5)员工培训(6)员工调动与安置(7)招聘与录用(8)劳动安全(9)人力资源规划9、在工作分析小组成立后,要对小组中担任收集工作分析信息工作的人员——信息收集员、信息分析员、信息分析专家进行相关培训。
简答题1、工作分析筹备小组制定工作分析的总体原则:(1)系统原则(2)动态原则(3)目的原则(4)经济原则(5)职位原则(6)应用原则2、如何成立工作分析小组?(1)选择工作分析小组成员(2)确定工作分析小组成员的数量(3)明确工作分析小组成员的工作职责3、工作分析的分析阶段流程:整理资料、审查信息、分析信息(工作名称分析、工作描述分析、工作环境分析、任职资格分析)4、编写工作说明书的准则:准确性、完备性、普遍性、实用性、预见性、逻辑性、简约性、统一性第三章工作分析方法名词解释1、工作实践法是由工作分析人员亲自从事所需要分析的工作,以收集相关信息的工作分析方法。
2、问卷调查法是采用调查问卷方式通过任职者或其他目标工作相关人员单方信息传递来获取工作信息,从而实现工作分析目的的一种工作分析方法。
3、工作日志法又称工作写实法。
指任职者按照时间顺序详细记录下自己的工作内容和工作过程,然后经过工作分析人员的归纳、提炼,获取所需工作信息的一种工作分析方法。
4、关键事件法又称关键事件技术CIT,是指工作分析人员、目标工作的任职者或与目标工作有关的人员,将工作过程中的“关键事件”加以记录,在大量收集信息之后,对工作的特征和要求进行分析的一种方法。
5、职位分析问卷法PAQ 是一种基于计算机的、以人为基础的,通过标准化、结构化的问卷形式来收集工作信息的定量化的工作分析方法。
1、传统工业企业工作分析法是在科学管理之父泰勒和吉尔布雷斯夫妇针对操作性工作所做的时间动作研究的基础上,进行完善开发的工作分析方法。
2、观察法是最早被使用的工作分析方法之一。
多选题1、工作分析方法划分为通用工作信息收集方法、以人为基础的系统性方法、以工作为基础的系统性方法和传统工业企业工作分析方法四大类。
2、通用工作信息收集方法的主要类型:(1)问卷法(2)访谈法(3)工作日志法(4)观察法(5)文献分析法(6)主题专家会议法SMEs3、访谈法的基本要素包括参与者、访谈者的角色定位和访谈的结构化程度。
4、问卷调查法的分类:定量结构化问卷和非结构化问卷5、非结构化问卷的构成:(1)工作基本信息(2)工作目的(3)工作职责(4)绩效标准(5)工作联系(6)组织架构(7)工作特征(8)任职资格(9)所需培训(10)职业生涯6、工作日志法操作程序:(1)工作日志填写辅导(2)选择填写时间区间(3)过程监控(4)分析整理工作日志法收集的信息7、观察法不适用管理工作而适用于简单、标准、重复性强的操作工作。
8、工作实践法只适用于短期内可以掌握的或者工作内容比较简单、不具危险性的操作工作。
9、问卷调查法可以用于各种类型的工作,具有较为普遍的适用性,也是目前我国组织中运用最为广泛、效果最好的工作分析方法之一。
10、文献分析法适用于各类工作,主要用于收集工作的原始信息,编制工作任务清单初稿。
简答题1、工作分析的类型:通用工作信息收集方法、以人为基础的系统性方法、以工作为基础的系统性方法和传统工作企业工作分析方法。
简述题1、观察法是指工作分析人员通过感官或利用其他工具对员工正常的工作状态进行观察记录,获得有关工作内容、工作环境以及人与工作的关系等信息,并通过对信息进行分析、汇总等方式得出工作分析成果的一种方法。
优点:(1)观察法能够提供工作外在特征方面最有深度的信息。
(2)观察法在收集信息目的性方面有较大的灵活性,可以根据工作分析的实际需要,有选择地收集各种不同的信息。
(3)通过观察法可以在工作过程中建立与任职者面对面的交流,在任职者对自我工作表述有障碍时,通过形体语言给予正确的解答,从而避免信息二次加工带来的失真现象。
缺点:观察法也存在着耗时长、成本高、难度大、任职者反应异常和表面性的不足。
程序:(1)观察目标定位(2)研究设计与开发(3)观察分析人员的选拔培训(4)观察的实施过程(5)数据整理(6)数据分析及运用2、访谈法又称面谈法。
它是通过工作分析人员与任职者、主管等人面对面的谈话来收集相关工作信息的一种工作分析方法。
目前我国组织中运用最广泛、最成熟、最有效的工作分析方法就是访谈法。
优点:访谈法具有交流充分,信息准确、全面,沟通及时,参与性强等。
缺点:访谈法也存在主观性、耗时性、信度低等局限。
程序:(1)访谈准备阶段(2)访谈开始阶段: 营造访谈气氛、介绍访谈程序、强调访谈的有关要素、做出访谈承诺(3)访谈主体阶段:寻找“切入点” 、获取“主干” 、探索“枝叶”(4)访谈结束阶段(5)访谈整理阶段3、文献分析法是通过现存的与工作相关的文档资料进行系统性分析来获取工作信息的一种活动分析方法。
优点:文献分析法能为其他工作分析方法的使用提供第一手资料,而且是一种经济、有效的信息收集方法。
缺点:但是由于文献分析法是对现有资料的分析提炼、总结加工,所以通过文献分析法无法弥补原有资料的缺失,也无法验证原有描述的真伪。
文献分析法过程控制要点:(1)发现并标出有效信息点(2)针对工作缺漏挖掘隐含信息(3)列举关键信息(4)恰当使用所获信息4、职能工作分析法FJA又称功能性工作分析方法。
它主要针对工作的每项任务要求,分析完整意义上的工作者在完成这一任务的过程中应当承担的职责,以获取与通用技能、特定工作技能和适应性技能三种技能相关的信息。
优点:运用职能工作分析法能对工作内容提供一种非常彻底的描述,对培训的绩效评估极其有用。
缺点:但是职能工作分析法要求对每项工作任务都要做出详细的分析,撰写起来费时、费力;职能工作分析法并不记录有关工作的背景信息。
要点:(1)工作描述语言的控制(2)工作者职能等级的划分依据(3)完整意义上的工作者(4)工作系统(5)工作任务(6)主题专家作为基本信息来源的重要性第四章工作说明书的编写名词解释1、工作描述是对工作本身的内涵和外延加以规范的描述性文件。
2、工作职责就是指任职者所从事的工作在组织中承担的责任,所需要完成的工作内容及其要求。
3、工作关系是指某一职位在正常的工作情况下,主要与组织内部哪些部门和哪些职位发生工作关系,以及需要与组织外部哪些部门和人员发生工作关系。
4、工作权限是指根据该职位的工作目标与工作职责,组织赋予该职位的决策范围、层级与控制力度,该项目主要应用于管理人员的工作描述与职位评价。
5、任职资格是指与工作绩效高度相关的一系列人员特征。
任职资格是对于任职者或应聘者应该具有的个人特质要求。
6、显性任职资格在任职资格体系中是指完成工作所要具备的知识要求。
7、隐性任职资格在任职资格体系中是指完成工作所要具备的能力要求。
多选题1、工作描述的内容通常被分为两部分:一部分为核心内容,另一部分是选择性内容。
2、工作标识一般包括工作基本信息和工作分析基本信息。
3、工作程序就是工作职责的履行程序,又被称为“职责细分”或者“工作任务”。
4、人们通常用教育程度、工作经验、工作技能和培训要求四个部分来代替知识要求。
5、任职资格体系中被广泛引用的能力模型主要有“冰山模型”和“GATB (—般能力倾向)模型”两种。
6、能力要素的等级界定有三种:人群百分位法、等级行为描述法和利克特量表法。
简答题1、业绩标准的含义、类型、提取方法。
业绩标准又称“业绩变量” ,是在明确界定工作职责的基础上,对如何衡量每项职责完成情况的规定。