人事档案接收登记表-人力资源部内部用

人事档案管理制度及相关表格各公司：为规范XXXX人事档案管理，保证人事资料的完整性与准确性，现将有关事项通知如下：一、电子档案管理1．电子信息录入：档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS人事系统。

2．电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。

二、纸质资料管理（一）收集档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。

（二）整理1．人事档案分类人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类；其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。

（1）基本档案资料①管理人员基本档案资料主要包括：实习期资料（校园招聘大学生）、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共五类；员工基本档案资料主要包括：入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共四类；（2）其他档案资料①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料，这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。

②其他档案资料分类累积类资料：是指不可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料需要累积存入人事档案中；更新类资料：是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出，新版存入）。

③管理人员其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。

员工其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）资料、调动交接资料两类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议资料、廉洁协议资料、体检资料两类。

关于档案收集、归档的通知各部门：为了加强对我公司档案的科学管理，规范档案的整理和归档，防止重要信息资料流失，满足我公司在证据、责任和信息等方面的需求，为我公司研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》、DA/T 42-2009《企业档案工作规范》规定，综合管理部对各部门现存资料的收集、归档工作特作如下通知：一、文件材料归档范围：（一）反映我公司在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对我公司各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）我公司在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）我公司需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与我公司有关的文件材料；（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对我公司各项活动具有查考价值的文件材料。

二、文件材料的分类（一）文书档案按目前部门设置情况，分党委、工会、综合管理部、人力资源部、财务资产部、质保部、经济运行部、技术中心、科技部、营销部、产品制造一部、产品制造二部、产品制造三部、产品制造四部、产品制造五部等部门，文件归档时，按以上部门分成大类，每大类再按《文书档案收集目录》（附件一）的内容分为若干案卷。

（二）科研档案按科研项目分大类，每个项目按阶段分为若干案卷：1准备阶段、2试验阶段、3总结鉴定阶段、4成果和奖励申报阶段、5推广应用阶段（三）基本建设档案按建设项目分大类，每个项目按类别分为若干案卷：1文字、2土建、3工艺、4电气、5给排水、6仪表、7热工、8采暖通风冷冻（四）设备档案按设备类型分大类，分为：1.测试类、2液压机类、3挤出类、4滚压类、5浸渍类、6注射机类、7炉及烘箱类、8压缩机类、9空调类、10泵类、11混合类、12机床类、13仪器仪表类、14 起重类、15运输类、16其它类、17计算机、复晒印机类、18有关项目用的设备仪器。

人事档案管理制度人事档案管理制度本管理制度制定的目的在于规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，使之更科学化、规范化、制度化，同时为了更有效的对员工人事档案进行妥善的保护和利用，维护人事档案材料的完整，使人事档案的建立、整理与管理工作有所依据。

适用范围为公司全体员工。

员工人事档案管理工作由XXX专设档案室进行统一管理，由专职或以人事档案工作为主的兼职档案工作人员负责日常管理，同时接受上级组织、其他部门的监督、检查与指导。

人力资源部要不断建立健全各项制度及各项工作程序。

档案管理员要严格执行保密原则，不向无关人员泄露员工人事档案内容。

贯彻执行国家及上级主管部门档案管理工作的方针、政策及有关条例，管理好本单位员工人事档案，接受上级的监督、检查与指导，参加业务培训。

负责公司人事档案信息的维护与管理，档案材料的收集、鉴别、整理、传递、保管和提供查（借）阅等工作。

确保员工人事档案的安全保管，防止各类事故的发生，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防高温、防盗等六防工作。

基础人事档案包括个人简历、员工应聘登记表；身份证、学历学位证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息；劳动合同、保密合同、补充协议等；员工花名册、图像资料、电子作品等电子版档案；员工离职申请表，离职工作交接清单。

培训档案包括新员工入职培训试卷、培训心得、培训签到表；参加培训登记表、外派培训总结、培训申请表、培训效果评估表；培训服务协议。

职位档案包括职务任命书、职务变动申请、职位职务变更记录。

薪酬考核档案包括试用期考核表、员工试用期总结、转正申请表；月度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录；调薪申请单、调薪/降薪记录。

其他档案包括公司出台的相关政策、文件；各类奖励、处罚记录。

员工调动时，需填写调动申请表并经过部门负责人和人力资源部门的审批。

调动后，将员工档案移交至新部门，并在花名册中及时更新员工信息。

6.4离职档案管理流程：员工离职时，需填写离职申请表并经过部门负责人和人力资源部门的审批。

编制时间： 20XX 年 X月 XX日人力资源管理规章制度编制：＿＿审核：＿＿批准：＿＿编制日期：编制单位：目录第一篇人力资源管理规章制度 (2)第一单元概述 (2)第二单元聘用 (3)1.、一寸免冠照片2张。

(4)2、身份证复印件1份。

（原件当面交验后退还本人） (4)3、学历证书及证书复印件1份。

（如上） (4)第三单元职务任免 (5)第四单元人事变动 (5)第五单元离职 (5)1、一年记过3次的； (6)2、连续旷工3日的； (6)3、工作疏忽、贻误重大事项，致使公司蒙受重大损失的； (6)4、品德不端、行为不检，屡次教育仍然不改的； (6)5、擅自在其它公司工作或在外兼职者； (6)6、员工在试用期内经考核不合格者； (6)7、其它原因。

(6)第六单元考勤 (6)第七单元绩效考核 (7)第八单元福利待遇 (7)第九单元员工培训 (8)第十单元人事档案管理制度 (8)人力资源管理制度 (8)第一单元培训管理制度 (9)第二单元考勤制度 (10)一> 考勤签到制度 (11)二> 假期及假期待遇 (11)三> 迟到、早退、旷工及其管理规定 (12)第三单元绩效考核管理制度 (13)第二篇人力资源管理流程图 (14)第一篇人力资源管理规章制度第一单元概述一> 为规范公司的人力资源管理，优化人力资源结构，体现公司人性化管理理念，实现管理的规范化、标准化、制度化、程序化、根据公司实际情况特制定本规定。

二> 本公司自董事长以下各级工作人员，均称为本公司员工，分为正式员工、试用员工。

三> 本公司员工的聘用、职务任免、人事变动、出差、离职、考勤、绩效考核、奖惩、薪资、福利待遇、员工培训、人事档案管理及其它有关人力资源管理事项除国家有关规定外，均按本制度办理。

四>本公司员工均应遵守各项规单元制度。

第二单元聘用五>各部门根据工作需要，每年四季度上报次年度人员需求计划。