人事行政主管岗位职责

岗位名称 直属上司 任职资格
岗位目的 其他技能
岗位主要 职责描述
行政主管 管理部经理 学历要求
XX汽车零部件有限公司
版本号：A-0
岗位职责
；表单编号：XX-QP05-QR-27
所属部门
管理部
编订人数
直属下属
行政助理
晋升职位
/
全日制大专以上
专业要求
管理相关专业
工作经验
5年以上行政管理工作经验
能力要求 （接受培训）
1、行政管理流程；2、人力资源六大模块；3、培训知识；4、体系知识
对公司行政、后勤、企业文化、接
待活动等事务进行管理，为各项工
考核指标
/
作提供后勤保障
沟通、协调、组织能力；财务基础知识；
1、考核体系维护及实施：月度考核数据收集及验证；月度考核汇总；年度考核数据汇总。 2、员工节假日福利策划及实施；其他员工福利的策划和建议； 3、负责公司行政事务的对外联络，如环保、安全标准化、社保局、街道、工会等 4、负责公司宣传、文化活动在组织和实施：橱窗、看板、公共标识、员工活动（旅游、年会 等） 5、负责公司电脑、网络、电话、监控、门禁等相关事务的维护保养，履历台账建议及更新 6、负责加密软件、ERP软件、服务器共享文件系统日常维护 7、负责公司内办公设施和厂房设施的维护，如办公座椅、门窗维修、管道清理等 8、负责公司后勤管理如：宿舍、食堂、车辆、门卫、清洁、室内外绿化等 9、负责指导、安排、监督行政助理、行政总务、车队长日常工作 10、负责行政零星物资申购，负责管理部对外账务结算，采购发票报销等
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11、固定资产申购及管理（办公设备、家具、电器等）
12、员工商业保险管理 13、负责管理部月度总结数据PPT制作及会议报告
14、负责协助推进创意工夫活动开展，微信公众平台信息发布，案例收集
工作权限
固定资产调配 对违章违纪人员的提报处理 行政人员人事任免
审核 、 考勤报表
主要 例行工作
备注：
审核 、 食堂报表 审核班车对帐单 行政物资、办公设备、公用电器等采购 办公设备、公用电器、基础设施的保养维修异常处理 食堂、门卫、清洁、车辆、绿化监督检查及管理 行政发票审核、行政付款提交 共享文件、加密站点、ERP系统等维护及异常处理 管理部月度总结数据收集 考核数据收集、汇总 商保名单更新 固定资产台账更新 对外联络工作 上级领导安排的临时性工作