人事主管岗位职责说明书
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人事主管岗位职责【10篇】人事主管岗位职责11、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
3、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
4、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
5、协助人事主管完成招聘工作6、做好材料收集、档案管理等工作。
7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
8、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
人事主管岗位职责21) 协助公司人事制度完善,流程规范,监督执行2) 负责简历筛选及面试邀约,面试人员初试3) 负责员工入职、转正、异动、离职手续办理4) 公司员工的考勤登记核对以及统计5) 员工人事信息管理和员工档案的维护人事主管岗位职责31) 协助进行行政规章制度完善,流程规范,监督执行2) 全面负责办公室日常行政事务3) 公司重要会议组织及跟踪4) 公司各项物资采购管理、后勤管理等5) 协助处理员工关系及企业文化打造6)处理好相关部门的工作要求,保持好良好的政企关系6) 上级领导安排其他工作等人事主管岗位职责41、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。
人事主管岗位职责5一、办公室的对内对外日常管理工作1.协助上级对内各部门工作需要的服务、协助和沟通协调;2.各类办公设施的维护和管理,公共环境的维护,来人来客的接待,办公用品采购等;3.公司对外联络的协助工作;二、文件和档案管理工作1.通知及各类文书资料的整理归档和管理;2.协助上级统计编制各类人事统计报表,做好人事档案的管理工作;3.公司内外需要公文证件协作的监督和管理;三、人力资源的协助工作1.办理入、离职手续以及员工的考勤结算;2.人员招聘信息的发布,面试邀约;3.招聘面试的协助工作;人事主管岗位职责61、协助负责合同管理和电子合同扫描整理工作;2、协助公司日常考勤的整理和核算工作,与相关员工进行核对;3、协助人事相关流程的跟进和进度事宜,促进流程正常进行;4、积极配合上级完成其他人事相关工作。
人事主管岗位职责说明书〔共5篇〕第1篇:人事主管工作岗位说明书人事主管岗位职责一、根本资料岗位名称人事主管定员标准1人直接上级二、岗位职责一、概述协调公司对人力资的管理与组织建立最大限度地开发人力资促进公司经营目的的实现和长远开展。
二、工作职责1、负责公司人员档案包括人事、培训、考核及人员安康档案的建立和管理工作2、负责办理公司员工的招聘、培训、考核、调配、辞职等相关工作3、负责公司员工劳动合同签订和续签等相关工作4、负责员工社保及相关培训等工作5、负责员工的劳动保险办理、劳动争议、诉讼及调解、福利待遇等工作6、负责员工各项人事统计报表工作7、负责公司人事规章制度的落实、检查、监视工作8、协助上级领导做好人事管理方面的规章制度、规划、调查、建议的起草工作9、人事管理工作上的建议三、其他职责完成上级领导交办的其他工作。
四、岗位权限1、对属下员工进展工作统筹安排调度之权利2、对员工奖惩及劳动争议的处理有建议之权利3、4、5、五、岗位技能1、组织协调才能2、招聘才能3、培训才能4、考核才能5、沟通才能6、公关才能7、公文写作才能六、任职资格1、熟悉国家相关劳动及人事的法律法规2、较强的统筹管理才能及公文写作才能3、具敬业及良好团队协作精神。
七、工作标准1、自觉遵守公司规章,树立模范形象,身先士卒,工作诚恳务实,积极主动,发扬团队协作精神2、负责人事及相关工作的统筹安排及调度,明确分工及其职责,做好人力资装备及人事管理工作确保公司良好的运营3、协助部门负责人对员工进展企业文化及专业技能的培训,进步员工的综合素质及专业技能4、协助部门负责人对员工进展绩效考核进步员工的工作效率5、负责开展多样的文化娱乐活动丰富员工的业余生活。
八、工作关系图上级职位名称同级职位名称工作项本职位名称九、考核标准1.员工档案建立率3.员工参与社保及时率100%2.各类文件起草及时率≥98%下属职位名称≥98%≥第2篇:招聘人事主管岗位说明书招聘人事专员岗位说明书声明:此职位说明书是对该职位承当者工作的一般描绘,不涵盖该职位工作的全部内容,公司有权利对该职位说明书进展修改。
人事行政主管岗位职责说明书岗位名称:人事行政主管岗位职责:1. 负责制定和实施公司的人事行政管理制度和政策,确保公司的人事行政工作符合相关法律法规和公司的发展需要。
2. 负责招聘、选拔、录用、培训、职业发展等人事工作,根据部门需求制定招聘计划,组织面试及测试,确保公司各岗位的补充和调整。
3. 负责员工档案管理,建立和完善员工档案,包括员工入职、转正、晋升、调动、离职等环节的处理,保证员工档案管理的准确性和完整性。
4. 负责编制和执行员工薪酬及福利方案,制定并调整薪资体系,确保薪酬、福利和绩效评估等工作公平、合理、有序进行。
5. 负责组织和开展员工培训计划,根据公司发展需求和员工培训需求,制定培训计划并组织培训实施,提高员工的专业知识和技能。
6. 负责管理员工考核和绩效评估工作,建立绩效评估体系,制定绩效考核标准和评估方法,根据评估结果制定员工晋升、激励、调薪等措施。
7. 负责员工关系的管理,处理员工的劳动纠纷及不满情况,保持与员工间的良好沟通和合作,维护良好的工作环境和企业文化。
8. 负责协助公司领导进行人力资源规划,根据公司战略和发展需要,制定人力资源战略和计划,为公司提供人力资源支持和保障。
9. 负责行政管理工作,包括办公设施管理、办公用品采购、车辆管理等,保证公司的办公环境和设施的正常运作。
任职要求:1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业背景优先。
2. 具备较强的团队合作精神和沟通能力,能够有效地组织、协调和推动工作。
3. 熟悉劳动法律法规和人事管理流程,具备一定的人事管理经验。
4. 具备较强的组织和计划能力,能够合理安排工作,高效完成任务。
5. 具备良好的分析和解决问题的能力,能够处理复杂的人事行政问题。
6. 熟练使用办公软件和人事管理软件,具备一定的数据分析和报表制作能力。
7. 具备良好的职业道德和责任心,能够保守公司的商业秘密和员工的隐私信息。
以上岗位职责说明仅供参考,具体情况可根据公司要求进行适当调整和补充。
人事主管岗位职责说明书范本(1)人事主管在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。
(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。
(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
(4)具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
(5)具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。
(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。
(7)负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作。
(8)完成人事部部长临时交办的其他任务。
人事主管岗位职责说明书范本(2)1. 岗位概述人事主管是公司人力资源部门的重要职位,负责协助人力资源总监进行部门的日常管理和人力资源工作的执行。
人事主管在岗位上需要具备丰富的人力资源管理经验和深入的行业了解,能够有效协调人力资源工作和部门业务的紧密结合。
2. 岗位职责2.1. 人员招聘和录用2.1.1 深入了解公司各岗位的人员需求,与各部门负责人沟通,制定详细的招聘计划;2.1.2 制定并发布招聘广告,并筛选和审核应聘者的简历;2.1.3 安排面试并参与面试过程,选拔合适的人才;2.1.4 给予录用建议,并与被录用人员进行招聘谈判,并完成入职手续;2.2. 培训和发展2.2.1 与各部门合作,制定和实施培训计划,提高员工的专业知识和技能水平;2.2.2 定期组织内部培训活动,并邀请外部专家进行专业培训;2.2.3 监督员工培训的进度和效果,并对培训成果进行评估;2.3. 绩效管理2.3.1 建立和完善公司的绩效管理体系,包括目标设定、绩效评估和奖惩机制;2.3.2 收集员工工作表现和绩效数据,对员工进行评估和排名;2.3.3 与各部门负责人沟通,确定绩效考核结果,并制定相应奖惩措施;2.3.4 提供绩效改进建议,促进员工发展和团队合作;2.4. 薪酬管理2.4.1 定期对公司薪酬体系进行评估和调整,以确保公司薪酬具有竞争力;2.4.2 负责薪资核算工作,确保薪酬发放准确和及时;2.4.3 协助制定高级管理人员和关键岗位的激励制度;2.4.4 监督薪酬激励方案的执行情况,并及时调整和改进;2.5. 劳动关系管理2.5.1 全面了解国家劳动法律法规,确保公司的劳动合同和劳动关系管理符合法律规定;2.5.2 处理员工的申诉和纠纷,与员工进行沟通,并提供解决方案;2.5.3 协助处理劳动关系相关的人事风险,减少公司的劳动争议和劳动纠纷;2.6. 公司文化建设2.6.1 协助制定和实施公司的员工活动和文化建设计划;2.6.2 建立和维护良好的办公环境,提高员工的工作满意度和归属感;2.6.3 监督员工纪律和行为规范,加强公司的企业文化建设;2.7. 人事信息管理2.7.1 负责建立和维护员工的档案管理系统,确保员工信息的安全和准确性;2.7.2 提供员工的统计和报表,用于管理层的决策和人力资源分析;2.7.3 协助开展员工调研和满意度调查,了解员工的需求和意见;3. 岗位要求3.1. 本科及以上学历,人力资源管理相关专业优先;3.2. 5年以上人力资源管理工作经验,2年以上人事主管或相关岗位经验;3.3. 熟悉劳动法律法规和人力资源管理的相关政策和流程;3.4. 具备良好的沟通和协调能力,能够与各部门负责人进行有效合作;3.5. 具备较强的组织和管理能力,能够灵活应对人力资源工作中的各种挑战;3.6. 熟练运用Office办公软件,具备人事软件的操作经验者优先;3.7. 认真细致、责任心强,能够承受一定的工作压力。
人力资源主管岗位说明书(通用5篇)人力资源主管岗位篇11.对各部门工作岗位进行分析,为管理活动提供相关的信息。
2.组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等、实施细则和人力资源工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行情况。
3.根据公司的整体发展战略规划,组织拟订机构设置、设计和定员定编方案,对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。
4.负责公司日常招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动。
5.负责协调本部门与其他部门间关系。
6.完成上级交办的其他相关工作。
人力资源主管岗位说明书篇21、人事主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;2、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;3、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;4、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;5、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;6、监督、指导、执行人力资源管理各模块工作的开展。
人力资源主管岗位说明书篇31、根据公司发展战略,在集团人力资源政策指引下,负责集团一个或多个人力资源管理模块的工作;2、参与集团公司人力资源规划工作,参与公司重大人事决策;3、协助本部门内部的日常管理与团队建设工作。
人力资源主管岗位说明书篇41、依据公司发展,制定、修改、维护培训管理体系,以确保培训工作的顺利有效开展;2、根据公司发展需求及岗位任务要求,进行培训需求分析,并制作培训计划;3、根据公司培训需求,组建、管理内部讲师团队;4、根据培训需求,协助内部讲师开发高质量的课程体系;5、培训工作的组织、督导、实施;6、培训活动过程的记录,数据的收集、归档;7、培训效果评估与改进;8、收集外部培训信息,增加公司培训资源;9、完成上级交付的其他临时性工作。
人力资源主管岗位说明书篇51.协助领导组织人力资源计划的编织、实施、监控、调整等工作2.组织人力资源引进渠道和人才招聘信息网络3.组织员工的招聘调配工作和南区的部分岗位招聘工作4.建立完善的培训体系,组织培训计划的编制和实施5.组织建设内部培训师队伍,开发培训及实施效果的评估6.监督绩效考核体系的运作7.组织评估绩效管理实施效果、改进、完善绩效管理体系8.组织人才职业发展规划,建设人才储备库9.组织员工发展与员工关系的调研工作10.建立员工档案关系,调解劳动争议,解决劳资纠纷。
公司人事主管岗位职责1.主要负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2.员工入职离职转正手续办理与管理;____公司内部员工档案的建立与管理;4.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5.负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;6.制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;7.负责各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;8.负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;公司人事主管岗位职责(二)1.协助部门经理建立健全人事管理系统及行政管理体系;2.协助部门经理修订、完善各项行政、人事规章制度,并负责组织、执行、监督、管理及追踪;3.在权限范围内,负责制定、组织、实施招聘工作,为公司及时提供专业人才;4.负责组织、实施各项培训工作,定期做好培训汇总及分析;5.协助部门经理建立绩效考核体系,协助组织绩效分析会议,定期汇总绩效考核数据,确保考核标准的严格执行;6.负责组织编制、修改各《部门职能》和各岗位《职务说明书》;7.负责公司新员工入职前的资信调查工作及入职后的入职引导工作;8.负责做好公司员工劳动纪律管理工作;负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;9.严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等工作;10.负责员工福利、社会保险、公积金等工作的综合管理;11.协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议;12.负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等,树立良好企业形象,活跃员工业余生活;协助公司接待、公关管理工作,促进对外合作的友好往来;13.完成上级领导交办的其他工作。
公司人事主管岗位职责(三)1、制定公司人力资源整体战略规划;以人力资源战略保障公司战略推进;2、起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;3、规划、指导、监督、协调下属及员工的招聘、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;4、负责人力资源内部的组织管理;负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估。
行政人事主管岗位职责说明书行政人事主管是负责组织和管理公司的行政和人事工作的岗位。
他/她在公司层面上担任决策者和执行者的角色,确保公司的行政和人事事务有序进行,为公司的发展提供良好的行政和人事支持。
以下是行政人事主管的岗位职责说明:1. 管理并执行公司的行政和人事政策和制度,确保其符合国家法律法规和公司的目标和需求;2. 负责公司的人事招聘工作,包括招聘计划的制定、招聘渠道的开拓、招聘流程的设计和招聘策略的执行;3. 组织和管理员工入职、离职和调动流程,确保员工信息的准确性和及时性;4. 负责公司的薪酬和绩效管理工作,制定和执行薪酬政策,设计和实施绩效评估制度;5. 负责公司的培训与发展工作,根据公司的战略目标和员工的需求,设计培训计划和开展培训活动;6. 管理员工人事档案,确保档案的完整性和保密性;7. 解答员工的人事相关问题,处理员工的投诉和纠纷;8. 协助制定和修改公司的行政和人事相关政策和制度,提出改进建议;9. 参与公司的年度预算编制,控制行政和人事费用;10. 向上级管理层汇报行政和人事工作的进展情况,提出解决方案和改进措施。
以上只是行政人事主管岗位职责的一部分,具体的工作内容和职责还会根据公司的特点和需求而有所差异。
行政人事主管需要具备良好的团队合作能力、沟通能力和组织能力,能够灵活应对各种复杂情况,为公司提供优质的行政和人事支持。
行政人事主管岗位职责说明书(2)一、岗位概述行政人事主管是企业或机关单位中负责管理和执行行政人事工作的中层管理人员。
行政人事主管是行政人事管理工作的主要责任人,负责协调、组织、指导和监督行政人事工作,以促进组织的顺利运行和发展。
二、岗位职责1. 确定和制定行政人事管理制度和政策,负责行政人事工作的规划、组织和实施,保证行政人事管理工作的科学性和规范性。
2. 负责企业或机关单位的人力资源规划,根据企业或机关单位的战略目标和业务需求,合理安排和调配人力资源。
公司人事主管岗位职责1.主要负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2.员工入职离职转正手续办理与管理;____公司内部员工档案的建立与管理;4.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5.负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;6.制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;7.负责各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;8.负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;公司人事主管岗位职责(二)(1)在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。
(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。
(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
(4)具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
(5)具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。
(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。
(7)负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作。
(8)完成人事部部长临时交办的其他任务。
人事主管岗位职责(金属材料公司)1.全面统筹规划公司的人力资源战略,组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施。
2.建立并完善人力资源管理体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设)。
3.制定和完善各个职位的绩效管理体系。
4.监控人力资源管理各模块(包含招聘、绩效、培训薪酬及员工发展)的工作实施状况。
5.向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平。
6.塑造、维护、发展和传播企业文化。
7.及时处理公司管理过程中的问题及员工之间的纠纷。
人事行政主管岗位职责说明书范文职位名称:人事行政主管职位说明:人事行政主管是企业中负责人力资源管理和行政工作的重要职位。
他/她负责协调并执行人事招聘、培训、绩效管理、员工福利、劳动关系和行政事务等一系列任务,确保公司的人力资源管理和行政工作有效运作。
主要职责:1. 人员招聘与录用:负责招聘计划的制定、岗位职责的拟定、招聘渠道的开拓和招聘流程的设计。
负责筛选简历、面试、进行背景调查、协助拟定录用方案,并与相关部门进行协调,确保合适人选的顺利录用。
2. 培训与发展:组织和实施公司内部员工培训计划,协助部门经理进行员工培训需求分析,策划制定培训计划,组织培训师资源,开展培训课程。
跟踪培训成果,评估培训效果。
3. 绩效管理:负责制定和推行公司绩效评估制度,并协助部门制定绩效目标。
组织执行员工绩效评估计划,进行绩效排名和评估结果的分析和汇总,提供相关绩效改进建议。
4. 薪酬福利管理:负责公司薪酬政策的设计与改进,并组织实施员工薪酬制度。
协调员工福利计划,包括健康保险、年假、带薪休假等福利措施。
解答员工关于薪酬福利的疑问和问题。
5. 劳动关系管理:负责建立和维护良好的劳动关系,解答员工关于劳动法规的问题,并与工会和相关部门保持良好的合作关系。
处理员工的投诉、纠纷和离职手续,确保劳动关系的稳定。
6. 行政事务管理:负责公司行政事务管理,包括办公室设备的采购、维修和更新,办公用品的采购,场地租赁和维护等工作。
协助安排公司内部会议和活动。
7. 人事报表与数据分析:负责人事管理相关数据的统计、分析和报表的编制。
协助制定和执行人力资源管理的预算计划,并进行预算控制。
任职要求:1. 本科及以上学历,人力资源管理、劳动与人事法律等相关专业背景优先。
2. 具备至少3年以上人力资源管理或行政管理工作经验,熟悉劳动法律法规和人力资源管理相关知识。
3. 具备良好的沟通、组织和协调能力,能够有效管理和处理人际关系。
4. 具备较强的问题解决能力和团队合作精神,能够独立处理复杂的人事行政问题。
2024年行政人事主管岗位职责说明书一、岗位概述行政人事主管是公司人力资源管理部门的核心职位之一,负责制定和执行公司的人力资源战略,协助管理者制定和执行人力资源管理政策和流程。
行政人事主管需要对员工的招聘、培训发展、薪酬福利、绩效管理、劳动关系等方面进行全面管理,确保公司人力资源的合理配置和优化利用。
二、岗位职责1. 制定人力资源管理政策根据公司发展战略和规划,制定人力资源管理政策,包括招聘、员工培训发展、薪酬福利、绩效管理、员工关系等方面。
并监督和落实相关政策的执行,确保其有效性和合规性。
2. 招聘与人才管理负责全面管理公司的招聘工作,制定招聘计划,设计招聘渠道和策略,进行外部招聘和内部选拔,确保公司招聘目标的实现。
管理公司数据库,建立人才储备库,为公司持续发展提供充足的人才支撑。
3. 培训与发展根据公司战略和员工需求,制定培训计划和发展路径,组织实施各类培训活动,包括岗前培训、岗位技能培训、领导力发展、绩效管理等。
评估培训效果,提供有效的培训反馈和改进建议。
4. 薪酬福利管理负责制定和执行公司的薪酬福利政策,包括薪资结构设计、绩效考核和奖励制度、员工福利和福利待遇等。
与财务部门合作,确保薪酬福利的合理性和公平性。
5. 绩效管理与考核负责设计和实施公司的绩效管理制度,明确绩效目标和评估指标,制定绩效考核标准和流程。
组织绩效评估和回顾,提供绩效改进建议,确保绩效管理的有效性和科学性。
6. 劳动关系管理维护和管理公司与员工之间的劳动关系,建立健全的劳动合同管理制度和员工离职流程。
解决员工劳动纠纷和争议,确保公司与员工之间的合法权益。
7. 员工关系与团队建设建立良好的员工关系和企业文化,组织员工活动和团队建设活动,增强员工凝聚力和归属感。
引导员工积极参与公司发展,提供良好的工作环境和氛围。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业背景优先;2. 具备较强的人力资源管理理论和实践知识,熟悉国家相关法律法规;3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,具备较强的组织协调能力;4. 具备较强的决策和问题解决能力,能够独立分析和解决复杂问题;5. 具备较强的抗压能力,能够适应工作压力大的环境;6. 具备较强的计划和执行能力,能够有效地组织和管理工作。