ppt2010培训教程(修改)[1]
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PPT2010培训教程一、认识PPT二、对象及操作1、新建幻灯片方法一:Ctrl+N “普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下“Ctrl+N”组合键,就可以重新新建一张幻灯片。
方法二:回车键“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下回车键(Enter),就可以在同一个PPT内新建一张幻灯片。
方法三:命令法“插入→新幻灯片”命令(最直接)。
2、图片的插入插入→图片3、音、视频的插入支持格式视频—avi、mpg、wmvFlash—swf动态图片—GIF音频—waw、mid、mp3控件法插入视频首先利用PowerPoint的“文件”/“选项”打开PowerPoint选项窗口→选择其中的“自定义功能区”→在自定义功能区中选中“开发工具”→在PowerPoint的Ribbon界面中会出现一个名叫“开发工具”的工具栏→单击其中的“其它控件”图标即可打开控件列表→选择Windows Media Player(播放视频)确定→同路径下的视频插入(右键)→“属性”下的“URL”名改为文件名(加后缀·WMV)控件法插入Flash开发工具→其他控件→选择shockmave Flash object→拉动“+”→右键→属性下的“movie”名改为文件名(加后缀·swf)4、艺术字插入直接插入→艺术字(悬停可显示效果)5、Smartmart(迷你图的插入)方法一:直接插入→迷你图→选择方法二:将文字转化为Smartmart6、公式插入和屏幕截屏的使用(直接插入选择)7、PPT的保存(将PPT保存为除了PPT之外的格式,例如视频、pdf等)文件→保存并发送→使用电子邮件发送,可保存为pdf格式8、“动画”自定义动画路径选中对象→添加动画(自定义路径)→“+”拖动划出路线→双击取消(动画窗格)→右键删除三、版面设置和设计幻灯片母版设置1、如何制作幻灯片母版新建一个空白文件→视图→母版→幻灯片模板→选择适当的图片作为背景→设置字体格式保存为母版→对模板进行编辑,然后保存为POTX格式即可2、将“心仪”的PPT设为模板打开PPT文件→视图→母版→幻灯片模板→选择设置→另存为母版3、应用幻灯片模板文件→新建→各种模板(上也提供各种模板)四、动画设置和设计1、在动画功能区完成动画的设计2、在功能区完成幻灯片的切换3、对象动画动画→动画窗格(点击则会出现窗格按钮)→点击右边下拉按钮,编辑该动画效果小技巧:动画刷可复制动画五、播放文稿直接点击幻灯片播放六、触发器的使用PPT中的触发器就相当于一个“开关”,通过这个开关控制PPT中的动作元素(包括音频、视频元素)什么时候开始运作。
第一讲初识PowerPoint 2010预备知识1 用途主要用于会议、产品展示、教学课件等。
用于人力资源部的招聘、培训、员工考核等;用于行政部的会议记录等;用于销售部制定销售计划和销售报告等;用于国家机关进行各种知识、法规等的宣传等。
2 基本概念演示文稿:是一个文件,由若干张幻灯片组成。
其扩展名,2003以前版本 .ppt,2007以后至今的版本 .pptx.幻灯片:是演示文稿中的一页,是以不同的版是呈现具体内容的载体,可以有文本、图片、动画、视频、声音等。
一、PowerPoint 2010 基本操作1 启动:常用方法如下:方法1:单击“开始/所有程序/Microsoft Office/Microsoft PowerPoint 2010”命令;方法2:双击桌面上的PowerPoint 程序图标;方法3:双击文件夹中的PowerPoint 演示文稿文件(其扩展名为.pptx),将启动PowerPoint,并打开该演示文稿。
练习:三种启动方法,观察启动后的界面有什么不同。
2 退出:方法1:单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮。
方法2:双击窗口快速访问工具栏左端的控制菜单图标;方法3:单击“文件”选项卡“退出”命令;方法4:按组合键Alt+F4说明:退出时系统会弹出对话框,要求用户确认是否保存对演示文稿的编辑工作。
如下图所示。
选择“保存”则存盘退出,选择“不保存”则退出但不存盘。
练习:关闭的四种方法3 PowerPoint 2010 工作界面1) 标题栏:显示正在编辑的演示文稿的文件名以及所使用的软件名。
2) “文件”选项卡:基本命令位于此处,如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为”和“打印”。
3) 快速访问工具栏:常用命令位于此处,如“保存”和“撤消”。
您也可以添加自己的常用命令。
4) 功能区:工作时需要用到的命令位于此处。
它与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。
5) 编辑窗口:显示正在编辑的演示文稿。