各社团活动申请流程图

学院团体活动管理制度及流程图
一、目的
为了规范学院团体活动的组织与管理，提高学院团体活动的质
量和效率，制定本管理制度及流程图。

二、适用范围
适用于学院内所有团体活动，包括但不限于学生社团、学生会、学术研究团队等。

三、管理责任
1. 学生社团部门负责制定和实施学院团体活动管理制度。

2. 学院行政部门负责监督和指导学院团体活动的管理工作。

四、流程图
以下是学院团体活动的管理流程图：
五、具体流程
1. 审批
- 团体活动负责人在活动前提前向学生社团部门递交活动申请书。

- 学生社团部门对活动申请进行审批，根据活动性质和规模进行分级审核。

- 审批通过后，学生社团部门颁发活动准许证明。

2. 组织策划
- 团体活动负责人根据活动计划进行具体策划。

- 确定活动时间、地点和参与人员。

- 提前与相关方沟通，确认合作事宜。

3. 活动实施
- 活动负责人按照策划方案组织活动。

- 确保活动过程中的安全和秩序。

4. 活动总结
- 活动结束后，团体活动负责人需向学生社团部门提交活动总结报告。

- 学生社团部门对活动总结报告进行审核。

六、违规处理
如果学院团体活动违反本制度规定，学生社团部门将根据具体情况采取相应的违规处理措施，包括但不限于警告、罚款、暂停和取消团体活动资格等。

七、附件
1. 学院团体活动申请书模板
2. 学院团体活动总结报告模板
3. 其他相关附件
以上是学院团体活动管理制度及流程图的内容，请各团体按照以上要求执行和管理活动。

广东工业大学学生社团活动审批流程第一章活动时间第一条、活动审批（交表、取表）时间为：周一至周五13：15——14：15 。

其余时间原则上不予受理。

第二条、各活动（固定宣传栏、横幅、教室、活动摊位）申请必须提前三到五个工作日。

第三条、摊点摆放时间不得超过3天;固定宣传栏每次使用时间不得超过5天横幅悬挂时间不得超过一周第四条、课室申请除本校讲师外，其余仅允许申请的时间为周五（18:00)到周日(18:00)。

第五条、每周末，请各社团负责人将上周活动申请一览表电子版发到社联指定邮箱。

邮箱为:shelian1213@第二章表格填写规范第一条、横幅悬挂申请表中横幅具体内容一栏必须填写横幅上的所有信息，包括字体大小也要加以区分第二条、各类审批表除各单位意见外，其余项均须打印填写；特别是横幅、宣传板的审批条，要准确填写相关内容并打印(注意：审批条上的负责人是指负责悬挂该横幅或张贴该海报的同学,不要求一定是申请表所填负责人)第三条、讲座、报告会，影音播放登记表全表内容打印填写第四条、准确填写活动主题、时间、地点要求、负责人等信息，负责人联系号码一栏需要把长号和短号都填上第五条、 1.活动申请地点规范填写：课室申请：教__---____ 例：教三—312（须附三联单）生活区申请：___区摊位（）个例：东区摊位（2）个（摊位号由团委分配，社团无须填写）教学区申请：例：周末文化广场2.宣传申请地点规范填写：宣传板申请：___区摊位（）个例：东区摊位（2）个（须附相关审批条）横幅申请：___号饭堂____楼（按第四章横幅允许悬挂地点填写）（须附相关审批条）摊位申请有需要的，可在摊位后添加备注（使用铅笔）（说明靠近___饭，或靠近___号摊位）第三章申请流程广东工业大学学生组织举办活动监管及惩罚办法为了倡导良好的校风，加强我校精神文明建设和校园环境综合治理，建立健全宣传管理工作制度，创造良好的政治氛围和人文意境，营造一个整洁、有序的校园环境，进一步推动学生活动的顺利进行，营造良好的校容校貌，根据学校校园环境以及学生活动的具体情况，学校团委对校园宣传活动做出以下规定：总则第一条、各项宣传活动的主办方必须是校内的组织、必须以学生活动为主题，并通过学校党委宣传部和学校团委的审批，禁止个人或团体组织进行纯商业性质的宣传活动。

学生社团活动申请与审核流程第一部分：申请流程的起始对于大多数学生而言，参与校园社团活动是他们丰富校园生活的一种重要方式。

然而，在参加社团活动之前，学生需要通过一定的申请流程来获得必要的批准。

本文将深入探讨学生社团活动申请与审核流程。

第二部分：社团活动申请表学生社团活动申请流程的首个步骤是填写申请表。

申请表是学生向学校提交申请的重要文件，它包含了各种必要的信息，例如活动名称、活动预算、执行时间、活动内容等等。

学生需要仔细填写，确保信息准确完整。

第三部分：申请材料准备除了申请表，学生还需要准备其他必要的申请材料。

这包括活动计划书、预算报告、活动宣传方案等。

这些材料的准备需要学生花费一定的时间和精力来规划和整理，以确保申请的成功性。

第四部分：申请表和材料的提交完成申请表和申请材料的准备后，学生需要将其提交给学校指定的部门。

在提交申请前，学生应该仔细检查申请表和材料的完整性和准确性，以免因为疏忽而导致申请被驳回或延误。

第五部分：社团活动审核过程一旦学生的申请表和材料被提交，学校将进行社团活动审核的过程。

这个过程通常由学校指定的审核委员会负责，他们会综合各种因素来评估学生的申请。

这些因素可包括活动的合规性、预算的合理性、对学校宣传形象的贡献等。

第六部分：审核结果通知审核过程完成后，学校会通知学生审核结果。

这通常通过学校的官方邮件或是学生社团平台进行。

学生需要耐心等待通知，并及时查看以了解自己的申请是否成功。

第七部分：申请结果确认一旦学生收到审核结果通知，他们需要尽快确认申请结果。

如果申请通过，学生将获得参加社团活动的资格，并需要遵守学校相关规定和要求。

如果申请被驳回，学生可以选择重新申请或是寻找其他途径。

第八部分：活动准备与组织一旦申请通过，学生需要开始准备和组织社团活动。

这包括确定活动场地、策划活动内容、邀请嘉宾等。

学生需要充分利用自己的资源和团队合作，以确保社团活动的顺利进行。

第九部分：活动执行与宣传社团活动的执行是整个过程的重点，学生需要确保活动按照计划进行，并且能够吸引足够的参与者。

注：该表右上角空 白处需用铅笔写上 负责该社团的常务 干事的名字和联系 方式。
注： 1.以上所有表格除了
都要用机打，禁止以任何形式的涂改
2摆摊若需要桌椅帐篷，在表格备注一栏机打 需要几套桌椅几个帐篷，并在摆摊当天早 上十点之后压一张有效证件
3.此表交给校团委的时间要比申请的活动或张贴 横幅海报的实际时间提前五个工作日以上（周六、 日不算工作日），即交给社联的时间应比实际活 动时间提8日以上。若因此导致审批来不及的社 联概不负责，如有特殊情况请联系社联常务部。 4.海报跟横幅要分成两张表交。
角的申请时间必须比宣传时间一栏提前五个工作日
1 （即7天以2上） 3
4
5
对于摆摊活动的注意事项
• 允许活动摊位的地点包括活动中心门口、活动中心南门停车场、活动中心北 门空地、从生活区门口到活动中心门口对面的整条校道等。
• 活动主题前不能冠以赞助商名字。对于明显带有商业性质的活动，如摆卖、 促销等，一般不予批准；如有特殊情况，须报校长办公室（校区办）审批。
写申请表) 6.通过后学校团委通知社联干事审批情况并取回、干事通知社团取回 7.根据具体情况是否向相关单位提出申请场地的要求（摆摊需要保卫处
签名） 8.向学校团委最终审批表复印件，并取回海报横幅审批条 9.社团按审批成功的计划进行活动
表一
表二
注：该表右上角 空白处需用铅笔 写上负责该社团 的常务干事的名 字和联系方式。
3.点开信息查询，点击教室查询
4.按要求寻找需要的课室，7号楼9确认预约。
7.然后会有一张凭条
三张一起打印在一张A4纸上 打印出来先给教师签名
这里要指导老师签名或盖章 签完后拿去教务处（图书馆7楼）审批 一般第二天就可以去教务处拿了 教务处批下来后拿去多媒体管理中心

校级社团活动流程一、社团活动申请流程1.填写并携带一式两份社团活动申请表及一式一份策划书交至社团挂靠单位批复。

2.社团活动申请表填写注意事项：（1）校外活动还需像社联监察部提交应急预案。

（2）“活动内容”一栏请务必填写，不能空白。

（3）“经费预算”一栏请注明物品名称，单价，数量及总价。

（4）所有申请表均需挂靠单位团委盖章和指导老师签字！（章必须清晰）（5）申请表需通过电子版填写好后打印出来，不允许手写。

二、社团活动备案流程1.携带一式两份社团活动申请表（一份原件及一份复印件，均由挂靠单位批复）及一式一份策划书交至校社联监察部（音乐艺术广场社联值班室）。

2.社团活动申请表填写注意事项：（1）所有申请表均需挂靠单位批复及指导老师签字（章必须清晰），最后由校社联备案。

（2）申请表原件由校社联监察部备案，复印件在报账时随报账清单交由校社联办公室备案。

3.值班时间为周一至周五的17：20-18：20。

三、宣传物料申请流程宣传物料（包括横幅、海报、宣传单等）交由挂靠单位申请批复。

四、物品借用流程时间：每周一至周五11：20至12：20和16：30至18：20地点：大学生活动中心三楼社联值班室（值班表见附件）（一）借用步骤1.社团或学院负责人将借条递交给大活三楼的校社联值班学干，值班学干审批借条，确认无误后，社团或学院负责人在物品借还登记表上填写好相关信息。

2.社团或学院负责人将抵押证件交给值班人员后，值班人员带领社团或学院负责人到大办公室领取物品，并在物品借还登记表上记录好编号，借记手续完成。

（二）归还步骤：1.社团或学院负责人把借用的物品归还后，值班人员在物品借还登记表上进行核对。

2.确认无误后，值班人员在物品借还登记表上标注“已还”，并将原抵押证件归还给社团或学院负责人。

注意事项：1.抵押物品必须要有社团或学院负责人个人信息（照片、姓名），如校园卡、学生证、身份证等。

2.物品外借时间至多为一个星期。

３.社团或学院负责人妥善保管物品，若物品归还时无法正常使用，则按物品原价值予以赔偿。

学生社团活动申请流程对于热衷于学习和社交的学生来说，社团活动无疑是校园生活中不可或缺的一部分。

通过参与社团活动，学生不仅能够拓宽视野、培养兴趣爱好,还能增强团队合作精神,为未来的职业发展打下良好的基础。

但是,要成功地举办一项社团活动,学生首先需要掌握相关的申请流程。

确定活动概况在开始申请之前,学生社团首先需要确定即将举办的活动的目的、内容、时间和地点等基本信息。

这些信息不仅有利于学生更好地规划活动,也能为学校管理部门提供所需的依据。

学生还需要评估活动的可行性,包括参与人数、预算、场地等因素,以确保活动顺利进行。

提交申请表确定活动概况后,学生社团需要填写学校提供的社团活动申请表。

申请表通常包括活动名称、时间、地点、参与人数、活动内容、预算等信息。

学生要如实填写,确保提供的信息准确无误。

申请表可能还需要社团负责人和指导老师的签字,以示支持。

填写完毕后,学生应及时将申请表提交至学校指定的部门,如学生会或校团委。

获得批准提交申请表后,学校相关部门将对申请进行审核。

审核的重点通常包括活动的目的和内容是否合理,预算是否合理,是否与学校的整体规划相符等。

如果申请获得批准,学校将会给出批准意见,同时可能会提出一些修改或补充的建议。

学生社团需要根据反馈进行调整,确保活动的顺利进行。

如果申请未获批准,学生社团可以根据学校的反馈进行重新申请。

场地和物资准备获得批准后,学生社团需要开始准备活动场地和所需物资。

这包括预定场地、租借设备、采购物品等。

在此过程中,学生要与学校相关部门密切配合,确保一切就绪。

学生还需要提前制定活动流程和注意事项,以确保活动顺利进行。

宣传和推广活动准备工作完成后,学生社团需要开始宣传和推广活动。

这可以通过张贴海报、发送电子邮件、在社交媒体上发帖等方式进行。

宣传的目的是吸引更多学生参与,同时也能为活动营造良好的氛围。

顺利开展活动在活动开始当天,学生社团需要做好现场组织和管理工作。

这包括接待参与者、引导活动流程、解决突发问题等。

社团活动申请流程一、社团活动须知1 . 学生社团必须在宪法、法律和校纪、校规范围内活动，不得从事与本社团无关的活动，一切重大活动必须以书面形式提出申请并附活动方案，经校团委审批、登记方可开展。

2 . 学生社团活动必须以社团内部为主，经大学生社团联合会同意，利用假期可适当组织会员走出校门，开展志愿服务等公益活动。

3 . 社团活动不得影响党团组织活动。

当社团活动与校或各院系活动冲突时，应以校及各院系活动为主。

4 . 大学生社团联合会根据需要可安排协调有关社团活动，经批准各社团之间进行有关跨社团活动。

5．学生社团邀请校外人员到学校进行学术活动，必须事先经大学生社团联合会同意并报团委批准。

6 . 各社团原则上不得创办任何刊物，有关社团活动报道的文章和稿件一律纳入学校内部刊物进行交流，在校外刊物上投寄有关本校社团内容方面的文章必须先经大学生社团联合会审阅批准。

7 . 禁止出版非法刊物，禁止一切非法组织活动。

8 . 建立社团工作档案，各社团开展活动的文字、团片、物资及资料等要有专人负责管理，按规定上交大学生社团联合会登记造册，统一保管。

二、社团的活动申请流程1．社团活动必须奉行公开原则。

2．社团举办活动要实行向团委老师和社团联合会申请报批制度。

3．申请举办活动须在一周内提交以下书面材料，管理部门审核同意（材料申请书模板见附录）A:活动策划案B:活动申请表C:场地申请表、教室申请表D:活动经费预算表、活动经费申请表E:活动安全保障书F:其它需要说明的问题一、活动申报时，需准备好A、B、C、活动经费预算表，交于社联办公室，由办公室值班人员转交给社管部。

根据申请表上的流程，先有主席团审核通过后交由团委审核。

（在此之前申请资料需先给指导老师签字）二、申请审核通过后，根据团委的审批与意见，提交活动经费申请表、活动安全保障书于社联办公室。

前者交由财务部，后者交由秘书部。

三、如有其他问题附上书面申请。

四、活动物品购买后，持审批后的经费申请表以及物件的发票交于社联办公室，社联办公室交于财务部进行物款报销。

3、有规范的名称和相应的组织机构；
3、有固定的住所；
4、有与其业务活动相适应的专职工作人员；
5、有合法的资产和经费来源，活动资金不得少于3万元；
6、有独立承担民事责任的能力。
社团名称应当符合法律、法规的规定，不得违背社会道德风尚，应当与其业务范围、成员分布、活动地域相一致。
二、成立阶段
1、自登记管理机关批准筹备之日起，6个月内必须完成筹备工作；
5、《社会团体法人登记申请表》；
6、《社会团体法定代表人登记表》（领导干部兼任社团领导职务需按干部管理权限报批）；
7、《社会团体章程核准表》（一式2份）；
8、《社会团体会费标准备案表》
9、《社会团体办事机构备案表》；
10、《社会团体负责人备案表》（包括副会长、秘书长，每人一表）；
11、其他材料。
所有申报材料必须用钢笔、签字笔书写或打印，且一式两份，规格为A4型纸张。
2、章程内容合法完备；
3、法定代表人、负责人未受过剥夺政治权利的刑事处罚，且有完全民事行为能力；
4、法定代表人不得同时担任其他社会团体的法定代表人；
5、申请筹备时无弄虚作假行为；
6、无法律、行政法规禁止的其他情况。
一、筹备阶段
（1）筹备申请书（写明拟申请成立的社会团体的名称解释、背景、主要业务内容、成立必要性及可行性、活动资金及其来源、发起人和发起单位自身情况介绍、拟发展会员及分布情况等，并由发起人签名并发起单位盖章）（一式3份）；
2、业务主管单位关于同意注销登记的批复（写明同意注销并认可清算结果和剩余财产的处理）；
3、社会团体清算报告书（清算小组成员签字）；
4、会计师事务所出具的社会团体清算审计报告
5、社会团体登记证书（正、副本）；

辦理核銷
※請於活動辦理完畢二週內提出核銷。
1.已核准之申請表影本
証明為經核准之活動
2.活動成果報告書
※成果報告書請依社團手冊範例（加封 面裝訂），附照片六張。
3.經費收支結算表 五、核銷簽文
4.單據之黏貼
※由社團填寫社團活動經費收支結算 表，註記補助經費之項目、金額及原 核定單位，並確認核銷金額。
※課外組另填寫訓輔經費收支結算表。 ※請參考核銷單據必須注意事項。 ※社團活動所有支出應分類貼社團專用
達訓輔補助標準活動
課外組承辦人核定訓輔補 助金額並另填學校制式 訓輔經費預算申請表
（辦理請購手續）
申請表影本由社團自存
學務長
以活動申請表影本辦理借用場地
單項預算金額超過 壹萬元請附廠商開 出之正式估價單 核銷後逕付廠商
會計室 校長
活動經費核銷辦理流程圖示
活動完成兩週內辦理核銷
原核准之 申請表影本
附活動經費結算表
活動照片六張
活動成果報告書
報告書加封面裝訂 內須附經費收支明細表
原學生會補助之活動
分項整理支出及收入明細 註記經費補助之核定單位、 項目、預定金額。 依據單據確實填寫核銷金額
訓輔補助由課外組 另填訓輔支出結算表
支出憑證（單據）黏貼
詳閱核銷單據注意事項
活動經費由社團自付
該活動所有支出單據正本均 分科目黏貼社團支出憑證 指導老師簽証後自存
說明 活動日前三週提出 ※按社團手冊範例（加封面裝訂） ※參考範例
二、申請表流程 申請表由指導老師先行簽証 再按申請表○1 至○7 流程辦理
※學生會核定會費是否補助，並註明補
三、經費預算申請表
各社團活動之預算請按格式 詳列預計收入、支出等各項資 料於經費預算申請表

XX中心XX学社活动审批流程
一、前提说明
1.用途：部门活动是否可以进行申请审批
2.启动条件：部门活动至少在举办前7天进行申请
校级活动至少在举办前30天进行申请
3.涉及部门或岗位：社长、学社5个部门20个组
4.附件：无
二、流程图
三、步骤说明
1.开始
（1）流程执行责任人：社长
（2）注意事项：活动应具有明确的目的
2.提出设想
（1）内容：向社长提出活动设想并确认活动是否可以执行（2）执行部门或者岗位：部长/组长/社长
（3）注意事项：确定活动的对象、目的
（4）附件：无
3.做出活动方案
（1）内容：时间、地点、流程控制、责任人、
（2）执行部门或者岗位：部长/组长
（3）注意事项：无
（4）附件：无
4.提交活动方案、
（1）内容：提交纸质活动方案一套
（2）执行部门或者岗位：部长/组长
（3）注意事项：无
（4）附件：无
5.活动计划审批
（1）内容：社长书面确认此活动是否执行
（2）执行部门或者岗位：社长
（3）注意事项：与活动班级的班主任进行活动的确认（4）附件：无
6.物品领取、支取活动经费
（1）内容：按照活动预案落实活动相关资料
（2）执行部门或者岗位：部长
（3）注意事项：无
（4）附件：无
7.结束：
（1）结束条件：时间、场地、活动对象确认无意义
（2）注意事项：无
8.启动其他流程
（1）流程名称：财务备案流程
（2）责任人（或岗位）：社长。

学生活动及设施、设备申请流程参考一、活动申请：1、系级社团：下载《系级社团活动申请表》填写（一式三份），附活动策划书→送系分团委老师审批→送社团联合会备案→送学院团委备案；2、院级社团：下载《院级社团活动申请表》填写（一式三份），附活动策划书→送社团联合会主席团审批→送学院团委审批；3、几个社团联合举办的活动写一份总的策划书和填写一份活动申请表即可；4、社团活动审批完成后才可进行相关的场地、横幅悬挂申请等。

二、系级社团相关场地、横幅悬挂申请：以所在系学生组织的名义在所在系分团委的指导下直接向相关单位提交申请。

三、各系学生活动相关场地借用、横幅悬挂和器材借用申请：各系申请请用本系学生帐号，指导队伍意见或分团委意见请用分团委老师的帐号进行审批。

横幅、户外场地、理科楼一楼展示长廊申请只在网上申请就可以。

青年活动中心、可移动音响申请请提前3天将“审批内容”和“审批流程”打印并送至东丽A区C幢1楼网络工作室进行预约。

伟南楼集会厅申请请提前2天将“审批内容”和“审批流程”打印并送至党委宣传部（才林楼一楼107）（院报编辑部）预。

普通教室请提前2天将“审批内容”和“审批流程”打印并送至审批教室所属管理的值班室进行预约。

商家赞助学生活动进校宣传请提前2天将“审批内容”和“审批流程”打印并送至宣传区域保安室进行预约。

多媒体教室：①周末（星期五晚上、星期六、星期天）只预约理科大楼的多媒体教室；②申请多媒体教室可以用办公平台，但必须使用参加会议老师的帐号且该老师持有多媒体教室使用证)1、横幅：用各系学生帐号登陆koa系统→新建流程→学生活动审批流程→宣传品（包括横幅标语）申请→填写基本信息和审批内容后，审批流程中所在分团委意见（处理人请选择本系老师）→再次登陆koa系统查看审批结果方可悬挂；2、户外场地申请：（包括理科楼二楼平台、东区中心广场等）：用各系学生帐号登陆koa系统→新建流程→学生活动审批流程→活动场地使用申请表→填写基本信息和审批内容后，审批流程中所在分团委意见（处理人请选择本系老师）→再次登陆koa系统查看审批结果方可使用；3、理科楼一楼展示长廊：用各系学生帐号登陆koa系统→新建流程→学生活动审批流程→理科大楼一楼展示长廊使用申请表→填写基本信息和审批内容后，审批流程中所在分团委意见（处理人请选择本系老师）→再次登陆koa系统查看审批结果方可使用4、青年活动中心：用各系学生帐号登陆koa系统→新建流程→学生活动审批流程→青年活动中心借用申请表→填写基本信息和审批内容后，审批流程中所在分团委意见（处理人请选择本系老师）→请提前2天将“审批内容”和“审批流程”打印并送至东丽C 栋一楼网络工作室进行预约；（原则上每系一学期申请使用2次，院级社团1次；系级社团1次）5、伟南楼集会厅：用各系学生帐号登陆koa系统→新建流程→学生活动审批流程→伟南楼集会厅申请表→填写基本信息和审批内容后，审批流程中队伍指导老师意见（处理人请选择老师）→请提前2天将“审批内容”和“审批流程”打印并送至党委宣传部（才林楼一楼107）（院报编辑部）申请）；6、普通教室：用各系学生帐号登陆koa系统→新建流程→学生活动审批流程→课外活动普通教室使用申请单→填写基本信息和审批内容后，审批流程中队伍指导老师意见（处理人请选择老师）→请提前2天将“审批内容”和“审批流程”打印并送至审批教室所属管理的值班室进行预约。

社团活动申请流程及注意事项--社联办公室一、申请流程活动1.北校区活动申请审批流程A．社团组织策划活动并填写活动申请表格（至少提前七个工作日把活动申请表交到西八一楼（学六对面）社联办公室，办公室值班时间：每周一到周五16：30—18：30）,北校区活动申请表格仅一张，其内已包含横幅.海报.场地申请。

B．北校区社联办公室人员递交常委和团委老师审批,办公室人员将统一在周一、二、三下午去团委审批活动。

C.校内的室外活动需向保卫处申请批准（办公室人员负责完成）。

D．审批通过之后社联办公室人员将及时通知协会领取并做相关留底。

2．北校区社团到南校区举办活动申请流程A.按照北校区活动申请流程进行申请;B.申请通过后北校区社联办公室通知社团负责人提交南校区活动申请表（可以在社联主页资料下载处下载）至南校区社联办公室;C.按照南校区活动申请流程申请。

二、填写活动申请表格须知1．请举办活动的社团首先填写“华南理工大学校园文化活动申请表”等表格，务必一式两份。

2． 北校区活动申请表格可在社联主页下载。

3．表格填写注意事项：审批号： （由学校团委填写）。

华南理工大学校园文化活动申请表（社团专用）A ．举办活动时间务必具体，以便场地安排以及信息部调研工作和新闻部采访工作的开展，如“2007年11月10日14：00－18：00”。

教务处规定，为不打扰到同学们平时自习，在教学区举办的活动不得在周一、周二、周三举行。

B ．举办活动地点------若申请教学楼课室，只可申请340102，340103，340104；1126和西八会议室，其他均不可用。

C ．社团负责人一项需要协会负责人签名，并且加盖协会会章。

活动形式如果是讲座，则需附上主讲人简．．．．介．，活动目的和内容请务必填写清楚，以便明确活动的性质;如果是大型的活动，如晚会，竞赛，大型讲座等，则需另外附上详细的．．．活动策划书．．．．．。

活动场地若是校外，则需附上安全策划。

社团活动申请流程为进一步加强社团活动的规范性，更好的引导各社团开展活动，院学生社团联合会特制定如下流程，以便社团活动的顺利开展，望社团按照该流程进行活动申报：一、申请活动须知：1、各社团开展活动必须提前一星期填写社团活动申请表（表格由社联办公室提供），填写之后将表格及活动策划书交到社联办公室。

2、活动结束五天内，将本次活动总结上交办公室备案（由权益部负责），以便今后社团联合会考核。

3、如有社团要举办活动，在上交策划书后，办公室须负责通知宣传部做好宣传活动，权益部须于活动当天派一名成员到现场做好活动的记录与审查。

4、活动申请流程：1）社团开展活动必须认真填写活动申请表并按照社联规定格式写好该项活动策划书，应及时上交办公室审核，通过后上报社联及团委，批准后方可开展该项活动。

2）如有需要社联帮助或咨询，可向社团联合会提出申请（社联办公室定期将在有人值班）。

3）活动结束后五天内应将活动总结上交社团联合会办公室，如有社团开展活动一律要填写活动申请表，接受校外邀请表演也不例外，严禁任何社团在未经申请的情况下私自开展活动。

否则按照社团联合会社团管理办法进行整改或其他警告。

5、社团在开展活动前如若需要张贴海报，则需将已经完成的海报上交社团联合会宣传部，再由宣传部统一张贴于社团联合会展板上。

以供全院师生观看。

二、申请活动场地程序：（1）申请社团活动场地时必须认真填写好活动申请表（表格可到办公室领取），在双方确认签字后，上报社联与团委，批准后方可在所申请的场地开展相应的社团活动。

（2）如社团活动申请的场地为教室，还需到教务处提交申请，经教务处批准后方可。

（3）如社团活动申请的场地是体育馆，还需到院学生会体育部拿场地申请表，填写完毕后，将该申请表上交社团联合会，征求同意后，再上交到学院体育中心审批。

经此审批通过后才可于体育馆开展相应的社团活动。

三、社团联合会办公室物品的借用：（1）在开展社团活动时，如需借用社团联合会办公室物品，需填写“社联办公室物品借用单”，并清除填写借用日期与用途等项目，得到同意后，方可借出。

浙江大学学生社团活动申请流程
温馨提示：
1. 办理活动申请的人必须熟悉整个活动的具体流程，以便对于活动的相关问题可以及时准确地得到解决，使活动办得更加成功。

2. 任何学生社团活动必须经过活动立项审批后才能开展后续的宣传、场地借用等工作；同时，为减少学生社团活动审批工作量，建议可将场地借用、宣传审核与活动审批一同进行。

3. 凡是以学生社团名义组织开展的有校外人员参与的活动，在活动申请阶段，需附上校外组织相关介绍及相关人员的姓名、联系方式及简历、证明等材料。

4. 对于涉及商业赞助的学生社团活动，在活动申请阶段，需附上协议复印件、详细财务预算等，同时在活动结束后需上交活动实际费用结算表。

5. 校团委社团指导中心值班时间：
周一至周五
上午：9：30——12：00
下午：13：00——17：00 相关注意事项
社团活动申请流程。

院内活动审批流程图（小型活动）
提
前 两 天
院内大型活动审批（校际活动）
提
前 两 天
浙江经济职业技术学院校内活动审批表
2、本表中“活动地点”应选择不影响教学秩序和交通安全的校内场所；
3、讲座、报告会等活动，以及需悬挂横幅等宣传品的，在宣传部审核环节需另行填写相关资料；
4、表格数量视具体情况，一式3—5份，有关审核部门存档，活动主办单位保留以备监督检查。

浙江经济职业技术学院校内活动审批表（体育比赛）
说明：1、本表不适用院内举行的大型活动；
2、表格数量视具体情况，一式3—5份，有关审核部门存档，活动主办单位
保留以备监督检查。

浙江经济职业技术学院校内活动审批表（大型活动、校际活动）
2、讲座、报告会等活动，以及需悬挂横幅等宣传品的，在宣传部审核环节需
另行填写相关资料；
3、表格一式2—3份，有关审核部门存档，活动主办单位保留以备监督检查。