最新整理公务文书的写作.docx

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==政府公文写作范文第1篇第2篇第3篇第4篇第5篇更多顶部目录∙第一篇：政府公文写作∙第二篇：政府公文写作格式规范∙第三篇：政府公文写作标准格式∙第四篇：政府公文应用写作课程个人总结∙第五篇：政府公文写作格式字体字号标准∙更多相关范文正文第一篇：政府公文写作行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。

它是特殊规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规则和办理办法。

我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。

公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。

公文语言总的要求是庄重、平实、概括。

公文语言功夫的核心是选词。

选词一：要根据所反映的客观实际需要，二：要符合明晰、确切、简练的标准，三：要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。

多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。

需要特别提出公文结构用语。

一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。

如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。

二是结尾用语。

如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。

三是过渡用语。

如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。

四是经办用语。

如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。

五是称谓用语。

有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。

正规公文写法（优秀范文5篇）第一篇：正规公文写法公文概念：公文是公务文书的简称，是国家机关在管理过程中所使用的具有法定效力和规范体式的法定公务文书。

行文方向：1、上行文：请示、报告2、下行文：批复、通知、通报、命令、决定、公告、通告3、平行文：函、议案4、可上行也可下行：意见、会议纪要行政公文：请示批复通知通报报告会议纪要函公告：通告命令决定议案意见事务文书：传真备忘录事项性通知请柬感谢信贺信邀请信启事商洽函申请请示概念：是向上级机关请求、指示、批准时使用的公文。

特点：请批性；坚持一文一事；事前行文格式：标题+主送机关+正文+落款1、标题：（完全式）发文机关+关于+事项+文种（非完全式）关于+事项+文种2、主送机关：（受文单位）注意：（1）请示不能越级（2）请示不能主送领导者个人（3）请示只有一个3、正文：缘由（背景介绍加“为了……”）+请求事项（要明确）+尾语尾语：（1）当否，请指示（2）以上请示妥否，请批复（正文下，空两格，另起行）4、落款：（1）署名（章）（2）日期（大写）例：二○○八批复概念：批复是答复下级机关的请示事项时使用的公文。

格式：标题+主送机关+正文+落款1、标题：必须完全式明确写出同意或不同意2、正文：引语+主体文+尾语（1）引语：你单位+年月日（提交请示的年月日）+《请示的标题》（机关简称代字【年份】序号）以收悉。

经研究，批复如下：（2）主体文：首先表时态度，同意还是不同意。

如果同意，则对进一步如何实施做出指示性的意见；如果不同意，则应写明理由进行解释疏通。

（3）尾语：秃尾；特此批复3、落款：署名（章）；日期概念：通知是传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员时使用的公文。

特点：使用广泛；使用频率高；种类多。

格式：标题+主送机关+正文+落款1、标题：完全式；非完全式；文种（只限于单位内部之间）2、主送机关：（1）同一级别之间用“、”号，不同单位，不同部门之间用“，”。

常见公文写作格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

二、函的特点（一）沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性。

表现在两个方面：一是行文关系灵活。

函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

（三）单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

国家行政机关公文写作格式与范例大全篇一:国家行政机关各类公文写作格式和范例各类公文格式和写作范例决议(一)决议的写作格式决议是经过会议讨论通过,对某些重大事项、重大问题作出决策、并要求贯彻执行的公文文件。

它体现了集体或集团的意志,具有无可辩驳的集体性,以及权威性、规范性。

决议由标题、通过日期、正文三部分组成。

(1)标题由发文机关(或会议名称)、事由、文种类型组成,也可由事由和文种组成。

通过日期一般写在标题下,在小括号内注明会议名称及通过时间,也可只写年月日。

(2)正文正文因类型差异略有不同。

公布性决议先写通过决定的那次会议及其作出公布议案的简单理由,次写公布内容,最后写注意事项及处理办法。

批准性决议先写什么会议审议了某个议案,依据什么理由,决定批准否,再写对被审议案的具体评价,最后以指出、认为之语引出号召。

阐述性决议则先概述某一事实,然后加以理论分析,最后是评断(二)决议的写作范例中华人民共和国第五届全国人民代表大会第五次会议关于中华人民共和国国歌的决议(1982年12月4日第五届全国人民代表大会第五次会议通过)第五届全国人民代表大会第五次会议决定:恢复《义勇军进行曲》为中华人民共和国国歌,撤销本届全国人民代表大会第一次会议1978年3月5日通过关于中华人民共和国国歌的决定。

规定(一)规定的写作格式规定是企业机关或部门对于某项工作或活动作出原则性的规范或约束的一种常用文体。

规定是一种法规性文件,用以制定某项工作的实施细则或具体管理措施,属于下行公文。

规定由标题、日期、主送单位、正文、发文单位几部分构成。

(1)标题与大多数公文的标题写法相同,由发文单位、事由和文种三部分组成。

如《××市人民政府关于组织职工技术比赛的规定》。

(2)发文日期可以放在标题的下面,也可以置于正文之后。

经一定会议批准的重要规定,日期在标题之下;基层单位和机关制定的,日期写在正文之后。

(3)主送机关普发性规定,通常不写主送机关,而且常采取通知转发的形式。

公文的格式及范文6篇公文的格式及范文6篇一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。

字数、年份不能回行。

三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。

建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用 -X 格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号括起文件序号前不加第字由行政办公室统一编号若存在层次结构1若结构层次多第一层为一、第二层为一第三层为1. 第四层为 1 第五层。

为① 2若结构层次少则第一层为一、第二层为1. 。

3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。

其余标题及正文均采用附件 3号仿宋。

7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。

2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。

附件的名称应与所附文件的名称保持一致。

公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识附件 2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。

8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。

成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如 201X年9月1日字体均为3号仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注此页无正。

四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。

公文的格式模板：通知格式：号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。

为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。

标准的公文格式范文(精选7篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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1. 内容上“三查三改”：查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。

查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。

查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。

2. 文字上“三查三改”：查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。

查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。

查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。

3. 体式上“五查五改”：查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题，如有即行订正。

办文必须迅速及时，不失时效。

公文一般有一定的时效，特别是有明显时间要求的公文，如果超过时限，就会耽误工作，造成损失。

因此，为了做到公文处理及时、迅速，必须健全制度，简化手续，增强时间观念，以保证公文尽快处理。

公文的保密也要符合要求，必须严格地执行保密制度，严格控制拟稿过程、印刷过程、处理过程，不管是什么人泄密，都是失职渎职，都要受到法律制裁公文写作范文适用范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法，其适用范围相对较大。

有些意见直接由上级指挥机关提出，指导下级机关执行或参照执行。

有些意见则是由某一级机关的职能部门提出，报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。

根据事项内容，意见的篇幅可长可短。

参考例文：_办公厅关于搞活流通扩大消费的意见国办发〔〕134 号各省、自治区、直辖市人民政府，_各部委、各直属机构：为贯彻落实中央经济工作会议精神，经_批准，现就搞活流通、扩大消费提出如下意见：一、常用的公文种类1.通知。

发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。

2.报告。

向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。

政府机关公文格式范文6篇机关公文写作的表达方式与其它写作的表达方式一样，包括叙述、说明、议论、描写和抒情五种，其中最基础、应用频率最高的表达方式就是叙述，叙述的正确运用与否直接关系到公文的质量。

下文是小编为大家整理的政府机关公文的格式范文，仅供参考。

政府机关公文格式范文一：一、页面设置(以WORD 2003版为例)1、政府文件采用A4页面(宽21厘米，长29.7厘米)2、页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

3、版式：页眉为1.5厘米，页脚为：3厘米。

4、文档网格：网络为只指定行网络，跨度14.3磅二、公文格式(一)主标题采用华文中宋二号字体，居中。

(二)二级标题为黑体三号字体，空两个字符。

(三)三级标题可采用楷体三号字体，加粗，空两个字符。

(四)正文均采用仿宋三号字体，空两个字符。

三、主题词“主题词”这三个字符为黑体三号，冒号后为华文中宋三号，印发日期为全角三号仿宋体，其余均为仿宋三号字体，下划线请用绘图工具制作，上、下划线线型为1.5磅，中间下划线线形为0.75磅。

备注：有些部门上报的电子材料存在格式不同，若全部复制到自己设定的页面格式后，格式会随复制的内容变动，建议新建一个文本文档，将原材料复制到文本文档内，然后再从文本内复制到已设定的文档内，这样格式就不会变动了。

如果原文档内有表格的话，复制到文本文件内后，表格格式就不存在了，建议先复制文字部分到文本文档过滤，然后从原文档中直接复制表格到设定的文档内。

政府机关公文格式范文二：一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

1.公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，297mm×210mm。

一、前言时光荏苒，转眼间一年又过去了。

在这一年的工作中，我始终坚持“忠诚、干净、担当”的要求，认真履行职责，努力提高自身素质，较好地完成了各项工作任务。

现将一年来的工作情况总结如下：二、工作亮点1. 思想政治方面：始终坚定理想信念，认真学习党的路线、方针、政策，积极参加各类学习培训，不断提高政治觉悟和理论水平。

牢固树立“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”。

2. 工作作风方面：坚持求真务实、真抓实干的工作作风，深入基层，了解群众需求，积极为群众办实事、解难题。

严格遵守工作纪律，廉洁自律，树立了良好的公务员形象。

3. 业务能力方面：认真学习业务知识，不断提高业务水平。

熟练掌握本职工作所需的专业知识和技能，能够胜任各项工作任务。

4. 工作成效方面：完成年度工作任务：圆满完成了各项工作任务，得到了领导和同事的认可。

推动工作创新：积极探索工作方法，创新工作思路，为提高工作效率和质量做出了贡献。

提升团队凝聚力：关心同事，团结协作，营造了良好的工作氛围。

三、工作不足1. 理论学习深度不够：在理论学习方面，还存在一定的差距，需要进一步加强。

2. 工作方法有待改进：在个别工作中，工作方法不够灵活，需要进一步学习和借鉴先进经验。

3. 创新意识不足：在创新工作方面，还需要进一步提高自身素质，勇于尝试新方法、新思路。

四、下一步工作计划1. 加强理论学习：深入学习党的路线、方针、政策，不断提高政治觉悟和理论水平。

2. 改进工作方法：积极探索工作方法，提高工作效率和质量。

3. 增强创新意识：勇于尝试新方法、新思路，为推动工作创新发展贡献力量。

4. 加强自身建设：不断提高自身综合素质，努力成为一名优秀的公务员。

总之，过去的一年，我在工作中取得了一定的成绩，但也存在一些不足。

在新的一年里，我将以更加饱满的热情、更加务实的作风，努力提高自身素质，为推动工作发展贡献自己的力量。

《[文秘公务文书写作说明（5篇可选）] 公务文书写作范文》摘要：、正文、结尾、落款，会议记录是对会议情况的原始的、客观的、真实的纪录材料（对） 5. 会议纪要是对会议情况的原始的、客观的、真实的纪录材料（错）6. 在正式会议上，出席人员和列席人员在会议决策上有同样的权利（错）7. 接待外宾，主宾座位排序中，翻译人员是“占位不占数” （对），为了保证调查结果的真实性，调查问卷的设计必须体现被调查者的姓名和单位（错） 17. 为了保证调查结果的客观性，调查问卷的设计不能体现被调查者的姓名和单位（对）18. 编写工作方案，必须明确工作机构、工作人员及其工作职责（对） 19. 邀请上级领导参加某项活动，文件可以越级递送（错）讲话稿：主要有工作报告(政府工作报告)、会议讲话(报告)、汇报材料、传达提纲、述职报告等。

标题的写法：工作报告和会议讲话的标题可以使用标题式(主标题、副标题构成，主标题是报告内容的精炼、概括，副标题写报告人、报告时间，比如《解放思想、团结奋进，夺取改革开放和现代化建设的新胜利》，是主标题，副标题是**省长*年*月在**会议上的报告则是副标题);还有一种常用的标题，就是讲话人+会议名称+文种构成，如《张县长在全县人口与计划生育工作会议上的讲话》，简洁明了。

主体内容和基本要求：上年(上一阶段)工作回顾、存在问题和困难、下年工作任务、措施。

要分析形势，统一思想，安排工作。

总体要求是中心突出、议题集中、政策清楚、任务明确。

写的好的讲话，还需要生动、富于感情。

工作报告比较正规，用语庄重，一般不用口语化语言，一般不举例子，但工作做的怎么样，要用详实的数据说话，一般不允许脱稿临场发挥。

会议讲话就相反，用语要力求生动，可以较多的使用口语化语言，体现个人风格，可以临场脱稿发挥。

(脱稿讲话责任认定)要具备的基本条件：一是全面、深入了解工作情况，包括困难问题、经验教训，才能做到落笔真实、全面、客观;二是要了解有关政策，特别是新机遇新政策，有什么好的新的政策，有什么限制因素和政策，拟订措施才能够有针对性，体现时代性;三是高度要站够，(高度不够是现在部门起草报告最突出的毛病)，你如果是代县长拟讲话稿，就要站在县长的角度思考问题，该讲什么，该怎样讲，都有讲究;你若是代书记拟讲话稿，就要站在书记的角度思想如何讲、怎样讲，二者是有差别的。

政府公文写作范文（完整版）政府公文写作范文政府公文写作范文”开头）。

请求事项。

分层分项写清具体要求，并说透理由，提出充足的事实和理论根据。

同时，依据实际情况，提出切实可行的处理意见，作为上级机关进行判断和指示的参考。

3.结尾。

只是一句祈使性的话：“当否，请批复”或“以上如无不当，请批准”。

【附件】可有可无。

是随同请求的有关材料、图表或其它文件。

在正文之后（隔一行）注明附件名称和顺序。

【印章、发文时间】报告模式报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。

一般事后、事中行文。

不要求上级批复，行文较长。

报告和总结、调查报告的写法大同小异。

常见单位部门的总结同时用于会议，成为报告。

【标题】一般是：“事由＋报告”。

【主送机关】与请示相同。

【正文】种类繁多，正文内容有差异。

为学习方便，把报告大致分为二种：一是综合性报告正文，或称总结性报告。

政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。

1.情况简述：工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。

这种开头称为概述式。

此外还有结论式（议论判断）、说明式（用“为了?”）等。

百字上下。

成绩做法：这是主体。

可以简要叙述一下工作过程。

成绩常常通过数字、比较、事实来表现。

安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。

公务员之家3.经验教训：要有观点、看法和规律，又要有具体的典型事例以及理论分析。

常常占五分之一篇幅。

4.今后计划。

往往写成今后的工作计划。

常常占三分之一篇幅。

各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。

二是专题性报告正文。

着重汇报某项工作或某个问题，特点是专项、特殊，一事一报。

1.概述情况。

讲清工作开展情况，或问题发生的原委，事项的起因和经过。

说明理由、做法和反映。

或取得的成绩和经验，或分析存在的问题及原因，或说明工作做法，或写出群众反映。

3.提出意见。

写基本看法，解决问题的建议和办法。

报告要用事实说话，以叙述为主，叙议结合。

【结尾】一般用“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等习惯用语，有的不写。

最新整理公文写作中的虚与实公文写作中的虚与实一、公文写作中的虚写与实写在我国，公文作为一种特殊的行为活动，是各机关正常而有序开展工作的保证。

在公文写作中，常用“虚”与“实”这对概念，构成了整个篇幅的肩架结构和内容。

（一）公文写作中的虚写虚写就是指从侧面烘云托月象征比喻的描述或完全虚化，体现的个人主观色彩鲜明，引发读者去思考、去补充。

而公文写作中的虚写，就好比公文写作中的观点，一篇公文如果没有正确的观点，就像人体没有灵魂一样，整篇文章就像是一盘散沙，根本不能体现公文的完整性。

（二）公文写作中的实写实写就是指从正面对事物淋漓尽致的描绘，浓墨重彩的铺陈、紧锣密鼓的渲染，客观的体现出事实的真实情况。

而公文写作中的实写，就好比公文写作中的材料，材料必须是真实的，是构成公文要素的重要组成部分，一篇公文如果没有正确的材料，就像人体没有骨干一样，整篇文章也就失去了它存在的意义。

二、公文写作中虚实的运用公文写作，需要根据理论联系实际，系统地加强写作训练，文章内容观点正确，感情健康，内容充实，中心突出，结构严谨，文理通顺，语言流畅，标点正规，书写工整，字体合乎规范。

写作中，如果没有虚，实也就失去了存在的意义；没有实，虚也就不覆存在。

在公文写作中，观点和材料的关系就是虚与实的关系：观点于材料，没有材料，观点就没有了依托；材料用来说明观点，没有观点，材料就会成一盘散沙。

所以说公文就是观点和材料合理组合即虚写与实写的统一体。

（一）虚带实的运用方法以虚带实，行文先虚后实，这是一种常用的写法。

如撰写工作报告，一般先写开展这项工作的目的或意义，再具体写开展工作的步骧和方法等；写一份请示，一般是先写请示的理由，再细写请示的具体事项。

这些都是先虚后实的写法，即用抽象的“目的”、“理由”引出要说明的具体事项。

这种以虚引实的写法不仅符合思维的逻辑顺序，也易引起受文者的注意，激发其阅读的兴趣。

（二）虚由实补的运用方法有些公文特别是级别较高的机关的公文，往往因为论述过多或一味地论述，给人既空洞又呆板的感觉。

公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。

包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

本站为大家整理的相关的公文公文写作格式与范例大全公文范文，供大家参考选择。

公文公文写作格式与范例大全公文范文公文规范标题标准的公文格式公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。

主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是收文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。

主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

[1]正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。

正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。

请示问题应当一文一事，不要一文数事。

文中的结构层次序数应准确掌握和使用。

[1]发文机关写在正文的下面偏右处，又称落款。

发文机关一般要写全称。

也可盖印，不写发文机关。

机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

[1]发文日期公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。

发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。

发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。

发文日期一般以领导人签发的日期为准。

一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。

应用阿拉伯数字编写成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。

[1]抄送单位是指需要了解此公文内容的有关单位。

一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。

常用公文写作格式与范文常用文件书写格式及范文1 公司领导:经与(部门)员工核实，* * * 20XX年(月)*至(日)*连续天未向(部门)报告，视为旷工根据公司的考勤制度，如果每月旷工累计超过三天(含三天)，将扣除当月工资，员工将被视为自动离职。

具体的处理方法，请领导指示！人力资源部20XX *月*日常用文件书写格式及范文2 市财政局:据市审计局20XX年4月12日至7月16日，党委书记、局长龙同志对20XX年7月上任以来经济责任的履行情况进行了审计。

通过审计，肯定了我局的财务管理工作，客观地指出了我局系统财务工作中存在的问题，并对我局的财务状况作出了《兰州市审计局审计报告》(蓝深市审计局[20xx号)和《兰州市审计局审计决定》(蓝深市审计局[20xx号)第35号。

我们将报告整改相关问题，请财务审计指示1、拆迁账户预付建设资金兰州体育公园二期工程经20XX年4月21日市政府常务会议确定，市发展和改革委员会批准立项该项目于当年9月正式启动，并于20XX 年7月5日完成。

自项目开工以来，在市政府的大力关怀和支持下，市财政当年拨款200万元(市财政原计划拨款750万元)，后续资金未安排落实。

为进一步推进项目如期完成，我局利用原红山根体育场土地出让金预付工程款7394617.81元。

其中，体育公园预付5669517.81元，市体校支付1725100元土地使用费。

临时存款应长期持有，不能收回。

我局将临时存款视为付款。

2、亚高原训练基地账户收回资金结余上缴亚高原训练基地已于20XX年经市政府第六次常务会议批准，计划固定在榆中县城关镇下口村，亚高原训练基地占地502亩，总投资2.3亿元。

截至20XX，该项目已通过项目立项、可行性研究报告、专家论证和设计等。

项目投资3800万元，支付1072669.31元建设体育公园，市体校临时借款150万元，余额7628069.12元。

所有手续都已办完，正等着开工，但由于各种原因无法开工。