关于办公室节约成本的建议

关于办公室节约成本的建议

第一篇：关于办公室节约成本的建议

关于办公室节约成本的建议

办公室是一个公司的核心部门，其工作和公司的各科室都有着关联，所以做好办公室的工作也是很有必要的。为了协助公司做好节能减排的工作，办公室也要做好成本预算，降低开支，现建议如下：

一、办公费用节省

1、节省办公费用，公司提倡无纸化办公、节约办公用纸（尽量采用电子文档保存和传阅方式、打印文件用纸均两面使用，减少印错、印坏甚至印多的文件的浪费现象的出现，单面使用打印纸、为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等，这些大家不经意的小动作，都造成了公司资源的浪费。遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则，尽量减少办公用纸；需要打印的时候，请先查看你的文件是否是正式文件，如果没有严格的格式要求，同时，通过以下几个小动作来减少纸张数量：（1）排版减少页码数量，如缩小页边距和行间距、缩小字号；（2）尽可能正、反两面使用。

2、节约压缩办公经费。加强办公用品管理，实行领用登记制度。在材料印刷方面，可印发可不印发的材料不印发，可多印发可少印发的材料少印发。

3、节约压缩电话费用。可保留可撤销的话机一律予以撤销，可打可不打的电话不打，可打内线可打外线的电话打内线，可长可短的电话尽量缩短通话时间，禁止利用公话拨打私人电话。

4、节约压缩车辆费用。可用车可不用车的不用车，可合并用车的不单独用车，可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理，合理计划出车用车行程，杜绝出现一天重复跑同一条线路的状况。

5、节约压缩水电费用。空调、电灯可开可不开的尽量不开，离开办公室要随手关灯，关掉空调、电脑等电器的电源，关紧水龙头，遇有损坏及时报修。 6、合理，正确使用办公资源设备，爱护公司财产。

7、节约压缩接待、出差费用。

8、守时，按时完成工作任务，不浪费时间、珍惜时间，细心，认真对待工作，减少工作错误。

二、日常办公用品及耗材的管制。

1、建立完善的办公用品采购计划，并根据以往采购记录和目前各部需求，制定年度费用预算计划。

2、实行办公用品领用登记制度。

3、制定月统计和季度分析报告，找到超预算领用、超预算费用支出的原因所在。对浪费现像及时找寻原因及源头，并给予改善和控制。

4、对各项成本事项进行严格考核，全办人员应当积极提出合理化建议，对于实现全年节支目标和节支成效显著的员工，年终将由办公室给予奖励，对于因个人原因控制不严、超标使用支出的费用，则由个人承担。

5、对于本计划各事项条款若与实际发生中有不符或不完善的，须及时进行修改和调整。

沧州恩际生物制品有限公司办公室

2011年3月13日

第二篇：公司节约成本的改善建议

公司改善建议

尊敬的吴总：

您好！

我是xxx，我对公司现存的一些现象感到费解，还有一些自己的见解又不知向谁提，只好又一次向吴总汇报。请您谅解！

“金融危机” 的突袭，使得每个公司都更注重节约成本，来赢得在市场上的生存能力。在公司的内一般是从工资和物资两方面入手，来实现节约成本的目的。

我们公司在节约成本的时候，可能只是在一条腿走路，我们公司实际也一直在为节约成本而大做文章。例如：公司的裁员、调整定额、部分原材料的替换和公司购置大量的机器投入。而忽视了物资的节约。 例如：

一、面料变形的浪费

在以前的生产过程中，面料使用时发现底板有鼓包（面料的底板不平），增加在裁面料时的操作难度先不做考虑。最主要的是因为面料底板有鼓包的话，再裁出的面料就会出现宽窄不一样，在热熔时出现大量的废品。出现鼓包的主要原因，无非就两种一种是：存放面料时用“十”字码垛的方法，再经过长时间的堆放，就会使面料出现鼓包；另一种则是：把面料码放在小的木排子上，长时堆放，挨着木排的几包面料会出现严重的鼓包。

二、面料使用时的浪费

在生产一个定单的时候，很多的时候会出现整包的面料用不完的现象，特别是一些小的定单，有时会把一包面料分成2到3断来用。如：020客户，和国内的纯毛的小定单。本来一包面料只有20个接头的，被分成2到3段的话，就是40到60个接头。对矮毛的面料来说，只要这个活上有接头，几乎就是一个报废品。这难道不是一种可以节约的浪费吗？

三、领料时的时间浪费

去库房领一种库存量小的面料的话，有时需要10几分钟才能找到。有时去领样品面料得需要半个小时。这为公司带来的，无疑就是需要一些员工来补充这些时间浪费。

我所看到的可能只是在公司大视野中小小的一角而已。又不是之处还请谅解。

Xxx

xx年xx月xx日

第三篇：办公室装修设计如何做到成本节约

上海后街室内装潢-专注上海办公室装修设计

办公室装修设计如何做到成本节约

在办公室装修设计的过程当中，如果想要让整个装修设计变得更加合理的话，一定要重点突出几个方面。然后还有就是适合自身公司的一些办公的风格，对于一些材料选择的时候，不要盲目的追求一些品牌。因为对于一些品牌的装修来说，会给自己一些相关的规划，在这个过程当中要做到装修设计上能够节约成本，又能够达到最好的效果。这样在资金里部分上也能够节省很多的。

在办公室装修设计的过程当中，选择材料的时候，也不要一味的去追求一些品牌，因为在具体的办公室的装修设计过程当中一定要有一个非常详细的规划，最重要的就是能够突出具体的效果。既能够省钱，又能够达到一个好的效果，那么在这样的一个过程当中，就能够帮助自己节省很多的钱。另外在办公室的装修时候不要看别人是如何装修的，一定要根据自己的实际情况和办公室的具体的实际的位置，按照自己的使用功能来进行具体的装修。

在办公室装修设计的过程当中，最好能够选择一些比较好的品牌工装，这样的话对于自身来说，才会不管是在工程的质量，还是材料的使用标准方面，都能够节省很多的麻烦和困扰。在选择一些装修设计团队的时候，可以查看一下这些团队的具体质量和效率，那么对于这样的一种情况来说，自身也会有一个比较大的帮助。

第四篇：办公室节约成本的控制

办公室节约成本的控制

“浪费到处都有，要睁大眼睛去发现。浪费种类繁多，物品的浪费、时间的浪费、空间的浪费、费用的浪费、劳力的浪费、感情的浪费、制度的浪费。浪费到处都有，浪费绝不会产生任何利益。

——鹿岛建设

要节约了浪费的成本，必须先找出浪费成本的点，让每一个人都知道，哪些行为、哪些状态是浪费。我们企业存在的浪费，我想有下例几大类：

1、制造不良浪费；

2、动作不规范浪费；

3、库存浪费；

4、加工本身浪费；

5、信息沟通传达错误浪费； 6、整修不良，退回浪费；

7、未做好整理、整顿浪费；

8、原材料物料的浪费；

9、调运材料浪费；

10、设备未满负荷浪费；

11、工艺不到位的浪费。

有这些浪费现象的存在，导致工作效率低，工作质量差，反映出管理者对生产过程掌 控能力、工作方法不足，未能有效实施管理意志。

办公室的成本节约：

一、节约用电

1、用灯从俭，亮度不影响工作的情况下尽量少开灯，做到人离岗即熄灯的习惯；

2、少用空调，提倡每天少开1小时空调，做到无人时不开空调，开空调时不开门窗，夏季气温超过31℃时开空调；温度设置不低于26℃；冬季气温低于10℃时可开空调，温度设置不超过20℃。

3、路灯：厂区路灯天黑开灯，天明熄灯，由保安负责。

4、蒸饭：烧开水尽量做到节约。

5、电脑上班打开，下班关闭。

二、水：不浪费水，发现水龙头漏水及时修复，拖地板搞卫生节约用水，拖地板后的水可以用来浇花。

三、从我做起，节约每度电每滴水，在巡视时发现漏水现象，灯电扇未关的及时关闭，并告知相关人员。

四、本办使用纸张，新打印文件，资料尽量用双面打印、复印，讨论稿、草稿纸尽量使用废纸，同时，逐步提升电脑的使用水平，向“五指（无纸）化办公迈进。

五、有效进行各项培训工作，切实提升全员的工作素养，提升大家的工作能力，从而提高工效，降低成本。

六、有效进行沟通，按时完成工作，将信息传递错误、不及时的浪费降到最低。

七、做好各自办公室、资料柜、桌面的“5S”，减少资料找的时间浪费。

财务部成本控制点

1.库房控制和材料管理；合理避税；关注汇率。

2.节约照明空调用电，夏季气温达到30℃时开空调，空调温度不得低于26℃，冬季气温在低于10℃时开空调，温度不得高于20℃，做到人离办公室随时关灯及关闭空调，提倡每天少开1小时的空调，在下班前一个小时关闭空调，也是对企业降低成本的一种手段，由本人负责管理和控制，本人不在由徐莉负责，如果都不在，要交代在办公室的其他人员做好此项工作。

3.400X40砂轮存在浪费现象，三车间、精铸车间打磨工没有把砂轮磨到最小范围，上次到车间发现直径30公分的就不使用了，针对这个制定了一个措施并张贴通知，使用到20-22公分以后凭旧调换，如超过规定标准，仓库将拒绝发货。目前，仓库已开始执行，效果明显。

4.150#，230#砂轮片也存在浪费，准备制订措施在5月1日开始实行，使用到一定程度凭旧调换。

5.钢材消耗浪费严重，首先，没有独立库房，任何人都可以进来拿去，准备同倪副总协商抓紧落实；其次，车间操作人员不精打细算，钢材的头剩余较多，希望生产车间重视并派专人设计、制作、负责。

6.在政策允许的情况下，逐步减少人民币贷款，增加美元贷款，规避人民币升值带来的影响，同时减少结汇损失。

7.除了考核部分材料外，对水电的消耗量在月底 量，要求生产上严格控制好，发现有超出2%比例的产品要及时与客户协商调整重量，同时通知相关部门调查原因。

6、在工作中与客户联系和沟通时，尽量通过网络使用来交谈，以减少话费。

7、严格控制好库存产品，以减少成本的积压，各业务员在下订单前要核对库存数，查清楚后再下单。

8、减少应收款的日期，提前催讨货款，早日回笼资金，减少垫资压力。

9、新市场开拓、找寻；最适宜本厂生产的产品。 10、老客户有效地维护。

11、及时回笼货款。

生技部成本控制办法

1、了解市场行情，做到货比三家，降低原材料采购成本。

2、制定合金使用规范，合理使用合金材料，减少损耗。

3、纸张的浪费，合理的使用纸张，做到正、反两面使用。

4、原材料采购合理地按排卸车，减少调运次数。

5、尽量减少加班，合理使用办公室的空调，照明用电，减少浪费。

6、加强工艺纪律检查力度，减少工艺执行过程中的报废，提高产品质量。

7、根据经营部计划，合理地制定月、周生产计划，提高交货率，减少资金的积压。

8、设备管理。

9、生产工艺路线。

10、原材料。

11、产品生产工艺。

12、计划完成。

13、安全管理。

质量部降低成本及措施

一、本部门在这些方面可以减少浪费

1、从身边一点一滴做起，比如空调、电灯、电脑等，不用时及时关掉，落实专人负责。

2、检验员加强巡检、检验要点与操作工交待清楚，不该磨的就不磨，该磨的磨好。

3、木模公差控制好，及时检验，上电脑做模具检验台帐，防止遗漏、便于工作安排。

4、出现尺寸问题及时反馈，反馈后木模修改也要及时，并负责跟踪。

5、减少出错率：

① 形状复杂的要找到铸件套板，或画图画过，检验套板和量具专