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服务中心工程部工作日报表
2019年 06 月 06日工作完成情况
序号主要工作内容完成未完成未完成原因备注（附上图片）19栋2单元、8栋1单元架空层刷自行车位油漆√
2北门外安装人车分流围栏√
填写说明：1、统计时间为上个工作日0：00至24：00，提交时间为上午11：00前。
2、主要工作是指工程设备设施的承接查验、自行保养、故障维修/抢修、工程改造、遗留工程跟进、操作培训等，日常抄水/电表、巡查工作等不用列入 。
3、 电梯困人、水浸、因故障停电/停水/停梯2小时以上均需进行突发事件描述。
4、设备类别可以增加，但原有的。
物业客服每日工作记录表模板物业客服每日工作记录表模板一、工作时间：（填写日期）二、客服工作情况：1.接听来电情况：（1）来电总数：______，其中有效来电数：______ （2）未接来电：______（3）接通率：______%2.处理投诉情况：（1）投诉总数：______，其中已处理投诉数：______ （2）未处理投诉数：______（3）处理率：______%3.回访情况：（1）回访总数：______，其中满意度较高的回访数：______ （2）满意度较低的回访数：______（3）回访率：______%4.其他客服工作情况：三、维修工作情况：1.维修申报情况：（1）维修申报总数：______，其中已处理维修申报数：______ （2）未处理维修申报数：______（3）处理率：______%2.维修完成情况：（1）维修完成总数：______，其中按时完成的维修数量：______ （2）延迟完成的维修数量: ______（3）完成率: ______ %四、安保工作情况：1.巡逻检查情况：巡逻次数: ______ 次发现问题数量: ______ 个已处理问题数量: ______ 个2.安保事件处理情况：（1）安保事件总数：______，其中已处理安保事件数：______ （2）未处理安保事件数：______（3）处理率：______%五、其他工作情况：1.会议情况：（1）参加会议总数：______，其中重要会议数：______（2）未参加会议数：______（3）参加率：______%2.其他工作情况：六、备注：以上为本日物业客服工作记录表，请各位同事认真填写，如有疑问请及时与主管联系。
XXXXX 来电/来访接待记录B/0 1/1管理处：日期：年月备注：1、如是报修的接待内容，“维修单号”需填写派工单编号。
XXXXX 主动与客户沟通记录B/0 1/1单位：年月日备注：1、沟通方式包括：上门拜访、电话、邮件、QQ、微信、面谈等。
XXXXX 客户信息登记表(正面) B/0 1/2项目名称：住址：栋单元房紧急联系人及电话：XXXXX客户信息登记表（背面）B/0 2/2注：1、“证件类型”包括：身份证、护照、回乡证、军官证等有效证件；2、“与业主的关系”一览应填写：业主、租户、父母、配偶、子女、亲属、朋友、其他关系。
XXXXX空置房巡查记录表（毛坯房）B/0 1/1项目名称：年月备注：1、物业管家至少每周对空置房巡查一次。
2、管家在空置房巡查过程中无异常时在“正常”一栏打“√”。
XXXXX 空置房巡查记录表（精装房）B/0 1/2MR-QD-CS-005 XXXXX 空置房巡查记录表（精装房）B/O 2/2备注：1、物业管家至少每周对空置房巡查一次。
2、每月对水、电表读数进行核对一次，对有异常的要及时发现并做好记录。
3、管家在空置房巡查过程中无异常时在“正常”一栏打“√”。
4、对于精装修空置房内的配套设施异常情况不能及时解决的，应与整改单位确认时限，并在备注中注明。
物业管家工作日志（年月至年月）项目名称：区域管家：MR-QD-CS-006 XXXXX 物业管家日志B/0注：1、记录当日重点关注的工作内容及需要跟进、落实的工作；2、“客户沟通情况”包括：客户线上、线下诉求，客户投诉及管理费催缴情况；3、“区域巡查情况跟进”包括：OVS公区巡查及空置房巡查；4、“其他工作”可以填写装修手续办理、社区文化活动、增值服务等内容。
MR-QD-CS-007 XXXXX 客户投诉处理意见单（公司）B/0 1/2注：此表格在OA协同平台中填写。
MR-QD-CS-007 XXXXX 客户投诉处理意见单（管理处）B/0 2/2注：此表格在OA协同平台中填写。
客服走访/回访记录表项目：编号：客服地址类型走访□回访□走/回访人员日期走/回访内容要点客服对走/ 回访意见总体评价满意□一般□不满意□签名：联系电话：日期：处理情况签名：客服投诉意见处理单项目：编号：投诉人房号电话时间投诉形式当面投诉□书面投诉□电话投诉□其它□装修监管巡查表项目： NO：装修单元违例项目检查时间检查人员物业意见处理结果备注巡查人：消防设备巡检记录（检）项目：编号：序号设备安装地点数量检查结果处理措施备注检查人：验证人签名：日期：日期：正常：√不正常：×巡逻签到表／卡项目：年月日期巡查时间巡查人员巡查情况签到位置备注正常异常备注在巡逻工程中发现的问题第一时间反馈给客户中心，按照《客户服务规程进程处理。
主管：（每月）：项目负责人（每月）：电梯巡检记录（ 检）项目：年 月 日巡视项目电梯号1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 机房１ 机房各部清洁 ２ 油镜、油杯油位 ３ 盘车工具、救援规程 ４ 应急灯、灭火器５ 控制柜内继电器接触器 ６ 照明、通风设备 ７ 警告牌及门窗、门锁 ８ 牵引电动机 ９ 减速箱及绳轮 10 安全装置 11 机房温度 12轿 厢 1 轿厢门联锁2 安全触板及开关3 轿内显示器、按钮4 对讲对话与警铃5 天花板、壁板、地面6 通风扇7 照明灯8 异音、异感（起动、行车、加减速 的平稳性、振动、噪音、平层差等） 9井道1 厅门按钮及显示2 钥匙开关消防按钮3 厅门联锁 4说明：良好打“√”，不良好打“×”，不存在的项目注“/”填写说明：属电梯维保公司检查的内容由电梯维保公司填写。
巡检人：巡视时间：水池（箱）清洗及消毒记录表项目：水池地点： NO：清洗日期年月日水容量（M3）放水时间自时起，到时止共小时第一次清洗时间自时起，到时止共小时投放药剂名称配制人见证人排净溶液时间时分清洗溶液时间时分放水时间自时起，到时止共小时清洗人员清洗及消毒有关记录水质取样人取样地点取样数送检时间送检人水质检测结果合格不合格报告编号客服服务需求（报修等）记录表项目：类型：1、服务2、建议3、投诉4、保修编号：序号日期/时间住址委托人联系电话类型需求事项记录人接单人处理结果回访时间回访人回访结果单号外来人员登记表项目：序号：日期来访人被访人值班人备注姓名性别年龄证件名称及号码工作单位或住址携带物质姓名房号主管（每日）：项目负责人（每月）：邮件收发登记表日期发件单位收件单位种类及邮件号收件人签收人取件时间值班人备注（主管签阅）说明：秩序维护主管需在二个工作日内签阅本登记表，发现问题及时处理车辆出入登记表/卡项目：序号：进场车辆号码出入证号码值班员离场时间值班人收费情况备注日期时间月日时分主管（每月）：项目负责人（每月）：保洁工作检查表（检）项目：序号检查时间检查内容处理措施检查人备注设备设施巡视记录（检）项目：序号设备、设施安装地点设备、设施名称设备设施状况存在问题处理措施处理人员备注填表说明：各项目根据自身具体情况进行填写，设备、设施状况栏经检查正常可有“√”表示，如不存在问题用“／”表示。
2024年物业客服月工作总结与计划表一、通知发布工作通过短信群发器累计发送通知____条，确保通知的及时性、详尽性，语言表述清晰、用词准确。
积极与接收方沟通，做好相关解释工作。
二、业主遗漏工程投诉处理在指定日期前，已发出相关遗漏工程维修工作联系单，并收到开发公司工程部维修完成回单，完成率达到既定标准。
此后，递交了客户投诉信息日报表及投诉处理单，维修完成率亦符合要求。
我部门回访了相关业主，回访率及工程维修满意率均达到较高水平。
三、地下室透水事故处理面对地下室透水事故，我部门迅速响应，及时联系受损业主并盘点受损物品，事后积极参与谈判，并为业主提供置换物品及折抵补偿金。
四、入户服务意见调查为提升服务质量，我部门积极深入小区业主家中，搜集对物业管理的意见及建议。
截至指定日期，已完成多户业主的入户调查，并发放物业服务意见表。
调查结果显示，业主对我部门的接待、报修及回访工作满意度均较高。
五、业主档案建立健全已完成及更新业主档案若干份，并持续补充整理业主电子档案，以确保信息的准确性和完整性。
六、协助政府部门工作协助三合街派出所进行人口普查工作，并为业主办理户口迁入手续所需的社内户口变更证明。
七、培训学习工作在杨经理的亲自指导下，我部门进行了系统的培训学习，涵盖了客服形象建立、物业管理基本概念、沟通技巧及法律法规等多方面内容。
通过培训，部门员工的服务意识及技能均得到了显著提升。
八、工作中存在的不足及困难尽管取得了一定成绩，但我部门在工作中仍存在以下不足及困难：一是物业知识及技能需进一步系统学习；二是业主遗漏工程工作跟进及反馈不够及时；三是物业费用收取机制需完善；四是客服工作压力大，员工身体素质及心理素质需提高；五是缺乏科学正规的工作流程和管理软件以提高工作效率；六是小区精神文明建设及文化活动尚未充分开展。
九、未来工作方向及设想为改进工作，我部门将采取以下措施：一是明确员工工作范围及内容；二是加强培训，提高服务质量；三是强化工作纪律管理；四是加强信息跟进，确保信息畅通；五是营造积极的工作氛围，减轻员工压力；六是引入科学正规的工作流程和管理软件；七是积极开展小区精神文明建设及文化活动。
物业客服中心报表合生客服中心客诉工作XX年X月第X周周报（统计时间：XX年X月X日一XX年X月XX日）合生客服中心本周通过400客服热线共接线X个，（含投诉、维修、咨询、反馈及举报），其中投诉X个、维修X个、咨询X个、反馈X个、举报X个。
本周应跟进投诉共X个（含前期遗留X个），已完成X个，本周完成率X%自X年X月X 日开始，截止至X年X月X日累计受理投诉X个，累计完成X个，超时未完成X个（签收处理中X个，未签收X个，未知X个）；无法解决X个。
详情如下：名词解释：未签收为业主投诉后物业方无人与业主联系；签收处理中为物业方与业主联系，投诉处理中；无法解决为此投诉是不属于物业管辖范围，物业方无法解决；未知为该投诉还没有进行首次回访，尚不知投诉处理进度。
、各项目投诉情况统计（X月X日至X月X日）注：1、以上数据按客户首报量统计，投诉均指有效投诉。
2、以上数据统计时间为2014 年4 月1 日至X 年X 月X 日。
3、本周/月节点为X年X月X日至X年X月X日。
本部分说明：1、各项目投诉情况统计中的数据按着本周/ 月按完成率由高到低排序，最后一名用黄色底纹标识。
2、本周/ 月应跟进数=前期遗留数+本周/ 月新增数；3、本周/月完成率=本周/月完成数十本周/月应跟进数*100%，若分母为“ 0”，则标注为“ - ”；若分子为“ 0”，则标注为“ 0%”4、累计受理数=累计完成数+跟进中数+无法解决5、跟进中=本周/ 月应跟进数- 本周/ 月完成数6、表头统一为宋体，10 号，加粗；内文统一为宋体，9 号；地区小计统一为宋体，9 号，斜体；合计统一为宋体，10 号，加粗。
7、超时未完成：包含处理中、未签收二、客诉分析本部分说明：1、标题格式“按XX分析"2、图表顺序：本周/ 月新增投诉图、本周/ 月应跟进投诉图、本周/ 月与上周/ 上月对比图、明细3、所有文字说明，应灵活变通，依据为数量有多到少列举。
商场物业客服每日工作计划
1. 早上8点至9点：梳理当天的客户预约和投诉，并安排相应的人员处理。
2. 9点至10点：检查商场内各个区域的清洁情况，与清洁人员进行沟通，确保环境整洁。
3. 10点至12点：处理客户投诉和建议，及时向相关部门反馈并跟进解决情况，确保客户满意度。
4. 中午12点至1点：用餐时间，与同事进行交流，了解工作情况并准备下午工作。
5. 1点至3点：协助商场内各店铺解决运营中的问题，协调商户与商场管理之间的关系。
6. 3点至5点：处理商场维护和管理的事务，如维修工作、安全检查等。
7. 晚上5点至6点：整理当日工作记录，准备下一日的工作计划。
8. 6点至7点：完成当日的工作总结和报告，与主管进行汇报并进行交接。
序号记录表格名称记录表格编号页数制定单位发行日期备注1非正常关闭报事审核表JKSY-KF-00112非正常完结报事情景规范JKSY-KF-00213项目3个月及以上未完结报事汇总表JKSY-KF-00314物业管理中心报修单客服部留存JKSY-KF-0041 5物业管理中心报修单客户留存JKSY-KF-0051 6物业管理中心报修单工程部留存JKSY-KF-0061 7咨询/报事接待登记表JKSY-KF-0071 8欠费催收记录表JKSY-KF-0081 9物业费欠费类型分析表JKSY-KF-0091 10欠费业主诉讼风险评估表JKSY-KF-0101 11空置房情况登记表JKSY-KF-0111 12空置房巡查记录表JKSY-KF-0121 13空置房巡检签到表JKSY-KF-0131 14“今日我值班”工作记录表JKSY-KF-0141 15便民物品借用登记表JKSY-KF-0153 16出门条JKSY-KF-0161 17档案借阅台账JKSY-KF-0171 18对外发函登记表JKSY-KF-0181 19房屋/车位转让登记表JKSY-KF-0191 20给据邮件收/领件登记表JKSY-KF-0201 21工作联系单JKSY-KF-0211 22业务联系单登记表JKSY-KF-0221 23物业管理中心发单明细表JKSY-KF-0231 24客服现场巡检记录表JKSY-KF-0241 25客服质量检查情况记录表JKSY-KF-0251 26客服专员巡查记录表JKSY-KF-0261 27客户访谈记录表JKSY-KF-0271 28客户意见处理汇总记录表JKSY-KF-0281 29文化活动审批表JKSY-KF-0291 30文化活动总结JKSY-KF-0301 31失物登记认领登记表JKSY-KF-0311 32通知/公告发布记录表JKSY-KF-032133公共信息发布审批记录JKSY-KF-0331 34信息发布申请表JKSY-KF-0341 35业户走访记录JKSY-KF-0351 36业主大事记记录表JKSY-KF-0361 37印章领用登记表JKSY-KF-0371 38月度投诉统计分析报告JKSY-KF-0381 39会议签到表JKSY-KF-0391 40年度客户满意度调查表JKSY-KF-0404 41业主服务需求调查表JKSY-KF-041142车库收费岗位与客服前台交接记录表JKSY-KF-042143车位租赁汇总登记表JKSY-KF-0431 44月度新增车位上报台账JKSY-KF-0441 45业户投诉、意见汇总表JKSY-KF-0451 46业主（住户）投诉处理登记表JKSY-KF-0461 47钥匙借用登记表JKSY-KF-0471 48钥匙移交清单JKSY-KF-0481 49业主钥匙托管登记表JKSY-KF-0491 50业主/住户情况登记表JKSY-KF-0501 51业主信息资料表JKSY-KF-0513 52租赁户信息登记表JKSY-KF-0521 53租赁户汇总登记表JKSY-KF-0531 54智能卡发行登记表JKSY-KF-0541 55智能卡挂失/解挂登记表JKSY-KF-0551 56智能卡检修登记表JKSY-KF-0561 57智能卡申请表JKSY-KF-0571。
