XX学院涉密档案管理办法

黑龙江农垦职业学院文件保密管理办法

为加强学院各种文件的保密工作，防止失泄密事件的发生，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及实施办法、上级部门的有关保密工作办法，结合学院的工作实际，制定本办法。

一 收文保密

(一)按照办法要求机要员及时收取上级单位文件。

（二）收文后及时带回机要室，严禁携带机要文件办理其他事宜。

(三)收到文件和信件要及时启封，并按密文和一般文件管理办法，进行分类、编号、登记。

（四）凡是秘密级别以上的文件，必须在当天内阅读，下班前交回机要室，以确保文件的安全。

（五）部分机要文件传阅后由机要员及时回收送回上级机要部门。

二 发文保密

（一）发文件必须严格遵守发文工作程序，反复校对经导审批后方能发文。

（二）秘密文件应按办法标明密级。打印错的秘密材料及未公开的干部任免讨论材料要及时用碎纸机碎掉。印制秘密文件过程中所形成的清样、废页、废件等应及时销毁，不得任意堆放。

（三）文件的原稿及打印好的文件、资料应放入抽屉内，不得让无关人员翻阅。

（四）文件打印及复印要由打字员在复印室完成。

（五）文件印好分发前，要检查分发份数与实印份数是否相符，防止丢失及泄密。

三文件保存保密

（一）做好文件的防火、防盗、防窃、防虫、防潮等防护工作。

（二）一切密级文件和资料应存放在专门的保密柜。

（三）凡涉及党和国家机密以及按办法不能公开的文件内容，不准以任何方式向外散布。

（四）未经办公室主任批准，非机要员不准私自将文件带出机要室。

（五）丢失文件和发生失、泄密事件，要及时向分管领导报告，造成重大损失的，要按有关办法处理。

四文件传阅保密

（一） 认真执行党和国家的保密办法，严格按办法范围进行传阅，不准将文件内容随意泄露给他人，严防失、泄、窃密事件的发生。

（二）文件传阅一律由机要员负责。对领导阅批的文件，应根据批办意见和文件办法及时传阅，特急件当日传完，普通件七日传完。传阅时要本着先急后缓、先主后次的原则，保证办文质量和效率。

涉密人员保密管理办法贯彻落实情况

近年来，随着社会的发展和科技的进步，信息安全问题日益受到关注。涉密人员作为国家重要机构、企业以及科研机构中的重要人士，保护其相应涉密的信息和资料就显得尤为重要。因此，为了更好地落实和贯彻涉密人员保密管理办法，各个单位应积极采取措施，加强涉密人员的保密工作。

首先，涉密人员必须具备一定的保密意识和能力。涉密人员应加强保密宣传教育，增强保密意识，掌握一定的保密知识和技能，了解涉密法律法规，遵守保密规章制度。此外，还要加强对个人信息和涉密信息的保护，如密码口令、硬件设备存储、邮件传输等，避免泄露。

其次，各单位应建立健全的涉密人员保密管理制度。制度的制定要综合考虑政策法规、安全风险和实际情况，严格要求涉密人员在工作中的保密行为。管理制度应包括涉密人员录用、使用、考核、评价、奖惩等方面，对违反涉密管理制度的人员要进行严肃处理。

第三，加强涉密人员的安全防范意识。涉密人员在进行工作时必须遵守“需知即知、须秘即秘”的原则，杜绝随意提供涉密信息，任何情况下都要保持警惕。同时应保证办公室与办公场所的安全，如电脑系统配置，内部通讯安全等，避免被窃取。 第四，完善涉密信息的存储保管制度。涉密部门应对机密资料进行明确的分级管理，确保重要的涉密信息、文件能够得到高度保护。机密资料存储的方式也应该考虑物理存储、密码保护等方式，确保涉密信息不被泄露。

总之，涉密人员保密管理事关国家和单位的安全和稳定，各个单位应积极采取措施，加强涉密人员的保密工作，从人、制度、技术、法制、文化等方面进行全方位的保护和管理。只有在这样做的前提下，我们才能更好地落实和贯彻涉密人员保密管理办法，确保涉密信息和人员的安全。

— 1 — XX大学档案管理办法

第一章 总 则

第一条 为规范学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《档案法》及其《实施办法》、《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）、《XX省高等学校档案管理实施办法》等有关法规精神，结合学校具体情况，制定本办法。

第二条 学校档案是指学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的，对师生员工、学校和社会有保存利用价值的各种文字、图表、声像、实物、电子等不同形式和载体的历史记录。

第三条 学校档案是评估教学质量、衡量管理水平、促进科学研究、维护学校权益以及编写校史等的重要依据，是国家、社会和学校宝贵的历史文化财富，必须坚持集中统一管理的原则，做到完整、准确、系统、安全和有效开发利用，资源共享。

第四条 加强对档案工作的领导和管理，将档案工作纳入学校整体发展规划，纳入相关管理制度，纳入整体考核指标体系。

第二章 管理体制和任务

第五条 坚持党委领导、校长负责、档案机构集中管理和组织协调、各部门共同参与的档案工作体系。

— 2 — 设立档案工作委员会，校长任委员会主任，分管档案工作的校领导任副主任，相关职能部门的负责人任委员。档案工作委员会负责组织、协调、咨议全校档案工作。委员会办公室设在学校档案馆。

第六条 负责档案工作的校长职责：

（一）贯彻执行国家、教育部和XX省关于档案管理的法律法规和方针政策，批准和颁布实施学校档案工作的规章制度；

（二）将档案工作纳入学校整体发展规划，使其与学校其他工作同步发展；

（三）建立健全与学校办学规模相适应的档案管理机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备和经费；

（四）研究、决定学校档案工作的奖惩和其他重大事项。

第七条 明确分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作，其主要职责：

（一）组织制定实施学校档案工作长期发展规划和年度计划；

（二）组织、协调学校各单位的档案工作，保证档案工作的有效运行和科学发展；

东北林业大学图书馆涉密论文管理暂行办法

为做好涉密研究生学位论文的管理及保密工作，根据我校的实际情况，现对涉密研究生学位论文做出如下规定：

研究生学位论文密级的确定

我校研究生学位论文密级划分为内部、秘密、机密、绝密共四级。其中密级确定为内部的论文，是准备用之申请专利或技术转让的科研项目的论文。密级确定为秘密、机密和绝密的论文，是指论文源于保密科研项目、课题或内容涉及其它更高级别国家秘密的论文。

研究生学位论文的密级应在导师指导下慎重确定，并报所在院系主管领导对论文进行密级审定。被确定为内部、秘密、机密和绝密的研究生学位论文，均属于涉密研究生学位论文。

涉密研究生学位论文的书写要求

论文封面右上角须注明具体密级和保密期限，各密级的最长保密年限及书写格式规定如下：

★内部： 2 年

★秘密： 3年

★机密： 5 年

★绝密：10 年

涉密研究生学位论文办理程序

(1) 涉密学位论文著者向所属院系提出保密申请，经导师和院系两级审核签字后，再交由研究生部签字盖章，即为生效的保密协议。

(2) 研究生通过学位论文答辩后，需首先将生效的保密协议递交图书馆。

(3)涉密学位论文不进行网上提交，但是必须向图书馆提交pdf格式电子版论文，电子版论文内容、格式应与印刷本完全一致。

涉密研究生学位论文的管理与使用

(1) 图书馆以经过所属院系和研究生部审核后签发的保密协议为依据来确定涉密论文，并及时对涉密论文作特殊处理。

(2) 涉密学位论文的印刷本图书馆将另辟存放地点，妥善保管，在保密期限内不提供读者服务。

(3) 涉密学位论文的电子版在其保密期限内不提供网上服务。

(4) 涉密学位论文的保密期满即自行解密。解密后的涉密学位论文按照本馆公开学位论文的管理与服务方法进行管理和提供服务。解密后的印刷本存放在学位论文阅览室，按照本馆公开的印刷本学位论文的管理和服务办法进行管理和提供服务；解密后的电子版提供网上服务，按照公开学位论文的服务方式处理。