工程资料员工作内容

工程资料员工作内容

篇一：资料员的工作内容

资料员的工作内容主要负责项目资料、图纸等文件的收集和管理，参与分部分项工程的验收，管理计划和统计，管理项目内部工作，完成工程部经理交办的其他任务。下文将详细描述文件员的具体工作。

资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

负责项目资料、图纸等档案的收集和管理。

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集和归档施工过程中的所有技术变更、谈判记录、会议纪要等资料：负责对每天收到的管理文件和技术文件进行分类、记录和归档。负责项目文件资料的登记、控制、单独处理、催办、签字、盖章、传递、归档、归档、销毁。负责各类资料的积累、整理、加工、保管、归档、归档，注意保密原则。进出文件、资料的收发应及时记入台帐，并根据文件、资料的内容和性质报项目经理批准，及时送交有关部门处理。确保设计变更和谈判的完整性，要求各方严格执行接收程序。收到的设计变更和谈判必须经各方签字确认并加盖公章。设计变更原件（包括图纸审查纪要）应存档。收到的技术数据必须是原件。无法取得原件的，应当详细背书并加盖公章。收集和整理信息，确保管理目标的全面实现。

二.参加分部分项工程的验收工作

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送和归档：负责项目备案管理，实现竣工验收相关指标（包括质量数据审核记录和单位工程综合验收记录）的备案。检查桩基工程、基础工程、主要工程和结构工程的档案资料。严格遵守数据集成的要求，遵守分类方案和编码规则，数据份数应满足数据归档的需要。

2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3、按时移交公司档案：负责工程竣工后文件、工程资料的归档和移交。文件资料交接归档时，应有《归档文件资料交接表》。交接双方必须根据交接目录进行清点和核对，并履行签字手续。移交目录一式两份，双方各执一份。 4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员保存施工技术资料（包括设备进场、开箱资料）：指导工程技术人员保存施工组织设计和施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、，项目谈判记录和其他技术资料分类并提交至资料室。指导工程技术人员处理工作活动中形成的问题

的，具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三、负责规划和统计的管理工作

1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责已签订合同的收集、整理、归档，并列出、编制目录。办理借阅登记，不得随意提取、复制、涂改、丢失、标记、拆封。

3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四、负责项目的办公室管理

1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

2、负责本项目的办公室管理：汇总各种办公室资料，及时准确统计，登记台账，按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等方式，确保汇总的办公数据反映施工过程中的各种状态和责任，真实再现施工过程中的情况，从而发现施工过程中的问题。及时收集整理产生的数据，确保项目顺利进行。有效利用办公资料进行记录、参考和积累，为企业发挥其潜在作用。

3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

V完成工程部经理交办的其他任务

篇二：监理部资料员岗位职责2 资料员岗位职责

一、负责各种文件的收发、登记及整理、借阅、保管工作。

二、 做好公司检测仪器的借用登记和归还登记

三、做好会议记录和各种文件资料的打印工作

四、 组织和存储图像数据；电子数据应符合要求。五、

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发布的图纸、材料和信函的一份原件必须与分发清单一起保存和归档。各种工程材料的科学化、标准化编号、登记和复制。整理施工过程中的各种检查资料和施工各阶段的验收资料。负责工程技术资料的归档和保存，并按其重要性进行分类；它应该分类有序，易于查找和追踪。及时清理无效数据，防止误用。做好监理部图集、标准、规范等图书的保管和借阅工作。有关部门借阅图纸和工程资料，应报主管批准，并登记相关借阅内容和时间。到期返还时，必须经双方签字确认。协助现场监理工程师和专业监理工程师完善各项资料；项目竣工资料整理归档；及时将监理部门的资料移交公司并登记。及时将监理部门的资料移交施工单位并登记。竣工后协助施工单位和公司备案。苏州一中建设咨询监理有限公司吴江出口加工区服务楼项目监理部

篇三：监理资料员工作流程

监理资料员工作流程

第一部分开工前资料 1.中标通知书和施工许可证

2、施工合同

3、委托监理项目监理合同

4、施工图审查批准书及施工图审查报告

5.质量监督登记

6、质量监督交底要点及质量监督工作方案

7.岩土工程勘察报告

8、施工图会审记录

9.经监理人（或业主）批准的施工组织设计或施工方案

10、开工报告

11.质量管理体系登记表

12、施工现场质量管理检查记录

13.技术交底记录

14、测量定位记录

第二部分质量验收资料

1、地基验槽记录

2、基桩工程质量验收报告

3、地基处理工程质量验收报告

4、地基基础工程质量验收报告

5、主体结构分部工程质量验收报告

6.特殊分部工程质量验收报告

7、线路敷设验收报告

8、地基基础分质验收记录及其分、分项目和检验批

9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

10.装修分部及其分部、分项、检验批质量验收记录 11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

12.给排水采暖分部及其分部、分项、检验批质量验收记录

13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

14.智能部及其子部、子项、检验批质量验收记录

15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

16.电梯分部、分部、分项、检验批质量验收记录

17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录

18.分部分项工程质量检验记录

第三部分试验资料

1.水泥物理性能检验报告

2、砂、石检验报告

3.各强度等级混凝土配合比试验报告

4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告

5.各强度等级砂浆配合比试验报告

6、砂浆试件强度统计表及试验报告

7.砖、石、砌块强度试验报告

8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告

9.预应力钢筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告

10、桩基工程试验报告

11.钢结构工程试验报告

12、幕墙工程试验报告

13.防水材料试验报告

14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）

15.外墙饰面砖图纸强度试验报告 16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告

17.有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告

18、质量验收规范规定的其他试验报告

19.地下室防水效果检查记录

20、有防水要求的地面蓄水试验记录

21.屋面洒水试验记录

22、抽气（风）道检查记录

23.节能保温试验记录

24、管道、设备强度及严密性试验记录

25.系统清洗、注水、供水、通球试验记录

26、照明全负荷试验记录

27.大型灯具的坚固性试验记录

28、电气设备调试记录

29.电气工程接地和绝缘电阻测试记录

30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录

31.制冷设备调试记录

32、通风、空调系统试运行调试记录

33.风量和温度试验记录

34、电梯设备开箱检验记录

35.电梯负荷试验及安全装置检查记录

36、电梯接地、绝缘电阻测试记录

37.电梯调试记录

38、智能建筑工程系统试运行记录

39.智能建筑工程系统功能测量及设备调试记录 40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录

第四部分材料、产品、构配件合格证资料

1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）

2.砖块出厂合格证

3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证

4.钢桩、混凝土预制桩、预应力管桩出厂合格证

5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证

6.幕墙工程配件、材料出厂合格证

7、防水材料出厂合格证

8.金属、塑料门窗出厂合格证

9、焊条及焊剂出厂合格证

10.预制构件及预拌混凝土合格证

11、给排水与采暖工程材料出厂合格证

12.建筑电气工程材料和设备出厂合格证

13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证

14.电梯工程设备出厂合格证

15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证

16.施工所需的其他证明文件

第五部分施工过程资料