工程部资料员工作内容

工程资料员工作职责与工作内容（精选5篇）

工程资料员工作职责与工作内容 篇1

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

2、参加分部分项工程的验收工作;

3、负责计划、统计的管理工作;

4、负责工程项目的内业管理工作;

5、负责施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;

6、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。

工程资料员工作职责与工作内容 篇2

1.管理文件、资料、设计图纸等，建立工程竣工资料档案;

2.负责资料收发、借阅并办理签收手续;

3.即使处理工程往来的报告、函件，按工程项目与类别做好编号登记后进行整理归档;

4.搜集、了解与工程档案资料相关的法律法规及行业规范，建立有关的制度并对项目部落实要求;

5.配合财务部发起各项目付款流程;

6.配合进行方案审批及修改;

7.收集竣工项目业绩备案信息;

工程资料员工作职责与工作内容 篇3

负责接收、发放及保管公司工程类的书函文件、、设计图纸与设计变更等资料的收集、借阅和管理。

负责管理项目施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸、变更签证的工程档案。

负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。

负责及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。

负责收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

负责按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料。

负责领导交办的其他工作。

工程资料员工作职责与工作内容 篇4

1、严格按照当地城建档案馆的要求，对项目从启动到竣工全寿命过程进行资料的整理、归档，保证资料的完整性、真实性，对资料保管到位;

2、负责合同资料管理;合同、进度款、结算、资金付款计划等台帐管理。做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作;

3、负责工程项目资料整理归档;设计变更、现场签证、表格台账;及时处理工程往来的报告、函件，对工程例会等会议纪要及时整理，发送给参加会议人员。对所有工程项目资料按照类别进行整理归档、列清目录,经工程部经理审阅后及时存档。

监理资料员

1、监理方资料员属监理公司内部岗位，国家或地方都没有对此进行明确规定（相对于总监、专监及监理员职责来说）

2、监理资料员的工作范围一般由以下决定：

（1）监理合同里的相关内容

（2）监理交甲方备案的监理规划或监理人员配置方案里的的相关内容

（3）监理公司内部岗位职责规定及项目中人员配备的预期工作内容。

（4）监理部（总监）认可的甲方的要求

3、如果在第2条内容中有明确的（合同、监理规划等），按其执行；如果没有，主要范围如下：

（1）收发监理工作中形成的资料

（2）归整监理工作中形成的资料，并编号留存

（3）整理监理（主持）会议纪要

（4）归整见证取样及送检记录等

4、严格的说，建设方组织的会议，会议纪要应由其自行整理；但记得有一点，监理是为其服务的，建设方有权委托监理方做几乎所有他们应做的事，只要监理方认可（一般是总监认可）

总包单位资料员的岗位职责

1) 文件管理工作

a) 协助项目经理按照公司质量体系文件的要求建立并保管一套完整的、有效版本的项目文件；

b) 对改版文件负责按照分发清单进行换版与清除工作；

c) 负责对外信函、传真、文件的拟稿、打字、印刷、发送与登记，对内文件的通知、传递和催办，并负责上述文件的保管、立卷和归档。

2) 内部联络工作

按照项目经理的安排，负责与设计经理、采购经理、施工经理、专业负责人或工程师、总部有关单位的联络，发送通知或传递文件。

3) 外部联络工作

按照项目经理的安排，负责与业主、监理、施工分包商等有关单位的联络，发送通知或传递文件。

整理监理合同、监理公司资质、监理规划、监理细则、现场派驻人员配备及资质等。

编写记录监理日常检查巡视的记录、旁站记录、监理日记、监理月报季报年报、危险源台帐、质量评估报告等。

收集施工单位资质、组织设计等备案资料及质保资料等。

学的是计算机专业做现场监理员的话建议你从最基础的建筑制图、建筑材料、施工技术、建筑规范先看起，多问工地上的前辈。做资料员先看建筑制图、建筑规范以及施工资料编写、整理、收集格式方面的书籍（依地域性差异各地规范要求不同）。

建筑资料员工作内容

建筑资料员工作内容

一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

二. 参加分部分项工程的验收工作

1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3. 按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

试用期转正工作总结

在这两个月的时间里，在领导和同事们的悉心关怀和指导下，通过自身的不懈努力，我很快适应了周围的生活与工作环境，对工作也逐渐进入了状态。在这段工作与学习过程中，我体会到了自己的职责与不足，现对自身负责的工作总结如下:

1、对工程前期资料的收集整理及分类存档工作。

2、在施工期间能够较好的协助公司项目管理人员及工程相关人员，为他们提供所需的资料并做好类似工作。

3、收集并保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原来没有具体整理的文件按照类别整理好放入档案盒内，为查阅文件提供方便。

4、做好工程部各类文件传阅及传递工作并将文件存档，并将文件进行分类整理并存档。

5、负责工程类合同的整理、存档工作，每签署完毕一份合同，都按照公司规定将原件交由办公室，然后工程部对复印件进行存档管理，以便于领导及工程师查阅合同内容，也为现场更好的进行施工管理、进度管理及质量管理提供有力的依据。

6、负责工程部范围内的各施工单位工程款支付流程的手续工作，按照上级领导的指示，根据现场的轻重缓急情况，确保流程的及时完成。

7、负责各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等，除此之外，还有领导交办的其他临时性工作。