(完整word版)公文及公章使用规范

人民政府印章管理使用规定为规范县政府及县政府办公室印章管理工作，确保印章准确有效使用，特制定本规定：一、印章是机关的合法标志，是在对外行使职权、进行工作交往中表示负责的标记。

二、印章及用印实行监印制度县政府、县政府办公室公章（包括套印章、钢印）及县长名章由秘书科专人监管、用印，并放置在保险装具中妥善保存。

不经主任批准，监印人员不得自行将印章交与他人。

三、用印实行审批制度1、使用县政府党组及县政府印章，须经县长批准。

经县长同意，办公室主任也可安排使用。

2、使用县政府办公室党组及县政府办公室印章，须经县政府办公室主任批准。

经县政府办公室主任同意，分管副主任也可安排使用。

3、使用县长名章，必须经县长同意。

四、用印实行登记制度监印人员应建立用印登记簿，将用印时间、证件名称、内容提要、批准人、经办人、份数等登记清楚，备日后查询。

五、用印的原则和要求1、以县政府名义或县政府办公室名义制发的各类公文的用印，一律以领导人签发的文稿为准，监印人员按规定的份数和要求给公文用印。

2、以县政府名义或县政府办公室名义颁发的土地证、工作证、检查证、优待证等各种证件和奖状、奖励证书等用印，应由主办部门提出申请，讲明发证理由、办法、范围，并附发证名单，经县长和办公室主任批准后，监印人员对照名单给证件用印。

3、以县政府名义或县政府办公室名义出具的介绍信、证明信的用印，要由派出人员部门（副科级以上行政单位）提出申请，经办公室主任批准同意后，监印人员给予换信。

介绍信、证明信存根及派出人员部门的申请，由监印人员留存备查。

对未经组织出面，由个人自行办理的调查、证明材料等，管印人员应坚持原则，拒绝用印。

4、加盖印章必须在文件、信函、证件办妥写全之后，以章压字，严禁在空白公文纸、信笺上先行用印。

六、监印人员要增强责任心，坚持原则，严格履行用印制度，严防私盖滥用。

附表格样式：1.单县人民政府印章用印审批单2.单县人民政府办公室印章用印审批单附表格样式1：县政府印章用印审批单附表格样式2：县政府办公室印章用印审批单。

附表2公章排版规范指南陕西省印章制作服务中心公章版式与尺寸规范1、党章一律为圆形，直径4.2cm，中央刊镰刀、斧头图案直径1.6cm，圆边宽为0.12cm，镰刀、斧头外刊党组织名称自左而右环行印文使用简化的宋字，扇角为270度。

2、工会章一律为圆形，直径为4.2cm，外边为双边外边为粗边边宽为0.12cm，内边为细边边宽为0.01cm上弧为单位名称自左而右环行印文使用简化的宋体字。

3、国有企业、国营股份制企业公章（包括公司章、部门章）一律为圆形.直径为4.2cm中央一律为五角星星尖直径为1.4cm，圆边宽为0.12cm五角星外刊单位名称自左而右环行或者名称的前段自左而右环行、后段自左而右横行即印文使用简化的宋体字。

部门章（业务章）:单位名称扇角为230度，部门名称放在五星下方作横排。

4、集体所有制所属部门及个体、私营企业的印章一律为圆形，直径为3.8圆边宽为0.12cm，中央刊五角星（五角星直径为1.1cm）印章上刊刻营业执照上核准的企业名称自左而右环行印文字体一律使用简化的宋体字。

5、有限责任公司印章一律为圆形，直径为4.2cm，圆边宽0.12cm，中央刊五角星（五角星直径1.4cm）五角星外刊企业名称自左而右环行印文使用简化的宋体字。

6、中外合资（合作）、外商独资经营企业的印章规格为椭圆形，横径为4.5cm，竖径为3.0cm，中央不刊五角星（要求刻企业标志可准予），企业名称自左而右环行或自左而右横排，根据用章单位的要求，可刻制钢印和中英文印章。

7、股份有限公司一律为圆形，直径为4.2cm，圆边宽0.12cm，中央刊五角星（五角星直径1.4cm），五角星外刊企业名称自左而右环行印文，使用简化的宋体字。

（中心要求刻企业标志可准予）8、地方性社会团体的印章一律为圆形，直径为4.2cm，圆边宽0.12cm，（五角星直径1.4cm）五角星外刊社会团体名称自左而右环行，印文使用简化的宋体字。

社会团体的办事机构和分支机构印章的规格、式样及制发与其总部印章相同。

公章使用管理规定范文为进一步规范和加强____单位公章(以下简称公章)管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。

一、专人管理公章。

公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。

公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。

公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。

二、严格审批手续。

使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。

批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。

事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。

三、审批权限。

(一)单位行政章。

所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。

其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。

凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。

(二)单位党组印章。

须报经单位党组书记签字批准后用章。

(三)单位领导名章。

须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。

(四)业务章。

按业务审批权限报相关领导批准后用章。

(五)财务章。

政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。

与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。

(六)办公室等处室印章。

经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。

其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。

(七)因专项工作需要刻制的印章。

间距35m m公文格式规范XX字〔2015〕XX号间距4mm（抬头空两行）标题（方正小标宋简体2号居中）(下空一行3号字）XXXXXXXXXXX （顶格，一排不够时第二排也顶格) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX：（全角冒号）一、正文正文为三号仿宋，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格.行间距28，页边距：上3.7cm，下3.5cm，左2。

8cm,右2.6cm)，一般每页22行,每行28字。

二、标点及段落层次的规范一级标题：黑体三号，例:一、二级标题：楷体简体三号,例:(一)三级标题：仿宋简体三号，例:1．四级标题：仿宋简体三号，例:(1）标题独占行，末尾不加标点三、附件在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号.附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

四、落款单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件说明一行以内。

成文日期一律用阿拉伯数字，年份写全,月、日不虚位,例：2015年9月9日(一）需要加盖公章的文件落款发文单位与正文空三行（与日期相对居中) X X市X X区X X X X2015年11月17日（空四字) （二)不需要加盖公章的文件落款发文单位与正文空一行1。

如单位名称长于日期，则单位名称右空两格，日期左边与单位名称第三个字对齐例：ＸＸ市ＸＸ县ＸＸＸＸ(空两字）2017年10月16日2。

如果单位名称短于日期，则日期右空两格，日期左边与单位名称第三个字对齐例：X X市X X局2015年12月11日（空两字)五、附件内容另起一页，在第一行顶格用黑体三号标明附件或附件X,后不加标点。

下空一行，在此页第三行居中显示附件名称（方正小标宋2号），字体格式同正文。

（完整word版）公章版式与尺⼨规范附表2公章排版规范指南陕西省印章制作服务中⼼公章版式与尺⼨规范1、党章⼀律为圆形，直径4.2cm，中央刊镰⼑、斧头图案直径1.6cm，圆边宽为0.12cm，镰⼑、斧头外刊党组织名称⾃左⽽右环⾏印⽂使⽤简化的宋字，扇⾓为270度。

2、⼯会章⼀律为圆形，直径为4.2cm，外边为双边外边为粗边边宽为0.12cm，内边为细边边宽为0.01cm上弧为单位名称⾃左⽽右环⾏印⽂使⽤简化的宋体字。

3、国有企业、国营股份制企业公章（包括公司章、部门章）⼀律为圆形.直径为4.2cm中央⼀律为五⾓星星尖直径为1.4cm，圆边宽为0.12cm五⾓星外刊单位名称⾃左⽽右环⾏或者名称的前段⾃左⽽右环⾏、后段⾃左⽽右横⾏即印⽂使⽤简化的宋体字。

部门章（业务章）:单位名称扇⾓为230度，部门名称放在五星下⽅作横排。

4、集体所有制所属部门及个体、私营企业的印章⼀律为圆形，直径为3.8圆边宽为0.12cm，中央刊五⾓星（五⾓星直径为1.1cm）印章上刊刻营业执照上核准的企业名称⾃左⽽右环⾏印⽂字体⼀律使⽤简化的宋体字。

5、有限责任公司印章⼀律为圆形，直径为4.2cm，圆边宽0.12cm，中央刊五⾓星（五⾓星直径1.4cm）五⾓星外刊企业名称⾃左⽽右环⾏印⽂使⽤简化的宋体字。

6、中外合资（合作）、外商独资经营企业的印章规格为椭圆形，横径为4.5cm，竖径为3.0cm，中央不刊五⾓星（要求刻企业标志可准予），企业名称⾃左⽽右环⾏或⾃左⽽右横排，根据⽤章单位的要求，可刻制钢印和中英⽂印章。

7、股份有限公司⼀律为圆形，直径为4.2cm，圆边宽0.12cm，中央刊五⾓星（五⾓星直径1.4cm），五⾓星外刊企业名称⾃左⽽右环⾏印⽂，使⽤简化的宋体字。

（中⼼要求刻企业标志可准予）8、地⽅性社会团体的印章⼀律为圆形，直径为4.2cm，圆边宽0.12cm，（五⾓星直径1.4cm）五⾓星外刊社会团体名称⾃左⽽右环⾏，印⽂使⽤简化的宋体字。

公司公章使用管理制度模板
一、总则
1. 本公司公章使用管理制度（以下简称“制度”）是为了规范公司公章的使用和管理，保障
公司的合法权益，维护公司的正常运营秩序。

2. 本制度适用于公司所有需要使用公章的场合和人员。

二、公章的种类与管理
1. 公司公章包括但不限于公司法人章、财务专用章、合同专用章等。

2. 公章由公司行政部门统一管理，设立专人负责保管，并对使用情况进行登记备案。

3. 公章管理人员应定期对公章进行清点，确保公章的安全与完整。

三、公章使用的条件与程序
1. 使用公章必须得到授权管理人员的批准，未经批准不得擅自使用。

2. 使用公章时需填写《公章使用申请表》，明确用章文件的名称、用途及使用时间等信息。

3. 《公章使用申请表》须经相关部门负责人审核并签字确认后，方可交由公章管理人员执
行用章。

4. 公章使用完毕后，应及时归还给管理人员，并由其检查确认无误后归档保存。

四、公章使用的监督与违规处理
1. 公司设立公章使用监督小组，对公章使用情况进行不定期的检查。

2. 发现未经批准擅自使用公章的行为，将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

3. 对于严重违反本制度规定，导致公司利益受损的行为，将依法追究相关责任人的法律责任。

五、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司行政部门负责解释。

2. 本制度的修改权属于公司董事会，任何修改都应及时通知全体员工。

总结：。

公司印章管理制度word第一章总则第一条为规范公司印章使用，切实维护公司利益，保障公司合法权益，根据《公司法》和相关法律法规，制定本管理制度。

第二条公司所有印章必须经过管理部门统一管理和监管，确保使用规范和安全。

第三条公司印章分为公章、法人章、财务专用章、合同专用章等，各个部门使用印章必须符合相关规定。

第四条公司印章使用必须严格按照规定程序，切勿私自盖章或超越授权范围使用印章。

第五条公司印章定期进行清点核对，确保印章数量和规格完整，如有丢失或损坏情况，必须及时上报管理部门。

第六条公司印章严禁外借或私自擅自调动使用，一经发现，将依公司相关规定严肃处理。

第七条公司印章管理制度适用于公司全体员工，任何人不得违反规定使用或管理公司印章。

第二章公章管理第八条公章为公司的最高象征，只能由公司法定代表人及经理人持有和使用。

第九条公章由公司统一制作，必须规范规格，内容清晰，以防伪造和篡改。

第十条公章必须妥善保管，并设置定期检查机制，确保印章完好无损。

第十一条公章仅限于用于公司事务，如需用于合同等文件盖章，必须经过公司相关管理部门批准。

第十二条公章的使用必须经过公司法定代表人或经理人书面授权，并加盖印章。

第十三条公司公章使用范围包括但不限于：签订重大合同、出具重要文件等事项。

第十四条公章严禁私自盖章，一经发现将依公司相关规定进行严肃处理。

第十五条公章的使用记录必须做好详细登记，包括使用时间、具体事由等，以备查证。

第三章法人章管理第十六条公司法人章由公司法定代表人持有和使用，用于公司事务授权等手续。

第十七条法人章为公司法人的代表，必须妥善保管，防止丢失或损坏。

第十八条法人章必须与公司公章齐备，确保公司重要事务的正常进行。

第十九条法人章仅限于用于涉及公司法人股权、经营关系等事项盖章，严禁其他用途。

第二十条法人章的使用必须经过公司法定代表人书面授权，并严格控制使用范围。

第二十一条法人章的使用记录必须及时登记并保存，以备查证和审核。

公文格式排版一、设置页面(“页面布局"-“页面设置”)（一)“页边距”1．页边距：上3厘米、下2。

5厘米、左2。

6厘米、右2。

5厘米。

2．纸张方向：纵向。

（二）“纸张”纸张大小：A4。

确保“每面排22行,每行排28个字，并撑满版心”。

二、设置标题（一）“字体”1．主标题:先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体)，再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号,二号。

2．副标题：字体,与主标题一致；字形,不加粗；字号,三号。

（二）“段落”1．对齐方式：居中.2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：无。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，28磅.(三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形.2．正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种"。

3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔空一行,字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文（一）“字体”1．一级标题:字体，黑体；字形,不加粗；字号，三号。

2．二级标题：字体,楷体_GB2312（或楷体）;字形,不加粗；字号，三号。

3．三级标题、四级标题和五级标题：字体,仿宋_GB2312(或仿宋)；字形，加粗;字号，三号。

4．其余正文（包括附件、落款、附注):字体，仿宋_GB2312(或仿宋)；字形,不加粗；字号，三号。

5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。

（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式:首行缩进，2字符。

公章使用规定模板
一、背景
公章是企业、事业单位的重要财产，用于公文、合同等文件的认证，具有法律
效力。

为了规范公章的使用，保障公章的安全和有效性，制定公章使用规定模板。

二、公章种类及用途
1.公章种类包括：公司公章、法定代表人章、财务专用章等。

2.公章用途包括：公文文件、合同、证书等必须使用公章的场合。

三、公章使用规定
1.公章仅限于法定代表人或授权人使用。

2.公章章面必须清晰，刻有单位名称、字样等信息。

3.公章使用需经过书面审批，保留审批文件备查。

4.公章不得用于私人交易或与单位业务无关的事务。

5.公章使用过程中如有丢失或损坏，应及时报告上级主管部门。

四、公章保管规定
1.公章必须由专人保管，保管人应定期检查公章完好性并记录检查情况。

2.公章保管人更替时，应进行交接并制作交接记录。

3.公章保管点应设置在安全可靠的地方，防止遭到盗窃或损坏。

五、公章使用记录
1.对每次公章使用都应制作使用记录，包括使用日期、用途、使用人员
等信息。

2.公章使用记录需归档保存，便于日后查证和审计。

六、处罚规定
1.违反公章使用规定者，按照公司规定进行处罚，包括扣减奖金、降职
等。

2.若涉及违法行为，依法追究责任。

七、结语
公章是单位的重要标识和法律工具，应严格遵守公章使用规定，有效保障公章
的安全和有效性。

希望全体员工共同遵守，并将公章使用规定贯彻执行，确保单位业务的规范运转和正常发展。

公司公章使用管理制度范本
一、总则
为规范本公司公章的使用与管理，保障公司的合法权益，根据相关法律法规，特制定本管理制度。

所有员工在使用公司公章时，必须遵守本制度的规定。

二、公章的种类与管理部门
1. 本公司设有行政公章、合同专用章等，各类公章具有不同的使用范围和法律效力。

2. 行政部门负责公司公章的日常管理工作，包括保管、发放、登记和监督使用情况。

三、使用条件与程序
1. 使用公司公章必须提出书面申请，并由部门负责人审批同意。

2. 申请人需明确填写用章文件的名称、用途及用章位置，并提供相关文件资料。

3. 紧急情况下，可经公司高级管理人员电话批准后使用，但事后应立即补交书面申请。

四、审批权限与流程
1. 根据文件性质和重要程度，设立不同层级的审批权限。

2. 一般性文档由部门负责人审批，重要文件须由总经理或董事会审批。

3. 用章审批应遵循“谁签字、谁负责”的原则，审批人应对用章后果负责。

五、禁止条款
1. 未经审批擅自使用公章者，将视情节严重程度给予警告至解聘的处理。

2. 不得将公章带出公司办公场所，特殊情况下需要外带的，须经过特别审批程序。

3. 严禁在空白文件上盖章，以防造成不必要的法律风险。

六、监督管理
1. 行政部门应定期对公章使用情况进行审查，确保每次使用均有完整记录。

2. 如发现违规使用情况，应立即报告公司高级管理层，并采取相应措施。

七、附则
本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。

如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

总结：。