关于进一步规范公章使用管理的通知

公司公章管理制度通知为规范公司公章使用，保护公司合法权益，维护公司形象，根据国家法律法规及公司内部管理制度要求，制定以下公司公章管理制度，特邀请全体员工遵守并执行。

一、公章的种类及用途1. 公司公章：用于公司章程规定的事务中，包括公司章程、文件、合同等。

2. 印章：用于日常工作中，包括文件、公函、证书等。

3. 财务专用章：用于财务类事务中，包括付款凭证、报销单等。

4. 测试专用章：用于文件、合同等文稿的测试使用。

二、公章的保管1. 公章由公司行政部门统一保管，不得私自带离岗外出。

2. 公章应定期清理、封存，并做好登记备案。

3. 印章、财务专用章等其他印章应分别保管，并能够明确标识区分。

4. 重要印章如遗失或损坏，应及时向公司行政部门报备，并重新制作。

三、公章的使用1. 公章仅限于公司内部规定的事务使用，不得私自出借他人或外借公司外部使用。

2. 使用公章时需先查验公章的完整性及真伪，确保印文清晰无误。

3. 使用公章需在相应的文件上盖章，并在盖章处注明盖章人及日期。

4. 不得擅自更改、涂改公章上的内容及形式。

5. 对任何违规使用公章的行为，公司将依据公司内部管理制度及相关法律法规严肃处理。

四、公章的申领、使用流程1. 公章的申领需经过部门负责人审批，并提出书面申请给公司行政部门。

2. 公章的使用需在公司内部的公章申请表上填写申请事由、盖章日期、盖章人等信息，并由相关负责人签字确认。

3. 使用公章后，需及时将盖章的文件及申请表归档保管，以备查阅。

4. 公章的使用流程需严格按照公司内部管理制度规定执行，严禁跨部门、跨级别使用。

五、公章管理的监督1. 公章使用过程中需定期进行检查、抽查，确保公章的正常、规范使用。

2. 对于公章管理中出现的问题或疑点，应及时向公司行政部门反馈，并配合调查和处理。

3. 公章管理制度的执行情况需纳入公司日常管理考核中，并列入绩效考核考评内容。

六、其他事项1. 公章管理制度的修订需经公司董事会审议通过，并及时对公司全体员工进行通知。

公司印章管理制度的通知为了规范公司印章的使用，确保公司法律文书的严肃性和法律效力，维护公司的合法权益，特制定以下印章管理制度，请各部门及员工严格遵守。

一、印章种类与管理1. 公司设有公章、财务专用章、合同专用章等各类印章，每种印章均应有专人负责管理，不得随意携带或使用。

2. 公章由行政部门统一保管，财务专用章由财务部门保管，合同专用章由法务部门或合同管理部门保管。

3. 任何印章在非工作时间应妥善存放于保险柜或其他安全的地方，严禁将印章私自带离公司。

二、印章使用程序1. 使用公司印章必须填写《印章使用申请表》，明确用印文件名称、用印目的、用印时间等信息，并由部门负责人审批同意。

2. 对于涉及重大事项的文件，需经过总经理或授权高层管理人员的审批后方可使用印章。

3. 使用印章时，应在负责人监督下进行，确保印章的正确使用。

三、印章使用的注意事项1. 每次使用印章前，应检查印章是否清晰无损，确保印章的清晰度和完整性。

2. 使用印章应严格按照批准的文件内容进行，不得擅自更改或添加任何文字、图案。

3. 使用完毕后，应及时清理印章，避免沾染墨迹，影响下一次使用。

四、违规处理1. 未经批准擅自使用公司印章的员工，将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 如因个人原因导致公司印章遗失或损坏，相关责任人应承担相应的经济赔偿责任。

3. 对于严重违反印章管理制度的行为，公司将依法追究其法律责任。

五、其他规定1. 本通知自发布之日起生效，原有相关规定与本通知不一致的，以本通知为准。

2. 本制度由行政部门负责解释，如有不明之处，请及时咨询。

请各位同事认真遵守上述规定，共同维护公司的正常运营秩序。

我们相信，通过大家的共同努力，公司的管理水平和风险防控能力将得到进一步提升。

感谢大家的支持与合作！公司行政部[日期]。

关于加强印章管理的通知
集团所属各公司、各（部）室：
为进一步规范集团公司印章使用程序，加强印章管理，现将有关事项通知如下：
一、自此通知下发之日起集团公司及各二级公司（信阳市龙潭茶叶有限公司除外）的印章（包括行政章和合同章）全部交由集团公司综合办公室统一管理，由法务专员负责保管,各公司的财务章由各公司的财务总监指定财务部专人负责保管。

二、法务专员如外出或特殊情况下，不得私自转交他人，应由董事会办公室指定专人代为保管。

法务专员须高度负责，使用印章要坚持原则，严格按制度办事，任何人不得超越审批权限，强行要求法务专员盖章。

三、印章使用要建立用章登记制度，严格审批手续，严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信等，使用时，必须填写《印章使用审批表》，登记用印的事由、时间、份数和经办人。

四、各公司印章管理办法生产经营类用章由分公司总经理签字到集团走正常程序即可使用，各公司印章管理总经理为第一责任人，非生产经营类用章除分公司总经理签字到集团走正常程序外要经集团公司董事长审批签字后方可使用，若董事长外出，需电话请示，并做详细电话记录（包括请示事项、年、月、日、时
段、证明人签字等），待向董事长核实后方可使用。

四、印章只限在办公室使用，因公外出需使用印章，必须填写《印章外借审批表》，除履行上述程序外，应由专人负责，办理交接传递手续，印章管理人员必须随印同行，保证印章的安全和正确使用。

此通知。

附件：1、《印章使用审批表》
2、《印章外借审批表》。

印章管理制度公示通知为了加强公司印章管理，确保印章使用安全、规范，维护公司和员工的合法权益，特制定《印章管理制度》，现向全体员工公示如下：一、印章使用范围公司设有公章、法人章、财务章、合同章等各类印章，不同印章使用的范围不同。

各部门必须根据工作需要，正确使用对应印章，并且不得擅自私自调换、篡改印章用途。

二、印章保管1. 印章必须由专人保管，不得私自带出公司，确保印章不丢失或被盗用。

2. 印章使用完毕后，必须及时归还原位，并做好相应的登记记录，以备查阅。

三、印章使用流程1. 使用公章、法人章等公司统一印章的相关事项，必须得到公司领导的书面批准。

2. 使用印章的申请流程包括填写《印章使用申请表》，经相关负责人审核并签字同意后方可使用印章。

3. 印章使用后，必须将使用情况及用途详细记录，并交相关部门归档备查。

四、印章的安全问题1. 印章是公司的重要财产，任何人不得私自使用、乱放印章，一旦发现违规行为，将依法追究责任。

2. 对于印章的损坏、丢失或遗失，必须及时向公司领导和相关部门报告，以便进行印章的挂失和补办手续。

五、印章管理制度宣传公司将组织相关培训，向员工普及印章管理制度的内容和重要性，引导员工自觉遵守规定，建立正确的印章管理意识。

六、印章管理制度的修改任何人不得擅自更改本印章管理制度，如有需要修改，必须经由公司领导层审批通过后方可生效。

七、其他事项1. 公司将建立完善的印章管理档案，严格执行印章使用登记制度，对印章使用情况进行定期检查和核对。

2. 公司将对违反印章管理制度的行为严肃处理，情节严重者将追究法律责任。

特此公示，敬请广大员工自觉遵守《印章管理制度》，共同维护公司的形象和利益。

公司名称：XXXXX 公司公示时间：XXXX 年 XX 月 XX 日。

印章使用管理的通知印章使用管理的通知为了规范和加强印章的使用管理，有效保护公司和个人权益，提高管理效率，现向全体员工发布以下通知：一、印章的定义和作用印章是公司对外进行证明、约束的重要工具，具有法律效力。

公司印章包括公章、法人印章、合同印章、财务专用章等。

印章的使用必须合法合规，严禁私自制作、乱用印章。

二、印章的保管和使用1. 印章应由专人保管并妥善保存，保管人必须保证印章的安全性。

任何人不得私自携带和外借印章。

如遗失或发现印章被盗用，须立即向管理部门报告，并同时向公安机关报案。

2. 在办公场所使用印章时，必须严格按照规定程序办理，确保操作规范。

不得将印章用于与工作无关的活动，更不得涂改、伪造印章。

印章使用后要及时清点，确保印章数目与登记记录相符。

三、印章使用的流程和要求1. 文件用印：文件用章是公司对外传达意见和决策的重要方式。

所有重要文件、公告、通知、合同和盖章的其他文件，都必须经过相关领导批准后，方可进行用章，并在用印文件上标明有关情况。

2. 合同盖章：签署合同时，必须由法定代表人或授权人在合同上签字并盖章。

不得在合同上临时加盖或更换印章，以免引起纷争。

3. 结算与财务章：公司发生款项支付、财务报表等相关业务时，必须经过财务人员审核同意，并在结算或报表上用公司财务章盖章。

盖章后确认无误方可办理后续手续。

4. 其他章类：如服务章、验收章等，必须按照各自章类的使用规定执行。

四、制止和处理违规使用行为1. 对于超出权限或未经审批使用印章的行为，一经发现将严肃追责。

责任人将被要求立即停止此类行为，并根据公司相关规定进行纪律处分。

2. 如发现印章被盗用、涂改、伪造，责任人需立即向管理部门报告，并积极配合有关部门调查处理。

3. 针对印章使用中的违规行为，管理部门将加强监督检查，加大内部宣传力度，提高员工风险意识，确保印章使用规范。

五、印章的变更和废止1. 涉及公司法人治理结构调整、法定代表人变更等重大事项，须由公司主管部门发文，明确变更后的印章使用权。

梳理印章管理制度通知为了规范和加强印章管理工作，确保印章使用权的合法性和安全性，提高工作效率和保障公司利益，特制定本印章管理制度。

请各部门和同事严格遵守并执行以下规定：一、印章管理的范围和定义1.印章管理范围：本制度适用于公司内所有印章的管理和使用。

2.印章定义：指具有法律效力的印模、印鑑等物品。

二、印章的种类及使用规定1.公司公章：只限于法定代表人或授权代表使用。

2.合同专用章：专门用于合同签署，由指定人员保管。

3.财务专用章：用于财务文件的盖章，由财务部门负责管理。

4.部门章：各部门可申请设置部门章，需经公司领导审批。

5.个人名章：只能由本人使用，不得擅自转让。

6.其它专用章：根据需要设立。

三、印章的制作和保存1.印章的制作：公司印章需由正规印章制作单位制作，必须有公司公章备案证明。

2.印章的保存：各部门需设立专门印章存放柜，由专人保管，并定期盘点。

四、印章的使用权限1.公司公章：只能由法定代表人或经合法授权代表使用。

2.合同专用章：必须由指定人员使用。

3.财务专用章：只能由财务部门审批后的财务人员使用。

4.部门章：只能由部门主管或经过审批的人员使用。

5.个人名章：只能由本人使用，不得借给他人。

五、印章使用的流程和规定1.签章流程：印章使用前必须经过相应的授权程序和审批流程。

2.签章规定：签章人员在盖章时需确认文件内容正确，不得私自更改或擅自盖章。

3.使用期限：所有印章使用需遵守印章有效期限，到期需重新审批。

六、印章的保管与管理1.印章保管：各部门需设立专门的印章保管柜，并定期盘点。

2.印章管理：印章管理需建立相应的档案记录，包括印章使用日期、盖章人员等信息。

3.印章丢失：一旦印章丢失，需立即向公司领导汇报，并办理挂失手续。

七、印章管理的监督和检查1.监督责任：公司领导对公司印章管理负有最终监督责任。

2.检查制度：定期对各部门的印章管理情况进行检查，确保印章使用规范和安全。

八、违规处理1.对于违反印章管理制度的行为，将视情节轻重，给予相应的纪律处分。

求知若饥，虚心若愚。

关于印章使用管理的通知
关于印章使用管理的通知
公司各部门：
为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严厉性和平安性，防止遗失和盗盖，有效地维护公司利益，依据公司实际状况，现将印章使用管理的`有关规定通知如下： 1、公司印章由总部综合管理部指定专人负责管理，原则上不得带出存放地点使用，因特别缘由，确需到存放部门以外地点使用印章的，应经总经理亲笔签名批准同意和综合办公室主任确认，并指定专人负责携带前往并做好登记备案。

2、公司印章的管理由办公室主任指定1名工作人员详细负责，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用，印章不使用时，必需锁于专用柜内。

3、对外发出的文件资料，必需有经办人签字，部门领导以上人员审核后方可盖章；全部经营合同和其他合同必需经过审核且登记编号后方可盖章；经营报表由财务部长审核后方可盖章；特别用的资料、文件和合同必需经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。

4、盖章人和被盖的经办人必需在《公章使用登记表》中登记，公章必需和落款名称相符，盖章端正清楚。

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学而不舍，金石可镂。

5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必需保存一份复印件在档案室备案，各公司对外的业务文件由部门自行保存，每季度整理后存放档案室，并办理书面交接手续。

6、凡是对员工个人状况出具证明或其他证明等，必需先报综管部审核，再由总经理审核签字后方可盖章。

7、因印章管理不善而造成损失的，将直接追究印章管理人员和部门负责人责任。

特此通知!
xxxx有限公司
20xx年12月23日
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印章规章制度下发通知模板
为了规范印章管理，维护公司形象，确保印章使用的安全和有效性，根据公司相关规定，制定本规章制度，并通知如下：
一、印章使用范围：
1. 公司印章仅限于办公室主管及经理级以上人员使用，其他人员未经许可严禁使用。

2. 除非有特殊情况，否则禁止私自使用公司印章，一经发现将严肃处理。

二、印章保管：
1. 各部门主管必须妥善保管好公司印章，不得将印章借给他人使用。

2. 印章使用完毕后应立即放回原位，并做好登记记录，确保印章的安全。

3. 如印章丢失或损坏，应第一时间报告主管，由主管向公司领导汇报情况。

三、印章使用权限：
1. 未经许可的人员不得代替他人盖章，一经查实，将受到相应的纪律处分。

2. 审核盖章业务的相关人员必须对印章使用有明确的授权和责任认识，不得任意篡改文件内容。

四、印章使用规范：
1. 严格按照公司相关规定和程序操作，不得违规使用印章。

2. 盖章时要仔细核对文件内容，确保文件的真实准确性。

3. 对于涉及机密性文件的盖章，必须经过严格的审核程序，保证信息的安全性。

五、印章管理：
1. 每部门需建立健全的印章管理制度，确保印章使用的合法性和规范性。

2. 定期对印章进行检查和清点，如发现异常情况及时报告上级主管。

以上规章制度自发出通知之日起生效，各部门必须严格遵守，如有违反规定的行为将受到相应处理。

特此通知。

公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日。

关于进一步规范公章使用的通知各部门、各全资、控股子公司及参股公司：为进一步规范公司公章使用管理,提高公章用印质量，维护公司利益，根据公司《印章使用管理制度》，对公章使用做如下补充规定：一、公司公章用印必须严格执行用印审批和登记手续，由经办部门填写《印章使用申请表》或《合同签订审批单》。

经办人持审批过的《印章使用申请表》及相关文件由印章保管人（监印人）用印，并将用印材料复印件一并留存备查。

二、一般业务材料用印，须由经办部门负责人签字、公司主管领导审批；以公司名义签署的合同、章程、协议、决议、意向书、担保函等重要法律文书、涉及费用、计量支付、工期、质量等的工程项目资料及其他重要业务事项用印，须由部门负责人签字、公司主管领导审核把关、总经理、董事长审批后方可使用公司印章，否则公章保管人有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负。

三、公司办理营业需要外带公章时，须至少提前一个工作日向公司综合部提交经公司主管领导或总经理、董事长审批的《印章外借申请单》，并由公章保管人随同监印。

四、用印文书的名称、内容应与《印章使用申请单》内容相符。

对于经过改动的用印文书，公章保管人有权要求经办人重新制作文书或在改动处由主管领导签字，否则不予用印，产生的后果由用印申请单位自负。

五、各参股公司办理相关业务需加盖公司公章时，须首先对接公司业务对口部门，由业务对接部门填写《印章使用申请表》或《合同签订审批单》，办理用印手续，否则不予用印。

六、严格通常归档制度，以公司名义签署的条约、章程、协议、抉择、意向书、包管函等重要法令文书及其他重大事项用印完毕后，由营业承办部门或营业对接部门负责及时收集、收拾整顿、归档相关资料，并及时转交公司档案室存档，综合部公章保管人负责此项工作的追踪督导。

特此通知。

公章使用走流程的通知范文一、背景为了规范公司内部的印章使用流程，提高公章的管理效率，特制定本通知。

二、目的通过制定公章使用走流程的通知，确保公司印章的使用符合法律法规，并能够及时有效地完成相关业务办理。

三、通知内容为了保证公章使用的合法性与规范性，请各部门自觉遵守以下流程：1.申请公章使用–各部门在需要使用公司印章时，必须提前向行政部门提交公章使用申请表。

申请表中需要包括以下信息：•部门名称•申请人姓名•申请事由•日期•需要使用的印章种类及数量–行政部门审查申请表，确认申请是否符合使用条件，如有需要，可以与申请人进行沟通。

2.审批公章使用–审批公章使用的权限由公司领导层授予行政部门，行政部门依照权限对申请的公章使用进行审批。

–行政部门应确保审批公章使用的流程合规、规范，并确保用印事项真实、合法、有效。

3.领取印章–经行政部门审批通过后，申请人需前往行政部门领取所需的印章。

–行政部门要确保在领取印章时与申请人进行身份核验，并记录领取印章的相关信息，如领取人、领取日期等。

4.使用公章–使用公章前，申请人应认真核对所需盖章的文件内容的完整性与准确性。

–使用公章时应谨慎操作，确保印章的规范、清晰、完整。

5.归还公章–使用印章完成公务后，申请人需及时归还印章至行政部门。

–行政部门应核实印章的完整性，并及时存放到指定的安全柜中。

四、注意事项•公章是公司的重要财产，申请人必须严格按照规定流程使用，避免私自擅用和外借。

•领取印章后，及时归还印章，严禁将印章滞留在申请人的办公桌上或他人手中。

•任何单位或个人不得将公司印章用于与公司无关的事务上。

•如果发现印章被遗失、损坏或被盗，请立即向行政部门报告并配合进行相关调查。

五、结语公司将严格遵守公章使用流程，加强对公章的管理与监督，确保公章的合法性与有效性。

希望各部门能够自觉遵守制定的公章使用流程，共同维护公司的形象和利益。

如有任何疑问，请及时与行政部门联系。

注意：本文件为通知范文，仅供参考仿写，请根据公司实际情况进行调整与完善。

公司公章管理制度的通知为了进一步规范我公司的公章使用，维护公司的法定权益，确保公司各项业务的安全、高效运行，特此发布关于加强公司公章管理制度的通知。

现将有关事项通知如下：一、严格审批流程自本通知发布之日起，任何需要使用公司公章的业务，必须提前提交书面申请，并明确用章目的、使用时间和归还时间。

相关部门负责人需对申请进行审核，确保用章事项合法合规。

未经审批，任何个人或部门不得擅自使用公司公章。

二、加强保管措施公司公章由指定的专职人员负责保管，保管人员应确保公章存放在安全的地方，防止丢失或被盗用。

公章使用完毕后，应立即归还至指定位置，并做好归还登记。

三、规范使用行为使用公司公章时，必须在指定的印章使用登记簿上记录详细信息，包括用章日期、用章人、用章文件名称及份数等。

严禁在非公司业务文件上使用公章，严禁私自带走公章。

四、明确责任追究对于违反公司公章管理制度的行为，公司将视情节轻重，对相关责任人进行警告、罚款或其他纪律处分。

如造成公司损失的，责任人需承担相应的赔偿责任。

五、定期审计检查公司将定期对公章使用情况进行审计检查，以确保公章使用的规范性和安全性。

审计结果将作为评估部门和个人工作绩效的重要依据。

六、其他补充事项各部门应根据本通知要求，结合部门实际情况，制定具体的实施细则。

如有疑问或需要协助的地方，请及时与行政部门联系。

请各位同仁认真遵守上述规定，共同维护公司的正常运营秩序，保障公司的合法权益。

对于本通知的实施情况，我们将保持关注，并根据实际情况适时进行调整和完善。

感谢大家的理解与配合！以上通知自发布之日起生效，请各部门务必遵照执行。

公司行政部[发布日期]在此，我们再次强调，公司公章是公司对外法律行为的重要凭证，关系到公司的经营信誉和法律利益。

因此，加强对公司公章的管理，是我们每一位员工的责任和义务。

让我们共同努力，为公司的稳健发展提供坚实的保障。

预祝大家在新的管理制度下，工作顺利，合作愉快。

敬请全体员工予以关注，并遵照执行。

关于规范公司公章使用的通知为规范公司公章使用，保证公章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本通知。

一、公章的使用范围
公司公章的使用范围：公司对外签发的文件；公司与相关单位联合签发的文件；由公司出具的证明及有关资料；公司章程、协议；对外签订合同等。

二、公章的保管和使用
1.公司的公章由行政部负责保管；
2.使用人对用章的文件、数量进行严格登记、审批，，完成审批手续
后综合部方可给予用章；
3.不符合规定和未经审批的文件、资料、合同等，综合部有权拒绝
用章；
4.任何部门和个人不得随意将公章携出和外借。

任何部门和个人不
得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。

三、责任及处罚
任何部门和个人必须严格执行本通知规定。

违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

关于规范公司印章证照使用的通知尊敬的全体员工：大家好！为规范和统一公司印章、证照的使用，提高工作效率和管理水平，特发此通知，请各部门认真贯彻执行。

第一、公司印章使用规范1.公司印章包括公章、法人章、财务专用章、合同章等，必须存放在专用的印章保管柜中，由专人保管，并建立相应的印章登记制度。

2.凡涉及到对外重要文件、合同等需要盖章的，必须经过相应授权人的签字同意，并在印章登记簿上填写相应内容。

3.严禁私自乱用公司印章，擅自私章私印，一经发现将严肃追究相关责任人的责任。

4.协议、合同等文件一律采用电子签名的方式，签约双方必须事先约定好电子签名的流程和规定，同时将签名材料备案，以确保文件的真实性和合法性。

第二、证照使用规范2.在与客户、合作伙伴、政府及相关部门交流合作时，必须持有效证照，确保身份的真实性和合法性。

4.员工在离职时，必须归还公司所提供的相关证照，并与公司进行交接登记，确保公司证照的安全和完整。

第三、整改要求1.各部门必须建立健全印章和证照使用的管理制度，并按规定制定相应的流程和措施。

2.所有印章必须统一样式，印模清晰，鲜明易辨识。

3.所有员工必须将个人证照复印件交由人事部门妥善保管，确保证照的安全。

4.法务部门和人力资源部门应加强相关培训，提高员工对印章和证照使用规范的认识和掌握程度。

5.加强对印章和证照的监督管理，严格执行制度，如发现违规使用印章、证照的行为，及时进行纠正和处理。

以上规范的执行，有助于提高公司形象，规范公司管理，提高工作效率，减少风险，保护公司和员工的合法权益。

请各位员工积极配合，共同营造和谐有序的工作环境。

如有任何问题或疑虑，请及时向所在部门负责人或人力资源部门反映。

感谢大家的支持与合作！公司管理部。

关于进一步加强印章、证照规范管理的通知各部门、下属公司：为进一步规范集团印章、证照的管理，保证印章、证照使用的安全性、合法性和严肃性，杜绝印章、证照管理的不规范行为，降低经营风险，现就进一步加强印章、证照刻制办理、停用、保管、使用等管理工作通知如下:1、本通知适用于XXX集团及其下属各子公司、XXX协会等机构；本通知所指印章包括但不限于公章、法定代表人印章、财务章、合同章、业务专用章等，证照包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、各类经营资质证书、法定代表人身份证等。

2、集团行政人事部是XX药公司、XX投资公司、各地分支机构等印章、证件管理的归口管理部门。

3、印章的刻制由需刻印部门根据工作需要向印章、证照管理的归口管理部门提出申请，归口管理部门依照有关流程办理，并经集团总裁审批同意后负责刻制，并办理相关备案手续；未经审批同意任何人不得擅自刻制公司印章，否则由刻章人承担全部后果，公司有权追究其法律责任。

4、需要停用印章的，由印章保管或使用部门向归口管理部门提出申请，经集团分管领导、总裁审批同意后，由归口管理部门收回停用的印章，切角封存或销毁。

5、集团授权有关印章、证照的保管部门如下：（1）XX公司、XXXX投资公司等的公章、合同章、证照由集团行政人事部负责保管，部门负责人为第一责任人。

（2）深圳市外各分支机构公章、合同章、证照由各医馆保管，馆长为第一责任人。

（3）XXX公司、XXX投资公司等的法定代表人印章、财务专用章由集团财务管理部负责保管，部门负责人为第一责任人。

（4）XXX等的公章、合同章、证照由XXX行政工务部负责保管，部门负责人为第一责任人。

（5）XXX公司等的法定代表人印章、财务专用章由XXX财务部负责保管，部门负责人为第一责任人。

（6）各分支机构处方章由医馆馆长管理和使用，馆长为第一责任人。

（7）其他业务专用章由各业务部门保管，业务部门负责人为第一责任人。

6、各保管部门专设印章、证照专管人员，并与印章、证照归口管理部门办理好印章、证照签收手续；专管人员应坚持原则，遵守保密规定，严格照章使用印章、证照；专管人员不得擅自使用印章、证照，一经发现，严肃处理，并承担相应法律责任；未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不得用印；使用经办人拒绝印章专管人员审核用印内容的，印章专管人员可拒绝用印并报告相应领导处理。

印章管理制度通知为加强印章管理工作，规范印章使用，提高公司印章管理的科学化、规范化水平，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本通知，希望各位同事严格执行，共同维护公司的利益和形象。

一、印章的种类及用途1. 公司设有法定公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章、涉外合同专用章、其他章（根据公司业务需要设立的专用章）。

各种印章应在规定的用途中使用，严禁超越使用权限。

2. 各种印章的用途如下：（1）法定公章：只能由公司法定代表人使用，用于批准合同、章程、财务会计报表等重要文件；（2）财务专用章：用于财务单据、票据等资金往来的重要文件；（3）发票专用章：用于公司开具的各类发票；（4）合同专用章：用于公司签订的各类合同；（5）涉外合同专用章：用于公司与涉外单位签订的各类合同；（6）其他章：根据公司业务需要设立的专用章。

二、印章管理的责任人及权限1. 公司法定代表人对公司的印章进行统一管理和监督；2. 公司设立印章管理部门，负责印章的保管、使用、调配及使用记录的管理工作；3. 除特殊情况外，印章的使用权限如下：（1）法定公章：公司法定代表人；（2）财务专用章：财务部负责人；（3）发票专用章：财务部负责人；（4）合同专用章：业务部门负责人；（5）涉外合同专用章：涉外业务部门负责人；（6）其他章：相关业务部门负责人。

三、印章的使用规定1. 严格按照公司相关文件和章程规定的权限和程序使用印章；2. 严禁私自留存、盖章、挪用印章；3. 严禁未经授权擅自使用他人印章；4. 严禁将印章借给外单位或私人使用；5. 严禁将印章带离公司，丢失后应及时报告。

四、印章的保管和使用记录1. 各部门应妥善保管公司印章，定期进行清点，发现问题应及时报告。

2. 各部门使用印章，需填写《印章使用登记表》，载明用途、日期、数量等重要信息。

3. 印章使用结束后，应及时将《印章使用登记表》报送印章管理部门归档。

五、违规处理1. 对违反印章管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理，包括批评教育、警告、责令改正、停职、降职、解聘等处理。