印章的使用要求和规范

公章保管使用管理制度7篇公章保管使用制度（篇1）为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。

一、印章保存管理1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。

二、印章使用范围1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。

三、公章使用办法1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。

合同签订内容要经公司经理会议研究通过。

2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。

3、行政章使用要按下列规定进行:①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。

②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。

③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。

④内勤人员要留存用章签批原件以备查。

⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。

四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。

五、本制度自印发之日起执行。

公章保管使用制度（篇2）第一条为规范本小区业委会公章使用管理，防止错用、滥用、盗用，特制定本章程。

第二条业委会公章必须按本章程严格管理，严禁违章使用。

第三条业委会公章由业委会委派专人保管，主任、副主任不能直接保管公章，设立公章使用登记册，建立完整的公章使用制度。

业主委员会秘书应该对所有盖章文件进行编号存档，分为公告类和知会类两种。

公告类文件以“幸福人家小区业委会[201x]公告第×号)”进行编号，知会类以“(幸福人家小区业委会[201x]知会第×号)”进行编号。

公章使用记录要求一、背景介绍公章是企业正式事务和外界沟通的重要工具，具有法律效力和公信力。

为了规范公章的使用，确保章印安全，维护企业利益，制定公章使用记录要求具有重要意义。

二、公章使用记录要求1. 使用人员记录：任何需要使用公章的员工，应事先向主管部门提出申请，包括使用日期、用途、文件名称等信息。

2. 使用方式记录：公章可通过手工盖章、电子盖章等方式使用，使用方式应与所使用的文档相匹配。

使用电子盖章时，应确保系统完好无损，防止盗用或篡改。

3. 盖章位置记录：在相关文档中，应明确公章需要盖章的具体位置，避免盖章位置不当或过多，影响文档的阅读和审批。

4. 盖章人员记录：每次盖章应有具体的盖章人员，并在记录中标明其姓名和职位。

盖章人员应当经过相关授权，且对公章使用有一定的了解。

5. 盖章审核记录：对于需要重要盖章的文件，应设置审核环节，确保使用合规、合法。

审核人员应对文档内容进行仔细检查，避免错误或泄露等问题。

6. 使用事由记录：每次使用公章应有明确的使用事由，以保证公章使用符合规定和合同约定。

使用事由的记录应简明扼要，以便审查和查询使用情况。

7. 归档记录：公章使用记录应按时间顺序进行归档，并妥善保存。

归档记录应包括使用人员、使用时间、文件名称、盖章人员等重要信息，以备将来查证。

三、公章使用记录的重要性1. 安全管理：公章使用记录是企业公章管理的重要一环，可以有效防止公章遭到恶意使用、篡改等安全问题。

2. 追溯性：公章使用记录便于企业对某一具体事务的追溯，可以清楚了解公章使用的各环节和责任人。

3. 纠纷处理：当出现纠纷时，可以通过公章使用记录来查明事实、责任并采取相应的解决措施。

4. 内部管理：通过公章使用记录，企业能够对公章的使用情况进行监督与管理，提高内部管理的效率和规范性。

四、公章使用记录的执行步骤1. 制定记录要求：企业应制定明确的公章使用记录要求，明确各项记录内容和标准，并进行宣贯和培训。

公章使用管理规定第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。

第二条公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。

第三条刻印1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合管理部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制，部门章一般为椭圆章。

第四条印章的使用1、任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。

2、公章由综合管理部经理或专人保管。

各部门需要盖公章的文件、通知等，须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到人事调动盖章的，还需董事长同意。

3、合同章：合同章由综合管理部保管。

主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字，董事长同意后方可盖章。

4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

5、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。

6、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。

7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。

第五条印章的废止、更换1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。

2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合管理部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。

印章使用的基本要求和流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!印章使用基本要求和流程。

一、印章使用要求。

1. 单位印章：具有法人资格的单位才能刻制和使用法人印章。

规范印章使用的通知尊敬的各位领导、同事：为了进一步加强机关单位印章管理，规范印章使用，保障机关单位和国家机关的正常工作秩序，特发出本通知，希望大家认真阅读，遵守执行。

一、印章管理1、印章是机关单位的重要物品，必须加强管理，严格控制。

每个印章必须有专人负责管理，负责人应具备相应的资质和专业技能。

2、每个印章都必须备案登记，管理人员与印章的使用人员要定期进行印章清点。

只有在必要情况下，经批准方可在单位办公区域之外使用印章。

3、禁止私自制作、复制和改印机关单位印章。

凡是发现有私自制作、复制和改印机关单位印章的行为，必须坚决予以查处。

如有违规行为，一经发现将被追究相应责任。

二、印章使用1、使用印章时必须认真检查印章表面，避免使用老化、变形、损坏以及未经授权的印章。

2、使用印章时需确定使用场合和用途，不得随意使用。

3、禁止随意乱画乱刻政治性、淫秽性、暴力性、恶意性等不良内容。

4、在签发文书时，必须清楚书写印章使用单位的名称、规格、颜色、用途、签发人等相关内容，以便于快速准确审核。

三、印章存放1、印章必须存放在密闭的专门柜子或抽屉内，并要定期检查印章是否完好无损。

2、当印章丢失或者损坏时，必须及时报告管理人员，进行遗失或破损登记，及时更换印章或进行修复。

3、印章存放柜应定期进行消毒、清洁，印章的外部环境要保持干燥、整洁、卫生。

四、印章使用的责任使用印章的责任是非常重要的，需要员工们严格遵守规范及责任范围。

每个人都要了解自己的责任，并对这些责任负责。

在工作环节中，任何一个工作环节的不规范都会给单位带来影响，因此，规范印章使用是对机关单位和工作机构中各人要求的必要条件。

希望所有机关内部人员和工作人员严格执行本通知的规定，加强自检自查，加强印章及证书的管理，严格防止和打击各种形式的印章违规行为，妥善保护印章的安全和完整性，为机关单位的正常运转提供保障。

谨此通知。

行政公文的印制与印章使用行政公文是国家机关和行政机关用来规范和传达决策、命令、通知等事项的重要文书。

公文的印制和印章的使用对于确保公文的真实性、合法性和权威性具有重要意义。

本文将探讨行政公文的印制和印章使用的相关要求和规范。

一、行政公文印制的要求和规范1. 规范的格式：行政公文的印制需要遵循统一的格式要求，包括文件的标题、发文机关和日期等内容的准确排列。

不同类型的公文还有相应的格式规范，如命令、通知、函等。

2. 版式的整洁美观：印制的行政公文应该采用整洁美观的版式，确保文字的清晰可读。

字体、字号、行距、段落等要符合规范，便于阅读和理解。

3. 语句通顺和表达流畅：行政公文的语句应该通顺，表达流畅，符合语法规范。

避免使用长句和复杂的词汇，保持简明扼要的风格，便于读者理解。

4. 使用标准的纸张和墨盒：行政公文的印制需要使用标准的纸张和墨盒。

纸张应具备一定的质量，不易褪色和损坏。

墨盒应选择质量可靠、色泽鲜艳的墨盒，确保印刷效果清晰。

5. 保密要求的履行：某些行政公文可能涉及敏感信息或机密事项，印制时需要严格遵循保密要求。

避免在公开场合或非授权人员的视线范围内进行印制，确保信息的安全性。

二、印章使用的要求和规范1. 授权管理：印章的使用应该遵循授权管理的原则，确保印章的使用范围和权限得到明确。

机关应该建立健全的印章管理制度，明确印章管理的责任人和流程，防止印章被滥用或丢失。

2. 印章的真实性和合法性：印章应该具备真实性和合法性，以保证行政公文的权威性和合法性。

印章上应刻有明确的文字、图案等标识，用以识别印章所属的机关和单位。

3. 使用规范：印章的使用需要符合规范，遵循相关的程序和要求。

每次使用印章时，应确保使用人员的身份合法，并在相关文件上注明印章使用的日期和使用人签名。

4. 印章保管和使用环境：印章的保管应该妥善，放置在安全、干燥的环境中，避免受损或丢失。

印章使用时，应确保印章周围的环境干净整洁，避免印章和文件受到污染。

印章使用规范第一、印章的种类和用途：1.公章：代表公司、政府机关等法人组织的权威性、合法性。

2.业务章：用于特定业务或交易过程中的合同、凭证等。

3.私章：个人或个体工商户等使用的印信。

第二、印章使用的范围：1.公章只能由法人代表或其授权代表使用，用于重要合同、文件、公文等。

2.业务章只能由负责人或指定人员使用，保证其安全性。

3.私章只能由个人所有者本人使用，不得转借或私自使用。

第三、印章使用的程序：1.申请：使用人必须书面申请，注明申请用途、时间和文件名称等。

2.核准：申请通过后，由主管领导或行政人员核准使用。

3.领用：核准通过后，由专人核发印章，并做好相关记录。

4.使用：使用前要认真检查印章的完整性和清洁度，确保印章效果。

5.盖章：按照要求，正确使用印章盖章，不能出现偏差或模糊的效果。

6.盖章记录：记录每次盖章的文件名称、盖章时间和盖章人等相关信息。

第四、印章保管的规定：1.安全保管：印章必须存放在保险、防火、防盗的专用柜中，并设定专人负责保管。

2.使用登记：使用印章时，必须填写借用登记表，记录借用人员、借用时间等。

3.定期清查：定期对印章进行清点，核对印章的数量和完整性。

4.离岗备案：负责保管印章的人员离岗前必须备案，确保印章的安全。

第五、印章丢失或损坏的处理：1.发现丢失：一旦发现印章丢失，必须立即报告上级或相关部门，并报案处理。

2.损坏处理：如发现印章损坏，应及时更换，重新申请和核准使用。

第六、印章使用的禁止事项：1.盖章不规范：印章必须按照既定规范和程序使用，不能盖偏、盖漏或涂改。

2.盗用印章：严禁私自转借、私自使用他人的印章，盗用他人印章盖章。

3.强制他人盖章：禁止以任何形式强迫他人盖章，保护个人合法权益。

4.盖章无正当理由：除非遵循相关程序和规定，否则不得盖章。

第七、印章使用的监督和检查：1.内部监督：相关负责人和行政人员对印章使用情况进行监督和检查。

2.外部检查：除了内部监督外，还接受外部机构或第三方的定期检查。

规范单位公章管理制度要求第一章总则第一条为规范单位公章使用，加强公章管理，保障单位公章安全，维护单位形象，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的公章管理工作。

第三条单位公章应当统一规划、设计、制作和管理，严格对公章的使用、保管、管理进行规范，确保公章的安全、可靠、有效。

第四条本单位公章应当按照《中华人民共和国公章法》和本单位有关规范制度的要求进行使用和管理。

第二章公章的种类和使用第五条单位公章包括公章、发章、合同专用章等多种类型。

公章是公开使用的章，具有代表单位形象、意愿和权力的标志。

发章是公司派发给员工使用的章，可以代表公司进行一定的业务活动。

合同专用章是公司用于签订合同的章，具有特定法律效力。

第六条单位公章应当按照法律规定和本单位规范制度的要求进行使用。

公章使用必须符合法律规定和本单位规范制度的要求，未经法定程序和授权，任何单位和个人不得擅自使用单位公章，不得造成对单位不利的后果。

发章和合同专用章的使用也必须符合法律规定和本单位规范制度的要求。

第七条单位公章的使用范围应当明确，对外涉及重大权益事项和金融业务的公章使用应当实行复核备案制度。

第八条单位公章的使用应当经过严格审核程序：主要负责人或其指定的人员签名并加盖公章后生效。

第三章公章的管理第九条单位公章的管理应当建立健全制度，确保公章的安全有效。

第十条单位公章的保管人应当认真履行公章保管的职责，妥善保管公章，并定期进行盘点和检查。

第十一条单位公章的使用人应当负有管好公章，不得私自借用、挂号、变卖。

发章和合同专用章的使用人也应当负有相同的责任。

第十二条单位公章的使用和管理应当建立公章日志，确保公章使用记录真实、完整。

第四章公章的刻制和使用第十三条单位公章的刻制应当委托有资质的专业单位进行，刻制后应当到对应的机构登记备案。

第十四条单位公章的刻制应当注明公章名称、规格、材质等明细，并加盖单位的财务专用章。

第十五条单位公章印模、图案、文字应当规范、统一，不得随意篡改和擅自修改。

印章的管理制度（通用5篇在进展不绝提速的社会中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度一经订立颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有管束作用，是他们行动的准则和依据。

我敢确定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是为大家整理的印章的管理制度（通用5篇，希望可以帮忙到有需要的伙伴。

印章的管理制度11、学校印章由校长负责保管，一般情况不随身携带，特别情况需要带出学校，要由校长批准。

2、严格印章使用手续，凡使用印章者要登记，注明使用时间、用处及使用人。

3、印章不许外借，更不许外单位人携公章出校。

4、超出学校职权范围的证明，学校不可加盖公章。

为私人谋取私利的证明，学校不加盖公章；有伪证行为的证明，学校不加盖公章。

如违反上述规定，将追究盖章者责任。

5、公章要保管好，不能任意搁放，要有保密性、保险性，若公章一旦被盗、外流，将追究保管者责任。

6、更换公章必需校长同意，在公安部门备案。

7、各职能部门的公章，由各部门负责人保管，并按以上保管条例保管及使用。

如显现失误，将追究相关人员责任。

8、未经法人代表批准，私自盗用公章者，视其情况进行惩罚，直至依法追究其刑事责任。

印章的管理制度2印章是机构合法存在的标志，是机构权力的象征。

为了保证印章的合法性、牢靠性和严厉性，结合医院实际，特订立本制度。

一、印章的刻制（一）印章的刻制须由用印单位向院办公室申请，报院长审批同意，由办公室开具单位介绍信到指定的公安机关定点处刻制。

院办公室负责全院印章的刻制管理工作。

（附件一：印章刻制（停用或销毁）审批表）（二）处室（含所属职能科室）、业务科室如有变更，或因工作需要需增刻印章，须由处室、业务科室向办公室申请，报院长同意后，方可进行刻制。

（三）未经院长批准，任何处室、科室和个人不得擅自刻制本单位、本部门的印章。

（四）印章规格、材质、大小：印章的形体、规格按国家有关规定执行。

我院院级章为圆形铜质章，直径4.5厘米；处级行政章为圆形橡胶章，直径4.2厘米；科级行政章为圆形橡胶章，直径4.0厘米；业务章和专项工作章按相关规定执行。

印章的使用要求和规范
一、各专业公司各部门公章实行专人负责制，非责任人不得使用公章。

二、每次使用公章时，责任人要做好使用记录，注明公章使用的时间、事由、
次数、相关应用人签字和公章使用审批领导签字。

三、不得在未经审批的情况下使用公章，不得随意改变公章用途。

四、盖印时责任人要精神集中，用力要均匀，盖出的公章要端正、清晰、美
观，便于识别；公章所盖区域要准确，名称要统一，正对落款机构名称，不压正文；落款处需盖多个印章时，印章之间不得有重合；用印不准确或不清晰时，要在附近空白处重新加印并说明情况，不得在原处重复盖印。

五、沈阳交通工程有限公司对外签订的经济协议或其它重要文件如果是由多
页组成，除在落款处盖章外，还应加盖骑边章；公司介绍信需加盖骑缝章。

六、除沈阳交通工程有限公司董事长或总经理同意，公司公章、合同专用章、
财务专用章不得带到公司区域以外使用，不得随身携带。

印鉴用后，应妥善放盒内，并锁于保险柜中。

机关公章使用管理规定一、印章的使用范围1、公章使用：由局名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章。

2、其它情况需加盖公章时，必须由局长签批。

3、局属单位及局属各科室的公章及业务专用章使用由各单位及科室负责人明确使用范围及要求。

二、印章的使用要求1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。

2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。

3、本局在编人员凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如办理信用卡、贷款、担保、公证、落户口、收入等与本局工作无关的事项一律由本人写出书面申请，经相关股室核实、县局主要领导同意签字后，方可到办公室盖章;否则，不予盖章。

4、以局名义对外报送的一般性各种统计表、申请表、报表、材料等需盖章的，部门负责人签字后，再由分管领导签字到办公室盖章。

报送的文字材料中涉及法律法规的还须经法制负责人签字。

5、各部门在办案中使用办案文书、罚没收据应在《印章使用登记表》上登记备案后方可盖章。

行政处罚的案卷，应由分管领导签字后到办公室盖章。

6、公章禁止带出本单位外使用。

如因特殊需要，必须经局主要负责人同意，后方可带出。

公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

7、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。

8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。

严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。

严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。

印章使用规范范文印章使用规范是指在正式文件、合同、证书等文件上使用印章的要求和规定。

印章的使用规范，不仅涉及到印章的制作、保管和使用，还包括印章的使用范围、权限、准确性等方面的规定。

以下是印章使用规范的一些建议和注意事项。

一、印章的制作1.印章的制作材料应符合国家规定，不得使用质量低劣或伪劣材料制作。

印章应有明确的制作单位和制作日期，并留有相应的制作记录和材料。

2.印章的制作应按照国家相关规定的标准尺寸进行制作，不得超过或缩小标准尺寸。

印章的图案和文字应清晰可辨，不得存在模糊或错误的情况。

3.印章制作单位应具备相应的资质和技术能力，确保印章的质量和准确性。

印章制作单位应有严格的制作流程和质量控制措施，确保印章的质量和安全性。

二、印章的保管1.印章的保管应委托具备相应资质和信誉的单位或个人负责。

负责保管的单位或个人应妥善保管印章，防止丢失、损坏、被盗等情况的发生。

2.印章应存放在专用的印章箱或柜中，保持干燥、通风、无尘的环境。

印章应放置在专用的印章垫上，避免与其他物品接触，以防止损坏和磨损。

3.使用单位应制定合理的印章使用制度，并将其公示于众，确保印章的使用规范和安全。

印章的保管人员应严格按照使用制度来保管和使用印章。

三、印章的使用1.印章的使用应遵循相关法律法规和规范性文件的规定，不得超越或违反法律规定的权限和范围。

2.印章的使用应具备真实性和准确性。

印章上的文字和图案应清晰、完整，不得存在模糊、划错或变动的情况。

3.印章的使用应在相关人员的见证下进行，确保印章的使用真实、准确和合法。

相关人员应核对并记录印章使用的时间、地点、使用人等信息，以备查验。

4.印章的使用应注意保密和安全。

印章不得交给无权人员使用，不得随意转借或私自更换印章。

丢失或发现异常使用的印章应及时报告有关部门，并进行相应的处理。

总之，印章使用规范是保证印章的合法性、准确性和安全性的重要措施。

印章的制作、保管和使用应按照国家相关规定和具体要求进行，以确保印章的有效性和权威性。

公章使用合规要求公章是企事业单位或社会组织的法定印鉴，具有特定的法律效力。

为了确保公章的正确、合规使用，减少印章纠纷和风险，有必要制定公章使用合规要求。

本文将就公章的使用范围、管理制度、安全保管以及违规使用等方面进行详细探讨。

一、公章的使用范围公章是企事业单位和社会组织的重要办事工具，用于参与各种经济、政治、合同等活动，具有法律效应。

公章的使用范围需要明确规定，确保公章的使用足够广泛，同时避免滥用。

1. 文件签署：公章常用于文件的签署，如合同、协议、授权书等。

在签署文件之前，需要对公章使用方进行审查核实，确保其具备签署职权。

2. 经济往来：公章用于企事业单位和社会组织的经济往来，包括开具发票、结算系统的使用、银行等金融机构的操作等。

3. 行政事务：公章用于行政事务，如证明文书、报名表、凭证等的盖章。

二、公章的管理制度为确保公章的合规使用，需要建立完善的公章管理制度。

该制度应包括公章的购置、使用、保管以及注销等方面的规定。

1. 购置程序：公章的购置需要严格遵循程序，由具备购置权限的人员提出申请，并经过上级审批后方可购买。

购买公章的金额应符合财务规范，购置途径应合法合规。

2. 使用权限：明确公章的使用权限是确保其合规使用的关键。

应根据不同岗位和职权设置不同的使用权限，确保公章仅供相关人员使用。

3. 使用记录：建立公章使用记录，包括使用时间、使用单位、使用事由等信息，便于监管和追溯。

同时，建议公章使用方在相关文书上注明公章使用情况。

4. 合规审查：对涉及公章的文件或事务进行合规审查，确保公章的使用符合法律法规和内部规章制度。

三、公章的安全保管保管公章的安全是保障公章的合规使用的前提。

以下是一些常见的公章安全保管措施。

1. 专人保管：指定专人负责公章的保管，并制定相关管理制度。

公章在非使用期应妥善保管，避免丢失、被盗或其他安全问题。

2. 保险柜存放：公章可以放置于专用保险柜中，并设置密码或使用指纹等安全措施，防止未经授权人员接触。

部门印章管理办法5篇
1. 印章的定义和种类
- 印章是指用于证明文件的真实性和合法性的工具。

- 常见的印章种类有公章、法人章、合同章、财务章和个人章等。

2. 印章的使用权限和管理要求
- 每个部门应设立专门的印章管理人员，并明确其使用权限。

- 印章使用应符合相关法律法规和内部规章制度的规定。

- 印章使用前必须经过合法授权，并在使用后及时归还。

3. 印章的保管和使用流程
- 部门印章应妥善保管，防止丢失或被盗用。

- 印章使用时应填写使用记录，包括使用日期、文件名称和使用人员等信息。

- 临时使用印章时，需事后报备并注明使用事由。

4. 印章的申领和注销
- 部门印章的申领应经过相关部门的审批，并按规定的程序进行。

- 单位解散、合并或改制时，应及时注销相关印章，并上报有
关部门备案。

5. 印章管理的监督和检查
- 部门印章管理应定期进行监督和检查，确保使用符合规定。

- 监督和检查发现的问题应及时整改，并对违规行为进行处理。

以上是关于部门印章管理办法的简要介绍，旨在确保印章的合法、规范使用，维护单位的利益和形象。

详细的管理办法可根据实
际情况进行制定和完善。

印章使用管理规范印章是机关、企事业单位、社会团体等组织的法定代表性标志，使用和管理印章的规范对于保证印章的安全性、合法性和有效性具有重要意义。

下面，将就印章使用管理规范进行详细阐述，力求提供一个科学、规范的印章管理模式。

一、印章的分类和用途印章根据不同的用途和功能，可以分为行政类、财务类、合同类、质押类、公章等。

各类印章在使用前需要根据事先要求的规定，经过备案、审批等程序才能投入使用。

同时，应对每一类印章进行严格的编制、使用和管理。

二、印章的制作、保管和使用1.印章的制作印章的制作必须由正规的设计、制作单位进行，制作单位需具备相关资质和技术水平。

印章的制作过程需严格控制，确保印章的质量和标准，并在制作过程中对印章的样式、字体、辅助图案等进行准确记录和备案。

2.印章的保管印章的保管是确保印章安全的重要环节。

机关、单位等应建立印章登记台账，明确印章的使用人员和保管人员，并定期组织对印章进行清点、检查和保养。

印章应妥善保管在保险柜或专用的防护设施中，严禁擅自转借或丢失。

3.印章的使用印章的使用必须严格遵守法律法规和制度规定。

在使用印章前，使用人员需进行必要的审批和登记手续，并对印章的印文、印章的位置、印章的粘贴方式等进行规范操作。

对于不同类别的印章，使用人员应进行规范编制，并采取防伪措施，确保印章的安全性和真实性。

三、印章的变更和注销1.印章的变更当机关、单位的名称、组织形式、地址等发生变更时，相应的印章也需进行修改或重新制作。

印章变更需按照相关程序进行申请、审批和备案，并及时进行替换和调整。

2.印章的注销当机关、单位撤销或解散时，相应的印章也需进行注销处理。

注销印章需进行审批，并在相关部门进行备案。

同时，需对注销的印章进行集中收回或销毁，严禁私自使用或转让。

四、印章的安全管理和风险防范1.加强印章的安全管理机关、单位应加强对印章的安全管理意识，加强对印章管理的重要性宣传和培训，确保相关人员了解印章的法律地位和安全措施。

印章管理规范引言概述：印章作为一种重要的办公用品，对于企事业单位的管理和运营具有重要意义。

印章管理规范是指在印章的使用、保管、申领等方面进行规范和约束，以确保印章的安全性和有效性。

本文将从印章的使用、保管、申领以及监督管理四个方面，分别介绍印章管理规范的要点。

一、印章的使用1.1 合理使用印章合理使用印章是指在办公文书、合同、证明等文件中，根据需要选择合适的印章进行盖章，确保印章使用的合法性和准确性。

1.2 严禁私自盖章严禁私自盖章是指除了授权的人员和事项外，其他人员不得擅自使用印章。

在盖章时，应确保有相关的授权文件，并进行记录和备案。

1.3 防止印章被冒用为防止印章被冒用，应将印章存放在安全可靠的地方，避免印章落入他人之手。

同时，应定期检查印章的完整性和可用性，如发现异常应及时报告并采取相应措施。

二、印章的保管2.1 制定印章保管制度制定印章保管制度是指明确印章保管的责任人和流程，规定印章的存放地点和使用范围，确保印章的安全和有效管理。

2.2 做好印章的登记和备案对于每一个印章，应进行登记和备案，包括印章的名称、材质、规格、刻制单位、使用范围等信息。

并建立相应的档案，以备查阅和管理。

2.3 加强印章的保管措施加强印章的保管措施包括制定安全保管措施，如设置专用保险柜、安装监控设备等，确保印章的安全性。

同时，应定期对印章进行盘点和检查，确保印章的完好无损。

三、印章的申领3.1 设立印章申领制度设立印章申领制度是指明确印章申领的程序和要求，规定申领人员的资格和权限，以及申领印章的用途和期限。

3.2 严格审批印章申领印章申领应经过严格的审批程序，包括审核申请材料、核实申请人身份和权限等，确保印章的申领符合规定，并且能够有效控制印章的使用范围。

3.3 做好印章的登记和管理对于每一次印章的申领和使用，应进行登记和管理，包括申领人员的姓名、印章的名称、用途、期限等信息，并建立相应的档案，以备查阅和监督。

四、印章的监督管理4.1 建立监督管理机制建立印章的监督管理机制是指明确印章管理的责任部门和人员，制定相应的管理制度和流程，确保印章管理的规范和有效。

印章质量标准印章质量标准是指在印章制作过程中，根据相关法律法规和行业标准，对印章的外观、尺寸、字体、材质等方面进行规范和要求，以保证印章的质量和使用效果。

下面是相关参考内容：1. 外观要求：- 刻制精细：印章的外观要平整、光滑，刻字清晰，无模糊、毛刺等缺陷。

- 符合标准尺寸：印章的直径和高度应符合相关法律法规和行业标准的要求。

- 不得有裂纹或变形：印章在制作过程中应注意保持印章的完整性，不得有裂纹、变形等缺陷。

2. 字体要求：- 符合法定规范：印章上的字体应采用明确清晰的标准字体，如宋体、楷体等。

- 字体规范：印章上的字体应均匀、对称，不得出现字形变形、笔画断裂以及字迹模糊等情况。

- 字体大小合适：印章上的字体大小应适中，不得过大或过小，以便于辨认和识别。

3. 材质要求：- 合格材料：印章材质应选用符合国家标准的优质材料，如优质玉石、不锈钢、黄金等。

- 品质稳定：印章材质应具有较好的稳定性，不受湿度、温度等因素的影响，以保证印章的长期保存和使用。

4. 特殊要求：- 特殊章类：某些特殊印章，如公章、合同章等，需要符合相关法律法规的特殊要求，如印章上的字样、图案等必须遵守相关规定。

- 防伪技术：印章制作过程中可以采用一些防伪技术手段，如拉丝、划纹、镭射等，以提高印章的安全性和防伪性。

5. 包装标注：- 附带证书：印章制作完成后，应附带相应的质量证书，证明印章符合相关法律法规和行业标准的要求。

- 标明制作单位：印章上应标明制作单位的名称、地址和联系方式，方便用户和管理单位进行查询和联系。

总之，印章作为一种重要的公文认证工具，其质量标准直接关系到其使用效果和安全性。

制定和遵守印章质量标准，对于确保印章的质量和使用效果具有重要意义，既能够提供方便和保护，也能够防止印章被滥用和伪造，维护社会秩序和公共利益。

以上是印章质量标准的相关参考内容，供参考。

公章使用规范与标准在现代社会中，由于公章的重要性及广泛应用，为了确保文书的合法性和真实性，规范并标准化公章的使用显得十分必要。

本文将就公章的使用规范与标准进行探讨。

一、公章的定义与分类公章，又被称为公函章、法人章等，是为某法定主体（如国家机关、企事业单位等）所制作并由其承认的特殊图章，用以表示其意思的一种公务章。

按照用途和形式的不同，公章可以分为法人章、行政章和合同章等。

二、公章的使用规范1. 合法使用公章只有经过授权的人员和部门才能使用，未经合法授权擅自使用他人的公章是违法行为。

因此，应当建立完善的公章管理制度，明确公章使用权限，并及时调整和变更权限。

2. 妥善保管公章应妥善保管，严防遗失或被盗用。

只有在需要使用时才暂时移交给授权人员，并在使用结束后及时归还。

如遇公章损坏或丢失，应尽快向相关部门报备并重新制作新章。

3. 规范使用场合公章的使用应当遵循一定的规范，一般情况下，公章适用于重要、正式和法律约束力较强的文件、合同、公文等。

不应随意使用公章，避免给公章带来不必要的麻烦和风险。

4. 严禁私章代替公章和私章在形象上有明显的区别，严禁私章以任何形式代替公章的使用，否则可能导致文件无效甚至引发法律纠纷。

三、公章的使用标准1. 印章材质公章应使用硬度较高、不易被篡改的材质制作，如优质的红花石或象牙石。

印章表面应光滑、平整，无明显的毛糙、刻痕或气泡等瑕疵。

2. 制作规范公章的图案应刻制清晰、准确，不可有误差或模糊不清的情况。

图案刻制的深浅要匀称一致，无明显错刻或遗漏。

3. 印章规格公章的规格应符合相关法律法规的要求，一般为圆形或椭圆形。

印章的直径或长径应在3厘米至5厘米之间，大小适中，不宜过小或过大。

4. 印章文字公章的文字应醒目、清晰，字体应规范、统一。

文字的内容一般包括法定主体名称、注册资本、工商营业执照号码等。

5. 公章底部公章底部应有法定主体的单位标志，如国家徽章、企业标志等。

标志的形状和内容应与标准规范一致，不得有任何变形或篡改。

印章管理规范一、背景介绍印章作为一种具有法律效力的公文签署工具，在企事业单位、政府机关和社会组织中起着重要的作用。

为了规范印章的管理和使用，保证印章的安全性和有效性，制定印章管理规范是必要的。

二、印章管理的目的1. 提高印章管理的规范性和科学性；2. 防止印章被非法使用，保护单位和个人的合法权益；3. 提升印章使用的效率和准确性；4. 加强对印章的保管和监督，防止印章遗失或者被盗用。

三、印章管理的原则1. 法定原则：印章的管理和使用必须遵循国家法律法规的规定；2. 专人负责原则：每一个单位应指定专人负责印章的管理和使用；3. 限制使用原则：印章的使用必须经过授权，并明确使用范围；4. 保管安全原则：印章必须妥善保管，防止遗失、损坏或者被盗用；5. 注销销毁原则：印章在不需要使用时应及时注销或者销毁。

四、印章管理的具体要求1. 印章的制作：a. 印章的制作必须符合国家标准，确保印章的质量和规范性；b. 印章的制作必须经过单位负责人的审批，并留存相应的审批文件。

2. 印章的登记：a. 每一个单位应建立印章登记台账，记录印章的名称、规格、制作单位、制作时间等信息；b. 单位负责人和印章管理人员应对印章进行盘点和核对，确保印章的完整性和准确性。

3. 印章的使用：a. 单位应制定印章使用管理制度，明确印章的使用权限和范围；b. 单位负责人和印章管理人员必须对印章的使用进行严格监督，防止印章被非法使用。

4. 印章的保管：a. 每一个单位应建立印章保管制度，明确印章的保管责任和措施；b. 单位负责人和印章管理人员必须妥善保管印章，防止印章遗失、损坏或者被盗用。

5. 印章的注销销毁：a. 单位应建立印章注销销毁制度，明确印章注销销毁的程序和要求；b. 单位负责人和印章管理人员必须及时注销再也不使用的印章，并进行安全销毁。

五、印章管理的监督和检查1. 上级部门应对下级单位的印章管理进行监督和检查，发现问题及时纠正；2. 单位内部应建立印章管理的自查机制，定期对印章管理情况进行检查；3. 对于印章管理不规范的单位，应采取相应的纠正措施，并追究相关责任人的责任。