材料编号与任务单编号规则 2016.9.28(1)
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一般材料分类编码规则大类类别编码细分类别(仅供参考)编码(仅供参考)备品备件10备品备件_进口标准件0110备品备件_进口非标件02一般材料编码规则财务建议:10备品备件_国产标准件03一般材料编码由物料大类类别编码、细分类别10备品备件_国产非标件04所以一般材料编码可以表示为:工具11工具_钳类01XX X 11工具_锉类0211工具_锤类0311工具_扳手类0411工具_螺丝刀类0511工具_铰手06■ 大类类别按财务管理需要设置,共划分为11工具_套筒类07 备品备件、工具、刀具、计量具、辅助11工具_焊具08■ 细分类别由各主控部门结合日常统计与分11工具_其他09■ 档案号由采购部按采购入库先后循序流水刀具12刀具_钻头0112刀具_丝锥0212刀具_铣刀0312刀具_铰刀0412刀具_车刀0512刀具_镗刀0612刀具_成形刀0712刀具_刀片0812刀具_刀柄0912刀具_刀夹1012刀具_刀杆1112刀具_钻套1212刀具_夹套1312刀具_刀辅具1412刀具_拉刀1512刀具_螺钉16计量具13计量具_尺类0113计量具_表类0213计量具_规类0313计量具_检具0413计量具_计类0513计量具_其它06辅助材料14辅助材料_胶品类0114辅助材料_焊材类0214辅助材料_气体类0314辅助材料_油品类0414辅助材料_过滤材料类0514辅助材料_一次性堵件类0614辅助材料_胶带类0714辅助材料_特殊纸质印刷类0814辅助材料_化工产品类0914辅助材料_其它类1014辅助材料_油漆类1114辅助材料_磨料类12包装物15包装物_纸质01 15包装物_木质0215包装物_塑料0315包装物_金属(一次性)0415包装物_金属(可循环)0515包装物_防锈06办公用品16办公用品_办公A类01 16办公用品_办公B类02后勤用品17后勤用品_劳保防护01 17后勤用品_清洁用品0217后勤用品_食堂用品0317后勤用品_宿舍用品0417后勤用品_其他05信息化及耗材18信息化及耗材_电脑配件01 18信息化及耗材_打印耗材0218信息化及耗材_工程耗材0318信息化及耗材_其他04燃料19燃料_煤01 19燃料_油品02 19燃料_其他燃料03工位器具20工位器具-专用01 20工位器具-料盒0220工位器具-货架0320工位器具-车衣0420工位器具-精益管0520工位器具-其他06其他一般材料21其他一般材料_研发类01 21其他一般材料_试验类02则财务建议:由物料大类类别编码、细分类别编码和存货档案编码组成编码可以表示为:XX XX XXXX档案号细分类别大类类别财务管理需要设置,共划分为12大类:刀具、计量具、辅助材料、包装物、办公用品、后勤用品、信息化及耗材、燃料、工位器具、其他各主控部门结合日常统计与分析需要进行设置,左侧表格细分类别供参考购部按采购入库先后循序流水编号。
第一部分物资编码基本规则目的:掌握物资编码基本规则基本的检尺方法,能熟练使用手册,确定材积、判定等级。
物资编码是物资管理系统中最基本、最直观的信息单元,是保证物资管理系统正常运行的基础。
维护物资编码的系统性、准确性和严肃性,对于加强物资采购、供应管理及物资管理系统高效运转起着举足轻重的作用。
一、物资编码基本原则(重点讲述)以事例说明物资编码的基本规则:1、系统性原则:全盘思考、统筹兼顾,系统地设置物资编码结构,使物资编码目录架构科学合理。
2、有序性原则:根据物资属性、用途等,对物资编码中四个层级的编码进行合理分类、排序,使编码中的类别、大品种、小品种、物资明细等设置得科学有序。
(3、集中性原则:物资编码严格遵守同类物资集中,相近物资集中,在此前提下严格遵守同厂物资集中的原则。
)举例说明(2、统一性原则:严格遵守物资编码编制的基本方法,统一编制物资编码。
)举例说明3、准确性原则:根据现行的相关标准,力求物资分类准确、名称准确、型号规格准确、图号准确、生产厂家(品牌)准确。
4、唯一性原则:对于同一生产厂生产的、同一型号规格的物资在物资管理系统中力求唯一编码。
5、实用性原则:在严格遵守编码编制的基本规则的同时,对个性较强的部分品种的物资进行个性化编码,而此种编码编制的方法应更具实用性,方便使用、维护。
6、完整性原则:对各种物资均按品种系列进行全面的排序,并留有足够的空间以供拾遗补新,确保物资编码完整无缺。
二、物资编码基本结构通过与兖州、平顶山等煤业集团的物资编码进行比较,解析淮南矿业集团的编码结构特点:淮南矿业集团物资管理系统目前使用的物资编码为12位编码,实行四级编码制,编码编制的基本方法如下:1、左起为序第1、2位为一级编码,设定为物资类别编码。
其对于材料类物资作为物资的属性识别编码,而对于设备或配件类物资则作为矿井及其它生产系统的识别编码。
2、第3~5位为二级编码,设定为物资名称编码(或称大品种编码)。
仓库物料编码规则-企业管理一、编码结构物料编码一般采用分段式结构,由多个部分组成,每个部分代表不同的含义。
例如:[大类代码][中类代码][小类代码][流水号]。
二、大类代码1. 定义:代表物料的主要类别,如原材料、半成品、成品等。
2. 编码方式:可以使用一位字母或数字来表示。
例如,用“R”表示原材料,“S”表示半成品,“F”表示成品。
三、中类代码1. 定义:在大类的基础上进一步细分,比如原材料可以分为金属材料、塑料材料、电子元件等。
2. 编码方式:使用两位数字或字母组合。
例如,“01”表示金属材料,“02”表示塑料材料,“03”表示电子元件等。
四、小类代码1. 定义:对中类进行更细致的划分。
例如,金属材料可以分为钢材、铝材等。
2. 编码方式:使用三位数字或字母组合。
比如,“001”表示钢材,“002”表示铝材等。
五、流水号1. 定义:用于区分同一小类下的不同物料,按照顺序依次编号。
2. 编码方式:使用四位数字。
从“0001”开始依次递增。
六、特殊情况处理1. 新物料添加:当有新物料需要入库时,按照编码规则确定其所属的大类、中类、小类,然后分配流水号。
2. 物料类别调整:如果物料的类别发生变化,需要及时调整其编码。
例如,原本属于某一小类的物料,由于性质改变,需要调整到另一个小类,此时应重新分配小类代码和流水号。
七、编码管理1. 建立编码数据库:将所有物料的编码信息录入数据库,方便查询、管理和维护。
2. 专人负责:指定专人负责物料编码的管理工作,确保编码的准确性和一致性。
3. 定期审核:定期对编码进行审核,清理无效或重复的编码,保证编码系统的高效运行。
通过以上规则,可以为仓库中的物料建立一套清晰、规范的编码体系,便于物料的识别、管理和统计。
公司财务流程的管理制度全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,敬业爱岗,不做有损于公司的事。
严格按照公司财务制度做好自己的本职工作。
对待工作认真踏实,树立为客户服务意识。
材料分类和编码规则.doc
材料分类和编码规则。
XXX有限公司金蝶软件(中国)有限公司XXXX 2020-01-23 1月23分类:高版本:
1.0常用材料分类编码规则材料分类编码规则公司内所有材料(固定资产除外)均实行三级分类管理,分为大类、小类和品种类。
物料代码总数为15。
主要类别、次要类别、材料品种和材料规格用英文句号分开。
基本编码结构如下:
X.材料规格(10位数字)材料品种类型(2位数字)材料子类别(2位大写英文字母)材料子类别(1位大写英文字母)
一、材料分类及其代码:
1.电子材料:
用“T”来表示电子材料是指以其电性能为主要用途的材料。
根据公司目前的应用情况,包括:
集成电路、印刷电路板、电容器、电阻器、电感器、晶体管、连接器、电压调节器、变压器、充电器、开关、电池、电声学、电位计、磁珠、数据线、电线和电缆等。
2.光学材料:
以“G”表示的光学材料是指传输光的介质材料,包括光学玻璃、光学晶体、光学塑料和其他光学介质材料,但不包括具有集成光电特性的光电材料,如发光二极管、霓虹灯、荧光灯、显像管、液晶屏幕和其他光电材料,这些材料被归类为电子材料。
公司材料编号管理方案在公司中,用于识别、管理和追踪材料的编号是非常必要的。
在这个方案中,将提出一种公司材料编号管理方案,以满足实际的管理需求。
一、编号规则公司材料编号应该以一定的格式组织,使得可以根据编号推断出一些相关信息。
可以考虑以下规则:1.编号由不超过10位数字组成;2.前3位为公司代码,可以使用英文缩写或简称;3.第4位为数字,表示材料类型,可以指定一套标准的类型编码表;4.后6位为数字,表示材料的序号,每个材料的序号顺序递增,即可实现追踪和管理。
例如,甲公司的原材料编号规则为JIA-1-000001,其中JIA代表甲公司的英文简称,1代表原材料的类型,000001代表该原材料在甲公司中的序号。
二、编号管理系统为了进行有效地材料管理,建立一个完善的材料编号管理系统是非常必要的。
该系统包括以下内容:1.编号申请:公司各部门在需要新材料时,向材料管理中心提出编号申请,填写相关信息,包括材料名称、规格、用途等。
材料管理中心审核申请,并分配新的材料编号。
2.编号分配:由材料管理中心根据编号规则,为新材料分配编号。
分配后,将该编号记录在材料清单中,并提供给申请者。
3.编号查询:材料管理中心在不同的材料清单中记录了所有材料的编号、名称、规格、型号、用途、存放地点等信息。
当需要查询某个材料时,可以通过编号进行快速查询。
4.编号变更:在实际的管理中,部分材料可能会发生一定的变化,包括名称、规格、用途等。
这时需要对该材料的编号进行修改,保证新的编号与原编号有所区别。
5.材料统计:通过分析材料清单中记录的信息,可以对公司的材料进行统计分析。
包括材料种类、数量、用途、存量等等。
这些统计数据可以提供给管理者做出有针对性的决策。
三、管理流程在实际的管理中,以上规则和系统需要进行有效地整合,建立一个科学的管理流程。
该流程包括以下步骤:1.材料使用申请:各部门根据需要向材料管理中心提出申请,标明材料名称、规格、用途等。
工程资料格式与编号统一规定
一、所有工程报验资料均应采用A4纸打印。
二、复印材料纸张应采用A4形式,不得出现大小不一致情况。
如有合格证材料较小的必须裱在A4纸上,或采用复印盖章形式。
三、所附复印件(含扫描件)必须盖章,注明原件存放处。
四、A类表头文件应至少提供四份原件、检验批等附表提供三份原件,监理单位存A类表头原件三份、附表原件一份。
五、水泥、混凝土用水泥28天补强报告必须及时取回,并应确保出厂编号一致。
水泥、混凝土报告应与表头一一对应。
原材料与复检报告采用A9表头集中报验。
试块、钢筋接头报告采用A4表头报验。
六、A1开工报告后应附开工报告报审表。
七、A2施工组织设计(方案)后应附工程技术文件报审表。
八、A2施工组织设计编制人、审核人、技术负责人(公司)签字应齐全。
九、为确保编号必须前后统一,不得错编、乱编、漏编。
十、资料编号、编码应统一:。