技术资料的编号规则

1 目的通过对文件的有效管理，达到编号有序、唯一，使公司文件处于受控状态。

2 范围适用于公司所有文件的管理。

3 术语无4 职责技术开发部文控员负责公司文件编号的归口管理；技术开发部有新的技术文件产生时必须到文档管理员处索取文件编号，不能随意确定文件编号。

6 工作程序6.1受控文件的三要素：必须具备文件名称、文件编号和文件版本号。

6.2技术文件编号规定（产品编号见附件）：6.2.1企业标准：6.2.2 产品图纸编号6.2.2.1总装图（非标准件）注：a. 产品型号相同，但规格不同，在型号后面加大写英文字母（A，B…）以示区分，例如TP.TR416MA.00，TP.TR416MB.00；b. 若针对专门客户：在产品型号后加“-客户代号”以示区分，例如：TP.VIM4-73.00；或在产品型号后加专门代号以示区分，例如：TP.TR570WDB.00 (零件图纸编号同) 。

c. 非标准件的产品名称（型号）取其拼音的第一个大写字母，例如：气压表(TP.QYBS1.00), 泄压阀(TP.XYF1.00) ，雨刮器（刮水器）（TP.GS001.00）等, 直至行业出现统一标准后再行更改。

(零件图纸编号同)6.2.2.2零件图（非标准通用件）1.要求：1）零件具有通用件性质；a. 螺母例如：TP.XXHN1b. 胶垫例如：TP.XXRG10c. 垫片例如：TP.XXRW13d. 帽例如：TP.XXVC72）零件具有明显可识别性。

表盘例如：TP.XXBP8接头例如：TP.XXJT15胶管例如：TP.XXJG20铆接套例如：TP.XXMJT10弹簧例如：TP.XXTH3纸盒例如：TP.XXXH32注：a. 如需要注明或为区分材料可添加材料代号。

如：铜铆接套TP.XXMJT(Cu)4 铁铆接套TP.XXMJT(Fe)5 等。

b. 类型不同等情况一般情况通过编号（1，2…）以示区分；特殊情况可加字母以示区分，例如：直套（TP.TR413CS）, 喇叭套（TP.TR413CS-L）等。

技术文件编号规则
1．四大文件编号方法
四大文件指 ISO/TS16949相关的控制计划（Control Plans）,失效模式和后果分析（Failure Mode and Effects Analysis）,过程流程图（Process Flow diagram）和作业指导书（Work Instructions）四类文件，其编号方法如下：
产品代号
文件代号顺序号
说明：文件代号是指上述文件的代号。

控制计划用CP表示。

失效模式和后果分析用SFM、DFM和PFM三种形式表示，分别代表系统、设计和过程。

过程流程图用PFD表示。

作业指导书用WI表示。

同一个零件的顺序号必须相同。

2．APQP文件编号方法
功能代号
说明：其中100X/200X/300X/400X/500X为APQP 5个阶段的输出文件。

3.第三层次文件
第三层文件顺序号
表示只与一个过程相关
过程代号
(01---99)
例:QMS—C1—P01—01
4.第四层次文件
第四层文件顺序号
表示只与一个过程相关
过程代号
(001--999)
例:QMS—C1—P01—01—001
注:PFD/FMEA/CP/WI 格式参考现有格式.
5.返工作业指导书编号方法：
RWI—TD—产品代号。

作业指导书编号方法编号是一个详细的流程。

下面是由店铺整理的作业指导书编号方法，希望对大家有所帮助。

作业指导书编号方法：检验细则/工艺编号规则1. 细则/工艺编号：SDTJ/XZ-(项目代码)-(流水号)项目代码：由两个字母组成，如锅炉GL，容器RQ，管道GD，起重机QZ，电梯DT，游乐设施YL，索道SD，锅炉介质JZ，气瓶QP，安全阀AF，厂内机动车辆CC，无损检测WS，管理类用ZG，操作规程GC，自校方法和核查JH，常压罐车等其他类别产品用QT表示。

流水号：由三位阿拉伯数字组成，从001开始举例：电站锅炉产品安全性能监督检验实施细则SDTJ/XZ-GL-0012. 技术资料编号：技术资料(含报告、记录等)编号规则：SDTJ/(类别代码)-(项目代码)-(流水号)-(X X)类别代码：技术记录为JLJ，安全记录为JLA，质量记录为JLZ.项目代码：为检验细则/工艺编号后两部分组成，如GL-003。

通用记录为其中一部分组成，代号TY通用记录：SDTJ/JLJ-TY-001检验报告与纪录采用统一编号，最后两位流水号：01为纪录，02为检验报告。

举例：1、电站锅炉产品安全性能监督检验报告和记录，编号为：SDTJ/JLJ-GL-001。

2、通用记录：SDTJ/JLJ-TY-001作业指导书编号方法：记录不需要大表头，编号放在右上角作业指导书编号方法：记录编号举例: 技术记录SDTJ/JLJ-GL-001-XSDTJ/JLJ-RQ-001-X安全记录SDTJ/JLA-ZG-001质量记录SDTJ/JLZ-ZG-001作业指导书编号方法：电站锅炉产品安全性能监督检验实施细则/工艺所附检验资料举例序号名称编号备注1 电站锅炉产品安全性能监督检验记录SDTJ/JLJ-GL-001-012 电站锅炉产品安全性能监督检验报告SDTJ/JLJ-GL-001-023 电站锅炉产品安全性能监督检验证书SDTJ/JLJ-GL-001-034 电站锅炉产品安全性能监督检验联络单SDTJ/JLJ-TY-0015 电站锅炉产品安全性能监督检验意见书SDTJ/JLJ-TY-002。

XXXX有限公司技术文档技术文件编号规定2010-10-10发布2010-10-15实施XXXX有限公司研发中心目录1. 目的 (1)2. 范围 (1)3. 总则 (1)4.编号规则及说明 (1)附录................................... 错误！未定义书签。

1. 目的规范文件管理，使文件的编制、发放、更改换版、实施和改进确保最新及实用性。

2. 范围适用于公司技术、文件的编写，发放，存档，检索的管理。

3. 总则3.1凡正式的技术文件都必须具有编号，且具有唯一性。

3.2当同一文件由多页组成时，每一页都必须填同一编号。

3.3引证和借用某一技术文件时应注明其编号。

4.编号规则及说明4.1文件编号规则JY – XXX – XXX - XXX流水号（001-999）文件类型（见附录A、B）产品名称（见附录C、D）组织代号（金源：JY）例1：对输电线路微气象在线监测系统（代号WQX）的PCB板进行归档。

其中，查得编号记录本上的最后一次文件归档流水号为006。

所以该文件入档时的编号应为：JY-WQX-PCB-007例2：对温湿度模板（代号：DYG）的原理图（代号：YLT）进行归档。

假如查得例1的编号为最后一次入档编号，那么该文件入档时的编号应为：JY-DYG-YLT-0084.2更改通知单编号规则4.2.1临时更改通知单编号规则JY – LG – 005流水号（001-999）临时更改通知单代号组织代号（金源：JY）4.2.2更改通知单编号规则JY – GG – 005流水号（001-999）更改通知单代号组织代号（金源：JY）注：每种编号类型中的流水号从1依次下续，不受年月限制。

4.3编号的使用说明4.3.1任何人要使用编号时，按上述规定到研发中心管理组登记领用。

4.3.2凡已领用的编号，任何人不得再次采用。

4.3.3所领号的文件，作废时该号应同时作废，并在编号登记本上的备注栏标明“作废”字样。

技术文件编号规则A-11 目的为有效规范公司技术文件的编号编写，以保持技术文件的有效管理。

2 适用范围适用于本公司各部门（除研究院、工艺技术部外）所有技术文件编号的编制。

3 术语及定义无4 职责4.1 各类技术文件的编写责任部门负责按本规定对技术文件进行编号和管理。

4.2产品技术部负责对各部门技术文件编号进行审核、监管。

5 工作内容5.1 产品设计文件的文件编号按《汽车产品设计文件编号规则》的要求执行。

5.2 企业技术标准的文件编号按《企业技术标准编号规则》的要求执行。

5.3 工艺技术文件的文件编号按《工艺文件编号方法》的要求执行。

5.5 编号说明5.5.1 “xx”为公司企业代码。

5.5.2 “/”为半角分隔符，占一个字符位。

5.5.3 项目代码为公司编定的项目代码，通用性文件则用字母“T”表示；5.5.4 “-”为半角连接符，即一个字符位；5.5.5 部门代码直接沿用《文件控制程序》中部门代码，详见下表1；表1 各部门代码5.5.6 技术文件名称代码新增或更改由产品技术部统一管理；5.5.7 技术文件名称代码查询方式登录OA系统/知识中心/共享知识库/技术部/技术文件名称代码表5.5.8 顺序号由两位年份和三位流水号阿拉伯数字组成，年份取后两位（如16001）。

5.6 外来技术文件的编号5.6.1 如外来技术文件已设定有编号（如国标号、行业标准号），则直接使用外来技术文件编号，不设内部编号。

5.6.2 如外来技术文件无设定有编号，则按《文件控制程序》外来文件编号规则要求重新编号进行登记归档管理。

6 相关文件6.1《汽车产品设计文件编号规则》6.2《企业技术标准编号规则》6.3《工艺文件编号方法》6.4 《文件控制程序》7 相关记录表7.1 相关记录。

日本电产凯宇汽车电器（江苏）有限公司技术文件编号规则受控编号版本与更改记载 版本号 编制（修订）日期 更改单号 编制审核 批准 A 2013-10-30/质量管理体系文件文件编号 WI-R01- 版本 A发布日期 2013-10-30 实施日期2013-11-011、目的统一公司的技术文件的编号规定，便于文件分类识别。

2、适用范围适用公司范围内所有产品技术管理类文件。

3、名词定义通用技术文件是指与产品型号无关的通用技术标准类文件。

4、职责4.1研发中心负责在新产品开发时与顾客共同确定产品的产品特殊特性。

4.2项目小组在产品先期策划中确定过程特殊特性（如需由项目小组组长与顾客进行过程特殊特性确定）。

5、作业流程5.1图纸、产品明细表等图纸、产品明细表以零部件编号实施5.2通用技术类文件编号规则通用技术文件四位流水号(0001、0002、0003……)（可选）技术文件代码部门字母代号G：总务部General Affairs Dept.Q：品质保证部Quality Assurance Dept.B：企划室Business Planning Dept.M：制品制造部Product Manufacturing Dept.R：研发中心R&D Center P：生产管理部Production Management Dept.S：市场营销部Sales Dept.T：体系管理统括室System Management Dpet.其中研发中心细化部门代码，研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、 实验室为“R4”通用技术文件四位流水号(0001、0002、0003……)（可选）产品型号简称（可选）技术文件代码部门字母代号G：总务部General Affairs Dept.Q：品质保证部Quality Assurance Dept.B：企划室Business Planning Dept.M：制品制造部Product Manufacturing Dept.R：研发中心R&D Center P：生产管理部Production Management Dept.S：市场营销部Sales Dept.T：体系管理统括室System Management Dpet.其中研发中心细化部门代码，研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、 实验室为“R4”5.3工艺类文件编号规则工艺类文件包含：过程流程图、FMEA、控制计划、作业指导书等工艺类文件产品型号简称技术文件代码部门字母代号5.4产品工程更改申请单编号规则产品工程更改两位流水号（01,02,03……)部门字母代号日期（年月日，八位数字）产品工程更改四位流水号（0001，0002，0003……）日期（年月日，八位数字，如：20131010）部门字母代码G：总务部General Affairs Dept.Q：品质保证部Quality Assurance Dept.B：企划室Business Planning Dept.M：制品制造部Product Manufacturing Dept.R：研发中心R&D Center P：生产管理部Production Management Dept.S：市场营销部Sales Dept.T：体系管理统括室System Management Dpet.其中研发中心细化部门代码，研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、实验室为“R4”5.5技术文件代号：5.6产品类型、型号见“产品型号编制方法”。

技术资料编码规则
编制：————————
校对：————————
审核：————————
批准：————————
(共三页）
1.工序分类代号
XK———加工工序卡YK———加工过程卡
GK———关键工序卡HK———焊接工序卡
ZH———阻焊工序卡ZK———组装工序卡
QK———油漆工序卡LK———下料工序卡
JK———检验工序卡GZ———工艺指导书
JZ———检验指导书 SF———试验方法
SB———试验报告 RK———热处理工序卡
2.工艺文件编码由零件图号、工序分类代号、工序顺序号组成
注：其中工序序号以二位数表示，若是个位数时，个位数前面加“0”，以保证文件编号等长。

举例：工艺加工工序卡编码：
200JD745X—100——XK——05
工序顺序号
工序分类代号
零件图号
2.工装分类代号：
Y———划线样板XJ———铣工夹具
ZM———钻模MJ———磨工夹具
CJ———车工夹具TJ———镗工夹具
JY———检测工装 ZY———转运工装 QJ———其他
3.工装夹具编码举例：
ZM200JD745X—100——06
工序顺序号
零件图号
工装分类代号。