良好的记录填写规范

记录填写管理规定
1记录由使用部门使用人员填写，填写记录必须使用圆珠笔。

2填写的记录要求字迹清晰、内容完整、数据准确，如实反映客观实际情况。

3记录填写要准确、及时，禁止记录使用人员虚填或编造记录。

4记录字体规定为仿宋体，字迹要清晰书写工整、字体大小均匀、整齐、清晰。

5不得撕毁或涂改记录，确系笔误需要更改时，可用“/ ”划改，在旁边重写并由划改人在划改处写明姓名和时间，例如：划改后应写明姓名加上2011年1月1日15：10。

6按规定填写记录，不得有遗漏、留空现象，无内容部分应用“/”划掉。

内容与上项重复时，不得用“……”或“同上”表示，应写明实际情况。

7有需要特别注意或提醒之处，要记在记事或备注栏中，如果记录表设置不全、有遗漏、有缺陷，记录人应将该记录的内容记在备注栏或记事栏中。

如仍不够则需暂时记在反面，随记录一并交接或保存，并在记录表中注明。

8填写者、审核者均应填全姓名，不得只写姓或名，若因故由他人代写记录，必须在备注栏中注明。

9填写日期一律横写，年份不得简写，如2011年1月1日不得简写成11/01/01或2011.01.01。

10填写原料和产品时必须按照相关的代号填写记录。

最新文件仅供参考已改成word文本。

方便更改。

记录填写规范在生活和工作中，填写各种表格和文件是我们必不可少的一项任务。

无论是填写简历，还是登记个人信息，填写规范都是非常关键的。

一份规范的填写文件，不仅能够提高工作效率，还能够保证数据的准确性和完整性。

下面我将就如何规范填写表格和文件进行阐述。

一、填写表格前的准备工作在开始填写表格之前，我们应该先学习和熟悉表格的原始数据和填写规范。

如果填写的是公司的表格，最好先阅读公司的填写指南或者向管理员咨询。

此外，还应该清楚所填写表格的目的和使用范围，这样才能保证数据的准确性和完整性。

二、填写表格的注意事项1.首先，我们应该使用黑色或蓝色的钢笔进行填写，用铅笔和彩笔进行草稿。

2.全部用正楷字书写，字体应该清晰、条理分明。

如果需要更改，应该使用橡皮擦清除。

3.表格中所有空格必须填写完整。

如果不适用于你，应该在相关空格中注明“N/A”。

4.填写数字、日期和时间的时候，应该使用统一的格式。

例如，日期可以使用YYYY/MM/DD或者YYYY-MM-DD格式，时间可以使用24小时制或者12小时制。

需要特别强调的是，日、月、年的顺序应该遵循中国习惯，即年-月-日。

5.填写表格时，应该保持仔细、细致和耐心的态度。

这样能够保障表格的准确性和完整性。

三、填写简历的规范简历是我们向企业/机构展示自己工作经历和个人能力的关键文档，因此必须要规范地填写。

下面是填写简历的注意事项：1.正式的中文简历应该包括基本信息、个人档案、教育/学习背景、技能证书、工作经验和个人特点等几个部分。

2.在填写基本信息时，应该注重填写联系方式，包括手机号码、电子邮件、微信/QQ号码。

3.在填写教育背景时，应该注重填写毕业时间、学校所在地和毕业证书等相关信息。

4.在填写职业经验时，应该注重按照公司/机构的时间顺序列出工作经验，同时描述工作职责和成就。

5.最后，在填写个人特点时，应该突出自己的优势和特色，以吸引招聘者的注意。

四、填写财务报表的规范作为财务管理的重要环节，财务报表的规范填写非常重要。

记录填写规范1、记录用笔要求：记录用笔可以用钢笔、圆珠笔或签字笔，这些笔能够确保记录不易褪色，不应用红笔、铅笔或可擦笔。

另外，尽量选用不带笔帽的记录笔，以避免笔帽脱落或丢失而在生产中引入异物风险。

2、记录的原始性和真实准确性：记录的填写必须及时、准确。

及时是指边操作、边记录，不能执行边操作边记录的，在工作结束后须完成记录工作，最多时限不超过当日。

记录应实事求是、严肃认真，不可以重新抄写和复印，更不可加以修饰和装点。

3、记录的清晰准确：记录的语言和用字都要规范，不但使自己能看清楚，也能使别人都看清楚。

既减少记录人员的工作量，又能表达明确的意思，让审核者或检查人员一目了然。

4、笔误的处理：记录填写出现笔误是不可避免的，但不要在笔误处乱写乱画，甚至涂成黑色或用修整液加以掩盖。

正确的处理方法是：在笔误的文字或数据上，画一横线，再在笔误处的上行间或下行间填上正确的文字和数值，同时在旁边进行签名，并写上日期。

5、空白栏目的填写：有些记录在运作的情况下无内容可填，此时空白栏目的填写方法是在空白的适中位置用“/”杠掉，表示记录者已经关注到这一栏目，只是无内容可填；如果纵向有几行均无内容填写，亦可用一斜线代之，但不可以用省略号或波浪线。

6、签名要求：记录中会包含各种类型的签名，有现场操作后的签名，有认可、审定、批准等签名，用中文签名时须签全名，不可只用姓或一个字替代。

这些签名都是权限和相互关系的体现，是记录运作中不可少的组成部分。

7、其他要求：记录时，如遇上下左右相同信息的情况，不能使用替代符号替代相同信息。

除有特殊要求（需列出特殊要求及其含义说明）和记录表格本身要求外，记录上不能使用任何颜色的笔划“√”、“X”或其它形式的符号。

一、质量记录的定义：“质量记录”是体系文件的组成部分。

质量记录是对产品达到所要求的质量和质量体系有效运行的证实。

“记录”是记载过程状态和过程结果的文件。

二、质量记录的作用：质量记录是质量管理的一项重要基础工作，是质量体系中的一个关键要素，其主要作用有：•质量记录是信息管理的重要内容。

离开及时、真实的质量记录，信息管理就没有实际意义。

•质量记录是记载过程状态和过程结果的文件。

•质量记录是一种客观证据，是一个组织质量保证的证实文件。

•质量记录为采取预防措施和纠正措施提供了依据。

•质量记录有利于产品标识和可追溯性。

三、记录填写原则：及时、准确、清晰、完整1) 及时：数据产生当时记录，尽量不要回忆性记录，以免数据可信度不高,对后期质量分析造成误导；2) 准确：数据产生按实记录，不得随意估量数据，数据位数、单位要明确，以免造成数据出现偏差，不能体现真实情况；3) 清晰：数据记录时需字迹工整，清晰可认，不易擦拭，不易造成误读；4) 完整：填写记录时信息应记录完整，不得简写、缩写、空白，应标明尽可能多的数据，避免造成差错；四、记录填写规范：1)数据记录应由数据产生人亲自填写。

2)数据记录应在数据产生后第一时间记录在案。

3)数据与数据之间应留有适当的空隙，小数点标识清晰，单位、符号等使用准确；4)有具体读数的数据应记录实际数值并尽量保证最大精度，当小数点后尾数过多时，约至小数点后2位。

5)日期填写：填写标准统一为“年（4位）.月（2位）.日（2位）”，如2010.03.05；6)时间填写：填写标准统一为“时（2位）:分（2位）”，如09:20，时间为24小时制，下午4点需填写为16:00，而不是04:00；7)书写时应注意按区域填写，不许错格填写或越出对应的区域8)文字类需字迹工整、清晰、他人可辨，不得填写草书、艺术字；9)统一使用中性笔、签字笔、板笔填写，不得使用其他笔填写；10)如遇相同内容时，需重复填写，不得填写为其他任意文字及符号；11)笔误的处理：记录不得随便更改，填写记录时如遇填写错误，不准使用涂改液和修正纸等其他办法修改，应在原数据处用单横线“——”删除内容，保持原数据可辨认，在数据旁填写正确数据，签名及更改日期。