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新视野ＩＮＳＨＩＹＥＸ120 Ｊｕｎ． 2016 June人事档案在开发和利用过程中往往会存在较多的问题，可能是社会历史遗留问题、可能是电子存储硬件软件问题、可能实际存档管理人员的问题等，根据实际可能发生的人事档案开发问题进行有针对性的合理分析，充分研究有效提高人事档案利用效果的管理方式，确保人事档案开发利用的发展效率水平。
一、人事档案规划利用问题（一）历史遗留问题人事档案受体制的调整影响，局属单位的人事档案归地方人事档案部分管理，但受地域、隶属关系等历史原因的额影响，往往存在档案管理制度不统一的现象，实际的质量参差不齐，规范不合理。
人事档案材料出现严重的残缺问题。
档案材料没有有效的规范整理标准，档案材料规格不统一，质量规范参差不齐，归档材料整理内容不全，规格不统一，没有科学的装订等。
这些问题都需要大量的时间进行规范整理，严重的影响人事档案的开发整理工作，消耗大量的人力和物力。
（二）硬件设备配备不足受人事档案管理制度的改革，传统硬件设备已经无法满足现有的人事档案管理标准，没有配备合理的办公区域，没有防盗门窗，没有加湿加温设备，没有借阅室，没有客房等问题。
（三）人事档案管理缺乏专业技术人才人事档案部门的专业技术人才不足，往往由专职和兼职的档案人员共同完成工作。
这种形式对人事档案的人才管理具有一定的约束性问题，档案部门缺乏专职优秀管理人才，无法对专业技术岗位进行培训和提高，造成人事档案管理部门的整体人才素质水平无法得到有效提升和发展。
（四）档案管理意识不强企事业单位对于档案的归档管理意识不足，对借阅的人事档案不能及时的办理归还或调取手续，这直接影响人事档案资料的日常管理，容易造成人事档案资料的遗失，影响人事档案的利用效率和有效管理。
（五）信息化档案开发利用率低人事档案的管理是一种服务性的档案信息资料的管理，其中包含对人事档案信息资料的开发和利用。
传统的档案管理往往以档案存储为主，缺乏有效的档案服务管理，人事档案信息没有得到有效充分的利用，信息考察反馈情况不足，无法满足档案的及时开发和利用效率水平。
2024年档案管理工作总结8篇第1篇示例：2024年是档案管理工作的新起点，我们迎来了许多新的挑战和机遇。
在过去一年里，我们不断努力，取得了一些重要的成果，也面临了一些问题和困难。
在这个特殊的时刻，让我们来总结一下2024年的档案管理工作，回顾过去的经验，总结问题，谋划未来的发展方向。
一、工作回顾2024年，我们积极推进档案数字化工作，大力推广档案数字化管理系统，提高了档案管理的效率和质量。
在数字化工作方面，我们采用了新的技术手段，比如人工智能、大数据等，加速了档案数字化的进程，提高了档案管理的智能化水平。
在档案保管方面，我们加强了档案保管设施的建设和管理，增加了存储空间和保管设备，确保档案的安全和完整性。
我们加强了对档案保管工作人员的培训和管理，提高了他们的保管水平和责任意识。
2024年，我们在档案利用方面也取得了一些进展，我们建立了档案利用平台，向社会公开了一些重要的档案信息，为社会各界提供了便利的档案查询和利用服务。
我们也加强了档案利用规章制度的制定和执行，规范了档案利用的流程和标准，维护了档案利用的秩序和安全。
二、存在的问题2024年的档案管理工作中也存在一些问题，主要体现在以下几个方面：首先是数字化工作中存在的一些技术难题，比如数据安全问题、系统兼容性问题等。
虽然我们加大了技术投入，但是数字化工作仍面临许多技术挑战，需要进一步加强技术研发和应用。
其次是档案保管设施的建设和管理还存在一些薄弱环节，比如设施的老化和质量不稳定问题，保管人员的素质和能力不足等。
这些问题直接影响了档案保管的质量和安全，需要加强设施维护和人员培训。
档案利用方面存在一些管理上的混乱和普及度不够的问题，比如利用平台操作复杂、规章制度执行不严格等。
这些问题制约了档案利用的效率和便利性，需要加强管理和服务水平。
三、未来发展方向为了解决上述问题，我们将重点加强以下几个方面的工作：首先是加强档案数字化工作，提高档案数字化的技术水平和应用能力，加大技术研发和投入。
档案编研资料开发利用【摘要】档案编研资料开发利用在当今社会具有重要意义，能够帮助人们更好地了解历史和文化，推动学术研究和社会发展。
本文从定义、作用、方法、挑战和案例分析等方面探讨了档案编研资料开发利用的重要性和实践。
通过对案例的分析，可以看出档案编研资料的广泛应用和实际意义。
文章总结了档案编研资料开发利用的重要性，并展望了未来的发展趋势，提出了相关建议。
相信随着技术和社会的不断进步，档案编研资料开发利用将在更多领域发挥作用，对社会文化遗产的保护和传承起到积极的推动作用。
【关键词】。
1. 引言1.1 背景介绍档案编研资料开发利用的背景介绍：档案编研资料开发利用是指通过对历史文献档案进行整理、挖掘、分析和利用，以揭示历史真相、传播历史知识和文化遗产。
随着社会的不断发展和文化的不断传承，档案编研资料开发利用逐渐成为了重要的研究领域和文化传承手段。
在过去的几十年里，各国对于档案编研资料开发利用的重视程度不断提高，档案馆、博物馆、图书馆等文化机构也积极开展相关工作，推动档案编研资料开发利用的发展。
历史档案是一个国家或地区的珍贵文化遗产，其中记录了丰富的历史信息和文化内涵。
通过对档案的整理和开发利用，可以帮助人们更好地了解历史、传承文化，促进社会发展和文化繁荣。
档案编研资料开发利用已成为了一项重要的工作，引起了学术界和社会各界的广泛关注和重视。
随着信息化技术的发展和档案管理的不断完善，档案编研资料开发利用的前景将更加广阔，为社会发展和文化传承做出更大的贡献。
1.2 研究意义档案编研资料的开发利用对于促进科学研究和学术进步具有重要意义。
研究人员可以通过对档案编研资料的深入挖掘和分析，得出新的研究结论和观点，推动相关学科的发展和进步。
档案编研资料的开发利用可以为学术界提供新的研究方向和灵感，促进学术交流和合作。
档案编研资料的开发利用还对于社会的发展和进步具有积极作用。
通过对档案编研资料的开发利用，可以帮助政府决策和社会管理更加科学和有效，促进社会治理的现代化和规范化。
网络背景下档案信息资源的开发与利用【摘要】网络背景下档案信息资源的开发与利用对于信息化时代的社会发展具有重要意义。
本文首先介绍了网络背景下档案信息资源的特点，包括便捷获取和高效利用等；其次分析了档案信息资源开发所面临的挑战，如信息安全和隐私保护等；然后探讨了网络背景下档案信息资源的利用方式，如数据挖掘和智能搜索等技术手段的应用；接着通过案例分析展示了技术手段在档案信息资源开发中的实际运用情况。
总结了网络背景下档案信息资源的开发与利用的价值，展望了未来的发展趋势，强调了其在推动社会进步和知识普及方面的重要性。
【关键词】网络背景，档案信息资源，开发与利用，技术手段，案例分析，发展趋势，研究意义1. 引言1.1 背景介绍在当今信息化社会，随着互联网的普及和发展，网络背景下档案信息资源的开发与利用已成为一个备受关注的话题。
随着数字化技术的不断进步，传统档案信息的保存和利用方式也在发生巨大变革。
网络背景下的档案信息资源不仅包括传统纸质档案的数字化转化，还涉及到各类网络数据库、云端存储、数字展厅等新型档案信息形式。
在这样的背景下，如何更好地利用档案信息资源，提高信息资源的利用率和可持续性，已经成为信息领域的重要课题。
本文将对网络背景下档案信息资源的特点、开发挑战、利用方式、技术手段应用等方面展开研究，以期为档案信息资源的开发与利用提供一定的借鉴和参考。
1.2 问题提出在网络背景下，档案信息资源的开发与利用面临着一系列问题。
由于网络环境的复杂性和变化性，档案信息资源的获取和整合变得更加困难。
档案信息资源存在着信息量大、数据处理复杂、数据质量参差不齐等挑战，如何高效地开发和利用这些资源是一个值得深思的问题。
随着信息技术的不断发展，档案信息资源的安全性和保护也面临新的问题和挑战。
在网络背景下，如何有效解决档案信息资源开发与利用中的问题，提升资源的管理和利用效率，成为当前亟待解决的课题。
1.3 研究意义网络背景下档案信息资源的开发与利用是当下信息领域的热点话题，其研究意义不言而喻。
未来档案的发展趋势摘要：城市进程的加快离不开城建档案的记载。
城建档案作为记录城市发展的重要依据，是体现城市发展进程的重要载体，不仅能够有效记载城市的重要历史，还能够给后续的城市发展工作提供经验。
本文主要就档案开发利用发展的影响因素和未来发展趋势展开分析，结合实际情况，寻求合理的应对措施，以求更好地推动现代化企业长远发展。
关键词：城建档案；开发利用；未来发展；趋势研究引言城建档案如同其他历史文献资料一样具有很高的研究价值，其主要涉及城市发展和城市规划方面的内容，是城市成长的记录，也记载了城市建设的经验。
将城建档案有效的利用起来，对于加快城市化建设具有积极的作用，相反，城市建设的道路将会变得很难走。
1.档案开发利用发展的重要性档案管理项目最初服务于政治管理工作。
随着社会的发展，档案的功能性特征逐渐凸显出来，成为我国信息资源结构中重要的组成部分。
只有保证档案工作水平的发展，才能更好地为经济、单位日常管理、教育等领域提供有效服务。
某省物业建立社区档案时，加强员工职业道德和法纪教育，告知所有员工泄露、贩卖业主个人资料属于侵权行为，保护业主个人资料是开发企业、中介机构、物业企业及其员工应尽的职责和义务，自觉抵制兜售业主个人资料的行为。
某省要求各单位对本单位档案信息管理开展一次自查自纠活动，杜绝管理漏洞，对于发现有员工私自兜售业主个人信息的行为，要立即向公安机关和业务主管部门举报。
某省还加强了对各房地产开发企业、中介机构和物业服务企业的监管，对于发现确认参与倒卖业主信息的房地产开发企业、中介机构和物业服务企业，将根据相关政策法规予以从严处罚，涉及违法行为移交司法机关处理。
2.城建档案开发利用的现状对城建档案利用工作标准的衡量和检验取决于城建档案的及时、准确、完整、详实的应用，只有将城建档案进行有效的利用，才能够保证城建档案充分发挥其价值，当前我国城市建设中城建档案开发利用现状主要存在以下几点：2.1经济的快速发展推动着我国城市建设的加快，城市发展过程中要想做好城市规划和城市建设，就离不开城建档案。
档案管理信息化未来的发展趋势摘要：随着计算机技术的快速发展，使人们步人了一个信息化的时代，信息化是当今世界经济和社会发展的主流。
从政治、经济、文化到人类生活的各个角落，信息技術不断显示其独特的魅力，成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。
同时档案的电子化管理，档案信息数字化也面临一些不可回避的新问题，它是在档案工作初步实践中的一个新生物，虽然还存在一些有待解决的问题，但我们不能不承认，电子档案的管理，在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度，而且极大地提高了工作效率，本文旨在对以计算机为代表的信息化在档案管理中的应用加以研究，以期尽可能的提高档案管理的效率。
关键词：档案管理；信息化；措施1.档案信息化管理的必要性所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。
档案信息化可以从以下几个方面来理解：首先要实现档案信息的数字化和网络化；其次，要实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；再次，要实现档案信息高度共享；第四，要引发档案管理模式的变革。
档案信息化管理的必要性主要表现在：由于档案需长期保存，为提高存储环境，避免可能造成文档纸张受潮、虫蚀以及火灾等灾害，每年大量投入文档的保管经费已在所难免。
由于档案需反复查阅，不可避免的存在原件受损或遗失，给文档的保管与利用带来管理上的困扰。
在已认知的低档平板扫描仪录入的方式下，大量文档的电子化进程是不可想象和解决的，且大量电子化文档如何管理、查阅、应用有待全面解决。
信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。
无论是从政治、经济、文化、科技、军事等多个领域还是到人类生活的各个角落，信息技术无不显示其独特的魅力，成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。
可以说，现代信息技术成为实现科学开发档案信息资源的关键条件。
2.档案信息化发展的影响因素2.1档案信息化发展的水平因素在档案管理信息化发展的过程中，因为受到守旧和单一的档案管理和技术的作用，就会致使在档案管理的处理不够合理，尽管档案管理的相关部门具有较好的高科技技术和计划，但是，其操作人员在实际操作的过程中难以把技术和档案管理的实际工作高效的进行结合，仅仅把这些机器设备应用于平时的操作中。
档案开发利用发展的影响因素与发展趋势分析作者：刘荣来源：《档案管理》2014年第01期摘要：本文提出了现代档案开发利用在发展过程中受到了档案编纂、信息资源管理和知识管理理论的影响，因而构成了现代档案开发利用的理论和实践现状；文中分析了在当下公众档案观的转变、信息技术的影响和数字档案大量出现的环境下，档案开发主体、档案利用需求、档案开发手段以及服务方式等方面呈现出的一些新的变化趋势。
关键词：档案开发利用；信息资源管理；数据挖掘1 现代档案开发利用发展的基础条件档案是作为国家机关的产物而产生的。
档案最初的开发利用形式是一种辅助政治活动的档案管理过程，档案的开发利用在特定的政治制度和档案利用观念保守的社会背景下处于一种有限利用的状态，档案的阶级性和特权性突出，只有特定的阶级群体可以查阅档案，档案的开发利用是国家统治者的专有权力，档案的影响力和价值作用被禁锢在社会最高层的团体范围内。
社会的变革、发展和进步需要档案适应社会环境的变化，冲破旧有的牢笼而走进社会大众的视线。
“法国大革命”过后，于1794年颁布的“穑月七日法”确立了档案开放原则，至此档案向公众开放真正得到了统治阶级的认同，档案开放在法理上得到承认是档案开发利用能够发展的必要前提。
随着人们对于自身权利认识的不断深化对档案的利用也更加深入和迫切，人们的现实需求是档案开发利用能够长足发展的最基本动力。
现代社会中更多将档案视为一种信息资源，档案的诸多潜在价值有待人们去扩展、挖掘和利用，这也是未来档案开发利用的重点和意义所在。
2 现代档案开发利用发展的理论影响因素2.1 档案编纂学。
档案编纂实践活动是档案开发利用的重要形式之一，其理论思想对于档案开发利用的发展起到了关键性的作用。
在我国探索档案开发利用过程最初理论及实践发展起点是从档案编纂学开始。
我国档案编纂实践活动的萌芽可以追溯到殷商时期，档案编纂实践活动在整个古代社会的发展进程中经历了一段漫长的历史演变过程，其间经过历朝历代的历史学家、文献学家的记录、整理出现了大批档案编纂物。
进入到近现代社会，随着现代档案管理和档案学理论的发展，档案学的研究对象以及学科体系建设得到了极大的丰富和完善，档案编纂学作为一门独立的学科也是从无到有。
档案编纂学作为档案学的分支学科之一在我国的出现最初是借鉴于苏联学者在我国讲授的《苏联文献公布学》课程，之后在大量档案学者不断总结我国传统历史文献编纂的思想和方法的基础上逐渐形成了我国现代档案编纂学理论。
档案编纂的基础是从档案馆的历史资料中进行，编纂形式包括检索工具、档案史料汇编以及史志资料等。
传统的档案编纂学更多是从历史文献的角度来看待档案开发利用，这种现象随着档案类型的丰富和实际需求的扩大，档案开发的范围和对象也在不断发生着变化。
档案开发和档案编纂呈现出一般性和特殊性，抽象和具体的关系，档案开发的研究对象和实践对象要比档案编纂宽泛，而档案编纂学又是档案开发利用的重要理论组成成分以及实施开发活动的具体化实践形式之一。
2.2 信息资源管理。
信息资源管理理论的兴起得益于20世纪中期信息论以及信息技术的发展。
美国作为信息资源管理的先行者，在“二战”结束后的一段时间里为了满足政府内因文件激增而产生的文件存放、快速检索、查找和利用的需要率先提出了在政府内部实行信息资源管理。
逐渐地，政府和企业由于对信息的高效管理带来的行政效率提高以及经济增长使信息资源成为物质、能量之后当代社会的第三大支柱性资源。
信息资源管理理论得到空前发展对于档案学的影响产生了较大的冲击力。
档案界对于档案、档案管理的认识逐渐从档案实体转移到档案信息资源的角度上来。
从档案学的学科建设来看，无论是国内还是国外逐渐都将档案学从历史学科的门类下搬离至信息资源管理的研究领域，这种学科属性的转变自然地将信息资源管理的诸多理论、方法和技术运用到档案管理中。
档案信息的开发利用也逐渐提高到一个新的层次，档案开发内容从较为单一的历史文献加工研究扩充到涵盖多种档案信息类型的开发，在理论研究过程中无论是广义还是狭义的档案信息资源开发都将其作为档案信息管理的必要过程，信息资源管理更加突出了档案开发利用的普遍性、公众性和效益性。
从档案信息资源角度对档案信息进行整理、组织、加工、利用，加强了档案作为重要信息资源的价值属性，而档案自身的原始性、凭证性特征又使信息资源开发利用的价值得到提升，档案资源的社会和经济效益随着凝结在档案开发过程中的智力劳动和利用结果得到了体现。
2.3 知识管理。
社会的发展不可避免地要追求“精益求精”的信息资源形式来满足信息社会的需要。
21世纪进入知识经济时代，企业在不断追逐更多效益、利益和竞争优势的状态下催生了知识管理的诞生。
知识管理产生的目的是为了透过对于信息的进一步提炼，将隐性、显性知识有效地整合和配置起来，增加企业的智力资本，为支持机构内部进一步良好运转而服务。
抛开实际应用来看，知识管理与档案信息资源管理都是对信息进行深层次加工的过程，知识管理可以使档案开发利用的归宿得到进一步明确——挖掘档案信息中的知识。
档案管理从实体管理、信息管理进一步延伸到对于知识的组织、挖掘和获取，档案开发的任务、目的发生了转变。
“档案作为知识管理中知识资产的组成部分，在历经信息管理到知识管理的过程中，档案自形成起，其所固有的价值始终处于不变的地位，但是其使用价值不断调整以适应知识管理。
在理论升华与实践改革过程中，档案价值呈现出新的特征。
”[1]档案自身的知识属性可以很好地契合知识管理的理念，知识管理重视价值增值过程，而档案的深层次加工同样是为了提高档案资源的多元价值，将信息进一步凝结为知识以获得更高的价值回报。
回归到现实应用中，档案开发的结果从普遍利用扩展到企业、政府内部的信息获取，为支持预测、决策等利用服务。
档案开发利用结果在或多或少地实践着知识管理的过程，知识管理理论将档案开发利用的价值增值过程放大，促使档案开发利用的理论研究有所丰富。
3 现代档案开发利用发展的趋势3.1 档案开发利用主体和对象的变化。
信息技术和网络技术的发展使信息产生的便捷性、多样性与日俱增，同时信息的数量、速度也在以惊人的速度发展，信息的来源覆盖着任何有人参与的信息网络。
档案信息的管理趋势从某种程度上已经超过了传统意义上档案馆的管理范围，档案管理已经从社会团体延伸到个人管理阶段，各种信息存储设备、通讯软件和各种网络社区交流平台的使用使人们时刻都在创造着属于自己的档案信息，这一部分信息的管理和开发利用是个人信息管理的重要组成部分。
从社会组成的最小单位到有组织的社会团体、专门行业，每天都在产生着档案性质的信息，这一部分信息的管理、开发和利用多数情况下是由组织内部自身消化、利用和吸收。
随着社会的发展，档案来源的广泛性不断扩大，专门性突出。
对于丰富的档案资源的开发利用不可能统一集中到公共档案馆内或由专门人员负责，更多是要靠个人、自身团体对于档案信息的有效管理和控制，认识到档案的价值，为自身和团体的成长而有意识地分析和开发利用档案。
档案开发利用主体的个体性会越来越突出，档案开发利用主体的整理结构在未来的发展过程中会出现平面化特征的趋势。
3.2 档案利用需求的多样性3.2.1 知识性。
知识经济社会人们对档案信息的需求不再局限于一般性的档案整理材料和显性知识，而是想了解更多档案信息之间的关联，甚至希望得出支持决策的结论，尤其对于一个机构、行业以及领域来说，这种利用需求越来越明显，这就将导致对档案开发结果的知识性、专业性要求越来越高。
3.2.2 公益性。
档案作为公共信息资源的一部分，档案的开发利用需要体现出更多的社会关注和社会责任。
目前，在国外这种公益性的档案开发成果的利用趋势较为明显，例如，英国档案馆在2012年伦敦奥运年期间在国家档案馆网站上展出了有关奥运专题的专门档案展览，重温了对于奥运会历史的记忆，同时很好地宣传了2012年的伦敦奥运会，满足了人们对于奥运会的参与热情，很好地回应了社会的关注热点。
随着经济的发展，人们在物质需要得到满足的情况下未来对于公益性质的精神关怀会越来越突出。
3.2.3 娱乐性。
随着一部分历史档案的公开以及人们档案观的变化，在一些影视作品、书籍刊物等文化产品中随处可见档案的影子，一些重要历史事件和历史记忆的重述被放置于一种较为轻松的氛围内，还原历史事实，将教育与娱乐融为一体。
档案的神秘感和真实度足以引起人们对于某一并不了解来龙去脉而又备受关注的历史事件或人物档案的极大兴趣。
一些众所周知事件的档案被解密后通过大众媒体的传播更容易成为人们茶余饭后的谈资，成为人们娱乐休闲的一部分。
因此，今后大众对于档案开发利用的需求在一定程度上抱有的娱乐精神会更加凸显。
3.3 档案开发手段的变化趋势。
信息技术的发展使档案管理脱离了手工管理的模式，数字档案资源的二次开发过程依然沿用传统的档案资料查阅方式挖掘出有价值的档案信息，对于一部分凡例式的档案汇编可能适用。
但是，面对海量数据一味地依靠人工方式分析档案内容找出具有价值的信息则非常困难。
未来对于大量档案数据的开发形式将会越来越依赖数据库技术的更新，朝着数据挖掘的方向发展。
数字档案数量增长的客观状况是利用机器代替人工开发档案资源的前提。
面对大规模数字档案的产生，“如何真正盘活档案信息，从大量历史数据中获得有价值的信息为现实服务，……为决策者提供参考服务，这将是日后包括档案信息在内的信息资源管理手段的努力方向”。
[2]从国内外档案开发发展现状来看，档案的开发模式已经从一般信息迈向数据库以至于更大规模数据存储量的数字档案馆，最近提出的大数据管理概念对于未来档案数据的存储、分析和利用提出了更多的挑战。
现实中，无纸化办公环境的普及以及电子文件法律地位的确立，越来越多档案形式的呈现都将是数字式的，再加上电子设备和通讯网络便捷性的不断提升，数字档案、档案数据库的容量将会形成几何级增长的趋势。
利用智能化的软件代替人工挖掘有价值的档案资源是未来档案开发的主要形式之一。
目前数据挖掘技术在电信、金融、科学研究、市场营销等领域得到了广泛的应用，工商企业中的信息工作者在实际工作中已经在利用数据挖掘相关软件做类似档案开发的数据分析工作。
人们对于档案数据的需要逐渐扩展为获得辅助决策和预测性的直接情报信息。
档案开发的结果不是再拘泥于一定的数量而是更加注重质量和效益的回报。
特别是在一些机构内部产生的档案，对档案信息资源开发结果的知识性和专业性要求越来越强，对档案中提取的信息含量的凝练度要求越来越高，注重在技术工具的指引下探寻批量档案数据的整体价值。
传统的人工档案开发成果最主要的形式是档案文献信息产品，开发主题的主观选择性强，历史总结性痕迹明显，以二次信息居多，开发成果反馈的时效性不显著；而利用机器开发的档案信息，未来的发展趋势将会更注重档案开发的实时性和对一些突发事件的响应性，在海量数据集中存储的逻辑环境下利用计算机的各种分类、聚类以及关联算法找出数据之间的相关性以得出关联性的结果。
