公司费用管理制度(试行)模版

公司相关费用管理制度
费用管理制度的核心在于制定一套全面覆盖公司所有费用活动的管理规则。

这些规则应当
包括但不限于费用的申请、审批、报销以及监控等各个环节。

制度要明确各类费用的分类，如日常运营费用、项目特定费用、员工福利费用等，并对每一类费用的预算编制、审批权限、报销标准和流程进行详细说明。

为了保障制度的执行力，需要设立专门的费用管理委员会或指定专责人员，负责监督和审
查费用的发生与报销情况。

委员会或专责人员应具备足够的权威和专业能力，以确保每一
笔费用的合理性和合规性。

费用管理制度还应包含对异常情况的处理机制。

比如，对于超出预算的费用，应有明确的
处理流程和责任人；对于违规操作，应有相应的惩罚措施。

这些规定有助于维护制度的严
肃性和权威性，防止任何形式的财务不当行为。

在实际操作中，费用管理制度的有效实施离不开高效的信息管理系统支持。

因此，公司应
考虑采用电子化的费用管理软件，以实现费用数据的实时录入、审核和报告生成。

这不仅
提高了工作效率，也为管理层提供了即时的财务数据分析，帮助其做出更为精准的决策。

为了让全体员工都能理解和遵守费用管理制度，公司还需要定期对员工进行培训和宣导。

通过例会、工作坊或者内部网络平台，向员工普及费用管理的相关知识和最新动态，增强
员工的制度意识和自我管理能力。

费用管理制度不是一成不变的。

随着公司的发展和外部环境的变化，制度也需要不断地评
估和更新。

公司应每年至少进行一次费用管理制度的审查，根据实际运行情况和反馈意见
进行必要的调整和完善。

公司活动经费管理制度模版一、目的和适用范围为了规范和管理公司的活动经费，提高经费使用的透明度和效率，制定本管理制度。

本管理制度适用于公司内各类活动的经费管理，包括但不限于员工培训、年会、团建活动等。

二、经费申请和审批流程1. 经费申请（1）活动经费的申请需提前至少7个工作日填写《活动经费申请表》，并在表格中详细列明活动名称、时间、地点、经费用途、经费金额等必要信息，并加盖公司各级领导的批准签章。

（2）经费申请表需由活动相关负责人提出，经所属部门负责人同意后，提交公司财务部门。

2. 经费审批（1）财务部门收到经费申请表后，将根据申请的合理性、适度性等原则进行审批。

（2）若经费申请金额超过规定的限额，财务部门需将审批结果提交给公司高层领导审批。

（3）审批结果将在2个工作日内通知申请人，审批通过后，财务部门将核准的经费金额拨付给申请人。

3. 经费使用（1）经费使用必须符合申请表中的用途，不得用于个人开支或其他非活动相关费用。

（2）经费使用时需保存所有付款凭证和发票等相关票据，用以备查。

三、经费预算和控制1. 活动的经费预算应按活动规模、参与人数、活动内容等因素进行科学合理的估算，为此，活动相关负责人应提交详细的活动预算表给财务部门。

2. 经费的控制应在预算范围内进行，如有超支情况，应提前向财务部门申请，并说明原因和解决措施。

3. 财务部门有权对活动经费的使用情况进行监督和检查，如发现有违规使用经费的情况，将依法追究相关责任人的责任。

四、经费报销1. 活动相关负责人在活动结束后的3个工作日内，需向财务部门提交完整的活动经费报销申请表，包括付款凭证、发票、费用明细表等，并加盖公司领导的审核签章。

2. 财务部门在收到报销材料后，将在5个工作日内完成审核，并将审核结果通知相关人员。

3. 报销金额超过规定的限额的，需要经公司高层领导审核同意后才能进行报销。

4. 经财务部门审核通过的报销申请，将在10个工作日内将报销款项支付给相关人员，未通过审核的将予以退回并说明原因。

公司费用使用管理制度第一章总则第一条为规范公司费用的使用，促进公司的经营管理，提高公司的经济效益，根据我公司的实际情况，制定本制度。

第二条公司费用使用管理制度适用于公司各部门、各单位。

第三条全体职工应自觉遵守费用使用管理制度的规定。

第四条费用包括差旅费、业务招待费、办公费、营销费等各项费用。

第二章差旅费第五条差旅费是公司为完成工作任务，临时派员外出所发生的食宿交通等费用。

第六条出差人员在出差前应填写出差申请，并报批准后方可出差。

第七条出差期间，出差人员应严格遵守公司的差旅标准，不得超支。

第八条出差人员应将出差报销单及相关凭证如发票、行程单等及时报销。

第九条公司出差人员应文明礼貌，不得有浪费、挥霍等现象。

第三章业务招待费第十条业务招待费是为了开展业务活动、维护客户关系等所发生的费用。

第十一条业务招待费应经审批后才能开支，不得违规使用。

第十二条业务招待费用必须真实、合理，不得夸大、虚报。

第十三条业务招待费的支出应当填写详细的招待对象、理由、金额等信息，以备查验。

第四章办公费第十四条办公费用是指公司日常办公所需的各项费用，如水电费、物业费等。

第十五条办公费用应合理节约，杜绝浪费现象。

第十六条办公费用支出应有相应的审批流程，不得擅自决定。

第十七条办公费用支出应及时报销，并保存好相关凭证。

第五章营销费第十八条营销费用是为了开展销售活动、宣传推广等所发生的费用。

第十九条营销费用支出应与公司的销售任务相匹配，不得无关花费。

第二十条营销费用支出应有详细的计划和预算，提前经过审批。

第二十一条营销费用支出必须有明确的营销效益，否则不得开支。

第二十二条为了保证费用使用的合理性和规范性，公司设立了费用检查部门，对各项费用使用情况进行监督检查。

第二十三条对于违反公司费用使用管理制度的行为，公司将给予相应的处罚。

情节严重的将追究法律责任。

第六章附则第二十四条本制度解释权归公司财务部门。

第二十五条本制度自颁布之日起施行。

以上是公司费用使用管理制度，希望全体员工自觉遵守制度规定，共同维护公司的经济利益，确保公司的可持续发展。

直营公司费用管理制度一、目的和原则本制度旨在规范直营公司的财务管理，确保费用的合理性、有效性和可控性，防止财务风险，提高资金使用效率。

制度遵循公开透明、预算控制、效益优先和责权明确的原则。

二、费用分类直营公司的费用主要分为固定费用和变动费用两大类。

固定费用包括租金、折旧、管理人员工资等；变动费用则包括销售成本、市场推广费、差旅费等。

每项费用应明确归类，便于管理和控制。

三、预算管理1. 预算编制：每年度初，各部门应根据年度经营计划编制详细的费用预算，并提交至财务部门审核汇总。

2. 预算审批：财务部门汇总后的预算报告需经总经理审批后方可执行。

3. 预算调整：如遇特殊情况需调整预算，必须经过严格的审批流程。

四、费用审批1. 日常费用：日常运营中的小额费用可由部门负责人审批，超出一定金额的费用需上报至财务部门或总经理审批。

2. 特殊费用：对于大额或非常规费用，必须提前申请，详细说明费用的性质、金额及预期效益，并经过财务部门和总经理的严格审批。

五、费用报销1. 报销流程：员工因公产生的合理费用，需填写报销单并附上相关凭证，经部门负责人审核后交至财务部门复核报销。

2. 报销时限：所有费用报销应在费用发生后的一个月内完成，逾期未报者，公司不予报销。

六、费用监控1. 财务部门应定期对各项费用进行监控，对比预算与实际发生的偏差，及时提出预警和建议。

2. 对于超预算的费用，应分析原因，采取措施避免类似情况再次发生。

七、责任追究违反本制度规定的个人或部门，将根据情节轻重进行相应的处罚，严重者将追究法律责任。

八、附则本制度自发布之日起实施，由财务部门负责解释，如有变更，以最新规定为准。

销售公司费用管理制度一、总则1. 本公司费用管理制度是为了规范公司费用的申请、审批、报销和使用，确保费用的合理性、透明性，防止浪费和滥用。

2. 本制度适用于公司全体员工，特别是财务部门和销售部门，所有员工必须严格遵守。

二、费用分类1. 固定费用：包括租金、水电费、网络费等固定支出。

2. 变动费用：包括差旅费、业务招待费、广告宣传费等随业务量变化而变化的费用。

3. 非计划性费用：指未在预算内但因特殊情况必须发生的费用。

三、费用预算1. 各部门应根据年度经营计划，提前编制年度费用预算，并报公司管理层审批。

2. 预算一经批准，各部门应严格按照预算执行，超出预算的部分需提出书面申请，说明原因并重新审批。

四、费用申请与审批1. 员工因公发生费用前，需填写费用申请表，明确费用的性质、金额及用途。

2. 费用申请应按照公司规定的权限进行审批，一般由直接上级初审，财务部门复审，最终由公司领导批准。

3. 对于超出预算或非计划性费用，应提供详细的说明和必要的证明材料。

五、费用报销1. 员工完成费用支付后，应在规定时间内提交报销单及相关凭证至财务部门。

2. 财务部门负责审核报销单据的真实性、合规性，并对符合规定的费用进行报销。

3. 未经批准的费用或不符合规定的票据，财务部门有权拒绝报销。

六、费用控制与监督1. 财务部门应定期对各部门的费用使用情况进行分析，发现问题及时提出改进建议。

2. 公司将定期或不定期进行费用审计，以确保费用的合理使用。

3. 对于违反费用管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由财务部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。

3. 本制度如有更新，将另行通知。

公司规章制度经费管理制度第一章总则第一条为规范公司经费使用管理，合理运用公司经费，促进公司经营发展，根据《公司章程》和相关法律法规，制定本经费管理制度。

第二条经费是公司的血脉，是公司正常运营的重要支撑，公司各级部门、员工应当珍惜公司经费，谨慎使用，做到用钱精打细算，杜绝浪费。

第三条经费分为日常经费、专项经费等不同类型，各类经费使用应当遵循规范、合理、公开、透明的原则。

第四条公司各级部门、员工应当严格按照公司经费管理制度开展经费使用活动，不得违规支出、挪用、私分、套取经费，一经发现将依法追究相关责任人的责任。

第二章经费管理规定第五条公司各级部门应当建立健全经费管理制度，明确经费使用权限、审批流程、责任追究等内容，形成日常经费使用管理规范。

第六条公司财务部门负责公司财务管理工作，包括日常经费的预算、审批、支付、核销等工作，确保经费使用符合公司经营计划和财务预算。

第七条公司各级部门应当根据实际需要制定年度经费预算，并报公司财务部门备案，经费使用超过预算需提出经费申请，并经公司领导层审批批准后方可实施。

第八条公司各级部门使用经费应当依法合规，不得用于非法活动或者违法用途，否则将严肃追究相关责任人的法律责任。

第九条公司员工在使用经费时应当严格按照公司财务管理规定进行操作，不得私自变相挪用公司经费，否则将面临相应的处罚。

第十条公司对于涉及大额资金使用的项目，应当设立专门的审计部门进行审计，确保资金使用符合相关规定。

第十一条公司所有经费使用记录应当详实清晰，包括经费申请、审批、支付、核销的全过程，确保经费使用过程公开透明。

第三章经费监督和检查第十二条公司设立经费监督委员会，负责对公司各级部门经费使用情况进行监督和检查，提出改进建议。

第十三条公司内部审计部门对公司各级部门的经费使用情况进行定期审计，发现问题及时整改，确保经费使用合理、规范。

第十四条公司其他部门及员工对经费使用情况有监督权，如有发现违规使用经费的情况应当及时报告公司财务部门或者经费监督委员会。

公司费用管理制度范文一、总则公司费用管理制度是制定在公司内部，统一规范公司员工的费用报销、审批和管理行为，确保公司财务资源的有效利用和监控，保证公司财务报销的准确性、及时性和合规性。

二、费用报销范围1. 公司费用报销范围包括但不限于：（1）差旅费用：包括交通费、住宿费、餐费等；（2）办公费用：包括办公用品、办公设备维护费、通讯费等；（3）业务招待费用：包括与客户洽谈或业务合作所发生的餐饮费用、礼品费用等；（4）培训费用：包括员工参加内部或外部培训所发生的培训费用、差旅费用等；（5）其他费用：公司认可的其他与公司业务相关的费用。

2. 不在公司费用报销范围之内的费用将不予报销。

三、费用报销流程1. 员工在发生费用报销的时候，需填写《费用报销单》，明确填写费用的发生时间、用途、报销明细、金额等信息，并附上相关费用的发票、凭证等。

2. 填写完毕后，员工将《费用报销单》和相关凭证交给直接主管审批。

3. 直接主管在审核《费用报销单》时，需严格按照公司费用管理制度进行审核，切勿超出公司规定范围进行报销。

4. 审批通过后，直接主管将《费用报销单》和相关凭证提交给财务部门进行复核。

5. 财务部门在收到《费用报销单》和相关凭证后，将进行再次审核，确认费用报销的真实性和合规性。

6. 通过最终审核后，财务部门将进行费用报销处理，将报销款项支付至员工指定的账户中。

四、费用审批权限1. 不同级别员工对于费用的审批权限是不同的，一般公司内部具体规定如下：（1）部门经理审批额度：XXX元以内；（2）总经理审批额度：XXX元以内；（3）董事长审批额度：XXX元以内。

2. 超出上述审批额度的费用需要上报公司高层领导进行审批。

五、费用管理制度的执行1. 公司将定期对费用管理制度进行检查和审查，确保费用管理制度的有效性和执行情况。

2. 公司将加强对员工的费用管理意识培养和培训，确保员工明白公司费用管理制度的相关规定和标准。

3. 公司将建立健全的费用管理档案，对费用报销、审批等信息进行登记和归档，以备查验。

公司基础费用管理制度
一、总则
1. 本制度旨在明确公司费用管理的基本要求，确保各项费用的合理性、合法性和有效性。

2. 公司所有部门及员工必须遵守本制度，对于违反规定的行为，将依照相关管理条例进行处理。

二、费用预算管理
1. 各部门应根据公司的经营计划和目标，编制年度、季度和月度费用预算。

2. 预算编制应坚持实事求是的原则，既要保证业务的正常开展，又要避免不必要的浪费。

3. 费用预算需经过财务部门的审核，并报公司管理层批准后执行。

三、费用审批流程
1. 所有费用支出必须有明确的用途和合理的预算依据。

2. 费用支出需提前填写费用申请表，并由部门负责人审批。

3. 对于超出预算或特殊情况的费用支出，需提交详细的说明，并经高级管理层审批。

4. 财务部门负责对费用申请进行复核，确保费用的合规性和合理性。

四、费用报销管理
1. 员工因公产生的费用，应当在规定的时间内提交费用报销单及相关凭证。

2. 报销单据必须真实、完整，严禁伪造、篡改或者使用无效票据。

3. 财务部门将对报销单据进行审核，发现问题有权拒付，并追究相关人员的责任。

五、费用控制与监督
1. 公司应定期对费用支出情况进行分析，及时发现并纠正不合理的费用支出。

2. 财务部门应加强对费用的监控，对超支情况进行预警，并提出改进建议。

3. 公司鼓励员工提出节约成本的建议，对于有效的节约措施给予奖励。

六、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由财务部门负责解释。

2. 对于本制度未尽事宜，由公司管理层根据具体情况制定补充规定。

公司办公室费用管理制度一、目的与原则制定本制度的目的在于规范公司办公室费用的使用和管理，确保每一笔支出都有据可依，有明确的审批流程，并符合成本效益的原则。

同时，我们强调公正客观地处理各项费用，保证资源的合理分配和有效利用。

二、费用分类公司办公室费用主要分为以下几类：1. 办公耗材费：包括纸张、墨盒、文具等日常消耗品的费用；2. 设备购置及维护费：涉及电脑、打印机等办公设备的购买和维护；3. 水电费：办公室的水费、电费支出；4. 通讯费：包含电话费、网络费等通讯相关费用；5. 差旅交通费：员工出差时的交通费、住宿费等支出；6. 其他费用：不属于以上类别的其他必要支出。

三、预算管理各部门需根据实际工作需要，合理预估每月的办公室费用，并纳入部门月度预算内。

预算一经批准，原则上不得随意变更。

如遇特殊情况需调整预算，应及时提出申请并说明理由。

四、费用审批流程所有办公室费用支出必须经过以下审批流程：1. 申请人提交费用申请单，注明费用类型、金额及具体用途；2. 直接上级审核申请内容的真实性、合理性；3. 财务部门对费用进行复核，确保符合预算和制度规定；4. 最终由授权的管理层成员审批后执行。

五、费用控制与监督为有效控制费用，公司将定期对办公室费用进行审查和分析，评估费用使用的效率和效果。

任何不合规或不合理的费用支出都将被及时纠正，并视情节严重程度采取相应措施。

六、培训与宣传公司将定期组织关于费用管理的培训，增强员工的财务管理意识和责任感。

通过内部宣传渠道普及费用管理的重要性，鼓励员工在日常工作中积极节约成本。

七、附则本制度自发布之日起生效，并由财务部门负责解释和修订。

如有与本制度冲突的其他规定，以本制度为准。

公司资金费用管理制度范本第一部分：总则1. 目的：确立公司资金管理的基本原则和操作流程，提高资金使用效率，降低财务成本。

2. 范围：本制度适用于公司所有资金的收入、支出、管理和监督活动。

3. 责任：财务部门负责制定和修订本制度，各相关部门负责执行并配合财务部门的监督管理。

第二部分：资金计划与预算1. 公司应根据年度经营计划和项目投资计划，编制年度资金预算。

2. 资金预算应包括预计收入、预计支出、资金结余等内容，并根据实际情况进行动态调整。

3. 各部门应根据批准的预算执行，超出预算的支出需经过严格审批。

第三部分：资金收入管理1. 所有资金收入必须及时入账，严禁私设小金库。

2. 对于销售收入、投资收益等，应按照国家法律法规和公司规定及时足额缴纳税费。

3. 财务部门应定期对账，确保资金收入的准确性和完整性。

第四部分：资金支出管理1. 资金支出应严格按照预算执行，非预算内支出需提前申请并经过审批。

2. 对于大额支出，需进行市场调研和成本效益分析，确保资金使用的合理性。

3. 所有支出必须有合法有效的凭证支持，严禁无凭证或虚假凭证报销。

第五部分：资金结算与审计1. 财务部门应定期进行资金结算，确保账目清晰、资金流向明确。

2. 内部审计部门应定期对公司的资金活动进行审计，发现问题及时整改。

3. 鼓励员工举报违规行为，保护举报人的合法权益。

第六部分：风险管理与内控1. 公司应建立完善的风险评估机制，定期评估资金管理的潜在风险。

2. 根据风险评估结果，制定相应的风险控制措施和应急预案。

3. 加强内部控制，确保资金活动的合规性和安全性。

第七部分：附则1. 本制度自发布之日起生效，由财务部门负责解释。

2. 本制度如有变更，需经过公司高层批准后实施。