浅探集团企业财务信息化建设
- 格式:pdf
- 大小:869.05 KB
- 文档页数:3
浅谈国有企业财会信息化建设中的问题及对策任红艳摘要:随着当前信息技术的不断发展,我国在生产以及生活的各个方面都有了飞速提升,在这样的大环境下,国有企业的规模也在不断壮大,业务逐渐多样化、复杂化,政府职能部门及企业管理者越来越关注财会数据信息的准确性和及时性,传统的财务软件已不能满足企业管理的需求,国有企业财会信息化建设迫在眉睫。
本文从国有企业财会信息化建设的思想认识及定位、内控制度建设、信息数据整合、财会信息化专业人才等几个方面入手,对当前普遍存在的问题进行了分析,并且提出了相关对策,以期为国有企业信息化水平的优化提供参考。
关键词:国有企业;财会信息化;管理制度一、国有企业财会信息化建设的重要性社会发展日新月异,信息技术的革新更是瞬息万变,对社会生产和人们生活的方方面面造成的冲击也是巨大的。
国有企业想要适应当下的变化形势,顺应时代发展趋势,就必须得正视信息技术发展对企业管理的影响,在国有企业中大力推行财会信息化建设工作显得尤为重要。
国有企业实施财会信息化建设的重要性主要体现在以下两个方面:第一,信息化技术能够有效提升数据信息的处理效率,并利用其强大的计算能力有效推动国有企业财会信息质量提升,为管理层和外部利益相关者提供有效的决策参考。
第二,在日常管理过程中,信息化平台的优势能够增强管理人员的管理水平,提高工作效率,更有效地推进国有企业的工作,从而提高国有企业的效益。
二、国有企业财会信息化建设存在的问题(一)思想认识不足,定位不准确许多国有企业领导人员都不是财会专业出身,缺乏系统、专业的财务管理知识,也没有足够的财会工作经验作为支撑,在统筹公司财会信息化建设过程中,仅能依赖于现有财务信息化软件,无法就公司实际发展需要提出具有企业特点、符合企业发展的创造性的改进意见,或是对具体财会经办人员提出的意见,无法及时作出客观的判断,并给出专业的指导意见,导致财会信息化建设与公司实际发展需要出现偏差。
财会管理人员对财会信息化的认识比较片面,仍然还停留在企业内部使用的想法,甚至还存在误解,只是把财会信息化认为是运用网络及软件,实现电算化会计核算及监督,而对于企业各板块、各领域数据的共享和连通以及下一步的发展规划、分析等方面,缺乏认识和考虑。
浅谈企业财务管理信息化建设企业财务管理信息化建设是指利用信息化技术对企业财务管理进行优化和升级,提高企业财务管理效率和质量的过程。
随着信息化技术不断的发展和应用,在企业财务管理中不断地涌现出新的技术和方法,如ERP系统、财务数据分析、移动支付等等。
这些新技术和方法不仅可以大大提高企业财务管理的效率,也可以提高决策的科学性和精准度。
1.提高财务管理效率。
利用信息化技术建设的财务管理系统可以大大提高财务管理的效率,避免了人工操作和处理中的错误和繁琐的工作,减少了管理成本和时间。
2.提高财务管理质量。
企业财务管理信息化建设可以提高财务数据的精度和准确性,减少财务处理中的错误,提高财务数据的安全性,防止财务纠纷和管理失误。
3.提高决策的科学性和精准度。
企业财务管理信息化建设可以提供大量的财务数据和分析工具,为企业的决策提供更加科学和精准的支持,帮助企业快速做出科学决策。
1.需求分析。
在进行企业财务管理信息化建设之前,需要进行一次详细的需求分析,了解企业财务管理的具体需求,确定实现的目标和目的。
2.选择合适的信息化技术和产品。
根据企业财务管理的需求,选择合适的信息化技术和产品,为企业的财务管理信息化建设提供技术支持和保障。
3.系统设计和实施。
根据选择的信息化技术和产品,进行系统设计和实施,这一阶段需要根据企业的具体情况,进行系统定制和开发工作。
4.系统测试和验收。
进行系统测试和验收,保证系统的正常运行和稳定性,保证系统满足企业财务管理的需求。
5.运行维护。
对企业财务管理信息化系统进行日常的运行维护工作,包括系统维护、数据备份、安全管理等等。
最后,企业财务管理信息化建设不仅是一项技术工作,更是一项推动企业发展和提高品质的重要工作。
企业需要结合实际情况,综合考虑企业自身的资源和需求,根据具体的情况,制定有效的信息化建设计划,推动企业财务管理信息化建设的顺利实施,促进企业的发展和转型。
浅谈企业会计信息化建设面临的问题及对策随着信息技术的发展和普及,企业会计信息化已经成为企业管理的重要工具,大大提高了企业的运营效率和管理水平。
在进行企业会计信息化建设过程中,也面临着一系列的问题和挑战,需要企业及相关部门积极应对和解决。
本文将从几个方面浅谈企业会计信息化建设面临的问题及对策。
一、系统集成问题企业在进行会计信息化建设时,往往需要采购不同厂家的软件和硬件设备,而这些设备和软件不一定能够完全兼容。
在实际应用中,很容易出现系统之间无法互联互通的问题,导致信息无法实现共享和互通。
对策:企业在进行采购软件和硬件设备的时候,应该考虑到系统的兼容性和可扩展性,选择那些可以实现信息共享和互通的系统。
并且在系统集成方面,可以委托专业的集成服务公司进行系统的集成,保证系统之间的兼容和联通。
二、管理流程问题企业会计信息化建设后,原有的管理流程可能需要进行调整和优化,这需要企业做好管理流程的整改和员工的培训,让员工尽快适应新的管理流程。
三、信息安全问题会计信息化建设后,企业所产生的大量数据需要得到有效的保护,防止信息泄露和篡改。
信息安全问题成为企业会计信息化建设中的一个重要挑战。
对策:企业需要做好信息安全意识教育,让员工尽快了解信息安全的重要性,并且制定相应的安全管理制度,加强对数据的备份和加密,以防止数据的丢失和泄露。
也可以引入专业的信息安全公司进行安全评估和监管,保障信息安全。
四、成本控制问题企业进行会计信息化建设需要耗费大量的资金,而且在建设过程中往往会出现不少变化和调整,导致成本控制困难。
对策:企业可以在会计信息化建设之前做好详细的需求调研和方案设计,尽量规避变更和调整,避免资源的浪费。
同时也可以考虑引入云计算和SaaS模式的软件,降低企业的信息化建设成本。
五、人才培养问题对于传统的会计人员来说,要适应新的信息化建设,除了技术的学习,还需要了解企业经营管理的相关知识,这对培养人才提出了新的要求。
对策:企业需要加强对员工的培训,让员工学习新的会计信息化技术知识和企业管理知识。
浅谈大型国有企业集团财务报告的信息化建设文\ 连敏中国交通建设股份有限公司大型国有企业集团作为国民经济的重要组织部分,其反映集团整体财务状况的合并财务报告日益受到关注。
随着企业规模和组织结构的不断扩大,报送对象增多、会计准则改革引起财务报告格式变化等,传统财务报告编制方式由于手段落后,耗费人力、物力、财力众多,已不能满足实际的工作效率和数据质量要求。
目前,信息技术的高速发展,为大型国有企业集团财务报告的编制方式革新提供了基础。
一大批卓有远见的企业集团和软件公司合作开始了财务报告信息化规划和建设,并取得了良好的成效。
关键词:企业集团、财务报告、汇总、审核、合并报表、外币折算一、概述大型国有企业集团是指组织机构级次多、数量多(100家至5000家),各单位分布区域广,经营范围涉及多个行业的国有企业集团,如隶属于国务院国资委或者各省国资委的国有大型企业。
目前,大型国有企业集团上市及业务规模不断扩展,经营效率不断提高,企业战略扩张的速度要求企业具有与之相适应的管理能力和集团管控方式,建立有效的决策支持系统和战略执行系统。
很多大型国有企业集团开始重视信息技术所带来的管理变革,以全面提升企业的整体管理能力。
财务报告是反映企业财务状况和经营成果的书面文件,是企业管理和监控的重要手段,包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表、附表及会计报表附注和财务情况说明书。
合并财务报表是指由母公司编制的,将母子公司形成的企业集团作为一个会计主体,综合反映企业集团整体财务状况、经营成果和现金流量的报表。
大型企业集团财务报告既有各法人独立单位的财务报告,也包括各级母公司编制的企业集团合并财务报告,从财务报告的业务类别分,可大致分解为财务快报、决算报表、上市公司披露的财务报告、内部管理报表等,不仅门类繁多,而且任何业务类别的报表都会随着监管、准则、披露、管理的需要不断发生变化。
因此,传统的办公软件难以承载集团财务报告需求变化、审核、汇总、合并等需求。
浅谈集团企业财务的信息化建设【摘要】集团企业财务信息化建设对于企业的重要性不言而喻。
在信息化背景下,集团企业财务面临着种种挑战,但信息化技术的应用为财务管理提供了新的机遇和可能性。
信息化建设不仅提升了财务监控和风险管理的效率,还支持了财务决策的科学性和准确性,同时优化了财务人力资源管理。
信息化建设助力集团企业财务管理提升效率,是企业发展的动力,也将成为财务管理的必然趋势。
通过信息化建设,集团企业将更好地适应并应对未来的挑战,实现长期稳健发展。
【关键词】集团企业、财务、信息化建设、信息化技术、财务监控、财务决策、财务风险管理、财务人力资源管理、效率提升、发展动力、必然趋势。
1. 引言1.1 集团企业财务信息化建设的重要性财务信息化建设可以提高工作效率和准确性。
通过引入财务管理系统和数据处理软件,可以使财务管理人员的工作更加方便快捷,减少人为错误的发生,提高财务处理的准确性和效率。
财务信息化建设可以加强财务监控和内部控制。
通过建立财务管理系统和内部控制机制,可以实现对资金流向、成本控制、收支情况等方面的实时监控和分析,及时发现和纠正潜在的风险和问题。
财务信息化建设还能支持财务决策和风险管理。
通过对数据进行分析和挖掘,财务管理人员可以更好地把握市场动态和企业运营情况,为企业的财务决策提供参考依据,并有效地降低风险。
集团企业财务信息化建设的重要性在于提高工作效率、加强财务监控、支持决策和风险管理,是集团企业发展的必然选择和重要保障。
随着信息化技术的不断发展和应用,集团企业财务信息化建设将成为集团企业财务管理的重要趋势和发展方向。
1.2 信息化背景下集团企业财务面临的挑战在信息化背景下,集团企业财务面临着诸多挑战。
信息化技术的迅速发展给集团企业财务带来了新的管理方式和方法,但也带来了新的挑战。
信息化技术的应用使得财务数据处理更加高效、准确,但同时也增加了数据安全的威胁,如数据泄露、网络攻击等风险。
信息化技术的快速更新换代,也要求集团企业财务人员不断学习新知识、适应新技术,以保持竞争力和工作效率。
浅谈企业财务管理的信息化建设企业财务管理是企业核心管理之一,财务管理的信息化建设是企业管理信息化的重要组成部分。
有效的财务管理可以让企业在竞争中立于不败之地,而财务信息化建设可以提高财务决策效率和质量,促进企业创新发展。
一、财务管理信息化的意义从传统的手工、纸质化财务管理向数字化财务管理的转变,是企业信息化建设的必然趋势。
财务管理信息化的意义主要在以下几个方面:1.提高财务决策效率和质量。
财务管理信息化可以集中管理分散的财务数据,提高信息处理速度和准确度。
同时,通过数据分析和整合,能够更快地发现问题和风险,进而提高财务决策的效率和准确度。
2.优化财务流程,提高工作效率。
财务管理信息化可以实现财务流程的自动化,减少人工干预,降低错误率,提高工作效率。
3.增强企业信息化能力。
财务管理信息化可以让企业掌握最新的管理工具和技术,提升企业信息化水平,增强企业核心竞争力。
4.提高企业对外透明化程度。
财务管理信息化可以将企业财务状况以真实、准确、及时的形式呈现给各利益相关方,提高企业对外透明化程度,增强合作伙伴信任度。
二、企业财务管理信息化的建设1.财务管理系统建设。
财务管理系统建设是企业财务信息化建设的核心,包括会计核算、成本核算、财务报表管理、预算管理、控制管理等流程的数字化管理实现。
2.电子商务建设。
电子商务建设是企业财务信息化建设的一个重要方向。
通过建设企业电子商务平台实现财务信息的集成和共享,提高市场反应速度和准确度。
3.数字化采购管理。
数字化采购管理可以实现采购流程的自动化,降低采购成本,提高采购效率。
通过将采购流程与财务管理系统集成,可以实现从采购到付款的全流程数字化管理。
4.员工薪酬管理信息化。
员工薪酬管理信息化可以实现薪资核算、社保管理、个人所得税计算、福利管理等流程的数字化管理实现。
通过建设员工薪酬管理信息化系统,可以有效提高人力资源管理的效率和质量。
5.财务管理数据分析应用。
财务信息化建设不仅仅是数字化管理,更重要的是能够分析数据,挖掘内部规律,从而协助企业管理层进行决策。
浅谈集团化企业的财务管理方式【摘要】集团化企业的财务管理方式在当今经济环境中扮演着至关重要的角色。
本文首先介绍了集团化企业的概念和财务管理在其中的重要性。
随后,分析了集团化企业财务管理的特点及面临的挑战,讨论了统一财务管理制度、审计与风险控制、财务信息披露在集团化企业中的重要性。
探讨了集团化企业的财务管理方式的发展趋势,以及其优势、劣势和未来展望。
通过本文的深入探讨,读者可以更好地了解集团化企业的财务管理方式及其对企业整体运营的影响,从而为相关行业从业者提供参考和启发。
【关键词】集团化企业、财务管理、特点、挑战、统一财务管理制度、审计、风险控制、财务信息披露、发展趋势、优势、劣势、未来展望1. 引言1.1 集团化企业的概念"集团化企业的概念"指的是一个以母公司为核心,通过控股或参股方式掌控多个子公司的企业组织形式。
集团化企业通过整合资源、优化管理、实现经济规模化运作,来实现跨区域、跨行业的发展战略。
集团化企业通常由一个强大的母公司领导,并拥有各自独立法人身份的子公司。
这种组织结构能够有效地实现资源的统一配置,提高经济效益和市场竞争力。
在集团化企业中,母公司与子公司之间存在着一种上下级、总部与分支的管理关系。
母公司通常会通过持股比例达到对子公司的控制,以确保对子公司的战略规划、资源配置和业务发展进行有效的指导和管理。
母公司还会向各个子公司提供支持和协助,促进集团内部的协同合作与资源共享。
集团化企业的组织架构复杂,但能够有效整合资源、提高经济效益、增强市场竞争力。
在全球化竞争激烈的市场环境下,集团化企业已成为企业发展的一种重要趋势,具有独特的优势和挑战。
1.2 财务管理在集团化企业中的重要性集团化企业的财务管理在整个集团管理体系中起着重要的作用。
财务管理不仅关乎企业的日常经营和发展,更是整个集团稳定运营的基础。
在集团化企业中,由于涉及到多个子公司、部门或事业单位,财务管理的复杂性和难度都会显著增加。
浅谈企业财务管理的信息化建设1. 概述企业财务管理是指企业在运营过程中对财务资源的有效运用和管理。
而随着信息技术的快速发展,企业财务管理的信息化建设也成为了当今企业发展的重要方向之一。
本文将就企业财务管理的信息化建设进行浅谈,并重点探讨其意义和关键要素。
2. 信息化建设的意义信息化建设可以为企业财务管理带来很多好处。
首先,信息化建设可以提高财务管理的效率。
通过引入先进的财务管理系统和软件工具,企业可以实现财务数据的自动化处理和财务流程的标准化,从而节省人力成本和时间。
其次,信息化建设可以提高财务管理的准确性。
传统的手工处理往往容易出现错误,而信息化系统可以减少人为差错的发生,提高数据的准确性。
此外,信息化建设还可以提高财务管理的透明度和可追踪性,方便管理层及时获取准确的财务信息,做出科学决策。
3. 信息化建设的关键要素要实现企业财务管理的信息化建设,以下几个关键要素不可或缺:3.1 技术平台技术平台是信息化建设的基础,包括硬件设备、软件系统和网络基础设施等。
企业需要根据自身的规模和需求选择合适的技术平台,并进行实施和维护。
3.2 数据管理数据是财务管理的核心,好的数据管理可以确保财务信息的准确性和完整性。
企业应建立健全的数据管理机制,包括数据收集、存储、备份和安全等方面的规定与措施。
3.3 流程优化信息化建设应与企业财务管理流程的优化相结合,通过信息化工具对财务流程进行优化和标准化,减少繁琐的手工操作,提高管理效率。
3.4 内部控制信息化建设应与内部控制机制相结合,强化对财务管理的监督和控制。
企业应建立健全的内部控制制度和审计机制,确保财务信息的真实性和合规性。
4. 信息化建设的挑战与解决方案在信息化建设过程中,企业可能面临一些挑战。
首先,信息化建设需要耗费大量的时间、资金和人力资源,企业需要具备足够的投入和支持。
其次,信息化建设可能面临技术难题和风险,企业需要选择可靠的技术合作伙伴,并进行风险评估和控制。
浅谈财务信息化建设财务信息化建设是企业在数字化时代所必须面临的一项任务,在当今数字化高速发展的时代背景下,企业财务信息化建设可以有效的提高企业财务管理的效率和质量,达到企业持续发展的目标。
然而,财务信息化建设中仍然存在着许多挑战和困难,因此,本文将从财务信息化的意义、财务信息化建设的目标、财务信息化建设应注意的问题、财务信息化成功的关键因素等方面进行浅谈,以期为企业更好地开展财务信息化建设提供参考和帮助。
一、财务信息化的意义财务信息化是指将企业财务业务运作过程中,利用信息技术对信息进行收集、存储、处理、分析和利用的过程。
财务信息化与传统的财务管理方式相比,在数据处理、信息共享、决策效率等方面具有明显的优势,有以下几个主要意义:1. 提高财务管理效率。
通过数字化手段对财务事务进行处理,可以有效减少人工数据处理的时间,减轻人力负担,确保数据的精确性,减少人为错误的发生。
2. 增强财务信息的可用性。
由于财务信息化采用了先进的信息处理技术,所以大大提高了财务信息的准确度、规范化和及时性。
3. 提高管理的决策质量。
财务信息化平台可以提供企业精细化的财务管理,以及对企业各方面经济情况的深入分析,更为准确地预测企业未来的经营状况。
二、财务信息化建设的目标1. 促进信息共享。
实现财务信息的共享,增强公司各部门之间的沟通。
2. 提高财务管理效率。
通过财务信息技术,实现财务管理自动化、信息化和规范化,提高财务工作效率。
3. 加强财务监管。
利用财务信息化手段,统计纳税数据,规范财务管理行为,确保财务管理的合规和稳健性。
三、财务信息化建设应注意的问题在财务信息化建设的过程中,不仅需要注意技术实施问题,还应注意以下问题:1. 加强组织管理。
组织管理是财务信息化的核心问题,必须建立科学的组织架构,明确各部门和人员的职责。
2. 控制实施风险。
在财务信息化建设中,需要确保系统的安全性,避免出现信息泄露等风险。
3. 建立良好的财务数据质量体系。
浅谈企业会计信息化的构建摘要:目前,信息技术高度发达,各企业已不同程度地在经营过程中引入了电子化办公的概念与措施。
在信息化背景下,企业的会计体系必须做出适宜于信息化的改进与优化,以提高办公效率进而适应企业未来的发展。
本文笔者首先分析了企业会计信息化的特征;其次简述了企业会计信息化构建的三个步骤;最后着重阐述了企业会计信息化构建的几点建议,以期能对大家有所帮助。
关键词:企业会计信息化特征构建步骤建议前言,企业受其影响日趋严重。
为了保障企业的核心竞争力,企业应从生产、市场扩展、营销等领域不断的深入挖掘信息化建设的空间。
在这样的背景之下,会计体系作为企业持续发展的基础支撑,必须与时俱进,采用更适宜于企业信息化发展的企业会计构建措施,来实现企业会计信息化的建设。
从宏观理论上看,会计的信息化建设包括了电算化、会计披露信息平台、网络会计以及相关的会计安全。
一、会计信息化的特征(一)普遍性会计的所有领域(包括会计理论、会计工作、会计管理、会计教育等)要全面运用现代信息技术。
目前,在上述领域中,后三个方面有不同程度的运用,而且可以说是起步晚、发展快、成效大,只是还不能真正达到会计信息化的水平,然而在会计理论方面却相对滞后。
准确地讲。
现阶段会计信息化赖以存在的还是传统的会计理论,既没有修正传统的会计理论体系,更没有构建起适应现代信息技术发展的完善的会计理论体系。
从会计信息化的要求来看,首先就是现代信息技术在会计理论、会计工作、会计管理、会计教育诸领域的广泛应用,并形成完整的应用体系。
(二)集成性会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行重整,以支持“虚拟企业”、“数据银行”等新的组织形式和管理模式。
这一过程的出发点和终结点就是实现信息的集成化。
信息集成包括二个层面:一是在会计领域实现信息集成,即实现财务会计、管理会计以及会计信息化之间的信息集成,协调和解决会计信息真实性和相关性的矛盾;二是在企业组织内部实现财务和业务的一体化,即集成财务信息和业务息,在两者之间实现无缝联结,使财务信息和业务信息能够做到你中有我,我中有你,做到相互促进、相互发展。
新智慧·财经□2014.3·47·□定期限内购买的固定资产,如能提供合法有效的购买凭证,在税法规定的折旧年限内准许按折旧额抵扣销项税额。
例如:企业在近五年内,因提供运输劳务,购买的货柜车、轮船、飞机在折旧年限内,准许按折旧额抵扣销项。
再比如:针对以人力成本为主要成本的鉴证咨询业、物流辅助业的一般纳税人,调低其征收率,或者减按应纳税额的90%征收。
也可以借鉴动漫企业的优惠政策,对企业实际税负超过一定比例的部分即征即退。
4.对颁布实施的免税政策,增加行政解释及操作细则。
首先针对向境外单位提供应税服务应该有一个统一的免税判定标准。
国家税务部门应对131号文中提及的免税内容有一个详细的确分规定:①服务的内容实质。
例如,哪些出口服务属于“技术咨询服务”?技术转让的同时所进行的咨询服务?还是仅就提供服务方提供的,与技术相关的服务,就属于免税条款中的技术咨询服务?②对申请条件的要求。
应符合哪些具体判定条件,例如:“技术咨询服务”应是就其所拥有的专利技术提供的服务。
提供服务的企业应取得某些认证。
其次应有一个明确的操作细则。
一个企业同时提供两项以上服务的,区分收入费用的同时,对于共享的费用部分按两类销售收入的比例分摊。
一张发票可以部分抵扣,但不能超额抵扣。
主要参考文献1.宗式华,周松德.预估房地产行业“营改增”的税负变化.财会月刊,2013;132.刘烜,唐顺之.“营改增”后交通运输企业的税负变化.财会月刊,2013;15我国改革开放30余年,大型企业集团陆续涌现。
从形成过程和管理形态来看,企业集团大体可以分为两类:一类是由单一实体发展壮大成跨地域、多元化的产业集团,众多民营企业和转型改制的国有企业,属于这一类;另一类则是由多个已经存在的,业务相关的企业,为了做大做强,增加综合实力,通过兼并重组、资本运作等手段,不断拓展业务领域,扩大经营地域、形成大型的企业集团。
不同类型的企业集团,其集团化管控推进思路是不同的。
第一类企业集团要解决的是如何逐步放权,第二类企业要解决的问题则是如何逐步集权。
本文主要探讨第二类集团企业在集权的过程中进行财务信息化建设的必要性、实施条件、路径和风险。
一、什么是财务信息化财务信息化是指利用先进的信息技术和现代化的管理手段,以会计信息系统为基础,全面实现会计电算化,并推行网络财务,提供互联网环境下实行财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式、方式及各项功能,从而能够进一步实现管理数字化,并最终实现管理信息化。
随着经济的全球化以及信息技术的发展,这种模式成为企业强化财务管理水平、提升企业竞争力的重要手段。
财务信息化是在特定的环境下产生的一种全新的财务管理方式,它具有实现物流、资金流、信息流同步化,财务管理集成化,财务组织弹性化以及财务资源供应链化等特点,其在企业财务管理的各个环节,充分利用现代信息技术,建立信息系统,使企业财务信息得到集成和综合,从而提高财务管理水平和经济效益。
二、集团企业进行财务信息化建设的必要性1.企业加强内部控制的需要。
通过兼并重组形成的企业集团,随着公司规模的扩大和子公司的增多,其管理难度和经营风险迅速上升,面临着如何真实准确、全面及时地了解子企业资产质量、经营状况和现金流量,进行有效的监督、预警和风险防范,全面向现代企业集团转型的肖慧丽(三环集团公司武汉430074)【摘要】本文阐述了通过兼并重组和资本运作组建的集团企业在集权的过程中进行财务信息化建设的必要性,进而对实施财务信息化建设的条件和路径提出建议,并对财务信息化建设存在的风险进行了探讨。
【关键词】集团企业财务信息化建设浅探集团企业财务信息化建设□湖北省优秀期刊□·48·2014.3挑战。
集团管理失控的背后原因是缺乏财务预警体系,对分子公司财务缺乏监控手段。
总部要加强对子公司的管控,首先要准确地了解子公司的财务状况,总部要对全集团的资源进行合理调配,首先要清楚资源分布现状及子公司对资源的真实需求。
通过兼并重组组建的企业集团总部与分子企业大多分别使用不同的财务系统,各企业自成体系,运用水平参差不齐,数据彼此独立,缺乏规范统一,给集团决策对比分析及经营业绩考核造成困难。
总部与分子公司之间信息不对称,集团不能动态掌握子公司的经营和财务信息,只能根据滞后的上一期经营和财务信息凭个人的经验主观推测判断,无法及时准确对公司的具体财务和经营行为进行指导和监管。
出现经营异常和风险只能亡羊补牢,甚至基于滞后的财务信息形成的决策意见失去指导意义;财务信息层层上报,经过传递逐步衰减、失真,不能真实、准确、全面、及时地反映企业的资产质量、经营状况和现金流量,造成经营管理和决策失误。
2.企业提升盈利能力的需要。
(1)组建企业集团的目的之一是优化资源配置,增强整体实力和竞争实力,实现一加一大于二。
通过财务信息系统所提供的信息分类、过滤和汇总机制,可以实现信息的共享,更及时准确地提供决策所需要的信息,在激烈的市场竞争中凭借全面的信息和强大的预测、决策能力占取有利的地位,更有利于捕捉有利的投资机会,发现新的经济增长点。
(2)通过财务信息系统可以集中供应商的信息,形成合力共同应对市场,提高采购谈判话语权,充分利用资源吸引更多的供应商参与所采购物资的竞价,通过询价、比价、谈判,发现更低价格,取得优惠的待遇,降低采购成本,提高产品毛利率,同时获得一批宝贵的供应商资源。
(3)通过财务信息系统可以集中客户的信息,利用集团在产业链上的产品多元化优势,提高下游客户对企业实力和信用的评估等级,吸引优质和高端客户,降低应收账款回收难度,降低坏账风险。
(4)在总部与分子企业财务系统各自独立的情况下,各企业在金融机构独立授信,独立融资,融资成本较高。
通过财务信息系统可以实现资金集中管理,一方面实时在各企业之间调剂资金余缺,降低资金占用余额和贷款总额,提高资金使用效率;另一方面利用集团的整体信用,降低融资利率,降低财务成本。
3.政策层面的要求。
2009年4月,财政部发布《关于全面推进我国会计信息化工作工作指导意见》,提出在新的形势下,全方位的会计改革与发展要求推进会计信息化建设,会计信息化建设本身也属于会计改革的重要内容,应当顺时应势、抓住机遇,全面推进会计信息化工程。
力争通过5~10年左右的努力,建立健全会计信息化法规体系和会计信息化标准体系[包括可扩展商业报告语言(XBRL )分类标准],全力打造会计信息化人才队伍,基本实现大型企事业单位会计信息化与经营管理信息化融合,进一步提升企事业单位的管理水平和风险防范能力,做到数出一门、资源共享,便于不同信息使用者获取、分析和利用,进行投资和相关决策。
三、集团企业实施财务信息化的条件1.企业领导要充分重视。
财务信息化建设是一项系统工程,需要调动规划、经营、人事、IT 等部门的人员力量,财务部门要深刻理解财务信息化的思想,要向集团领导宣传财务信息化建设的意义,取得集团主要领导的大力支持。
同时由于要替换各分子企业的财务信息系统,将财务数据统一到集团总部,对子企业有一定程度的制约,子企业容易产生抵触心理,因而有可能在项目建设过程中不配合、故意拖延甚至人为设置障碍,因此总部项目负责人要做好与子企业的沟通协调工作,取得各分子企业的支持,降低项目实施难度。
2.要成立项目专班。
由于集团企业财务信息化建设涉及总部及各级子企业,为有力保障财务信息化建设工作的开展,总部及各子企业应成立相应的项目组织机构,抽调财务及计算机水平高和具有较强协调能力的人员组成项目小组,专职负责本单位财务信息化建设工作的开展,协调解决工作中的矛盾和问题。
3.要有能够培养队伍的财务信息化核心人员。
一个项目能否顺利实施运行,很大程度上取决于是否具有能够推动该项目的核心成员。
财务信息化建设是财务管理手段的一次变革,对财务人员的知识结构要求更高,因此至少要有1到2名深刻理解信息化的理念和内涵、学习能力强、在企业有一定影响力的牵头人,负责配合软件公司对信息化相关人员进行培训,便于项目顺利上线直至正常运行。
4.要有必要的网络条件。
集团企业的财务信息化需要将总部与各企业的财务无缝连接,各企业所在地要有能够连接互联网的条件。
四、集团企业财务信息化建设的路径财务信息化系统是一项复杂的人机系统,同时也是一项高投入高风险的项目。
企业整体素质和基础设施建设要完全满足信息化的要求需要相当长的过程,和其他任何工作一样,集团企业财务信息化建设必须从实际出发,坚持必要性与可行性相结合的原则,宜采取总体规划、分步实施的策略稳妥推进。
通过兼并重组形成的企业集团财务信息化建设可以分为以下三步:看得见,管得了和控得住。
逐步构建“预算、核算、结算”三算合一的现代新智慧·财经□2014.3·49·□财务信息体系,实现事前预算,事中结算,事后核算和报告的全过程控制。
1.构建财务信息化平台,将各企业的核算统一到集团总部,在集团的视角下实现集团管控平台与下属企业系统应用的信息集成。
实现整个集团一套账、一台服务器、一个数据中心,完善数据归集和远程查询等集团财务管控功能,在集团层面可以看得见各分子企业的账、证、表等财务信息。
此阶段需要完成的工作主要有:(1)统一核算规则,统一核算体系、财务报告体系及资金报表体系,制定一套内部完整的核算标准。
2006年,财政部发布了39项企业会计准则和48项注册会计师审计准则,这标志着我国与国际惯例趋同的企业会计准则体系和注册会计师审计准则体系正式建立,会计也就成为国际通用的商业语言。
在集团内部尤其需要统一各种编码规则、核算规则和报表格式,便于集团内部分析对比、业绩考核。
(2)上线集团型核算软件,替换各企业原有财务软件。
完成新软件的知识培训,各企业完成系统初始化工作,实现从原有系统向新系统的平稳过渡。
(3)编制合并报表编制取数规则,实现系统自动出具合并报表。
(4)制作内部管理报表及财务分析模型,实现即时出具财务分析报告。
2.在财务核算信息系统建设的基础上,构建集团内部资金结算平台,实现总部对集团整体资金的统筹运作、筹融资集中管理、内部结算封闭管理,提升集团总部的资金调控能力,提高资金使用效率,提高集团抗风险能力,降低财务风险。
此阶段需要完成的工作主要有:(1)借助成熟的银企互联操作系统,管理各企业的开户权,资金集中上收下拨,实时查询各企业账户资金余额、资金交易,根据实际情况,可以设置总部对子企业重大资金支付的审批权。
(2)银行现金管理系统与核算系统联接,从现金管理系统实时向核算系统传输信息,实现与资金有关的账务处理自动化。
(3)对各企业进行筹融资管理、额度管理、担保管理等工作,充分发挥集团效应,降低资金成本。
3.构建全面预算管理信息系统,实现全面预算动态控制,改变预算脱离实际、预算不能滚动调整的现象,提高全面预算编制、分析、执行和考核的效率。