公司财务工作信息化解决方案
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论企业财务管理信息化建设的问题、成因及对策建议一般来说,在企业的经营发展进程当中,财务管理工作的宗旨是为企业带来良好的经济效益。
而随着时代的发展,各种先进的企业财务管理方式层出不穷,比如建设良好的财务管理信息化体系,这对企业的发展具有一定的帮助作用。
但是,现阶段的信息化建设还具有一定不足,对此,企业相关人员应运用合理方式进行解决,以此促进企业有效发展。
一、企业财务管理信息化建设存在的问题、成因(一)缺少对财务管理信息化的认知通过对现阶段相关数据的分析和调查发现,管理人员还缺少对财务管理信息化的了解和构建。
对此,想要有效构建财务管理信息化,管理人员应拥有良好的信息化观念,对财务信息化的作用和效果进行分析和把握,只有这样,才能够使企业财务管理具备有效性。
但是,根据现阶段情况的了解和分析,不难发现,现阶段的管理人员缺少信息化认知和观念,这种现象大大限制了财务管理信息化的良好构建。
详细来说,一方面,对于企业管理人员来说,在企业中占有主导地位,是企业经营发展的中坚力量。
因此,管理人员的财务管理信息化意识十分重要,可以为企业所有工作人员带来影响和引导效果,使整体工作人员能够具备良好工作理念。
但是,部分管理人员在工作的进程当中,过于关注资金成本控制以及经营效果等,并没有意识到构建财务管理信息化的重要性,也没有引入创新型的财务管理信息化建设观念和模式,对于财务管理还停留在传统模式理念中,这些情况直接影响了对财务管理信息化的建设。
另一方面,对于构建财务管理信息化而言,企业全体工作人员都应加入其中,相互协调配合。
而现阶段的财务管理信息化构建,企业并没有对其进行有效的宣传,致使企业内部人员对其缺少正确了解和认知,认为构建财务管理信息化是管理部门的事情,与自身无关,并没有自主性加入构建财务管理信息化当中,这样的现象在很大程度上也制约了对财务管理信息化的建设[1]。
(二)缺少完善的财务管理信息化制度建设财务管理信息化相对比较烦琐和复杂,需要企业各个相关部门的协调。
财务信息化建设方案1. 引言财务信息化建设方案是指通过应用信息技术手段,对财务业务进行自动化处理和管理,提高财务运作效率和决策水平的一系列方案。
财务信息化建设方案可以为企业提供全面、准确和实时的财务信息,帮助企业提高财务管理水平和决策效果,实现财务与业务的有效对接,是现代企业发展不可或缺的重要组成部分。
2. 目标与需求分析财务信息化建设的目标是实现财务业务的高效处理和管理,提高财务决策的准确性和时效性。
根据企业的需求,财务信息化建设需要满足以下几个方面的需求:2.1 财务核算与报表•实现财务核算的自动化处理,包括收支记录、账务处理、凭证管理等;•提供标准化的财务报表生成功能,包括资产负债表、利润表、现金流量表等;•支持财务报表的多维度分析和自定义报表的生成。
2.2 预算管理•实现预算的编制、执行和控制,包括预算计划的制定、预算执行的跟踪、预算偏差的分析等;•提供预算执行情况的实时监控和预警功能,及时发现和解决财务风险。
2.3 资金管理•提供资金流动情况的实时监控和分析,包括应收账款、应付账款、现金流等;•支持资金计划的制定和执行,实现资金的合理配置和利用。
2.4 成本管理•提供成本核算和成本控制的功能,包括直接成本、间接成本的计算和分摊、成本偏差的分析等;•支持成本效益分析和成本控制策略的制定。
3. 技术架构与方案设计财务信息化建设的技术架构需要根据企业的规模和需求进行设计,一般包括以下几个方面的内容:3.1 硬件设施•选择高性能的服务器和存储设备,保证财务数据的稳定性和可靠性;•配置高速网络设备,保证财务系统的稳定运行和数据传输的高效性。
3.2 软件系统•选择适合企业规模和需求的财务管理软件,具备良好的业务逻辑和操作界面;•定制开发或集成其他管理软件,满足企业特定的财务需求。
3.3 数据库管理•选择适合财务业务的数据库管理系统,保证数据的安全性和完整性;•设计合理的数据库结构和索引策略,提高财务数据的查询和分析效率。
社会保障制度构筑和谐社会的基本保障社会保障作为一项基本的国家政策,旨在构筑和谐社会,为公民提供基本的生活保障和福利。
社会保障制度的建立和完善,对于增进社会公平、平衡社会阶层、维护社会稳定具有重要意义。
本文将从社会保障制度的意义、构建社会保障制度的途径以及社会保障制度对和谐社会的基本保障的作用等方面展开论述。
一、社会保障制度的意义社会保障制度的建立和发展对于实现社会公平和社会正义具有重大意义。
社会保障制度可以提供基本的经济、医疗、养老等保障,使每个公民在面临风险和困境时能够得到协助,减轻负担,提高生活质量。
其次,社会保障制度可以平衡社会阶层,缩小贫富差距。
通过提供基本的福利保障,社会保障制度可以帮助低收入群体脱离贫困,提升社会整体的发展水平。
同时,它也可以限制高收入者的利益过度扩大,避免社会资源过分集中,维护社会的稳定和平等。
此外,社会保障制度有助于维护社会稳定。
面对各种社会风险和不确定性,社会保障制度可以提供稳定的保障体系,为公民提供安全感和归属感,减少社会动荡和冲突。
社会保障制度为社会提供一个有序、和谐的发展环境,有利于社会的长期稳定。
二、构建社会保障制度的途径为了构筑和谐社会的基本保障,构建一个完善的社会保障制度至关重要。
以下是构建社会保障制度的几个关键途径。
首先,加强立法和政策的规范。
社会保障制度需要明确的法律和政策支持,通过法律手段将各项保障措施规范化、制度化,确保公平、公正的执行和适用。
其次,建立健全的制度框架和管理机制。
社会保障制度需要有一个完善的框架来统筹规划,并建立相应的管理机制来保证制度的顺利运行和有效管理。
这包括建立健全的保障标准、保障范围、保障方式等,并建立专门的机构来负责管理和监督。
再次,加强社会保障的资金保障和筹措。
构建社会保障制度需要大量的资金支持,国家应该通过各种渠道筹措资金,确保社会保障基金的稳定运营,并为各项保障措施提供充足的资金支持。
最后,普及和提升社会保障制度的覆盖率和质量。
财务信息化建设举措随着信息技术的快速发展,财务信息化建设成为企业管理的重要组成部分。
通过应用信息技术,可以提高财务管理的效率和准确性,为企业提供更好的决策支持。
下面将介绍一些财务信息化建设的关键举措。
企业需要建立完善的财务信息系统。
财务信息系统是财务信息化建设的核心,它可以实现财务数据的收集、处理、分析和报告。
通过建立财务信息系统,企业可以实现财务数据的实时更新和共享,提高财务报告的准确性和时效性。
企业需要进行财务流程的信息化改造。
财务流程是企业财务管理的基础,通过信息化改造可以实现财务流程的自动化和标准化。
例如,通过电子化的报销系统,可以实现报销流程的在线提交、审批和付款,提高报销效率和控制风险。
企业还需要加强财务数据的采集和分析能力。
财务数据是企业决策的重要依据,通过采集和分析财务数据可以发现问题和机会,为企业提供决策支持。
例如,通过数据仓库和数据挖掘技术,可以对财务数据进行多维分析,发现销售趋势、成本结构和利润来源等关键信息。
企业还需要加强财务信息安全管理。
财务信息是企业的核心资产,保护财务信息安全是财务信息化建设的重要任务。
企业应建立健全的信息安全管理制度,加强对财务信息的访问控制、传输加密和备份恢复,确保财务信息不受损失和泄露。
企业还应加强财务信息化人才队伍建设。
财务信息化建设需要专业的人才支持,企业应加强对财务信息化人才的培养和引进。
同时,企业还应建立健全的财务信息化培训和考核机制,提高财务人员的信息化素质和能力。
财务信息化建设是企业管理的重要举措。
通过建立完善的财务信息系统、改造财务流程、加强数据分析能力、保护信息安全和培养人才队伍,企业可以提高财务管理的效率和准确性,为企业的发展提供有力支持。
财务信息化建设离不开信息技术的支持,但更重要的是要注重人的因素,将信息技术与财务管理相结合,实现财务管理效能的最大化。
企业如何实现财务信息化管理在当今数字化时代,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争。
实现财务信息化管理已成为企业提升竞争力、提高管理效率和决策科学性的关键。
那么,企业究竟如何才能成功实现财务信息化管理呢?首先,企业要明确自身的财务信息化管理目标。
这是迈出的第一步,也是至关重要的一步。
目标应当与企业的战略规划相契合,例如提高财务数据的准确性和及时性、优化财务流程以降低成本、加强财务风险控制等等。
只有目标清晰明确,后续的工作才有方向和重点。
接下来,企业需要对现有的财务流程进行全面梳理和优化。
很多企业在长期的运营中,财务流程可能变得繁琐、低效甚至存在漏洞。
通过对流程的深入分析,去除不必要的环节,简化复杂的操作,能够为信息化管理打下良好的基础。
比如,将原本分散在多个部门的财务相关业务进行整合,实现集中化处理;或者引入自动化审批流程,减少人为干预和延误。
在硬件和软件的选择上,企业要谨慎决策。
硬件方面,要确保服务器、网络设备等能够满足财务信息系统的运行需求,具备良好的稳定性和扩展性。
软件则需要根据企业的规模、业务特点和预算来选择。
市场上有各种财务软件可供选择,如用友、金蝶等。
在选择时,不仅要考虑功能是否满足需求,还要关注软件的易用性、售后服务以及与其他业务系统的兼容性。
数据安全是财务信息化管理中不可忽视的重要环节。
企业的财务数据包含着大量敏感信息,一旦泄露或遭到破坏,将给企业带来巨大的损失。
因此,必须建立完善的数据安全防护体系,包括网络防火墙、数据加密、访问权限控制等措施。
同时,定期进行数据备份和恢复演练,以应对可能出现的意外情况。
人才培养也是实现财务信息化管理的关键因素。
财务人员不仅要具备扎实的财务专业知识,还需要掌握一定的信息技术和信息化管理理念。
企业可以通过内部培训、外部进修等方式,提升财务人员的信息化素养和技能水平。
此外,鼓励财务人员积极参与信息化项目的实施,在实践中积累经验,提高应对新挑战的能力。
财务信息系统解决方案一、引言随着企业规模的不断扩大和业务复杂度的增加,财务业务管理对于企业来说变得越发重要。
财务信息系统成为了企业管理中不可或缺的一部分。
一个高效的财务信息系统能够帮助企业实施财务规划、管理风险、提高效率、增加利润以及满足财务报告要求。
本文将介绍一种财务信息系统解决方案,旨在帮助企业优化财务管理流程,提升财务运作的效率和准确性。
二、问题概述在传统的财务管理中,大量的财务数据需要手动输入、整理和处理,容易发生错误,耗费大量时间和人力资源。
此外,财务数据存储和检索的效率低下,导致财务决策的延迟和错误。
企业急需一个集中管理财务数据、提高工作效率的解决方案。
三、财务信息系统解决方案为解决上述问题,我们提出以下财务信息系统解决方案:1. 自动化数据收集和处理:通过引入财务管理软件,可以实现财务数据的自动收集、整理和处理。
这将大大简化财务工作,减轻财务人员的工作负担,并减少人为错误的发生。
2. 集中管理财务数据:系统将财务数据集中存储在一个中央数据库中,并自动进行备份,确保数据的完整性和可靠性。
财务人员可以通过系统快速访问所需的财务信息,提高了数据的检索效率。
3. 强化财务报告与分析:财务信息系统提供了各种财务报表和分析工具,可以根据需求生成定制化的报表,并通过图表和图形化方式呈现财务数据,以便财务人员更好地理解和分析数据,为企业领导层提供决策依据。
4. 制定预算和财务计划:财务信息系统可以帮助企业制定和执行预算和财务计划。
通过预算模块,财务人员可以设置预算指标、追踪实际情况与预算的差异,并生成预算执行报告,使企业能够更好地掌握财务状况。
5. 加强财务风险管理:财务信息系统可以帮助企业发现和评估潜在的财务风险,并提供相应的控制措施。
例如,系统可以实时监控企业的资金流动情况,发现异常交易,并及时采取措施防止财务风险的发生。
6. 提高合规性和审计准备性:财务信息系统能够确保企业的财务操作符合相关法规和准则,并提供审计准备所需的文档和报表。
财务管理信息化建设方案1. 引言随着全球化和信息化的进程加速,企业所面临的竞争压力越来越大。
在这种情况下,企业如何提高财务管理水平,有效降低成本,提高效率就显得尤为重要。
基于此,本文将提出财务管理信息化建设方案,为企业的财务管理工作提供技术支持,推动企业财务管理工作的现代化建设。
2. 财务管理的现状当前,许多企业还存在以下财务管理问题:1.过度依赖手工操作,存在反复、重复工作的现象,效率低下;2.数据手工录入和处理,容易出现错误,影响财务报表的准确性;3.数据存储分散,财务数据无法全面、及时地呈现给管理层,难以做出明智的决策;4.缺乏完善的数据安全措施,面临信息泄露和数据丢失的风险;5.应对复杂的财务风险和市场变化能力较弱。
3. 财务管理信息化建设方案为解决上述问题,提高财务管理工作效率和质量,本文提出以下财务管理信息化建设方案:3.1 实施财务管理系统在现有财务管理基础上,实施财务管理系统可以实现财务信息的自动采集、处理、分析和报告,提高数据的准确性和及时性,有效降低人力成本,提升财务管理和决策能力。
3.2 建立完善的数据管理体系建立财务数据的集中管理和标准化处理规范,设立数据管理部门和职责,规范管理流程和工作制度,确保数据的完整性和安全性。
3.3 实施数据分析和挖掘利用大数据和人工智能技术,对财务数据进行分析,进行趋势预测和风险提示,为企业的决策提供科学依据。
3.4 建立审计和风险评估制度建立内外部审计和风险评估制度,加强对财务管理的监管和控制,确保财务安全。
3.5 人员培训和管理加强财务管理人员的培训和管理,提高其专业技能和管理水平,提升企业财务管理工作效率和质量。
4. 结论财务管理信息化建设是当今企业的必然选择。
本文提出的财务管理信息化建设方案,能够有效解决当前财务管理中存在的问题,提高财务管理的效率和准确性,加强财务安全和风险控制,提升企业的管理能力和竞争力。
在财务管理信息化建设过程中,需要注重数据的质量、安全和合规性,加强对人员和系统的管理和监控,建立完善的管理流程和制度,强化沟通和合作,确保建设成功。
财务会计信息化建设存在的问题及对策分析在我国社会经济中企业的数量在逐渐增多,此时企业的发展实际情况对于对我国社会经济起到了决定性作用。
因此企业需要结合时代发展变化,不断进行创新改革,以此满足多元化社会发展需求。
基于此相关企业财务管理人员也应该结合实际情况,制定相应的财务管理模式,以此满足实际管理需求。
但是当前我国企业对于财务管理的意识也存在一定薄弱特点,同时在财务管理范围较为有限,因此资金效益相对较低,大部分资金都被市场所吞没。
因此我国企业需要重视财务会计的管理力度,以此结合实际需求,选择适当的管理方式优化企业财务管理内容,从而保证企业的管理水平,以此增强企业竞争实力,保证企业可以在日益复杂的市场环境下进行发展。
一、现阶段企业信息化建设的基本概况当前我国处于新的建设时期,无论是在经济还是政治方面都在不断完善中,整体建设质量与发达国家相比较仍然存在一定差异,并且也处于落后的局势中,此时在国家经济体制和改革力度不断更新的今天,我国企业财务管理工作得到了重视,并且在发展过程中企业也更加重视财务工作。
当前我国信息化技术水平得到了提升,此时各类信息化技术也被广泛应用在各个企业之中,但是结合当前我国企业实际发展情况来看,很多企业对于信息化建设意识较为薄弱,仅只是按照需求制定了信息化系统或者软件,对于企业各个部门之间的数据需求并未得到完善,因此整体工作并未取得良好的结果,所以信息化能力也未得到发挥。
基于此企业在发展过程中应该结合企业业务和需求构建信息化系统,以此保证企业财务管理工作质量,从而优化管理水平,满足信息共享需求,最终帮助企业大力发展,以此优化企业发展质量。
针对当前实际情况,企业需要结合各个部门需求,满足财务的信息化需求,以此保证财务管理工作质量,从而优化企业财务管理人员能力,也满足信息的共享需求,最终完成信息的有效传递。
除此之外,企业中各个部门也需严格按照信息化标准对自身工作进行构建,以此优化企业财务管理能力。
财务信息系统解决方案
《财务信息系统解决方案》
在当今竞争激烈的商业环境中,企业需要一个高效和可靠的财务信息系统来管理和跟踪财务数据。
财务信息系统是一个综合性的解决方案,通过整合财务管理、会计、预算、报表和分析等功能,帮助企业更好地管理财务信息,提高业务效率和决策水平。
为了满足企业日益增长的财务管理需求,许多公司都在寻找适合自己的财务信息系统解决方案。
这些解决方案通常包括软件、硬件、培训和支持等一系列服务,旨在满足企业多样化的财务管理需求。
财务信息系统解决方案的选择取决于公司的规模、行业、财务特点和需求等因素。
首先,一个好的财务信息系统解决方案应该具有灵活性和可定制性。
企业的财务管理需求可能随时变化,所以系统需要能够在不改变核心功能的情况下进行定制,以满足特定的需求。
其次,系统应该有强大的数据分析和报告功能,能够帮助企业管理层做出准确的财务决策。
此外,系统的安全性和稳定性也是必不可少的,企业希望自己的财务数据能够得到保护,并且系统能够稳定运行。
在选择财务信息系统解决方案的过程中,企业需要进行充分的市场调研和咨询,以了解各种系统的优缺点。
同时,也需要考虑系统的实施和培训问题,确保系统能够顺利地融入公司的日常运营中。
总的来说,一个合适的财务信息系统解决方案能够为企业提供更好的财务管理工具,帮助企业提高效率、降低成本,提高决策的准确性和实效性。
企业应该根据自身情况选择最适合自己的解决方案,以实现长期的商业成功。
财务信息化财务信息化是指在财务管理过程中运用信息技术手段,通过自动化、数字化和网络化的方式,提高财务管理的效率和质量,实现财务决策的科学化、信息化和智能化。
本文将从财务信息化的意义和目标、实施步骤和方法以及面临的挑战和应对措施等方面进行探讨。
一、财务信息化的意义和目标在现代企业管理中,财务信息化已成为提高财务工作效率、推动财务转型升级的重要手段。
财务信息化具有以下几方面的意义和目标:1. 提高财务管理的效率和准确性。
通过财务信息化,可以实现财务处理的自动化和数字化,简化财务流程,减少人为错误,提高财务数据的准确性和可靠性。
2. 实现财务决策的科学化和信息化。
财务信息化为财务决策提供了大量准确的数据和信息,使决策者能够及时获得有关财务状况、经营成果和风险情况的全面信息,从而做出科学、合理的决策。
3. 优化财务资源的配置和利用。
财务信息化可以帮助企业实现财务资源的有效配置和利用,通过提高财务管理的效率和质量,减少企业财务成本,提高企业财务管理的效益。
4. 推动企业财务的转型和升级。
财务信息化可以帮助企业实现从传统的财务管理方式向现代化、智能化的财务管理方式的转型和升级,提供更高效、更精细、更智能的财务服务。
二、财务信息化的实施步骤和方法财务信息化的实施包括以下几个步骤和方法:1. 确定财务信息化的目标和需求。
企业在实施财务信息化之前,首先需要明确财务信息化的目标和需求,确定所要实现的目标和提出的要求,以指导后续的实施工作。
2. 选择适合的财务信息化系统。
根据企业的实际情况和需求,选择适合的财务信息化系统,包括财务管理系统、财务报表系统、财务监控系统等,确保系统的稳定性和安全性。
3. 进行信息化基础建设。
企业需要建立高效、稳定的信息基础设施,包括硬件设备的采购和更新、网络的建设和维护等,为财务信息化的实施提供强有力的支持。
4. 进行系统开发和集成。
企业可以根据自身的实际需求,开发自己的财务信息化系统,也可以选择购买已有的财务信息化系统,并将其与其他企业管理系统进行集成,实现信息的共享和流通。
电信行业的财务信息化解决方案概述电信行业是一个信息量极大、客户群体庞大且经营复杂的行业。
财务信息化解决方案对于电信企业的财务管理和决策起到至关重要的作用。
本文将介绍电信行业财务信息化的必要性和优势,并提供一些常用的解决方案。
1. 财务信息化的必要性1.1 信息管理效率提升电信行业的财务管理需要处理大量的数据和信息。
传统的手工处理方式容易产生错误和延误。
通过财务信息化系统,可以实现信息的快速捕获、处理和分析,提高信息管理的效率和准确性。
1.2 决策支持能力增强财务信息化系统能够提供准确、及时的财务数据和报告,为企业的战略决策提供重要的支持。
通过财务分析工具,管理层可以直观地了解企业的财务状况和经营情况,从而做出更明智的决策。
1.3 内部控制加强电信行业的财务具有较高的风险,如内部欺诈、资金流失等。
财务信息化系统可以通过内部控制功能,对业务流程进行规范和监控,提高对潜在风险的识别和防控能力。
2. 财务信息化解决方案2.1 财务管理系统财务管理系统是电信企业财务信息化的核心组成部分。
它包括会计核算、财务分析、资金管理、成本管理等模块,实现了财务数据的全面管理和统一处理。
会计核算模块能够自动完成日常的核算工作,提供准确的财务报表和报告。
财务分析模块则可以对财务数据进行多维度的分析和比较,为管理层提供决策参考。
资金管理和成本管理模块则能够对企业的资金和成本进行全面的监控和管理。
2.2 预算管理系统预算管理是电信企业财务信息化的重要组成部分。
预算管理系统可以帮助企业编制和执行预算计划,实现预算的全过程管理。
预算管理系统可以自动化地建立预算模型,通过预算编制、预算执行和预算分析等环节,确保预算的准确性和一致性。
通过预算控制功能,可以对预算执行情况进行实时监控和分析,提供预警和调整建议。
2.3 经营分析系统电信企业需要深入了解自身的经营情况,并与行业数据进行对比和分析。
经营分析系统可以帮助企业实现经营数据的集中管理和多维度分析。
电信行业财务信息化解决方案一、引言随着信息技术的不断发展和电信行业的快速发展,电信企业面临着越来越复杂的财务管理任务。
传统的人工财务管理方式已经无法满足电信企业对精细化、高效化和安全性的要求。
因此,电信行业迫切需要一种财务信息化解决方案,以提高财务管理的效率和准确性。
二、背景电信行业财务管理的特点是涉及到大量的数据和复杂的业务处理流程。
传统的手工财务管理方式存在以下问题:1.数据处理效率低下:电信企业的财务数据庞大且复杂,手工处理容易出现错误,且耗费大量人力和时间。
2.信息不透明:传统的财务管理方式无法实时监控和分析财务数据,导致管理层无法及时了解企业的财务状况。
3.安全风险高:传统的财务管理方式易受内部和外部的安全威胁,数据安全性无法保障。
综上所述,电信行业迫切需要一种财务信息化解决方案,以提高财务管理的效率、透明度和安全性。
三、电信行业财务信息化解决方案的设计和实施1. 客户关系管理系统(CRM)客户关系管理系统是电信企业财务信息化解决方案的核心组成部分。
该系统通过电信企业与客户的互动,实现客户信息的全面管理和分析。
CRM系统可以实现以下功能:•客户数据管理:记录和管理电信企业的客户信息,包括个人信息、服务记录、购买历史等。
•销售管道管理:监控和管理电信企业的销售渠道,包括线上和线下渠道。
•销售预测和分析:通过数据分析和挖掘,预测和分析销售趋势,提供决策支持。
2. 财务管理系统财务管理系统是电信企业财务信息化解决方案的重要组成部分。
该系统实现了电信企业财务数据的录入、处理和分析功能。
财务管理系统可以实现以下功能:•会计核算:实现财务凭证的录入、分类、汇总和余额核对,生成财务报表等。
•预算管理:实现预算编制、执行跟踪和分析,提供预算控制和分析功能。
•费用管理:记录和管理电信企业的各项费用,包括人员费用、设备费用等。
3. 数据分析和决策支持系统数据分析和决策支持系统是电信企业财务信息化解决方案的重要组成部分。
公司财务工作信息化解决方案 财务信息化是在特定的环境下产生的一种全新的财务管理方式,它具有实现物流、资金流、信息流同步化,财务管理集成化,财务组织弹性化以及财务资源供应链化等特点,其在企业财务管理的各个环节,充分利用现代信息技术,建立信息系统,使企业财务信息得到集成和综合,从而提高财务管理水平和经济效益。
一、企业实施财务信息化方案的背景 公司简介(略) 公司组织架构、财务管理现状介绍(略) 二、财务信息化建设要点 企业财务信息化建设方案是一项复杂的系统工程,面对诸多条件限制。我们感到要做好财务这项工作应该注意并把握好以下几个方面问题: 1、要从企业生存发展的战略高度来认识信息化建设的重要性,树立强烈的紧迫感和危机感。 2、从实际出发循序渐进持。企业的信息化方案的价值在于其实用性可行性。 3、坚持规范化与个性化相结合。信息化是管理现代化的重要体现,不能简单的把信息化仅仅理解为花钱买设备。 4、财务人员熟练掌握严格按规程操作,是充分发挥系统功能的关键。特别是建立一套与财务管理信息化相适应的工作制度和激励机制显得更为重要,只有切实抓好这方面的工作,财务信息化建设任务才能最终完成。 三、财务信息化方案项目目标 利用先进的计算机网络技术,通过对XX公司的财务、现金银行、应收应付、工资、固定资产、财务分析、报表、采购、销售、库存、经营分析、领导查询等环节实施计算机网络化管理;实现对集团的“物流”、“资金流”和“信息流”管理的高度自动化、系统化和网络化。系统建设完成后,将实现以下主要目标。 ⒈可以全面、准确、快速地获得集团人、财、物和供、产、销各个环节的信息资源。通过对这些信息的再加工(如财务分析、数据挖掘),为集团的管理层和决策层提供制定财务预算、营销计划、调整商品(或产品)结构、优化企业管理和创造竞争优势的依据。 ⒉规范集团财务及业务处理流程。 ⒊强化部门或业务员管理,提高工作绩效。 ⒋减少资金占用,加快资金周转。 ⒌财务信息化系统将企业的相关信息共享给具有使用资格或使用级别的员工,减少了大量的重复劳动,节省了信息传递时间,工作质量和效率迅速提高。 ⒍由于计算机软件能够快速地处理各种信息,并进行实时的分析,因此企业可以及时掌握市场活动情况,并进行相应处理,从而为集团赢得更大更广的市场。 财务信息化方案设计 财务信息化是企业信息化建设的重要组成部分。我们结合XX企业实际,把财务信息化作为整个企业信息化建设的切入点,立足当前着眼于长远,确定了财务管理系统方案设计的原则和总体思路: 1、整体规划分阶段实施; 2、循序渐进量力而行; 3、坚持实用性与先进性相结合; 4、坚持规范化与个性化相统一。
首先立足于满足现阶段工作急需,抓紧建立全公司统一的与财务新体制相适应的计算机财务管理信息系统系统,公司和下属企业的会计核算、成本管理、预算管理、资金管理、合并报表、会计信息传递等主体财会业务实现电算化网络化,为全公司企业管理整体信息化建设摸索经验奠定基础。XX公司作为一个大型集团型企业,生产门类繁多,管理高度复杂,财务管理信息系统方案的设计无疑是一项难度很大的工作,许多问题带有自身特点,找不到现成方案。我们从大型集团型企业财务管理的特点和满足现实工作需要出发,本着经济实用可行的原则,经过反复比较论证,提出了“集中式管理、离线操作”系统解决方案。该财务信息化方案运用先进的网络技术和B/S结构财务软件,较好地解决了集团核心企业下属分支机构跨地域统一核算、通过镜像帐套对下属企业实施远程管理等一系列复杂问题,使以较小的投资在多法人集团型企业建立财务管理信息系统成为可能。前一阶段的方案设计和实施主要包括如下几项内容: 四、业务流程分析及财务系统的设计 根据集团型企业财务体制构成,我们将公司财务管理信息系统划分为两大部分:一是微观部分,也就是以各个独立法人为单位分别建立的单个企业财务管理与会计核算子系统。为使各个子系统业务流程和帐表设置的规范统一,保证母子系统的衔接和数据流畅,公司统一制定独立核算企业的标准化帐套,统一编制企业代码和一、二级财会科目代码,三级以下明细科目代码预留给基层企业,以满足企业细化管理与个性化设置的需要。这部分必须按照会计制度与独法人企业的会计核算要求进行,保证规范统一,通过财务软件的初始化设定。二是宏观部分,这部分为集团型企业特有,是我公司财务系统方案最具特色的部分,也是本文讨论的重点。公司财务管理信息系统从整体上如果说是一个大的系统,其内部按财务从属关系可以划分为若干层次的子系统。 过渡期内,XX公司作为原主管部门与集团总部既综合企业公司(集团核心企业)机关合署办公。从图四可以看出,综合企业公司是由公司机关(集团总部)和若干分公司共同组成的一个独立法人企业,既是子公司的控股母公司也是集团公司的核心企业。集团公司除负责全公司投资管理、预算管理、资金管理、成本控制、财务分析等财务管理方面的业务之外,涉及日常会计核算业务主要有四个方面:一是公司直接对外开展经济业务和公司机关费用开支的会计核算;二是负责综合企业公司总帐核算及管理,归集公司机关和各分公司部门帐套数据,实行统一核算、出具综合企业公司会计报表;三是收集全公司各独立法人企业会计报表,通过汇总和调抵内部往来分录编制集团公司合并会计报表;四是对所属企业的会计核算实施日常监督管理。 网络技术选择及组网方案设计。 和其他任何工作一样,企业管理信息化建设必须从实际出发,坚持必要性与可行性相结合的原则。在酝酿总体方案的过程中,我们曾经考虑一开始就上ERP系统,采取高起点跨越式方式,加快全公司企业管理信息化进程。但作为一个传统产业占主体的老企业,我公司基础设施和基础管理都比较薄弱,结构调整和技术改造任务十分繁重,大量历史遗留问题亟待解决,加之受传统观念和旧的习惯势力影响,许多人对企业信息化建设的重要性和必要性还缺乏认识,企业整体素质和基础设施建设要达到ERP的要求需要一个相当过程。类似问题可能在一些老企业都存在。欲速则不达,把财务管理系统作为企业信息化建设的切入点是比较现实的。从现实可行的角度考虑,我们在具体组网方案和网络运行方式的选择上立足企业实际,兼顾先进性与适用性,在能够满足工作需要的基础上尽可能降低门槛。尤其在硬件配置上循序渐进不搞一步到位,随应用水平的不断提高和硬件技术的发展逐步加以升级完善。这样一来即可大幅度减轻公司负担,使系统推进工作更加切实可行,也为日后扩展系统功能、采用新产品新技术预留了一定空间,有利于保护前期投资、延长硬件设施的技术寿命周期。根据这一思路,我们确定了现阶段财务系统组网实施方案和公司管理信息系统网络建设总体规划。初步设想全公司企业管理信息化建设分三个阶段完成: 第一阶段:以满足现阶段实际工作需要为主,按照上面所述财务体制和业务流程的要求,抓紧建立全公司统一的计算机财务管理信息系统。公司和下属企业的会计核算、成本管理、预算管理、资金管理、合并报表、会计信息传递等全部财会业务实现电算化网络化。 第二阶段:以财务系统为中心逐步延伸功能,整合其他业务管理,构建覆盖全公司的综合企业管理信息系统和自动化办公系统,实现数据共享与业务流程的规范统一。公司的主要业务管理实现信息化网络化。 第三阶段:将企业内部网与公众网互联,建立连接企业内外的信息发布与信息收集渠道,构建覆盖全公司主要业务的电子商务平台,利用先进的互联网技术开展经济技术业务,逐步实现对外经营活动的信息化电子化。 五、系统运行方式及财务软件选择
XX企业多厂址分散,采用不同的系统运行方式,使用成本存在巨大差异。在企业资金条件十分有限的情况下,使用成本降不下来,任何方案都难以实施,正确选择系统运行方式是决定财务系统方案能否可行的关键。我们在开始酝酿系统方案时,就把系统运行方式的选择列为重点问题,进行了反复的研究与探索。最终确定的“集中式管理,离线操作”系统运行方式。主要有三个方面特点: 一是在系统建成的初期阶段采取一种过渡方式。每个基层企业作为一个客户端,暂时设置完整帐套,同时在公司服务器端为其设置对应镜像帐套。按照我们的预定方案,客户端通过网络连入公司服务器端,共享服务器资源,可以在免维护免安装的状态下运行。系统建成初期,暂时在客户端设置帐套主要是为了满足“集中式管理,离线操作”方式的需要。基层客户端既是相对独立的子系统,在离线状态下可以独立使用;连入公司服务器端后又成为公司整个财务系统的有机组成部分,以利于公司的集中管理与监督。 二是平时客户端离线操作,根据需要定时或不定时连接。客户端通过电话拨号方式直接连入公司服务器,每天将增量凭证传至服务器端对应镜像帐套,保证服务器端镜像帐套的内容和客户端内容完全一致。公司在服务器端可以通过镜像帐套随时查询了解企业财务状况,直接生成各基层企业会计报表和全公司合并会计报表; 三是综合企业公司(集团核心企业)实行跨地域统一核算。作为一个企业财务核算系统,综合企业公司负责总帐套核算,下属各报账单位负责明细核算。各个报账单位明细账数据通过拨号连接传输至公司总帐套,自动进行数据归集合并张处理,在公司服务器端直接出具会计报表。
六、财务信息化建设方案注意事项 作为人机工程,XX集团有限公司财务信息化建设方案在实施和运行过程中还应该注意以下几个问题。 ⒈各级领导要高度重视,只有领导的重视才能保证工作的顺利进行,扫除不必要的人为障碍。 ⒉使用者要重视软件应用,力争达到耳熟能详的地步。面对日